2023年公司行政管理制度篇

2023年公司行政管理制度篇

書目

公司行政管理制度-模板

總則

為進一步適應公司質量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,依據(jù)狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_?、无故犬?嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙

公司行政管理制度范例

不同的企業(yè),其行政管理制度也有所不同。為了便利各位企業(yè)管理者,以下供應一則公司行政管理制度范本,供各位參考,希望大家從中有所啟發(fā)。

1目的和適用范圍

1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

2管理與組織

2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

2.2各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能。

3基本規(guī)定

3.1儀表

3.1.1儀表應端正、整齊。

3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文靜得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝,建議為:

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2襯衫:單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3.2.1.1.4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避開穿與西裝對比顯明的白色襪子。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3.2.1.2.2襪子:穿西服套裙必需穿長襪,以中性顏色為主。

3.2.1.2.3皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必需配相應的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡潔的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必需著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4假如沒有接待任務、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:

3.2.4.1男士:建議上衣為帶領的t恤衫或休閑外套,不要透亮或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.

3.2.4.1女士:建議上衣為帶領的t恤衫或休閑外套,不要透亮或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整齊)。

3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素養(yǎng),也使外界對公司的辦事效率,管理水同等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話;

3.3.2.2接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。

3.3.2.3通話言簡意賅,時間不宜過長。

3.3.2.4鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并剛好轉告。

3.3.2.5盡量削減私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

3.4言語行為

3.4.1言語、行為、舉止文明、禮貌。

3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆,相互吵罵。

3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并運用一般話。

3.4.4站姿要挺立,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。

3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.4.7握手時應主動熱忱,不卑不亢。

3.4.8進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。

3.4.9同事之間或部門內部如有業(yè)務問題進行探討時,應避開影響他人工作。

3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內請靠右行走,相互禮讓,不要搶行。

3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩嬉戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.4.14請愛惜公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

3.4.15厲行節(jié)約,削減奢侈。

3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

3.5個人環(huán)境

3.5.1請保持個人辦公位整齊,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨意張貼。

3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好全部資料和文件,最終離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

3.6公共環(huán)境

3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

3.6.2無特別事由請不要帶家人、親屬、摯友到公司辦公場所。(特別狀況需行政總監(jiān)批準,并報行政部備案)。

3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上隨意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪伴下在辦公區(qū)內走動。

3.6.8車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

3.6.9愛惜公共財物,運用辦公設備要嚴格遵照運用說明操作。

3.6.10下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他設備,順手關燈。

3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

4獎懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.3對違反規(guī)定的人員,依據(jù)情節(jié)輕重分別賜予當事人和部門負責人警告、公司通報指責、經(jīng)濟懲罰、降薪、辭退直至開除的懲罰。

4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

4.3.2在公司內相互惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節(jié)嚴峻者還將賜予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)覺一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

4.3.4工作時間內在電腦上玩嬉戲或做與工作無關的事情,發(fā)覺一次罰款200元。

4.3.5其他違規(guī)狀況第一次違反予以口頭警告;其次次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟懲罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟懲罰100元,并在公司內通報指責,同時對主管領導予以經(jīng)濟懲罰50元。

4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可依據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的懲罰。

4.4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

4.5全部罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)行政總監(jiān)審批后運用。

物業(yè)公司行政管理制度（10）

物業(yè)公司行政管理制度(十)

第四章印章運用保管規(guī)定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責任,規(guī)范用印,特制定本規(guī)定。

第三十八條全部能代表公司名義的印章,堅持誰保管誰負責的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、運用,法人代表印章由會計保管、運用。未經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準不得隨意交由他人管理和運用,因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

第三十九條運用或借用公章,須填寫《物業(yè)公司公章運用登記表》或《物業(yè)公司公章借用登記表》(見附件),辦理審批登記手續(xù)。

第四十條以公司名義發(fā)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)用印;例行公事的便函、行政事務證明,報經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字批準后用印。

第四十一條各類報表及報送有關部門的材料,報經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字批準后用印。經(jīng)簽字的文件、合同、協(xié)議、報表等材料用印,不再登記。

第四十二條異地運用等因工作須要借用公章的,必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借用。借用的公章,運用時必需要有兩人在場,特別狀況必需電話征得總經(jīng)理同意。借用者必需高度負責,做到章不離人。借用者回到公司后必需剛好歸還公章。

第四十三條嚴禁在空白介紹信上用印,因工作須要開具介紹信,需報經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字批準后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存?zhèn)洳椤?/p>

