大學(xué)生辦公室工作計劃范本(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第9頁共9頁大學(xué)生辦公室工作計劃范本____-____年度第一學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃辦公室作為學(xué)生會下的一個重要的部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實現(xiàn)一個部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準備。上個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。我們要對辦公室這一年發(fā)展進行規(guī)劃,去其糟粕,取其精華,因此我做了一下工作計劃:學(xué)生會辦公室納新工作往往作為新學(xué)期的重要任務(wù)執(zhí)行,為辦公室增添新的活力,注入新的生命直接影響到這一年工作的展開。所以做好納新工作尤為重要。宣傳工作:動用一切可能動用的力量將辦公室推廣出去(宣傳形式參照往年,可以提前布置宣傳時候應(yīng)該準備怎么推銷辦公室)納新形式:按照往年,第一輪海選,兩人面試一個新生。第二輪筆試(開會時候布置想納新題目)。第三輪,119面試。納新要求:1.工作積極主動,細心,有耐心,恒心,責(zé)任心強肯吃苦耐勞2.熱愛學(xué)生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。3.能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時效。4.較強的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心.為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。辦公室工作計劃5.具有自我管理自我組織能力,和以團隊奉獻的精神6.招新人數(shù):____人.7.組織老干事對礪志119進行大掃除,作為納新時的工作場地。8.組織開一次納新會議,對納新的形式,納新宣傳,問題,進行討論。納新預(yù)備問題:1、你為什么選擇辦公室?在你概念中辦公室應(yīng)該是怎么樣的?2、我怎么相信你是這個職位最好的人選呢?3、你完全可以去院學(xué)生會參加面試,為什么想到我系的學(xué)生會辦公室?4、談?wù)勀氵x擇加入我系學(xué)生會的動機,可以嗎?5、你是否可以犧牲學(xué)習(xí)甚至包括上課時間而處理學(xué)生會的工作?6、你心情很不好時,什么都不想干,辦公室的事情又來打擾,你會怎么處理?7、上大學(xué)已經(jīng)一個多月了,總結(jié)以下你對大學(xué)的認識,你對大學(xué)的印象。(考察學(xué)生的語言表達能力,和對事情的總結(jié)能力。)8、大學(xué)的豐富多彩的校園活動中,例如:協(xié)會、學(xué)生會、藝術(shù)團、團工委,你都加入了那些?如果沒有為什么不加入?如果加入了一些,談?wù)勀銓@些活動的認識。(考察學(xué)生對集體活動的興趣程度,如果什么都沒有參加的學(xué)生要好好考慮了。)9、談?wù)劥髮W(xué)你有什么目標,什么計劃?(考察學(xué)生做事的目標感)簡單地談一下你是怎么過完過去的那個暑假的,做了一些有意義的、想做的事嗎?(考察學(xué)生的語言組織能力,可以看出學(xué)生的活潑程度)10、進入辦公室部你覺得你有那些優(yōu)勢?(很經(jīng)典的學(xué)生會面試問題)11、當過班干嗎?團支書或班長?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?(很多學(xué)生在面試的時候都說自己是班干,這是一個很好的驗證問題)12、以前組織過什么活動嗎?你是怎么做的?(經(jīng)典的學(xué)生會面試問題)13、如果你加入了學(xué)生會,當你和你的部長的意見不統(tǒng)一的時候你怎么辦?14、你覺得你在這個部門,可以負責(zé)哪方面的工作?15、在學(xué)生會里,有時因工作協(xié)調(diào),會讓你去做非相關(guān)技術(shù)類的苦力工作,你如何看待?16、對于一項工作,你愿意個人完成還是團體合作?17、如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人,你如何處理?18、你進入學(xué)生會后的第一件事情會做什么?對于學(xué)生會你有什么想法?19、給你一個權(quán)利,可以問我一個問題,請?zhí)釂?。?日常工作辦公室日常工作繁瑣而且枯燥,如何讓干事從工作中學(xué)到東西還需要將日常工作進行分配。1.通知干事開個會,計劃納新工作安排,以及分配整理上學(xué)期各部門活動加分表2.對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。3.信息管理。納新后,對學(xué)生會內(nèi)部成員聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計部門的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。(更新各種檔案和表格,如值班表,請假條)4.對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。5.重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。6.協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。7.收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。8.妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。9.因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。10.搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:安排干事分別負責(zé)學(xué)生會各個部門____以及跟蹤學(xué)習(xí),兩個月?lián)Q部門)11.本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每兩周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。12.新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。(增強部門歸屬感和凝聚力)13.認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。14.會議記錄組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀要,并督促會議精神的____執(zhí)行。15.值班:(1)制定工作值班表,安排好值班人員,按值班表輪流值班(2)值班人員須及時做好值班記錄,處理辦公室突發(fā)事件,接待來訪人員,并整理好辦公室的內(nèi)務(wù)工作及辦公室內(nèi)衛(wèi)生。(3)及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作,并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。(4)各部門使用學(xué)生辦公室時,應(yīng)先與學(xué)生會辦公室主任取得聯(lián)系,使用時應(yīng)遵守辦公室的一切制度和規(guī)定,愛護辦公室的財產(chǎn)考勤制度(1)值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室請假。(2)辦公室干事因事不能值班時,必須提前履行書面請假手續(xù),如遇特殊情況未能事先書面請假的,須先打電話口頭請假,事后補寫假條,但事后請假無效。(3)(4)(5)請假須向辦公室主任簽字確認,并將假條交于辦公室備案。寫了假條,但未經(jīng)批準就擅自離開的,按缺到處理。在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。值班制度(1)(2)(3)(4)辦公室值班必須注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語并作好記錄。保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、亂扔拉圾。愛護學(xué)生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。(5)(6)辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示主任或者負責(zé)老師。(7)(8)辦公室成員不準亂翻東西,嚴守辦公室機密。值班后若辦公室無人,需關(guān)好門窗方可離開。三、內(nèi)部建設(shè)依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公常用文(策劃書,邀請函,請假條,新聞稿等)應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。制定干事工作制度:(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體,通知時候注意文明禮貌用語。(2)辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊,開會時候不得穿背心拖鞋。(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責(zé)任心,實事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。(7)辦公室干事要學(xué)會加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會工作。(8)對有意搗亂,妨礙學(xué)生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。四、部門活動上學(xué)期打算將《第____屆干部綜合素質(zhì)拓展培訓(xùn)》這個活動能辦出效果,吸取第____屆失敗的經(jīng)驗,對第____屆進行改進完善。大學(xué)生辦公室工作計劃范本(二)為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。____年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:一、黨建工作計劃1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少____名。2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。二、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《____新聞》的水平。2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、(小學(xué)教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。三、群團工作計劃1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。四、____年安全工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。五、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。七、后勤管理工作1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工。2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。八、車輛管理工作計劃1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。九、辦公室工作計劃(其它方面)1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。老齡辦公室____工作計劃老齡工作要以黨大和____為指導(dǎo),年。以____為領(lǐng)導(dǎo),按照省、市、

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