晨會(huì)夕會(huì)管理制度

秘密友好健康保險(xiǎn)股份有限企業(yè)晨會(huì)、夕會(huì)管理制度下發(fā)層級(jí)：一級(jí)（總、分企業(yè)通用）公布時(shí)間：3月24日編碼：HX-TY-JC-10-10目錄 制訂目標(biāo) 2適用范圍 2規(guī)范事項(xiàng) 2一、管理晨會(huì) 2二、管理夕會(huì) 4考評(píng)條款 5附則 6附件 6

制訂目標(biāo)為提升工作效率及工作能力水平、完善工作流程、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，處理工作中突出問(wèn)題、有效推進(jìn)各項(xiàng)工作目標(biāo)達(dá)成，確保當(dāng)日工作當(dāng)日畢，制訂此制度(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。適用范圍本制度主要要求了企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)及部門，經(jīng)營(yíng)管理晨會(huì)、夕會(huì)議事范圍、議事規(guī)則、議事程序及對(duì)會(huì)議組織實(shí)施、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議決議落實(shí)執(zhí)行方面要求。規(guī)范事項(xiàng)每日管理晨會(huì)、夕會(huì)覆蓋全員，由各級(jí)主要責(zé)任人總結(jié)當(dāng)日工作、調(diào)度安排次日工作、協(xié)調(diào)處理工作中存在問(wèn)題。會(huì)議召開要落實(shí)精簡(jiǎn)、高效，會(huì)議上對(duì)本部門、機(jī)構(gòu)每一個(gè)人工作作出詳細(xì)安排，工作落實(shí)到人，并明確責(zé)任人、時(shí)限、工作標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵要素，做到工作統(tǒng)籌高效、指令清楚明確。管理晨會(huì)、夕會(huì)作為企業(yè)主要管理步驟，應(yīng)留存會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議錄音等文件，并及時(shí)提報(bào)匯總?？偲髽I(yè)、各分企業(yè)、各中心支企業(yè)應(yīng)于每個(gè)工作日召開管理晨會(huì)?？偲髽I(yè)各部門、各分企業(yè)各部門應(yīng)于每個(gè)工作日召開管理夕會(huì)?？偲髽I(yè)及各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織召開周例會(huì)，相關(guān)要求另行要求。一、管理晨會(huì)（一）總企業(yè)管理晨會(huì)1．會(huì)議時(shí)間：每個(gè)工作日8:002．主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定副總經(jīng)理3．參會(huì)人員：各分管副總經(jīng)理、各部門責(zé)任人、總經(jīng)理指定人員。4．會(huì)議主旨：（1）計(jì)劃中心通報(bào)業(yè)務(wù)達(dá)成情況；（2）各部門匯報(bào)本日重點(diǎn)工作安排；（3）各部門溝通需協(xié)調(diào)處理事項(xiàng)及其它部門支持配合工作事項(xiàng)；（4）會(huì)議主持人調(diào)度、協(xié)調(diào)處理各部門問(wèn)題事項(xiàng)（5）總企業(yè)各分管副總經(jīng)理調(diào)度安排所轄各部門當(dāng)日工作。5．會(huì)議要求：(1)天天18：00前，總企業(yè)各部門經(jīng)過(guò)OA提報(bào)次日工作安排，由秘書室匯總后提交各分管副總經(jīng)理。(2)會(huì)議開始前，行政辦公室就當(dāng)日會(huì)議出席情況進(jìn)行匯報(bào)。(3)會(huì)議由秘書室形成會(huì)議紀(jì)要，并落實(shí)會(huì)議安排各項(xiàng)工作，經(jīng)過(guò)ERP向各包括部門責(zé)任人派發(fā)任務(wù)。(4)總企業(yè)各分管副總經(jīng)理應(yīng)對(duì)所轄各部門責(zé)任人及各級(jí)員工當(dāng)日工作作出詳細(xì)安排，指令需清楚、明確。（二）分企業(yè)管理晨會(huì)1．會(huì)議時(shí)間：每個(gè)工作日8:302．會(huì)議主持人：分企業(yè)總經(jīng)理3．參會(huì)人員：分企業(yè)各分管副總經(jīng)理、分企業(yè)各部門責(zé)任人、分企業(yè)總經(jīng)理指定人員4．