服裝版ERP操作手冊(cè)

輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊(cè)前言 2第一章服裝行業(yè)基本概念 2§1.啟用基本設(shè)置 21.啟用規(guī)格、尺碼、顏色、缸號(hào)(批號(hào)) 22.啟用尺碼方案 3§2.整體流程 31.整體流程 32.完整的模塊操作流程 43.規(guī)格 54.尺碼 55.顏色 66.缸號(hào) 67.出庫(kù)單-入庫(kù)單 68.其他字段 69.服裝特征字段啟用圖 6第二章基本操作 7§1.錄入尺碼表 7§2.錄入尺碼方案 7§3.物品資料 7§4.錄入BOM資料 8§5.錄入銷售訂單 9§6.錄入生產(chǎn)單 10§7.為BOM單配色、配碼 10§8.生產(chǎn)領(lǐng)料單 11§9.采購(gòu)、物料需求 12§10.其它部分的流程 14§11.樣板管理 14§12.與Excel聯(lián)用 14第三章生產(chǎn)操作詳解 17§1.樣板管理 17§2.樣板房 19§3.跟單 23§4.倉(cāng)庫(kù) 27§5.外協(xié)加工 32§6.計(jì)件打菲、掃菲 35§7.職員檔案 38§8.職員工資 39§9.財(cái)務(wù) 41第四章打菲工序管理 44§1打菲CS工序管理 441．基本說(shuō)明 442．生產(chǎn)單 443．錄入計(jì)件工序 454．打印機(jī)安裝說(shuō)明 515．完工登記 51如果登記錯(cuò)誤怎么辦？ 526．條碼表 537．補(bǔ)菲單 53§2各種報(bào)表 541.各種報(bào)表功能介紹 542.查詢操作 55§3各個(gè)窗口功能說(shuō)明 561.各個(gè)窗口功能簡(jiǎn)介 56第五章特殊問(wèn)題的處理技巧 571.打印條碼時(shí)出現(xiàn)亂碼 572.打印單據(jù)失敗 573.打印機(jī)故障 574.配色表的Excel導(dǎo)出 58第六章人員安排參考 62前言本手冊(cè)假設(shè)讀者已經(jīng)了解OA-ERP的基本知識(shí)。OA-ERP系統(tǒng)中，服裝與經(jīng)典ERP是無(wú)縫整合在一起的。因?yàn)榧词故欠b，也是要采購(gòu)、銷售、庫(kù)存。只是在處理服裝產(chǎn)品時(shí)更復(fù)雜一些。服裝產(chǎn)品需要啟用顏色、尺碼，以及規(guī)格、缸號(hào)(批號(hào))。服裝產(chǎn)品的BOM用料，可能與尺碼有關(guān)。服裝產(chǎn)品的BOM展開，需要使用配色表、尺碼映射表，將主料的顏色、尺碼映射到原材料上去。服裝產(chǎn)品的樣品管理較為復(fù)雜，因?yàn)槠髽I(yè)需要與客戶反復(fù)確認(rèn)。第一、二章略去次要細(xì)節(jié)，僅僅從最主要的原理上介紹OA-ERP服裝系統(tǒng)的基本操作與原理。后面章節(jié)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)內(nèi)容。第一章服裝行業(yè)基本概念§1.啟用基本設(shè)置1.啟用規(guī)格、尺碼、顏色、缸號(hào)(批號(hào))在業(yè)務(wù)處理窗口設(shè)置下面選項(xiàng)輕松管理系列已經(jīng)啟用，不用再設(shè)置了。企業(yè)版需要啟用如下2個(gè)設(shè)置；然后修改保存。2.啟用尺碼方案輕松管理系列已經(jīng)啟用，不用再設(shè)置了。企業(yè)版需要啟用如下2個(gè)設(shè)置；在物品資料的自定義窗口設(shè)置下面選項(xiàng)菜單：綜合處理/高級(jí)設(shè)置/自定義字段(主窗口)然后修改保存。重新啟動(dòng)ERP程序（指客戶程序）后，繼續(xù)下面操作?！?.整體流程1.整體流程該圖在出庫(kù)入庫(kù)部分給出了合并后的綜合流程。從綠色的流程線條，我們知道，客戶一般是先下樣板單，待樣板單通過(guò)了，下銷售訂單，大貨生產(chǎn)完畢，發(fā)貨，完成了一個(gè)循環(huán)。流程圖中的A2環(huán)節(jié)，是與其他行業(yè)不同的地方。BOM需要配色、配碼后才能產(chǎn)生物料需求(或稱之為BOM展開、MRP運(yùn)算等)。另外，大多企業(yè)跳過(guò)MRP管理環(huán)節(jié)，但是秋葵系統(tǒng)中，MRP運(yùn)算時(shí)內(nèi)置到任何需要的位置。例如上述流程中的“采購(gòu)單”的產(chǎn)生，可以根據(jù)領(lǐng)料單，也可以是生產(chǎn)單，更可以是銷售訂單(因此不必探究整個(gè)流程到底有沒(méi)有MRP運(yùn)算這個(gè)問(wèn)題)。秋葵ERP的流程，允許任意銜接。另外在接到訂單的同時(shí)，可以直接獲取預(yù)用料明細(xì)表（見(jiàn)擴(kuò)張業(yè)務(wù)中的功能）。2.完整的模塊操作流程更詳細(xì)的流程如下圖：3.規(guī)格規(guī)格庫(kù)的啟用，允許維護(hù)較少物料，對(duì)于服裝來(lái)說(shuō)，大大增強(qiáng)了系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔性。但是注意，只是在“采購(gòu)訂單”、“采購(gòu)收貨”、“入庫(kù)單”、“領(lǐng)料單”這些與原材料相關(guān)的環(huán)節(jié)啟用規(guī)格Specif；另外這些環(huán)節(jié)不啟用“尺碼”YardX字段。4.尺碼“尺碼”YardX、“顏色”SP2字段,對(duì)于服裝是必不可少的字段，加入每個(gè)顏色、每個(gè)尺碼都要維護(hù)一個(gè)料號(hào)，那么基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將龐大無(wú)比，而且，沒(méi)法錄入單據(jù)。請(qǐng)注意，只是在成品環(huán)節(jié)：“銷售訂單”-“銷售發(fā)貨單”-“出庫(kù)單”-“生產(chǎn)單”-“成品入庫(kù)單”要啟用尺碼字段，防止問(wèn)題變得過(guò)于復(fù)雜。但是這些環(huán)節(jié)不使用規(guī)格，減少?gòu)?fù)雜性。5.顏色全部環(huán)節(jié)都啟用顏色字段。6.缸號(hào)“缸號(hào)”LotsCode，在其他系統(tǒng)稱為批號(hào)。全部環(huán)節(jié)都有缸號(hào)字段信息。但是在“銷售發(fā)貨”、“成品入庫(kù)”的兩個(gè)環(huán)節(jié)，清除了缸號(hào)信息，以便成品在庫(kù)存中消除缸號(hào)信息。7.出庫(kù)單-入庫(kù)單從上面看到，出庫(kù)單-入庫(kù)單中，全部字段都是啟用的。因此請(qǐng)注意，系統(tǒng)在檢查物料是否相同，是否存在庫(kù)存時(shí)，不再是簡(jiǎn)單的查看編碼字段(Product)，而是要檢查全部的這些信息，編碼、規(guī)格、尺碼、顏色、缸號(hào)。只要有一個(gè)信息對(duì)不上，系統(tǒng)就認(rèn)為是不同的實(shí)物，因此出庫(kù)時(shí)將不能減少不同物料的庫(kù)存，當(dāng)然倉(cāng)庫(kù)也必須是相同的倉(cāng)庫(kù)。這里我們就可以理解到，上面流程中，為什么規(guī)格、尺碼只在部分窗口啟用，而缸號(hào)卻要從成品的庫(kù)存中清除掉。8.其他字段客戶訂單號(hào)、對(duì)方料號(hào)等、跟單員、對(duì)方跟單員等。部分字段貫穿全部流程，一些企業(yè)將“客戶訂單號(hào)”全部填寫為生產(chǎn)單號(hào)，也是可以的，并沒(méi)有一定之規(guī)，主要是在單據(jù)較多時(shí)，有效使用大家習(xí)慣的東西，便于提高效率9.服裝特征字段啟用圖第二章基本操作§1.錄入尺碼表§2.錄入尺碼方案§3.