策劃方案：東風雷諾2018經(jīng)銷商大會及媒體接待方案-盛天會展-2018.9.20

2018新科雷嘉上市發(fā)布會媒體酒店住宿暨經(jīng)銷商大會接待方案主體活動嘉賓接待酒店推薦場地布置活動流程應(yīng)急預(yù)案目錄CONTENTS01<主體活動>2018NEWKERREKALISTINGCONFERENCEMEDIAHOTELACCOMMODATIONANDDEALERCONFERENCERECEPTIONPLAN項目一：新科雷嘉上市發(fā)布會經(jīng)銷商接待暨經(jīng)銷商大會方案時間：2018年11月9日地點：杭州項目二：東風雷諾新科雷嘉上市發(fā)布會媒體酒店接待方案時間：2018年11月8日地點：杭州活動項目項目一：新科雷嘉上市發(fā)布會經(jīng)銷商接待暨經(jīng)銷商大會方案時間：2018年11月9日地點：杭州PROJECTONE參會規(guī)模已開業(yè)經(jīng)銷店預(yù)計：200家*2人/家=400人（投資人代表或總經(jīng)理*1+銷售經(jīng)理*1）DRAC領(lǐng)導(dǎo)嘉賓預(yù)計:15人市場銷售部參會人員預(yù)計：30人其他：5人參會人員出席人數(shù)預(yù)計最多450人會議行程安排2018年11月8日接待經(jīng)銷商及嘉賓（從蕭山機場，杭州站，杭州東站，杭州南站接站，經(jīng)銷商建議用45座大巴接，15位VIP嘉賓建議用商務(wù)車接）經(jīng)銷商及嘉賓在酒店與杭州國際博覽中心之間移動（415人，建議45座大巴）會議彩排2018年11月9日09:00-12:00會議（450人，安排茶歇）12:00-14:00自助午餐

