人事監(jiān)察科管理制度

18-人事監(jiān)察科管理制度人事監(jiān)察科管理制度一、人事監(jiān)察科工作制度1.根據(jù)醫(yī)院的編制規(guī)定，結(jié)合實際情況，合理編配各科室工作人員，要定機構(gòu)、定編制、定人員、定工作任務，做到業(yè)務和能力的平衡，人員素質(zhì)和效率的平衡，積極引進、調(diào)配和安排試用各方面的人員，確保醫(yī)療和各項業(yè)務工作的正常進行。2.人事監(jiān)察科人員必須認真學習人事工作業(yè)務知識，忠于職守，堅持原則，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，遵守保密制度.嚴守機密，工作謹慎。3.經(jīng)常深入科室，調(diào)查研究有關情況，做到反映準確、解決問題及時。4.定期召開科務會議，研究有關問題，認真開展批評與自我批評，加強團結(jié)、互助協(xié)作。5.按時完成人事統(tǒng)計、勞動工資等報表。6.做好各種統(tǒng)計報表工作，統(tǒng)計要準確，上報要及時，定期分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時向院領導反饋信息，建立積累各種原始統(tǒng)計資料保管制度。7.關心職工生活，對老、病、婚、喪者家庭生活有困難的職工，及時向有關領導部門反映，積極幫助解決。8.對干部、工人的人事檔案管理，按上級要求，檔案內(nèi)容要準確、可靠、合乎標準，外形結(jié)構(gòu)上要整潔統(tǒng)一，方便實用；管理上要科學嚴密.專職負責，檔案柜要防盜、防潮、防火、防蛀。9．管理職工勞動考勤，建立考勤制度，要定期總結(jié)，根據(jù)不同情況進行表揚、批評或紀律處分。抓好經(jīng)常性的紀律教育，并按照國家規(guī)定辦理職工的獎懲工作。二、員工招聘制度1.根據(jù)醫(yī)院崗位設置和工作需要招聘員工。各科室因缺編影響正常工作開展可提出書面申請，報人事監(jiān)察科編制招聘計劃，經(jīng)院辦公會研究同意后，可雇請外聘人員或返聘離退休職工上崗工作。2.根據(jù)有關文件規(guī)定，因病離休或退休的職工一般不得聘用。3.編制已滿額的科室，既不能雇請外聘人員，也不能返聘離退休職工。4.醫(yī)院聘用人員，須具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，身體健康，體檢合格，證件齊全，通過錄用考試，擇優(yōu)錄取。試用期一般為1—3個月，試用期滿考核合格者與人事部門簽訂勞動合同書，試用期不合格者不予錄用。5.聘用人員每次與醫(yī)院簽訂勞動合同期限為1—2年。合同的續(xù)簽需根據(jù)醫(yī)院的具體情況、本人表現(xiàn)以及用人科室對其個人年度考核情況而定。外聘護士還須參加醫(yī)院舉行的護理知識年度考試，考試不及格者停止續(xù)簽合同，合同到期即解除合同。6.應聘者一經(jīng)錄用，由人事監(jiān)察科派往所需科室，但要避免將科室職工的親屬或朋友安排到本科室。用人科室負責聘用人員工作安排、質(zhì)量考核和考勤。7.未經(jīng)人事部門批準擅自聘請人員的，醫(yī)院將追究用人科室負責人的責任，并扣減科室管理分，處予一定的經(jīng)濟處罰。8.聘用人員的工資標準、績效工資及其他待遇均按醫(yī)院有關規(guī)定執(zhí)行。9.返聘的離退休職工，必須服從所在科室的工作安排及管理，如在返聘期內(nèi)不服從管理或不能勝任工作的，科室可以提前解聘。10.未辦完離退休手續(xù)的職工不予聘用。三、醫(yī)務人員準入制度1．醫(yī)務人員的執(zhí)業(yè)準入嚴格按照《中華人民共和國醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《中華人民共和國護士管理辦法》等法律法規(guī)的要求，凡上崗者必須持有國家機構(gòu)頒發(fā)的執(zhí)業(yè)資格證書(國家沒有建立執(zhí)業(yè)資格證書制度的專業(yè)，必須持有國家機構(gòu)頒發(fā)的專業(yè)技術職務資格證書)。