物品資料物品資料錄入下面的“199990－男裝”注意這里為該款服裝選擇了“尺碼方案”。然后再錄入其它幾個(gè)原材料?！?.錄入BOM資料服裝產(chǎn)品的BOM，可能與尺碼有關(guān)，即不同尺碼的產(chǎn)品，用料可能不同，為了簡(jiǎn)單起見(jiàn)，一些企業(yè)統(tǒng)一采用中間尺碼的用量，本系統(tǒng)支持兩種方案，這里為了簡(jiǎn)單，也采用中間尺碼的用量，為了獲得這個(gè)方案，需要啟用下面參數(shù)，否則系統(tǒng)默認(rèn)用料與尺碼相關(guān)（輕松管理系統(tǒng)中，默認(rèn)是這個(gè)設(shè)置，加入你希望按照每種尺碼配料，那么要取消這個(gè)設(shè)置）。上面設(shè)置完成后，要重新啟動(dòng)系統(tǒng)，然后按照下面圖片錄入“199990－男裝”的BOM注意這里有5個(gè)配料類型的選項(xiàng)，他們是后面配色、配碼的，簡(jiǎn)化操作的重要選項(xiàng)：每種用料的配料類型大致分三類：（1）Size，僅尺碼有關(guān)（2）Color，僅款式顏色有關(guān)（3）Size－Color，與顏色尺碼都有關(guān)對(duì)于后面兩類用料，需要配色信息，才能產(chǎn)生準(zhǔn)確的用料、采購(gòu)、外協(xié)加工信息。為了簡(jiǎn)化配色信息的錄入，系統(tǒng)將（2）（3）類再分類。一類是與款式的主色相同，第二類是與主色不同。因此只有那些與與主色不同的用料需要錄入配色信息。從而問(wèn)題極大簡(jiǎn)化。因此配料信息最后分為五類：（1）Size，僅尺碼有關(guān)（2）Color，僅款式顏色有關(guān)（3）Size－Color，與顏色尺碼都有關(guān)（4）M-Color，與主色相同（5）M－Size－Color，與主色相同，且配料與尺碼有關(guān)。§5.錄入銷售訂單（打開銷售訂單，當(dāng)選擇帶有尺碼方案的物品時(shí)，系統(tǒng)的數(shù)量字段變化為矩陣表，按照下面錄入數(shù)據(jù)）新增后審核該單據(jù)，否則后續(xù)業(yè)務(wù)無(wú)法處理。§6.錄入生產(chǎn)單打開生產(chǎn)單，選擇前面的銷售訂單，在輸入其它必要項(xiàng)目后新增保存，然后審核該單據(jù)。§7.為BOM單配色、配碼配色配碼的作用是，將主料的顏色、尺碼映射到原材料的顏色、尺碼、規(guī)格上去，他們和主料并不一致，而是隨主料顏色、尺碼變化而變化的。注意，由于顏色尺碼來(lái)自銷售訂單，因此只有錄入銷售訂單后，才能作這項(xiàng)工作。錄入配色信息比較簡(jiǎn)單，如果要?jiǎng)h除配色信息，請(qǐng)直接按“刪除”?！?.生產(chǎn)領(lǐng)料單打開生產(chǎn)領(lǐng)料單，按照下面選擇生產(chǎn)單后，錄入一張生產(chǎn)領(lǐng)料單，并審核它假如庫(kù)存足夠，那么直接在出庫(kù)單中，選擇這張領(lǐng)料單，系統(tǒng)就會(huì)做出庫(kù)處理。如果庫(kù)存不足，那么就要采購(gòu)。其它操作與§9.采購(gòu)、物料需求(1)根據(jù)銷售系統(tǒng)，加上BOM、配色配碼表，系統(tǒng)可產(chǎn)生預(yù)用量表：(2)采購(gòu)訂單，即可以根據(jù)生產(chǎn)單產(chǎn)生，也可以根據(jù)領(lǐng)料單產(chǎn)生，使用流程設(shè)置時(shí)，要確定一個(gè)，或者混合使用(3)問(wèn)題：這里產(chǎn)生的布料都是有顏色的，那么如何將他們轉(zhuǎn)換為沒(méi)有顏色胚布呢？OA-ERP系統(tǒng)的做法是，建立這些有顏色布料的BOM（由胚布組成），展開時(shí)，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)是否繼續(xù)展開，這樣可以轉(zhuǎn)換為無(wú)色的胚布，采購(gòu)胚布或者自己生產(chǎn)胚布后，再染色既可以了?！?0.其它部分的流程系統(tǒng)其它部分的流程，與普通ERP流程完全一致，不再累敘§11.樣板管理實(shí)際的業(yè)務(wù)處理中，所有工作是從樣板開始的：錄入樣板單，反復(fù)確認(rèn)錄入或?qū)徍藰影鍐蔚臅r(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)將樣板單錄入到物品資料中去，以便同時(shí)開始做BOM。做樣板時(shí)，所有加工項(xiàng)目、單價(jià)，都作記錄，以便樣板完成后，使用BOM中的“引入外發(fā)樣板單中的加工項(xiàng)目”菜單功能，將所有加工項(xiàng)目、單價(jià)引入到BOM的加工項(xiàng)目中，以便控制成本、和流程?！?2.與Excel聯(lián)用（僅僅個(gè)別用戶早期船大難轉(zhuǎn)彎采用的臨時(shí)方案，因此不建議這樣使用）由于銷售訂單、也樣板單，存在大量圖片、大量確認(rèn)，一些用戶希望使用Excel來(lái)交換數(shù)據(jù)。在這兩個(gè)窗口，有字段“Excel文件”（默認(rèn)為隱藏），可以啟用他們，啟用他們后，要設(shè)置“Excel數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)”。下面是泉吉設(shè)置的“Excel數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)”由于這里是從Excel取數(shù)據(jù)，因此要求Excel文件遵從這里設(shè)置的規(guī)范。與Excel聯(lián)用時(shí)，存在如下操作上的問(wèn)題，請(qǐng)注意（泉吉使用中發(fā)現(xiàn)）服裝公司跟單員接到港跟單員的樣板單通知單后，（1）打開“服裝樣品單”，然后新建一個(gè)Excel文件，或直接修改港跟單員發(fā)送過(guò)來(lái)的Excel文件，然后（2）保存Excel文件，（3）在系統(tǒng)中的“服裝樣品單”填寫基本的項(xiàng)目，然后（4）按“新增式保存”。如果修改了樣板單，或Excel文件，那么（1）先保存Excel文件，（2）然后返回ERP系統(tǒng)，在窗口“服裝樣品單”按“修改式保存”。如果在兩個(gè)程序之間來(lái)回切換了多次，那么在ERP系統(tǒng)中保存數(shù)據(jù)的前夕，請(qǐng)先在Excel程序中，按“SAVE”（保存或另存）。當(dāng)樣板單審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入資料到物品資料庫(kù)中?！皹影逄?hào)”將作為該款式的物品編碼。每當(dāng)版本有變化時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄樣板單變更明細(xì)。當(dāng)需要更新版本時(shí)，請(qǐng)?jiān)谛聫?fù)制的Excel表單的基礎(chǔ)上修改，而且要命名表單，便于以后查閱；而且最新的表單要放置第一個(gè)表單位置，系統(tǒng)總是從第一個(gè)表單提取數(shù)據(jù)。在錄入銷售訂單前，請(qǐng)確認(rèn)所有相關(guān)的款式編碼在系統(tǒng)中存在，如果每款的樣品單都已經(jīng)審核，那么這是可以保證的。打開“銷售訂單”窗口，在Excel中編輯銷售訂單，可以使用以前的銷售訂單Excel表單，也可以加載新的Excel模板文件，也可以使用其它符合“銷售訂單－Excel數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)”的文件。然后保存文件，再切換到ERP系統(tǒng)中的銷售訂單窗口中，“新增式保存”。對(duì)于修改的Excel表達(dá)，需要按“修改式保存”。當(dāng)ERP系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從Excel中提取數(shù)據(jù)，以及每款產(chǎn)品的尺碼、顏色明細(xì)。