R9工資統(tǒng)發(fā)實(shí)施流程

------------------------------------------------------------------------R9工資統(tǒng)發(fā)實(shí)施流程初始化定義工資類別這里我建立了5類，在職、離休、退休、遺屬、其他，(“普通工資類別”為系統(tǒng)內(nèi)置)職員類型的建立代發(fā)銀行信息4、工資項(xiàng)目設(shè)置在這里可以增加所需要的工資項(xiàng)目，注意：每個(gè)工資類別需要分別增加工資項(xiàng)目5、工資項(xiàng)目公式設(shè)置這里可以對(duì)工資的計(jì)算方法設(shè)置計(jì)算公式，比如設(shè)置應(yīng)發(fā)合計(jì)是哪些工資項(xiàng)相加時(shí)，就可以點(diǎn)應(yīng)發(fā)合計(jì)，再點(diǎn)“增加”，出現(xiàn)下圖的窗口：6、部門職員信息設(shè)置這里一般先要按類別增加分管科室，再在分管科室下建立一級(jí)部門，然后再在一級(jí)部門下建立具體單位。上圖中，如果要是想在行政政法科下再建立一個(gè)一級(jí)部門，就要用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)行政政法科，在出現(xiàn)的菜單中選擇“增加部門”，然后在下圖所示的紅框中錄入相關(guān)信息即可。增加完部門、單位后，就要在單位下建立人員的信息。下圖中是在市委辦下增加人員，先點(diǎn)一下“市委辦”，然后再在右邊空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選“增加職員”注意事項(xiàng)：代碼理論上只要不重復(fù)，保證代碼唯一就可以，但為了以后管理方便，這里定義了代碼格式，人員代碼為部門代碼后加3位數(shù)，比如市委辦的部門代碼為0301001，下面增加的第一個(gè)人的人員代碼就是0301001001，第二個(gè)人就是0301001002，以此類推……人員姓名姓名中間最好不要有空格，例如姓名為“張三”，不要錄入成“張三”代發(fā)銀行要是發(fā)放工資是以銀行代發(fā)的形式發(fā)放，必需選代發(fā)銀行個(gè)人賬號(hào)必需錄入正確、真實(shí)的銀行卡號(hào)身份證號(hào)同樣必需保證錄入的正確、真實(shí)預(yù)算科目選擇正確的科目即可職員類型按實(shí)際情況選擇計(jì)稅方法此人員是否交個(gè)人所得稅，一般在職的人員都要交稅，而退休的人員不需要交納，所以需要繳稅的人員要選一般計(jì)稅，不繳稅的人員選不計(jì)稅工資停發(fā)要是該人員已經(jīng)不再發(fā)放工資就要選擇“是”，這樣系統(tǒng)就不再對(duì)此人工資進(jìn)行發(fā)放，就像此人已經(jīng)不存在一樣工資類別此人為哪類的人員，按實(shí)際情況選擇對(duì)賬口選擇對(duì)應(yīng)的對(duì)口科室即可7、歸口科室設(shè)置此處是錄入的是分管科室的信息8、預(yù)算科目設(shè)置這里可以對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行增加、刪除、修改等業(yè)務(wù)流程工資數(shù)據(jù)編輯在工資數(shù)據(jù)編輯中，可以對(duì)人員的工資數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等工作。雙擊工資數(shù)據(jù)編輯后，會(huì)出現(xiàn)如下窗口：“部門”框中可以選擇要對(duì)哪個(gè)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯，這里也可以什么都不選，不選的時(shí)候是表示全部的單位都顯示“職員類型”框中可以選擇顯示哪些類型的人員，同樣不選的時(shí)候代表所有類型都顯示。點(diǎn)“確定”后就可以顯示出人員的工資信息了這里可以雙擊某一人員，之后出現(xiàn)工資編輯窗口，在這個(gè)窗口中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)入編輯，如下圖因?yàn)楝F(xiàn)在我還沒有對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行增加，所以軟件只顯示出來系統(tǒng)內(nèi)置的幾個(gè)工資項(xiàng)目，通過“篩選”功能，可以篩選出需要編輯的工資項(xiàng)目左側(cè)為不顯示的項(xiàng)，右側(cè)是顯示的項(xiàng)，調(diào)整完畢后可以把這個(gè)方案保存下來以備下次直接調(diào)用，保存方法：在格式名中輸入一個(gè)名稱，把“確定后保存”選中，確定即可。這時(shí)再雙擊某一人員后，就只顯示選擇的項(xiàng)目，方便錄入。當(dāng)所有人員的工資數(shù)據(jù)都錄入或修改完成后，就可以自動(dòng)按所設(shè)置的公式計(jì)算工資了先點(diǎn)“扣稅”按鈕進(jìn)行扣稅，再點(diǎn)“計(jì)算”按鈕計(jì)算工資。向銀行報(bào)盤當(dāng)工資經(jīng)檢查無誤后，需要輸出一張軟盤提供給銀行，銀行會(huì)按軟盤中的信息把工資存到每個(gè)人的工資卡里。點(diǎn)“銀行代發(fā)”，出現(xiàn)銀行代發(fā)窗口，按銀行要求的格式調(diào)整文件格式。調(diào)完后點(diǎn)確定，軟件會(huì)生成格式（這個(gè)過程會(huì)比較慢，請(qǐng)耐心等待）下圖是生成的數(shù)據(jù)點(diǎn)“輸出”后，就可以把文件保存成一個(gè)文件（這個(gè)過程也比較慢，請(qǐng)耐心等待）完成后就可以把這個(gè)文件存在軟盤中給銀行。查看各種賬表在“賬表”下有各種格式的賬表，使用方法基本一樣，下面我對(duì)“工資發(fā)放表”舉例說明雙擊“工資發(fā)放表”出現(xiàn)下面窗口：與“工資數(shù)據(jù)編輯”中一樣，可以選查看的部門和職員類型，保持為空的時(shí)候是表示全部。選擇次數(shù)可以查看以前月份的工資表，默認(rèn)是本次。確定后就可打開工資發(fā)放表。如果默認(rèn)的表格式不附合要求，可以在“系統(tǒng)”下“顯示及標(biāo)準(zhǔn)打印格式設(shè)置”中調(diào)節(jié)這里可以復(fù)制一個(gè)新格式保存，以備下次調(diào)用，點(diǎn)“編輯”可以調(diào)節(jié)該項(xiàng)目是否顯示。在格式處可以直接調(diào)用保存的格式。4、結(jié)賬每月工資處理完成后，就可以進(jìn)行結(jié)賬，結(jié)