事業(yè)單位檔案管理制度

頁(yè)事業(yè)單位檔案治理制度事業(yè)單位檔案治理制度檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展的最根底性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。1、行政檔案：①上級(jí)下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件③及各部門(mén)工作打算、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等④各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及 、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等⑥各類統(tǒng)計(jì)資料2、人事檔案①編人員的檔案材料②人員聘請(qǐng)的相關(guān)材料③各類工作人員的登記表、花名冊(cè)、及相關(guān)資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。⑤ 人員相關(guān)資料以及 單位的托付通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。⑦工作人員年度考評(píng)資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的 正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。⑧工作人員申請(qǐng)、申訴及其它信息資料。3、財(cái)務(wù)檔案②常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。③專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)打算、執(zhí)行狀況及審批資料。④對(duì)外投資、借貸及合作工程的財(cái)務(wù)執(zhí)行狀況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。⑤各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。⑥固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、核銷(xiāo)的相關(guān)資料。⑦年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4、業(yè)務(wù)檔案①歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)進(jìn)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工程文件。②歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作打算、總結(jié)及相關(guān)資料。2③各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫(kù)等資料。④教員、考評(píng)員隊(duì)伍相關(guān)資料。⑤各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。⑥各類業(yè)務(wù) 〔記錄、合作協(xié)議、工程意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)資料。⑦因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置的〔或上級(jí)下發(fā)的〕雜志、圖書(shū)、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。⑨重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、 實(shí)施、總結(jié)等專題工程資料。⑩歷年物業(yè)治理、機(jī)關(guān)食堂治理的相關(guān)資料。5其它有價(jià)值的資料。〔二〕檔案治理體制：檔案實(shí)行統(tǒng)一治理。部門(mén)分類治理的二級(jí)治理體制。1、建立檔案室，對(duì)及各部門(mén)檔案資料正本統(tǒng)一治理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接治理。業(yè)務(wù)檔案由各部門(mén)?！布妗陈殭n案管用。3部門(mén)專〔兼〕職檔案治理員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。4、依據(jù)工作需要，主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保存當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，此后逐年建檔移送檔案室保管以內(nèi)。第六年起向檔案室移交?！踩沉⒕砗蜌w檔1、各部門(mén)辦理完畢的文件、資料經(jīng)過(guò)選擇，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個(gè)人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，工程完成后成卷并準(zhǔn)時(shí)歸檔。5、各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案〔除專項(xiàng)檔案外〕要在年初分類立卷，次年初歸檔。6、凡具有法律性文書(shū)，一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡 性文件，即時(shí)形成，即時(shí)歸檔。7、各類圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、音像資料要準(zhǔn)時(shí)收集，立卷歸檔。8、對(duì)有價(jià)值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員和檔案治理員要逐日掃瞄，準(zhǔn)時(shí)收集，立卷歸檔。9、歸檔要求：①檔案必需具有真實(shí)性②檔案必需具有完整性。每個(gè)案卷力求資料齊全。③檔案必需具有價(jià)值性。立卷要避開(kāi)雜亂無(wú)章，做到分類、分項(xiàng)、分目清楚不能混合立卷?！菜摹硻n案保管和使用1、檔案治理人員只要對(duì)檔案卷宗分類編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁(yè)數(shù)，并對(duì)案卷確定密級(jí)編制頁(yè)碼、分類存放，做到分類清楚、放置有序，便于查閱。2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜〔箱防器材，確保檔案安全。3、和各部門(mén)檔案要分工專人保管，在人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好移交。4、檔案治理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)按要求治理好切實(shí)做到不損壞、不喪失、不錯(cuò)漏任何案卷〔含音像網(wǎng)絡(luò)資料。5、要強(qiáng)化保密觀念。