2.醫(yī)技專業(yè)凡國家規(guī)定需要大型醫(yī)療設備上崗操作證的，必須在取得上崗證以后才能夠獨立執(zhí)業(yè)。3.凡引進的專業(yè)技術人員必須具有相應的執(zhí)業(yè)資格證書才能辦理調(diào)入或聘用手續(xù)。屬于本地區(qū)以外的人員，在調(diào)入后三個月內(nèi)，醫(yī)院人事部門要為其辦理執(zhí)業(yè)地點變更手續(xù)。4.新進入的大中專畢業(yè)生在國家規(guī)定的時間內(nèi)未考取執(zhí)業(yè)資格證書的，醫(yī)院將再給予一年的寬限期，一年后仍未取得的，調(diào)離醫(yī)療技術崗位或予以解聘。5.新畢業(yè)的護士在未取得執(zhí)業(yè)資格證書以前不得從事臨床護理工作，只能在護士指導下從事臨床生活護理工作。但要有計劃地安排護理操作訓練和進行"三基"考核，以提高取得執(zhí)業(yè)資格后的執(zhí)業(yè)能力。6.醫(yī)院人事部門要堅決禁止非衛(wèi)生技術人員進入衛(wèi)生隊伍，如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)因資格審查不嚴或伺私情而使用了非衛(wèi)生技術人員，將追究有關人員的責任。7.各科室要加強對醫(yī)務人員的職業(yè)道德教育和繼續(xù)醫(yī)學教育，不斷提高醫(yī)務人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)。8.醫(yī)院建立醫(yī)務人員考核制度，對考核不合格者將暫停執(zhí)業(yè)資格或按醫(yī)院有關規(guī)定調(diào)離專業(yè)技術崗位或解聘。四、請假休假管理制度1.員工因事、婚、喪、探親等必須請假者，必須由本人呈遞請假申請，說明請假理由，逐級審批。2.請假三天以內(nèi)者，由科主任或護士長簽字同意后，在科室考勤員處備案方可休假。3.請假三天以上者，需科主任或護士長、上級主管部門、主管院長、院長分別簽署意見后，到人事監(jiān)察科辦理相關請假手續(xù)、備案，方可休假。4.請假人接到準假通知后，必須將工作交代妥當，方能離開工作崗位，假期滿后必須按期返院，到科室銷假，對超假或未銷假者，均以無故曠工論處。5.各科考勤員要及時登記請假人員及日期，月終報人事監(jiān)察科。6.各類休假規(guī)定:(1)探親假。①工作滿一年的正式職工(指3月底以前轉(zhuǎn)正的)與配偶不住在一地，可享受探望配偶待遇，異地探望配偶每兩年一次，假期30天，本市境內(nèi)不享受探望配偶假。②異地探望配偶父母親假期，每年20天(不包括岳父、岳母、公婆)。未婚及喪偶職工探望父母的，每年享受探親假一次，假期為20天。已婚職工探望父母親，每4年給假一次，假期為20天。③職工配偶是軍隊干部的，軍隊干部一方如果已經(jīng)利用年休假探親，職工一方因特殊情況需要再到部隊探親時，經(jīng)批準，可給假一次，假期最多不超過30天。假期工資照發(fā)，往返路費本人自理:軍隊干部一方因工作需要當年不能利用年休假到職工一方團聚的，職工一方可按探親規(guī)定享受休假。④當年己享受探望父母假的，不能再享受探望配偶假。⑤病事假超過規(guī)定假期者，當年不能再享受任何探親假。(2)病假。①工作人員因病不能上班者，必須持診斷證明，經(jīng)所在科室同意方可休息。②大、中專畢業(yè)生見習期間請病、事假，相應延長見習期。③凡探親、事假、工休等在外地因急病就診的職工，應持當?shù)蒯t(yī)院出示的證明、病歷、化驗單到保健科換取病假條并辦理手續(xù)，否則一律按曠工對待，不給予報銷醫(yī)藥費。④工作人員病愈要求恢復工作，需醫(yī)院出具診斷證明并經(jīng)醫(yī)院、科室兩級領導審批，確實可以恢復工作的方可復工。但復工后，不能勝任工作又請病假，則應將其復工前后的病假時間連續(xù)計算。(3)事假。職工個人事情盡量利用工休假和節(jié)假日處理，一般不準請事假。因事必須請假者，應事先辦理請假手續(xù)，嚴格執(zhí)行審批權(quán)限，3天以下由科主任批準，分別報醫(yī)務科護理部同意，人事科備案，3天以上由主管領導批?？