湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定第一章總則第一條為維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，保障研究生教育的公平公正和研究生的合法權(quán)益，促進(jìn)研究生德、智、體、美全面發(fā)展，規(guī)范研究生學(xué)籍管理工作，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令2005年第21號）和教育部《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》（教學(xué)廳〔2015〕4號）等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于我校按照國家招生政策和規(guī)定錄取的全日制在籍博士、碩士研究生。港澳臺(tái)研究生、國外留學(xué)研究生在我校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍管理參照本條例另行規(guī)定執(zhí)行。第二章入學(xué)與注冊第三條按國家招生規(guī)定錄取到我校的研究生新生（以下簡稱新生），應(yīng)持錄取通知書和其他有效證件，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者須向?qū)W校研究生院請假，假期不得超過兩周。未請假或請假逾期兩周未報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。第四條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。新生應(yīng)填寫《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍表》，領(lǐng)取研究生證和?；铡Ｑ芯可e極投保各種人身保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用自理。第五條新生有下列情況之一者，由本人在復(fù)試錄取時(shí)申請并填寫《湘潭大學(xué)研究生保留入學(xué)資格審批表》，經(jīng)所在院系同意后，報(bào)送研究生院審核，可予保留入學(xué)資格：（一）現(xiàn)役國防生；（二）全國青年志愿者研究生支教團(tuán)成員；（三）應(yīng)征入伍者（新生報(bào)到前辦理）；（四）其他國家政策支持的各類計(jì)劃不能到校學(xué)習(xí)者。第六條保留入學(xué)資格的新生不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。保留入學(xué)資格的期限為1至2年。錄取為保留入學(xué)資格的考生納入當(dāng)年的招生計(jì)劃。學(xué)校為錄取考生打印《錄取登記表》，蓋章后存入考生的人事檔案。第七條保留入學(xué)資格的新生，必須在保留期滿前3個(gè)月以書面形式向研究生院提出入學(xué)申請，同時(shí)附上新生所在地（單位）對其在保留入學(xué)資格期間的鑒定，由研究生院審核，簽發(fā)入學(xué)報(bào)到通知書，按第九條辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。第八條新生有下列情況之一者，取消入學(xué)資格：（一）入學(xué)進(jìn)行健康復(fù)查不符合國家招生體檢標(biāo)準(zhǔn)者或隱瞞具有不符合招生體檢標(biāo)準(zhǔn)的既往病史者；（二）保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學(xué)，或雖申請入學(xué)但經(jīng)復(fù)查仍不合格者；（三）申請保留入學(xué)資格的研究生經(jīng)批準(zhǔn)入學(xué)后在新學(xué)期開學(xué)前2周內(nèi)不辦理手續(xù)者；（四）經(jīng)查實(shí)，有弄虛作假、徇私舞弊行為者；（五）經(jīng)查實(shí)，有其他嚴(yán)重問題者。第九條每學(xué)期正式上課前，研究生要按時(shí)交清本學(xué)年的學(xué)費(fèi)，并憑收款收據(jù)和本人研究生證在規(guī)定時(shí)間到所在院系、研究生院報(bào)到注冊。因故不能如期注冊者應(yīng)事先請假，辦理暫緩注冊手續(xù)，否則按曠課處理。第十條家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理相關(guān)手續(xù)后注冊。未按學(xué)校規(guī)定按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊條件的不予注冊。第三章學(xué)習(xí)年限第十一條研究生教育實(shí)行彈性學(xué)制。全日制碩士研究生學(xué)制3年，學(xué)習(xí)年限2-4年。具有碩士學(xué)位的全日制博士研究生學(xué)制3年，學(xué)習(xí)年限3-6年。碩博連讀博士研究生學(xué)制6年，學(xué)習(xí)年限5-7年。研究生學(xué)習(xí)年限短于學(xué)制年限為提前畢業(yè)，長于學(xué)制年限為延期畢業(yè)，原則上延期畢業(yè)不得超過最長學(xué)習(xí)年限。第四章課程考核與成績記載第十二條研究生的課程學(xué)習(xí)實(shí)行學(xué)分制。研究生必須嚴(yán)格按照培養(yǎng)方案進(jìn)行選課，通過課程考核，獲得學(xué)分。第十三條考核分為考試和考查兩種形式。課程考試成績采用百分制；考查成績采用百分制或等級制（優(yōu)、良、中、及格、不及格等）。60分或及格以上為合格，獲得相應(yīng)學(xué)分。第十四條研究生課程的免修免考、免修不免考、緩考、重修有關(guān)規(guī)定：（一）免修免考。達(dá)到學(xué)校公共課免修免考條件，由本人提出書面申請，并報(bào)所在院系和研究生院批準(zhǔn)后，可以免修免考。（二）免修不免考。