企業(yè)集團(tuán)規(guī)章制度模板

企業(yè)集團(tuán)規(guī)章制度資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。乾廣實(shí)業(yè)公司企業(yè)規(guī)章制度匯編(二〇一六年六月十日修訂)

目

錄

第一章公司企業(yè)基本法第二章

各部門職能第三章

人力資源管理制度第一節(jié)

人事聘用第二節(jié)

培訓(xùn)與學(xué)習(xí)第三節(jié)

離職第四節(jié)

薪酬制度第五節(jié)

員工福利第六節(jié)

考勤第七節(jié)

休假第八節(jié)

出差第九節(jié)

公出第十節(jié)

獎懲第十一節(jié)

勞動關(guān)系第十二節(jié)

崗位調(diào)整、晉升與發(fā)展第四章

其它管理制度第一節(jié)會議第二節(jié)

宣傳欄第三節(jié)

員工合理化建議制度第四節(jié)

費(fèi)用報(bào)銷制度第五節(jié)

請示匯報(bào)制度第六節(jié)

招待管理制度第七節(jié)

公文管理制度第八節(jié)檔案管理制度第九節(jié)

合同及合同印章管理第十節(jié)

名片管理制度第十一節(jié)

就餐管理制度第十二節(jié)

住宿管理制度第十三節(jié)

車輛設(shè)備管理制度第十四節(jié)

員工廉潔自律行為規(guī)定第十五節(jié)

保密制度第十六節(jié)

員工投訴管理第十七節(jié)

辦公室日常辦公管理制度第十八節(jié)

安全生產(chǎn)管理制度第十九節(jié)

倉儲管理制度

第一章公司企業(yè)基本法總則:第一條

江西乾廣實(shí)業(yè)是一家集紡織品、針織品加工;企業(yè)管理;自營資產(chǎn)管理;項(xiàng)目管理;物業(yè)管理;企業(yè)營銷策劃;財(cái)務(wù)咨詢;經(jīng)濟(jì)信息咨詢;國際國內(nèi)貿(mào)易;信息技術(shù)研發(fā)為一體的公司。本公司設(shè)立董事會,業(yè)務(wù)開展實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,實(shí)行事業(yè)部專員管理、職能部門垂直管理和地區(qū)公司區(qū)域交叉管理模式。第二條

本企業(yè)基本法依據(jù)中華人民共和國法律和公司管理需要制定,是企業(yè)和員工共同遵守的基本準(zhǔn)則。是制定各部門規(guī)章制度的依據(jù)。第三條

本基本法的修訂,向廣大員工征求意見,經(jīng)董事會討論決定。第四條

本基本法所稱公司是江西乾廣實(shí)業(yè)有限公司及其屬下分子公司,員工包括公司聘用的管理人員、技術(shù)人員和普通員工。第二章

公司部門職能和轄屬公司公司的設(shè)置與職能:1、廠部辦公室:董事長/總經(jīng)理/廠長日常行程工作安排及后勤保障;董事長/總經(jīng)理/廠長文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦;檔案歸檔;聯(lián)絡(luò)召開各式會議公會;整理分發(fā)董事長/總經(jīng)理/廠長簽發(fā)的各項(xiàng)文件及會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司承擔(dān)制度建設(shè)、人力資源引進(jìn)與開發(fā)、績效管理與薪酬調(diào)整、培訓(xùn)與激勵(lì)、勞動用工配置及其它人力資源常務(wù)管理等工作。負(fù)責(zé)公司日常行政管理、辦公區(qū)接待管理、車輛管理、檔案管理、法務(wù)管理、安全管理等,同時(shí)負(fù)責(zé)各單位相關(guān)制度、工作任務(wù)的完成情況跟蹤檢查與反饋工作。做好廠區(qū)服務(wù)、綠化景觀管理、公共資產(chǎn)維修、廠區(qū)安保、宿舍交接等各項(xiàng)工作。與所在地社區(qū)(村居)做好協(xié)調(diào)、聯(lián)防聯(lián)保和綜合治理工作。2、公司財(cái)務(wù)部:承擔(dān)資金保值增值、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)(項(xiàng)目)成本預(yù)決算、會計(jì)核算、資金綜合籌措及投資管理的綜合職能部門,主要負(fù)責(zé)制定公司公司資金及投資的中長期規(guī)劃、會計(jì)核算管理、資金管理調(diào)度,生產(chǎn)(投資項(xiàng)目)的財(cái)務(wù)審核,參與生產(chǎn)投資評價(jià)等工作。3、公司生產(chǎn)部:部門下設(shè)有生產(chǎn)車間及跟單員、打樣師,對公司企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)工藝的拓展作戰(zhàn)略探索和研究,對新產(chǎn)品樣品的可生產(chǎn)性鑒定,提供生產(chǎn)成本的估算、訂單生產(chǎn)方案。業(yè)務(wù)部已下發(fā)訂單的生產(chǎn)安排、產(chǎn)品質(zhì)量及數(shù)量的控制等一系列生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,配合財(cái)務(wù)成本核算提供相關(guān)數(shù)據(jù)。4、公司采購部:采購部設(shè)立在諸暨市大塘鎮(zhèn),負(fù)責(zé)總體掌握原料市場信息,優(yōu)化原料進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用,匯總各公司各部門系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃,平衡采購計(jì)劃。評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案,組織采購合同評審,簽訂采購合同,實(shí)施采購活動,建立采購合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并指導(dǎo)下屬企業(yè)及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原、輔材料、設(shè)備備品備件以及其它物資。5、公司業(yè)務(wù)部:指導(dǎo)所屬銷售人員聯(lián)系客戶、建立銷售渠道,產(chǎn)品的銷售及貨款回籠,售前、售后服務(wù)等,并對公司批準(zhǔn)的策劃方案給予落實(shí)。收集行業(yè)政策與市場信息,整理并分析數(shù)據(jù),對市場進(jìn)行長期持續(xù)監(jiān)控,并提出新產(chǎn)品定位、規(guī)劃建議等。同時(shí)提出新產(chǎn)品的營銷規(guī)劃方案和推廣方案,進(jìn)行新產(chǎn)品的推廣與價(jià)格策略、項(xiàng)目包裝策略、活動策略及銷售策略并進(jìn)行落實(shí)與執(zhí)行。對公司所屬的所有的訂單項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、維護(hù)、及后期貨款回籠管理

,對公司擬發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)行可行性調(diào)查。各公司必須自覺接受公司的領(lǐng)導(dǎo)與職能部門的專業(yè)化、垂直化管理;接受公司的各項(xiàng)指標(biāo)考核;完成執(zhí)行公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。第三章

人力資源管理制度第一節(jié)

人事聘用一聘用原則1、效率優(yōu)先原則:人才招聘必須以公司的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略為基礎(chǔ),以公司的實(shí)際需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,要實(shí)現(xiàn)以最低的資金消耗引進(jìn)最合適的人才。2、任人唯賢、擇優(yōu)錄取原則:在招聘過程中要貫徹公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的方針,在全面考核的基礎(chǔ)上量才錄用。為保證人才質(zhì)量,公司堅(jiān)決反對為了追求招聘進(jìn)度而犧牲招聘質(zhì)量的做法。3、內(nèi)部優(yōu)先原則:出現(xiàn)用人需求時(shí),優(yōu)先考慮在內(nèi)部選拔或調(diào)配,深入挖掘在崗員工的潛力,避免人才浪費(fèi)。4、凡是違反國家法律法規(guī),正被國家司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的人員不予聘用。5、凡未與原單位解除《勞動合同》的人員不得聘用。6、凡不與公司簽訂勞動合同的人員不得聘用。7、凡不能承諾服從公司規(guī)章制度的人員不得聘用。8、凡身患重大疾病或不能勝任所聘崗位工作的人員不得聘用。二招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取”先內(nèi)后外”的順序,同時(shí)根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。1、外部招聘:經(jīng)過招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?、電視字幕、張貼招聘廣告等形式。2、內(nèi)部員工推薦的形式。具體如下:1)招聘條件名額確定:由公司人事行政辦公室(以下簡稱:行政辦公室)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請確定具體招聘崗位的條件、要求和名額;2)招聘信息下發(fā):由公司人事行政辦公室把招聘崗位的條件、要求和名額等信息下發(fā)到各單位;3)招聘信息傳達(dá):各單位(行政部或辦公室)文員負(fù)責(zé)在各單位做好近期重點(diǎn)緊急招聘崗位的相關(guān)信息宣傳(能夠經(jīng)過在單位例會上宣讀、在公司宣傳欄上張貼等途徑);4)合適人選聯(lián)系:員工能夠根據(jù)發(fā)布的招聘信息,推薦自己的親戚、朋友和以前的同事等,到公司人事行政辦公室領(lǐng)取《應(yīng)聘表》,按報(bào)名要求填報(bào)。