第五章局內網(wǎng)發(fā)稿方法

第四十四條為促進上網(wǎng)稿件管理規(guī)范化,加強信息溝通,結合實際,特制定本方法。

第四十五條注意信息時效性,原則上在事務發(fā)生24小時內發(fā)布信息。

第四十六條凡公司發(fā)布或報送局辦公室通訊須填寫《物業(yè)公司稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》(見附件)。通訊公司所發(fā)通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或黨支部書記簽字同意,業(yè)務性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字同意,黨務工作稿件經(jīng)黨支部書記簽字同意后,統(tǒng)一由辦公室發(fā)布。涉及局領導活動的稿件由辦公室填寫《局稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》(見附件)并報送到局辦公室網(wǎng)站管理員統(tǒng)一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求:

(一)大標題:三號宋體加粗;副標題:四號宋體。

(二)正文:四號宋體、行間距1.5倍。

(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清楚、主題突出。

(四)稿件末尾需署作者名。

第六章固定資產(chǎn)管理方法

第一節(jié)總則

第四十八條為進一步加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,明確管理職責和程序,維護固定資產(chǎn)平安和完整,特制定本方法。

第四十九條固定資產(chǎn)是指運用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在運用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。

單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。

第五十條固定資產(chǎn)管理必需堅持合理配備、規(guī)范管理,資產(chǎn)管理和財務管理相結合的原則。

其次節(jié)職責

第五十一條固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。

第五十二條辦公室為固定資產(chǎn)管理部門,內設資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)選購 員。

管理部門主要職責:

(一)負責建立固定資產(chǎn)卡片和管理臺賬;

(二)負責職責范圍內增加固定資產(chǎn)申請的提出和對運用部門增加固定資產(chǎn)申請的審核;

(三)負責固定資產(chǎn)的選購 、驗收、入庫、領用、修理和保養(yǎng)等日常管理工作;

(四)負責辦理固定資產(chǎn)配置、內部轉移、處置、出借等事項審核、申報手續(xù);

(五)負責固定資產(chǎn)清查盤點,編報固定資產(chǎn)信息報表;

(六)負責收集、整理、建立資產(chǎn)檔案,妥當歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產(chǎn)運用部門,部門負責人是部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人,對本部門運用和保管的固定資產(chǎn)負總責;固定資產(chǎn)運用或保管責任人,負責固定資產(chǎn)的合理運用、平安及完整。公司領導運用保管的固定資產(chǎn)由辦公室資產(chǎn)管理員負責管理。

第五十四條財務為公司固定資產(chǎn)監(jiān)督管理者,其主要職責:

(一)協(xié)同管理部門擬定固定資產(chǎn)管理方法,并組織實施和監(jiān)督檢查;

(二)負責固定資產(chǎn)總賬和分類明細賬的核算。負責職責范圍內固定資產(chǎn)購置、處置事項的審核、報批工作;

(三)負責固定資產(chǎn)購置資金落實、申購審核、資金結算支付等工作。

第三節(jié)日常管理

第五十五條賬務設置。財務應設立“固定資產(chǎn)總賬”和“固定資產(chǎn)分類明細賬”,實行價值限制。管理部門應設立《固定資產(chǎn)登記簿》和《固定資產(chǎn)轉移單》,對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理。

第五十六條按物設卡。管理部門應對每件固定資產(chǎn)統(tǒng)一分類編號,建立固定資產(chǎn)卡片,做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。管理部門和財務應按季度核對固定資產(chǎn)價值,確保賬賬相符。

第五十八條賬實核對。管理部門每年牽頭組織一次實物全面清查盤點,與運用部門進行賬實、賬卡核對。盤查結果應由盤查人員與運用部門負責人等相關人員簽字確認。

第四節(jié)購置

第五十九條運用部門按需提出固定資產(chǎn)購置安排、填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)購置申請表》(見附件),管理部門結合資產(chǎn)配置標準、資產(chǎn)存量狀況以及資產(chǎn)調劑和資源共享等條件,會同財務提出看法,經(jīng)領導審查同意后方可購置。

第六十條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由管理部門按規(guī)定統(tǒng)一組織選購 。

第五節(jié)驗收

第六十一條固定資產(chǎn)的驗收由固定資產(chǎn)管理部門負責組織實施。

第六十二條驗收內容包括設備、器材的名稱和規(guī)格型號等信息與設備購置安排是否相符、配件是否齊全、設備、器材的質量是否合格等。

第六十三條驗收合格后,管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)驗收單》(附件2)一式三聯(lián),管理部門執(zhí)一聯(lián)、財務執(zhí)兩聯(lián)。

第六十四條管理部門依據(jù)驗收、領用狀況,填寫固定資產(chǎn)卡片,并對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號。