凡 檔案依據(jù)保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可借出，并按申請(qǐng)使用時(shí)限準(zhǔn)時(shí)收回?fù)p壞者，要按損失大小，追究責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案治理制度一、會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將全部會(huì)計(jì)檔案及資料裝訂整理歸檔，并編造會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)，由主管會(huì)計(jì)保管。二、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特別狀況需報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不能拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。三會(huì)計(jì)檔案保管期滿須銷(xiāo)毀時(shí)編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀單位應(yīng)派專人監(jiān)銷(xiāo)對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。企業(yè)事業(yè)單位檔案治理根底企業(yè)事業(yè)單位檔案治理根底中直接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等各方面狀況的各種信息記錄材料。含義從四個(gè)方面理解：〔一〕文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料〔二〕文件材料記錄的信息是原生信息〔三〕文件材料的信息記錄內(nèi)容廣泛〔四〕文件材料的信息記錄方式多樣2、企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料含義從三個(gè)方面理解：〔一〕從事業(yè)屬性方面提示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)〔檔案的本質(zhì)屬性就是文件材料〕〔二〕從存在條件方面提示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價(jià)值的文件材料件材料就不能轉(zhuǎn)化為檔案，也就不應(yīng)當(dāng)作為檔案而存在。〔三〕從進(jìn)展過(guò)程方面提示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料3、文件材料與檔案的區(qū)分表現(xiàn)在：〔一〕更改補(bǔ)充方面〔企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內(nèi)容絕不容許更改〕〔二〕制備數(shù)量方面45、綜合治理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合治理性文件材料與檔案中的文字材料局部大多數(shù)。6、圖樣材料是指依據(jù)有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法、用特地的線條、符號(hào)等繪制的圖形。7、表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡(jiǎn)明文件材料要?jiǎng)由砭幹贫傻摹?、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用?，F(xiàn)行作用表達(dá)在四個(gè)方面：〔一〕依據(jù)作用〔二〕執(zhí)行作用〔三〕推動(dòng)作用〔四〕記實(shí)作用9、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔，進(jìn)入保存階段后所發(fā)揮的作用。10、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、使用和回收等整個(gè)處理過(guò)程。11、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積存是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實(shí)現(xiàn)以后，人們通過(guò)確定的方式，將其適當(dāng)集中并妥當(dāng)保存的過(guò)程。12、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照確定原則和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后臨時(shí)存儲(chǔ)起來(lái)的零散文件材料進(jìn)展鑒別、組卷和編目等處理的過(guò)程。13、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指依據(jù)歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門(mén)保存的過(guò)程。14、文件材料治理的根本要求：〔一〕文件材料治理要集中統(tǒng)一〔二〕文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)要有序高效〔三〕文件材料積存要準(zhǔn)時(shí)完整〔四〕文件材料保存要安全牢靠15、收文運(yùn)轉(zhuǎn)四個(gè)階段：第一階段為收進(jìn)階段，收進(jìn)階段有簽收、啟封、登記三個(gè)環(huán)節(jié)；其次階段理階段有整理、歸檔、清退、銷(xiāo)毀四個(gè)環(huán)節(jié)。16、根本建設(shè)工程工程施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)：分為四個(gè)階段，其中第一階段為發(fā)文階段，收發(fā)階段包括收進(jìn)驗(yàn)收和登記兩個(gè)環(huán)節(jié)。17、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積存范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作中應(yīng)產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目總匯。18、文件材料積存范圍的特點(diǎn)：〔一〕標(biāo)準(zhǔn)性〔二〕包涵性〔三〕可塑性19、綜合治理性文件材料的組卷方法〔一〕按問(wèn)題組卷〔二〕按作者組卷〔三〕按名稱組卷〔四〕按時(shí)間組卷〔五〕按地區(qū)組卷20、企業(yè)事業(yè)單位綜合治理性檔案和科技檔案案卷編目的主要內(nèi)容歸納起來(lái)一般包括：編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件名目、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。21、綜合治理性文件材料組成的案卷，一般題名的構(gòu)造為：作者——內(nèi)容——名稱22、科技文件材料組成的案卷，一般題名的構(gòu)造為。工程名稱〔代字、代號(hào)〕——內(nèi)容——名稱。23、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門(mén)和所屬單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，依據(jù)歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)集中保存的過(guò)程。