這些數(shù)據(jù)在后面產(chǎn)生配色表、領(lǐng)料單時(shí)使用。確定銷售訂單后，按“單據(jù)審核”(在綜合處理菜單中)。第三章生產(chǎn)操作詳解§1.樣板管理流程圖：流程與操作說(shuō)明:1、跟單員從客戶接到樣板之后,根據(jù)樣板單中所提供的資料在“服飾業(yè)基礎(chǔ)信息”→”CS樣品單”錄入(樣版號(hào)、款式名稱、版本號(hào)、樣版數(shù)量、跟單員、交版日期和交廠日期)等相關(guān)信息。在這里新增式保存的同時(shí)也錄入到物品資料中.2、樣板制作明細(xì)表,樣板明細(xì)表是針對(duì)跟單與樣板房之間反復(fù)打板記錄,在每次樣板房制作完工后記錄發(fā)板日期、要求回板日期、實(shí)際回板日期、回板結(jié)果，最后總結(jié)以供考評(píng)。3、樣品外發(fā)單，是專門記錄加工商在加工樣板時(shí)的情況，因?yàn)闃影逶谥谱鞯倪^(guò)程中有些需要進(jìn)行外協(xié)加工(如:洗水、印花、訂珠等)，板房師傅會(huì)通知跟單聯(lián)系加工商進(jìn)行加工。操作如下：打開樣品外發(fā)單，選擇需要加工的樣板號(hào)，錄入工序名稱、加工商、樣品數(shù)量、發(fā)板日期、要求回板日期等，還有兩個(gè)字段是在加工商完工后填寫的，一個(gè)是對(duì)方報(bào)價(jià)，一個(gè)是確認(rèn)價(jià)格。當(dāng)加工完成后，再打開回板明細(xì)，錄入具體是日期包括實(shí)際回板日期，回板結(jié)果等。4、相關(guān)單據(jù)報(bào)表：樣品登記明細(xì)表、樣板外發(fā)明細(xì)表§2.樣板房跟單將樣板資料錄入系統(tǒng)后，填寫好樣板紙格架首先遞交到樣板房，所遞交的樣板資料中需包括物料編碼（物品如在系統(tǒng)中沒(méi)有編碼，跟單首先把物品樣板拿到倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行編碼后錄入系統(tǒng)）、用量、紙架和樣品衣，如資料不齊全，板房有權(quán)拒絕接收。樣板房操作員在接收到樣板資料后，首先在物品資料中定義好樣板的詳細(xì)參數(shù)（當(dāng)跟單在CS樣品單新增后，該樣板也同時(shí)轉(zhuǎn)入到物品資料中）。操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊的“服飾業(yè)基礎(chǔ)信息”，選擇“CS生產(chǎn)流程”打開”物品資料”窗口，錄入物品編碼、物品名稱、英文名稱、分級(jí)結(jié)構(gòu)編碼、基本單位、計(jì)劃類型、主業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)、原編碼和客戶方編碼。確定無(wú)誤后，點(diǎn)擊“修改式保存”。修改好物品資料后，開始定制該樣板的物料清單BOM。操作：打開“物料清單BOM”，在物品資料下拉列表中選擇需要制作BOM的樣板編號(hào)，然后填寫好其它的參數(shù)（客戶名稱、圖片等），最后根據(jù)跟單提供的資料，在BOM清單中錄入各種所需的物料。清單中的每一行數(shù)據(jù)都應(yīng)該包括：物料編碼、物品名稱、配料類型（詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)參考附注）、凈用量(包括損耗)、單位和成本單價(jià);再選擇生產(chǎn)工序清單后，點(diǎn)擊“綜合處理”→擴(kuò)充業(yè)務(wù)→引入外發(fā)樣板單中的加工項(xiàng)目,將自動(dòng)從外發(fā)樣板單中引用該樣板需要外協(xié)加工的項(xiàng)目,不需要填寫單價(jià),點(diǎn)擊“修改式保存”.在系統(tǒng)中定制好物料清單BOM后,開始在系統(tǒng)中錄入工序。操作：點(diǎn)擊“CS工序管理”打開“SC工序單”，錄入生產(chǎn)單號(hào)、車間、物品編碼和導(dǎo)入圖片；在工序清單中，按順序填寫好工序號(hào)、工序名稱和價(jià)錢，“需要打菲”字段看工序情況進(jìn)行選擇，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊“新增式保存”，并審核（打開“綜合處理”，選擇“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)”，點(diǎn)擊“單據(jù)審核”）；如審核后發(fā)現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，需要取消審核后才能修改，打開“綜合處理”，選擇“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)”，點(diǎn)擊“取消審核”后就可修改。如修改工序單價(jià)，需要在工序清單中修改，打開“綜合處理”，選擇“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”，點(diǎn)擊“工序清單”，在打開的“工序清單II”窗口中，可看到每道工序的詳細(xì)參數(shù)，可在此進(jìn)行修改單價(jià)，修改后點(diǎn)擊“修改式保存”便可.最后關(guān)閉該窗口，并重新審核“SC工序單”，這時(shí)在工序清單的“原單價(jià)”字段中，可以看到前一次的工序單價(jià)記錄，以作參考。附注：1、物料清單中樣板房只負(fù)責(zé)錄入基本物料和外協(xié)加工項(xiàng)目，加工單價(jià)由財(cái)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)并審核后，由跟單錄入到系統(tǒng)?！叭斯ぁ眴蝺r(jià)還需要剩三倍，最后打印出成本單進(jìn)行報(bào)價(jià)。打開“打印*單據(jù)”列表，點(diǎn)擊“成本單BOM（EXCEL）”便可打印。2、在物料清單BOM中，如果選擇的物料沒(méi)有單價(jià)，系統(tǒng)是不予以新增式保存的(屬系統(tǒng)對(duì)成本的控制)，這時(shí)操作員必須通知倉(cāng)庫(kù)錄入，但是倉(cāng)庫(kù)也沒(méi)有錄入物料單價(jià)的權(quán)限，倉(cāng)庫(kù)需要通知財(cái)務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行錄入單價(jià)（屬系統(tǒng)對(duì)物料單價(jià)的控制）。4、這里重點(diǎn)說(shuō)明配料類型，每種用料的配料類型大致分三類：（1）Size，僅尺碼有關(guān)；（2）Color，僅款式顏色有關(guān)；（3）Size－Color，與顏色尺碼都有關(guān)。對(duì)于后面兩類用料，需要配色信息，才能產(chǎn)生準(zhǔn)確的用料、采購(gòu)、外協(xié)加工信息。為了簡(jiǎn)化配色信息的錄入，系統(tǒng)將（2）（3）類再分類。一類是與款式的主色相同，第二類是與主色不同。因此只有那些與與主色不同的用料需要錄入配色信息。從而問(wèn)題極大簡(jiǎn)化。因此配料信息最后分為五類：（1）Size，僅尺碼有關(guān)；（2）Color，僅款式顏色有關(guān)；（3）Size－Color，與顏色尺碼都有關(guān)；（4）M-Color，與主色相同；（5）M－Size－Color，與主色相同，且配料與尺碼有關(guān)。§3.跟單1、跟單在接到購(gòu)貨合同后，首先通知樣板房，將該款衣服的板號(hào)改為貨號(hào)，然后自己還要檢查物料清單BOM，把物料補(bǔ)充完整（有些物料需要客戶下訂單后才能確定下來(lái)，比如吊牌等）；最后檢查配料類型是否正確。2、檢查完物料清單BOM以后，就可以下銷售訂單。