14:00—17:00小規(guī)模會議（70人，安排茶歇）2018年11月9日14:00-19:00經(jīng)銷商及嘉賓返程（退房，經(jīng)銷商及嘉賓送機，送往蕭山機場，杭州站，杭州東站，杭州南站，經(jīng)銷商建議用45座大巴送）2018年11月10日7:00-12:00經(jīng)銷商及嘉賓返程（退房，經(jīng)銷商及嘉賓送機，送往蕭山機場，杭州站，杭州東站，杭州南站，經(jīng)銷商建議用45座大巴送，15位VIP嘉賓建議用商務(wù)車送）嘉賓接待/會議彩排經(jīng)銷商大會/高管會議嘉賓返程參會嘉賓用餐安排日期/時間地點人數(shù)餐標（元）預(yù)計費用（元）備注2018.11.8日晚上酒店自助餐（貴賓）70300（含酒水、飲料）嘉賓接待當天大巴簡餐（嘉賓）400402018.11.9日中午酒店自助餐450150經(jīng)銷商大會午餐2018.11.9日晚上酒店自助餐70300（含酒水、飲料）小規(guī)模會議結(jié)束2018.11.9日當天上下午茶歇安排450+7050參會嘉賓酒店訂房標準日期/時間級別預(yù)算（元）預(yù)計人數(shù)備注2018.11.8-9普通嘉賓8004009號退房2018.11.8-10VIP貴賓10007010號退房參會嘉賓交通車輛使用日期/時間級別車輛接駁點備注2018.11.8-9普通嘉賓45座大巴蕭山機場，杭州站，杭州東站，杭州南站接站9號返程2018.11.8-10VIP貴賓別克GL8商務(wù)車10號返程杭州國際博覽中心10公里范圍5星級酒店百度大數(shù)據(jù)評分榜55個搜索結(jié)果4星級酒店175個結(jié)果博覽中心10公里范圍內(nèi)酒店02<嘉賓接待>2018NEWKERREKALISTINGCONFERENCEMEDIAHOTELACCOMMODATIONANDDEALERCONFERENCERECEPTIONPLAN東風雷諾2018經(jīng)銷商大會（杭州）東風雷諾2018年經(jīng)銷商大會報名表格后臺報名審核電子簽到管理系統(tǒng)名單管理否是否是否是否是否是通知管理智能消息提醒智能定向群推送消息圖片版邀請函針對尊貴嘉賓生成圖片版邀請函讓嘉賓體驗更尊貴激勵分享到個人社交媒體擴大二次傳播朋友圈分享全程個性化消息通知發(fā)電子票發(fā)放RFID停留時間大屏反饋入場簽到會中簽到身份驗證發(fā)放胸牌收集數(shù)據(jù)進場時間離場時間呈現(xiàn)嘉賓信息姓名公司職位……報名后獲取審核后發(fā)放獲得參會憑證現(xiàn)場簽到整體框架流程管理系統(tǒng)入場簽到-驗證參會人身份APP掃碼簽到專業(yè)掃碼簽到or驗證方式：電子票二維碼手機號碼11位手機號碼后4位姓名現(xiàn)場簽到簽到后臺管理入場簽到-驗證后發(fā)放入場憑證現(xiàn)場制證簽到制證組合800現(xiàn)場制證大屏反饋–簽到后大屏即時呈現(xiàn)參會人信息背景自定義頭像自定義是否顯示顯示信息自定義嘉賓簽到后，大屏幕顯示本人信息，體驗感更佳。會場大屏效果現(xiàn)場大屏展示多維度會議分析接機牌接機、接站核對人數(shù)引領(lǐng)上車（嘉賓專車、參會者巴士）機場掃碼簽到發(fā)車263451簽到數(shù)據(jù)傳遞服務(wù)臺準備接待接機流程圖現(xiàn)場安排工作人員手持主題背景歡迎板，接待參會來賓上車，通往酒店。會議延展設(shè)計-接機牌（示意圖）東風雷諾2018經(jīng)銷商大會接待用車（普通嘉賓）（參會貴賓）一：前期準備根據(jù)前期整理的航班、列車信息表，核對航班、列車抵達時間及人數(shù)。提前通過郵件或者短信通知參會者會議接機信息。根據(jù)接機用車計劃，提前確認車輛到位，車況及車內(nèi)衛(wèi)生。與司機再次確認行車路線及送至酒店名稱。再次叮囑司機行車期間，不抽煙，盡量用耳機接聽電話，確保安全行車。二：現(xiàn)場執(zhí)行配備機場總協(xié)調(diào)人員X名，普通接待人員X名，嘉賓接待人員X名;工作人員將根據(jù)航班到達時間，在機場的所有出口迎接客人；接到客人后，進行機場掃碼簽到，信息傳遞給服務(wù)臺工作人員，以作接待準備！提前通知司機打開車內(nèi)空調(diào)；客人出來，工作人員迎接，請客人確認行李無誤。集合客人引領(lǐng)客人前往停車處；核對人數(shù)，歡送客人離開機場，同時通知服務(wù)臺工作人員客人車輛出發(fā)的時間及人數(shù)；如果行李需要單獨安排車輛，在客人上車后，及時安排運送行李的車輛出發(fā)。會前接機安排到達機場休閑小憩從容登車舒適安全到達嘉賓休息區(qū)怡然入住專車迎接尊貴獨享專車迎接尊貴獨享禮儀服務(wù)輕松休閑車內(nèi)控溫物資齊備線路設(shè)計車速控制隆重接待禮賓周到管家服務(wù)快捷尊貴嘉賓接待流程圖嘉賓團隊專車接送安排嘉賓標識車輛，甄選優(yōu)質(zhì)7座商務(wù)車，備好優(yōu)質(zhì)礦泉水以及干濕紙巾，細致服務(wù)人員接待。嘉賓團隊簽到設(shè)置專門嘉賓快速簽到通道，嘉賓休息區(qū)，嘉賓接待小組。嘉賓團隊抵達：酒店嘉賓休息區(qū)當嘉賓踏上到專家休息區(qū)的路途時，就有專人對嘉賓進行跟蹤服務(wù)。

