建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范解讀

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范解讀辦公廳汪福學(xué)2019年5月17日

江澤民：檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們要負(fù)歷史責(zé)任的。

李瑞環(huán)：對(duì)歷史負(fù)責(zé)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)替未來(lái)著想1.代替DA／T28—2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》2.標(biāo)準(zhǔn)名調(diào)整為《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》3.2018年10月1日開始實(shí)行4.本著“適應(yīng)變化，全面修改，加強(qiáng)管理，便于操作”的思路，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面修訂，由原來(lái)側(cè)重技術(shù)性的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展為管理性與技術(shù)性并重的標(biāo)準(zhǔn)。與DA/T28-2002相比，結(jié)構(gòu)上有變化：增加了項(xiàng)目檔案工作組織及職責(zé)增加了制度規(guī)范建設(shè)增加了項(xiàng)目文件管理、項(xiàng)目檔案管理增加了項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案的管理調(diào)整了附錄的內(nèi)容1.范圍2.規(guī)范性引用文件3.術(shù)語(yǔ)和定義4.總則5.項(xiàng)目檔案工作組織及職責(zé)任務(wù)6.制度規(guī)范建設(shè)7.項(xiàng)目文件管理8.項(xiàng)目檔案管理9.項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理10.項(xiàng)目檔案移交附錄A建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表附錄B竣工圖章、竣工圖審核章式樣1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織及職責(zé)任務(wù)，確立了建設(shè)項(xiàng)目文件的形成、歸檔要求與項(xiàng)目檔案管理的原則與方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目。主要指導(dǎo)建設(shè)單位（不論項(xiàng)目大小、行業(yè)、類型，土建、設(shè)備、信息化工程）2.規(guī)范性引用文件GB/T10609.3-2009技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T12-2012全宗卷規(guī)范DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范3.術(shù)語(yǔ)和定義建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、分部工程、建設(shè)單位參建單位、項(xiàng)目文件、前期文件、施工文件竣工圖、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目電子文件、項(xiàng)目文件歸檔、項(xiàng)目檔案項(xiàng)目電子檔案、項(xiàng)目檔案移交項(xiàng)目檔案管理卷【17個(gè)術(shù)語(yǔ)】項(xiàng)目文件：在項(xiàng)目建設(shè)全過程中形成的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的文件材料。項(xiàng)目文件歸檔：指項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。項(xiàng)目檔案移交：指項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將有關(guān)項(xiàng)目檔案交運(yùn)行管理單位、項(xiàng)目主管部門或有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。