第六節(jié)申領

第六十五條固定資產(chǎn)申領是指運用部門因工作須要申請領取固定資產(chǎn),管理部門予以配置的行為。

第六十六條申領固定資產(chǎn)需在管理部門按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第六十七條運用部門領取固定資產(chǎn)時,應檢查資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)量、品質,確定符合運用要求后領取,發(fā)覺申領資產(chǎn)故障、破損等狀況,剛好告知管理部門,進行調整、修理、補充。

第七節(jié)轉移

>第六十八條固定資產(chǎn)轉移是指變更固定資產(chǎn)運用部門或運用保管人的行為。固定資產(chǎn)轉移包括部門內資產(chǎn)轉移、部門間資產(chǎn)轉移。

固定資產(chǎn)轉移時,由轉出部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單》(見附件),經(jīng)管理部門批準后,資產(chǎn)管理員監(jiān)督資產(chǎn)轉移?！段飿I(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單》一式三聯(lián),管理部門、轉出和接收部門各執(zhí)一聯(lián)。

第六十九條資產(chǎn)轉移后應剛好辦理轉移登記,更新固定資產(chǎn)卡片,轉移后固定資產(chǎn)編號保持不變。

第七十條因人員調動、工作調整、退休、掛職熬煉、外出學習等狀況引起的長時間離職,離職人員運用保管的固定資產(chǎn)及相關資產(chǎn)材料應實施轉移,運用部門負責人指定運用保管人或者交還給資產(chǎn)管理部門。

(一)人員離職時,移交運用保管的固定資產(chǎn)及相關資產(chǎn)材料后,還應填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單》,管理部門監(jiān)督。

(二)領導離職時,對所運用保管的固定資產(chǎn)及相關資料進行移交,由管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉移單》,確認簽字后,管理部門監(jiān)督轉移。

(三)運用部門須要留用離職人員運用保管的固定資產(chǎn),應指定新的管理運用人,并辦理轉移手續(xù)。

若不需留用,應移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產(chǎn)應剛好交回固定資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一調劑運用。

第八節(jié)清查盤點

第七十二條固定資產(chǎn)應每年進行一次清查盤點,一般結合年度財務決算進行。

第七十三條清查盤點工作由辦公室負責組織實施,運用部門協(xié)作進行。

第七十四條清查盤點后,運用部門主要負責人和資產(chǎn)管理員應對本部門存量固定資產(chǎn)進行簽字確認。

第七十五條管理部門應對清查盤點結果形成資產(chǎn)統(tǒng)計報告,對資產(chǎn)占有、運用、變動、處置等狀況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧狀況查明緣由,提出處理看法,按規(guī)定權限辦理審批手續(xù)后剛好處理。統(tǒng)計報告一式四份,公司分管領導、財務、檔案、管理部門各一份。

第九節(jié)檔案管理

第七十六條固定資產(chǎn)歸檔資料主要包括:涉及資產(chǎn)購置、驗收、領用、處置等審批手續(xù);每年的資產(chǎn)統(tǒng)計報告;每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄等。

第七十七條固定資產(chǎn)歸檔資料由管理部門統(tǒng)一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。

第七章機動車輛管理方法

第七十八條為加強對機動車輛的管理,確保行車平安,保障公務用車須要,依據(jù)公司實際,特制定本方法。

第七十九條公司車輛由辦公室負責管理,辦公室指定車輛管理員負責車輛的調度、日常管理、定期保養(yǎng)、修理、年檢、油卡領用登記、車況檢查、保險和理賠工作。

第八十條公務用車須填寫《物業(yè)公司派車登記表》(見附件),實行派車登記制度。嚴禁公車私用,未經(jīng)批準的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛人員完成工作任務后原則上應將車輛停放在公司內。

第八十二條車輛駕駛人員應保持車況良好、車容整齊,若有故障,剛好通知車輛管理員支配修理。對運用的車輛要細心保養(yǎng),要自覺遵守交通規(guī)則,不違章駕車,嚴禁酒后開車。

第八十三條汽車修理按要求填寫《物業(yè)公司車輛修理申請單》(見附件),原則上到指定修理廠進行修理,車輛大修須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第八十四條車輛外借,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,由辦公室負責車輛管理的人員支配,途中過橋、過路費用由用車單位(用車人)自付。

第八章經(jīng)濟合同管理方法

第一節(jié)總則

第八十五條為了在公司經(jīng)營工作中仔細貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,愛護本公司的合法權益,維護良好的工作秩序,堅持按合法程序辦事,特制定本方法。

