綜合辦管理制度（四篇）

第19頁共19頁綜合辦管理制度一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、主持綜合辦公室的日常工作，____領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。3、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀，并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。5、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查，全面管理。6、負(fù)責(zé)____開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。7、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。8、制定并實施行政管理費用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。9、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。二、辦公室干事崗位職責(zé)1、建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。2、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。3、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。5、配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。7、做好公司的文秘、打印等工作。8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細(xì)核實，并有詳細(xì)的登記記錄。3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產(chǎn)管理1、綜合辦要嚴(yán)格____、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴(yán)格控制辦公費用支出。2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負(fù)責(zé)。6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。三、會務(wù)管理1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。4、內(nèi)部會議必須做到保密。5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。四、公司日常支出的核準(zhǔn)1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。2、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。第三節(jié)、公司人員的聘用一、填寫本公司求職申請表。二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。三、應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復(fù)試人員初審信息表。四、新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。五、凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得任用。1、2、3、4、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。吸食____或其他代用品者。身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。5、未滿十五歲者。第四節(jié)、職務(wù)任免一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。二、職務(wù)的任免。各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件，交綜合辦備案。三、職務(wù)委派經(jīng)核定后，自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資，數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。第五節(jié)、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀(jì)律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強公司的活力，促進公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工____日或月累計曠工____日及以上者，全年累計曠工____日者。3、營私舞弊，____公款，收受____、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。12、泄露業(yè)務(wù)____，情節(jié)嚴(yán)重者。13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后，應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請表》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后，在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后，綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《》。十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況，按有關(guān)規(guī)定妥善處理，否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第六節(jié)、教育與培訓(xùn)一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn)，為公司打造高績效的團隊。二、有關(guān)教育與培訓(xùn)，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人，被指派者不得借故推諉，而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項事務(wù)。四、員工培訓(xùn)分為：1、職前培訓(xùn)：新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，具體內(nèi)容為：(1)公司簡介及《綜合管理制度》的講解。(2)業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。(3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管應(yīng)隨機施教，以求精進。3、專業(yè)培訓(xùn)。視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?；毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)1、公司委派專職人員學(xué)習(xí)，其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。