“數(shù)字水泥與集團管控”信息化項目協(xié)同管理項目個人辦公系統(tǒng)操作手冊

第1頁共54頁文檔編號：“數(shù)字水泥與集團管控”信息化項目協(xié)同管理項目個人辦公——系統(tǒng)操作手冊

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目錄TOC\o"1-3"\u1.日程管理 41.1個人日程管理 41.2代理日程 62.協(xié)同任務(wù) 122.1任務(wù)制定 132.2我的任務(wù) 162.3.任務(wù)制定待確認匯報 173.協(xié)同工作 183.1發(fā)起協(xié)同 183.2存為模版 243.3調(diào)用模版 243.4我的工作 253.5.審批意見 284.微郵 314.1登陸進入 324.2發(fā)送消息 325.企業(yè)通訊錄 346.會議管理 376.1會議室預(yù)定 376.2會議室預(yù)定管理 416.3會議申請 436.4我的會議 48附件：NC協(xié)同系統(tǒng)初始設(shè)置與登錄指南 501）NC協(xié)同系統(tǒng)登錄網(wǎng)址 502）瀏覽器初始化設(shè)置 503）下載安裝插件 524）登錄協(xié)同、修改密碼 541.日程管理1.1個人日程管理概述我的日程節(jié)點可以建立自己的日程事件，建立的日程信息可以在以日、周、月為范圍的視圖中直觀查看，也可以在視圖中直接新建。日程事件還支持日程提醒、日程共享和代理日程等豐富的功能。4.1登陸協(xié)同辦公后點擊：協(xié)同辦公——個人辦公——個人日程——我的日程4.2在有需要工作的日期/時間點上點擊拖拉，會彈出以下操作框，選擇“更多”之后在操作框中填寫內(nèi)容4.3帶星號的必須填寫，提醒方式必須勾選，共享規(guī)則設(shè)置可以讓設(shè)置的共享人員查看自己的日程；最后點擊保存。1.2代理日程概述代理日程節(jié)點可以替其他人建立日程事件，建立的日程信息可以在以日、周、月為范圍的視圖中直觀查看，也可以在視圖中直接新建。日程事件還支持日程提醒、日程共享和代理日程等豐富的功能。5.1代理日程需進入到：流程中心——代理人節(jié)點中選擇代理人5.2選擇審核代理人設(shè)置——流程類型——組織——選擇相應(yīng)組織點擊確定5.3組織選擇完成后，選擇個人辦公——個人日程點擊確定5.4這樣流程類型就選擇完成，接下來點擊新增填寫需要代理人辦理的開始時間及結(jié)束時間，勾選啟用；代理人需要先在組織節(jié)點選擇相對應(yīng)的組織點擊確定。5.5然后選擇用戶組，選中人員之后點擊確定，最后在新增代理中點擊確定就完成了。5.6代理人設(shè)置完成后，只有“代理人”可以進入到“代理日程“進行操作，被代理人不可以操作。5.7在有需要工作的日期/時間點上點擊，會彈出以下操作框，選擇“更多”之后在操作框中填寫內(nèi)容5.8帶星號的必須填寫，提醒方式必須勾選，共享規(guī)則設(shè)置可以讓設(shè)置的共享人員查看自己的日程，填寫完畢后點擊保存。2.協(xié)同任務(wù)2.1任務(wù)制定概述任務(wù)制定用于上級向下級下達制定任務(wù)。部門領(lǐng)導(dǎo)填寫制定任務(wù)單，然后將任務(wù)下達給部門負責人員，同時可以發(fā)送任務(wù)單給需要協(xié)辦或需要關(guān)注該任務(wù)的人員；作為任務(wù)發(fā)起人，任務(wù)制定也用于接收匯報的任務(wù)進度詳情信息，接受來自于任務(wù)負責人對該任務(wù)的匯報或者拒絕接受，以推進任務(wù)進度。