24、對(duì)檔案的文件材料進(jìn)展檢查包括三個(gè)方面：〔一〕檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求〔二〕檢查歸檔文件材料是否完整齊全〔三〕檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理〔分類是否科學(xué)、組卷是否合理、編目是否完整等〕25歸檔要求和歸檔手續(xù)。26、綜合治理性文件材料一般在其次年的上半年內(nèi)由各部門(mén)向檔案部門(mén)移交歸檔。27、科技文件材料的歸檔時(shí)間分為五種狀況：〔一〕按工程完畢時(shí)間歸檔〔二〕按工作階段歸檔〔三〕按子工程完畢時(shí)間歸檔〔四〕按年度歸檔〔五〕隨時(shí)歸檔28、會(huì)計(jì)文件材料一般在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿后移交檔案部門(mén)保管。29、確定檔案的份數(shù)要考慮兩個(gè)因素。一是要滿足利用的需要，二是在一定程度上要來(lái)考慮保護(hù)檔案的安全。30、企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)治理工作的主要內(nèi)容包括：檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的利用、檔案的統(tǒng)計(jì)31、檔案工作的根本原則。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)治理的原則，維〔112〕32、檔案工作規(guī)章制度的制訂要求：綜合性、系統(tǒng)性、適用性33、企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)依據(jù)有關(guān)制度的規(guī)定，接收企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料、各所屬單位應(yīng)移交的檔案和征集散存在社會(huì)上的對(duì)本單位有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。34、檔案收集工作的內(nèi)容：〔一〕接收各部門(mén)移交歸檔的文件材料〔二〕接收所屬單位的檔案〔三〕接收撤銷(xiāo)單位的檔案〔四〕征集與單位有關(guān)的零散文件35、檔案與資產(chǎn)的關(guān)系：〔一〕設(shè)備儀器和根本建設(shè)檔案是固定資產(chǎn)的重要依據(jù)和組成局部〔二〕某些產(chǎn)品檔案和科研檔案本身就是無(wú)形資產(chǎn)〔三〕各種無(wú)形資產(chǎn)都需要檔案作為依據(jù)和憑證〔四〕黨群工作、行政治理、經(jīng)營(yíng)治理、生產(chǎn)技術(shù)治理檔案的價(jià)值在某種意義上超越了資產(chǎn)的價(jià)值36、檔案分類原則的具體運(yùn)用把握三點(diǎn)：〔一同位類的設(shè)置應(yīng)承受同一劃分標(biāo)準(zhǔn)，其中大類設(shè)置必需以職能分工作為統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)?！捕称髽I(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的層次應(yīng)當(dāng)具有規(guī)律性〔三〕企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目應(yīng)具有包涵性37、檔案分類的根本方法：〔一〕職能分類法〔二〕問(wèn)題分類法〔三〕 機(jī)構(gòu)分類法〔四〕年度分類法〔五〕對(duì)象分類法〔六〕專業(yè)分類法〔七〕地域分類法〔八〕檔案載體形式分類法38、企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)用來(lái)反映檔案分類層次和檔案排列挨次的一組符號(hào)，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類和排列挨次，指引查找檔案的作用。39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標(biāo)識(shí)，就是指對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案分類體系的各個(gè)類目給定類目代號(hào)〔又稱企業(yè)事業(yè)單位檔案類號(hào)〕40、檔案編制的要求：唯一性、合理性、穩(wěn)定性41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號(hào)構(gòu)造為：全宗號(hào)——類號(hào)〔分類號(hào)〕——案卷號(hào)——件、頁(yè)號(hào)42、檔案保管工作的物質(zhì)條件：〔一〕檔案庫(kù)房〔二〕檔案裝具〔三〕檔案保護(hù)設(shè)備〔四〕包裝材料43、檔案鑒定工作的原則：整體性原則、全面性原則、歷史性原則、進(jìn)展性原則44、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的根本方法是直接鑒定法45、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作的程序分為鑒定前的預(yù)備工作、價(jià)值鑒定工作、善后處理工作三個(gè)階段。46、一次加工編研成果：發(fā)文集合、專題匯編、圖樣匯編、文集47、二次加工編研成果：大事記、 機(jī)構(gòu)沿革、數(shù)據(jù)匯編、其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果48、三次加工邊沿成果：手冊(cè)、 、49、一般的檔案庫(kù)房溫度應(yīng)把握在14—24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃相對(duì)濕度應(yīng)把握在45— ％有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò) 保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)把握在13— ％，相對(duì)濕度把握在35— ％。50、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)按其包含的信息可分為名目型、事實(shí)型和全文型檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等三種類型。第四篇：事業(yè)單位登記治理檔案總結(jié)望謨縣事業(yè)單位檔案治理工作總結(jié)〔范本〕其總結(jié)如下：一、增加專業(yè)性培訓(xùn)。檔案治理人員由專人負(fù)責(zé)登記檔案治理工作，樂(lè)觀10工作人員素養(yǎng)。目前，我辦事業(yè)單位登記治理局配備了名事登局干部，具體負(fù)責(zé)個(gè)事業(yè)單位的登記、變更、年檢、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記治理監(jiān)視和檔案治理工作。二、留意根底性工作。法人登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是表達(dá)檔案利工作。三、發(fā)揮檔案效勞工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”效勞。對(duì)記檔案的利用和效勞價(jià)值。