操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊的“服飾業(yè)基礎(chǔ)信息”，選擇“CS生產(chǎn)流程”，打開“銷售訂單”窗口，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示窗口，詢問(wèn)啟動(dòng)EXCEL外聯(lián)或者是內(nèi)聯(lián)，在此選擇“確定”，隨后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)空白的EXCEL空白表格。香港那邊發(fā)送過(guò)來(lái)的購(gòu)貨合同需要按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進(jìn)行修改，修改好以后將內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)打開的空白EXCEL表格中，然后回到系統(tǒng)的銷售訂單窗口，把相關(guān)的字段內(nèi)容填寫清楚，包括了客戶名稱和最終客戶，其它字段內(nèi)容可根據(jù)情況酌情填寫。最后新增式保存，系統(tǒng)就產(chǎn)生了銷售訂單單據(jù)。3、下完銷售訂單以后，接著進(jìn)行配色操作。操作：打開“服裝產(chǎn)品配色表”窗口，首先查找到購(gòu)貨合同中的那款衣服，在此可用系統(tǒng)提供的查找功能，點(diǎn)擊“輔助”選擇“顯示查找面板”即可輸入相關(guān)的款號(hào)進(jìn)行查詢。查找到相關(guān)款號(hào)后，雙擊打開下拉表，選擇對(duì)應(yīng)的銷售訂單號(hào)進(jìn)行配色。在配色表清單中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出在物料清單BOM中已經(jīng)定義好需要配色的物料，然后對(duì)應(yīng)銷售訂單的顏色來(lái)進(jìn)行選擇顏色，配完顏色后，點(diǎn)擊“修改式保存”即可。配完色后，接著就是配尺碼或規(guī)格。操作：打開“尺碼映射表”窗口，這里的操作與配色表是一樣的，找到相關(guān)款號(hào)并對(duì)應(yīng)銷售訂單，在清單中對(duì)相應(yīng)的物料進(jìn)行填選規(guī)格或者尺碼，最后點(diǎn)擊“修改式保存”。檢查以上操作無(wú)誤后，再打開銷售訂單進(jìn)行單據(jù)審核，并且可以產(chǎn)生和打印物料需求表，該物料需求表需完成以上步驟的操作后才能產(chǎn)生，也就是小銷售訂單－配色－配規(guī)格尺碼，系統(tǒng)才能根據(jù)這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算出物料的需求。操作：打開“銷售訂單”窗口，點(diǎn)擊“綜合處理”－“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”－“分類統(tǒng)計(jì)若干單據(jù)的物料需求情況”（這里可以進(jìn)行一張或多張統(tǒng)計(jì)），系統(tǒng)會(huì)把計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL表格中，稍微作一下修改和檢查，就可以進(jìn)行打印，并轉(zhuǎn)送到倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)人員做預(yù)采購(gòu)。最后審核銷售訂單，“綜合處理”－“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)”－“單據(jù)審核”。審核銷售訂單以后，就可以下生產(chǎn)單。操作：打開“車間生產(chǎn)任務(wù)”，錄入單據(jù)編號(hào)，也就是生產(chǎn)單號(hào)，該生產(chǎn)單號(hào)在跟單接到購(gòu)貨合同的時(shí)候，已經(jīng)定義好生產(chǎn)單，再選擇車間，最后選擇相關(guān)單據(jù)，也就是相關(guān)的銷售訂單，這時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張生產(chǎn)單，并且也會(huì)把銷售訂單中的明細(xì)數(shù)據(jù)也帶過(guò)來(lái)，包括款號(hào)、顏色、規(guī)格和數(shù)量，是一個(gè)矩陣型數(shù)據(jù)表單。接著點(diǎn)擊“打印*單據(jù)”，選擇“生產(chǎn)任務(wù)單（泉記單據(jù)－EXCEL）”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把生產(chǎn)單的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL中，該生產(chǎn)單主要包括了五部分內(nèi)容，包括表頭資料、物料清單BOM、衣服尺碼表、銷售訂單明細(xì)和做工備注，導(dǎo)出數(shù)據(jù)后跟單可根據(jù)情況稍作修改便可打印。附注：1、跟單在檢查物料清單BOM的時(shí)候，配料類型是重點(diǎn)，如果這里選擇錯(cuò)誤，將會(huì)影響配色和配規(guī)格，從而系統(tǒng)無(wú)法正確計(jì)算出物料的需求。操作員務(wù)必警惕！2、生產(chǎn)單必須有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查，并作最終審核，后面的相關(guān)部門才可根據(jù)審核后的生產(chǎn)單作后續(xù)操作（比如生產(chǎn)領(lǐng)料）3、物料清單BOM中，有顏色和規(guī)格字段，如果某些物料無(wú)論對(duì)應(yīng)哪種尺碼都是用同一種顏色或者同一種規(guī)格，那么可以直接在物料清單BOM中填寫，而不必進(jìn)行配色和配規(guī)格?！?.倉(cāng)庫(kù)1、物品資料物品資料屬系統(tǒng)的基本資料，泉記規(guī)定了該窗口只有倉(cāng)庫(kù)、樣板房和財(cái)務(wù)部擁有完整的操作權(quán)限，包括新增、修改等。操作：打開物品資料窗口，錄入物品編碼、物品名稱、英文名稱、分級(jí)結(jié)構(gòu)編碼、基本單位、計(jì)劃類型、主業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)、原編碼和客戶方編碼。確定無(wú)誤后，點(diǎn)擊“新增加式保存”。備注：1)物品編碼是唯一的，不能有重復(fù)，系統(tǒng)在新增的時(shí)候也會(huì)自動(dòng)分配一個(gè)序號(hào)。2)關(guān)于物品的規(guī)格問(wèn)題每款衣服都會(huì)有不同的顏色和規(guī)格，如果每一種顏色和每一種規(guī)格都在物品資料里定義，那么整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)變的龐大，所以系統(tǒng)通過(guò)顏色表和規(guī)格庫(kù)來(lái)進(jìn)行管理。2、規(guī)格庫(kù)(用于一種物品有多種規(guī)格)操作：打開“物品資料”選擇相關(guān)物料，點(diǎn)擊“綜合處理”－“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”－“規(guī)格庫(kù)”，錄入規(guī)格名稱、包括單位、包裝規(guī)格、參考成本價(jià)格（物料有可能因規(guī)格不同而價(jià)格也會(huì)不相同），其它字段可酌情填寫完整，最后點(diǎn)擊“新增式保存”。3、顏色表(用于一種物品有多種顏色)操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面左邊的樹形列表，選擇“服飾業(yè)基礎(chǔ)信息”，打開“顏色表”窗口，錄入顏色名稱、注釋和分級(jí)結(jié)構(gòu)編碼，點(diǎn)擊“新增式保存”。