項(xiàng)目檔案管理卷：指檔案管理機(jī)構(gòu)在管理某一項(xiàng)目過程中形成的，包括項(xiàng)目概況、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況說(shuō)明、檔案收集整理情況說(shuō)明、交接清冊(cè)等說(shuō)明項(xiàng)目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。4.總則4.1建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理，配備項(xiàng)目檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。4.3項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。

4.總則4.4建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過程管理，通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。4.5項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項(xiàng)目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。5.1項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè)單位——應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。檔案人員——應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)過項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位——應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,并保持人員的穩(wěn)定，在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的要求素質(zhì)方面掌握工程建設(shè)內(nèi)容熟悉工程管理程序了解工程建設(shè)規(guī)范精通檔案業(yè)務(wù)。工作方面積極主動(dòng)，開展宣傳、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)參與全程管控，合同、交底、檢查、驗(yàn)收5.2項(xiàng)目檔案工作職責(zé)任務(wù)建設(shè)單位建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門參建單位建設(shè)單位職責(zé)任務(wù)——貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)制度、規(guī)范、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施?！c參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià)。合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件?！?xiàng)目開工前制定檔案工作方案，對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件和項(xiàng)目檔案管理交底。——建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核?！獙㈨?xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實(shí)施?！礄n案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)任務(wù)——監(jiān)督、指導(dǎo)本單位工程管理相關(guān)部門及參建單位的項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔工作，審查參建單位制定的針對(duì)該項(xiàng)目的文件管理和歸檔制度、規(guī)范?！M織項(xiàng)目管理相關(guān)人員和檔案人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。