三招聘流程1、公司安排的招聘:公司領(lǐng)導(dǎo)以書面或口頭的形式通知公司行政辦公室,有公司人力資源部擬定招聘信息、選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、執(zhí)行招聘。2、部門需求的招聘:(1)編制內(nèi)的招聘:由各單位負(fù)責(zé)人起草書面的招聘申請?zhí)峤还救耸滦姓k公室,由公司人事行政辦公室落實(shí)招聘;由公司人事行政辦公室辦理入職手續(xù)。(2)編制外的招聘:由各單位負(fù)責(zé)人起草書面的招聘申請,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)申請招聘,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,各單位負(fù)責(zé)人將審批后的招聘申請轉(zhuǎn)公司人事行政辦公室,由公司人事行政辦公室牽頭,各單位落實(shí)招聘并報(bào)公司人事行政辦公室備案。四面試流程1、經(jīng)理級以下員工:公司人事行政辦公室初試、用人單位復(fù)試;2、經(jīng)理級以上及核心員工:公司人事行政辦公室初試、用人單位復(fù)試后,公司領(lǐng)導(dǎo)最終面試。五工資標(biāo)準(zhǔn)核定核定依據(jù):員工所應(yīng)聘崗位薪資范圍、員工工作經(jīng)歷、工作年限、工作能力、綜合素質(zhì)、同行業(yè)同崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)等。1、主管級以下員工:由公司人事行政辦公室與所在單位負(fù)責(zé)人確定工資標(biāo)準(zhǔn),報(bào)副總經(jīng)理以上審批;2、主管級(含)以上員工:由公司行政辦公室與所在單位初步核定工資標(biāo)準(zhǔn),董事長/總經(jīng)理最終確定。3、參照公司薪資規(guī)劃執(zhí)行。六入職1、員工提供證件:員工報(bào)到時(shí)需出示以下有效證件并留存復(fù)印件:身份證、戶口簿、畢業(yè)證與學(xué)位證書、職稱及從業(yè)資格證書、體檢報(bào)告、上一家公司出具的離職證明(如需要)、近期一寸免冠照片3張等。注:公司提倡正直誠實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請務(wù)必保證您所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將與您解除勞動合同,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2、報(bào)到流程:按接到通知的日期及時(shí)間到公司人事行政辦公室報(bào)到(編制外招聘的,到所在使用單位報(bào)到)——填寫員工登記表——領(lǐng)取辦公用品——領(lǐng)取所需證件——領(lǐng)取工服——領(lǐng)取員工手冊——接受員工初步的培訓(xùn)與相關(guān)信息介紹——由人事或行政人員帶到入職人的直接領(lǐng)導(dǎo)部門報(bào)到安排入崗。3、入職培訓(xùn):(1)各單位正副職新員工:公司人事行政辦公室安排新員工培訓(xùn),介紹公司通用制度、日常工作流程及要求、所在單位的制度流程等。(2)其它新員工:由公司各使用單位組織,公司人事行政辦公室參與,使用單位每期新員工培訓(xùn)。4、相關(guān)部門職責(zé):(1)人事行政辦公室:檢驗(yàn)相關(guān)證件并留存復(fù)印件、指導(dǎo)填寫員工信息表、建立人事檔案、告知提供工資卡的相關(guān)信息、提供所需辦公用品、幫助聯(lián)系制作工牌、幫助聯(lián)系工服制作、簽訂勞動合同、介紹就餐信息、安排住宿(如需)、所在單位部門及人員介紹、監(jiān)督指導(dǎo)工作交接等。(2)員工所在單位:直接領(lǐng)導(dǎo)介紹部門工作、員工所應(yīng)聘崗位的工作職責(zé)及相關(guān)工作進(jìn)展、指導(dǎo)工作交接、介紹本單位員工、申請必要的辦公用品及設(shè)備等。七試用期與轉(zhuǎn)正試用期期限:擋車工學(xué)徒:試用期為一個(gè)月,并要求需在試用期內(nèi)完成職業(yè)技能考核,未能完成職業(yè)技能考核的在試用期結(jié)束后不予錄用;車間計(jì)件工:試用期為一周,在試用期結(jié)束后選擇是否錄用;其它車間員工:試用期為一個(gè)月;其它辦公室員工:試用期為2個(gè)月;試用期工資:擋車工學(xué)徒:試用期結(jié)束考核經(jīng)過者試用期工資為1800元/月、工作餐免費(fèi),試用期結(jié)束考核未經(jīng)過者試用期工資為800元/月、工作餐需另行付費(fèi);車間計(jì)件工:按雙方商定的標(biāo)準(zhǔn);其它車間員工:試用期內(nèi)工資為雙方商定工資總額的80%,或雙方商定的標(biāo)準(zhǔn);其它辦公室員工:試用期內(nèi)首月工資為雙方商定工資總額的70%,試用期次月為雙方商定工資總額的85%;3、轉(zhuǎn)正:試用期滿前7個(gè)工作日,您需要主動申請轉(zhuǎn)正,由所在部門直接主管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人審核經(jīng)過后,提報(bào)公司人事行政辦公室經(jīng)過后,由公司人事行政辦公室報(bào)與廠長審批并存檔;4、提前轉(zhuǎn)正:如員工入職后很快能夠融入團(tuán)隊(duì)、滿足所在崗位的要求、達(dá)到公司的期望,能夠申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,該申請能夠由員工本人、或所在單位領(lǐng)導(dǎo)、或公司人力資源部以書面的形式提出;5、延長試用期:試用期滿后,如經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)或公司審核暫不能達(dá)到所在崗位的要求而需要繼續(xù)考察的,能夠給予延長1-3個(gè)月的試用期;6、試用期解除勞動關(guān)系:(1)試用期間員工能夠隨時(shí)提出與公司解除勞動關(guān)系,并在辦理完正常工作交接后即可離職;(2)試用期間公司能夠隨時(shí)提出與員工解除勞動關(guān)系,并在辦理完正常工作交接后,員工離職。八崗位調(diào)動1、如果所在單位或公司由于實(shí)際工作需要,需要為員工調(diào)整工作崗位或調(diào)動工作區(qū)域的,員工需無條件接受調(diào)整。如果員工在接到公司下達(dá)的調(diào)整通知后三個(gè)工作日仍不能按時(shí)到崗工作的,將視同員工自動離職處理,公司不做任何補(bǔ)償。2、員工本人要求調(diào)職,應(yīng)提前一個(gè)月向所屬單位負(fù)責(zé)人提交書面申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、公司人事行政辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過,完成相關(guān)工作交接后,能夠調(diào)動。第二節(jié)

培訓(xùn)與學(xué)習(xí)一培訓(xùn)類別1、新員工入職培訓(xùn):您加入公司后,您所在的部門會為您指派一位入職指引人,幫助您了解公司和您所在企業(yè),并順利開展工作。人事行政辦公室還會組織新員工接受短期的入職培訓(xùn),讓新員工了解公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度等。2、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn):您的直接主管會根據(jù)部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)或職能制定每年的培訓(xùn)計(jì)劃,為您進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)是在職或是短期脫產(chǎn),與您的工作實(shí)踐結(jié)合在一起,將會幫助您盡快熟悉本部門的業(yè)務(wù)和工作流程。3、崗位技能培訓(xùn):根據(jù)工作的需要,所需技能崗位員工的入職,需由人事行政辦公室進(jìn)行車間分配,并由所分配車間專人進(jìn)行組織新員工的職業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)期限為30天內(nèi),到期進(jìn)行考核培訓(xùn)結(jié)果決定是否留用。4、外部培訓(xùn):公司會根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及人才培養(yǎng)的需要,不定期安排相關(guān)員工出去參加外部的培訓(xùn)。二培訓(xùn)組織由公司人事行政辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的組織工作,相關(guān)部門配合執(zhí)行。三培訓(xùn)申請因業(yè)務(wù)開展的需要,員工個(gè)人需要接受培訓(xùn)的,能夠書面的形式向公司申請,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人、公司人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,能夠落實(shí)培訓(xùn)事宜。申請應(yīng)至少包含申請培訓(xùn)內(nèi)容、需要培訓(xùn)緣由、培訓(xùn)形式、費(fèi)用預(yù)算、所需時(shí)間等信息。四培訓(xùn)協(xié)議職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,實(shí)現(xiàn)應(yīng)征得所在部門及領(lǐng)導(dǎo)的同意,在成績合格后,其費(fèi)用可申請報(bào)銷;第三節(jié)

離職1、離職類別員工辭職、雙方協(xié)商后離職、公司辭退等形式。2、員工辭職(1)提交申請:員工因?yàn)閭€(gè)人原因需要辭職時(shí),需提前一個(gè)月提交書面申請給所在單位負(fù)責(zé)人或所在單位人力資源部門或公司人事行政辦公室,口頭告知視作無效。(2)辭職審批:部門負(fù)責(zé)人接到申請后,找員工了解辭職原因,給予審批意見,報(bào)公司人事行政辦公室,公司人事行政辦公室了解情況并給予意見后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)審批權(quán)限:①經(jīng)理級(含)以上員工,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、公司人事行政辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)審批;②主管級(含)以上及專業(yè)技術(shù)崗位員工,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、公司人事行政辦公室審批;③其它員工,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后,由該單位當(dāng)月報(bào)公司人事行政辦公室備案。(4)員工申請辭職后,經(jīng)公司特批的,能夠在完成工作交接后隨時(shí)離職。3、公司辭退員工員工出現(xiàn)以下任一情況的,公司能夠解除與該員工的勞動關(guān)系(即辭退)(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(4)勞動者同時(shí)與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(5)被依法追究刑事責(zé)任的。4、工作交接(1)所在崗位的工作交接,交接對象:接替人員或公司指定的交接人員。1)本崗位工作職責(zé);2)本崗位日常工作內(nèi)容與操作流程;3)本崗位日常工作相關(guān)對接部門及同事;4)正在進(jìn)行中的各項(xiàng)未完工作;5)近期需要緊急完成的各項(xiàng)工作;6)手中相關(guān)工作資料等。(2)電腦等固定資產(chǎn)的交接。交接對象:所在單位的財(cái)務(wù)主管人員。離職前,辦理電腦交回手續(xù)。(3)《員工手冊》、工牌、工作服、辦公室所用柜子的鑰匙、宿舍的鑰匙、其它低值辦公用品的交接,交接對象:所在單位的人力資源部門。(4)財(cái)務(wù)賬款的結(jié)算,對接對象:所在單位的財(cái)務(wù)主管人員。包含經(jīng)手未結(jié)賬款、個(gè)人借款、其它個(gè)人欠款等。(5)其它經(jīng)離職員工領(lǐng)用未還物品的交接,對接對象:庫管等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。離職前,辦理好各項(xiàng)領(lǐng)用物品的交還手續(xù)。注:上述需交接的物品有損壞、遺失等情況的,將從離職員工工資中扣除,離職工資不足以補(bǔ)償相關(guān)費(fèi)用的,由離職員工現(xiàn)金補(bǔ)足;未完成以上任何一項(xiàng)工作交接工作,不得離職,如若強(qiáng)行離職,不予結(jié)算離職工資等,而且公司保留追究其相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。5、離職工資結(jié)算員工完成各項(xiàng)交接手續(xù)獲準(zhǔn)離職后,公司正常為離職員工核算工資,并于正常發(fā)放工資期限內(nèi)隨其它員工工資一同發(fā)放;經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批的,能夠在員工離職后三個(gè)工作日內(nèi)給予結(jié)算發(fā)放離職工資(或在月工資發(fā)放時(shí)一同結(jié)算)。6、其它規(guī)定(1)各單位遇有員工離職,單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司人力資源部門,人力資源部門要按照公司規(guī)章制度及時(shí)進(jìn)行處理。對知情不報(bào)者,追究部門經(jīng)理的責(zé)任,直至開除。(2)對于不申請、不交接直接離職的員工,公司不予結(jié)算工資、同時(shí)保留對離職員工追究由此給公司帶來相關(guān)損失的法律責(zé)任。(3)員工離職后,如果在社會上編造散播有損公司形象的言論,公司將保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。第四節(jié)