事業(yè)單位登記治理檔案治理方法第一章總則第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位登記治理檔案〔以下簡(jiǎn)稱登記檔案〕的治理，促進(jìn)登記檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化更好地為事業(yè)單位治理和經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)展效勞依據(jù)《 檔案法》和《事業(yè)單位登記治理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則，制定本方法。其次條登記檔案是指事業(yè)單位登記治理機(jī)關(guān)〔以下簡(jiǎn)稱登記治理機(jī)關(guān)〕在事業(yè)單像等形式的歷史記錄。第三條第四條登記治理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)登記檔案治理工作，建立健全本單位的具安全。第五條登記檔案治理工作遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)治理、各自負(fù)責(zé)的原則。各級(jí)登記治理機(jī)關(guān)的登記檔案治理工作承受同級(jí)檔案治理部門(mén)的監(jiān)視與指導(dǎo)。第六條1第七條在事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、年度報(bào)告的提交、事業(yè)單位法人證書(shū)的換領(lǐng)與補(bǔ)領(lǐng)、相 以及對(duì)事業(yè)單位的日常監(jiān)視治理過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有查考利用價(jià)值的文件，屬于歸檔范圍。第八條在設(shè)立登記工作中形成的以下文件應(yīng)當(dāng)歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人設(shè)立登記〔備案〕申請(qǐng)書(shū)；〔二〕事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表；〔三〕審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件；〔四〕法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；〔五〕法定代表人的居民 復(fù)印件或者其他 明文件；〔六〕住宅證明；〔七〕業(yè)務(wù)范圍中有涉及資質(zhì)認(rèn)可事項(xiàng)或者執(zhí)業(yè)許可事項(xiàng)的事業(yè)單位提交的資質(zhì)認(rèn)可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；〔八〕企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等 利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的事業(yè)單位提交的舉辦單位法人資格證明文件；〔九〕驗(yàn)資證明；〔十〕事業(yè)單位章程;〔十一〕登記治理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第九條在變更登記工作中形成的以下文件應(yīng)當(dāng)歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書(shū)；〔二〕變更名稱提交的審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件和變更后的單位印章的印跡；〔三〕變更住宅提交的住宅證明文件；〔四〕變更宗旨和業(yè)務(wù)范圍提交的審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件以及資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可的證明文件；〔五〕變更法定代表人提交的事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表，原任、現(xiàn)任法定代表人行政職務(wù)任免文件和居民復(fù)印件或者其他明文件，現(xiàn)任法定代表人簽字及印章印跡的備案文件；〔六〕變更經(jīng)費(fèi)來(lái)源提交的經(jīng)費(fèi)來(lái)源轉(zhuǎn)變的證明文件；〔七〕變更開(kāi)辦資金提交的驗(yàn)資證明；〔八〕登記治理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件?！簿拧匙兏暗摹妒聵I(yè)單位法人證書(shū)》正、副本；第十條在注銷(xiāo)登記工作中形成的以下文件應(yīng)當(dāng)歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人注銷(xiāo)登記〔備案〕申請(qǐng)書(shū)；〔二〕事業(yè)單位撤銷(xiāo)或者解散的證明文件；〔三〕有關(guān)機(jī)關(guān)確認(rèn)的清算報(bào)告；〔四〕公布該單位擬申請(qǐng)注銷(xiāo)登記公告的憑證；〔五《事業(yè)單位法人證書(shū)》正、副本及單位印章收繳憑證；〔六〕登記治理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第十一條在年度報(bào)告提交與 的以下3文件應(yīng)當(dāng)歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)；〔二〕財(cái)務(wù)報(bào)表〔三〕驗(yàn)資報(bào)告〔四〕開(kāi)戶許可證復(fù)印件〔五〕舉辦單位及本單位印章模板〔六〕登記治理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第十二條在《事業(yè)單位法人證書(shū)》換領(lǐng)過(guò)程中形成的以下文件應(yīng)當(dāng)歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人證書(shū)補(bǔ)〔換〕領(lǐng)申請(qǐng)書(shū)；〔二〕第十三條在《事業(yè)單位法人證書(shū)》補(bǔ)領(lǐng)過(guò)程中形成的以下文件應(yīng)當(dāng)歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人證書(shū)補(bǔ)〔換〕領(lǐng)申請(qǐng)書(shū)；〔二〕公布原《事業(yè)單位法人證書(shū)》作廢公告的憑證；〔三〕未遺失或者損毀的原《事業(yè)單位法人證書(shū)》正本或者副本。第十四條登記治理機(jī)關(guān)在其他事業(yè)單位登記治理工作中形成的以下文件應(yīng)當(dāng)歸檔：〔一〕登記管轄變更形成的文件；〔二《事業(yè)單位法人證書(shū)》超過(guò)有效期，廢止后重申領(lǐng)形成的文件；〔三〕監(jiān)視檢查事業(yè)單位是否依據(jù)登記事項(xiàng)從事活動(dòng)形成的文件；〔四〕登記治理機(jī)關(guān)公布的事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記公告及《事業(yè)單位法人證書(shū)》廢止或者作廢公告；第十五條第十六條藍(lán)黑墨水等符合耐久性要求的書(shū)寫(xiě)材料，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書(shū)寫(xiě)