2023年辦公室文秘崗崗位職責6篇

2023年辦公室文秘崗崗位職責6篇

書目

第1篇綜合辦公室文秘崗位職責

第2篇辦公室文秘崗位職責范文

第3篇工程公司辦公室文秘崗位職責

第4篇公司辦公室文秘崗位職責

第5篇辦公室文秘崗位職責

第6篇辦公室文秘崗位職責任職要求

辦公室文秘崗位職責范文

篇一:辦公室文秘崗位職責范文

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,剛好精確。須要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,仔細熱忱,看法親善,做到主動主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確運用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、剛好、精確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、確定的起草,印發(fā),同時幫助公司領導起草有關行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況剛好匯報。

辦公室主任(副)主任崗位責任制:

一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和確定等文件。負責各種事項的通知,會議確定的草擬和發(fā)布θ

三、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務學問的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

四、幫助經(jīng)理組織支配經(jīng)理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。

五、負責審核以公司名義所發(fā)的確定、報告等文稿,并剛好轉(zhuǎn)呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

六、仔細剛好處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責公司的平安保衛(wèi)工作。

九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,剛好做好領導交辦的其它事宜。

十、留意了解與全局有關的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決方法,為領導決策供應參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

篇二:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教化、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的選購 和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三:

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責:

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行狀況,剛好做好宣揚報道工作。

3、負責編排每周主要工作支配表,支配節(jié)假日干部值班工作。

4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作,仔細接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,剛好整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,剛好交主管領導批閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

10、幫助做好聘請員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

篇四:

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,剛好精確。須要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,仔細熱忱,看法親善,做到主動主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確運用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、剛好、精確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、確定的起草,印發(fā),同時幫助公司領導起草有關行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況剛好匯報。

篇五:

1.負責辦公室日常接待工作。

2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的運用與管理。

4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、剛好精確。6.保證各部門聯(lián)絡暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動狀況,并剛好反饋。

7.布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理睬議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

8.熱忱接待來訪人員,做好信訪工作。

9.主動參加各項活動,幫助辦公室主任處理應急事務。

10.幫助保管和正確運用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

12.協(xié)作有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣揚、發(fā)布及反饋工作。

13.做好辦公室每周工作安排的匯總工作。

14.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘廣東博昊實業(yè)集團有限公司廣東博昊實業(yè)集團有限公司,博昊集團,博昊崗位職責:

1、負責起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,剛好完成領導交辦的各種文稿;

2、負責公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,剛好向公司領導反饋相關信息;

6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

任職要求

1、漢語言文學類、新聞類等相關專業(yè)全日制?？萍耙陨蠈W歷;

2、具有良好的文字功底,熟識公文寫作規(guī)范,能嫻熟撰寫各種工作報告、總結與安排;

3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

綜合辦公室文秘崗位職責

財險天津-辦公室-綜合文秘崗太平財產(chǎn)保險有限公司天津分公司太平財產(chǎn)保險有限公司天津分公司,太平工作職責:

1.負責公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

3.負責公司行政會議管理工作;

4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;

5.負責公司綜合性材料編寫工作;

6.負責公司重大突發(fā)事務的信息報送工作;

7.其他綜合文秘工作和公司及部門支配的其它工作。

任職資格:

1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);

2.閱歷要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)閱歷者優(yōu)先;

3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟識公文寫作,嫻熟操作計算機、辦公軟件,具有簡潔的英語讀寫實力;

4.學問要求:具有肯定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理學問;

5.其他要求:年齡35歲以下。

工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并幫助組織會務。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結、安排、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作安排、工作總結、會議紀要、每周總結等常規(guī)性文稿和各類特別規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.幫助主任組織支配公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的打算,以及進行會議記錄;

5.負責剛好供應公司領導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.仔細努力、如期完成領導交辦的其他工作。

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辦公室文秘崗位職責任職要求

辦公室文秘崗位職責

職責描述:

1、負責公司新媒體宣揚管理;

2、負責集團動態(tài)、簡報，領導講話稿、總結等起草。

任職要求:

1、35周歲及以下，高校本科及以上學歷;

2、3年及以上文秘工作閱歷，有較強的文字功底，有微信公眾號運營閱歷;

3、具有肯定的抗壓實力，能適應適當?shù)募影?

4、在大型國有企業(yè)、事業(yè)單位等工作閱歷者優(yōu)先。

辦公室文秘崗位

公司辦公室文秘崗位職責

總公司辦公室文秘品宣室負責人前海財險總公司新疆前海聯(lián)合財產(chǎn)保險股份有限公司,前海財險總公司,前海崗位職責:

1.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;

2.精確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.依據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣安排并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;

4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;

5.具備良好的媒體資源,擅長挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;

6.有效處理危機公關事務,維護公司形象;

7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的