薪酬制度一、試用范圍江西強(qiáng)廣實(shí)業(yè)有限公司所有員工二、薪資分類公司分為年薪制和月薪制。經(jīng)理級及以上人員采用年薪制,經(jīng)理級以下人員為月薪制。三、薪酬基本構(gòu)成公司員工薪酬以下幾部分組成:固定工資、獎金、其它;1)代扣繳款有需要公司代扣繳納的各種個(gè)人稅費(fèi)公司將無償幫助辦理;2)法假公休公司按照國家和區(qū)域情況為員工提供相應(yīng)的帶薪假期和公休日;3)年終獎核發(fā)公司每年舉行年終總結(jié)表彰大會中,對先進(jìn)集體或個(gè)人的表彰獎勵(lì),具體表彰獎勵(lì)方案按實(shí)際情況執(zhí)行;四、薪資核算和發(fā)放1、核算:由公司人事行政辦公室指定人事人員核算編制各自所負(fù)責(zé)單位或區(qū)域的員工月度工資表冊。2、薪資核發(fā)的流程:(1)公司直管各單位薪資核發(fā)的流程:財(cái)務(wù)人員核算完當(dāng)月工資——公司人事行政部負(fù)責(zé)人審核——公司董事長(或總經(jīng)理)審批——提交財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)放。(2)財(cái)務(wù)獨(dú)立核算公司薪資核發(fā)的流程:單位財(cái)務(wù)人員核算編制當(dāng)月工資表冊——單位人事行政部門負(fù)責(zé)人審核——總經(jīng)理審批——提交財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)放——(后由單位人事行政辦公室備查)。3、發(fā)放日期:每月25日-30日發(fā)放上月1日-31/30/28日工資。4、發(fā)放形式:以現(xiàn)金的形式直接打入員工工資卡/折,員工入職后10個(gè)工作日內(nèi)按照所在單位人事人員的要求提供自己的工資卡/折號碼。五、薪資調(diào)整1、員工個(gè)人或單位提報(bào)申請的調(diào)整:原則上除調(diào)整工齡工資外,其它時(shí)間原則上不予調(diào)薪。申請調(diào)整工資的個(gè)人或所在單位提交書面申請,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核經(jīng)過后、提交公司人事行政辦公室審核經(jīng)過后、提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理)/董事長審批,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批的,按批準(zhǔn)執(zhí)行的日期給予調(diào)整。注:當(dāng)年調(diào)過工資的人員不再調(diào)整工齡工資。2、公司領(lǐng)導(dǎo)給予的調(diào)整:公司領(lǐng)導(dǎo)能夠依據(jù)個(gè)別員工階段內(nèi)的優(yōu)異表現(xiàn),直接給予工資調(diào)整。3、年度工資調(diào)整:公司會在每年1月份,結(jié)合上一年公司的整體運(yùn)營情況、各個(gè)單位做出的實(shí)際貢獻(xiàn)、員工的工作表現(xiàn)、同行業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)變化等因素,進(jìn)行一次公司范圍的工資調(diào)整。工資調(diào)整涉及人員、調(diào)整額度等,以當(dāng)年的薪資調(diào)整方案為準(zhǔn)。六、工齡工資1、工齡工資等級崗位公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理分公司總經(jīng)理/公司總監(jiān)分公司副總/公司主任經(jīng)理其它人員工齡工資(元/年)700/5004002001002、享受條件在我公司連續(xù)工作滿一年的員工。3、享受標(biāo)準(zhǔn)①在滿一年所在月的第二個(gè)月開始享受工齡工資,享受金額為滿一年時(shí)該員工所在崗位的類別對應(yīng)的工齡工資標(biāo)準(zhǔn);②在滿兩年所在月的第二個(gè)月開始,享受的工齡工資金額調(diào)整為原工齡工資總額加上滿兩年時(shí)該員工所在崗位的類別對應(yīng)的工齡工資標(biāo)準(zhǔn);③在滿三年所在月的第二個(gè)月開始,享受的工齡工資金額調(diào)整為原工齡工資總額加上滿三年時(shí)該員工所在崗位的類別對應(yīng)的工齡工資標(biāo)準(zhǔn),依此類推。4、相關(guān)規(guī)定①有員工離職后又重回我公司工作的,之前的工齡清零,從最后一次入職的時(shí)間開始計(jì)算工齡;②因長病假(超過三個(gè)月)而間斷的,這一段期間不予計(jì)算工齡;③工齡工資與員工的基本工資、績效獎金等沒有任何聯(lián)系、是彼此獨(dú)立的,只與工作年限相關(guān);④工齡工資于每月薪資核算與發(fā)放時(shí)同基本工資、獎金等一同核算發(fā)放。七、薪資保密制度公司實(shí)行薪酬保密制度,員工不得將自己的薪資透漏給她人,如對自己的薪資有疑問,能夠向人力資源部反應(yīng)、咨詢,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和協(xié)調(diào)處理。對違反薪酬保密制度散播、詢問彼此工資標(biāo)準(zhǔn)給員工情緒、公司管理造成不良影響者,公司將視情節(jié)給予500元-1000元罰款,直至與其解除勞動關(guān)系。第五節(jié)

員工福利一、工傷保險(xiǎn)公司為各單位所有崗位員工繳納工傷保險(xiǎn),員工不需自行承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用。二、工作餐公司工作餐:由公司人事行政辦公室批準(zhǔn)并核發(fā)餐卡,單位為所批準(zhǔn)核發(fā)餐卡的員工提供工作餐。三、免費(fèi)住宿單位為有需求的外地員工提供免費(fèi)住宿,給外地員工提供免費(fèi)宿舍,為員工節(jié)省大量費(fèi)用。四、空調(diào)安裝

公司為所有員工宿舍免費(fèi)安裝空調(diào),保障員工生活環(huán)境舒適;五、優(yōu)秀員工外派學(xué)習(xí)為了能夠更好地幫助員工更好地拓寬員工視野、增長見識,提高員工業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì),積極地借鑒和學(xué)習(xí)同行業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)的成功案例與經(jīng)驗(yàn),公司會根據(jù)相關(guān)單位或業(yè)務(wù)模塊的需要,外派優(yōu)秀員工出去學(xué)習(xí)考察。外派學(xué)習(xí)考察的人員范圍:年度、季度、月度優(yōu)秀員工;崗位骨干技術(shù)力量;在本崗位有過突出貢獻(xiàn)的員工。六、婚喪慰問1、結(jié)婚:員工結(jié)婚且符合國家有關(guān)規(guī)定的,可獲得公司發(fā)給的人民幣300元賀金;2、員工直系親屬死亡時(shí),喪葬補(bǔ)助金規(guī)定如下:①未成年子女,給付500元;②父母及養(yǎng)父母,給付500元;③配偶,給付500元;④祖父母者,給付300元;⑤未成年兄弟姊妹者,給付300元。七、重大節(jié)日實(shí)物福利每逢重大節(jié)日(如中秋節(jié)、春節(jié)等),公司將為各單位員工發(fā)放節(jié)日實(shí)物福利,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)時(shí)的文件為準(zhǔn)。八、工裝工作未滿一年離職的員工將工裝退還后不扣費(fèi)用,如不愿退回工服或工服丟失,將按公司工服采購成本賠償。滿一年的員工離職時(shí)能夠?qū)⒐ぱb免費(fèi)帶走。九、車補(bǔ)中高層管理人員或者特殊崗位人員,根據(jù)工作需要,經(jīng)申請公司批準(zhǔn)后能夠獲得每月固定車輛補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)由公司審定。享受車補(bǔ)的人員在經(jīng)常工作的省份不再報(bào)銷交通費(fèi)用。第六節(jié)

