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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯秘書部部長申請書秘書部部長申請書范文1恭敬的教師:
我是xx級xx班的xx,現(xiàn)任衛(wèi)生部干事,我競選秘書長一職。
先做一下自我介紹。入高校以來在班內(nèi)向來擔任衛(wèi)生委員,但是年級的舞臺究竟還是太小,我不甘于高校四年就這么過去,我想有一個更大的舞臺,于是去年我競選進入了同學會,經(jīng)過這段時光在同學會的歷練,我越發(fā)絕對了自己,我覺得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負責去完成秘書處的各項任務(wù)。以下是我對秘書處各項工作的些許意見。
一、例會制度。
采取例會制度是為了保證同學會的正常工作,加強同學會主席團、秘書處、各部之間的溝通與協(xié)作,準時部署同學會的工作,了解各部的看法和建議。
(一)會議基本程序
會議由秘書長主持,副秘書長負責記錄,主席聽取各部匯報后舉行總結(jié)和工作部署,無特別狀況每周日例會。
(二)例會時光、地點
無特別狀況每周一次例會,于周日下午2:30在指定教室召開。詳細時光、地點可以按照狀況調(diào)節(jié)。期間有事情可以增設(shè)會議。
(三)例會基本要求
1、同學會成員必需按時出席例會,有特別緣由不能按時參與,不能出席或提前離開會場的,需要先向主席請假。
2、同學會各部長匯報本周工作狀況及下周工作方案,有需要解決的問題,應(yīng)準時提出。例會上部署各項工作任務(wù),各部長必需按時完成,不能完成的任務(wù)要向主席做匯報。
3、在例會時,各部要對本周各自活動的開展狀況舉行閱歷溝通,對同學會的整體工作提出建議和看法,發(fā)覺問題時妥當解決。
4、例會后各部門要按照實際狀況召開本部會議,按照例會的整體部署,支配好本部工作。
5、副秘書長負責參會人員簽到和會議記錄工作,并將出席狀況作為同學干部考核依據(jù),無故三次不參與例會者,按自動離職處理。
另外,利用進入同學會以來參與的幾次例會,我個人覺得有的時候例會不夠正式、非常嘈雜,干什么的都有,會議的意義不大,效率不高,在我看來,該松的時候松該嚴的時候就必需嚴,例會應(yīng)當是一個鄭重正式的場合,惟獨這樣才干引起成員的足夠重視,起到事半功倍的效果。
二、值班
1、秘書處人員按照各成員的空余時光狀況制定合理的值班表,各成員遵從值班表按時輪番值班。
2、值班人員有事必需提前一天向秘書處請假。
3、值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。詳細要求有:A、收拾室內(nèi)物品B、掃地,倒垃圾D、其他機動任務(wù)。
4、值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。
5、值班人員要照實填寫《值班日記》內(nèi)容,包括:
(1)當天在同學會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。
(2)衛(wèi)生值日狀況。
(3)其他特別狀況。
6、處理和收拾有關(guān)文件。對臨時不能處理的文件,可放在待處理文件信箱里;對急件則立刻請示相應(yīng)上級。
7、鑰匙管理制度要完美。做好值班鑰匙的交接工作,遺失鑰匙者要依據(jù)后果擔當相應(yīng)責任,秘書處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、走失、補發(fā)的記下工作。
三、財務(wù)管理制度。
1、對于同學會的各種資料、財物,由秘書處專人統(tǒng)一造冊、統(tǒng)一管理。
2、同學會各項財產(chǎn)及設(shè)施均屬同學會集體全部,任何人不得以任何形式挪為己有或挪為私用。
3、同學會全部成員不得以任何理由私自帶無關(guān)人員進入辦公室,以免財物走失。