抵達后注冊簽到并領(lǐng)取會議資料，隨后幫客人搬運行李、領(lǐng)路、入住等，都是服務(wù)的基本內(nèi)容。嘉賓接待送機車輛安排表（示意）班次上車時間發(fā)車時間車牌號碼第一班9:009:10浙A1234第二班10:0010:10浙A1235第三班11:0011:10浙A1236第四班12:0012:10浙A1237第五班13:0013:10浙A1238第六班14:0014:10浙A1239以此類推多種方案，根據(jù)實際情況靈活安排：一）定時發(fā)車（適用于參會者）

以數(shù)據(jù)庫航班信息為基礎(chǔ)，合理設(shè)定酒店-機場發(fā)車時間，以時間表形式安排，在會議手冊里說明或公布于信息告知渠道，會務(wù)組人員負責咨詢；接機安排姓名手機送機航班離開時間發(fā)車時間車型XXXXXXXXXXXXXDec.12150013:30大巴/商務(wù)XXXXXXXXXXXXXDec.12160014:30大巴/商務(wù)XXXXXXXXXXXXXDec.12173016:00大巴/商務(wù)XXXXXXXXXXXXXDec.121740XXXXXXXXXXXXXDec.121740XXXXXXXXXXXXXDec.121740XXXXXXXXXXXXXDec.121740二）根據(jù)航班起飛時間提前發(fā)車（適用于嘉賓）

以數(shù)據(jù)庫航班信息為基礎(chǔ)，合理安排發(fā)車時間，并提前發(fā)郵件或短信給客戶告知離店時間及提醒提前辦理退房手續(xù)。會議服務(wù)臺，會務(wù)組人員負責咨詢；送機表(示意)送機流程建立H5、微信、網(wǎng)頁、郵件或電話報

名系統(tǒng)、支付系統(tǒng)匯總報名信息，核實信息及付費情況接機掃碼，核實身份，準備物資入住酒店、領(lǐng)取物資及房卡參會、用餐掃碼，會議各環(huán)節(jié)人數(shù)統(tǒng)計送機掃碼，人數(shù)統(tǒng)計會務(wù)信息實時通知會務(wù)信息匯總系統(tǒng)流程總覽-電子胸牌（二維碼）用途03<酒店推薦>2018NEWKERREKALISTINGCONFERENCEMEDIAHOTELACCOMMODATIONANDDEALERCONFERENCERECEPTIONPLAN酒店分布圖最佳性價比酒店組合杭州蝶來望湖賓館杭州國大雷迪森廣場酒店杭州龍禧福朋喜來登酒店杭州和達希爾頓逸林酒店杭州錢江新城萬怡酒店最佳酒店方案組合媒體酒店酒店推薦21杭州龍禧福朋喜來登酒店國際準5星濱江區(qū)東信大道868號11.2公里大床房120間雙床房10間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m杭州和達希爾頓逸林酒店國際準5星江干區(qū)金沙大道600號21.8公里大床房185間雙床房15間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m酒店名稱酒店星級會場數(shù)據(jù)酒店地址距離國博位置可提供房間杭州錢江新城萬怡酒店國際準5星江干區(qū)富春路298號5.6公里大床房60間雙床房80間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m酒店間距離距離逸林酒店30.6公里距離萬怡酒店12.6公里距離喜來登酒店30.6公里距離萬怡酒店17.0公里距離逸林酒店12.6公里距離喜來登酒店17.0公里最佳酒店方案組合1酒店推薦杭州龍禧福朋喜來登酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受。可提供房數(shù)：大床房120間，雙床房10間地址：濱江區(qū)東信大道868號距離主會場杭州國際博覽中心：11.2km（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州龍禧福朋喜來登酒店地址：濱江區(qū)東信大道868號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦酒店推薦杭州和達希爾頓逸林酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受?？商峁┓繑?shù)：大床房185間，雙床房15間地址：江干區(qū)金沙大道600號距離主會場杭州國際博覽中心：21.8公里