考勤考勤管理制度目的:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和條例,在維護(hù)公司員工的權(quán)利,明確員工義務(wù)的前提下,為提高公司的工作效率,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度;適用范圍:本制度適用于公司全體員工;關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定:行政人員工作時(shí)長8小時(shí);時(shí)刻表:上午8:30–12:30下午13:30-17:30;(注:嚴(yán)格按照時(shí)刻表工作時(shí)間指紋打卡。)跟單員工作時(shí)長9小時(shí);時(shí)刻表:上午8:00–12:30下午13:00-17:30;(注:跟單員在出貨時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際出貨時(shí)間無條件加班并配合庫管人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品按質(zhì)按量、安全、順利、出貨,若加班時(shí)間超過次日凌晨,次日可酌情推遲上午上班時(shí)間。)擋車工工作時(shí)長:12小時(shí);時(shí)刻表:早班7:00–19:00晚班:19:00–7:00;(注:擋車工為每日兩班制,每班12小時(shí)。)其它崗位員工一律配合公司生產(chǎn)計(jì)劃安排;關(guān)于遲到、早退的規(guī)定:未按規(guī)定時(shí)間的行為視為遲到;未按規(guī)定時(shí)間下班、擅自離崗行為視為早退;遲到、早退者處以扣薪罰款,當(dāng)月工資中直接扣除;遲到或早退時(shí)長首次扣款(元/次)屢次扣款(元/次)0分鐘≤X≤30分鐘203030分鐘＜X≤60分鐘405060分鐘＜X≤120分鐘6080注:超過120分鐘的遲到或早退視為當(dāng)日曠工處理;關(guān)于曠工的規(guī)定:有下列情形之一的行為視為曠工:全天沒有出勤記錄;當(dāng)日遲早或者早退超過2小時(shí)(含);當(dāng)天打卡記錄不完整,未按規(guī)定辦理請假手續(xù);未經(jīng)批準(zhǔn)外勤的擅自離崗、脫崗等行為;曠工者處以扣薪罰款,當(dāng)月工資中直接扣除:一次遲到或早退超過2小時(shí),記曠工1天;1)每月累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)2天,扣除2倍日薪工資;2)每月累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)3天,扣除3倍日薪工資,并記警告一次;3)每月累計(jì)曠工天數(shù)超過4天,扣除4倍日薪工資,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退處理;4)每月曠工天數(shù)累計(jì)超過5天、連續(xù)曠工3天,扣除5倍日薪工資,并視為自動離職;關(guān)于考勤統(tǒng)計(jì)、核實(shí)與公告的規(guī)定:各部門主管負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員考勤,并在月底25日前交至辦公室人事部,由辦公室人事部每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月全體員工的考勤情況,并就考勤結(jié)果進(jìn)行審核;生產(chǎn)部門員工的異?？记谇闆r,由車間主任負(fù)責(zé)登記、核實(shí)、匯總;如遲到早退、請假、曠工、外出等,車間主任為第一證明人,并與下月底與主管部門進(jìn)行核對,結(jié)果作為最終考勤記錄;每月初公布上月考勤結(jié)果,存在異議的員工,最遲在每月10號前落實(shí)清楚,否則視為無異議;第七節(jié)

休假1、休假申請流程員工休假必須服從組織安排,并按規(guī)定由所須單位第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),所在單位人事行政部記錄考勤及備案。各分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部第一負(fù)責(zé)人請假需經(jīng)所在公司總經(jīng)理簽署意見,報(bào)公司董事長(或總經(jīng)理)批準(zhǔn)。具體程序如下:(1)員工請假,原則上需提前一個(gè)工作日親自申請,按規(guī)定填寫《請假條》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假,不符合規(guī)定程序的,按曠工論處。(2)請假必須按規(guī)定填寫《請假條》,嚴(yán)格區(qū)分假期類別(事假、病假、調(diào)休、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假等)。(3)《請假單》從所在單位人事行政部領(lǐng)取,獲上級簽字批準(zhǔn)后交回人事行政部,作為計(jì)算考勤依據(jù)。(4)如遇特殊情況未能事先辦理手續(xù)的(如病情緊急或急診、突發(fā)事件等情況),應(yīng)于當(dāng)日由本人或親屬經(jīng)過電話向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,獲準(zhǔn)請假,并于上班后第一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。未按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)的按曠工處理。(5)一周以上的請、休假需提前5天向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告簽字后,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。批準(zhǔn)后,交行政部記錄考勤及備案。(6)各級管理人員接到下屬請假申請時(shí),應(yīng)迅速處理,并給予明確答復(fù)。2、請假的規(guī)定請假一天可由部門主管批準(zhǔn),請假兩天及以上需由廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做備案。請假員工事畢需及時(shí)到崗報(bào)道,未能及時(shí)到崗并無續(xù)假手續(xù)者以曠工處理;病假:員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)由廠部備案,連續(xù)請病假超過三個(gè)工作日者,必須取得當(dāng)?shù)蒯t(yī)院開具的病例證明;患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日9:00前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;病假在一天之內(nèi),不扣除工資,持病例證明請假三天以上者,在請假期間不扣除工資,若未持病例證明,按事假處理,扣除請假期間日薪工資,即扣除工資=日薪工資x(病假天數(shù)-1);事假:員工因合理原因需要請事假的,須提前兩天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在9:00前請示廠部領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理;工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰;一般員工一次性請事假不得超過7天,全年累計(jì)不得超過30天,經(jīng)本部門主管審核后交由廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假不滿0.5天者,按0.5天計(jì)算;事假扣除工資=日薪工資x事假天數(shù);3、休假類別(1)法定假日:a)元旦,放假1天。b)春節(jié),放假3天。c)清明節(jié),放假1天。d)國際勞動節(jié),放假1天。e)端午節(jié),放假1天。f)中秋節(jié),放假1天。g)國慶節(jié),放假3天。具體休假時(shí)間安排,由行政部門書面通知。如因具體當(dāng)時(shí)實(shí)際工作需要,需安排個(gè)別崗位在法定假日加班的,員工需無條件服從安排,節(jié)后公司會根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。(2)婚假h)凡屬公司正式員工持有效證明,可申請婚假。i)按國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)合我公司實(shí)際情況,到達(dá)法定結(jié)婚年齡的員工一般給予婚假3天。晚婚初婚者可享受15天晚婚假(包含3天法定婚假)。按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。j)符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。k)在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。l)婚假包括公休假和法定假。m)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。n)員工申請婚假必須持注冊日期在半年以內(nèi)的《結(jié)婚登記證》,提前5天申請,(遇法定休息日順延)注:如在入職本公司前已領(lǐng)結(jié)婚證的則不給予婚假。o)員工申請婚假并承諾婚假休完后提交《結(jié)婚登記證》,但到期因各種原因未能提交的,該假按事假計(jì)。該員工于三個(gè)月內(nèi)提交《結(jié)婚登記證》的,相應(yīng)待遇給予補(bǔ)發(fā)。p)請婚假者,婚假期間正常核發(fā)工資。(3)產(chǎn)假q)按國家勞動法和各地方有關(guān)法規(guī)規(guī)定,女員工正常產(chǎn)假為98天(含雙休和法定節(jié)假日),其中產(chǎn)前能夠休假15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,晚育增加30天(含雙休,不含法定節(jié)假日)。具體規(guī)定如下:r)產(chǎn)前假15天,系指預(yù)產(chǎn)期前15天的休假。產(chǎn)前假一般不得放到產(chǎn)后使用。若孕婦提前生產(chǎn),可將不足的天數(shù)和產(chǎn)后假合并使用。若產(chǎn)婦推遲生產(chǎn),可將超出的按病假處理。s)女職工妊娠未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。t)產(chǎn)前檢查:為了保護(hù)孕婦和胎兒的健康,懷孕女職工應(yīng)按照衛(wèi)生部門的要求做產(chǎn)前檢查。女職工產(chǎn)前檢查按出勤對待,但應(yīng)提交相應(yīng)的產(chǎn)檢證明。u)產(chǎn)檢假:①懷孕第1—7個(gè)月,可享受每月1天假期,用于妊娠檢查,申請生育指標(biāo),以及生產(chǎn)培訓(xùn)等。②懷孕第8個(gè)月,可享受2天假期。③懷孕9個(gè)月以上,可申請產(chǎn)前假。v)哺乳假:女職工生育后．在其嬰兒一周歲內(nèi)應(yīng)照顧其在每天勞動時(shí)間內(nèi)授乳兩次(包括人工喂養(yǎng))。每次單胎純授乳時(shí)間為三十分鐘,亦可將兩次授乳時(shí)間合并使用。多胞胎生育者,每多生一胎,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘。注:女職工生育后,若有困難且工作許可．由本人提出申請,經(jīng)單位批準(zhǔn),可按給予哺乳假六個(gè)半月,按病假核算工資。w)產(chǎn)假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)假期間月工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)執(zhí)行。(4)喪葬假x)3天:父母、配偶父母,子女,配偶。y)2天:孫子女,(外)祖父母,兄弟姐妹。z)員工喪假期間照常核發(fā)工資。(5)病假aa)員工因病不能正常上班的,可申請病假。bb)病假工資按日工資的50%核發(fā),病假的最小單位為一小時(shí)。cc)病假須提供二級以上正規(guī)醫(yī)院開具的診斷證明(手寫掛號無效),否則按事假處理。dd)員工因違法亂紀(jì)、打架、斗毆等個(gè)人原因致傷住院,不得按病假處理,肇事者按曠工論處,并接受紀(jì)律處分,另一方按事假處理。(6)事假ee)員工因事不能正常上班的,可申請事假。事假的最小單位為一小時(shí)。ff)事假年累計(jì)超過15天,公司有權(quán)單方與其解除勞動合同,因事假超出解除勞動合同的,將不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。gg)事假期間無工資。(7)工傷假hh)凡因公致傷的員工假期及待遇處理,必須持有醫(yī)院病情診斷書及病歷證明,由所在部門拿出初步意見,報(bào)公司行政部核準(zhǔn),轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)行。ii)員工工傷假期間按國家規(guī)定核發(fā)工資。(8)年休假jj)員工入職已滿1年不滿5年的,年休假5天;已滿5年不滿的,年休假10天;已滿不滿的,年休假20天;已滿20年的,年休假30天。kk)公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,可統(tǒng)籌安排年休假。第八節(jié)