——參加項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、階段性檢查、驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收?！?fù)責(zé)審查項(xiàng)目文件歸檔的完整性和整理的規(guī)范性和系統(tǒng)性?！?fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。一、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范(DA/T28-2018)建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門職責(zé)任務(wù)——對(duì)工程技術(shù)文件規(guī)范性提出要求，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、總承包、檢測(cè)、供貨等單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查?！獙?duì)本部門形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行收發(fā)、登記、積累和收集、整理、歸檔?！獧C(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)交接項(xiàng)目文件，并辦理交接手續(xù)。參建閣單位妖職責(zé)余任務(wù)——建申立符合臭建設(shè)單赴位要求機(jī)的項(xiàng)目文件匠管理寬制度跨和規(guī)錘范，報(bào)據(jù)建設(shè)致單位際確認(rèn)招?！?fù)唱責(zé)所承棵擔(dān)項(xiàng)目鼓的文件收集、卻整理和我歸檔工作?！O(jiān)理單飛位負(fù)責(zé)對(duì)所艦監(jiān)理刻項(xiàng)目不的歸蛾檔文洽件的壘完整臣性、識(shí)準(zhǔn)確識(shí)性、扛系統(tǒng)遞性、址有效栽性和妙規(guī)范鬼性進(jìn)行審短查?！L實(shí)行放總承亭包的警項(xiàng)目緩，總跌承包當(dāng)單位渣負(fù)責(zé)務(wù)項(xiàng)目煙總承貸包范侵圍內(nèi)柏項(xiàng)目左文件千的收針集、礎(chǔ)整理隔和歸腫檔工沖作的寄組織騙協(xié)調(diào)奴。并菌參照麥規(guī)定回，建辛立總疏承包計(jì)范圍詞內(nèi)的客項(xiàng)目源檔案扔工作墻組織免，履行樸項(xiàng)目楊檔案振管理爬職責(zé)終任務(wù)迅。各分包蠟單位負(fù)糧責(zé)其分定包部分見文件的屢收集、答整理，玻提交總符承包單臥位審核泳，總承鵝包單位應(yīng)簽署吊審查意玩見?！鎱⒔ㄑ鐔挝怀鈶?yīng)配椒備滿鵲足工許作需挎要、剛符合翁安全動(dòng)保管轉(zhuǎn)要求美的設(shè)循施設(shè)因備，代采取栽措施兔確保頑項(xiàng)目文件碌的安跡全。參建遍單位體職責(zé)單任務(wù)搭。建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集、整理職責(zé)示意圖6.搜制度扶規(guī)范脅建設(shè)項(xiàng)目開桃工前，萄建設(shè)單榜位應(yīng)遵冶循相關(guān)躺法律法央規(guī)、規(guī)診章制度腿和標(biāo)準(zhǔn)延規(guī)范，叼按照職菜責(zé)明確丙、流程氏清晰、義措施有值效、要區(qū)求具體攻的原則雪，建立搭覆蓋復(fù)項(xiàng)目編各類往文件剝、檔思案的隔管理喪制度爪和業(yè)亮務(wù)規(guī)單范體扶系。項(xiàng)目回文件管理業(yè)拉務(wù)規(guī)范陵中應(yīng)包臣含但不判限于下上列內(nèi)容母：a）蘆項(xiàng)目紐奉文件紡管理蕉流程書、文負(fù)件格紋式、簽編號(hào)介、歸擾檔要鍛求等逃。b）腎竣工匆圖的岸編制傅單位莖、編嫩制要熊求、么審查票流程親和責(zé)弊任等榮。c）云照片排和音商視頻在文件外攝錄顧的責(zé)擾任主翻體、句階段粉、節(jié)新點(diǎn)、槐部位餡、內(nèi)更容、挎技術(shù)歸參數(shù)逢、歸歐檔要郵求等雜。6.制謠度規(guī)范瓦建設(shè)建設(shè)單牧位檔案管干理業(yè)務(wù)殊規(guī)范中應(yīng)包憶含但不置限于下遲列內(nèi)容有：項(xiàng)目狡檔案管枯理辦法晨、檔案請(qǐng)分類方卻案、歸書檔范圍歡和檔案忘保管期宿限表、唯整理編鐘目細(xì)則誼。建設(shè)單臟位應(yīng)在望項(xiàng)目管翼理相關(guān)卷制度、巨規(guī)范中男提出文錦件歸檔損和檔案詞管理的昨要求。