除免修免考公共課外，研究生對某些課程若有較好的基礎(chǔ)，由本人提出書面申請，經(jīng)任課教師同意，并報(bào)所在院系和研究生院批準(zhǔn)后，可以免修不免考。經(jīng)批準(zhǔn)免修不免考的修課研究生，在該課程結(jié)束時(shí)，必須與學(xué)習(xí)該課程的研究生一起參加考核。（三）緩考。研究生因特殊原因不能按時(shí)應(yīng)考，必須事先書面申請，經(jīng)任課教師同意，所在院系和研究生院批準(zhǔn)后，方可緩考。（四）重修。研究生如課程考試、考查不合格，可以書面申請重修，經(jīng)所在院系和研究生院批準(zhǔn)后，方可重修。參與下一學(xué)年研究生課程學(xué)習(xí)和考核，成績按重修后的成績登記。第十五條研究生違反考試紀(jì)律，按《湘潭大學(xué)研究生考試管理規(guī)定》中的有關(guān)規(guī)定處理。第十六條研究生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程。在他校修讀的專業(yè)課程成績（學(xué)分）由所在院系審核登記，公共課成績（學(xué)分）由研究生院審核登記。第五章請假與考勤第十七條研究生要按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)和學(xué)校統(tǒng)一安排的各項(xiàng)活動(dòng)。因故不能參加的，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。第十八條研究生請病假和事假，每學(xué)期累計(jì)不得超過六周。請假須遞交書面請假報(bào)告，一周以內(nèi)，經(jīng)指導(dǎo)教師同意，由學(xué)位點(diǎn)批準(zhǔn)，報(bào)所在院系備案；一周以上，經(jīng)指導(dǎo)教師和學(xué)位點(diǎn)同意后，由所在院系批準(zhǔn)，報(bào)研究生院備案。研究生請假期滿后，須按時(shí)銷假。未辦理銷假者，超假時(shí)間視為未請假。第十九條研究生無故缺課，作曠課處理。凡無故缺席一天者，均按曠課六學(xué)時(shí)計(jì)算。對曠課者應(yīng)進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分。第二十條研究生的考勤由任課教師或指導(dǎo)老師和所在院系負(fù)責(zé)。院系對曠課研究生及時(shí)查明原因，并加強(qiáng)教育，對違紀(jì)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)換導(dǎo)師第二十一條轉(zhuǎn)學(xué)。研究生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。研究生需提供學(xué)校指定二級甲等以上醫(yī)院的患病檢查證明或家庭特殊困難確需研究生本人就近照顧的證明。研究生轉(zhuǎn)學(xué)需經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入兩校同意，報(bào)兩校所在地省級教育行政部門審批備案，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。要求轉(zhuǎn)入我校的外校研究生，需由研究生本人向我校擬轉(zhuǎn)入的學(xué)位點(diǎn)、院系和研究生院提出書面申請，并經(jīng)過我校學(xué)位評定委員會(huì)組織的專業(yè)考核或?qū)W業(yè)水平評估，且考核和評估結(jié)果須在校園網(wǎng)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，無異議后并征得擬轉(zhuǎn)入院系導(dǎo)師和學(xué)位評定分委員會(huì)同意，研究生院審核批準(zhǔn)后，方可辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。要求轉(zhuǎn)出我校的研究生，需由研究生本人提出書面申請，經(jīng)過導(dǎo)師、所在學(xué)位點(diǎn)、院系同意后，報(bào)研究生院審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收，報(bào)湖南省教育廳批復(fù)后，方可辦理離校手續(xù)。第二十二條研究生有下列情況之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；（三）跨學(xué)科門類的；（四）研究生二區(qū)招生單位錄取的轉(zhuǎn)入一區(qū)招生單位的；（五）擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校在同一城市的；（六）招生時(shí)確定為委托培養(yǎng)的；（七）應(yīng)予退學(xué)的；（八）其他無正當(dāng)理由的。第二十三條轉(zhuǎn)專業(yè)。研究生入學(xué)后原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)。如患病或者確有特殊困難要求在校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，研究生應(yīng)提出書面申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)、院系同意，報(bào)研究生院審批。擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在院系應(yīng)考核其學(xué)術(shù)潛質(zhì)，考核通過后，由研究生所在院系報(bào)送研究生院審批。如屬于委培的研究生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)還需原單位同意。