特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

PAGEPAGE1特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案的管理，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行，減少事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于本單位所持有的所有特種設(shè)備的設(shè)備技術(shù)檔案管理。三、管理機(jī)制（一）設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)檔案的組織、管理和保存；（二）設(shè)備維保人員負(fù)責(zé)設(shè)備使用、維護(hù)情況的記錄和整理，設(shè)備故障及及時(shí)處理情況等的檔案記錄；（三）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)檔案的審核和所掌握設(shè)備運(yùn)營(yíng)情況與檔案的核對(duì)。四、檔案分類和保管（一）設(shè)備技術(shù)檔案分為原始記錄和電子數(shù)據(jù)；（二）原始記錄包括設(shè)備購(gòu)置相關(guān)的資料、安裝圖紙、調(diào)試參數(shù)、檢驗(yàn)報(bào)告、以及維護(hù)、檢測(cè)、維修等所有記錄；（三）檔案電子數(shù)據(jù)分為電子版與紙質(zhì)版。信息存儲(chǔ)方式應(yīng)為歸檔后一年內(nèi)予以轉(zhuǎn)儲(chǔ)，備案，確保數(shù)據(jù)不會(huì)遺失。五、檔案管理要求（一）設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、齊全、有序、規(guī)范；（二）設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)按照設(shè)備正常使用年限和安全評(píng)價(jià)周期進(jìn)行歸檔，并應(yīng)當(dāng)更新檔案記錄；（三）設(shè)備即將到達(dá)報(bào)廢期限，應(yīng)當(dāng)立即將檔案上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)安排報(bào)廢并清理檔案。六、檔案保密（一）設(shè)備技術(shù)檔案涉及技術(shù)密集型內(nèi)容，應(yīng)非常注意保密，嚴(yán)禁泄露；（二）設(shè)備技術(shù)檔案（包括電子數(shù)據(jù)）的查閱，須事先做好登記并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并嚴(yán)格限制操作會(huì)計(jì)憑證的拍攝或復(fù)制；（三）對(duì)重要的設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)、備份，確保不被破壞、損毀或丟失。七、制度守則（一）設(shè)備管理人員、部門負(fù)責(zé)人及維保人員應(yīng)當(dāng)遵守本制度，認(rèn)真履行設(shè)備檔案管理職責(zé)；（二）依法依規(guī)，杜絕超出職權(quán)、泄露機(jī)密的情況發(fā)生，如有違規(guī)行為，應(yīng)負(fù)擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并受到相應(yīng)的懲罰。八、制度考核本制度由部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員和維保人員共同執(zhí)行，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受組織部門的定期考核，監(jiān)督和指導(dǎo)，確保本制度的有效執(zhí)行。九、制度修訂本制度如有修訂事宜，應(yīng)征求所有相關(guān)人員的