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文檔簡介

黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會(huì)章程資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會(huì)章程第一章總則

第一條:中國集郵活動(dòng)是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的一個(gè)組成部分,

黃石理工學(xué)院大學(xué)生集郵協(xié)會(huì)是集郵愛好者群眾文化團(tuán)體,本協(xié)會(huì)承認(rèn)中華人民共和國集郵聯(lián)合會(huì)章程。第二條:本會(huì)宗旨是在黃石市集郵協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)全院集郵愛好者,經(jīng)過集郵知識(shí)講座的舉辦,以及形式多樣的展覽及知識(shí)競賽活動(dòng)的開展,培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)集郵的興趣,全面提高會(huì)員的集郵知識(shí)水平和鑒賞能力為發(fā)展我院集郵事業(yè)建設(shè)社會(huì)主義精神文明而努力。第三條:本會(huì)主要任務(wù):

1.聯(lián)絡(luò)、指導(dǎo)、研究、推動(dòng)本院集郵活動(dòng)。

2.普及集郵知識(shí)、宣傳集郵目的、倡導(dǎo)高尚的集郵道德。

3.舉辦全院性的郵展。

4.協(xié)助黃石市集郵協(xié)會(huì)開展郵學(xué)研究。第四條:協(xié)會(huì)的性質(zhì)黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會(huì)是一個(gè)由黃石理工學(xué)院醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)的,屬于黃石理工學(xué)院全體在校學(xué)生的群眾性社團(tuán),具有以下特點(diǎn):群眾性:黃石理工集郵協(xié)會(huì)由黃石理工學(xué)院在校大學(xué)生中的業(yè)余集郵愛好者組成,同時(shí)接受黃石理工學(xué)院校方和醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支的監(jiān)督與協(xié)助。專項(xiàng)性:黃石理工集郵協(xié)會(huì)是專項(xiàng)開展集郵活動(dòng)及其相關(guān)活動(dòng)的集郵組織,可協(xié)助各學(xué)院開展活動(dòng)。第二章

組織和職權(quán)第五條:本會(huì)的組織原則是民主集中制。最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是會(huì)員代表大會(huì),會(huì)員代表由民主選舉產(chǎn)生,會(huì)員代表大會(huì)每一年召開一次,必要時(shí)可提前或推遲召開。第六條:會(huì)員大會(huì)職責(zé):

1.決定本會(huì)的工作針和任務(wù)。

2.審查理事會(huì)的工作報(bào)告。

3.修改和經(jīng)過本會(huì)章程。

4.選舉新的理事會(huì)。第七條:理事會(huì)是代表大會(huì)閉會(huì)期間的執(zhí)行機(jī)構(gòu),理事會(huì)的理事由代表大會(huì)根據(jù)民主協(xié)商的原則選舉產(chǎn)生,理事會(huì)全體會(huì)議根據(jù)具體情況不定期召開。第八條:理事會(huì)的職責(zé):

1.執(zhí)行會(huì)員代表的工作報(bào)告,制定本會(huì)工作計(jì)劃。

2.審議理事會(huì)的工作報(bào)告,制定本會(huì)工作計(jì)劃。

3.選舉副會(huì)長、秘書長、副秘書長、理事。

4.聘請(qǐng)名譽(yù)會(huì)長和顧問。

5.吸收名譽(yù)會(huì)員、名譽(yù)理事。

6.批準(zhǔn)會(huì)員入員,對(duì)違章會(huì)員批語幫助、處理。

7.審議處理財(cái)務(wù)工作。

8.籌備和召開全院會(huì)員代表大會(huì)。第九條:理事可連選連任,對(duì)不稱職的理事可經(jīng)過民主程序予以撤換。

第三章

會(huì)員第十條:凡為本院教職工和學(xué)生均可申請(qǐng)參加本協(xié)會(huì),申請(qǐng)人在填寫申請(qǐng)表后,經(jīng)協(xié)會(huì)審查,方可登記注冊(cè),成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。第十一條:會(huì)員的義務(wù):

1.承認(rèn)遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)各項(xiàng)決議和自覺維護(hù)本會(huì)利益;

2.積極參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成協(xié)會(huì)委托的各項(xiàng)任務(wù);3.交納會(huì)費(fèi)(本協(xié)會(huì)按照國家有關(guān)規(guī)定和校團(tuán)委指定收取會(huì)費(fèi)10元);