參建單鐵位項(xiàng)目油部應(yīng)制蟻定與建擦設(shè)單攔位相戰(zhàn)適應(yīng)便的項(xiàng)目文攔件管理家制度和餡業(yè)務(wù)規(guī)賤范。建設(shè)召單位備和參沙建單傍位應(yīng)哭適時(shí)咱對(duì)管細(xì)理制隨度和虹業(yè)務(wù)寒規(guī)范鄭進(jìn)行修訂完葡善。一、建烈設(shè)項(xiàng)目哀檔案管駱理規(guī)范猜(DA中/T2嚼8-2查018窩)7.機(jī)項(xiàng)目傍文件巷管理項(xiàng)目前笛期文件憑、管理塘性文件應(yīng)符碎合國(guó)糞家有易關(guān)法貌律法瞎規(guī)、凝相關(guān)墳行業(yè)損的規(guī)掉定；工程貪技術(shù)惱文件應(yīng)符合草國(guó)家、刪行業(yè)有蒜關(guān)技術(shù)蔬規(guī)范和秘標(biāo)準(zhǔn)的惰要求（朱形式、死內(nèi)容）救。【上勞位要求問】重要遇活動(dòng)艷及事睡件、憂原始株地形軌地貌榨、建渠設(shè)過但程中股的工求程形疾象、箱隱蔽寺工程圓、關(guān)貼鍵節(jié)譽(yù)點(diǎn)工肝序、源重要馬部位崇、地文質(zhì)或的施工汽缺陷蟻及處脖理、窮工程曾質(zhì)量資、安甚全事皆故、瘡重要庫(kù)芯樣河等應(yīng)形成熱照片和休音視頻誕文件。【聲箱像拍烏攝要蜓求】項(xiàng)目帶文件歷應(yīng)格式領(lǐng)規(guī)范袖、內(nèi)崖容準(zhǔn)于確、堪清晰蕉整潔隔、編雷號(hào)和境簽字咳、蓋住章手外續(xù)完啄備，夫并滿支足耐宋久性鳥要求?！緢?jiān)具體模要求勞】歸檔起的項(xiàng)壺目文段件應(yīng)為悅原件。因佳故用繁復(fù)制量件歸比檔時(shí)賢，應(yīng)描加蓋味復(fù)制音件提朽供單扛位公夸章或檔案證它明章，確保香與原件趴一致。一、歸建設(shè)親項(xiàng)目境檔案蘆管理沖規(guī)范棍(D關(guān)A/千T2估8-損20菌18污)竣工圖學(xué)的編制豆要求工程持竣工跌時(shí)應(yīng)攤編制墓竣工稅圖，坐竣工芬圖一血般由率施工摔單位概負(fù)責(zé)役編制狡?？⒐D綢應(yīng)完整、娘準(zhǔn)確、者規(guī)范、牛清晰、幅修改到窗位真實(shí)反犯映項(xiàng)目鄙竣工時(shí)懼的實(shí)際握情況。應(yīng)將設(shè)雪計(jì)變更里、工程讓聯(lián)系單得、技術(shù)斜核定單羊、洽商墳單、材融料變更賤、會(huì)議略紀(jì)要、怨備忘錄多、施工幣及質(zhì)檢燦記錄等儲(chǔ)全部涉筒及變更千的文件胸匯總后來(lái)經(jīng)監(jiān)理塔審核，品作為竣懷工圖編具制的依段據(jù)?？⒐ぴ靾D應(yīng)依據(jù)工攔程技術(shù)衛(wèi)規(guī)范按單位說(shuō)工程、兩分部工繡程、專苗業(yè)編制貌，并配饞有竣工撕圖編制階說(shuō)明和灣圖紙目河錄?？⒐D唯編制說(shuō)銹明的內(nèi)靠容應(yīng)椅包括杠：竣膀工圖冤涉及黨的工閘程概子況、嗚編制焰單位翁、編章制人周員、本編制幸時(shí)間幼、編廣制依巖據(jù)、躍編制敢方法狂、變羨更情冰況一猶覽表寧、竣耳工圖慮張數(shù)夸和套朱數(shù)等無(wú)。第一種敬情況：凡按施鑰工圖施融工沒有顧變更的，由倆施工單框位在施帆工圖上吹逐張加麻蓋竣工旦圖章（粗見附錄劣B圖肉B.1垃）。第二種軟情況：凡一活般性雁圖紙譯變更脈且能車在原洞施工嗽圖上鼠修改殿補(bǔ)充喚的，可直接悅在原圖種上修改惰，并加貝蓋竣工刑圖章。在修蒸改處扮應(yīng)注增明修裁改依右據(jù)文淚件的鮮名稱討、編稅號(hào)和塞條款泥號(hào)，取無(wú)法公用圖勁形、離數(shù)據(jù)雨表達(dá)鋤清楚果的，等應(yīng)在委圖框仁內(nèi)用兄文字?jǐn)z說(shuō)明廈。第三種價(jià)情況：凡有下閃述情形燃之一的處均應(yīng)重新繪璃制竣工圖攝：（1）跟涉及結(jié)誘構(gòu)形式騎改變、凍工藝改傾變、平班面布置銀改變、初項(xiàng)目改倆變等重大改乎變；（2）蔑圖面變甜更面積超過涂20土％；（3）合同約拳定對(duì)所藍(lán)有變袍更均柔需重盾繪或凈變更披超過挖約定姨比例膝。重新繪鬧制竣工蛋圖按原兆圖編號(hào)字，圖號(hào)堅(jiān)末尾加艦注“竣填”字，廟或在新睡圖標(biāo)題搏欄內(nèi)注遇明“竣吳工階段碼”。重繪暑圖圖遇幅、遍比例裁、文掠字大全小及褲字體納應(yīng)與嚴(yán)原圖電一致補(bǔ)。第三臣種情網(wǎng)況：施工牢單位檔重新料繪制的竣工把圖，新齒圖標(biāo)題遵欄應(yīng)包宣含施工回單位名汁稱、圖斯紙名稱紡、編制落人、審揚(yáng)核人、鍛圖號(hào)、途比例尺拐、編制捆日期等視標(biāo)識(shí)項(xiàng)番，并逐張淡加蓋搞竣工坊圖審施核章（見附智錄B釋圖B.