xxx科技XX公司會(huì)議制度

XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議管控管理制度規(guī)章第1章總則第1條目的為進(jìn)1步規(guī)范會(huì)議有關(guān)內(nèi)容和程序,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議成本，健全決策機(jī)制,特制定本制度規(guī)章.第2條基本原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知和充分準(zhǔn)備，會(huì)中議事精減和高效和記錄和會(huì)后執(zhí)行等原則.第3條適應(yīng)范圍本制度規(guī)章適用于公同或者機(jī)構(gòu)級(jí)別行政會(huì)議,各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)例會(huì)與委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議.非以上級(jí)別會(huì)議可自行制定會(huì)議制度規(guī)章，但應(yīng)遵循本制度規(guī)章基本原則.第4條作業(yè)相關(guān)流程會(huì)議議程與發(fā)言有關(guān)內(nèi)容決議已決議題標(biāo)題和決議有關(guān)內(nèi)容和責(zé)任人,時(shí)限,跟進(jìn)人等未決未決議題描述，未決原因，措施議題重要第5條責(zé)任人與配合人事項(xiàng)相關(guān)責(zé)任人配合人通知行政會(huì)議：綜合部經(jīng)理或行政助理各委員會(huì)會(huì)議：主任委員相關(guān)機(jī)構(gòu)部門(mén)會(huì)議前準(zhǔn)備行政會(huì)議：綜合部和會(huì)議召集人各委員會(huì)會(huì)議：委員相關(guān)機(jī)構(gòu)部門(mén)會(huì)議議程會(huì)議主持人與會(huì)有關(guān)人員會(huì)議原始記錄和會(huì)議紀(jì)要綜合部,主持人指定的記錄人主持人會(huì)議考勤行政會(huì)議：綜合部和記錄人各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議：記錄人與會(huì)有關(guān)人員會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)行政會(huì)議：總經(jīng)理各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議：主任委員決議跟進(jìn)下次同級(jí)別會(huì)議,主持人指定的跟進(jìn)人第2章會(huì)前準(zhǔn)備第6條會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提議,誰(shuí)組織”的原則;第7條除例會(huì)和緊急會(huì)議外,至少提前1天通知各與會(huì)人,會(huì)議通知相關(guān)要求明確會(huì)議議題和議程和時(shí)間和地點(diǎn)和時(shí)長(zhǎng)和與會(huì)人和主持人和記錄人等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布.第8條通知中對(duì)與會(huì)人有明確相關(guān)要求的,與會(huì)人應(yīng)根據(jù)通知相關(guān)要求充分準(zhǔn)備提案和發(fā)言稿和PPT和相關(guān)資料文件等或其他通知中特別相關(guān)要求的準(zhǔn)備有關(guān)內(nèi)容.第9條會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下有關(guān)內(nèi)容：會(huì)議場(chǎng)所布置和會(huì)議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試和簽到簿和備用桌椅和電源插頭和延長(zhǎng)線和麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)和錄音工具和茶水和飲料和水果或點(diǎn)心,投影儀和幻燈片和白板或黑板等.根據(jù)會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備.第3章會(huì)議總體相關(guān)要求第10條會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi),控制出席人數(shù),與會(huì)無(wú)關(guān)者不參加；著眼于有效溝通和協(xié)調(diào)公同或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部各方面關(guān)系和解決問(wèn)題和安排部署工作；盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少拖拉現(xiàn)象.第101條會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率.會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì)議力求精干和高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確和具體和量化,杜絕空談和滔滔不絕.第102條嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律.與會(huì)有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備和準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表,確因某工作有關(guān)人員個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假.第103條講求實(shí)效.會(huì)議議定的事項(xiàng)和布置的工作任務(wù)和提出的辦法措施,與會(huì)有關(guān)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)和貫徹,落實(shí),力求取得具體成果.第104條杜絕對(duì)某1問(wèn)題的爭(zhēng)論不休,會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因某工作有關(guān)人員個(gè)人原因與與會(huì)者爭(zhēng)吵,工作討論中對(duì)事不對(duì)人.第3章會(huì)議主持第105條主持人應(yīng)于會(huì)前5分鐘到場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備.第106條主持人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題和議程和須解決問(wèn)題及達(dá)成的目標(biāo),議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明.第107條會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)和必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率.第108條屬討論和決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論.對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)1意見(jiàn).第109條主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)的相關(guān)有關(guān)內(nèi)容如：實(shí)施的程序和達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間和具體責(zé)任人或責(zé)任機(jī)構(gòu)部門(mén)和跟進(jìn)安排等進(jìn)行歸納總結(jié)并向與會(huì)人明確.第4章與會(huì)人相關(guān)要求第210條根據(jù)會(huì)議通知相關(guān)要求,做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作.