目標(biāo)設(shè)定原則

目標(biāo)設(shè)定原則:目標(biāo)要具體。目標(biāo)必須是可衡量的;目標(biāo)是可能實現(xiàn)的；目標(biāo)是切合實際的；一定要設(shè)定時間表。目標(biāo)設(shè)定的步驟：寫下目標(biāo)：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進入我們的潛意識；設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；擬定計畫：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計畫；對計畫設(shè)定優(yōu)先等級和先彳菱順序；排定時程表；確實做、馬上做。策略性的目標(biāo)設(shè)定：您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標(biāo)：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標(biāo)；除掉障礙；尋求合作；充實知識；決定關(guān)鍵步驟；人類因夢想而偉大：作偉大的夢、并使它們實現(xiàn)；每天早上重寫一遍您的目標(biāo)，每天晚上審查這些目標(biāo)：每天如此做，這樣才會進到我們的潛意識。設(shè)定優(yōu)先次序原因每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序；會設(shè)定優(yōu)先次序是快速晉升職位者的人格特質(zhì)；根據(jù)柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；目標(biāo)須與人生、事業(yè)之價值觀相互符合：如此才不致浪費力氣；發(fā)展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做；要設(shè)定優(yōu)先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習(xí)慣於應(yīng)付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊設(shè)定優(yōu)先次序方法設(shè)定優(yōu)先次序，可將事情區(qū)分為五類：A=必須做的事情；B=應(yīng)該做的事情；C=量力而為的事情；D=可以委托別人去做的事情；E=應(yīng)該刪除的工作。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。有效的專案管理當(dāng)在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關(guān)鍵，其內(nèi)容包括多重的工作計畫：若您越能做多重的工作計畫，即代表您的能力越強；規(guī)畫和組織：事先一定要有很好的規(guī)畫及組織；定義理想的結(jié)果：譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果；設(shè)定完成期限：任何事情一定要設(shè)定一個期限來完成它；列出完整的工作清單；判定限制的步驟：看看那些事情會影響結(jié)果，想辦法解決；多重工作計畫的管理可依循序法或并行法進行；指派和授權(quán)：事情實在太多，不可能自己一個人完全承擔(dān)，有些事情一定要指派給別人；檢核：當(dāng)事情指派給別人時，一定要記得做檢核的動作，檢視對方是否有依照自己的理想去做；風(fēng)險預(yù)估和替代方案：要評估風(fēng)險，若失敗的話是否有其它方案可以替代。克服拖延的習(xí)慣要有良好的組織；由重要的事情開始著手工作；建立一個報酬時間表；培養(yǎng)緊急的意識；以快節(jié)奏工作；一旦開始，不要停止；訂出一段特定的時間工作；從最糟的事情開始；詳細(xì)的計劃；不可找藉口；設(shè)定截止期限。時間管理哲學(xué)培養(yǎng)個人的時間管理哲學(xué)；要有遠(yuǎn)大的眼光；要有延彳菱滿足的能力；培養(yǎng)個人的特質(zhì)，在行動中自我操練；學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來衡量時間；學(xué)習(xí)如何說“不”；要記住時間等於金錢；要以每小時的工資為基礎(chǔ)，來衡量每一件您被期待去做的事;完成較高價值的工作；時間管理是一生的