出差為了公司出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定:關(guān)于出差報(bào)銷,開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定:出差回來按公司財(cái)務(wù)程序辦理報(bào)銷手續(xù)。出差人員若需借款,借款時(shí)需填寫”借款憑證”。出差人員借款限額:原則上每趟出差可借支一次差旅費(fèi),部門經(jīng)理以上人員不超過3000元,其它人員不超過元,有特殊情況超限額的,需總經(jīng)理或副總經(jīng)理的授權(quán)批準(zhǔn)。因工作需要延長出差時(shí)間,如出現(xiàn)現(xiàn)金短缺,可經(jīng)過部門人員代辦申請借款手續(xù),由出納打入借款人銀行卡,原則上一次不超過3000元。財(cái)務(wù)憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的”借款憑證”借款,堅(jiān)持”前賬不清,后款不借”的原則。差旅報(bào)銷:應(yīng)及時(shí),必須在回來的五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷必須持有合法票據(jù),無合法票據(jù)不予報(bào)銷。長途交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):部門經(jīng)理層,副總以上人員出差,通宵乘車可購軟席臥鋪或軟席座位票,輪船可乘二等艙位,遠(yuǎn)途外出可乘飛機(jī)航班,隨同人員根據(jù)需要可享受上述同等待遇。其它人員原則上不允許乘坐飛機(jī),因情況緊急或其它原因需要乘坐飛機(jī)時(shí),需要主管特批。其它人員長途出差,通宵乘車可購硬席臥鋪或硬座,輪船可搭乘三等艙位。不得長途乘坐出租車。職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,實(shí)現(xiàn)應(yīng)征得所在部門及領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一,在成績合格后,其費(fèi)用可報(bào)銷。住宿報(bào)銷執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):級別本地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)省會城市標(biāo)準(zhǔn)副總及以上300元/天400元/天部門經(jīng)理200元/天300元/天其它員工150元/天200元/天同性別兩人以上同行的,原則上不允許單獨(dú)住宿,特殊情況除外。出差餐費(fèi)補(bǔ)貼:每人每天補(bǔ)助50元,這一標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)情況變化適時(shí)調(diào)整。第九節(jié)

公出公出:為公事外出。董事長、總經(jīng)理(總經(jīng)理或副總經(jīng)理)公事派出辦事人員一般情況下,通知其所在部門或分公司主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人需安排其公出人員崗位工作的暫代人員。公出人員直接越級接受任務(wù)的,必須報(bào)告直接領(lǐng)導(dǎo)知曉外出的時(shí)段。否則外出帶來的后果及工作延誤損失由外出人負(fù)全責(zé)。并視同曠工論處。第十節(jié)

獎懲1、獎勵(lì)(1)獎勵(lì)對象:表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出或做出突出貢獻(xiàn)的員工。(2)獎勵(lì)形式:包含通報(bào)表揚(yáng)、記功、晉升、加薪、發(fā)獎金等。(3)通報(bào)表揚(yáng):員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心公司,服從安排,足為其它員工楷模者,給予通報(bào)表揚(yáng)。(4)對有下列事跡之一的員工,除給予通報(bào)表揚(yáng)外,另給予記功、晉升、加薪、發(fā)獎金四種獎勵(lì)的一種或一種以上的獎勵(lì):a.對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高公司經(jīng)濟(jì)效益,對公司貢獻(xiàn)較大的。b.節(jié)約物料,或?qū)U料利用有創(chuàng)新節(jié)約(具有)成效,能提高公司經(jīng)濟(jì)效益,對公司貢獻(xiàn)較大的。c.遇有災(zāi)變,奮不顧身,處理得當(dāng),極力搶救,使公司利益免受重大損失的。d.敢于同壞人、壞事作斗爭,舉報(bào)損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的。e.對公司利益和發(fā)展做出其它顯著貢獻(xiàn)的。f.對公司經(jīng)營發(fā)展提出合理化創(chuàng)新建議,經(jīng)試行確有成效的。g.為公司提供商業(yè)信息,被公司采用并產(chǎn)生效益的等。2、懲罰(1)懲罰對象:違規(guī)違紀(jì)、工作表現(xiàn)較差或出現(xiàn)重大工作失誤/失職的員工。(2)懲罰形式:包含通報(bào)批評、警告、記過、扣罰工資、留用察看、解除勞動合同等。(3)員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),將視情節(jié)給予通報(bào)批評、警告、記過、扣罰工資等形式的一種或幾種處罰,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡?給予留用察看甚至解除勞動合同:a.無正當(dāng)理由經(jīng)常遲到或早退(每次10分鐘以上)的。b.不戴工作證或不穿工作服進(jìn)入工作區(qū)的。c.擅離職守或串崗的。d.浪費(fèi)公司財(cái)物或公物私用的。e.非機(jī)械設(shè)備的操作者,隨意操作機(jī)械設(shè)備的。f.下班后不按規(guī)定關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)氣、關(guān)窗、鎖門的。g.未經(jīng)許可擅帶外人進(jìn)入公司參觀的。h.攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入工作區(qū)的。i.對客戶的態(tài)度惡劣的。j.無正當(dāng)理由不服從公司正常調(diào)動或上司的工作安排的。k.無理取鬧,打架斗毆,影響公司生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的。l.利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使公司利益受損的。m.弄虛作假或涂改、偽造單據(jù)、證明、考勤等的。n.將公司內(nèi)部的文件、賬本給公司外的人閱讀的。o.工作散漫,粗心大意,造成工作質(zhì)量低劣的。p.不按工作程序操作,亂扔工具,浪費(fèi)材料,影響工作進(jìn)度的。(4)員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)單方解除勞動合同:a.勾結(jié)社會不法分子,擾亂公司正常秩序的。b.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3日或者一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10日的。c.煽動鬧事、罷工、毆斗或參與不法行為的。d.酗酒鬧事、聚眾賭博、吸毒等不法行為的。e.未經(jīng)批準(zhǔn)外出兼職或利用病、事假另謀職業(yè)的。f.提供與錄用有關(guān)的虛假證書或勞動關(guān)系狀況證明,騙取公司錄用的。g.違反操作規(guī)程,損壞機(jī)器設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的。h.利用職權(quán)或工作之便,營私舞弊、謀取私利、假公濟(jì)私屢教不改的。盜竊、受賄、貪污、侵占或故意損壞公司財(cái)物,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的。i.違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的。j.屢次不服從工作安排,工作挑三揀四,推卸責(zé)任,無故終止工作或分派工作未按時(shí)完成,給公司造成一定損失的。k.帶動5人以上擅離崗位,對公司或工作造成重大損失的。l.故意在公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)等場所酗酒、滋事,造成惡性影響的。m.帶頭煽動罷工、嚴(yán)重怠工、嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度的。(5)員工違規(guī)違紀(jì)對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除按規(guī)定處罰外,還應(yīng)賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。3、獎懲流程(1)申請與審批①公司領(lǐng)導(dǎo)提出,無需審批;②公司人事行政辦公室提出,公司領(lǐng)導(dǎo)審批;③部門負(fù)責(zé)人提出,公司人事行政辦公室審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批;④員工個(gè)人提出,部門負(fù)責(zé)人初審,公司人事行政辦公室復(fù)審,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)獎懲信息發(fā)布公司人事行政辦公室按照經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過的有關(guān)獎懲文件,起草公文發(fā)布。(3)獎懲執(zhí)行由公司人事行政辦公室及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)獎懲具體內(nèi)容的落實(shí)執(zhí)行。第十一節(jié)

勞動關(guān)系公司與各車間簽訂承包管理協(xié)議,車間員工由車間負(fù)責(zé)人與其簽訂勞動合同。公司與非車間員工簽訂勞動合同,確認(rèn)勞動關(guān)系;員工根據(jù)崗位選擇與車間/公司簽訂勞動合同,也能夠選擇不簽訂,如果不簽訂,必須簽訂一份《簽訂勞動合同權(quán)利與義務(wù)告知書》,選擇不簽訂選項(xiàng),并簽字確認(rèn)。員工入職之日起,由新員工所在單位的人事人員組織新員工,在新員工入職一周內(nèi)完成勞動合同的簽訂,員工必須配合執(zhí)行該項(xiàng)工作,如果員工不按要求配合,按自定離職處理。勞動合同年限:所有新入職員工簽訂勞動合同期限都為一年,試用期原則上為一/三個(gè)月,具體試用期的事宜參看該手冊有關(guān)試用期部分的相關(guān)條款。第十二節(jié)

