釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法

釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司各項(xiàng)審批流程和人事行政的管理，簡(jiǎn)化審批流程、節(jié)省審批時(shí)間，達(dá)到無(wú)紙化和移動(dòng)辦公的目的，結(jié)合本公司實(shí)際和阿里釘釘辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司全體員工。第三條管理職責(zé)和總體要求釘釘辦公系統(tǒng)和內(nèi)部各審批流程實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，硬件產(chǎn)品部為釘釘辦公系統(tǒng)的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)此辦公系統(tǒng)的維護(hù)、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應(yīng)在自用的手機(jī)上下載釘釘APP，并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng)，接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，嚴(yán)禁將釘釘APP設(shè)為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時(shí)更新離職信息，員工本人也應(yīng)主動(dòng)退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。第二章釘釘主要操作說(shuō)明和總體要求第四條主要操作說(shuō)明和總體要求(一)主要操作說(shuō)明1．每位員工下載釘釘APP安裝成功后，及時(shí)熟悉手機(jī)界面上的每個(gè)菜單和相應(yīng)頁(yè)面，需要下載相應(yīng)“應(yīng)用”的應(yīng)及時(shí)下載。對(duì)最下排的消息、DING、工作、聯(lián)系人、等都要點(diǎn)擊進(jìn)去認(rèn)真學(xué)習(xí)。如下圖所示：2．“消息”是系統(tǒng)對(duì)員工工作的提示，右圖就是提示的一個(gè)界面；3．“DING”主要用途是釘住你要找的人，發(fā)出提醒事項(xiàng)，提醒被釘?shù)娜碎_(kāi)會(huì)、審批等工作；4．“工作”是我們公司各位員工的手機(jī)工作平臺(tái)，包括了“待我審批、未讀日志、簽到、日志、公告、審批、釘郵、釘盤、天貓企業(yè)購(gòu)”等多種功能?！叭罩尽笨梢悦刻煊涗浌ぷ髑闆r，并報(bào)主管審查；“審批”中包含了“請(qǐng)假、員工出差、員工外出、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、物品領(lǐng)用、成本費(fèi)用報(bào)銷、用人申請(qǐng)、立項(xiàng)申請(qǐng)、出貨申請(qǐng)、合同審批、文件會(huì)簽、付款”等各類審批流程單，具體操作和要求本辦法將詳細(xì)說(shuō)明。如下圖所示：5．“聯(lián)系人”是對(duì)本公司和員工本人的聯(lián)系人進(jìn)行管理。點(diǎn)擊“管理”菜單后可以添加聯(lián)系人。特別是外部聯(lián)系(客戶)人可以本著自愿的原則共享給公司其他員工使用。(二)總則要求1．每位員工必須每天登錄釘釘APP，打卡考勤，查閱相關(guān)信息，辦理相應(yīng)工作；公司所有物料領(lǐng)用申請(qǐng)（銷售出庫(kù)）都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫“物料領(lǐng)用申請(qǐng)單”，(或通過(guò)系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件)，提交后按“相應(yīng)部門經(jīng)理→→庫(kù)房經(jīng)理”并抄送庫(kù)管的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后的物料領(lǐng)用才能執(zhí)行。公司所有入庫(kù)申請(qǐng)都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫“入庫(kù)申請(qǐng)單”，(或通過(guò)系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件