浦魅?、護士長請事假需經(jīng)分管院長批準，因公外出或病休要告知主管職能科室，以便安排工作。除特殊情況，電話請假、捎口信、捎假條及信件請假續(xù)假一律無效，如缺勤按曠工處理。事假期間的待遇按本院規(guī)定執(zhí)行。一年內(nèi)病事假批累計超過6個月的，扣除工齡一年。(4)產(chǎn)假、婚假、節(jié)育手術假。產(chǎn)假、婚假、節(jié)育手術假，均按相關部門“計劃生育條例”執(zhí)行，由預防保健部同意，計生辦審批，人事監(jiān)察科備查。(5)喪假。工作人員父母(不包括岳父、岳母、公婆)、配偶、子女死亡，給喪假3天，超過3天按事假對待。父母、配偶、子女在外地死亡，路程所需時間不計在喪假之內(nèi)。(6)工傷。職工因工負傷，應根據(jù)勞動部門有關規(guī)定，經(jīng)技術委員會討論鑒定。確認為工傷后，寫出書面材料，按有關工傷規(guī)定享受假期工資和福利待遇。7.考勤規(guī)定。(1)各科主任、科長、護士長及考勤員必須掌握并檢查科室每日出勤情況，考勤員在科負責人直接領導下，作好考勤記錄工作。(2)考勤員要堅持原則，必須熟悉醫(yī)院有關規(guī)章制度，履行職責，不得弄虛作假。考勤要及時、準確，對本科室工作人員的出勤、缺勤等情況，必須一絲不茍地在考勤簿上進行登記，逐項填寫清楚(如外出學習、進修、借調(diào)、年休假、產(chǎn)假、事假、病假等)，注明科室。對請病假事假者要將診斷書或事假準假單交人事監(jiān)察科備查。(3)上報職工考勤、臨時工考勤等各項報表，必須經(jīng)本科室領導審核簽字后生效?？记趩T在每月末到下月的5日前將本科室考勤情況上報人事監(jiān)察科，年終將全年考勤簿保管好備查。(4)人事監(jiān)察科負責全院職工考勤，并要進行經(jīng)常檢查，核實各科室的考勤情況，年終將考勤情況記入工作人員檔案，供今后對職工培養(yǎng)、使用、晉級、提職等參考。(5)院內(nèi)因工作需要臨時借出人員，由借用科室考勤員負責考勤，每月將出勤情況轉(zhuǎn)給借出科室。(6)院內(nèi)職工調(diào)動，原科室考勤員必須在考勤月報表上填寫調(diào)出時間，被轉(zhuǎn)入的科室填寫好調(diào)入時間。(7)員工不得遲到、早退和無故曠工。遲到超過1小時，作缺勤處理。早退超過半小時，作缺勤處理。(8)各種休假單、加班單應與考勤表一同交至人事監(jiān)察科，由人事監(jiān)察科統(tǒng)計。8.請假程序。(1)醫(yī)院中層干部(包括業(yè)務、行政和后勤)外出，離開本地區(qū)，必須事先報告院辦公室，并同時報告給院長，待院長批準后方可離開。(2)院長請假需報醫(yī)院主管部門批準。(3)副院長請假報院長批準，并告知院辦公室。(4)員工請假按管理權(quán)限及請假長短分別報科主任、人事監(jiān)察科、院長批準。(5)請假需提前辦理相應手續(xù)。(6)員工假條的簽批，先由各科室部門負責人簽字，再交主管職能科室簽字，最后交人事監(jiān)察科統(tǒng)一上交院長審批。五、員工調(diào)配制度1.員工調(diào)入。凡調(diào)入人員必須服從醫(yī)院分配，能夠勝任相應的工作，由院領導、人事監(jiān)察科與科室研究分配。2.員工調(diào)出。要求調(diào)出的人員，人事監(jiān)察科根據(jù)有關要求辦理調(diào)出手續(xù)。調(diào)出人員經(jīng)同意調(diào)出后，需到人力資源部領取"職工調(diào)離通知單"，分別到有關科室交接有關物品和工作，然后持有關科室簽字后的通知單到院辦公室辦理行政介紹信，方可離院。3.員工院內(nèi)調(diào)配。員工在本院范圍內(nèi)調(diào)配時，一般由醫(yī)院根據(jù)需要進行調(diào)整，院人事監(jiān)察科通知調(diào)入、調(diào)出科室負責人通知到本人，本人接到通知后必須在規(guī)定時間內(nèi)到新科室報到。4.醫(yī)院工作人員必須自覺遵守組織紀律與勞動紀律，服從分配，顧全大局、堅守崗位、盡職盡責。