公司人力資源基本管理制度

公司人力資源基本管理制度1.人力資源管理制度基本規(guī)定1.1入職1.1.1新入職員工必須及時向公司提交以下材料：⑴身份證原件、復印件（正反面）；⑵戶口本原件、復印件（主頁、索引頁、本人頁）；⑶社會保障卡復印件（寫清社保賬號）；⑷就業(yè)失業(yè)登記證原件；⑸前單位解除勞動合同證明書；⑹中國銀行借記卡復印件（寫清姓名、卡號、身份證號）⑺一寸照片6張、兩寸照片6張；⑻體檢單（區(qū)級及區(qū)級以上醫(yī)院）；⑼具體崗位要求的其他材料；所有材料，經(jīng)確認有效后，方可辦理入職手續(xù)。1.2試用期1.2.1新入職員工根據(jù)崗位不同，試用期為一至三個月不等，其中包含七天的雙向考察期。1.2.2未通過7天雙向考察期的員工，公司有權(quán)不予支付相應工資。通過的將正式進入試用期，試用期滿，個人需填寫轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)部門領導考核合格、人力資源部復核、總經(jīng)理簽字批準后轉(zhuǎn)為正式員工。1.2.3公司根據(jù)員工試用期表現(xiàn)，可對仍需一段時間考察的試用員工延長試用期。1.3勞動合同及社會保障1.3.1為保障員工人身安全，自入職之日起，公司為員工辦理意外傷害保險，保費由公司承擔。1.3.2員工轉(zhuǎn)正后第三個月，HRBP協(xié)同人力資源部將對該員工進行轉(zhuǎn)正后的第一次季度Review績效面談并做出評議，由總經(jīng)理和董事長審批同意后，公司統(tǒng)一安排簽訂勞動合同，統(tǒng)一由公司申報辦理社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)、大額醫(yī)療救助），并遵守公司與員工之間就社會保險所達成的相關(guān)規(guī)章制度。1.3.3勞動合同到期之前一個月，公司根據(jù)員工工作能力、工作態(tài)度、個人意愿等各項綜合因素，決定是否續(xù)簽合同，并通知員工本人。1.4薪酬福利1.4.1員工薪酬由工資、福利、獎金及業(yè)務提成三部分構(gòu)成，公司實行密薪制，每位員工不允許泄露自己的薪酬信息。1.4.2員工工資由人力資源部負責核算。工資等級分為兩種：（1）P級：普通員工工資等級，分為8個級別（P1——P8）；（2）M級：管理層工資等級，分為5個級別（M1——M5）。1.4.3工資等級及晉升具體規(guī)定如下：（1）新入職員工試用期工資等級原則上執(zhí)行P1級別，轉(zhuǎn)正后執(zhí)行P2等級（特殊崗位除外）。如有特殊情況需由部門提出申請、報人力資源部復核、經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準并簽字后，方可施行。（2）員工職責級別工資定額表員工等級工資標準P11800P22500P33000P4/M13600P5/M24300P6/M35100P7/M46000P8/M57200（3）員工工資等級升至P4等級時，可申請成為公司的中層管理人員，工資等級由P級標準調(diào)整為相應的M級標準。需晉升人員，部門主管，HRBP部門做績效面談后報總經(jīng)理和董事長簽字審批后，人力資源報備。1.4.4公司福利包括以下幾項：（1）工作餐：公司為在職員工提供免費工作餐，員工必須遵守用餐制度。（2）業(yè)余文化活動：為充實員工業(yè)余活動，公司將經(jīng)常舉辦各種有意于身心的業(yè)余文化活動。（3）入職周年慶：每月有一天為本月員工舉行入職周年慶，公司提供場地、禮物等相關(guān)物品。1.5晉升1.5.1公司員工晉升，必須符合公司的發(fā)展需要。1.5.2員工在本部門內(nèi)進行職級、工資的晉升（或調(diào)整）時，應依據(jù)本部門職級標準、崗位標準等，由部門提出晉升（或調(diào)整）申請、由HRBP面談并復核，經(jīng)總經(jīng)理和董事長（如需）批準簽字后，方可生效。1.5.3管理層晉升必須建立在考核結(jié)果的基礎上，遵循有利于提高其綜合素質(zhì)的原則，著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能力。晉升流程為：個人或主管領導提出申請、由HRBP組織相關(guān)考核和績效面談、經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準簽字、人力資源部報備，方可生效。1.5.4當季度或年度績效考核低于3.5或價值觀考核在當季度或年度考核為C的，員工半年內(nèi)有違反過《干部員工行為準則》被記過的，無法提交晉升。