檔案管理員崗位安全職責(zé)范文（三篇）

第3頁共3頁檔案管理員崗位安全職責(zé)范文一、堅守工作崗位，服務(wù)態(tài)度熱情。二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)。三、嚴(yán)格遵守檔案管理各項規(guī)定，及時準(zhǔn)確地提供相關(guān)服務(wù)。四、按時完成學(xué)校交給的其他工作。五、做好年度歸檔工作。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件(包括黨、政、團、工、婦、財會等方面)均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交有關(guān)部門整理、立卷。三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，有利于保管使用。四、本校文書部門和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點和核對，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員，不得隨便進入檔案庫房。二、檔案管理人員，要自覺保守機密，做到三不準(zhǔn)。不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況，不準(zhǔn)違背保密原則提供利用，不準(zhǔn)隨帶檔案資料離開本室。三、進入檔案庫房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對檔案材料要定期清點，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉?fàn)€。五、不準(zhǔn)使用檔案搞陳列展覽。六、對需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。七、檔案人員變動時，必須將檔案移交清楚。檔案保密制度一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得隨意外取。四、對定期保管的檔案資料，期滿后應(yīng)造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后方可銷毀。五、檔案室和檔案會要牢固枷鎖，注意安全。六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴(yán)防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進行，不準(zhǔn)私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的安全。五、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)枺⒄J真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主管部門同意。六、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意泄露和向外公布。七、查閱檔案必須注意保護檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。檔案管理員崗位安全職責(zé)范文（二）1.在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2.負責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3.負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。4.檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠)，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。5.明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守公司機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7.負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。8.應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：(1).毀損、丟失或私自燒毀公司檔案(2).私自向外界提供、抄摘公司檔案(3).涂改、偽造檔案(4).未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者(5).未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。檔案管理員崗位安全職責(zé)范文（三）1、工作概述：在企業(yè)管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。認真貫徹公司關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策，制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，并進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。2、工作職責(zé)和范圍(1)認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《公司檔案管理制度》，熱愛本職工作，忠于職守，維護公司利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。(2)負責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。(3)負責(zé)檔案管理室的內(nèi)部管理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。(4)檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整和安全。(5)明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(6)正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守公司機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。(7)負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清結(jié)，按時入室歸位。(8)負責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(9)負責(zé)檔案庫房各項制度的落實。(10)積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結(jié)經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。3、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求(1)編制《公司檔案管理制度》，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。(2)對各類檔