2023年辦公室文員職責

辦公室文員職責以讓管理變得更簡潔高效為己任，為此，我們細心編撰了以下辦公室文員職責文章，盼望您撰寫文員,職責,辦公室相關(guān)文章時，為您供應必要的借鑒和參考。

篇1:辦公室文員職責

文員崗位職責

1、負責接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；

2、負責接待來訪人員。

3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

4、負責做好各項會議支配、記錄、紀要、決議跟進。

5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

6、做好公司宣揚專欄、網(wǎng)絡資料的組稿、更新。

7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

8、做好業(yè)務內(nèi)勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參加市場宣揚、推廣、公關(guān)；能夠進行初級的客戶詢問。

9、幫助聘請，管理員工檔案,參加人事、業(yè)務等相關(guān)考核統(tǒng)計。

10、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領導，并送交財務做帳，留底。

11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。

12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的詳細使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、負責辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

14、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

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15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡察，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉狀況并做記錄。

16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

17、負責按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡等常規(guī)性費用，確保暢通使用。

18、完成上級支配的其他臨時工作任務。

篇2:文員個人工作思路報告

20**年個人工作思路報告[1]

古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的力量，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和方案，請領導批判指正。

一、個人基本狀況

我共性比較開朗，辦事仔細，信奉"明明白白做人，實實在在做事'的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人肯定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話，在**集團實現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的熟悉

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點：

1.聽從，一切工作要聽從領導的叮囑和支配。

2.領悟，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展，準時精確?????地把握各方面的工作動態(tài)，準時向領導反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領導供應決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的方案

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心預備，精細支配，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務：準時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：準時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面，我將做到以下三點：

(1)樂觀參與集團支配的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。

我深知：一個人的力量是有限的，但是一個人的進展機會是無限的。現(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人力量，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為**集團就是我最好的平臺，我肯定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

4.其他工作

(1)幫助人力資源部做好各項工作。

(2)幫助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)幫助各子公司做好各項工作。

(4)準時、仔細、精確?????的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時，我肯定留意辦事到位而不越位，供應服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

篇3:行政文員工作描述內(nèi)容

工作概述：

負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

工作內(nèi)容和職責：

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

4、負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達;

5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的預備工作;

6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

7、依據(jù)上級的支配，負責起草有關(guān)通知、通知等文件;

8、負責公司有關(guān)文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務;

9、負責收集和妥當保管有關(guān)文件和信息資料;

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;

13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)快速、精確?????、服務態(tài)度熱忱，語言文明，口齒清晰;

15、嚴格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續(xù)清晰，責任明確，前后連接;

16、準時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并實行改進措施;

17、完成上級支配的其他工作。

工作權(quán)限

1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán);

2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力;

3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的訂正權(quán)和懲罰建議權(quán);

4、有對前臺接待工作禮儀的指導權(quán)和