4、領(lǐng)料單操作：有兩種方式可產(chǎn)生領(lǐng)料單。打開“生產(chǎn)車間任務(wù)”，選擇相關(guān)的生產(chǎn)訂單，點(diǎn)擊“綜合處理”－“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”－“產(chǎn)生領(lǐng)料單”，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生兩張領(lǐng)料單，一張為布料的，一張為輔料的。該方式適用于倉(cāng)庫(kù)對(duì)成品衣生產(chǎn)領(lǐng)料的操作。直接打開“生產(chǎn)領(lǐng)料單”，填寫相關(guān)字段的內(nèi)容，如出庫(kù)類型、倉(cāng)庫(kù)和車間等，然后在明細(xì)清單中選擇物品編碼、顏色、規(guī)格和數(shù)量，最后點(diǎn)擊“新增式保存”便可產(chǎn)生領(lǐng)料單，該種方式產(chǎn)生的領(lǐng)料單屬于手工產(chǎn)生，適用于樣板房在制作樣板時(shí)的領(lǐng)料。5、采購(gòu)訂單操作：因系統(tǒng)有多種采購(gòu)類型，所以可以根據(jù)情況有多種產(chǎn)生采購(gòu)訂單的方式，在此只對(duì)泉記的三種采購(gòu)方式進(jìn)行說(shuō)明。成衣生產(chǎn)的物料采購(gòu)，用于倉(cāng)庫(kù)在物料不夠時(shí)的采購(gòu)。打開“采購(gòu)訂單”窗口，選擇業(yè)務(wù)類型(生產(chǎn)領(lǐng)料)，選擇“相關(guān)單據(jù)”后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)領(lǐng)料單明細(xì)產(chǎn)生采購(gòu)明細(xì)單據(jù)，最后選擇供應(yīng)商和交貨日期并新增式保存即可。普通采購(gòu)，屬手工采購(gòu)，用于其它部門的物品采購(gòu)(如前臺(tái)日常消耗品和尾部的紙箱)打開“采購(gòu)訂單”窗口，選擇供應(yīng)商和交貨日期，在明細(xì)清單中錄入需采購(gòu)的物品編碼、顏色、規(guī)格和數(shù)量等，然后新增式保存即可。（采購(gòu)的審核說(shuō)明）6、采購(gòu)收貨單操作：打開“采購(gòu)收貨窗口”，選擇要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，再選擇相關(guān)的采購(gòu)訂單，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把采購(gòu)訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)和明細(xì)帶出來(lái)，比如供應(yīng)商、交貨日期和采購(gòu)物料的明細(xì)清單。操作員再根據(jù)供應(yīng)商的送貨單（實(shí)際送貨的數(shù)量）對(duì)明細(xì)清單作修改。有三種情況1)供應(yīng)商多送，這樣需修改清單中的“應(yīng)收數(shù)量”，再修改“數(shù)量”。2)供應(yīng)商少送，這樣的情況直接修改“數(shù)量”即可。3)收貨數(shù)量不完整，也就是供應(yīng)商分多次送貨，這里可在收貨清單中把供應(yīng)商還沒(méi)有送過(guò)來(lái)的物料刪除掉即可，當(dāng)然，數(shù)據(jù)不會(huì)因此消失，當(dāng)供應(yīng)商再次送貨過(guò)來(lái)的時(shí)候，可以再做收貨單備注：無(wú)論多送、少送或者送貨不齊全，都需按實(shí)際的收貨物品和數(shù)量進(jìn)行修改，因?yàn)檫@里直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的付款問(wèn)題，請(qǐng)操作員慎重填寫。系統(tǒng)增加該步驟，原因也在此，所以該步驟是非常必要的。入庫(kù)單操作：打開“入庫(kù)單”窗口，選擇入庫(kù)的業(yè)務(wù)類型(如采購(gòu)入庫(kù))和相關(guān)單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把相關(guān)單據(jù)的入庫(kù)明細(xì)清單帶出，新增式保存并審核即可。賬面“數(shù)量”必須與“實(shí)物數(shù)量”相同。否則造成的任何差錯(cuò)操作員要承擔(dān)責(zé)任。出庫(kù)單操作：打開“出庫(kù)單”窗口，選擇出庫(kù)的業(yè)務(wù)類型(如生產(chǎn)領(lǐng)料)和相關(guān)單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把相關(guān)單據(jù)的出庫(kù)明細(xì)清單帶出，新增式保存并審核即可。這里需要注意一點(diǎn)，有些物料的出庫(kù)的單價(jià)會(huì)自動(dòng)調(diào)整為入庫(kù)時(shí)的單價(jià)，不然會(huì)有可能出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量已出完但還有金額在庫(kù)存的情況，當(dāng)然，收款金額會(huì)根據(jù)實(shí)際的出庫(kù)類型的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收款(如銷售發(fā)貨出庫(kù)，銷售發(fā)貨單的價(jià)格有可能比實(shí)際入庫(kù)金額低，所以系統(tǒng)在出庫(kù)單中自動(dòng)調(diào)整屬虛擬金額出庫(kù)，把庫(kù)存金額出掉)。庫(kù)存量和報(bào)表的查詢操作：1)點(diǎn)擊“進(jìn)銷存”，打開“M庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)”窗口，通過(guò)輔助中的查找功能，錄入物品編碼，點(diǎn)擊“查找”即可，在庫(kù)存清單中，顯示的是每次入庫(kù)的數(shù)量，在此可查詢到物品對(duì)應(yīng)的顏色、規(guī)格、入庫(kù)單據(jù)編號(hào)、當(dāng)前庫(kù)存量和出庫(kù)數(shù)量。點(diǎn)擊系統(tǒng)界面的主菜單“部分常用報(bào)表”，在打開的報(bào)表窗口中選擇相應(yīng)的報(bào)表并雙擊鼠標(biāo)，然后錄入查詢條件等內(nèi)容，便可瀏覽。附注：1、存放到系統(tǒng)中的圖片，建議以JPG或者是GIF的格式進(jìn)行保存，這樣對(duì)于系統(tǒng)打開的速度和服務(wù)器的硬盤空間都會(huì)有很大的幫助。2、物品資料中的單據(jù)需要財(cái)務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行錄入，其它人沒(méi)有權(quán)限錄入和修改，倉(cāng)庫(kù)一旦錄入了新的物品，那么必須通知財(cái)務(wù)部門錄入單價(jià)。3.、分級(jí)結(jié)構(gòu)編碼在系統(tǒng)用于分類，如物品資料中的布料為主目錄，而子目錄就有可能包括了很多不同類型的布料。當(dāng)然，該功能還適用于其它的模塊，如顏色表等。4、所有的采購(gòu)訂單都必須先被相關(guān)經(jīng)理審核后才能打印出采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，否則無(wú)效?！?.外協(xié)加工說(shuō)明：樣板房錄入樣板物料明細(xì)后，跟單通知經(jīng)理審核外協(xié)加工價(jià)錢并錄入到系統(tǒng)?？