電大《秘書學(xué)》形考試題與答案

電電大《秘書學(xué)》四次形考任務(wù)題目及答案，每次形考出現(xiàn)的題對(duì)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)公文的字體和字號(hào)，如無特殊說明，公文格式各要素一般用()號(hào)()體c.三號(hào)、仿宋體公文對(duì)于行數(shù)和字?jǐn)?shù)都有一定的要求，一般每面排()行，每行排()個(gè)適當(dāng)調(diào)整b.22、28發(fā)文字號(hào)中的年份括號(hào)應(yīng)用()發(fā)生的重大事件的參考資料叫做()。d.大事記目目接待預(yù)約來訪者的工作程序是()。b.熱情待客d.禮貌送客目目印章按其性質(zhì)、作用、質(zhì)量可分為正式印章、專用印章()戳記七大類。b套印章d.手章對(duì)秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦對(duì)秘書人員在預(yù)定客房時(shí)，可以不用拿到確認(rèn)酒店預(yù)定的傳真或其他書面形式的錯(cuò)錯(cuò)目目錯(cuò)酒會(huì)中包含多方面的環(huán)節(jié)，一般包括自助餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活對(duì)目目對(duì)目目對(duì)按照工商企業(yè)營銷談判的層面劃分，可以分為銷售談判，原有合同的重新談對(duì)會(huì)前主辦方用來提示工作程序的文字材料。錯(cuò)錯(cuò)領(lǐng)位活動(dòng)對(duì)于團(tuán)體性頒獎(jiǎng)典禮時(shí)非常實(shí)用，是作為事前的重要準(zhǔn)備內(nèi)容成為確對(duì)一條信息可以涵蓋很多方面的內(nèi)容，可以同時(shí)有幾個(gè)主題。錯(cuò)安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)整體工作布局的協(xié)調(diào)。對(duì)在接待的準(zhǔn)備工作中，核心環(huán)節(jié)是()。b.確定接待規(guī)格錯(cuò)通話中的五要素通常稱為“5W1H”，其中五要素包括是誰，什么事其他三項(xiàng)還包括()a.什么地方b.什么時(shí)候c.為什么公文中的落款是()的全稱或規(guī)范化簡稱c.發(fā)文機(jī)關(guān)構(gòu)思就是在有“意”的基礎(chǔ)上，圍繞主旨對(duì)整篇公文所進(jìn)行的關(guān)于結(jié)構(gòu)，語言，格式等方面對(duì)秘書人員的只要掌握了必備的秘書知識(shí)就好，其他無所謂的。錯(cuò)()是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。b.正文題目題目會(huì)議記錄中，形成決議時(shí)在會(huì)議內(nèi)容下面另起段落，逐條寫出決議內(nèi)容。接入通過表決，還應(yīng)記錄表決情況，即有多少贊成票，多少反對(duì)票，多少棄權(quán)票。對(duì)按照資料載體特征的不同，信息資料可分為：文件類、書籍類、期刊類、匯編類、圖表類、聲像資料類等。對(duì)目目接打電話的時(shí)候不在電話里談秘密事項(xiàng)，不在電話中將有關(guān)的事項(xiàng)告訴與此無關(guān)的人是遵d.保密題目題目談判主體的資格審定，必須當(dāng)面了解對(duì)方。錯(cuò)錯(cuò)題目題目辦公室整理的最基本的原則是()a.整潔將收到的文件，分別按照()非密的分類，在公文登記簿上分薄登記。a.中央b.市級(jí)c.密級(jí)d.省級(jí)題目題目辦公室的形式包括以下()幾種？a.封閉式辦公d.開放式辦公戴帽子時(shí)，不論男女都要施脫帽禮。錯(cuò)宴請(qǐng)客人的時(shí)候，一般以面向門一面為主賓席，主人背門而坐。對(duì)目目普查法一定比抽樣調(diào)查法更準(zhǔn)確。錯(cuò)目目標(biāo)題中必須有“關(guān)于”兩個(gè)字。錯(cuò)目目緊急公文，其辦理時(shí)限一般不超過()c3天題目題目秘書人員的服飾平時(shí)可以根據(jù)個(gè)人喜好隨意穿著、搭配，正式場(chǎng)合再注意配色原則。錯(cuò)題目題目按時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料叫做()。a.大事記題目題目秘書寫作的內(nèi)容主要是()dd.公文目“直接”談判是把談判當(dāng)作一個(gè)合作的過程，能和對(duì)手像伙伴一樣，共同去找到滿足雙方需要的方案，使費(fèi)用更合理，風(fēng)險(xiǎn)更小。錯(cuò)密級(jí)是標(biāo)明公文的性質(zhì)、特點(diǎn)的內(nèi)容。錯(cuò)日程表的安排要體現(xiàn)()原則。b.效率剪彩活動(dòng)中，剪彩者可以根據(jù)自身喜好隨意著裝。錯(cuò)領(lǐng)位活動(dòng)對(duì)于團(tuán)體性頒獎(jiǎng)典禮時(shí)非常實(shí)用，是作為事前的重要準(zhǔn)備內(nèi)容成為確保頒獎(jiǎng)典禮流程不亂的一大關(guān)鍵。