2、凡參加各類短期培訓(xùn)者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據(jù)公司需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第七節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣，遵守勞動紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：公司本部員工：夏季：上午：8：00—12：00下午：1：00—5：____冬季：上午：8：00—12：00下午：1：00—5：00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：1、公司員工每周工作時間原則上不少于____小時。2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定，通常為____天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。3、公司工程項目部員工的周工作天數(shù)，根據(jù)項目的施工情況，由項目部經(jīng)理擬定，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定：1、遲到。上班后十五分鐘內(nèi)未進行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn)，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退。下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工。請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。四、公司員工加班：員工每日應(yīng)辦事項，應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，并在下班前半小時送交辦公室主任處，經(jīng)審核同意后方可加班，且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務(wù)。因故不能加班者，應(yīng)填寫請假單，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認(rèn)真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后，要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定：哺乳期間女員工上下班時間。上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。第八節(jié)、員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請假手續(xù)公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門主管核準(zhǔn)，待職務(wù)工作代理委托完成且總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。二、請假權(quán)限公司本部員工請假一天〔含一天〕之內(nèi)部門主管批準(zhǔn)，三天及三天以上向總經(jīng)理請假，總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。三、請假須知：1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過三天。3、員工請病假三天(含三天)以上，必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。5、請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月)，應(yīng)即時向部門主管查詢更正。四、請假管理：1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。3、工傷假。因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準(zhǔn)請工傷假。4、婚假。公司員工結(jié)婚，給假十五天，假期內(nèi)工資照發(fā)。5、女員工分娩，假期____個月，特殊情況適當(dāng)延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假五天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五____的時間段，工資停發(fā)。第九節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用1、各部門招聘臨時人員，應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可雇傭。2、臨時人員報到時，各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。二、管理1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應(yīng)予終止雇用，終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請(通知單)”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。一、物品的采購：1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后，方可購買。2、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買，并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買，不得由一個人購買。4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負(fù)責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫：1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨____和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。2、出庫。物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領(lǐng)用事由，歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認(rèn)可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。三、物品的歸還：1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細(xì)檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù)檢，同意入庫后方可入庫。2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定，有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償，并將情況上報綜合辦主管。四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴(yán)重或丟失，要將情況如實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。第十一節(jié)、獎罰制度一、獎勵機制公司每年年底將成立評選小組，評選本年度先進____、先進個人及有特殊貢獻者，并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。1、先進____1)評選范圍：公司內(nèi)的職能部門、項目部。