對確屬不能勝任工作的可提出申請，按組織程序進行調(diào)配，不得擅離職守，不得消極怠工，否則將按有關規(guī)定嚴肅處理。六、員工崗前培訓制度1.新分配、招收和調(diào)入的職工，上崗前均應參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓時間不少于一周，調(diào)入人員培訓時間為兩天。未參加崗前教育者，一律不得上崗。2.崗前教育由人事監(jiān)察科負責實施，醫(yī)教部、護理部、院辦及有關職能科室積極配合，共同搞好此項工作。3.新職工上崗前培訓教育的方法和內(nèi)容。(1)院各級領導與新職工座談，并由院領導簡要介紹醫(yī)院情況，如體制、組織機構(gòu)、科室設置、當前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。(2)醫(yī)德規(guī)范教育。教育新職工廉潔奉公，端正服務態(tài)度，處處為患者著想，堅決抵制不正之風?？炭嚆@研業(yè)務理論，提高業(yè)務技術水平。通過學習，使新職工增強文明意識，提高文明服務素質(zhì)。(3)院史教育。重點介紹醫(yī)院的發(fā)展史以及目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護醫(yī)院聲譽，以主人翁的姿態(tài)，積極投入到醫(yī)院的各項工作中，刻苦學習，努力工作，為醫(yī)院的進一步發(fā)展做出應有的貢獻。(4)組織學習院內(nèi)的各項規(guī)章制度，如人事管理制度、繼續(xù)教育制度，后勤管理制度和各級各類人員崗位職責等。教育職工熟悉主要制度，上崗后有章可循，自覺遵守紀律，服從管理。(5)組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設備，并組織他們座談討論。參加為醫(yī)院作奉獻的活動和義務勞動。(6)集中培訓教育結(jié)束后，由相關部門對他們一周的學習情況進行一次綜合性評估。4.崗前教育結(jié)束前要考核，合格者方可上崗。5.崗前集中培訓與試用期教育結(jié)合起來，新上崗的醫(yī)務人員在試用期內(nèi)，除進行專業(yè)技術培訓外，仍須堅持崗前教育，并在轉(zhuǎn)正前做出評價。6.未參加集中教育的新上崗職工，要依照本制度進行自學和考核。七、人事檔案管理制度1.人事檔案室必須堅固適用，保持清潔，要經(jīng)常檢查防火、防盜、防曬、防潮、防蛀的設施和安全措施。2.所保管的干部、工人等檔案都應登記造冊。3.定期核對檔案的順序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4.每年要對檔案進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不符合檔案列入規(guī)定的材料，嚴禁入擋，做到歸檔及時，分類準確。5.嚴禁任何人私自保存任何人的材料，對私自保管他人檔案材料拒不交出的或利用私自保存的檔案誣陷他人者，視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。6.人事調(diào)動時，按規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，不準私自攜帶。7.查閱和借用人事檔案的規(guī)定。(1)查閱單位應按照查閱人事檔案的規(guī)定履行查閱借用手續(xù)，凡因任免、調(diào)動、了解、審查、紀檢等工作，需要查閱檔案時，經(jīng)人事部門同意后方可查閱和借用檔案。(2)人事檔案管理人員根據(jù)查閱用途，確定是否提供和提供何種材料，外單位人員凡因職工子女及其親屬入團、入黨、入學、參軍、參加工作等進行政審，需要了解有關職工情況時.一般不給閱檔。如確須具體查閱時，應持有閱檔介紹信。(3)檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準可以借用，借用時必須嚴格履行手續(xù)，并按期歸還。