（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州和達希爾頓逸林酒店地址：江干區(qū)金沙大道600號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦酒店推薦杭州錢江新城萬怡酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受?？商峁┓繑?shù)：大床房60間，雙床房80間地址：江干區(qū)富春路298號距離主會場杭州國際博覽中心：5.6公里

（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州錢江新城萬怡酒店地址：江干區(qū)富春路298號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦杭州蝶來望湖賓館國內(nèi)5星下城區(qū)環(huán)城西路2號

12.6公里大床房130間雙床房160間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m杭州國大雷迪森廣場酒店國內(nèi)5星下城區(qū)體育場路333號

11.6公里大床房100間雙床房30間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m距離雷迪森廣場酒店1.7公里距離蝶來望湖酒店1.7公里酒店名稱酒店星級會場數(shù)據(jù)酒店地址距離國博位置可提供房間酒店間距離最佳性價比酒店方案組合2酒店推薦杭州龍禧福朋喜來登酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受?？商峁┓繑?shù)：大床房120間，雙床房10間地址：濱江區(qū)東信大道868號距離主會場杭州國際博覽中心：11.2km（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州龍禧福朋喜來登酒店地址：濱江區(qū)東信大道868號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦酒店推薦杭州錢江新城萬怡酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受?？商峁┓繑?shù)：大床房60間，雙床房80間地址：江干區(qū)富春路298號距離主會場杭州國際博覽中心：5.6公里

（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州錢江新城萬怡酒店地址：江干區(qū)富春路298號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦最佳性價比酒店組合杭州香格里拉酒店杭州溫德姆至尊豪廷大酒店杭州洲際酒店杭州蕭山中贏希爾頓酒店杭州錢江新城萬豪酒店最佳酒店組合經(jīng)銷商酒店酒店推薦21杭州洲際酒店國際5星江干區(qū)解放東路2號11.2公里雙床房70間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m杭州蕭山中贏希爾頓酒店國際5星蕭山區(qū)金城路107號21.8公里雙床房60間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m酒店名稱酒店星級會場數(shù)據(jù)酒店地址距離國博位置可提供房間杭州錢江新城萬豪酒店國際5星江干區(qū)劇院路399號5.6公里雙床房80間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m酒店間距離距離希爾頓酒店9.5公里距離萬豪酒店1.1公里距離洲際酒店9.5公里距離萬豪酒店11.0公里距離洲際酒店1.1公里距離希爾頓酒店11.0公里最佳酒店方案組合1經(jīng)銷商酒店酒店推薦酒店推薦杭州龍禧福朋喜來登酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受?？商峁┓繑?shù)：大床房120間，雙床房10間地址：濱江區(qū)東信大道868號距離主會場杭州國際博覽中心：11.2km（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州龍禧福朋喜來登酒店地址：濱江區(qū)東信大道868號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦酒店推薦杭州和達希爾頓逸林酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受?？商峁┓繑?shù)：大床房185間，雙床房15間地址：江干區(qū)金沙大道600號距離主會場杭州國際博覽中心：21.8公里

（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州和達希爾頓逸林酒店地址：江干區(qū)金沙大道600號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦酒店推薦杭州錢江新城萬怡酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受?？商峁┓繑?shù)：大床房60間，雙床房80間地址：江干區(qū)富春路298號距離主會場杭州國際博覽中心：5.6公里

（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州錢江新城萬怡酒店地址：江干區(qū)富春路298號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦杭州香格里拉酒店國際5星下城區(qū)環(huán)城西路2號