2)評定原則：(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項工作。(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào)，員工團結(jié)、互助、友愛，員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)，節(jié)約財資等方面做出貢獻的。(4)在改進公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績，對公司貢獻較大的。(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。(6)與上級管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。2、先進個人1)評選范圍：公司內(nèi)部全體員工。2)評定原則：(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面，做出成績的。(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議，取得顯著成績的。(3)在改進公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績，對公司貢獻較大的。(4)保護公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受損失的。(5)長期遵守紀(jì)律，有帶動作用的。(6)一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公，舍己救人，事跡突出的。3、其他獎勵1)獎項內(nèi)容。杰出貢獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、管理獎。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評定。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工，得到社會或公司認(rèn)可的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟或社會效益的。(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。(4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎?wù)摺?5)為公司提出合理化建議，被采納的。(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認(rèn)可的。(7)見義勇為、舍己救人，得到社會或公司的認(rèn)可的。(8)能夠提前完成任務(wù)，在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。二、懲罰機制1.違紀(jì)過失1)評定原則。違____有關(guān)法律、法規(guī)，違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度，給公司造成名譽或經(jīng)濟上損失的。2.處理辦法：(1)凡違____有關(guān)法律、法規(guī)，情節(jié)嚴(yán)重，送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度，給公司造成名譽上損失的，罰當(dāng)事人____元。(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度，給公司造成經(jīng)濟上損失的，罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟損失的____%。(4)凡在辦公區(qū)域證實有偷盜行為的，視其情節(jié)輕重予以罰款。(5)凡在辦公區(qū)域酗酒失態(tài)者，罰款____元并按曠工一天處理。(6)凡在辦公區(qū)域吵架，多次調(diào)解后不改，雙方罰款50—____元。(7)凡在辦公區(qū)域打架者，雙方罰款100—____元。(8)凡單方打人、罵人，對方不還者，對其罰款200—____元。(9)凡在社會上打架者，罰款____元。(10)凡在辦公時間內(nèi)沒有請假者而不上班者，每有____日扣____天考勤。(11)凡在辦公時間內(nèi)請假，未獲批準(zhǔn)而不上班者，每____日扣____天考勤。超假無特殊原因而不回者，每____日扣其____天考勤。(12)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域做私活，發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當(dāng)事人處罰。(13)嚴(yán)禁將公司或項目部的財產(chǎn)據(jù)為私有，發(fā)現(xiàn)后將追回并對當(dāng)事人罰款____元。(14)對于____，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工資，將錢財據(jù)為己有者，發(fā)現(xiàn)后，除了將其所得追回，還要視情節(jié)輕重，由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟處罰和行政處分。(15)違反操作規(guī)程，損壞設(shè)備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的，對當(dāng)事人處以損失的____%的罰款。(16)對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的，除追回同等金額贓款外，罰當(dāng)事人____倍于贓款的金額。(17)對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的，除退回贓款外，并罰____倍于贓款的金額并除名。(18)對于招待、差旅、購買辦工設(shè)備中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。(19)有其他違紀(jì)過失者，將由項目部或公司進行處罰，并填寫違紀(jì)過失單。(20)凡其他責(zé)任過失者，由項目部或公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進行處罰，并填寫責(zé)任過失單。第十二節(jié)、檔案管理一、檔案管理要由專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。二、任何____或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料，若按照規(guī)定銷毀，必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。綜合辦管理制度（二）第一條為規(guī)范公司的外來文件管理工作，提高外來文件的閱辦效率和效果，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本制度。第二條本制度所指的外來文件(下簡稱。來文)，是指集團公司、各級政府及政府部門、上級各級____、社會事業(yè)單位和相關(guān)企業(yè)單位等發(fā)至公司及公司一級____機構(gòu)接收的各類公務(wù)往來文件，其種類主要包括令、命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、簡報、報告、請示、批復(fù)、函、____等。第三條本制度適用于各級政府及政府部門、上級各級____、社會事業(yè)單位和相關(guān)企業(yè)單位等公司外部單位發(fā)來的以公司及公司一級____機構(gòu)名義接收并辦理的各類公務(wù)往來文件的管理，不包括公司下屬各部門和其它下屬單位自行接收并由其自行辦理的外來文件的管理。