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文檔簡介

合同管理員的工作總結5篇

經(jīng)過整整一年的不懈努力,我公司在總結勝利閱歷和失敗教訓的根底上,突破以往傳統(tǒng)治理模式,加大合同治理力度,嚴格根據(jù)遼寧省工商行政部門、中拍協(xié)、省拍協(xié)部門領導各項指標要求,嚴把合同信用關,使我公司在合同治理上了新的臺階,為以后信用體制建立奠定了堅實的根底。

回首一年中,在上級部門領導的關懷支持和領導下,總結如下:

一、突破傳統(tǒng)合同檔案治理,采納科學化、專業(yè)化、程序化新式現(xiàn)代化治理模式:

1、建立《合同治理制度》、《合同簽訂審批制度》、《合同章治理制度》、《合同文本事用制度》;

2、專職人員參與專業(yè)培訓,并取得檔案治理人員從業(yè)資格證書;

3、采納工商治理局統(tǒng)一印發(fā)合同范本;

4、合同檔案治理實行專人專制。

二、嚴格把關,對涉及法律、政策性條款等我公司能積極請示上級領導,準時溝通并查閱相關文件,以躲避風險。

三、對托付方、競買人、買受人做到守信用,講信譽,在社會各界樹立起良好信譽和形象。

四、每次拍賣會會前會后能準時備案,無一遺漏、真正到達一個標準企業(yè)根本合格標準。

五、將每次拍賣會經(jīng)審批后的文件和標的資料能準時整理歸檔。

六、我公司不僅能嚴格根據(jù)工商行政治理部門的要求執(zhí)行,還常常與“中拍協(xié)”、“省拍協(xié)”做技術、政策上溝通討論,使我們治理和運營上更上一層樓。

新的一年馬上降臨,我們將一如既往,兩手抓,一手抓治理、一手抓效益,更加加強合同在審批和執(zhí)行中的跟蹤治理,我們信任在上級部門領導的大力支持和領導下,我們會爭取取得更大進步,再創(chuàng)輝煌。

合同治理員的工作總結2

合同治理是企業(yè)治理的核心資料之一,指合同治理機構和治理人員為預期的治理目標,透過運用治理職能和治理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的治理活動。進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進展,合同治理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進展,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟治理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調(diào)查,目前合同治理中反映的主要問題有:

1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領導對合同治理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴,消失對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。

3、履約過程中的監(jiān)視治理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同治理是企業(yè)參加市場競爭必不行少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順當履行,筆者認為務必有效地加強企業(yè)的合同治理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同治理工作,充分發(fā)揮合同治理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。

合同治理大致分為合同訂立前的預備、合同簽訂中的治理和合同履行中的治理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著親密聯(lián)系,它們共同構成了一個完整的合同治理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供給治理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供給近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供給20多年來,建立健全了各項合同治理制度和治理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律參謀指導下的專、兼職合同治理員隊伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同治理制度體系,構成治理層次清晰,職責明確,程序標準,協(xié)調(diào)與制衡和諧進展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積存下一套完善的合同治理閱歷,值得廣闊合同治理關注者借鑒。

首先,做好合同訂立前的根底治理工作。合同訂立預備階段治理,又稱締約預備階段治理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進展全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同治理的根底階段。

1、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供給商)實行設定上限廠家數(shù)量的準入制治理,出臺了《供給商治理暫行方法》,對供給商實行動態(tài)治理,旨在選取一流的供給商;同時,又配套出臺了《供給商日??荚u實施細則》,從產(chǎn)品質量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后效勞等方面,按百分制對供給商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務往來的供給商有1500多家,浩大的供給商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供給商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供給商。同時,按供給商準入流程經(jīng)自行申報(或推舉)、初審、實地考察供給商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供給商。

2、研制開發(fā)了物資治理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關聯(lián)事項研發(fā)的一套完善治理系統(tǒng)。系統(tǒng)詳細涵蓋供給商治理、材料治理、設備治理、寄售物資治理、物流大市場物資治理、招議標治理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從規(guī)劃申報、簽訂提交狀況、詳細條款資料、供給商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。

其次,做足合同簽訂中的協(xié)作治理工作。一般狀況下,合同簽訂中的治理又稱審核簽訂階段治理。即確定合同條款,根據(jù)規(guī)定程序審核合同,這是合同治理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格根據(jù)合同法規(guī)定的標準合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,依據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必需要履行其相關法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進展審查把關。