第八十六條本方法適用于技術合同、買賣合同、租賃合同、建設合同、托付合同等經(jīng)濟合同。

第八十七條簽訂合同應當遵循“公正、公允、協(xié)商一樣、等價有償和誠懇信用”的原則,必需符合《中華人民共和國國合同法》之規(guī)定,根據(jù)約定履行自己的權利和義務。

第八十八條公司內部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進行違法行為,損害本公司的利益。

其次節(jié)管理職責

第八十九條經(jīng)濟合同在總經(jīng)理領導下實行歸口管理制度。

第九十條公司辦公室為公司經(jīng)濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責范圍內負責或參加經(jīng)濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

第三節(jié)合同的承接

第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質、內容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必需仔細了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經(jīng)費實力及其資信資格狀況等,必要時應要求對方供應工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關材料,并存查備案。

第九十二條對某些重大合同,在洽談前應當由承辦部門負責人向公司領導匯報。對較大項目或技術難度較大的項目應征得公司領導的同意。

第四節(jié)合同的簽訂

第九十三條合同簽訂實行合同會簽制,公司全部經(jīng)濟合同簽訂均須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),詳細根據(jù)《經(jīng)濟合同流轉單》(見附件)要求。

第九十四條全部合同原則上應采納國家統(tǒng)一制定的示范合同文本,承辦部門及經(jīng)辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采納的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤會。無示范合同文本的應按經(jīng)濟內容性質簽訂相應合同。

第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其托付代理人簽字,托付代理人簽訂的合同,“合同流轉單”視為書面授權托付證書,托付代理人必需對本單位負責,在授權范圍內行使簽約權。

第五節(jié)合同的履行

第九十六條合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部

門應當根據(jù)約定全面履行自己的義務,并根據(jù)約定剛好向對方督促履

約,對方履約有困難的,應剛好向公司領導匯報,以便實行相應的措

施。

第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增加內容的,應仍按經(jīng)濟合同流轉單要求流轉,續(xù)訂補充合同,經(jīng)雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。

第九十八條合同履行過程中,承辦部門應留意質量與進度的把

握,同時也應主動接受公司領導、有關部門對質量及進度的監(jiān)督檢查。

第九十九條終止合同后二個月內應按本公司有關資料、檔案管理方法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等。

第一

公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理方法

（一）、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。[4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]>;

（二）、公司級會議的組織者為綜合處。

（三）、會議由綜合處供應服務，會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，依據(jù)狀況撰寫會議紀要，必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

（四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

（五）、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚健⒃繽?、无故犬?；嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎ｖ刃頡?spanlang=en-us>;

（六）、因故不能參與會議的，必需親自向綜合處說明理由。

（七）、會議決議事項，與會人員應在會后馬上執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

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m0pt;text-indent:18pt;line-height:150%;mso-char-indent-count:2.0;mso-char-indent-size:9.0pt'>;（八）、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可依據(jù)自己部門的實際狀況，定期召開部門級會議傳達會議精神。

（九）、部門有關會議如需綜合處幫助的應提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一支配。

二、對外出租會議室、多功能廳管理方法

（一）、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù)，綜合處負責供應相關會議服務。

（二）、物業(yè)處依據(jù)會議室運用狀況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室運用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同運用單位協(xié)商會議室運用的詳細事宜（預約時間、需供應的服務等）。

（三）、租用單位于租用當天將《會議室運用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室運用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際運用時間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。

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.0;mso-char-indent-size:9.0pt'>;

其次章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定：

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。運用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門運用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室運用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。運用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。

四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通

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，否則，將追究其干脆責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的電話費。

五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主子翁的看法管好、用好電話。員工因公或特別狀況須要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話運用狀況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。

第三章公文收發(fā)傳閱管理制度

依據(jù)有關規(guī)定并結合公司實際狀況，現(xiàn)就非質量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理方法規(guī)定如下：

一、公文撰寫

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sonormalstyle='margin:0cm0cm0pt;text-indent:18pt;line-height:150%;mso-char-indent-count:2.0;mso-char-indent-size:9.0pt'>;1、公文草擬。依據(jù)須要和領導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，須要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。

3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材

料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理方法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放

公司行政辦公室工作管理制度

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,幫助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣揚報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件確定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷安排設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異樣事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教化訓練安排的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練安排的擬訂。

11、廠部間有關事項的協(xié)調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異樣反應及改善方案的供應。

15、預算編制幫助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資安排方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

公司行政后勤管理制度范文

制度是個社會的嬉戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全為您供應的制度文章供您參考:

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)覺一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報指責,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其干脆上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下狀況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔當何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)詳細休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后支配。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當年帶薪年休假。

一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

一年內病、事假相加超過50天;

一年內休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調動假

異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當依據(jù)辦理相關手續(xù)的實際須要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、安排生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間賜予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女誕生3個月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)安排生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司支配出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第一條:著裝標準(不含每周最終一個工作日)

男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最終一個工作日著裝標準

從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、修理、探望等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

其它職員可著與工作場所相應的輕巧服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必需剛好公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)覺職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

(二)購買圖書后必需到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門運用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由前臺擔當公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應按要求運用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議干脆作為電子郵件正文輸入。

第四條:全部職員每天應最少支配三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便剛好閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必需以有紙方式存檔:

(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作須要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設置及保密

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應剛好取消其個人郵箱。

(二)職員應愛護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,假如發(fā)覺密碼泄露,應剛好作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。

第七條:郵件報批跟進

(一)為避開報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度,激勵報批同時抄送其次環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,運用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整齊,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應剛好將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應剛好接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作須要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,短暫離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、閑聊,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的指責都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。

第九章會議管理

第一條:各部門召開會議如需運用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需供應會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好打算。

第二條:會議組織者應在會議前打算好會議相關資料。在運用會議室時應當心運用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并依據(jù)接受狀況編制《會議簽到表》,會議組織者依據(jù)簽到狀況進行會議考勤管理。

第四條:參與會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營安排會議,各部門每周一需實行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。

第十章辦公用品管理

第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一選購 。

第二條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行打算;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥當保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際須要,慎重申領,節(jié)約運用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、運用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第二條:資產(chǎn)的分類和運用年限:依據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的詳細狀況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理運用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員運用。

4.資產(chǎn)的運用部門和運用人須合理運用設備,嚴格按規(guī)程操作,并留意設備維護、保養(yǎng)。由于運用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應剛好上繳公司財務管理部。

第十二章公寓管理

第一條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特別狀況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺款待所;

第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先選擇入住公司公寓或款待所;

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),協(xié)作管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可干脆到房管部領取鑰匙;因其它緣由需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,隨意運用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章運用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應剛好向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并剛好辦理補刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1.因工作須要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將肅穆追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章運用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需運用各類證照,運用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可運用。

第五條:印章運用審批規(guī)定

用章事項用章審批人

1、公司文件和信函

法人授權托付書

單位介紹信

邀請函

感謝信

總經(jīng)理

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表

借貸申請

資金擔保

資金運用

開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導

第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學位、職稱等若因工作須要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

物業(yè)管理公司行政辦公制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司行政辦公制度總則

第一條為規(guī)范公司行政辦公行為,明確行政辦公工作流程,保障行政辦公體系高效、有序、協(xié)調地運作,特制定本制度。

其次條公司行政辦公制度包括公文處理規(guī)定,行政辦事制度,會議制度,請示、報告制度四項主要內容。

第三條公司行政與人力資源部負責公司行政工作的批辦、督辦、檢查、協(xié)調和信息反饋。

第一章公文處理規(guī)定

第四條公文是貫徹黨和國家方針、政策,貫徹上級指示精神,發(fā)布規(guī)章制度,實施經(jīng)營決策,下達工作任務等各項管理工作的重要方式和途徑。

第五條公司行政與人力資源部是公文處理工作的中樞部門,負責撰寫、審核、處理公司往來公文,并指導監(jiān)督各部門及各管理中心(處)的公文處理工作。

第六條公司常用的公文種類主要有:

(一)確定--用于對重要事項做出決策和支配;

(二)指示--用于對下級單位布置工作,闡明指導原則;

(三)公告--用于向公司內外宣布重大事項;

(四)通告--用于在肯定范圍內公布各單位及員工應當遵守的或須要知道的事項;

(五)會議紀要--用于記載和傳達會議狀況及議定事項;

(六)通知--用于傳達上級批示、要求下級辦理或知道的事項;

批轉下級公文或轉發(fā)上級以及不相隸屬單位的公文;

發(fā)布規(guī)章;

任免和聘用管理人員。

(七)通報--用于對人和事的表揚或指責;

傳達重要精神或狀況;

(八)請示--用于向上級懇求指示、批準;

(九)報告--用于向上級匯報工作,反映狀況,提出看法和建議,答復上級詢問;

(十)批復--用于答復下級請示事項;

(十一)總結--用于向上級做綜合性的全面工作匯報;

(十二)安排--用于對今后工作做出全面支配;

(十三)簽報--用于各部門向公司領導請示、匯報工作;

(十四)函--用于不相隸屬關系單位或部門之間商洽工作,詢問和答復問題;