1.6離職和辭退1.6.1試用期員工辭職應以書面形式提前3天通知公司，正式員工辭職應以書面形式提前一個月通知公司。1.6.2勞動合同到期前，個人決定不再續(xù)簽的，需提前一個月以書面形式通知公司。1.6.3在試用期間被證明不符合錄用條件的，公司將予以辭退。1.6.4符合以下條件者，公司將有權(quán)提前通知員工解除勞動合同：（1）連續(xù)兩次績效考核無法滿足公司期望的。（2）因經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化，包括機構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的。（3）員工患病或非因工負傷，經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作、也不能從事用人單位另行安排工作的。（4）公司因員工的工作能力、工作表現(xiàn)調(diào)整員工的崗位、工作部門或工作地點，員工無正當理由不接受工作調(diào)整的。（5）待崗期滿無適當空缺崗位安排，或員工因自身原因無法重新上崗的。（6）違反《干部員工行為準則》的一類違規(guī)行為，一年（連續(xù)12個月）內(nèi)累計有兩次二類違規(guī)或四次違規(guī)行為的。1.6.6符合下列條件之一的，勞動合同即行終止：（1）勞動合同期滿或者約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的；（2）員工達到法定年齡退休；（3）員工死亡或者被人民法院宣告死亡或失蹤的；（4）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。1.6.7離職流程（1）為確保員工所在部門工作不受影響，員工應在離職前先向其部門負責人提出離職意向，所在部門允許后，離職員工到人力資源部填寫《辭職申請申請表》。（2）部門負責人，人力資源部，HRBP與員工進行離職面談，了解相關(guān)情況。（3）人力資源部在員工離職最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)。（4）P4/M1級別及以上員工離職或辭退，需員工本人，部門主管，HRBP，人力資源部，總經(jīng)理面談并上報董事長審批后，方可辦理離職手續(xù)。1.6.7離職談話員工提出辭職時，所在部門應與員工確認以下事項：審查離職員工在工作中所涉及文件、資料的所有權(quán)；

審查其了解公司秘密的程度；查其掌管工作、進度和角色；?離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務期協(xié)議等專項協(xié)議的，應根據(jù)協(xié)議的約定，在辦理離職手續(xù)時按照公司流程和制度辦理交接。1.6.8無論因何原因離職的員工，離職前都應按公司要求辦理工作交接及離職手續(xù)，否則公司有權(quán)扣留其當月工資，并保留進一步追責的權(quán)利。2.保密制度基本規(guī)定2.1員工在入職時需簽訂保密協(xié)議，具體規(guī)定以保密協(xié)議內(nèi)容為準。3.考勤及休假制度基本規(guī)定3.1由人力資源部負責進行公司考勤及績效考核。3.2考勤記錄認定標準3.2.1考勤記錄以打卡機記錄為主，考勤表記錄為輔。3.2.2每位員工每個工作日打卡兩次，上、下班各一次，如多次打卡，以最后一次打卡時間為準。3.2.3如因工作原因未及時打卡者，需在兩天內(nèi)到人力資源部填寫漏打卡補簽單并由部門經(jīng)理簽字核實。3.2.4以辦公室為單位，每月一張考勤表，注明姓名、部門、出勤天數(shù)及每天的出勤記錄，每月3號前交至人力資源部。3.2.5每位員工自入職第一天起開始考勤，前7天為考勤表考勤，7天雙向選擇期通過后，至人力資源部錄入信息，開始打卡考勤。3.3誤工認定標準3.3.1遲到：凡在規(guī)定到崗時間未到崗，且事前未辦理請假手續(xù)者，記為遲到。3.3.2早退：凡在規(guī)定離崗時間之前離崗，且未向上級管理人員報告并經(jīng)過批準者，記為早退。3.3.3曠工：凡未辦理休假手續(xù)或請假未獲批準，仍私自休假者，記為曠工。3.4誤工懲罰措施3.4.1晚于上午9點及早于下午5點半打卡，視為遲到或早退，扣款20元/次。前一天口頭請假獲準的，或有特殊情況請到人力資源部填寫漏打卡補簽單。3.4.2遲到或早退超過2小時視為曠工半天，扣除半天工資。3.4.3試用期曠工一天予以辭退。3.4.4連續(xù)曠工3天或當月累計曠工3天，工資雙倍扣罰，并予以開除。