崗位調(diào)整、晉升與發(fā)展1、崗位調(diào)整:公司將根據(jù)發(fā)展需要并結(jié)合員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃,與員工協(xié)商調(diào)整工作崗位。員工也能夠根據(jù)自己的特長、興趣、愛好,申請最適合的工作崗位,相關(guān)部門將酌情予以考核、批復(fù)。2、晉升:員工個(gè)人的成長和進(jìn)步對于公司是很重要的,因?yàn)楣镜奈磥砣Q于每一位員工的成功。公司規(guī)劃了管理系列和專業(yè)職務(wù)系列,提供給員工暢通的發(fā)展渠道和可持續(xù)的發(fā)展空間。(1)公司以”講文憑更講水平、講職稱更講稱職、講閱歷更講能力、講資歷更講貢獻(xiàn)”為原則。管理崗位的提升,主要是以您的敬業(yè)精神、考核成績和發(fā)展?jié)摿橐罁?jù)。同時(shí)也鼓勵(lì)競爭,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,會在一定程度實(shí)行競爭上崗的做法。(2)我們重視員工在本職工作中的專業(yè)技術(shù)能力,鼓勵(lì)并為員工技術(shù)職稱的晉升創(chuàng)造條件,努力建設(shè)專家型的團(tuán)隊(duì)。3、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:員工的事業(yè)和公司的事業(yè)互相結(jié)合是我們一起贏得成功的關(guān)鍵。公司根據(jù)員工的工作總結(jié)和個(gè)人發(fā)展意愿為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。除了對員工的跟蹤培養(yǎng),公司還提供輪崗和自我擇崗的機(jī)會幫助員工實(shí)施個(gè)人發(fā)展規(guī)劃。(1)公司提倡科學(xué)高效的管理,致力建立扁平結(jié)構(gòu)的管理隊(duì)伍。公司建設(shè)自己的人才后備系統(tǒng)和人才梯隊(duì),候選者將被重點(diǎn)培訓(xùn)和培養(yǎng),以發(fā)展成為公司的高級經(jīng)理人或高級專業(yè)人士;(2)我們尊重每一位員工并珍惜她為公司做出的貢獻(xiàn)。員工個(gè)人的發(fā)展快慢歸跟結(jié)底取決于員工的能力和所取得的成績。第四章

其它通用制度第一節(jié)

會議一、周例會會議時(shí)間:每周一下午1:30,若有變更另行通知。參會人員:廠長、各車間負(fù)責(zé)人及各部門主管人員。會議內(nèi)容:1、各自單位上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;2、其它需協(xié)調(diào)的問題和工作。其它要求:提交各自會議紀(jì)要給公司人事行政辦公室。二、公司專題會會議時(shí)間:每月根據(jù)業(yè)務(wù)重合度召開,具體時(shí)間由總經(jīng)理或副總經(jīng)理確定。參會人員:各相關(guān)部門和各相關(guān)公司的核心成員或全體員工。會議內(nèi)容:根據(jù)各單位或重點(diǎn)單位情況進(jìn)行的專項(xiàng)專題會議。旨在讓各相關(guān)部門、分子公司所有員工都能了解企業(yè)管理動態(tài)及要求,理解企業(yè)戰(zhàn)略,從而明確自身定位,知道工作方向和工作方法。會議方式:集中討論,專題研究。三、董事長/總經(jīng)理、副總經(jīng)理的臨時(shí)會議董事長/總經(jīng)理因工作需要臨時(shí)組織一些會議,需要接到通知參會的同事按照通知時(shí)間按時(shí)參會,并提前做好相關(guān)會議準(zhǔn)備,如果因工作原因不能按時(shí)參加臨時(shí)會議的,必須直接向會議發(fā)起領(lǐng)導(dǎo)請假。四、年終總結(jié)表彰大會全年工作情況,部署下一年度的工作任務(wù),表彰獎勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政部門組織實(shí)施,由董事長主持。五、會議要求:會議紀(jì)律:會議開始前提早10分鐘進(jìn)入會場各車間、各部門應(yīng)先安排好會前工作,在會議進(jìn)行期間要進(jìn)行記錄,并要把會議精神和內(nèi)容傳達(dá)落實(shí),在下期的會議開始前,要回復(fù)上期的會議落實(shí)情況及進(jìn)度。不得缺席、遲早、早退,會議記錄人員登記到場情況。遲到則贊助10元,遲到?jīng)]超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需提前到行政部請假,無故缺席者,贊助50元。開會期間,應(yīng)遵守會場紀(jì)律。不大聲喧嘩發(fā)言要有順序手機(jī)調(diào)成震動或關(guān)機(jī)不接打手機(jī)不隨地吐痰離會場后椅子擺放整齊注:以上各種違反會議紀(jì)律的情況,在同一位員工身上每重復(fù)出現(xiàn)一次,當(dāng)次的向公司捐資金額翻一番,即當(dāng)次在上次向公司捐資金額的基礎(chǔ)上增加一倍。2、會議內(nèi)容傳達(dá)(1)負(fù)責(zé)人參加完會議,回去以后須將會議的相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給各自單位的下屬員工,保證信息的正常傳遞。(2)傳達(dá)的形式能夠召開會議傳達(dá)、個(gè)別員工座談傳達(dá)、張貼相關(guān)文件傳達(dá)等。(3)如果出現(xiàn)員工因未能將參加會議所接收到的信息及時(shí)傳遞給相關(guān)人員而對工作造成嚴(yán)重影響的,將視情節(jié)給予50元至100元的向公司捐資。3、會議紀(jì)要1)紀(jì)要記錄:每次會議后需要形成會議紀(jì)要,會前必須明確由誰來進(jìn)行相關(guān)記錄。2)紀(jì)要發(fā)布:會后由相關(guān)記錄人員對紀(jì)要進(jìn)行整理,并于會后兩個(gè)工作日內(nèi)或指定時(shí)限內(nèi)發(fā)送給相關(guān)參會人員以及其它指定需要接收人員。3)查閱與落實(shí):參會人員會后接收到會議紀(jì)要后,必須認(rèn)真查閱紀(jì)要內(nèi)容,保證按紀(jì)要要求及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作。4)公司專題會議、各公司行政會議會后,公司和牽頭部門單位必須將會議紀(jì)要整理以電子文本報(bào)給公司人事行政辦公室文檔管理人員。5)各公司部門、公司必須做好各自的文檔、會議紀(jì)要記錄的保管、存檔和交接工作。第二節(jié)

宣傳欄各廠區(qū)需配置各自的單位宣傳欄,用于張貼近期公司發(fā)布的衛(wèi)生評比、規(guī)章制度、公文公告、企業(yè)文化新聞等文件。要求各單位指派專人負(fù)責(zé)單位宣傳欄相關(guān)文件的張貼、更新、維護(hù)等。如經(jīng)公司檢查發(fā)現(xiàn)有單位的宣傳欄張貼文件不能夠及時(shí)更新,將給予該單位負(fù)責(zé)人以及指派的責(zé)任人每人每次100元的向公司捐資。第三節(jié)

員工合理化建議制度一、目的為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識,發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性,推動公司各項(xiàng)工作的有效開展,建立員工合理化建議制度。二、適用范圍本制度適用于江西茂華下設(shè)所有單位、部門的全體員工。三、合理化建議范圍1.合理化建議內(nèi)容主要圍繞公司管理、技術(shù)創(chuàng)新、市場營銷、文化建設(shè)、質(zhì)量改進(jìn)與提升、服務(wù)質(zhì)量提高以及其它能為公司帶來效益的各種工作建議。如:1)經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn);2)各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);3)新產(chǎn)品新項(xiàng)目開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;4)品質(zhì)的改進(jìn);5)降低成本和各種消耗;6)安全生產(chǎn);7)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力;8)其它任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)等。2.以下范圍的建議不予受理:1)夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的;2)為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;3)公認(rèn)的事實(shí)或正在改進(jìn)的;4)已被采用過或前已有的重復(fù)建議;5)在正常工作渠道被指令執(zhí)行的;6)針對個(gè)人及私生活的。3.建議不拘于形式,能夠結(jié)合本部門、本崗位的工作實(shí)際,也能夠?qū)ζ渌ぷ靼l(fā)表建議。4.合理化建議應(yīng)具有超前性、可行性和效益性。四、合理化建議申報(bào)(1)所有合理化建議均用書面方式提出,填寫公司統(tǒng)一制訂的《合理化建議申報(bào)表》;(2)員工能夠直接將申報(bào)表交至公司人事行政辦公室,也能夠交至本單位或本部門負(fù)責(zé)人再轉(zhuǎn)交公司人事行政辦公室;(3)如若員工認(rèn)為不方便交至公司人事行政辦公室或單位負(fù)責(zé)人,能夠直接將建議提交總經(jīng)理或董事長。五、合理化建議的評審(1)公司人事行政辦公室接到《合理化建議申報(bào)表》后進(jìn)行先期把關(guān),審核后報(bào)評審領(lǐng)導(dǎo)小組。(2)合理化建議評審小組原則上每月進(jìn)行一次綜合評審。對于可能及時(shí)改進(jìn)公司管理、經(jīng)營等狀況的合理化建議經(jīng)公司人事行政辦公室審核后,立即組織評審小組進(jìn)行評審。六、建議實(shí)施(1)對經(jīng)評審小組評審后確定有應(yīng)用價(jià)值、能夠采納的建議,評審小組能夠根據(jù)實(shí)際情況著手安排實(shí)施;(2)建議在交辦具體實(shí)施過程中,涉及的部門或人員要積極配合,不得猜疑或借故阻撓。七、合理化建議獎勵(lì)設(shè)定(1)公司范圍內(nèi)每年對所有的員工提出的合理化建議進(jìn)行一次統(tǒng)一評估并進(jìn)行獎勵(lì),具體金額由公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理以上裁定。(2)對于公司采納員工的合理化建議后,短時(shí)間內(nèi)即見明顯成效的,可經(jīng)評審小組討論、經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),即時(shí)頒發(fā)合理化建議獎勵(lì)。對于已受即時(shí)獎勵(lì)的合理化建議如果在年終的評估中亦被評受獎,如果所獲即時(shí)獎勵(lì)金額高于獲評獎勵(lì)金額,不在給予獎勵(lì);如果所獲即時(shí)獎勵(lì)金額低于獲評獎勵(lì)金額,補(bǔ)發(fā)差額部分。(3)對創(chuàng)造較高價(jià)值的合理化建議,經(jīng)評審領(lǐng)導(dǎo)小組研究、總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)能夠給予特別獎勵(lì)。八、其它事項(xiàng)(1)員工建議能夠經(jīng)過書面及郵件形式發(fā)到行政辦公室,要求必須附以《合理化建議申報(bào)表》。(2)公司也能夠根據(jù)工作需要公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招合理化建議。(3)公司人事行政辦公室收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn)。(4)不予以受理或暫時(shí)保留的,應(yīng)及時(shí)通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。第四節(jié)