紤]到跟單的工作量與工作時(shí)間，跟單可在下班之前把需要外發(fā)加工的單據(jù)打印出來(lái)交給發(fā)外部負(fù)責(zé)人。外發(fā)加工單一式兩份，一份由外發(fā)部存根，一份交給加工商，加工商必須有電腦系統(tǒng)打印出來(lái)的外發(fā)加工單才能放行加工完畢后，加工商在送貨時(shí)必須返還外協(xié)加工單，并簽名。收貨部收到加工商返還的外協(xié)加工單后，必須在兩天之內(nèi)交回給跟單員將收貨數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。操作流程圖如下：操作流程如下：登陸系統(tǒng)后，雙擊“生產(chǎn)系統(tǒng)”模塊，點(diǎn)擊“外協(xié)加工”，打開“外協(xié)加工單”窗口，如下圖：打開外協(xié)加工單窗口后，填寫加工單號(hào)，生產(chǎn)單號(hào)和交貨日期等資料，并新增保存，如下圖：錄入加工資料后，把外協(xié)加工單打印出來(lái)，一式兩份，遞交給發(fā)貨部，如下圖:打印效果如下：附注：發(fā)貨部收到外協(xié)加工單后，自行存根一份，當(dāng)外發(fā)時(shí)，需要主管簽名和加工商簽名后，加工商才能以該單據(jù)和貨品一起離廠.加工商完工后，必須將外協(xié)加工單和貨品一起回廠，收貨部確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量后，兩天內(nèi)，將外協(xié)加工單和送貨單返還跟單錄入系統(tǒng)。跟單根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量錄入系統(tǒng)，操作如下圖：打開外協(xié)收貨單，錄入單據(jù)編號(hào)、加工商、倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)單據(jù)。填寫需少付款金額有兩種情況：加工商在加工前發(fā)現(xiàn)裁片本身是損壞的，拒絕加工并送回本廠，這時(shí)只需要按損壞的數(shù)量扣除加工費(fèi)用（針對(duì)外協(xié)加工單中的費(fèi)用扣除）加工商在加工時(shí)損壞的，并且沒(méi)有送回本廠，這時(shí)需要按損壞的數(shù)量扣除衣服的成本費(fèi)用扣除加工商未送回物品的費(fèi)用如下：BOM總成本－尚未加工的項(xiàng)目?jī)r(jià)錢3)根據(jù)送貨單錄入數(shù)據(jù)后，新增保存。§6.計(jì)件打菲、掃菲計(jì)件打菲（負(fù)責(zé)人：何紅英）操作：打開“SC工序單”窗口，選擇需打菲的單據(jù)，點(diǎn)擊“綜合處理”－“裁床明細(xì)”，在裁床明細(xì)窗口中，選擇“裁床”（這里是指裁床的組別），錄入裁床提供的裁床數(shù)據(jù)，如S*1,M*2,L*3，這里的S\M\L是指衣服的尺碼，*號(hào)后面的數(shù)字為對(duì)應(yīng)尺碼的嘜架數(shù)，再錄入裁床單價(jià)。最后在裁床明細(xì)清單中，選擇顏色，錄入對(duì)應(yīng)顏色的裁剪層數(shù)，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總扎數(shù)、總數(shù)量和對(duì)應(yīng)的尺碼數(shù)量明細(xì)。檢查無(wú)誤后，新增式保存并審核，點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”選擇“計(jì)件工序條碼表”，只有操作了該步驟，系統(tǒng)才會(huì)在條碼庫(kù)中產(chǎn)生對(duì)應(yīng)該裁床明細(xì)單據(jù)的所有條碼。系統(tǒng)所顯示的條碼打印不能正常瀏覽，但能正常打印，不會(huì)存在影響。備注：裁床是服裝生產(chǎn)中最重要的一環(huán)，裁床和車間都是通過(guò)打菲來(lái)計(jì)算工資，所以系統(tǒng)專門開發(fā)了計(jì)件工資模塊，生產(chǎn)部門只需要把工作數(shù)據(jù)提交給前臺(tái)，那么操作員只需要按照工作數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，通過(guò)打印機(jī)打印出相應(yīng)的菲紙（包括了工序、生產(chǎn)單號(hào)、數(shù)量、顏色，條碼號(hào)），再交給裁床。到最后車間完工，只需要把菲紙?zhí)峤唤o前臺(tái)，就可以通過(guò)掃描器，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，然后計(jì)算出工人的計(jì)件工資。大大提高了工作效率，減少工作時(shí)間和人力資源。補(bǔ)菲（包括了兩種情況的補(bǔ)菲）普通補(bǔ)菲，用于工人不小心把菲丟了或者壞掉而不能錄入系統(tǒng)的情況。首先補(bǔ)菲的工人需要提供相關(guān)的生產(chǎn)單號(hào)、工序號(hào)、裁床單號(hào)和扎號(hào)并且需要組長(zhǎng)簽名，遞交給補(bǔ)菲員，然后補(bǔ)菲員才能查找到條碼號(hào)。打開“補(bǔ)菲單”窗口，在補(bǔ)菲清單中錄入條碼號(hào)，和當(dāng)事人名稱，新增式保存并審核，點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”－“補(bǔ)菲條碼打印”，便可再次把條碼打印出來(lái)。(附注錄入數(shù)量不會(huì)超數(shù))車間補(bǔ)菲，用于某道工序或者某種顏色進(jìn)行補(bǔ)總菲的情況。首先補(bǔ)菲的工人需要提供相關(guān)的生產(chǎn)單號(hào)、工序號(hào)、顏色給補(bǔ)菲員，補(bǔ)菲員可在條碼表中選擇其中一張對(duì)應(yīng)的工序條碼作為總菲。打開“SC工序單”窗口，“綜合處理”－“后續(xù)相關(guān)單據(jù)查詢”－“條碼表”，在打開的條碼表窗口中，選擇其中一張對(duì)應(yīng)工序的條碼后，點(diǎn)擊“綜合處理”－“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”－“轉(zhuǎn)換為單工序菲仔”，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示窗口，詢問(wèn)操作員是按那種情況補(bǔ)菲，第一種是“僅處理單個(gè)裁床”，第二種是“處理該顏色所有條碼”，操作員按實(shí)際情況進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊確定以后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)該工序的所有顏色的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最后操作員錄入補(bǔ)菲的數(shù)量點(diǎn)擊確定便可。完工條碼錄入（負(fù)責(zé)人：羅巧鳳）操作：打開“完工條碼登記”窗口，選擇姓名，然后操作員可拿著工人所遞交的菲仔，對(duì)著條碼掃描器進(jìn)行錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定選擇的工人姓名，如果需要錄入其它工人的菲仔，只要選擇其姓名就可以。如果錄入錯(cuò)誤，比如錄入到另外一個(gè)人，系統(tǒng)還支持刪除錄入記錄，打開“完工條碼登記”窗口，點(diǎn)擊“綜合處理”－“明細(xì)清單”，在打開的條碼清單中，選擇錄入錯(cuò)誤的條碼，點(diǎn)擊“綜合處理”－“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”－“清除完工信息”便可重新錄入。