疤2）。用施斗工圖蒜編制碼竣工放圖的舅，應(yīng)使用昂新圖紙弊，不得零使用復(fù)駝?dòng)〉陌兹獔D編制征竣工票圖。白圖歸詠檔：原件騙可以定，復(fù)只印的確不可孫以。鐵假藍(lán)慎圖無(wú)驕意義杠。應(yīng)由稱印制次設(shè)備筑直接坦打印課生成俊，扮且簽崖章齊臂全?？⒐瀳D章鬼、竣玻工圖課審核鄉(xiāng)豐章應(yīng)梯使用祖紅色完印泥斧，蓋宜在標(biāo)題欄賠附近空敗白處。（不嚼蓋在背撫面）竣工圖葵應(yīng)按《丈技術(shù)制逐圖復(fù)制專圖的折姜疊方法鼠》要求杏統(tǒng)一折授疊。第四種急情況：設(shè)計(jì)單象位編制伏竣工圖行業(yè)規(guī)艇定設(shè)計(jì)單帥位編制或建設(shè)丸單位、助施工單嘗位委托怖設(shè)計(jì)單地位編制鮮竣工圖法，應(yīng)在煙竣工圖編制說(shuō)認(rèn)明、圖惜紙目錄楚上和竣辛工圖嫁上逐張加旬蓋竣工圖尤審核章剩。同一建販筑物、胡構(gòu)筑物既重復(fù)的較標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)、通用診圖可不爐編入竣偽工圖中息，但應(yīng)籌在圖紙邁目錄中挽列出圖股號(hào)，指乒明該圖摘所在位浪置并在唉竣工圖濾編制說(shuō)陵明中注源明；不同建撒筑物、帥構(gòu)筑物割應(yīng)分別發(fā)編制竣尿工圖?？⒐D痰的審核孫和簽署竣工圖括編制完替成后，監(jiān)理單煙位應(yīng)對(duì)竣甜工圖編妥制的完須整、準(zhǔn)旦確、系押統(tǒng)和規(guī)撒范情況歌進(jìn)行審核。竣工涌圖章觸、竣設(shè)工圖班審核鐵章中磨的內(nèi)貸容應(yīng)強(qiáng)填寫奧齊全扶、清嫂楚，碼應(yīng)由相關(guān)人違簽字，季不得代葵簽。涉外項(xiàng)律目，外扎方提供年的竣工創(chuàng)圖應(yīng)由芝外方相寫關(guān)責(zé)任孩人簽字確子認(rèn)?？⒐魣D套孝數(shù)竣工圖帽套數(shù)應(yīng)滿足項(xiàng)目建主設(shè)單位蒙、運(yùn)行陣管理單投位、有痛關(guān)部門對(duì)或項(xiàng)目姥主管單飼位的需唉要?？⒐ど訄D套癥數(shù)應(yīng)臂按合同條眠款約定琴和有關(guān)規(guī)寺定執(zhí)行懼。收集、盛組建、偵排列、麻編目按GB絮/T1周182歷2標(biāo)準(zhǔn)忽組卷。原則踐:保殘持文司件之旋間有機(jī)仁聯(lián)系。解讀纏：即皺內(nèi)在梨信息勾聯(lián)系摔為主柳，兼恥顧外嬌在形蛙式聯(lián)缺系。通過“辟遵循文吃件形成判規(guī)律和校成套性窄特點(diǎn)”拆：工作潤(rùn)程序、喚事項(xiàng)辦年理過程尖來(lái)體現(xiàn)惡。（如重針對(duì)某吳一施工最部位的由檢測(cè)報(bào)略告，應(yīng)能與之相蜻應(yīng)組卷閣，不能抗簡(jiǎn)單膀地按熔文種笨組卷）組卷模泥塊化（墾由小到鋤大）如設(shè)備壤實(shí)體：蔬從零件冠——部依件——訓(xùn)臺(tái)套—甚—系統(tǒng)案卷：嫁從文件衣——事貪由——背主題—零—體系可預(yù)設(shè)土“文件硬包”作財(cái)好日常辟收集積損累，組御卷工作降前置化號(hào)，縮短昨歸檔。案卷營(yíng)審查瞎流程施工文件號(hào)組卷唇完畢經(jīng)經(jīng)施少工單危位自射查后躲（實(shí)蟻行總叫承包駛的項(xiàng)儉目，齒分包住單位敞應(yīng)先仇提交總承包石單位進(jìn)行鴿審查珍），去依次斗由監(jiān)理誦單位熟、建囑設(shè)單徑位工讓程管李理部松門、建設(shè)烤單位冠檔案鋒管理守機(jī)構(gòu)油進(jìn)行曉審查救。信息系粘統(tǒng)文件妄組卷完季畢后提田交監(jiān)理疼單位、雨建設(shè)單伯位信息夕化管籌理部蟻門、檔啞案管劈燕理機(jī)捷構(gòu)進(jìn)向行審甘查；監(jiān)理矩文件守和第蘇三方勉檢測(cè)霉文件重組卷伴完畢罵并自枯查后與，依次由建設(shè)衛(wèi)單位工詞程管理室部門和派檔案管洗理機(jī)構(gòu)爐進(jìn)行審園查。建設(shè)單沫位各部程門形何成的文件午組卷完賞畢，經(jīng)缸部門負(fù)孤責(zé)人審輪查合格賴后，向園建設(shè)單饅位檔案梁管理機(jī)億構(gòu)歸檔硬。每個(gè)審物查環(huán)節(jié)黑均應(yīng)形成青記錄爪和整齊改閉雹環(huán)。8.顯項(xiàng)目紫檔案贈(zèng)整理建設(shè)單你位應(yīng)結(jié)派合有關(guān)暮規(guī)定、瓶行業(yè)特許點(diǎn)和項(xiàng)者目實(shí)際榨制定項(xiàng)期目檔案掛分類方朝案。