費(fèi)用報(bào)銷制度為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,明確費(fèi)用開支審批手續(xù),提高工作效益,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點(diǎn),特制訂本制度。報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時(shí)間、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘貼在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù),單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面,單據(jù)分別不清晰,粘貼不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。報(bào)銷流程:報(bào)銷人粘貼票據(jù)、填寫報(bào)銷單,報(bào)銷單上須注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額和經(jīng)辦人簽名(有陪同人的陪同人也要簽字),發(fā)票背面須由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)(注:與報(bào)銷單上經(jīng)辦人簽名應(yīng)一致),部門經(jīng)理或主管初審,財(cái)務(wù)會計(jì)審核,廠長審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,出納付款。各部門購買的辦公用品、低值易耗品需填寫《采購用品明細(xì)單》,由各部門主管簽字確認(rèn)后再報(bào)至辦公室統(tǒng)一購買,辦公室文員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤填寫驗(yàn)收入庫單,采購員憑發(fā)票(附上驗(yàn)收入庫單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,財(cái)務(wù)會記接到費(fèi)用報(bào)銷單后再次審核所有單據(jù)無誤后簽字,再由廠長/副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字,最后出納復(fù)核并履行付款。差旅費(fèi)及招待費(fèi)用報(bào)銷:由部門主管審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單(注明出差或招待地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù))上隨同報(bào)銷人簽字確認(rèn)后,再到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。借款報(bào)銷及審批:公司員工因工作需要需事前預(yù)借款的,必須填寫借款單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、廠長/副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后出納才能放款,在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。第五節(jié)

請示匯報(bào)制度逐級的請示匯報(bào)制度,是理順公司內(nèi)部管理體制暢通,防范渙散作風(fēng)、耽誤工作、推諉責(zé)任的有效控制;也是逐級落實(shí)責(zé)任制必要前提。公司各公司各部門各崗位的各個(gè)職級的員工都必須做到:1、在規(guī)定的時(shí)間,完成直接領(lǐng)導(dǎo)人交于的任務(wù)。任務(wù)受理人應(yīng)對任務(wù)交予人匯報(bào)詳細(xì)執(zhí)行情況;2、各職級人員遇有工作問題和相關(guān)工作請示,必須向直接上司報(bào)告請示;并對下屬做出工作安排,檢查落實(shí);3、遇有特殊情況,間接上級領(lǐng)導(dǎo)直接交待任務(wù)的,必須第一時(shí)間告知(或電話告知)直接領(lǐng)導(dǎo)辦理事項(xiàng)的時(shí)間段(無需告知詳情),以便直接領(lǐng)導(dǎo)安排其它銜接工作;否則,能夠視同曠工處理。4、緊急情況下,能夠跳躍式向最高層級請示或跳躍式向最低層級下達(dá)指令,下屬執(zhí)行后再行向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5、認(rèn)為直接上級處事不當(dāng)或有問題的,能夠跳級報(bào)告或向?qū)徲?jì)監(jiān)察中心投訴。以便查實(shí)、更正或接受審查。第六節(jié)

招待管理制度1、招待申請:各單位因業(yè)務(wù)需要,需要對外招待領(lǐng)導(dǎo)、客戶等情況時(shí),超過1000元的費(fèi)用需要提前向所屬單位負(fù)責(zé)人——公司人事行政辦公室申請——公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——行政事務(wù)主管通知(食堂)安排。低于1000元的費(fèi)用需要提前向所屬單位負(fù)責(zé)人——公司人事行政辦公室申請——行政事務(wù)主管通知(食堂)安排。2、招待煙酒茶:必須使用公司統(tǒng)一配給的煙、酒、茶進(jìn)行招待(如有統(tǒng)一配給)。3、招待規(guī)定:(1)陪同人員:陪同招待人員不能超過客人人數(shù)的一半,如果有發(fā)現(xiàn)陪同接待人員超過規(guī)定人數(shù)的,將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;(2)禁止鋪張浪費(fèi),招待原則上能夠達(dá)到表示心意、溝通工作的目的即可;(3)招待所剩煙酒茶必須由招待人員帶回公司下次使用。第七節(jié)

公文管理制度1、公文類別:包含通報(bào)、通知、公告、通告、會議紀(jì)要等。(1)通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)公司重要精神或者工作要求。(2)通知:適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免等。(3)通告/公告:適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(4)決定:適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).(5)會議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會議精神和議定事項(xiàng)。2、公文起草:(1)會議紀(jì)要由會議當(dāng)時(shí)指定的紀(jì)要人員來負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的整理、起草會議紀(jì)要。(2)通報(bào)、通知、公告、通告、決定等公文由公司人事行政辦公室或其它公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定人員起草,或由公司領(lǐng)導(dǎo)親自起草。3、發(fā)文申請:公司人事行政辦公室或指定人員起草公文完成后,需書面報(bào)送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4、公文發(fā)布:公司領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā)由公司人事行政辦公室統(tǒng)一完成所有公文的發(fā)布,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)親自發(fā)布。5、公文傳達(dá):公文下發(fā)后,各單位人事行政工作人員負(fù)責(zé)將接收到的公文下載、打印、張貼在所在單位的宣傳欄,必要時(shí)將公文傳遞給所在單位的相關(guān)同事。6、公文執(zhí)行:(1)相關(guān)同事收到公文后,即時(shí)報(bào)告收文單位的負(fù)責(zé)人;并等同于收到公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,必須及時(shí)按照公文要求落實(shí)執(zhí)行相關(guān)工作;(2)對于有關(guān)員工獎勵(lì)、處罰的公文,各單位人力資源工作人員做好相應(yīng)記錄,在核算月度工資時(shí),落實(shí)獎勵(lì)、處罰的執(zhí)行。7、查看公文可到所在單位的宣傳欄查看張貼的公文。8、公文歸檔:公司人力資源部負(fù)責(zé)日常公文的整理、歸檔;檔案管理員負(fù)責(zé)每年公文的打印、存檔。9、公文格式所有張貼的公文必須使用帶有公司LOGO的標(biāo)準(zhǔn)文件頭,如發(fā)現(xiàn)沒有按要求使用的,對文件簽發(fā)人處200元的向公司捐資。第八節(jié)

檔案管理一、

文書檔案歸檔制度1、各部門在各項(xiàng)經(jīng)營活動中形成的具有價(jià)值的文件、材料、合同、會議紀(jì)要等均屬歸檔范圍,交公司人事行政辦公室檔案室統(tǒng)一管理。2、各部門、分、子公司形成的文件、材料由各部門第一負(fù)責(zé)人收集、審定、整理、立卷后把原件交由公司行政辦公室檔案室存檔。3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。4、歸檔文件必須是原件,其它各部門保留復(fù)印件。5、需歸檔文件應(yīng)及時(shí)移交檔案室保管,如因檔案移交不及時(shí)導(dǎo)致文件丟失,追究當(dāng)事人責(zé)任。一般情況下請?jiān)谒惺掷m(xù)完善后7個(gè)工作日內(nèi)移交檔案室。6、凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。7、各單位員工外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件,一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。8、各分公司檔案文件移交時(shí)要留有相應(yīng)復(fù)印件,如有特殊情況需要原件的,經(jīng)相關(guān)部門允許后方可從檔案室借閱,不得損壞文件,用后請及時(shí)歸還。9、公司人事行政辦公室檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時(shí)跟蹤追還,防止丟失。10、檔案庫房內(nèi)做到”八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。11、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,停電時(shí),一律用手電照明,不得使用易燃器具。12、與檔案室無關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,確保安全。13、所有檔案必須由檔案管理人員在電腦中留存掃描件。二、檔案保密規(guī)則1、檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀(jì)律,堅(jiān)持原則,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。2、凡到檔案室查閱檔案者,都要認(rèn)真遵守安全保密制度,嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室,確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。3、查閱檔案時(shí),不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其它場所,不準(zhǔn)帶回家中,要及時(shí)交給檔案管理部門。三、檔案借閱制度1、董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各職能中心總監(jiān)借閱非密級檔案可直接經(jīng)過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。3、轄屬公司和職能部門人員需借閱檔案,按檔案類別需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)檔案管理登記(編號、資料名稱、件數(shù)、完好程度、借閱時(shí)間、還借時(shí)限等等)、借閱人簽收,方可借閱。4、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借她人。5、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)印、抄寫檔案資料。6、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查,確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí),方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,經(jīng)認(rèn)真核對,正確無誤時(shí),方能簽字蓋章。7、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。8、經(jīng)允許借出的檔案,要辦理借閱登記手續(xù),借閱人一般情況下在一周內(nèi)歸還,過期須重新辦理續(xù)借手續(xù),并向檔案室人員說明延遲歸還原因,歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查、注銷。節(jié)假日或外出前,應(yīng)主動歸還檔案。9、查閱檔案時(shí),要愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改,確保檔案的原貌與安全。10、查閱檔案時(shí),只允許查閱申請的檔案內(nèi)容,若需復(fù)印,須經(jīng)檔案管理人員同意,并不得超出查閱范圍。11、檔案一般不外借,若特殊情況需外借,應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時(shí)完整歸還。第九節(jié)