會(huì)議主旨：（1）通報(bào)業(yè)務(wù)達(dá)成情況；（2）各部門匯報(bào)本日重點(diǎn)工作安排；（3）各部門溝通需協(xié)調(diào)處理事項(xiàng)及其它部門支持配合工作事項(xiàng)；（4）會(huì)議主持人調(diào)度、協(xié)調(diào)處理各部門問(wèn)題事項(xiàng)（5）分企業(yè)各分管副總經(jīng)理調(diào)度安排所轄各部門當(dāng)日工作。5．會(huì)議要求：（1）天天18：00前，分企業(yè)各部門經(jīng)過(guò)OA提報(bào)次日工作安排，由分企業(yè)辦公室匯總后提交分企業(yè)總經(jīng)理及分企業(yè)各分管副總經(jīng)理。（2）會(huì)議開始前，辦公室就當(dāng)日會(huì)議出席情況進(jìn)行匯報(bào)。（3）會(huì)議由分企業(yè)辦公室形成會(huì)議紀(jì)要，并落實(shí)會(huì)議安排各項(xiàng)工作，經(jīng)過(guò)ERP向各包括部門責(zé)任人派發(fā)任務(wù)。會(huì)議紀(jì)要當(dāng)日11點(diǎn)前經(jīng)過(guò)OA提報(bào)，由總企業(yè)秘書室匯總備查。分企業(yè)各分管副總經(jīng)理應(yīng)對(duì)所轄各部門責(zé)任人及各級(jí)員工當(dāng)日工作作出詳細(xì)安排，指令需清楚、明確。（三）中心支企業(yè)管理晨會(huì)中心支企業(yè)管理晨會(huì)按照分企業(yè)管理晨會(huì)要求執(zhí)行。二、管理夕會(huì)（一）總企業(yè)各部門管理夕會(huì)1．會(huì)議時(shí)間：每個(gè)工作日18:002．主持人：總企業(yè)各部門責(zé)任人3．參會(huì)人員：各部門全體人員4．會(huì)議主旨：（1）總結(jié)當(dāng)日已完成每項(xiàng)工作；（2）對(duì)當(dāng)日未完、次日計(jì)劃開展全部工作進(jìn)行布署，明確責(zé)任人、完成時(shí)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、配合部門、配合人等事項(xiàng)；5.會(huì)議要求：（1）會(huì)議應(yīng)覆蓋本部門全部工作，不得有遺漏；

（2）工作安排應(yīng)覆蓋本部門全部員工，不得有遺漏。工作安應(yīng)排均衡、合理；（3）會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要及留存會(huì)議錄音，并在會(huì)后經(jīng)過(guò)OA提報(bào)，由秘書室匯總后提交至分管副總經(jīng)理。會(huì)議紀(jì)要格式應(yīng)嚴(yán)格按照管理夕會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板執(zhí)行。（二）分企業(yè)各部門管理夕會(huì)1．會(huì)議時(shí)間：每個(gè)工作日18:002．主持人：分企業(yè)各部門責(zé)任人3．參會(huì)人員：各部門全體人員4．會(huì)議主旨：（1）總結(jié)當(dāng)日已完成每項(xiàng)工作；（2）對(duì)當(dāng)日未完、次日計(jì)劃開展全部工作進(jìn)行布署，明確責(zé)任人、完成時(shí)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、配合部門、配合人等事項(xiàng)；5.會(huì)議要求：（1）會(huì)議應(yīng)覆蓋本部門全部工作，不得有遺漏；

（2）工作安排應(yīng)覆蓋本部門全部員工，不得有遺漏。工作安應(yīng)排均衡、合理；（3）會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要及留存會(huì)議錄音，并在會(huì)后經(jīng)過(guò)OA提報(bào)至分企業(yè)分管副總經(jīng)理及總企業(yè)對(duì)應(yīng)垂管部門，由總企業(yè)各垂管部門留存?zhèn)洳椤?huì)議紀(jì)要格式應(yīng)嚴(yán)格按照管理夕會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板執(zhí)行。考評(píng)條款（一）未按時(shí)召開晨會(huì)、夕會(huì)，或參會(huì)遲到、早退，相關(guān)責(zé)任人按《行政管理制度》己類進(jìn)行考評(píng)；連續(xù)2次責(zé)任人按《行政管理制度》戊類執(zhí)行；連續(xù)3次相關(guān)責(zé)任人按《行政管理制度》乙類執(zhí)行；連續(xù)3次以上相關(guān)責(zé)任人按《行政管理制度》甲類執(zhí)行。