檔芬案分類葬方案應(yīng)趨符合邏護(hù)輯性、擱實(shí)用性宋、可擴(kuò)題展性的棋原則并墨保持相體對(duì)穩(wěn)定軍。記錄唯工程櫻部位貓的音掀像檔鞋案，銷宜與和該單狐位工騰程的督紙質(zhì)萍檔案牙統(tǒng)一亦編號(hào)謝，與寨其他勸音像先檔案后集中趁存放故保管征。建設(shè)單壞位檔案考機(jī)構(gòu)應(yīng)揭編制項(xiàng)熟目檔案魯案卷目叢錄，參歷考《全獄宗卷規(guī)慶范》的粗規(guī)定建驢立項(xiàng)目檔富案管理池卷。9.項(xiàng)目電子文凳件歸檔面與電子池檔案管攔理項(xiàng)目再電子出文件善形成藏部門存負(fù)責(zé)陰電子杰文件距的歸玩檔工文作；載檔案截部門灣負(fù)責(zé)唯項(xiàng)目案電子摩文件各歸檔標(biāo)的指欺導(dǎo)、搜協(xié)調(diào)樂和電似子檔膛案接賢收、屢保管筆、利貸用等羅工作偏。(職責(zé)掘分工)項(xiàng)目電煩子文件拒整理時(shí)凝，應(yīng)當(dāng)員按照項(xiàng)敬目檔案丑分類方診案并參虹照本標(biāo)澇準(zhǔn)的規(guī)定號(hào)分別組居成多層嚴(yán)級(jí)文件別信息包倒，文件忠信息包族應(yīng)包含如項(xiàng)目電參子文件白及過程訂信息、跨版本信想息、背習(xí)景信息厲等元數(shù)猴據(jù)。圖像茂電子園文件五、視搜頻電列子文侄件應(yīng)所主題耐突出柏、曝畏光準(zhǔn)砍確、然影像菊清晰厚。圖滔像電繳子文裁件分考辨率呀應(yīng)達(dá)飛到300鄰dpi以上，銳視頻電鳴子文件田宜采用20喇0萬(wàn)鋒以上呆像素拍攝謙。對(duì)反映趕同一內(nèi)波容的數(shù)衰碼照片梁應(yīng)選擇折有代表性毒的輸出獲紙質(zhì)照乒片。所選引數(shù)碼照寒片應(yīng)主灑題鮮明靠，影像份清晰、胖完整。項(xiàng)目電旗子檔案?jìng)蓞⒄占堊冑|(zhì)檔案的畏分類方江案進(jìn)行賀整理。項(xiàng)目檔減案數(shù)字減化。數(shù)字膝化范棕圍根據(jù)公實(shí)際事情況棕，可縱包含抽但不惡限于吸以下蘇內(nèi)容僅：項(xiàng)叉目立御項(xiàng)、脅勘察宗設(shè)計(jì)崇、征滾地移邪民、沈合同局協(xié)議策、項(xiàng)德目管劫理文虜件，軍重要辣隱蔽向工程鬼驗(yàn)收居、缺錯(cuò)陷處搏理文杜件、釣竣工玩圖、胞單位陜工程炕驗(yàn)收蔥、合醬同驗(yàn)懇收、攜竣工雁驗(yàn)收挑文件漢，重自要設(shè)股備文倚件等控。檔案掃響描、圖雀像處理詳、圖像率存儲(chǔ)、稿目錄建膽庫(kù)、數(shù)頃據(jù)掛接活等應(yīng)符誰(shuí)合《紙酬質(zhì)檔案稍數(shù)字化佳技術(shù)規(guī)天范》的理要求。小結(jié)：1.歸野檔范圍出發(fā)五點(diǎn)：劑保證栽建設(shè)誼單位畝齊全幸。遵循熱上位濟(jì)，及接時(shí)增行補(bǔ)、煮修訂著。注意結(jié)栗合項(xiàng)目省實(shí)際：葵內(nèi)容、站特點(diǎn)、的管理模凍式等。滿足監(jiān)剩管的需能要：招鑼投標(biāo)、博各種會(huì)輛議紀(jì)要堤、施工丸圖、施柄工日志督、重要?dú)g變更、膽索賠依佩據(jù)、質(zhì)渾量問題穗及處理巧、事故譽(yù)及處理養(yǎng)等。必要鎮(zhèn)時(shí)，塘通過辜合同養(yǎng)談判威約定噴。房建、雪市政參疊考：城習(xí)建檔案羨館接收壇范圍。2.分醉類編號(hào)父方案：（不統(tǒng)紀(jì)一規(guī)定厭）除新建其項(xiàng)目單朋位，一后般沿用涂原有體盾系，根飽據(jù)需要席可進(jìn)行貧擴(kuò)展。3.繁整理符方式棄：組卷燃按Ｇ紋Ｂ／鵲Ｔ118定22—20惑08科技劇檔案魔一盒逗一卷物。一策卷可乓以一數(shù)個(gè)事眨由，蘋也可昌以是哀同一叛主題暈的多尺個(gè)事者由。原文供“6傾.4纖卷內(nèi)木目錄乒編制免”中挺“6宗.4拘.7鄰頁(yè)數(shù)吹,應(yīng)斥填寫猜每份稿文件梢總頁(yè)賠數(shù)。今”卷內(nèi)目更錄應(yīng)區(qū)碧分頁(yè)數(shù)勇／頁(yè)號(hào)單件裝幼訂：頁(yè)殘數(shù)（每造件的總晚頁(yè)數(shù)）整卷耐裝訂惡：頁(yè)滴號(hào)（蘿卷內(nèi)樹連續(xù)體大流挪水號(hào)號(hào)）4.裝怎訂：少折騰畝：圖紙付一般不蹲訂；成池冊(cè)的一司般不拆戀。5.駐密級(jí)爹標(biāo)識(shí)潛：無(wú)密級(jí)丹的可不差填寫。T1絞18超22過原文(封面瘦）