(4)查閱檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈閱、拆卸、折疊、撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外散布檔案內(nèi)容，違者應視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分。(5)摘抄檔案，需征得檔案管理人員同意后，可以根據(jù)查閱提綱摘抄有關問題，但不準往筆記上摘抄。抄錄的材料，要履行校對、簽署意見、登記等手續(xù)。(6)閱檔人員嚴禁在檔案材料附近吸煙喝水等，以免損壞和污染檔案材料。八、員工勞動與健康保護制度1.醫(yī)院嚴格執(zhí)行國家有關的勞動與健康保護法律、法規(guī)及規(guī)章。2.按照國家有關的休假制度，醫(yī)院結(jié)合實際制定相應的實施細則。3.醫(yī)院定期組織體檢，建立員工健康檔案。職工體檢原則上每兩年一次，特殊崗位職工，可視醫(yī)院具體情況，在不影響正常業(yè)務工作時每年安排一次體檢。4.對于從事傳染病、放射等有職業(yè)危害的崗位，嚴格按國家有關防護要求，采取相應防護措施，并按有關規(guī)定給予防護補貼。5.對于孕產(chǎn)期的女職工，要嚴格按國家有關規(guī)定安排工作任務。九、員工年度考核制度1.考核要堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則。2.考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核工作實績。德，主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)；能，主要考核業(yè)務技術水平、管理能力的運用和發(fā)揮，知識更新情況；勤，主要考核工作態(tài)度、勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀律情況；績，主要考核履行職責情況，完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率，取得成果的水平以及社會效益和經(jīng)濟效益。3.考核標準以崗位職責及年度工作任務為依據(jù)，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，各等次基本標準為:(1)優(yōu)秀:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，自覺遵守國家的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度，廉潔奉公，精通業(yè)務，工作勤奮，有改革創(chuàng)新精神，在醫(yī)療、教學、科研等業(yè)務技術工作中成績突出。(2)合格:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，自覺遵守國家法律法規(guī)和各項規(guī)章制度，廉潔白律，熟悉業(yè)務，工作積極，認真履行崗位職責，努力完成工作任務，無責任事故。(3)不合格:政治、業(yè)務素質(zhì)較低，組織紀律較差，難以適應工作要求，或工作責任心不強，履行崗位職責能力差，不能完成工作任務，或在工作中造成嚴重失誤、責任事故。4.年度考核的基本程序為:(1)被考核個人總結(jié)、述職。(2)科室領導在聽取群眾意見的基礎上，根據(jù)平時績效考核和個人總結(jié)寫出評語，提出考核等次意見。(3)成立院年度考核委員會，在科室對每個職工提出考核意見的基礎上，進行嚴肅認真、實事求是的年度考核。(4)院領導確定考核等級，人力資源部負責將考核結(jié)果通知被考核人，并將考核結(jié)果存入本人檔案。5.考核結(jié)果使用。(1)工作人員在年度考核中確定為合格以上等級的，按照下列規(guī)定辦理:①按照有關規(guī)定晉升基本工資檔次。②職員連續(xù)三年考核被確定為合格以上等級的，具有晉升職務的資格;連續(xù)兩年以上被確定為優(yōu)秀等級的，具有優(yōu)先晉升職務的資格。③專業(yè)技術人員年度考核被確定為合格以上等級的，具有續(xù)聘的資格。④工勤人員連