4、同學會辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一配發(fā),其他人員有得以任何理由私自配置辦公室鑰匙。
5、同學會物品原則上不予外借,如遇特別狀況,物品借用需寫明用途、經(jīng)手人、借期、時光,且必須按期歸還。
6、宣揚部各類物品使用需經(jīng)各分管負責人同意(宣揚部部長)方可使用,并記錄在宣揚部工作記錄上。
7、同學會干部都應(yīng)本著節(jié)儉有用的原則,愛護同學會的全部財物。
四、總結(jié)制度。
1、各部門活動之后盡快寫一份活動總結(jié)上交秘書處。
2、秘書處針對各部上交的活動總結(jié)以及自身工作狀況一周或兩周做一次總結(jié),以書面形式展現(xiàn),并在例會上宣讀。
3、月末以及學期末秘書處要總結(jié)本月或本學期的活動總結(jié)以及存在的問題和各種心得,以書面形式向團委教師舉行匯報,并于例會上宣讀。
4、完美電子郵箱、博客等等一些網(wǎng)絡(luò)措施,優(yōu)化工作方案、工作總結(jié)等的上交途徑。可以將同學會的近況展現(xiàn)在網(wǎng)上,讓學生們越發(fā)了解同學會,并發(fā)表一些看法和建議,實現(xiàn)民主化,不斷完美自己的工作。
五、同學會評優(yōu)制度
1、期內(nèi)應(yīng)有明確的工作目標,端正的工作態(tài)度。各部門在每項活動結(jié)束后準時寫好總結(jié),并在指定時光內(nèi)交到秘書部處。任期內(nèi)未準時交的,取消個人評優(yōu)資歷。
2、要有組織性,紀律性,并依時參與院各種工作會議,無故缺席一次者取消個人評優(yōu)資歷。
3、小學的下達的任務(wù)應(yīng)準時完成,過期完成者將做失職處理。
4、所在宿舍內(nèi)務(wù)要符合學院衛(wèi)生部的要求,在日常衛(wèi)生檢查中,干部所在宿舍被批判累計三次,或個人被記名批判累計兩次者,取消個人評優(yōu)資歷。
5、同學干部應(yīng)盡職盡責。如浮現(xiàn)工作不負責到位、失職或因工作不公平引起同學不滿,或有損學院聲譽,不能完成任期內(nèi)的目標和各級領(lǐng)導下達的任務(wù)者取消個人評優(yōu)資歷。
6、同學干部應(yīng)以身作則,模范帶頭,遵守校規(guī)、校紀,如受校批判警告以上處分者,取消個人評優(yōu)資歷。
7、對于一學期中有兩門以上主干課程不及格者,則予以辭退其任職。
8、凡違背校紀校規(guī),受系級通報批判以上處分的同學干部,立刻予以撤職。各級同學會普通干事的評分由各部部長(副部長)負責,按照一學期或一學年工作表現(xiàn)狀況由本部門成員評定??荚u內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點、過去的成果和進展?jié)撃埽霸谕瑢W會、同學分會中的工作狀態(tài),組織參與活動中的詳細行為等舉行累計、評價。
六、納新選拔制度
1、老師推舉。按照同學會干部的基本條件舉行推舉。
2、藏匿競聘。學生預(yù)備演講材料,利用藏匿競聘演講面試,選拔具有一定工作能力、品學兼優(yōu)的同學。
3、利用教師或各班班長等深化了解、考察,不要錯過有能力的學生也不要有的學生濫竽充數(shù)。
4、面試時主席團、秘書處以及各部相關(guān)人員都要在場,不要分開單獨面試,這樣可以越發(fā)全面的了解一個學生。
七、換屆制度
1、換屆之前各部部長應(yīng)當繼續(xù)盡職盡責,不行過早將職權(quán)交于下屆部長人選。
2、因為各部有老師推舉的人員,部長簡單忽視新加入的成員,提前把本部工作全權(quán)交于前者負責,這樣有失公正。
3、同學自薦。故意參加競選的學生可以向團委遞交自薦書,介紹本人狀況,表述擔任干部的愿望和對競選職位的意見與看法。
4、教師推舉。
5、同學會干部推舉。利用工作相處,深化了解成員的學習成果、辦事能力、組織紀律性等狀況的基礎(chǔ)之上,推舉品學兼優(yōu)的成員參加換屆選拔。以上就是我個人結(jié)合實際以及材料所總結(jié)出的收獲。
此致
敬禮!