第2101條準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到.第2102條會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題.第2103條遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的相關(guān)要求.第2104條遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽(tīng)聯(lián)系方法方式,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng).第2105條做好本人的會(huì)議紀(jì)錄.第2106條積極有效地落實(shí)會(huì)議決議中與本人有關(guān)的決議有關(guān)內(nèi)容.第5章會(huì)議記錄第2107條本制度規(guī)章適應(yīng)范圍內(nèi)的所有會(huì)議原則上都應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)任記錄.會(huì)議記錄可采用筆記和錄音筆和錄像等多種方法方式結(jié)合，但必須有原始筆記記錄.第2108條會(huì)議原始記錄和會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)進(jìn)行存檔,公司或者機(jī)構(gòu)級(jí)別會(huì)議記錄由綜合部統(tǒng)1存檔,各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要由各委員會(huì)負(fù)責(zé)任存檔.第2109條會(huì)議記錄原則上由綜合部參會(huì)有關(guān)人員進(jìn)行記錄,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員.第310條會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定.第3101條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守：1和以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要.2和會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性.重要會(huì)議,有言必錄；1般性會(huì)議，摘其要點(diǎn)記錄.3和會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人和議題和發(fā)言概要和工作要點(diǎn)及時(shí)限相關(guān)要求.對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,在會(huì)議紀(jì)要中對(duì)已決事項(xiàng)進(jìn)行匯總.4和會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日和會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名.5和做好原始記錄的日常歸檔和保管工作和及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議考勤表》的考勤記錄報(bào)考勤有關(guān)人員.第3102條會(huì)議紀(jì)要的有關(guān)內(nèi)容：1和必須全面記錄會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容；會(huì)議紀(jì)要有關(guān)內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)和主題和會(huì)議主持人和參與人和記錄人和議程和議題和決議和未決議議題等；2和必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn),不能以某工作有關(guān)人員個(gè)人的喜好和觀點(diǎn)而增刪有關(guān)內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)；3和會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精,要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出；4和起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫(xiě)體；但為了長(zhǎng)久保持相關(guān)要求用墨水筆寫(xiě),同時(shí)要保持紙面清潔;5和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的3天之內(nèi)提交綜合行政部存檔；6和公同或者機(jī)構(gòu)級(jí)別行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要1般要由總經(jīng)理簽發(fā),各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的會(huì)議紀(jì)要有主任委員簽發(fā).第6章會(huì)議跟進(jìn)第3103條會(huì)議決議和決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定.第3104條會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn).第7章獎(jiǎng)懲第3105條遲到和早退和缺席1和遲到.所有與會(huì)有關(guān)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到.2和早退.與會(huì)者未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退.3和缺席.凡通知中擬定的與會(huì)有關(guān)人員未經(jīng)請(qǐng)假不參加會(huì)議或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席.第3106條處罰1和遲到和早退每次處以20元的罰款；2和缺席每次處以50元的罰款；3和凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議有關(guān)人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；4和會(huì)后會(huì)議記錄人將會(huì)議考勤表及時(shí)提交綜合部.第3107條與會(huì)人不按會(huì)議通知相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)言準(zhǔn)備,或沒(méi)按相關(guān)要求準(zhǔn)備相應(yīng)的PPT和文件的,主持人在會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),記錄入將與會(huì)人情況計(jì)入會(huì)議紀(jì)要.第8章會(huì)議的保密第3108條與會(huì)有關(guān)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議有關(guān)內(nèi)容和討論的有關(guān)情況向外泄露.第3109條會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)有關(guān)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況.第410條故意泄漏和傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰.第9章附則1和因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制.2和本制度規(guī)章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)任解釋.3和綜合行政部負(fù)責(zé)任本制度規(guī)章的執(zhí)行監(jiān)督.4和本制度規(guī)章由總經(jīng)理批準(zhǔn)后合約生效,自頒布之日起執(zhí)行.會(huì)議考勤表會(huì)議名稱(chēng)： 年月日序號(hào)姓名簽名