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文檔簡介

一.活動背才多藝還是身無長物苦讀多年而被壓抑的終于有了施展空間。許多學子選擇進入高校社團,一來可以磨練我們技藝,之中無法調和時間的原因以致減少可能是社團管理不善法學到想要本領。這其中會出現(xiàn)一些待遇不公和權益的問題,這樣的問題不僅僅出現(xiàn)在與會員,非會員之間;還會出現(xiàn)在與之間與團聯(lián)之間與學校各大組織機構之間然而常的低更有甚者聯(lián)自己的權益被后無門的情況然而這樣的積壓下去將會使情緒失控導致事態(tài)升級從而產(chǎn)生性,損害社會和大學內部文化氛圍。二.活動目的及意此次活動的舉辦意在強化新生意識推廣學團聯(lián)方案公布和郵箱使新生在權益權益時能通過合法途徑行為和性注意事場地的申請須到處學生團體公共活動申請表進行填寫,然后拿到A616找黃宗喜老師A709找后勤處郭老師簽字,再到處(B區(qū)1樓)辦理相關后續(xù)手續(xù)。到社區(qū)中心樓棟張貼申請表填寫后交由宣傳部有宣部到社區(qū)中心進行所張貼的樓棟包括華僑大學廈門校區(qū)所有學生社區(qū)。借取的物品包括4頂帳篷、8張桌子、學生活動中心梯子20日~23到學生處《物品借用申請表》進行填寫,借取日期(3月14日晚上21:00——3月15日晚上21:00結束用海報懸掛申請有的是注意要帶報A4樣板。,名打印數(shù)備宣800表400噴繪海1書500團聯(lián)標,名打印數(shù)備宣800表400噴繪海1書500團聯(lián)標40彩印22通過后,于3.12下午召益部3名干事到第一間文印店印宣表付款時進行簽(時到黃老師那拿簽單填寫份數(shù)并交由黃老師簽字,在文印店打印時出示此單據(jù)即可;海報分為噴繪海報和手繪海報。手繪海報需要4張;噴繪海要1張(可重復使用、留言板、社團風采展板噴繪海報和團聯(lián)標志由萬菁制作,并給黃老師,打印手繪海報、社團風采展板由宣傳部制作,權益部提供樣宣傳部還要制作財務公開板(④留言板可以用普通的KT制作權益書簽由權益部全權負責問清楚,,注意樣(書簽上必須出現(xiàn)學生團體字樣郵箱,,注意制作完成時間(完成時間不能晚于12日和團聯(lián)標志由萬菁制作,并給黃老師,打印公開板和在活動當天展出。權益部部長級成員對權益部全體干事進行活動內容和注意事項(培訓資料另附)得帶上繩子,剪刀。懸掛時注意不要損壞海報,以便重復利用。再找10個干事拿取社區(qū)張貼申請表進行樓棟張每個樓棟兩個、由權益部人員給鳳3管理員提出物品暫存申請,當晚21點組人手將物品從學生活動中心借出存放于鳳3處當晚21:00點,由權益部人員將已經(jīng)清理好的《財務報表Ⅱ》收權益部在3.1號通知各個社團上交展示,并與3.12號前整理權益部于2.25號左右與校區(qū)漫畫社聯(lián)系請其幫忙制作權七.活動現(xiàn)活動前期序 1搬取桌子、帳篷、海報板、財務展2布置現(xiàn)場(另外附圖3布置現(xiàn)場任務,分發(fā)注意事 15日早上8:45分,艾薇帶領5個干事到紫荊2團聯(lián)值班室搬取財務展板、手繪海報、20根凳子、30張工作證。王聰帶領10個干事到鳳3搬取帳篷、海報板、桌子所需物品就位后,進行現(xiàn)場物品的擺放。并將海報粘附在海報上。并按照圖紙設計進行現(xiàn)場擺放根據(jù)到場人數(shù)具體安排各個組人數(shù)現(xiàn)場分組(人人咨詢5問卷5宣傳4后勤4注意事咨詢組負責解答人員的提問并引導相應人員到問卷組進行卷。問卷組負責分發(fā)表提供筆及飲用水收集表并整理分類。后勤組:負責現(xiàn)場衛(wèi)生及活動物品的安全和。也可以其他組特別提示:所有現(xiàn)場工作人員必須佩帶團聯(lián)工作證和黏貼團聯(lián)標志,注意言行舉止,切勿在現(xiàn)場嬉戲打鬧。b.序活動時(人12534556此時間段由于人流量不是太大,所以不需要太多人員在次時間段內現(xiàn)場人員可以交替到吃飯,但必須保證現(xiàn)場至少有5個人對現(xiàn)場進行和對活動進行開展。時間段人流量最大,是此次活動的主體時間段,活動效果的好就決定于此,所以必須保持充沛的人員(至少20人)到現(xiàn)場,以便此時間段內人流量最小,保持5個人在現(xiàn)場看護物品、進行現(xiàn)場此時間段是另一個人流,對活動目的起到非常大作用。必須拿出上午的工作熱情予以對待。理活動資料:將活動表予以分類、揭去手繪海報、歸還帳篷和桌子并《財務報表Ⅱ和社團風采展示漫畫整理將凳子和財務展板搬回團聯(lián)。特別提示①在此時間段內權益部所有成員有空余時間都應該到現(xiàn)②如果有照相機或者DV機盡量帶到現(xiàn)場以便為我們的活動③所有工作人員都應該竭盡全力魏辦好此次活動④所有人員按照事先分組,各司其職c.序時內備1整理活動資2噴繪海報揭3物品歸還(梯子4賬目的5活動總6待問題反注意將各個的問題分類、并進行統(tǒng)計揭區(qū)噴繪海報并妥善保存,以便后面活動使用按時歸還借取的梯子將活動的收據(jù)和粘對好,找黃老師簽字報銷總結活動成功和之處,為后面的活動積累經(jīng)驗在例會上集中反饋所收集到問題督促改進并于后期追蹤 。八.金費預物單數(shù)金備1表4002宣份張4噴繪海25/平15500個個81129水71743團聯(lián)標402自社筆盒本236A3樓棟張 九、可行性分活動前查閱過天氣預報在未來的一周內都是可以開展在活動舉辦日學校無大型活動,可以保證活動所需的帳篷、桌子、海報板數(shù)量?;顒訄龅靥崆敖枞。覍W校無活動征用,保證了最基本的要金額低廉,活動意義重大,可行性極高。活動參與人數(shù),達到活動要求。十、應急預如若天氣有變,則活動延期舉辦如果學生活動中心桌子和帳篷不夠可以向借取帳篷向制教室借取桌子。如果學生處經(jīng)費可以有學團聯(lián)外聯(lián)部拉取一定贊助以保證活動經(jīng)費。如果活動當益部干事大部分沒空則可以從學團聯(lián)其他部門抽調干事進行活動。如果擔心活動當天參與者少則可以事先給各個會長打招呼解決。十一、活動總團體名活動時學專年職 好【6~8】非常好【9~10 好【6~8】非常好【9~10 好【6~8】非常好【9~10 好【6~8】非常好【9~10 非常滿 非常滿 財務狀況的認 從來不公開財務狀況(0'有公開財務,但是自己不關心,不了解(5'會定時公開財務狀況,自己大致了解(10' 財務狀況非常熟悉,并非常滿意加 后對自身能力提 能力不足、沒有用心教、無提升(0'自身能力

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