研究生轉(zhuǎn)入專業(yè)后應(yīng)重新調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃，補(bǔ)修相應(yīng)學(xué)科所規(guī)定的課程，且課程學(xué)習(xí)和科學(xué)研究時(shí)間，不得短于所在學(xué)科專業(yè)同期（從轉(zhuǎn)入時(shí)間算起）研究生的修業(yè)期。第二十四條研究生有下列情況之一，可以申請校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)：（一）所學(xué)專業(yè)已作調(diào)整；（二）導(dǎo)師出國不歸或調(diào)動(dòng)工作，且本專業(yè)無法調(diào)整安排；（三）經(jīng)學(xué)校指定二級甲等以上醫(yī)院或醫(yī)療單位檢查確認(rèn)患有某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校相近專業(yè)學(xué)習(xí)者。第二十五條研究生有下列情況之一，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。（一）入學(xué)學(xué)習(xí)時(shí)間超過一年的；（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次學(xué)習(xí)的；（三）跨學(xué)科門類或跨專業(yè)類別（領(lǐng)域）的；（四）招生入學(xué)考試科目（含英語、數(shù)學(xué)）要求低的轉(zhuǎn)入招生入學(xué)考試科目要求高的；（五）招生入學(xué)考試科目（含英語、數(shù)學(xué)）未作要求的轉(zhuǎn)入招生入學(xué)考試科目有要求的；（六）學(xué)術(shù)學(xué)位類型轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)位類型，或?qū)I(yè)學(xué)位類型轉(zhuǎn)學(xué)術(shù)學(xué)位類型的；（七）正在休學(xué)、保留學(xué)籍的；（八）應(yīng)予退學(xué)的；（九）其他無正當(dāng)理由的。第二十六條轉(zhuǎn)導(dǎo)師。在同一專業(yè)內(nèi)，研究生和導(dǎo)師雙方同意，所在學(xué)位點(diǎn)和院系批準(zhǔn)后，報(bào)研究生院備案。第二十七條研究生在學(xué)習(xí)期間，申請轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)導(dǎo)師，在辦理過程中若出現(xiàn)異議，所在院系應(yīng)及時(shí)提出具體處理意見，報(bào)研究生院審批。第二十八條轉(zhuǎn)學(xué)的申請，應(yīng)當(dāng)在每年六月和十一月提出；轉(zhuǎn)專業(yè)的申請應(yīng)于新生入學(xué)當(dāng)年的12月份第1周提出，其他時(shí)間不予受理。第七章休學(xué)與復(fù)學(xué)第二十九條研究生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：（一）因病不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，經(jīng)校醫(yī)院或指定醫(yī)院確診，需要休養(yǎng)治療的；（二）一學(xué)期累計(jì)病假和事假超過6周的；（三）在學(xué)習(xí)期間，經(jīng)計(jì)劃生育管理部門批準(zhǔn)，懷孕、生育的；（四）進(jìn)行創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的；（五）應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)）的;（六）有其他特殊情況的。第三十條研究生休學(xué)按學(xué)期或?qū)W年計(jì)算，期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)申請休學(xué)，但累計(jì)不得超過1年。休學(xué)者的學(xué)習(xí)年限可以順延。研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），其休學(xué)期限延長至退役后1年。第三十一條經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的研究生應(yīng)離開學(xué)校，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間，不享受在校研究生待遇。休學(xué)期間的醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理，其他費(fèi)用本人自理。第三十二條研究生休學(xué)，由本人提出申請，并附上有關(guān)證明，導(dǎo)師簽署意見，填寫《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)審批表》，按審批表的程序辦理有關(guān)手續(xù)。第三十三條研究生休學(xué)期間應(yīng)遵紀(jì)守法，注意人身安全。研究生休學(xué)期間的一切行為，均由其本人負(fù)責(zé)。如有違法亂紀(jì)行為，按《湘潭大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》進(jìn)行處理。第三十四條休學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前一個(gè)月向所在院系提出復(fù)學(xué)申請，由研究生院審核合格后，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。期滿未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，學(xué)校不再保留其學(xué)籍。對在休學(xué)或保留學(xué)籍期間有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的，不準(zhǔn)復(fù)學(xué)。