2023年局信息管理制度3篇

2023年局信息管理制度3篇

書目

第1篇局內(nèi)部信息化管理制度

第2篇檔案局信息公開發(fā)布運行管理制度

第3篇市應(yīng)急管理局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

檔案局信息公開發(fā)布運行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合《中華人民共和國國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進(jìn)一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條本制度所稱政府信息包括:1、機(jī)構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài);4、工作動態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

其次條本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段;前四個階段屬采集信息,后三個階段屬政府信息。

第三條政府信息發(fā)布渠道:①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;②貴港市政府信息公開書目平臺;其他合法渠道。

第四條信息發(fā)布遵循合法、剛好、真實、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則。

第五條各科室依據(jù)實際工作狀況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室詳細(xì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé),專人管理。

第六條信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),并有時效性和內(nèi)部限制。

第七條各科室負(fù)責(zé)人對已采集的信息進(jìn)行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。

第八條各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對已采集的信息提出公開或不公開看法。

第九條指定具備定密學(xué)問、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作閱歷的人員對各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十條保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國國保守國家隱私法》和《中華人民共和國國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十一條保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進(jìn)行。

第十二條業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)信息公開與儲存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十三條信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。

第十四條屬于“三密”信息或涉密特殊敏感信息為不予公開信息,應(yīng)注明不予公開的緣由。

第十五條公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條屬于主動公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、剛好。信息錄入完成后,錄入人對信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒有錯誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事務(wù)處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理方法執(zhí)行。

第十八條主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,其次渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報欄等。

第十九條以下兩種狀況應(yīng)當(dāng)實行應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事務(wù)相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事務(wù)預(yù)料、預(yù)報、預(yù)防和實際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

其次十條應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循剛好、精確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu),特地采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。

其次十一條應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時間向社會發(fā)布精確而簡要信息,隨時發(fā)布初步核實狀況、應(yīng)對措施防范措施等,并依據(jù)事務(wù)處置狀況做好后續(xù)發(fā)布工作。

市應(yīng)急管理局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

市應(yīng)急管理局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

第一條

為規(guī)范行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱，依據(jù)《中華人民共和國國行政懲罰法》和國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，特制定本制度。

其次條

行政執(zhí)法記錄信息包括行政檢查、行政懲罰、行政許可、行政強制等行政執(zhí)法記錄的紙質(zhì)及影像資料。

第三條

各有關(guān)業(yè)務(wù)科室（機(jī)構(gòu)）及本機(jī)關(guān)檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定將行政執(zhí)法記錄信息整理歸檔，建立健全信息查閱登記薄，按規(guī)定做好行政執(zhí)法記錄信息檔案（以下簡稱“行政執(zhí)法檔案”）的管理。

第四條

行政執(zhí)法檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外供應(yīng)。

本局行政執(zhí)法人員因工作須要調(diào)閱行政執(zhí)法檔案，可干脆調(diào)閱，不得帶離檔案室。需復(fù)制或拷貝檔案資料的，報行政執(zhí)法檔案的承辦科室（機(jī)構(gòu)）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

法律、法規(guī)、規(guī)章和上級規(guī)范性文件對行政執(zhí)法檔案調(diào)閱另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第五條

公安、檢察院、法院、國家平安、紀(jì)檢監(jiān)察、審計等有關(guān)單位因工作須要申請調(diào)閱行政執(zhí)法檔案的，憑單位介紹信及申請人有效證件查閱、復(fù)印。

第六條

申請人或其代理律師申請查閱本單位（人）的行政懲罰確定書等結(jié)論性文件的，憑單位介紹信及申請人有效身份證件查閱?？梢哉驈?fù)印懲罰確定書等結(jié)論性文件。

代理律師應(yīng)供應(yīng)托付書、授權(quán)書、律師執(zhí)業(yè)證。

第七條

申請人申請查閱本單位（人）進(jìn)入行政訴訟復(fù)議程序后的行政懲罰案件的證據(jù)、依據(jù)和其他材料的，按《行政訴訟法》和《行政復(fù)議法》的規(guī)定執(zhí)行。

第八條

除本局工作人員因工作須要，且經(jīng)行政執(zhí)法檔案承辦科室（機(jī)構(gòu)）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借閱外，行政懲罰案卷檔案一律不得外借。

行政復(fù)議機(jī)關(guān)和人民法院因復(fù)議或訴訟調(diào)卷的，以及向人民法院申請強制執(zhí)行附卷的，根據(jù)復(fù)議機(jī)關(guān)及人民法院有關(guān)要求辦理。

第九條

對調(diào)閱的行政執(zhí)法檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取檔案材料。

第十條

申請人查閱、復(fù)制已作出行政懲罰確定而未歸檔的案件檔案，應(yīng)視狀況分別處理。

公安、檢察院、法院、國家平安、紀(jì)檢監(jiān)察、審計等有關(guān)單位申請查閱、復(fù)制的，由該行政執(zhí)法檔案承辦人參照本規(guī)定第五條辦理。

申請人或其代理律師申請查閱本單位（人）的行政懲罰確定書的，由行政執(zhí)法檔案承辦科室（機(jī)構(gòu)）參照本規(guī)定第六條辦理。

第十一條

外地有關(guān)部門來函索要行政執(zhí)法檔案法律文書或其他證明材料，依據(jù)相關(guān)要求，由行政執(zhí)法檔案承辦科室（機(jī)構(gòu)）按規(guī)定復(fù)制寄送，或通知該單位派人閱檔。

第十二條

檔案管理人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，保守國家機(jī)密和當(dāng)事人的商業(yè)隱私。

局內(nèi)部信息化管理制度

為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更平安的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:

1、數(shù)據(jù)保密

依據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)運用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);

禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;

各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

各科室與因特網(wǎng)連接的計算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和涉密信息;

2、數(shù)據(jù)備份

各科室對本科室計算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速復(fù)原;

數(shù)據(jù)備份不得更改;

數(shù)據(jù)備份必需指定專人負(fù)責(zé)保管,由計算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;

數(shù)據(jù)備份保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

3、操作規(guī)范

①計算機(jī)操作人員

必需愛惜電腦設(shè)備,常常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

必需懂得正確操作和運用計算機(jī),加強計算機(jī)學(xué)問的學(xué)習(xí);

必需留意愛護(hù)自己的計算機(jī)信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要留意保密;

不得讓任何無關(guān)人員運用自己的計算機(jī),不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;

嚴(yán)禁利用計算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、閱讀、下載、傳送*、色情和暴力信息;

嚴(yán)禁利用計算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計算機(jī)信息系統(tǒng);

②維護(hù)技術(shù)人員

修理計算機(jī)和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和修理以后,必需保證計算機(jī)和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);

③任何科室和個人不得從事下列活動:

利用計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;

非法侵入計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),非法竊取計算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源;

未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

有意干擾計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)暢通,有意輸入計算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機(jī)信息系統(tǒng)平安;

違反規(guī)定,對計算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,