遲到人員簽署《問(wèn)責(zé)確認(rèn)書》，總企業(yè)行政辦公室將《問(wèn)責(zé)確認(rèn)書》交至監(jiān)察中心，分支企業(yè)辦公室將《問(wèn)責(zé)確認(rèn)書》郵寄至監(jiān)察中心，由監(jiān)察中心每個(gè)月匯總提報(bào)總裁后執(zhí)行考評(píng)。（二）未召開晨會(huì)、夕會(huì)，或未經(jīng)企業(yè)同意且未參會(huì)，相關(guān)責(zé)任人按《行政管理制度》戊類進(jìn)行考評(píng)；連續(xù)2次責(zé)任人按《行政管理制度》丁類進(jìn)行考評(píng)；連續(xù)3次相關(guān)責(zé)任人按《行政管理制度》乙類進(jìn)行考評(píng)；連續(xù)3次以上相關(guān)責(zé)任人按《行政管理制度》甲類進(jìn)行考評(píng)。遲到人員簽署《問(wèn)責(zé)確認(rèn)書》，總企業(yè)行政辦公室將《問(wèn)責(zé)確認(rèn)書》交至監(jiān)察中心，分支企業(yè)辦公室將《問(wèn)責(zé)確認(rèn)書》郵寄至監(jiān)察中心，由監(jiān)察中心每個(gè)月匯總提報(bào)總裁后執(zhí)行考評(píng)。（三）在會(huì)上不知工作不清楚、有遺漏，每條任務(wù)相關(guān)責(zé)任人按《行政管理制度》己類進(jìn)行考評(píng)。（四）未形成會(huì)議紀(jì)要、錄音，或未及時(shí)上報(bào)，相關(guān)責(zé)任人按《行政管理制度》己類進(jìn)行考評(píng)。（五）會(huì)議紀(jì)要未按照要求模板填寫，相關(guān)部門責(zé)任人按《行政管理制度》己類進(jìn)行考評(píng)。附則（一）解釋權(quán)本制度由監(jiān)察中心負(fù)責(zé)解釋。（二）生效日期本制度自公布之日起實(shí)施。監(jiān)察中心3月24日附件附件1：早會(huì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)模板附件2：夕會(huì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)模板附件1：早會(huì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)模板HX-TY-JC-10-10-BD-01友好健康保險(xiǎn)股份有限企業(yè)**中心管理晨會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：年**月**日會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持人：會(huì)議統(tǒng)計(jì)人:參會(huì)人員:一、會(huì)議布置工作事項(xiàng)序號(hào)工作事項(xiàng)責(zé)任人檢驗(yàn)人配合部門配合人完成標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃完成時(shí)間12345678二、會(huì)議對(duì)話統(tǒng)計(jì)備注：部門責(zé)任人\分管副總裁:日期：年月日附件2：夕會(huì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)模板HX-TY-JC-10-10-BD-02友好健康保險(xiǎn)股份有限企業(yè)**中心管理夕會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：年**月**日會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持人：會(huì)議統(tǒng)計(jì)人:參會(huì)人員:一、會(huì)議布置工作事項(xiàng)序號(hào)工作事項(xiàng)責(zé)任人檢驗(yàn)人配合部門配合人完成標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃完成時(shí)間12345678二、會(huì)議對(duì)話統(tǒng)計(jì)備注：部門責(zé)任人\分管副總裁:日期：年月日附件3：總企業(yè)副總布置工作統(tǒng)計(jì)模板HX-TY-JC-10-10-BD-03XX副總裁分管部門/中心3月26日工作安排XX副總裁計(jì)劃3月26日擬申請(qǐng)面報(bào)事項(xiàng)*項(xiàng)，3月26日擬召開*項(xiàng)工作會(huì)議；3月26日落實(shí)調(diào)度工作**項(xiàng)；25日完成會(huì)議*次（附會(huì)議統(tǒng)計(jì)）；截至25日進(jìn)展中未完成工作***項(xiàng)，明細(xì)入下：一、3月26日申請(qǐng)面報(bào)總經(jīng)理項(xiàng)目1.****二、3月26日擬申請(qǐng)面報(bào)事項(xiàng)