第三十五條因病休學(xué)研究生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)時(shí)，須附二級甲等以上醫(yī)院開具的康復(fù)證明，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。偽造康復(fù)證明者，取消復(fù)學(xué)資格。因其他原因休學(xué)者，須提供必要的合理證明，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。第八章退學(xué)第三十六條研究生在讀期間如有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)予以退學(xué)：（一）經(jīng)院系考核，不宜繼續(xù)培養(yǎng)的；（二）在科研工作或?qū)W位論文中偽造實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，經(jīng)教育不改的；（三）超過學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限的；（四）經(jīng)批準(zhǔn)自費(fèi)出國留學(xué)的；（五）休學(xué)期滿，超過2周未提出復(fù)學(xué)申請的，或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；（六）新學(xué)期開學(xué)后無故超過2周，不按規(guī)定到學(xué)校辦理報(bào)到注冊手續(xù)的；（七）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有嚴(yán)重疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；（八）本人申請退學(xué)的。第三十七條研究生退學(xué)可根據(jù)具體情況由本人、導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)、研究生所在院系或研究生院提出，按有關(guān)程序辦理手續(xù)，填寫《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)審批表》，并附有關(guān)材料，報(bào)校長辦公會(huì)議研究決定。第三十八條研究生退學(xué)，應(yīng)由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，無法送達(dá)的在校園網(wǎng)上公告，同時(shí)報(bào)湖南省教育廳備案。研究生應(yīng)在收到退學(xué)決定書之日起7個(gè)工作日內(nèi)辦理好離校手續(xù)離校，學(xué)校按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)相關(guān)證明。退學(xué)研究生，除經(jīng)批準(zhǔn)自費(fèi)出國留學(xué)的外，不得申請復(fù)學(xué)。第三十九條經(jīng)批準(zhǔn)退學(xué)的研究生，自批準(zhǔn)之日起不再享受在校研究生的一切待遇。第四十條退學(xué)研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)湖南省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在退學(xué)決定書簽發(fā)之日起1年內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其原戶籍所在地。定向或委托培養(yǎng)的研究生，退回定向或委托培養(yǎng)單位。第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)第四十一條研究生按培養(yǎng)方案的規(guī)定，完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，成績合格，經(jīng)本人在預(yù)計(jì)畢業(yè)前三個(gè)月提出申請，導(dǎo)師同意，學(xué)位點(diǎn)組織考核，院系學(xué)位分委員會(huì)審核，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，方可組織進(jìn)行學(xué)位論文答辯。第四十二條提前完成培養(yǎng)計(jì)劃中所規(guī)定的培養(yǎng)環(huán)節(jié)、取得規(guī)定的學(xué)分、且成績特別優(yōu)秀的碩士研究生可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。要求提前畢業(yè)的碩士研究生必須提前半年提出書面申請，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)和所在院系同意，報(bào)研究生院審批。第四十三條研究生學(xué)習(xí)年限超過學(xué)制年限的，由本人和導(dǎo)師提出申請，經(jīng)所在學(xué)位點(diǎn)及院系同意，報(bào)研究生院備案。研究生延長學(xué)習(xí)期內(nèi)，需按自籌經(jīng)費(fèi)方式繳納學(xué)費(fèi)。第四十四條研究生在畢業(yè)前要如實(shí)填寫《畢業(yè)研究生登記表》，其所在學(xué)位點(diǎn)、院系要認(rèn)真組織做好畢業(yè)研究生的鑒定工作。第四十五條學(xué)校嚴(yán)格按照研究生招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，頒發(fā)學(xué)歷證書和學(xué)位證書。（一）研究生在學(xué)制年限內(nèi)或?qū)W校批準(zhǔn)延長的年限內(nèi)，修完個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