附注：1、關(guān)于補(bǔ)菲的數(shù)量，無(wú)論那種情況的補(bǔ)菲，系統(tǒng)都會(huì)以打菲的數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，并不會(huì)產(chǎn)生超數(shù)量錄入系統(tǒng)的情況，如果是兩張相同的菲或一張菲多次錄入，系統(tǒng)都會(huì)提示該條碼已經(jīng)錄入到系統(tǒng)?！?.職員檔案職員檔案操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面的“人事管理”，打開“職員檔案”窗口，錄入姓名、分級(jí)結(jié)構(gòu)編碼、工號(hào)、所屬部門、等資料，其它字段內(nèi)容可根據(jù)情況酌情填寫。最后新增式保存便可。附注：1、所屬部門必須錄入，這里直接關(guān)系到工資的計(jì)算。系統(tǒng)可通過(guò)分級(jí)結(jié)構(gòu)編碼進(jìn)行分類管理，現(xiàn)在系統(tǒng)是計(jì)薪方式來(lái)分類。§8.職員工資定義工資方案（此模塊已在系統(tǒng)設(shè)置好，在此只作說(shuō)明，也可按F1查看幫助說(shuō)明）操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面的“工資管理”模塊，打開“工資方案”窗口,錄入方案名稱，如“計(jì)件工資”，再錄入授權(quán)操作員名稱和引用其它單據(jù)的項(xiàng)目設(shè)置，如果是多部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可不選擇。然后新增式保存即可。定義工資結(jié)構(gòu)（此模塊已在系統(tǒng)設(shè)置好，在此只作說(shuō)明，也可按F1查看幫助說(shuō)明）操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面的“工資管理”模塊，打開“工資結(jié)構(gòu)”窗口，錄入項(xiàng)目名稱，選擇所屬方案和項(xiàng)目類型，填寫分級(jí)結(jié)構(gòu)編碼進(jìn)行分類。點(diǎn)擊新增式保存即可。職員工資（計(jì)件工資）操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面的“工資管理”模塊，打開“職員工資”窗口，選擇“綜合處理”－“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”－“產(chǎn)生本期工資表”，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)提示窗口，選擇日期并確定，再次選擇需要計(jì)算工資的方案并確定，系統(tǒng)即可統(tǒng)計(jì)出工人工資?！?.財(cái)務(wù)銷售收款(用于倉(cāng)庫(kù)直接銷售物料給其它工廠和織布車間的布料銷售)操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊樹形列表的“進(jìn)銷存”，打開“銷售收款”窗口，選擇相關(guān)的客戶，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)該客戶所有的未收款單據(jù)，再把其它字段，如憑證類型、收款方式、負(fù)責(zé)人、幣種和收款銀行等按情況填寫清楚。最后對(duì)明細(xì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把不需要收款的單據(jù)刪除掉，清單中顯示的內(nèi)容為收款的業(yè)務(wù)類型和相關(guān)銷售訂單單據(jù)編號(hào)，這里會(huì)出現(xiàn)一種情況，就是一張銷售訂單有可能對(duì)應(yīng)多張銷售發(fā)貨單來(lái)進(jìn)行收款，所以這里還必須選擇銷售訂單所對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)貨單，然后系統(tǒng)自動(dòng)把銷售發(fā)貨單的應(yīng)收金額帶出，操作員再填寫上此次收款的金額，其它字段如“其它費(fèi)用”和“需少收金額”可按實(shí)際情況進(jìn)行填寫，最后點(diǎn)擊新增式保存并審核單據(jù)，把銷售收款單打印出來(lái)即可（點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”－“銷售收款單”）。采購(gòu)付款操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊樹形列表的“進(jìn)銷存”，打開“采購(gòu)付款”窗口，選擇相關(guān)的供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)該供應(yīng)商所有的未付款單據(jù)，再把其它字段，如憑證類型、付款方式、負(fù)責(zé)人、幣種和付款銀行等按情況填寫清楚。最后對(duì)明細(xì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把不需要付款的單據(jù)刪除掉，清單中顯示的內(nèi)容為付款的業(yè)務(wù)類型和相關(guān)采購(gòu)訂單單據(jù)編號(hào)，這里會(huì)出現(xiàn)一種情況，就是一張采購(gòu)訂單有可能對(duì)應(yīng)多張采購(gòu)收貨單來(lái)進(jìn)行收款，所以這里還必須選擇采購(gòu)訂單所對(duì)應(yīng)的采購(gòu)收貨單，然后系統(tǒng)自動(dòng)把采購(gòu)收貨單的應(yīng)付金額帶出，操作員再填寫上此次付款的金額，其它字段如“其它費(fèi)用”和“需少付金額”可按實(shí)際情況進(jìn)行填寫，最后點(diǎn)擊新增式保存并審核單據(jù)，把采購(gòu)付款單打印出來(lái)即可（點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”－“采購(gòu)付款單”）。外協(xié)付款操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊樹形列表的“外協(xié)加工”模塊，打開“付款單”窗口，選擇業(yè)務(wù)類型(外協(xié)收貨單)、相關(guān)的加工商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)該加工商所有的未付款單據(jù)，再把其它字段，如憑證類型、付款方式、負(fù)責(zé)人、幣種和付款銀行等按情況填寫清楚。最后對(duì)明細(xì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把不需要付款的單據(jù)刪除掉，清單中顯示的內(nèi)容為付款的業(yè)務(wù)類型和相關(guān)外協(xié)加工單單據(jù)編號(hào)，操作員再填寫上此次付款的金額，其它字段如“其它費(fèi)用”和“需少付金額”可按實(shí)際情況進(jìn)行填寫，最后點(diǎn)擊新增式保存并審核單據(jù)，把外協(xié)付款單打印出來(lái)即可（點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”－“外協(xié)付款單”）。附注：1、所有的付款和收款，都必須通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并把單據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行核對(duì)后才能收付款，否則手工所填寫的發(fā)票都為無(wú)效。第四章打菲工序管理§1打菲CS工序管理1．