4.積極協(xié)助社團(tuán)負(fù)責(zé)人,做好本會(huì)工作。第十二條:會(huì)員的權(quán)利:

1.享有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);

2.對(duì)本會(huì)工作有建議,監(jiān)督,討論和批評(píng)的權(quán)利;

3.有優(yōu)先供應(yīng)集郵品的權(quán)利,優(yōu)先選報(bào)集郵選修課的權(quán)利。4.參加活動(dòng)的會(huì)員有權(quán)知道每次活動(dòng)費(fèi)用的使用情況,如有異議可向協(xié)會(huì)提出,協(xié)會(huì)予以解釋。5.有入會(huì)自愿,活動(dòng)自愿。

第十三條:本會(huì)員不得以集郵為名進(jìn)行投機(jī)倒把活動(dòng)。

第十四條:會(huì)員退會(huì)自由,自愿退會(huì)要寫書面申請(qǐng),退會(huì)前仍履行所承擔(dān)的義務(wù),退會(huì)后應(yīng)將會(huì)員證退繳以清手續(xù)。第十五條:會(huì)員管理1.會(huì)員登記表要編號(hào)整理成冊(cè);2.會(huì)員發(fā)予會(huì)員證并由辦公室建立檔案,所有會(huì)員在新學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi),會(huì)員證均要注冊(cè)。3.協(xié)會(huì)在開展活動(dòng)前要做好會(huì)員通知,使會(huì)員知道每次活動(dòng)。第十六條:對(duì)我院集郵事業(yè)突出貢獻(xiàn)或有創(chuàng)造性研究成果的人給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第四章組織機(jī)構(gòu)第十七條:協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人定期由社團(tuán)聯(lián)人員及協(xié)會(huì)會(huì)員選舉產(chǎn)生,各分部負(fù)責(zé)人由會(huì)員選舉產(chǎn)生。協(xié)會(huì)如果需要更換新人,須到系履行變更手續(xù)。協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長一名,副會(huì)長多名,分管宣傳部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部、外聯(lián)部。各部各設(shè)部長一名,具體由各分部自行外理。第十八條:各項(xiàng)活動(dòng)由會(huì)長及各部負(fù)責(zé)人決定,并交于各部執(zhí)行,活動(dòng)后各部長向會(huì)長匯報(bào)執(zhí)行情況。第十九條:協(xié)會(huì)設(shè)有理事會(huì),理事會(huì)將監(jiān)督各指導(dǎo)協(xié)會(huì)的活動(dòng)。第二十條:具體組織機(jī)構(gòu):1會(huì)長:協(xié)會(huì)最高決策人,可兼管協(xié)會(huì)一切大小事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的分工合作,同時(shí)不定期或定期檢查各個(gè)部門的工作。以身作則,完成社團(tuán)聯(lián)與團(tuán)委賦予的職責(zé)。2副會(huì)長:協(xié)助會(huì)長的工作,管理好各部門,以及作為協(xié)會(huì)代表處理一些公關(guān)事務(wù)。保管協(xié)會(huì)一些重要材料,會(huì)章和會(huì)干的材料重大活動(dòng)的文件和總結(jié)材料。不定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表檢查,并在年終協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)編寫財(cái)務(wù)報(bào)告。3財(cái)務(wù)部:配合社團(tuán)聯(lián)管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù),使財(cái)務(wù)管理制度化,規(guī)范化。申報(bào)、審批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。以”節(jié)約、實(shí)效”為準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)審批程序。4活動(dòng)室:安排值班,負(fù)責(zé)考勤,落實(shí)值班簽到情況,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,使各部門的工作順利開展,達(dá)到更好更完善的目的。5紀(jì)檢部:管理每次會(huì)議的考勤和每個(gè)會(huì)干的考核,財(cái)務(wù)以及每個(gè)會(huì)干的獎(jiǎng)懲。6宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳,辦海報(bào),制作宣傳板及負(fù)責(zé)宣傳板的擺放和回收,活動(dòng)階段應(yīng)積極配合各部門的工作。7組織部:協(xié)會(huì)工作流程的策劃者,每次都應(yīng)寫一份詳細(xì)的策劃書。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的一切事宜,通知各部門及會(huì)員參加活動(dòng)。在協(xié)會(huì)舉辦大型工作時(shí)提前尋求其它機(jī)構(gòu)的支持,負(fù)責(zé)各高校,協(xié)會(huì)之間的交流。8郵展部:新郵快遞,各類郵票、收藏品的匯集、制作。9新聞部:記錄活動(dòng)內(nèi)容,編輯文稿投入校報(bào),黃石集郵等刊物。10郵遞部:負(fù)責(zé)分發(fā)各種信件、郵件。平時(shí)協(xié)會(huì)對(duì)外的形象窗口,其工作效率直接影響著協(xié)會(huì)的工作深度和影響力。第五章