1）登陸節(jié)點協(xié)同辦公后點擊：協(xié)同辦公——個人辦公——協(xié)作任務(wù)——任務(wù)制定2）在任務(wù)列表里點擊新增3）在彈出的對話框中填寫內(nèi)容（帶星號是必填項）負責人選項需點擊節(jié)點彈出界面，選擇人員部門/處室，在定位框中填寫人員名字點擊搜索，顯示該人員后選中點擊確認；4）選擇填寫相應(yīng)的任務(wù)內(nèi)容，父任務(wù)是與之關(guān)聯(lián)的任務(wù)，沒有可不填；協(xié)辦人是協(xié)助辦理該任務(wù)人員，查看人是只許查看任務(wù)；提醒方式一定要勾選，填寫完成后點擊發(fā)布2.2我的任務(wù)概述我的任務(wù)用于查看與自己相關(guān)的任務(wù)計劃。根據(jù)任務(wù)相關(guān)度的不同，其中包括負責的、協(xié)辦的、關(guān)注的任務(wù)，以及個人制定給自己的簡單任務(wù)。1）登陸協(xié)同辦公后點擊：協(xié)同辦公——個人辦公——協(xié)作任務(wù)——我的任務(wù)，選擇我負責的任務(wù)2）選中負責的任務(wù)后，點擊匯報彈出對話框，在任務(wù)狀態(tài)里選擇已開始或完成等，任務(wù)進度中填寫百分比，最后說明完成情況點擊匯報。完成。2.3.任務(wù)制定待確認匯報1）登陸協(xié)同辦公后點擊：協(xié)同辦公——個人辦公——協(xié)作任務(wù)——任務(wù)制定，選擇待確認匯報節(jié)點。2）選中要確認匯報任務(wù)，按處理情況點擊接受/拒絕；接受或拒絕彈出框相同，但拒絕框需填寫原因；最后點擊接受就可以了。3.協(xié)同工作3.1發(fā)起協(xié)同概述發(fā)起工作節(jié)點，流程發(fā)起的統(tǒng)一入口，按分類顯示當前用戶已獲授權(quán)的各類流程。發(fā)起協(xié)同是在需要不同的部門或領(lǐng)導(dǎo)審批，而且沒有固定的流程時，我們可以使用發(fā)起協(xié)同來設(shè)置需要進行審批的領(lǐng)導(dǎo)或人員，來進行自由流程的審批工作。1）進入節(jié)點：流程中心——任務(wù)中心——發(fā)起工作2）進入之后點擊發(fā)起協(xié)同3）單擊發(fā)起協(xié)同，首先在彈出框中填寫標題4）然后點擊流程設(shè)置，設(shè)置任務(wù)對象；在彈出框中選擇行政組織5）組織選擇完成后，在搜索條中輸入對象名稱敲擊回車，雙擊人員之后設(shè)置該對象的流程進行方式，默認為串行（串行：第一個提交完之后直接到下一節(jié)點；并行分兩種：會簽、搶占；會簽需要每一個處理人簽字審批，搶占是并行中兩個或多個處理人，有一個處理人處理完成后直接到下一個節(jié)點）流程方式選擇完成后，點擊下一步6）點擊下一步之后查看無誤點擊確定，如要繼續(xù)添加人員點擊批量新增添加7）添加完成之后點擊確定8）流程設(shè)置完成之后填寫內(nèi)容，如果需要上傳附件點擊附件管理，在彈出窗中點擊上傳，選擇需要上傳的文件雙擊即可9）完成之后點擊提交就發(fā)送出去了10）已發(fā)、待辦、辦結(jié)3.2存為模版經(jīng)使用的流程，我們可以把該流程設(shè)為模版，點擊“存為模版”待下次使用的時候調(diào)用模版即可3.3調(diào)用模版要使用模版的話，點擊調(diào)用模版，調(diào)用已存的模版即可3.4我的工作概述我的工作節(jié)點是統(tǒng)一的任務(wù)處理的入口，協(xié)同任務(wù)，第三方集成過來的任務(wù)，都可以在這里統(tǒng)一進行處理。