(十五)復函--用于回復來函。

第七條公文格式包括下述內容:主辦單位、分管領導審核、核稿、擬稿人、會簽、標題、正文、發(fā)文單位及印章、主送對象、呈報、抄送(報)對象、發(fā)送對象、、發(fā)文字號、打印份數(shù)、校對、簽發(fā)、主題詞、發(fā)文時間、密級、緊急程度等。

(一)公文的標題應當精確、簡要概括公文的主要內容,并標明公文種類;

(二)發(fā)文字號,一般包括單位代字、年號、序號。

聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號;

(三)發(fā)文單位、主送單位應落全稱;

(四)除會議紀要外的公文,一律加蓋與發(fā)文單位相一樣的印章;

(五)密級公文,應當分別標明'a級'(絕密)、'b級'(機密)、'c級'(隱私)字樣;

(六)緊急公文,應當分別標明'特急'、'急'、'平急'字樣;

(七)公文如有,應在正文之后,發(fā)文單位名稱之前,注明的依次和名稱;

(八)呈報、主送、抄報、抄送、發(fā)送:呈報,為文件內容的執(zhí)行對象或必需呈達的上級主管單位;

主送,為文件內容的執(zhí)行對象或必需送達的對象;

抄報,為須要了解文件內容的上級主管單位;

抄送,為須要了解文件內容的本單位領導、同級單位;

發(fā)送,為須要了解文件內容的下級單位。

向上級請示的公文,一般只寫一個呈報單位,假如需同時報知另一上級單位,可用抄報的形式;

(九)發(fā)文時間應以領導簽發(fā)的時間為準;

聯(lián)合發(fā)文,以最終簽發(fā)單位領導的時間為準。

(十)公文應標明簽發(fā)人,簽發(fā)人為主簽發(fā)人;

(十一)公文用紙為a4型,左側裝訂;

(十二)對外行文的字體要求:

1、發(fā)文字號為四號宋體加粗;2、標題為小二號宋體加粗;3、發(fā)文對象為四號宋體加粗;

4、正文為四號宋體;

5、呈報、主送、抄報、抄送、發(fā)送對象為四號宋體;

6、主題詞為四號黑體加粗。

第八條發(fā)文字號詳細規(guī)定:公司及各部門發(fā)文字號為:

1、物業(yè)管理有限公司物業(yè)(寧)字[年號]號;2、公司行政與人力資源部物業(yè)(寧)行人字[年號]號;3、公司財務部物業(yè)(寧)財字[年號]號;

4、公司品質培訓部物業(yè)(寧)品培字[年號]號;

5、公司市場發(fā)展部物業(yè)(寧)市場字[年號]號。

6、公司工程管理部物業(yè)(寧)工程字[年號]號

第九條行文關系和規(guī)則:

(一)各管理中心(處)的行文關系,應依據(jù)各自的隸屬關系和職責范圍確定,在權限范圍內可以自主行文;

(二)非緊急狀況不得越級行文;

(三)各管理中心(處)不得干脆向公司總部及以上單位行文。

如確需請示公司總部或以上單位,應由各管理中心(處)擬稿,經(jīng)公司行政與人力資源部審核,報公司總經(jīng)理批準后,加蓋公司印章、呈報;

(四)各管理中心(處)呈報公司的文件,統(tǒng)一報送至行政與人力資源部,報送一份即可,由公司行政與人力資源部依據(jù)須要向有關領導和部門送閱;

(五)除公司領導干脆交辦的事項和重大緊急狀況外,行文原則上不得干脆呈報領導個人;

各管理中心(處)不得以單位負責人個人名義向公司或公司領導呈報需公司審批的文件;

(六)'報告'、'紀要'類公文中不得夾帶請示事項;

(七)全部公文原則上統(tǒng)一由公司行政與人力資源部收發(fā)、登記、簽轉;

緊急、特別狀況可干脆由領導批轉、交辦,事后履行公文處理程序;

(八)凡傳達、貫徹上級指示精神、確定;

向上級的請示、報告;

頒發(fā)公司規(guī)范性文件;

發(fā)布具有全局性指導意義的通知、通告等公文,由主管職能部門擬稿,分管領導審核,總經(jīng)理簽發(fā),并由行政與人力資源部統(tǒng)一編字號、印發(fā)。

第十條公文處理程序:

(一)公文處理程序為收文程序和發(fā)文程序。

收文程序包括登記、分辦、催辦、反饋、歸檔等;

發(fā)文程序包括擬稿、審稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、打印、校對、登記、封發(fā)和存檔等;