14.8公里雙床房150間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m杭州溫德姆至尊豪廷大酒店國際5星下城區(qū)體育場路333號

11.2公里雙床房150間錢江廳1400㎡L55*W25*H7m距離溫德姆至尊豪廷酒店11公里距離香格里拉酒店11公里酒店名稱酒店星級會場數(shù)據(jù)酒店地址距離國博位置可提供房間酒店間距離經(jīng)銷商酒店酒店推薦最佳性價比酒店方案組合2酒店推薦杭州龍禧福朋喜來登酒店酒店坐落于聞名遐邇的錢塘江大橋南堍，美麗的錢塘江畔，距離地鐵4號線中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站步行約5分鐘，與著名的六和塔和龍井品茶隔江相望，距離虎跑問泉、雷峰塔、凈慈寺、太子灣公園和南山路綠蔭道在內(nèi)的西湖景區(qū)約十余分鐘車程。同時，酒店位于直通繞城高速的彩虹快速路旁，距離湘湖景區(qū)、極地海洋世界、杭州樂園以及跨湖橋文化遺址約18公里車程，交通方便，是自駕游愛好者的理想居所。酒店提供總面積達6000多平米的會議空間，無線高速上網(wǎng)接入和商務(wù)中心，無論舉辦何種活動，都能滿足您的各項需求——從先進的視聽設(shè)備到專業(yè)餐飲團隊提供的個性化貼心服務(wù)，一切應(yīng)有盡有，定能為您帶來全方位的便利享受?？商峁┓繑?shù)：大床房120間，雙床房10間地址：濱江區(qū)東信大道868號距離主會場杭州國際博覽中心：11.2km（車程約9分鐘）酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州龍禧福朋喜來登酒店地址：濱江區(qū)東信大道868號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦酒店推薦雙床房大床房酒店推薦會議室自助餐廳酒店交通信息杭州錢江新城萬怡酒店地址：江干區(qū)富春路298號距離杭州國際博覽中心11.2公里，車程約9分鐘距離蕭山機場19公里，車程約28分鐘距離杭州站14.6公里，車程約24分鐘距離杭州東站19.2公里，車程約28分鐘距離杭州南站19.2公里，車程約28分鐘酒店推薦04<場地布置>2018NEWKERREKALISTINGCONFERENCEMEDIAHOTELACCOMMODATIONANDDEALERCONFERENCERECEPTIONPLAN經(jīng)銷商大會現(xiàn)場布置示意效果圖簽到處企業(yè)文化、歷史展示茶歇區(qū)舞臺外場走廊簽到處，展示區(qū)會場登記簽到處企業(yè)文化展示區(qū)大會內(nèi)場舞臺舞臺效果來賓簽到等級之后，可以領(lǐng)取一份本次活動的資料介紹，以及活動行程等咨詢了解。讓嘉賓更全，更詳細的了解本次活動信息。會議延展設(shè)計-會議手冊（示意圖）大會資料整理，和手辦禮通過禮品袋的形式贈送。會議延展設(shè)計-手提袋（示意圖）區(qū)分現(xiàn)場各類工作人員，也以防非參會嘉賓混入。會議延展設(shè)計-工作證（示意圖）05<活動流程>2018NEWKERREKALISTINGCONFERENCEMEDIAHOTELACCOMMODATIONANDDEALERCONFERENCERECEPTIONPLAN會議行程安排2018年11月8日接待經(jīng)銷商及嘉賓（從蕭山機場，杭州站，杭州東站，杭州南站接站，經(jīng)銷商建議用45座大巴接，15位VIP嘉賓建議用商務(wù)車接）經(jīng)銷商及嘉賓在酒店與杭州國際博覽中心之間移動（415人，建議45座大巴）會議彩排2018年11月9日09:00-12:00會議（450人，安排茶歇）12:00-14:00自助午餐