3.4.5年累計曠工超過三次取消該員工當年所有形式獎金。4.休假制度4.1整體原則（1）所有休假形式，除國家法定節(jié)假日或公司統(tǒng)一安排的休息日外，都必須以書面形式提前至少一天請假，不得代捎假或口頭請假，否則算作曠工。（2）法定節(jié)假日以當年國家公布的放假、調(diào)休辦法為依據(jù)，并根據(jù)公司的實際工作需要，下發(fā)放假通知。（3）休假三天以內(nèi)的，由部門主管領導審批，請假三天以上的，由部門主管領導初審，總經(jīng)理終審，報人力資源部備案。（4）全年?。ㄊ拢┘倮塾嫵^30天，取消公司當年任何形式員工評選及調(diào)薪資格。（5）試用期員工在試用期內(nèi)請病(事)假，試用期相應順延，累計超過7天，不予錄用。（6）部門負責人休假一律由總經(jīng)理批準，并交接安排好本部門工作后，方可離開工作崗位。4.2具體規(guī)定4.2.1日常公休：每周周日為正常公休。4.2.2病假（1）員工因疾病或非因工負傷必須休假或治療，須持縣級以上醫(yī)院證明（病歷、病假條，醫(yī)院發(fā)票等），辦理休假手續(xù)。（2）急診必須當天通知本部門主管領導，上班當日補辦請假手續(xù)。（3）員工一年內(nèi)病假不超過2天（含2天），病假當天工資照常發(fā)放，超出天數(shù)日工資根據(jù)在本單位的工作年限，按相應標準進行發(fā)放，標準如下：①不滿2年者，為本人工資60％；②已滿2年不滿4年者，為本人工資70％；③已滿4年不滿6年者，為本人工資80％；④已滿6年不滿8年者，為本人工資90％；⑤已滿8年及8年以上者，為本人工資100％。如以上比例折算后低于最低基本工資80%的，按其最低基本工資的80%發(fā)放。（4）正式員工在本單位工作年限五年以下的，休假日數(shù)不超過3個月、五年以上的為6個月；實際工作年限十年以上，在本單位工作年限五年以下的為6個月、五年以上十年以下的為9個月；在本單位工作十年以上十五年以下的為12個月、十五年以上二十年以下的為18個月、二十年以上的為24個月。4.2.3事假（1）事假需至少提前一天申請。因急事無法提前請假的，需電話向部門負責人申請，由部門負責人告知行政部備案，本人須于次日補齊請假手續(xù)。（2）請、銷假流程：由本人到行政部門領取請假條，經(jīng)相關(guān)領導簽字批準后交回行政部備案，復工當天須到行政部銷假，否則視為曠工。（3）事假需提供真實、充分證據(jù)，否則不予批假。（4）事假期間扣除當日工資。4.2.4工傷假（1）員工因工受傷30日內(nèi)，由本人提出申請，部門經(jīng)理提出處理意見，報總經(jīng)理批示。根據(jù)國家勞動和社會保障部頒布的《工傷認定辦法》，由人力資源部進行工傷申報和認定。（2）因反操作規(guī)程或玩忽職守造成傷亡或公司財產(chǎn)損失的責任由當事人負責，不享受工傷待遇。4.2.5婚假（1）公司正式員工，符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天帶薪婚假。（2）公司正式員工，符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)結(jié)婚的，可享受7天帶薪婚假(含3天法定婚假)。（3）婚假包括公休假和法定假。在探親假(探父母)或年假期間結(jié)婚的，不另給假期。（4）員工只可享受一次婚假，再婚可享受法定婚假3天，不享受晚婚假7天。4.2.6喪假（1）公司正式員工直系親屬（父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹）去世，給予3天帶薪休假。（2）公司正式員工旁系親屬（姑、舅、叔、伯、表兄弟姐妹）去世，給予1天帶薪休假。4.2.6產(chǎn)假、陪產(chǎn)假（1）女職工單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息83天；難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；晚育的女員工增加產(chǎn)假30天。（2）男員工陪產(chǎn)假2天，晚育的陪產(chǎn)假3天（凡女方年滿二十四周歲生育第一個孩子的為晚育），均為帶薪休假。（3）懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。（4）產(chǎn)假期間工資或者生育津貼以及生育、流產(chǎn)的醫(yī)療費用，由生育保險基金支付。（5）晚育假、晚育護理假遇法定節(jié)假日順延。（6）女職工妊娠期間在醫(yī)療保