(二)公司收文要統(tǒng)一制作《來文閱辦表》,發(fā)文首頁統(tǒng)一制作《發(fā)文稿紙》,傳真運用統(tǒng)一的《圖文傳真》,部門簽報統(tǒng)一運用《文件會簽單》;

(三)公司字發(fā)文應由總經(jīng)理簽發(fā);

部門發(fā)文,可由分管領導簽發(fā);

一般性行政事務公文可由公司行政與人力資源部經(jīng)理簽發(fā);

(四)凡涉及其他部門的公文,主辦部門應主動與有關部門協(xié)商、會簽。

假如看法不一樣時,應在公文會簽中照實反映;

(五)撰寫公文應留意事項:

1、符合黨和國家的方針、政策、法律、法令及上級單位的規(guī)定;2、內容詳實、觀點明確、文字精煉、條理清楚、標點符號正確;3、公文中的人名、地點、數(shù)字要精確,引用公文要注明發(fā)文機關、公文字號、標題和發(fā)文時間;

4、公文中的數(shù)字,應盡量運用阿拉伯數(shù)字;

5、發(fā)文時間運用中文數(shù)字標識;

6、請示問題應一文一事。

(六)公文受理應留意事項:

1、凡需兩個以上部門會簽處理的公文,由主辦部門牽頭,組織有關部門會簽辦理;2、各部門報公司領導審批的公文,除機密公文外須經(jīng)行政與人力資源部簽轉各分管領導批閱、批示;3、各管理中心(處)報公司的公文,應報公司行政與人力資源部,由行政與人力資源部依據(jù)公文內容簽轉涉及到的各部門,由各部門在職權范圍內處理。

若需報公司領導審批的,由該部門提出看法后,由行政與人力資源部簽轉有關領導批閱、批示;

4、機密公文由送文單位干脆送分管領導批閱、批示。

(七)公司字發(fā)文均由公司行政與人力資源部核稿,主要做好公文的審核把關工作:

1、是否須要行文;2、行文是否精確、簡潔、明白、完整;3、行文中涉及其他部門或單位的問題是否經(jīng)過充分協(xié)商;

4、行文的格式、關系、內容、處理程序等是否符合本規(guī)定的要求。

(八)公文歸檔:

1、公文辦理完畢后,詳細承辦人應依據(jù)文書立卷要求,整理公文原稿及有關資料,依據(jù)公文的等級送交公司行政與人力資源部或本部門相關人員分類存檔。

個人未經(jīng)許可,不得私自保存應存檔的公文;2、對于沒有存檔價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導批準后可銷毀。

機密公文的銷毀,應有行政與人力資源部專人監(jiān)督,并進行登記。

其次章行政辦事制度

第十一條公司對行政辦事的要求是優(yōu)質、高效、有序、協(xié)調及過程受控,各級人員必需依照職責權限,各司其職、各負其責。

第十二條公司行政辦事規(guī)則:

(一)對于職責權限范圍內的事項,必需仔細、精確、剛好辦理,不得推諉、積壓;

(二)對于超越職責權限范圍的事項,必需遵循工作程序逐級請示、報告,一般不得越級請示、報告或擅自越權行事;

(三)對于跨部門事項,主辦部門須主動與相關部門協(xié)商辦理,相關部門要主動協(xié)作。

看法不一樣時,主辦部門須向上級分管領導請示匯報,由上級分管領導協(xié)調解決。

各部門均不得未經(jīng)協(xié)調一樣而擅自行事,否則,上級分管領導有權責令訂正或追究責任;

(四)對于不適合部門辦理的事項,必需馬上退回交辦部門并說明理由;

(五)對于重大突發(fā)事務及處置看法,狀況緊急時,可干脆向公司領導請示、報告,但事后要向被超越的主管上級報告;

(六)公司領導干脆交辦或須要保密的事項以及發(fā)覺損害公司利益、公司聲譽的行為,可干脆向公司有關領導請示、報告;

(七)公司領導在涉及財務、投資、人事等方面的決策性指示,必需有書面批示或文件,方可作為執(zhí)行依據(jù);

第十三條公司行政辦事可以公文、電子郵件、傳真、電話、口頭等形式辦理。

若以電子郵件、傳真、電話、口頭形式辦理,電子郵件、傳真件正本、電話記錄正本、口頭記錄正本及有關資料,在辦理完畢后存檔備考;

若以公文形式辦理,則轉入公文辦理程序。

第十四條行政辦事程序的時限要求:

1、以公司名義的收、發(fā)文,均由公司行政與人力資源部進行登記,派專人監(jiān)督,須做到事事有回復;2、有詳細時限要求的事項,按時限回復;3、凡屬公司級各類文件及上級來文,秘書填寫《來文閱辦》后,交由行政與人力資源部負責人做處理看法,報公司領導,再依據(jù)領導指示,傳閱相關職能部門;

4、公司來文須當日批轉,行政與人力資源部指定專人辦理,或催辦、監(jiān)督、檢查辦理狀況(需跟蹤督辦的),同時指定匯報時限;

5、公司發(fā)文,行政與人力資源部秘書填寫《發(fā)文稿紙》后,交由領導簽發(fā),并于當日送達收文單位;

6、急事急辦,第一時間處理標注'特急'、'急'的事項;

7、平急事項,從接受之日起三個工作日內回復;

8、涉及到技術性問題的事項,從接受之日起十個工作日內回復;

9、如工作須要限定完成時間,在交辦工作時即應做出明確規(guī)定;

不能按時限完成或回復的事情,必需向相關方面說明理由和最終完成日期。

第十五條公司行政辦事分辦理事項和閱知事項。

(一)辦理事項為上級指示、下級請示及與有關單位商洽的事項;

(二)閱知事項為上級通報、下級報告及各類簡報、信息等。

第十六條辦理事項的工作程序:

(一)行政與人力資源部對公司辦理事項進行登記,并依據(jù)公司領導的分工和各部門的職責范圍,提出批辦看法后,簽轉相關部門主辦或干脆簽轉公司領導批示;

(二)主辦部門:

1、依據(jù)職責權限范圍辦理;2、依據(jù)領導的批示或會議確定辦理;3、必要時向公司分管領導請示、報告。

(三)公司分管領導

1、依據(jù)職責權限批示;2、必要時向其他分管領導通報;3、必要時召開專題會議探討確定;

4、必要時向總經(jīng)理請示、報告;

5、必要時按行文程序向上級單位請示、報告。

(四)總經(jīng)理

1、依據(jù)職責權限批示;2、必要時提交經(jīng)營班子辦公會探討確定;3、必要時按行文程序向上級單位請示、報告。

第十七條閱知事項的工作程序:

(一)行政與人力資源部對公司閱知事項進行登記,并簽轉公司領導、相關部門或管理中心(處)閱知;

(二)公司總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理認為有必要時,由行政與人力資源部簽轉相關部門或管理中心(處)閱知;

(三)公司各部門、各管理中心(處)有須要公司領導閱知事項的信息、簡報等可先報行政與人力資源部轉相關領導閱知;

(四)公司領導對閱知事項如有批示的,由行政與人力資源部剛好反饋給相關部門及各管理中心(處)。

第三章會議制度

第十八條行政會議是實施企業(yè)管理的重要行政辦公手段之一,公司對會議要求精簡、實效、限制數(shù)量、提高質量。

會議議題要提前擬定并發(fā)出通知,與會者須仔細打算。

會議決議以會議紀要為準。

經(jīng)營班子辦公會、總經(jīng)理辦公會、年度工作會的會議紀要說明權歸公司總經(jīng)理,專題會會議紀要說明權歸主持專題會的公司領導。

第十九條公司會議有經(jīng)營班子辦公會、總經(jīng)理辦公會、年度工作會議、專題會議。

公司各部門可依據(jù)本部門實際工作須要自行確定召開部門會議。

(一)總經(jīng)理辦公會

1、總經(jīng)理辦公會是公司經(jīng)營決策層貫徹上級指示,探討、分析、確定公司重大經(jīng)營行為,確定公司重大事項等的高層領導行政會議;2、總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營班子成員參與,可以依據(jù)會議內容邀請上級單位領導參與或支配有關人員列席會議;3、總經(jīng)理辦公會原則上于每月末召開,因工作須要也可臨時召開。

會議議題由行政與人力資源部征求公司經(jīng)營班子成員看法后確定,負責會議記錄,形成會議紀要。

4、總經(jīng)理辦公會的主要內容:實行經(jīng)營班子辦公會形成的關于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理目標的重大決策;

聽取各部門在經(jīng)營、管理、發(fā)展等工作的匯報并就遇到的重大問題提出處理看法;

分析公司部門經(jīng)理以上人員和管理中心(處)領導成員的工作實力、水平及業(yè)務素養(yǎng)并做相應調整等主要經(jīng)營管理工作的行政例會;2、總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事可延期實行或托付公司其他領導主持召開;3、總經(jīng)理辦公會由經(jīng)營班子成員、各部門負責人參與,如會議內容涉及相關單位,總經(jīng)理可臨時確定列席人員;