2023年總經(jīng)辦主管崗位職責6篇

2023年總經(jīng)辦主管崗位職責6篇

書目

第1篇物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責

第2篇某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責

第3篇物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責

第4篇總經(jīng)辦主管崗位職責

第5篇總經(jīng)辦主管工作崗位職責

第6篇總經(jīng)辦主管崗位職責任職要求

總經(jīng)辦主管崗位職責

總經(jīng)辦主管佛山市水晶島休閑設備有限公司佛山市水晶島休閑設備有限公司,水晶島休閑設備,水晶島職責描述:1、對公司人事管理和考核管理負責;

2、對后勤行政管理負責;

3、對內(nèi)對外的接待工作和社會關(guān)系處理工作負責;

4、制定、編寫和管理全部公司相關(guān)管理制度和文件;

任職要求:1、全日制大?；蛞陨蠈W歷,35歲以上;

2、五年以上大中型企業(yè)辦公室管理或人事行政管理閱歷,其中同等職位任職24個月以上;

3、有較好的文字基礎實力;

4、熟識國家相關(guān)法律和政策,具有良好的溝通實力;

5、南海本地人優(yōu)先,在政府部門或相關(guān)社團協(xié)會工作閱歷的優(yōu)先。

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責

干脆上級:總經(jīng)辦主任

干脆下級:文書檔案員

基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作仔細、細致、周密,有肯定的組織實力、協(xié)調(diào)實力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:高校本科以上學歷,具有較強的中文寫作實力。

工作閱歷:3年以上管理工作閱歷。

外語水平:較嫻熟地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特別要求:嫻熟運用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。

1.參與總經(jīng)辦例會,幫助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、安排、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織支配公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行狀況,剛好了解和反饋信息;

3.負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的運用;

4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.留意開展調(diào)查探討,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.幫助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的確定;

7.負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作安排、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作安排、總結(jié)及月報;

8.幫助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織支配總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實狀況,剛好了解和反饋信息;

9.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

總經(jīng)辦主管工作崗位職責

作為總辦辦主任,其詳細的崗位職責是什么呢假如你想駕馭這方面的內(nèi)容,請參考以下這則總經(jīng)辦主管崗位職責。

1.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

2.檢查本部門運行狀況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和安排完成各項工作任務。并對完成任務的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年安排并起草公司的年度總結(jié)和安排材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會探討后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、支配好司機(制度職責大全司機)和車輛的調(diào)配、修理、保養(yǎng)、平安出車工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.支配每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)覺的問題責成有關(guān)部門解決。

9.根據(jù)要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。

10.負責檢查各部門年度方針目標的實施狀況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。

11.指導公司內(nèi)部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、狀況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與安排,并保證正常運行。

14.負責公司來賓的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作安排報分管領(lǐng)導批準。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機室的各項工作:依據(jù)公司的發(fā)展安排,編制相應的計算機應用軟件,并制訂詳細的實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣揚及電子郵件的收發(fā)事項。

17.3.根據(jù)《文書處理方法》,領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。

17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.幫助人事部支配定期對微機操作人員進行培訓和考核。

17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7.有關(guān)部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

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物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責

干脆上級:總經(jīng)辦主任

基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)

工作閱歷:5年以上管理工作閱歷。

特別要求:嫻熟運用電腦,熟識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

1.出席總經(jīng)辦工作例會;

2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;

3.協(xié)調(diào)與上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;

4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作安排;

6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;

7.負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;

8.負責聘請合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.負責員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;

11.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);

12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

13.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;

14.建立并完善“個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”;

15.建立并完善“人事檔案管理系統(tǒng)”;

16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

17.負責員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

18.依據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

19.依據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利安排和年度調(diào)整方案建議;

20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;

21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

22.負責處理審核全部關(guān)于工資福利方面的表格和報告;

23.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。

24.受公司及總經(jīng)辦主任托付常常深化部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓安排及建議;

25.幫助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

26.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;

27.依據(jù)總經(jīng)理授權(quán),根據(jù)《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期進行督導檢查。

28.幫助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實狀況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

總經(jīng)辦主管崗位職責任職要求

總經(jīng)辦主管崗位職責

職責描述:1、對公司人事管理和考核管理負責;

2、對后勤行政管理負責;

3、對內(nèi)對外的接待工作和社會關(guān)系處理工作負責;

4、制定、編寫和管理全部公司相關(guān)管理制度和文件;

任職要求:1、全日制大?；蛞陨蠈W歷，35歲以上;

2、五年以上大中型企業(yè)辦公室管理或人事行政管理閱歷，其中同等職位任職24個月以上;

3、有較好的文字基礎實力;

4、熟識國家相關(guān)法律和政策，具有良好的溝通實力;

5、南海本地人優(yōu)先，在政府部門或相關(guān)社團協(xié)會工作閱歷的優(yōu)先。

總經(jīng)辦主管崗位

某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責

干脆上級:總經(jīng)辦主任

干脆下級:勞資主任、調(diào)配主任

基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)

工作閱歷:5年以上專業(yè)工作閱歷。

特別要求:嫻熟運用電腦,熟識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;

2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;

3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;

4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和