物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供給商的資信等審查已在合同簽訂前的預備階段由多部門聯(lián)合審查完成,削減了業(yè)務員的工作量;詳細合同條款的簽訂已在物資治理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特別狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注意價格的治理,努力降低礦井噸煤選購本錢。

制定了《比價選購治理實施細則》、《招(議)標選購治理實施細則》、《群眾議價選購治理實施細則》,對單一物資選購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量選購金額在50萬元以下的,業(yè)務員有權邀約該物資品種的準入供給商進展擇優(yōu)比價選購;超過以上金額的按招(議)標流程選購;不具備招(議)標及比價選購條件的,采納群眾議價選購。每一次招(議)標選購,均由價格科和業(yè)務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務科(主持招議標會議)、業(yè)務科、質量科(著重審查供給商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀委參加全過程監(jiān)視),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20_年透過招(議)標流程選購的物資合同中標價比供給商的投標報價節(jié)約了1.95億元,有效降低了選購本錢。

同時,該公司設立合同治理辦公室,配備專職合同治理員,對每日生成的合同逐條在物資治理系統(tǒng)里在線監(jiān)視,準時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風險。

第三,嚴把合同履行中的監(jiān)視治理工作。合同履行中的治理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)視治理,檢查監(jiān)視企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中治理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現(xiàn)合同治理目標的有力保障。依據(jù)企業(yè)合同治理制度實施對合同履行中的監(jiān)視檢查,將合同規(guī)定的義務根據(jù)職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監(jiān)視治理工作。

該公司各級治理人員按個人的治理權限能夠登錄物資治理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發(fā)覺問題準時與合同治理辦公室聯(lián)系,進展合同糾偏處理。同時,各基層供給站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避開經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期為一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿后,方才回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順當履行。

隨著我國參加WTO,我國企業(yè)已開頭在更大范圍、更廣領域、更高層次上參加國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)章的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營治理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務院國資委20_年下發(fā)了《國有企業(yè)法律參謀治理方法》,其中加強治理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須選購超多的進口物資,企業(yè)法律參謀對業(yè)務員拿不準的合同條款進展把關,必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風險防范機制,標準企業(yè)合同治理工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。

合同治理員的工作總結3

回憶過去的工作,目的是總結閱歷,找出差距,吸取教訓,克制缺乏,更好地做好今后的工作。20_年在公司各級領導及同事的幫助和幫助下,順當完成各項工作任務,現(xiàn)將20_年的工作匯報如下:

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;

2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

3、負責工程施工工作;

4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;

5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案治理工作;

6、辦理施工許可證手續(xù),為工程部帶給便利條件;

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強對合同的治理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。應對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益動身,但凡公司所簽訂的合同均由本部門參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的消失,做到了合同治理“零失誤”。

2、加強工程檔案治理

由于以前沒有特地的檔案治理人員,所以對工程檔案的治理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的進展帶來必需的影響。檔案是熟悉把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見將來。要做好檔案治理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案治理假如收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特實行一些行之有效的方法,比方屢次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,假如有蓋章的資料必需要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避開工程人員不移交帶來的檔案喪失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質量治理

(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善治理,職責心強的治理技術人員,公司組建了施工工程部。工程部實行工程負責制,對施工工程統(tǒng)一治理,在質量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供給統(tǒng)一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分表達公司效益。

(2)、禮貌施工

為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,常常性地召開教育活動。

(3)、主要施工方法

開工后工程全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟識圖紙、編制施工組織設計和施工總進度規(guī)劃并進展技術交底。

依據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師帶給的設計根本資料和測量標志,進展現(xiàn)場引測高程,建立施工掌握網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度掌握,確保臨時工程布置便利施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質量保證措施

①、對入場的治理和技術人員進展上崗前的培訓,仔細貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員仔細討論招標文件、工程設計及有關技術標準、規(guī)程、標準。

②工程部質量負責人準時組織有關人員仔細編制質量掌握規(guī)劃及施工作業(yè)指導書,報送監(jiān)理工程師審批。

③協(xié)作并聽從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導,嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。

④嚴格按標準要求施工,施工過程質量掌握采納工序治理點掌握方法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。

⑤工程部在每道工序施作前進展工序質量掌握點的分析,向工長、施工隊隊長或班組進步行工序質量掌握點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進展工序質量掌握點的技術交底。

⑥仔細執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、工程部終檢。工程部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執(zhí)行質量一票拒絕權。

⑦、施工現(xiàn)場質量檢查員參與施工全過程,工程重要部位實行跟班生產(chǎn)隨時檢查。根據(jù)監(jiān)理工程師的要求,準時辦理質量簽證手續(xù)。