14:00—17:00小規(guī)模會議（70人，安排茶歇）2018年11月9日14:00-19:00經(jīng)銷商及嘉賓返程（退房，經(jīng)銷商及嘉賓送機，送往蕭山機場，杭州站，杭州東站，杭州南站，經(jīng)銷商建議用45座大巴送）2018年11月10日7:00-12:00經(jīng)銷商及嘉賓返程（退房，經(jīng)銷商及嘉賓送機，送往蕭山機場，杭州站，杭州東站，杭州南站，經(jīng)銷商建議用45座大巴送，15位VIP嘉賓建議用商務(wù)車送）嘉賓接待/會議彩排經(jīng)銷商大會/高管會議嘉賓返程上午：450人經(jīng)銷商大會消音功放系統(tǒng)提詞器專業(yè)翻頁器為保障會議及晚宴活動順利進，我們將提供消音功放系統(tǒng)、提詞器、專業(yè)翻頁器支持，對設(shè)備電流音、雜音及回音進處理，保障音質(zhì)效果；LIST–大會輔助設(shè)備VPHOTOS云攝影通過VPHOTOS云攝影與大眾群體進行互動傳播，即拍即傳的攝像方式更好帶動了活動氛圍，大幅提升用戶體驗和二次傳播率，讓照片“飛”起來。會場頒獎/模特人員下午：70人高層圓桌會議茶歇糕點2018.11.9日，下午大部分參會嘉賓安排接送到各個交通接駁站。余下70人開圓桌會議，第二天安排GL8接送返程。普通嘉賓安排大巴返程接送項目二：東風雷諾新科雷嘉上市發(fā)布會媒體酒店接待方案時間：2018年11月8日地點：杭州PROJECTTWO參會嘉賓酒店訂房標準日期/時間級別預(yù)算（元）預(yù)計人數(shù)備注2018.11.8-9媒體人員6003909號退房2018.11.5-8工作人員6001510號退房備注：工作簡餐標準，40元/人時間大床房標間總計（間）11月5日-151511月6日-151511月7日15153011月8日39015405總計40560465房間數(shù)量需求06<執(zhí)行保障>2018NEWKERREKALISTINGCONFERENCEMEDIAHOTELACCOMMODATIONANDDEALERCONFERENCERECEPTIONPLAN大會策劃、執(zhí)行推進流程完善策劃?案環(huán)節(jié)策劃推進現(xiàn)場搭建設(shè)備調(diào)試?會彩排現(xiàn)場接待執(zhí)? ?會進??會總結(jié)設(shè)備落實物料制作活動區(qū)規(guī)劃素材準備大會物料管理現(xiàn)場物料管理1.詳細溝通了解物料需求，制定詳細物料清單；2.出?庫管理，本著節(jié)約的原則；3.實施有計劃的發(fā)放；物品回收管理1.物品回收：活動結(jié)束后，將會場制作物、印刷品、禮品、服裝、道具等進?現(xiàn)場清理；2.回收物品處理：環(huán)保處理、打包運輸；大會現(xiàn)場管理1.會議前一天落實好所有搭建項目，調(diào)試燈光、音響、話筒、屏幕等設(shè)備。2.落實會議擺設(shè)，資料擺放，確保各項設(shè)備工作正常運轉(zhuǎn)。3.檢查桌椅擺放、座位名牌及與會人員用水、紙筆、確保會場整潔。大會期間1.活動當天安排?夠保安?員協(xié)調(diào)、指引停車，分流入場?員；2.在拐角、路?等地制作臨時指引牌，引導(dǎo)參會?員有序進入會場；3.會場提供專業(yè)會務(wù)?員隨時服務(wù)（大會X-X人

，分會場X-X人）；4.迎接嘉賓與會者，并引導(dǎo)大家進入會場就座，專?跟進會場燈光等設(shè)備調(diào)節(jié)；大會后1.指引與會人員有序離場，前往用餐地點；2.檢查會場是否有遺漏物品；<大會