根據(jù)任務(wù)類型的不同，按我的辦件和我的閱件分別顯示。在我的辦件中又按待辦、已辦、辦結(jié)、掛起來分類顯示不同狀態(tài)的任務(wù)。同樣，在我的閱件中，按待閱、已閱、閱畢來分類顯示。

在任務(wù)列表中點擊任意一條任務(wù)，彈出流程審批界面，對當前任務(wù)進行操作。

在我的待辦任務(wù)列表中選擇多條任務(wù)，可以同時進行批量審批通過的操作。1）進入節(jié)點：流程中心——任務(wù)中心——我的工作2）我的辦件中查看審批任務(wù)3）在任務(wù)列表中點擊任意一條任務(wù)，彈出流程審批界面，對當前任務(wù)進行操作。任務(wù)節(jié)點沒有問題的話點擊提交即可；4）在我的辦件列表中也可以勾選多條任務(wù)，點擊審批同時進行批量審批通過的操作。5）處理完結(jié)的任務(wù)，本人已辦理但下一節(jié)點沒有處理完成的都在：待辦、已辦、辦結(jié)、掛起中點擊選擇查看3.5.審批意見1）附件管理上傳、下載、刪除、修改、查看等附件的內(nèi)容管理2）后加簽之后添加一個處理人節(jié)點，提交之后下一節(jié)點就是該人員3）流程進度查看流程進度圖4）催辦歷史查看催辦人、催辦任務(wù)、消息、時間等5）階段意見查看意見、提交人、時間等內(nèi)容5）便簽點擊便簽，輸入內(nèi)容方便下一個節(jié)點人查看到4.微郵概述微郵主要用于人員的在線簡短信息溝通和上傳一定大小的文件進行發(fā)送；在門戶的消息中心中用戶能夠便捷收發(fā)微郵。登錄用戶收到微郵后，當前打開的軟件頁面中也會直接彈出。本節(jié)點是微郵收發(fā)節(jié)點，支持在節(jié)點中進行收、發(fā)、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除微郵的操作。4.1登陸進入?yún)f(xié)同辦公——信息交流——微郵4.2發(fā)送消息點擊發(fā)消息，在彈出窗中點擊收件人，然后在收件人中可以在個人分組、企業(yè)、組織機構(gòu)等三個節(jié)點中選中收件人點擊確定收件人選擇完畢后，填寫消息內(nèi)容，填寫完成后點擊發(fā)送即可。5.企業(yè)通訊錄概述本節(jié)點主要通過通訊錄個人分組，通訊錄企業(yè)分組，按組織機構(gòu)展示通訊錄三種形式展示用戶有查看權(quán)限的通訊錄信息。支持快速維護個人分組，支持將企業(yè)通訊錄中的聯(lián)系人導(dǎo)入個人通訊錄中，也支持直接添加刪除個人通訊錄中的聯(lián)系人信息。1）登陸進入?yún)f(xié)同辦公——信息交流——企業(yè)通訊錄2）企業(yè)通訊錄中可以添加個人分組，把常聯(lián)系的人建立一個分組添加進去，操作如下：點擊個人分組新增，在彈出窗中填寫分組名稱，點擊確定；3）分組建好后點擊添加聯(lián)系人，在彈出窗中輸入要添加的人員，點擊檢索，勾選人員點擊確定即可；4）也可以在企業(yè)分組、組織機構(gòu)中選中人員添加到個人分組5）點擊添加個人分組在彈出窗中選擇要添加到的分組，或者新增分組名稱點擊確定即可。6.會議管理6.1會議室預(yù)定概述本節(jié)點用于新建帶會議室的會議申請，節(jié)點中使用的日歷形式的可視化申請方式和日歷形式的會議室使用展示能夠幫助企業(yè)合理、高效的利用會議資室源。1）登陸協(xié)同辦公后點擊：協(xié)同辦公——會議管理——會議室預(yù)定2）在需要使用的會議室中，從開會的開始時間單擊拖拉到結(jié)束時間，會彈出操作框，在彈出框中填寫會議主題3）主持人設(shè)置在彈出框中選擇業(yè)務(wù)單元，然后在定位中輸入主持人名字，單擊搜索全部查找，選中顯示人員單擊確定4）通知模版設(shè)置單擊后出現(xiàn)彈出框，選中已設(shè)置的模版單擊確定5）會議參會人單擊后在彈出框中選擇參會部門/人員，也可以定位查找，選擇完點擊確定1.6勾選通知方式，點擊保存等待會議室管理員批準1.7我的預(yù)定中【申請人】可以刪除、取消、查看會議內(nèi)容6.2會議室預(yù)定管理概述本功能主要是管理員對會議室進行管理的入口，主要功能需要會議室的會議申請的審批、修改、取消審批、刪除、結(jié)束功能。2.1登陸協(xié)同辦公后點擊：協(xié)同辦公——會議管理——會議室預(yù)定管理2.2會議室管理員通過批準/拒絕來審批會議室，已批準但沒開始的會議，管理員可以取消掉2.3已批準的會議，參會人會收到一條消息通知，可點擊查閱6.3會議申請概述用戶在此節(jié)點可以新建會議申請，并提交會議申請單，如果沒有占用會議室，則直接發(fā)布會議給參會人；如果占用了會議室，需要先由會議室管理員審批通過后再發(fā)布會議。3.1進入?yún)f(xié)同辦公——會議管理——會議申請——會議申請3.2進入會議申請可以查看申請人申請的所有會議室情況，同樣可以刪除、取消待召開的會議，3.3在會議申請中點擊“新增”可以增加新的會議3.4在彈出窗中填寫會議申請內(nèi)容，帶星號的是必填項，其余的可以不用填寫。3.5首先，主持人設(shè)置在彈出框中選擇業(yè)務(wù)單元3.6然后在定位中輸入主持人名字，單擊搜索全部查找，選中顯示人員單擊確定3.7通知模版設(shè)置單擊后出現(xiàn)彈出框，選中已設(shè)置的模版單擊確定3.8會議參會人單擊后在彈出框中選擇參會部門/人員，也可以定位查找，選擇完點擊確定3.9勾選通知方式，點擊保存等待會議室管理員批準，管理員審批完成后，可在會議室預(yù)定中查看到新增的會議。6.4我的會議概述本功能中能查看當前登錄用戶的相關(guān)的全部會議。確認或取消是否參會，上傳下載會議資料和會議紀要，修改、取消和結(jié)束會議，以及邀請其他人員參會。1）進入節(jié)點：協(xié)同辦公——會議管理——會議申請——我的會議2）進入我的會議后可以查看自己待召開的會議、已結(jié)束的會議；在待召開的會議中選擇確認參會或者謝絕參會、查看參會人員，也可以邀請參會人員3）在已結(jié)束的會議中可查看會議主題，參會人，還有上傳的會議附件等內(nèi)容7.文檔管理7.18.信息閱覽（發(fā)布信息、公文等）附件：NC協(xié)同系統(tǒng)初始設(shè)置與登錄指南1）NC協(xié)同系統(tǒng)登錄網(wǎng)址打開IE瀏覽器輸入網(wǎng)址http://8/portal