⑧嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進展入場檢驗,成品及半成品務必具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

⑨施工現(xiàn)場設置試驗檢測設備,配備必需數(shù)量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。

⑩在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的缺乏

今年無論是合同治理、還是檔案治理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有缺乏:

一是合同治理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同治理。

二是:再進一步完善檔案治理。

最終,感謝公司全部領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的缺乏,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

合同治理員的工作總結4

“守合同重信用”是企業(yè)生存進展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,也是四川爭渡科技實業(yè)有限公司從成立至今始終堅持和奉行的準則。公司始終將品牌建立、信譽建立作為企業(yè)經(jīng)營進展的根本,通過標準的治理、著力打造標準經(jīng)營、誠信為先的品牌形象。獲得了業(yè)內(nèi)的認可和敬重。

一、堅持不懈地開展法律法規(guī)的學習、宣傳培訓工作。在工商行政治理部門的支持和指導下,在公司領導班子的重視和帶動下,公司始終堅持不懈地開展與企業(yè)相關的《合同法》《勞動合同法》等法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面。法務專員屢次舉辦員工《合同法》培訓班,公司領導在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還常常派出法務專員參與由法律權威機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規(guī)的把握;在公司營造出了學習《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。

二、加強合同治理的組織機構建立,確保合同治理工作的有效實施。

機構建立是創(chuàng)立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20_年開頭,公司設立了特地的法務專員崗,由取得職業(yè)資格的專業(yè)人員擔當。經(jīng)過4年多的法務建立,搭建起了公司完善的合同治理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權托付制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同治理體系。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的進展奠定了堅實的組織保障。

三、健全合同信用治理制度,完善公司合同治理體系。合同的治理和運用是商業(yè)企業(yè)在日常的業(yè)務往來中最常用到的法務文本,因此,公司的法務建立以《四川爭渡科技實業(yè)有限公司合同治理方法實施細則》的制定為核心,于20_年6月制定的該細則分別就:合同的.審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常治理、罰責作了明確的規(guī)定。

依據(jù)《合同治理方法實施細則》的規(guī)定,公司全部的經(jīng)濟合同,均需由公司合同治理部門參加洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會討論,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同治理部門和合同治理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約力量關、資信等級關、擔保力量關,嚴格根據(jù)公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,至今公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用治理工作“零失誤”。

四、嚴格落實合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:選購合同、銷售合同、客戶的質量保證協(xié)議等。完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權托付制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了標準化的軌道,極大地降低了公司的法律風險。

五、積極履行合同義務,樹立企業(yè)重承諾、守信譽的良好形象。如何能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),有完善的組織架構、標準的治理制度是根底,但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務的積極履行。這是對合同最為莊重的承諾。

公司領導將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為神圣的職責。自公司成立至今沒有發(fā)生過一起由于履約引發(fā)的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業(yè)信守承諾、標準經(jīng)營的良好品牌形象,也為企業(yè)獵取了客戶的敬重,獵取了更多的資源和支持。

在創(chuàng)立守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生氣勃勃的局面。目前,公司合同履約率到達了100%,良好的信譽得到了同行的全都認可,20_年,公司獲得了“AA級企業(yè)信用等級證書”。在今后的工作中,我們將連續(xù)緊抓合同治理不放松,將合同治理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力氣。

合同治理員的工作總結5

合同治理工作是企業(yè)的一項重要治理資料,在市場經(jīng)濟日益興旺的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不行或缺的重要標簽。治理層已熟悉到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的進展?jié)摿蛯恚瑫r,對企業(yè)合同治理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的治理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改善的口號。

回憶本年度合同工作,我們發(fā)此刻合同治理工作的標準化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、加強學習熟悉到位

為提高合同治理人員的整體素養(yǎng),適應合同審查、治理、監(jiān)視工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效勞,公司組織各部門治理人員進展了合同法、稅法及會計學問的培訓,全面、系統(tǒng)地學習強化了合同治理人員職業(yè)素養(yǎng)教育和職業(yè)道德教育,嚴格標準合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同治理戰(zhàn)線的整體素養(yǎng),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了根底。

二、加強治理制度到位

1、為使“守合同重信用”活動能夠安康有序的進展,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,共性是我們還對比《合同法》的有關規(guī)定準時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同治理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)視、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新標準,使合同治理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用治理水平有了明顯提高。

2、細化合同治理,保證了本錢效益年活動的全面、深入開展

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