會(huì)干管理制度協(xié)會(huì)每月雙周周五晚上開一次例會(huì),如有其它事情需開會(huì)的另行通知。要求除會(huì)員以外的所有會(huì)干都必須到。每次由紀(jì)檢部為每個(gè)會(huì)干記考勤。對(duì)有事不能來開會(huì)的會(huì)干事先必須向會(huì)長或副會(huì)長請(qǐng)假,事假不能連續(xù)請(qǐng)三次,對(duì)于連續(xù)三次不請(qǐng)假而無故不來開會(huì)的會(huì)干,記過一次。月末,協(xié)會(huì)會(huì)干必須上交一份月末工作總結(jié),期末寫一份期末總結(jié),年終寫一份年終總結(jié)報(bào)告。所有會(huì)干的總結(jié)報(bào)告都交副會(huì)長做考核工作,然后交會(huì)長審閱,三天后反還給副會(huì)長存檔。各個(gè)部門必須有各自部門資料文件夾,檔案。每次活動(dòng)各個(gè)部門上交材料都要存檔。會(huì)長或是副會(huì)長必須不定期檢查各個(gè)部門的工作,經(jīng)過檢查工作材料來考核會(huì)干的工作情況,并納入考核范圍。每次大型活動(dòng)各部門必須按照策劃書的詳細(xì)分析開展工作,如在活動(dòng)中某環(huán)節(jié)出問題,直接歸咎到相關(guān)負(fù)責(zé)人,先有負(fù)責(zé)人處理,如沒有處理好,會(huì)長助理會(huì)將其納入考核范圍。在平時(shí)協(xié)會(huì)的工作中將各個(gè)會(huì)干的實(shí)際工作效率以及工作的態(tài)度納入考核范圍。此會(huì)干管理制度自公布之日起實(shí)施。第六章

會(huì)旗、會(huì)徽第二十一條:黃石理工學(xué)院集郵協(xié)會(huì)擁有自己的會(huì)旗和會(huì)徽。會(huì)旗用于協(xié)會(huì)舉行重大的內(nèi)部活動(dòng)及各項(xiàng)對(duì)外活動(dòng)的場合。2.會(huì)徽用于協(xié)會(huì)統(tǒng)一印發(fā)的各種證件、宣傳品、服裝等物品上。第七章

費(fèi)用第二十二條:一、本會(huì)經(jīng)費(fèi)來源為:1.會(huì)費(fèi)收入。2.社會(huì)、學(xué)院贊助。二、經(jīng)費(fèi)管理:1.專人管理,??顚S们颐看螌懬逯С鲈?管理人簽字后方能支出,并定期公開賬目;2.經(jīng)費(fèi)管理人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,管理人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí),要與接洽人辦理交接手續(xù);3.經(jīng)費(fèi)為本協(xié)會(huì)所有,任何單位、個(gè)人不得以其它原因侵占或挪用,否則追究其責(zé)任。4.財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定根據(jù)社團(tuán)聯(lián)的財(cái)務(wù)規(guī)章作為標(biāo)準(zhǔn)。三、會(huì)費(fèi)支出:1.制作會(huì)員證;2.獎(jiǎng)勵(lì)各種賽事優(yōu)勝者及對(duì)協(xié)會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員;3.各項(xiàng)協(xié)會(huì)日?;顒?dòng)費(fèi),包括材料打印、老師講座、刊物編印、活動(dòng)比賽等。第八章

換屆選舉1.凡是集郵協(xié)會(huì)會(huì)員均可參與協(xié)會(huì)各個(gè)職位的競選。2.會(huì)長

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