對(duì)酒會(huì)一般在下午或者晚上舉行，多數(shù)為周末時(shí)間。對(duì)件標(biāo)記有()掛號(hào)等。a.機(jī)密b.急件c.親啟d.航空秘書人員要耐心傾聽談話者的陳述，謹(jǐn)慎插話和表達(dá)自己的看法，禮貌進(jìn)退，盡量回應(yīng)談對(duì)秘書寫作的首要特點(diǎn)是()d.受命性題目題目非周知性通知中必須要有()b.主送機(jī)關(guān)秘書在制定商務(wù)旅行計(jì)劃表的時(shí)候可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好進(jìn)行安排，不用向上司匯報(bào)。錯(cuò)秘書工作瑣碎而復(fù)雜，需要秘書具備以下能力：基礎(chǔ)知識(shí)理論、文字綜合處理能力、書寫能力、速記能力、印制能力、校對(duì)能力、運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力等。對(duì)目目a.速度c.誠意d.微笑題目題目參觀考察活動(dòng)時(shí)組織向公眾宣傳自己的工藝流程、技術(shù)力量、生產(chǎn)規(guī)模、環(huán)境條件、產(chǎn)品管理、企業(yè)文化，向公眾釋疑解惑，深化公眾對(duì)組織的了解，獲得公眾支持的一條重要途對(duì)目目如果是在己方所在地談判，秘書工作人員在進(jìn)行場(chǎng)地布置時(shí)一定要根據(jù)相關(guān)法律知識(shí)，風(fēng)俗習(xí)慣等懸掛好談判雙方的國旗。對(duì)會(huì)場(chǎng)入口可以設(shè)置主會(huì)標(biāo)、歡迎拱門、彩球、地毯、引導(dǎo)牌等物品。對(duì)目目當(dāng)介紹一方為一個(gè)人，另一方是由多個(gè)人組成的集體時(shí)，往往只是把個(gè)人介紹給集體。對(duì)簽發(fā)是公文定稿的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，文稿經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即為定稿，隨即產(chǎn)生效力。錯(cuò)信息的利用就是用所占有的信息去解決實(shí)際工作的問題。對(duì)目目與上司溝通分為三種情況，接受指示、下達(dá)指令和商討問題。錯(cuò)目目“()”是迎送賓客最基本的禮儀。d.出迎三步，身送七步目目一般情況下，由客人先伸手。秘書可與之握手邊說請(qǐng)走好、再見、歡迎下次再來等。對(duì)目目每一個(gè)慶典活動(dòng)，必須制訂一個(gè)活動(dòng)方案，包括典禮的名稱、規(guī)格規(guī)模、邀請(qǐng)范圍、時(shí)間對(duì)目目會(huì)議中給參會(huì)人員倒茶時(shí)要先給坐在上座的重要賓客，以及外單位人員，然后順序給其他對(duì)普查法一定比抽樣調(diào)查法更準(zhǔn)確。錯(cuò)目出國的商務(wù)旅行包含：撰寫出國申請(qǐng)、辦理護(hù)照、辦理簽證、辦理“黃皮書”、辦理出入境登記卡、訂購機(jī)票、車船票等。對(duì)題目2題目輔助用品是指在部分接待工作中使用的物品，主要有()a.接待標(biāo)志b.接待用車c.接待禮品d.接待設(shè)備女性秘書可以隨意做任何發(fā)型與妝面。錯(cuò)目目剪彩儀式上，最活躍的主持人。錯(cuò)出席簽字儀式的人員應(yīng)基本上市參加會(huì)談或談判的全體人員。對(duì)對(duì)于公文中所要表達(dá)的數(shù)字概念，如果不是很清楚，可以用大概、也許等字樣。錯(cuò)目見到客人時(shí)，女主人不應(yīng)主動(dòng)上前握手。錯(cuò)大型會(huì)議都要包含參觀訪問活動(dòng)。錯(cuò)接待重要會(huì)議出席者或友好訪問團(tuán)體，應(yīng)組織人員在會(huì)議室歡迎或歡送。錯(cuò)題目題目談判主體的資格審定，必須當(dāng)面了解對(duì)方。錯(cuò)()是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。c.正文題目題目酒會(huì)的時(shí)候女士要化濃妝，以顯示出自己的卓爾不群。錯(cuò)目目辦公室整理的最基本的原則是()c.整潔題目題目公文用紙應(yīng)采用()紙型d.A415-20人的小型會(huì)議，如果內(nèi)容正式，也必須在大型會(huì)議室召開。錯(cuò)網(wǎng)絡(luò)傳遞最突出的特點(diǎn)是高效快捷。對(duì)目目頒獎(jiǎng)過程中有沒有頒獎(jiǎng)音樂無傷大雅。錯(cuò)秘書人員的服飾平時(shí)可以根據(jù)個(gè)人喜好隨意穿著、搭配，正式場(chǎng)合再注意配色原則。錯(cuò)a.視覺環(huán)境管理b.保健與安全管理c.空氣環(huán)境管理d.聽覺環(huán)境管理目目隨著社會(huì)進(jìn)步，人際交往對(duì)語言文明的要求更高了，見面時(shí)應(yīng)根據(jù)彼此的關(guān)系多采用慰問錯(cuò)