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文檔簡介
201*年公司行政辦公室綜合工作總結(jié)201*年,辦公室發(fā)生了很大變化,人員變動頻繁,各項工作千頭萬緒,但我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫忙指導(dǎo)和各部門的大力支持協(xié)作下,圍繞部門工作重點,承上啟下,在人事、行政、消防安全、衛(wèi)生、后勤保障等方面仔細履行職責,積極推動,按時完成了各項工作任務(wù)。
一、各項工作開展完成狀況
(一)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康三個體系認證工作
三個體系認證工作是公司17—18年度最重要的工作之一,公司領(lǐng)導(dǎo)交派由辦公室主持協(xié)調(diào)各部門共同完成,經(jīng)過辦公室工作人員辛勤工作,指導(dǎo)、協(xié)作各部門完成了認證所需各項文件的編寫,對沒有到達體系標準要求的工作進展了訂正與補充,于18年2月通過了SGS審核,取得了認證證書,為公司標準化質(zhì)量治理奠定了根底。
(二)人力資源工作
201*年辦公室人事治理人員頻頻發(fā)生變動,給聘請工作造成了影響。201*年在58同城、智聯(lián)聘請、微信群及本地的一些影響較大的廣告報刊公布了86次聘請信息,面試74人,錄用27人,根本保證了公司需求;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對局部符合條件的員工簽訂了勞動合同并備案,對離職人員按規(guī)定履行了相關(guān)手續(xù),完成了養(yǎng)老等五險按月申報交納工作。
(三)后勤治理工作
1.強化了安全衛(wèi)生治理。年內(nèi)相繼標準、完善了安全衛(wèi)生治理制度,對天車等特種設(shè)備進展了年檢,對操作人員進展了培訓(xùn)取證,保證持證上崗。堅持每月一次集中檢查,發(fā)覺衛(wèi)生不合格和安全隱患隨時協(xié)調(diào)相關(guān)部門限時解決。在縣消防部門指導(dǎo)和協(xié)作下,18年組織了2次消防安全培訓(xùn)和演練,檢查整改安全隱患8個,提高了公司員工安全防范意識。同時加大了檢查督查力度。從下半年開頭,辦公室花大力氣抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交派的檢查督查工作,共發(fā)出檢查通報6份,電話督查屢次,有效地促進了相關(guān)部門開展工作,收到了很好的效果。
2.加強了對職工食堂的治理。通過對廚房人員提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量得到了保證,環(huán)境衛(wèi)生得到改善,為職工制造了一個舒適的用餐環(huán)境。
3、強化了警衛(wèi)治理,對一切物資及外來人員進出廠區(qū)檢查工作進展了標準,完善了相關(guān)規(guī)定,全年沒有發(fā)生失竊大事。
4.修訂完善了《宿舍治理方法》,加強了對宿舍衛(wèi)生安全的治理;強化了職業(yè)衛(wèi)生意識,組織公司員工進展了每年一次的職業(yè)病體檢工作,通過解決職工后顧之憂,調(diào)動了職工的積極性。
5、加強了車輛治理,18年按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由辦公室統(tǒng)一對公司車輛進展調(diào)配,經(jīng)過努力,保證了公司各部門及惠祥實業(yè)下屬其他兄弟單位的用車任務(wù)。同時辦公室對司機加強了安全教育,要求定期對車輛進展檢查和年檢,發(fā)覺問題準時處理,全年沒有發(fā)生交通安全事故。
6、協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門完成了補水箱修補、門窗修理、管道裂開修理、車間及辦公樓漏水處理、化糞池清理、暖氣管道清理等工作。
(四)行政文秘工作
1.201*年,辦公室?guī)椭绢I(lǐng)導(dǎo)從安全、衛(wèi)生、考勤、廠紀廠規(guī)、倉庫治理、車間定額治理等制度方面進展了標準,制定了9項制度并實施;從執(zhí)行狀況看,安全衛(wèi)生、考勤及請銷假制度執(zhí)行的比擬好,獎懲措施落實到位,其他制度由于實行的時間較短,還需再實施一段時間才能看出效果。
2.對需要年審或新辦的證件準時催促及處理,年內(nèi)續(xù)展了公司商標、新辦了衛(wèi)生許可證、安全治理員證、天車設(shè)備證及操作證、壓力容器操作證等。
3.完成了公司及單絲相關(guān)工程申報和補助資金申請工作,年內(nèi)共申請落實市縣各項補助資金650余萬元。
4、一年來,辦公室完成了一些大小會議的組織和效勞工作,在會議過程中沒有消失失誤。在年初實業(yè)公司的年慶活動中,辦公室人員全部參加會務(wù)工作,保證了會議的順當召開。
二、工作中的缺乏
辦公室工作是時間性和效勞性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離公司要求還存在差距,主要表現(xiàn)及緣由如下:
1.學(xué)習(xí)抓得不緊,滿意于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自我學(xué)問的充實,對公司變化的敏銳性不夠。
2.對部門內(nèi)部標準化治理缺乏,造成部份工作運行緩慢。
三、2023年工作規(guī)劃
辦公室將連續(xù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)“工作要細、效率要高、效果要好”的要求,在抓好日常工作的同時,有重點地開展好以下工作:
1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。明年將加大協(xié)調(diào)力度,消除顧慮,一切從公司利益動身,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉(zhuǎn)。
2.完成體系認證年度復(fù)審工作,我們將專心協(xié)作其他部門,按體系標準要求,完善各項資料預(yù)備工作。
3.強化辦公室內(nèi)部治理,嚴格勞動紀律。對違規(guī)行為進展嚴厲處理。
4.加強聘請和培訓(xùn)工作,多渠道公布信息,主動搜集及聯(lián)系沒應(yīng)聘但符合條件的人員來廠面試;仔細履責,進一步強化辦公室的根底治理,保證各類文件起草、審批和傳遞精確、準時、標準;努力做好各項后勤效
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