20xx年x月x日
秘書部部長申請書范文2恭敬的領(lǐng)導:
此次同學會換屆,我想借此機會申請秘書處部長一職。以便更好的為同學會工作,并熬煉自己各方面的能力。
我認為我有能力擔任此職務(wù)的理由有兩點:
一、我在同學會工作一年,擔任秘書部的副部長半年,對部里的各項事務(wù)操作流程都比較了解,同時在此方面有一定的工作閱歷。
二、我想利用在同學會的工作加強自身與人溝通合作和管理統(tǒng)籌的能力。借此來熬煉我身上存在的不足,以便能夠更好的為同學會工作,也為未來自己能夠立足于社會打下基礎(chǔ)。
我知道在秘書處工作首先要有仔細認真的態(tài)度,還要有知人善用的能力。前者我我會做的很好,至于后者,我知道我現(xiàn)在還沒有那個能力做到這樣。但是我會越發(fā)努力去學、去熬煉,不用多久我也可以做到將人員分配得當,調(diào)整好部內(nèi)部員的工作關(guān)系,讓我們能為我系同學會做出更大的貢獻。希翼各位能給我這樣的一個機會。
假如我有幸能夠當選秘書處部長,我會就我部現(xiàn)下的基本工作舉行調(diào)節(jié)完美:
1、新聞稿的撰寫問題:以往我部的新聞稿基本都能按時寫好,但拖時的問題仍然存在,有的稿件就失去了其時效性。所以這一學期要將這一問題從根本上改善,支配好新聞稿的撰寫人員,稿件當天發(fā),以保存其新聞的價值。
2、賬單報銷問題:以前的賬單報銷會浮現(xiàn)拖欠問題,從而導致無法領(lǐng)到相應(yīng)的錢款,使得一些學生要自己墊錢。這學期要采取硬性措施,規(guī)定賬單報銷的天數(shù),制作賬目回報表,以避開不須要的事情發(fā)生。
不管如何,我們所做的一切都是為了能夠更好的為同學會和同學工作,所以無論我能不能被選上,我都會做好我本職工作,為同學會服務(wù)。
此致
敬禮!
20xx年x月x日
秘書部部長申請書范文3部長:
你好!
不知不覺,在團委秘書部工作臨近一年了。對于是留還是退這個問題,我早已考慮清晰?;蛘哒f,我從一進來那天就決定要留下來,陪XX級的小伴侶度過下一年。在過去的一年里,對于我來說,是十分故意義的一段時期,它讓我受益匪淺,因此我盼望繼續(xù)留下來為下一屆的學生做更多的服務(wù)。
每一個我們舉辦的活動,都能心得一份實踐的'開心;每一份自己寫下的策劃,都是一種新的體悟和熬煉;每一次會議,都是自我反省和自我期盼的經(jīng)受。經(jīng)過一年的熬煉,我對本部門的各項職能和各項工作有了詳細的了解和更深化的熟悉,同時我學會了如何勝利舉辦一個活動,以及活動中應(yīng)注重的每一項細節(jié)。
無疑,在部門的工作不僅豐盛了我的高校生活,給了我一個熬煉自己的機會,還教會我如何與團隊合作、加強自我管理、自我組織等,還有自己的工作能力也有了顯然的長進。固然,自己的有無數(shù)方面還是有待提升的,例如缺乏獨當一面的能力、果斷處事的作風,這些都將要在我接下來的生活和工作中不斷轉(zhuǎn)變。假如還有地方做得不好的,只要提出來我都會按照自己的狀況去改正。
曾經(jīng)擔任過各職位的班干的我,對于管理有不少的閱歷,第二,我具有較強的交流能力,擅長協(xié)調(diào)各方關(guān)系,有不錯的人際交往能力,而且,憑借我對工作的熱烈和高度的責任心,我想我有足夠的能力和自信去擔任團委秘書部下一年的副部。大一里,自己還參與了辯論隊和紅會,或許有時候自己會因為工作多而兼顧不了,導致團委有的任務(wù)不能準時完成,但在下學期,我將會集中精力在團委的工作里。雖然每個組織都給了我熬煉自己的平臺,但魚和熊掌不能兼得,所以我終于只挑選了秘書部。一旦挑選了,我就會投入自己所有的激情,下決心做好
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