合同與合同印章管理一、合同專用章制發(fā)與啟用1、每個(gè)轄屬公司都要刻制至少一枚合同專用章,由公司人事行政辦公室檔案室檔案員保存,供總經(jīng)理簽訂合同使用。2、公司所屬各成員企業(yè)、各分公司、子公司、各部門的合同專用章的刻制應(yīng)由董事長或總經(jīng)理根據(jù)工作所需提出并安排。任何單位、部門和個(gè)人不得私自刻制印章。二、合同章的使用1、合同專用章作為公司、各分公司、各子公司對外簽訂合同唯一具有法律效力的身份證明,必須嚴(yán)格管理,不得濫用。各分公司使用公章簽訂的合同一律無效。2、印章的保管必須安全可靠,置于牢固的柜里并隨時(shí)鎖好。一旦發(fā)生丟失或異常情況,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),查明情況,妥善處理。3、印章保管人員須經(jīng)常清洗印章,保持其清晰。4、上述合同專用章保管人如有職務(wù)調(diào)整或離職,公司再另行指定印章保管人。5、合同章保管人嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行,做好使用登記。三、合同簽訂及合同管理1、各部門、各分公司、各子公司需要對外簽訂合同的,只能由董事長、或董事長授權(quán)委托總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自簽訂,其它人員均無權(quán)單獨(dú)對外簽署合同。2、特殊情況下董事長能夠指定其授權(quán)人進(jìn)行合同的簽訂,但需有其簽字的授權(quán)委托書或同類文件。3、合同經(jīng)董事長(或其授權(quán)人)簽訂后,由印章保管人負(fù)責(zé)加章登記,由印章管理人負(fù)責(zé)掃描至移動硬盤保存,將原件及時(shí)交至公司人事行政辦公室檔案室保管。4、合同簽訂前必須由公司人事行政辦公室法務(wù)辦公室(專職律師或法律顧問)進(jìn)行審核,審核后方可簽訂。合同簽訂蓋章后,印章管理人員在第一時(shí)間把合同復(fù)印件或掃描件傳遞給公司人事行政辦公室法務(wù)辦公室(專職律師或法律顧問)、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司工程部門總經(jīng)理、公司監(jiān)察與審計(jì)室主任、公司采購經(jīng)理、合同所屬執(zhí)行單位(包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程部經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員),所有相關(guān)環(huán)節(jié)必須全面了解合同內(nèi)容及執(zhí)行情況。5、印章保管人每月底對所有合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),文字報(bào)告董事長、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理,并抄報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司人事行政總監(jiān)、公司監(jiān)察審計(jì)總監(jiān)(或?qū)徲?jì)室主任)、公司成本(預(yù)決算)總監(jiān)、公司行政辦公室法務(wù)室主任(專職律師或法律顧問)。6、合同所涉及的單位、項(xiàng)目、部門的第一負(fù)責(zé)人要分別留存復(fù)印件,并依據(jù)合同內(nèi)容對相關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、付款等進(jìn)行管理,對所負(fù)責(zé)內(nèi)容進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)和上報(bào)。7、采購合同管理程序。公司成本中心采購經(jīng)理提交董事長、總經(jīng)理簽訂的的合同必須是經(jīng)過多次談判的結(jié)果,必須是經(jīng)過公司人事行政辦公室法務(wù)室(專職律師或法律顧問)修改過的合同文本。公司采購部找相關(guān)公司印章管理人加蓋合同章并提醒印章管理人按照公司合同管理制度對合同進(jìn)行掃描,按照傳遞程序把復(fù)印件或掃描件傳遞給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司工程部門總經(jīng)理、公司審計(jì)監(jiān)察中心審計(jì)室主任、成本中心采購經(jīng)理、合同所屬執(zhí)行單位(包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程部經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員)。四、合同簽訂流程:1、產(chǎn)品銷售類合同審批:由業(yè)務(wù)部根據(jù)訂單價(jià)格、工藝、運(yùn)輸方式與廠方、客戶達(dá)成一致,廠方與業(yè)務(wù)部直接簽署產(chǎn)品生產(chǎn)合同(供方為廠方、需方為業(yè)務(wù)部),由業(yè)務(wù)部按照簽訂合同內(nèi)的貨款時(shí)間完成貨款支付。2、原料采購類合同審批:所有原料采購計(jì)劃由廠方所需部門填寫申報(bào)《原料采購申請表》由廠長審批,審批經(jīng)過后由駐外采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場洽談詢價(jià),根據(jù)所需原料擇優(yōu)采購。3、其它類合同審批:相關(guān)單位提出合同申請并上報(bào)合同文本——公司領(lǐng)導(dǎo)審核——公司財(cái)務(wù)中心審核簽字——公司人事行政辦公室法務(wù)室(專職律師或法律顧問)審核簽字——公司總經(jīng)理或者董事長審批簽字并簽訂合同——公司人事行政辦公室檔案員(兼印章保管人)加蓋合同章掃描至移動硬盤保存,并傳遞給公司財(cái)務(wù)中心、相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、審計(jì)監(jiān)察中心審計(jì)室、公司成本中心、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)。五、合同章保管人守則1、未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印,或私自帶合同章外出或交她人帶出者,出現(xiàn)任何問題由印章保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、如因工作需要確需將合同章帶出公司,需經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、經(jīng)批準(zhǔn)帶出合同章,在使用范圍外私自用印者,一經(jīng)查出,追究印章攜帶者責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。第十節(jié)

名片管理制度為了規(guī)范名片的印制、保管、使用等流程,特制訂本制度。一、需制作名片人員經(jīng)理級以上員工、采購人員、所有銷售人員、辦公室主任、手續(xù)辦理人員、其它特殊崗位人員。二、制作名片的數(shù)量原則上每位需要印制名片的員工一次印制兩盒,個(gè)別如銷售人員等使用名片數(shù)量較大的崗位,可依據(jù)實(shí)際情況確定印制數(shù)量。三、名片印制流程1、所在崗位需要制作名片的新員工入職三個(gè)工作日內(nèi),由所在單位或區(qū)域的人事行政人員向公司營銷策劃中心發(fā)出名片印制要求。2、協(xié)同內(nèi)容必須包含需做名片人員的個(gè)人信息,包括:姓名、崗位、所屬單位、手機(jī)號碼、辦公室電話號碼、電子郵箱、常駐辦公區(qū)地址與郵編,需要制作名片數(shù)量等。3、公司營銷策劃中心按照接到協(xié)同的相關(guān)信息按照既定模板給予設(shè)計(jì)名片電子版,完成后將電子版、需要制作名片的數(shù)量協(xié)同給公司成本中心采購部。4、公司采購部按照接到的名片電子版及所需數(shù)量,聯(lián)系制作單位給予制作。5、制作完成后,由公司采購部負(fù)責(zé)幫助快遞、同事捎帶或隨其它郵遞物品一起發(fā)給需求員工本人。6、員工在《辦公用品領(lǐng)用單》上填寫領(lǐng)用信息,并簽字。四、名片制作與使用要求1、名片必須按照經(jīng)公司CIS規(guī)定的模板制作;2、各單位和部門均備有空白版名片,作為新入職來不及印制名片的人員臨時(shí)填寫之用;2、任何單位不得私自更改既定模板;3、名片由公司采購部統(tǒng)一聯(lián)系印制,除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批外,任何人不得私自聯(lián)系印刷名片,否則發(fā)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷,如造成不良影響的,將給予額外處罰;4、有名片的員工,在與外界人員發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),需要出示名片,如因忘帶等情況而導(dǎo)致不能及時(shí)給對方名片的,將視情況給予每次50元至200元的水果基金捐資。5、要愛惜自己的名片,名片不得胡亂發(fā)放,平時(shí)做好保管,避免不必要損毀,如有發(fā)現(xiàn)員工隨意丟棄、損毀自己名片的,將給予每次50至200元的捐資。五、補(bǔ)辦流程員工名片用完,或因崗位調(diào)整后的相關(guān)信息發(fā)生較大變化需要重新印制名片的,流程同上。第十一節(jié)

就餐管理員工食堂:公司單位設(shè)置了員工食堂,為所有員工提供就餐。員工在單位員工食堂就餐,每月25日進(jìn)行當(dāng)月食堂費(fèi)用結(jié)算,按照:消耗金額/用餐人數(shù)=費(fèi)用,進(jìn)行按照當(dāng)月計(jì)算出的每人費(fèi)用進(jìn)行各車間結(jié)算。就餐時(shí)間:早餐:6:00-7:30

午餐:11:30-12:30

晚餐:17:00-18:00

就餐要求:(1)嚴(yán)禁提前到餐廳等候就餐,每發(fā)現(xiàn)一次,其提前的時(shí)間以早退進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡?給予額外的處罰;(2)取餐時(shí)自覺排隊(duì),禁止擁搡或插隊(duì),禁止大聲喧嘩,按規(guī)定進(jìn)行就餐打卡;(3)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,按自己的實(shí)際情況酌量取飯,如發(fā)現(xiàn)大量浪費(fèi)的情況,每次給予50元向公司捐資。第十二節(jié)

住宿管理1、員工宿舍:公司單位為外地員工免費(fèi)提供員工宿舍。2、宿舍申請:外地新員工入職后,如果需要在公司住宿,能夠直接向所屬單位的人事行政人員申請。3、宿舍分配:聘用外地入職的副總、總監(jiān)級別以上的管理人員安排單人間,部門經(jīng)理、主任、