基本說(shuō)明裁床是服裝生產(chǎn)中最重要的一環(huán)，裁床和車間都是通過(guò)打菲來(lái)計(jì)算工資，所以系統(tǒng)專門開發(fā)了計(jì)件工資模塊，生產(chǎn)部門只需要把工作數(shù)據(jù)提交給前臺(tái)，那么操作員只需要按照工作數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，通過(guò)打印機(jī)打印出相應(yīng)的菲紙（包括了工序、生產(chǎn)單號(hào)、數(shù)量、顏色，條碼號(hào)），再交給裁床。到最后車間完工，只需要把菲紙?zhí)峤唤o前臺(tái)，就可以通過(guò)掃描器，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，然后計(jì)算出工人的計(jì)件工資。大大提高了工作效率，減少工作時(shí)間和人力資源。2．生產(chǎn)單在生產(chǎn)單中，輸入生產(chǎn)單單據(jù)編號(hào)，選擇生產(chǎn)車間，在清單中選擇需要生產(chǎn)的衣服編碼和生產(chǎn)總數(shù)量，最后點(diǎn)擊“新增式保存”并點(diǎn)擊菜單欄中的“審核”即可。3．錄入計(jì)件工序（1）操作如下選擇“生產(chǎn)單號(hào)”系統(tǒng)會(huì)把生產(chǎn)單相關(guān)的物品資料顯示出來(lái)，然后在清單中錄入工序的名稱和單價(jià)。最后點(diǎn)擊新增保存，產(chǎn)生一張裁床單。（2）進(jìn)入工序清單,綜合處理-擴(kuò)充業(yè)務(wù)-工序清單（3）請(qǐng)注意清單，各個(gè)工序的數(shù)量分配，單價(jià)。然后按”新增式錄入”。如果在原來(lái)的基礎(chǔ)上修改，那么按”修改保存”.其它人如果修改了單價(jià)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)記錄原來(lái)單價(jià)。然后審核單據(jù)。（4）另外，按下面操作，錄入裁床打印明細(xì)（5）錄入裁床打印明細(xì)，選擇“裁床”，再根據(jù)裁床提供的數(shù)據(jù)輸入“尺碼表”，如下圖，S碼總共有三件麥架，M碼有兩件麥架，L碼有一件麥架，再輸入裁床的單價(jià)；在清單中選擇顏色和錄入相應(yīng)的裁剪層數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出各個(gè)碼數(shù)所裁剪的數(shù)量，最后點(diǎn)擊“新增式保存”并點(diǎn)擊“審核”即可。（6）產(chǎn)生條碼，操作如下，點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”隔壁下拉箭頭，再點(diǎn)擊“計(jì)件工序條碼表”即可產(chǎn)生條碼數(shù)據(jù)。（7）打印與預(yù)覽的情況。對(duì)于普通針式打印機(jī)(預(yù)覽與打印有區(qū)別)。（8）打印結(jié)果如下：4．打印機(jī)安裝說(shuō)明系統(tǒng)支持Epson系列的針式打印機(jī)。例如使用LQ1600KIIIH,但需要配置為L(zhǎng)Q1600KIII的驅(qū)動(dòng)程序，否則打印不到條碼紙的最底部，造成無(wú)法正確打印（泉記）。LQ300+窄行打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序也可以打印(永富)。5．完工登記（1）先選擇職員名稱，然后從條碼閱器讀入條碼；如果手工錄入條碼信息，需連續(xù)按回車，系統(tǒng)自動(dòng)錄入信息。如果登記錯(cuò)誤怎么辦？（2）如果操作錯(cuò)誤，例如錄入錯(cuò)誤工號(hào)，請(qǐng)?jiān)谙旅娲翱冢樵兊较嚓P(guān)明細(xì)信息，然后修改、刪除等操作。6．條碼表?xiàng)l碼表可查詢到系統(tǒng)的條碼信息，如條碼已經(jīng)被掃描過(guò)，那么在條碼后面還會(huì)顯示出被錄入的職員名稱，如果錄入錯(cuò)誤，那么可以在此修改或者刪除錄入記錄而重新掃描。7．補(bǔ)菲單(I)補(bǔ)菲操作（1）補(bǔ)菲需要款號(hào)、工序號(hào)、扎號(hào)信息。其他信息，如數(shù)量、顏色、尺碼等信息也有作用。（2）打開“條碼表”，選擇菜單功能：綜合處理/查詢/模糊查詢（3）輸入：款號(hào)、工序號(hào)、扎號(hào)等信息。（4）查詢出信息后，選擇菜單功能：綜合處理/數(shù)據(jù)列表/數(shù)據(jù)列表（5）打開“補(bǔ)菲單”窗口，將確定要補(bǔ)菲的條碼輸入到清單中，然后“新增保存”（6）然后使用打印功能：打印/205號(hào)打印。(II)補(bǔ)菲單主要是用于工人遺失菲條或者菲條爛掉后補(bǔ)菲但前提條件需要經(jīng)過(guò)組長(zhǎng)的批準(zhǔn)，和向操作員提供相關(guān)的生產(chǎn)單號(hào)和條碼號(hào)才可操作，在“補(bǔ)菲清單”中輸入條碼號(hào)，然后點(diǎn)擊“新增式保存”并審核，即可重新打印出該條碼，當(dāng)然，系統(tǒng)是會(huì)禁止條碼的重新錄入的。產(chǎn)生的結(jié)果如下，和打印條碼是一樣的?！?各種報(bào)表1.各種報(bào)表功能介紹報(bào)表1.完工條碼登記表匯總某段時(shí)間內(nèi)全部完工登記的信息。信息是匯總的，因此確認(rèn)無(wú)誤后直接用戶發(fā)工資。計(jì)件工資明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(匯總)2完工條碼登記表用于打印某員工的全部登記明細(xì)，用于與工人核對(duì)。計(jì)件工資明細(xì)統(tǒng)計(jì)條碼明細(xì)表3計(jì)件工資明細(xì)匯總表統(tǒng)計(jì)“CS補(bǔ)菲工資明細(xì)”。4計(jì)件工資明細(xì)統(tǒng)計(jì)表查詢?nèi)織l碼信息，包括還沒(méi)有登記的。2.查詢操作各種報(bào)表如下例圖片，企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況使用。查詢報(bào)表在系統(tǒng)主界面的菜單中點(diǎn)擊“部分常用報(bào)表”即可查詢。報(bào)表列表如下圖，選擇左邊的報(bào)表名稱后，點(diǎn)擊“查看報(bào)表”并錄入查詢條件即可查看。結(jié)果如下：§3各個(gè)窗口功能說(shuō)明1.各個(gè)窗口功能簡(jiǎn)介窗口1生產(chǎn)單錄入客戶下單生產(chǎn)任務(wù)2SC工序單根據(jù)生產(chǎn)單錄入工序信息錄入裁床明細(xì)打印菲條3補(bǔ)菲單當(dāng)發(fā)給員工的菲條丟失、毀壞時(shí)，使用這個(gè)功能記錄補(bǔ)菲，重新打菲。4手工菲CS補(bǔ)充工資單沒(méi)有打菲的部分，手工補(bǔ)充計(jì)件工資信息。5條碼表(1)全部條碼表在這個(gè)窗口可以查詢出來(lái)。(2)需要特殊維護(hù)這些信息時(shí)，請(qǐng)先查詢出來(lái)，再使用“綜合處理/輔助功能/允許臨時(shí)修改信息”。(3)處理登記錯(cuò)誤6完工條碼登記表員工工作完畢掃菲登記的地方。報(bào)表1.完工條碼登記表匯總某段時(shí)間內(nèi)全部完工登記的信息。信息是匯總的，因此確認(rèn)無(wú)誤后直接用戶發(fā)工資。計(jì)件工資明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(匯總)2完工條碼登記表用于打印某員工的全部登記明細(xì)，用于與工人核對(duì)。計(jì)件工資明細(xì)統(tǒng)計(jì)條碼明細(xì)表3計(jì)件工資明細(xì)匯總表統(tǒng)計(jì)“CS補(bǔ)菲工資明細(xì)”。4計(jì)件工資明細(xì)統(tǒng)計(jì)表查詢?nèi)?/p>