第二章來文的簽收和登記第四條凡以信函郵寄公司接收的來文，一律由綜合辦負(fù)責(zé)簽收和登記，并及時根據(jù)信函標(biāo)明的收啟單位，凡屬于公司及公司行政系統(tǒng)收啟的來文，由綜合辦負(fù)責(zé)拆封。凡屬于公司黨委系統(tǒng)、紀(jì)檢監(jiān)察和工會系統(tǒng)收啟的來文，由政工部、紀(jì)檢監(jiān)察和工會負(fù)責(zé)拆封。第五條凡公司人員外出帶回的來文、公司人員親啟的來文和以電傳、____發(fā)送的來文等，有關(guān)人員接到來文后，一律不得個人保存和私自處理，凡屬于公司行政系統(tǒng)的來文，應(yīng)及時交綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理。凡屬于公司黨委系統(tǒng)、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)和工會系統(tǒng)的來文，應(yīng)及時交由政工部、紀(jì)檢監(jiān)察和工會負(fù)責(zé)處理。第六條在收到來文后，來文管理員附上《文電處理箋》，交由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)閱簽。第三章來文的傳閱、承辦和催辦第七條來文經(jīng)負(fù)責(zé)辦理傳閱事項的部門領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，由閱簽部門具體負(fù)責(zé)辦理有關(guān)來文的傳閱事宜。1、對只需有關(guān)部門傳閱的來文，傳閱來文人員，留閱時間一般不得超過兩天，閱后須簽名以示負(fù)責(zé)。2、對需要報公司有關(guān)高層管理人員閱批的來文，須報公司有關(guān)高層管理人員閱批，并根據(jù)公司有關(guān)高層管理人員的批示和意見，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)事宜。公司有關(guān)高層管理人員閱批時間一般不得超過兩天，對需要及時承辦的來文，一般應(yīng)隨即閱批。3、對需要呈送有關(guān)部門負(fù)責(zé)閱辦的來文，由來文管理員呈送有關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦。如閱辦部門涉及兩個以上的，應(yīng)按批示次序依次呈送傳閱。第八條對需要承辦的來文，由有關(guān)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見，做好承辦工作。第九條對承辦部門所承辦的工作進展情況，凡屬于公司行政系統(tǒng)的承辦工作，由綜合辦負(fù)責(zé)催辦和督辦。凡屬于黨委系統(tǒng)、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)和工會系統(tǒng)的承辦工作，分別由政工部、紀(jì)檢監(jiān)察和工會負(fù)責(zé)催辦和督辦。第四章來文的收回和歸檔第十條來文傳閱和閱辦結(jié)束后，由負(fù)責(zé)辦理傳閱事項的部門予以收回和保管。每年度終了時，交由綜合辦公室負(fù)責(zé)匯總整理后統(tǒng)一進行歸檔。第十一條傳閱來文人員閱完來文后，須及時返還負(fù)責(zé)辦理傳閱事項的部門。如在規(guī)定時間內(nèi)傳閱來文人員沒有返還或沒有通知收回來文的，負(fù)責(zé)辦理傳閱事項的部門應(yīng)及時進行催收。第十二條對負(fù)責(zé)來文承辦的部門，在辦理承辦事項時，如需要保留來文的，經(jīng)負(fù)責(zé)辦理傳閱事項的部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，由來文管理員負(fù)責(zé)復(fù)印一份來文，交由承辦部門保留。第十三條對需要保密的來文，傳閱和閱辦的人員不得攜帶外出閱讀和回家閱讀，不得擅自復(fù)印、拷貝、印發(fā)、抄錄、傳達(dá)和轉(zhuǎn)閱。第十四條有關(guān)部門及人員如果需要查閱來文時，須提出查閱來文申請報告，經(jīng)由負(fù)責(zé)辦理傳閱事項的部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由來文管理員負(fù)責(zé)辦理來文查閱事項。發(fā)文管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司的發(fā)文管理工作，提高發(fā)文的質(zhì)量和效果，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本制度。第二條本制度所稱發(fā)文(下簡稱。發(fā)文)是指以公司及公司一級____機構(gòu)名義下發(fā)和上報的各類公務(wù)文件，其種類主要包括令、命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、簡報、報告、請示、批復(fù)、函、____等。第三條本制度適用于以公司、公司董事會、公司黨委、公司工會、公司____等公司及公司一級____機構(gòu)名義發(fā)文的管理，不包括以公司各部門和其它下屬單位名義發(fā)文的管理。第四條公司下屬各部門和其它非法人下屬單位不享有以本部門和本單位名義發(fā)文的權(quán)利。第二章發(fā)文的原則和權(quán)限第五條公司上報和下發(fā)各類文件，應(yīng)堅持必要性、針對性和目的性的原則，講求發(fā)文效果，提高發(fā)文質(zhì)量，減少發(fā)文數(shù)量，避免濫發(fā)文件。第六條公司上報和下發(fā)各類文件的簽發(fā)權(quán)限：1、凡屬公司行政文件，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)其他副總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)；2、凡屬公司董事____文件，由董事長或董事長授權(quán)其他董事會成員負(fù)責(zé)簽發(fā)；3、凡屬公司黨____文件，由黨委書記或黨委書記授權(quán)其他黨委成員負(fù)責(zé)簽發(fā)；4、凡屬紀(jì)____文件，由____書記負(fù)責(zé)簽發(fā)；5、凡屬公司工____文件，由工會主席負(fù)責(zé)簽發(fā)。第三章發(fā)文的擬稿和核稿第七條凡屬公司和公司董事會、總經(jīng)理、黨委、____、工會需要上報和下發(fā)的文件，除公司領(lǐng)導(dǎo)直接指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿外，凡屬行政系統(tǒng)的文件，一般應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)擬稿。凡屬黨委系統(tǒng)的文件，一般應(yīng)由黨委辦公室負(fù)責(zé)擬稿。凡屬____系統(tǒng)的文件，一般應(yīng)有____負(fù)責(zé)擬稿。凡屬工會系統(tǒng)的文件，一般應(yīng)由工會負(fù)責(zé)擬稿。第八條公司各部門根據(jù)開展工作業(yè)務(wù)的需要，凡有必要上報和下發(fā)的文件，由其各部門自行負(fù)責(zé)擬稿。第九條公司各部門擬定發(fā)文稿件時，應(yīng)注意如下事項：1、擬稿應(yīng)符合黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，符合本公司的整體利益和長遠(yuǎn)利益。2、擬稿應(yīng)做到觀點鮮明，情況確實，簡明扼要，條理清楚，層次分明，文理通順，標(biāo)點符號正確，所采用事實和數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，所采用的計量單位應(yīng)符合法律規(guī)定。3、擬稿所采用的數(shù)字，除有必要使用漢字外，一律使用____伯?dāng)?shù)碼。4、擬稿一般不得采用手寫，統(tǒng)一采用電腦撰寫，除特殊需要外，頁面設(shè)臵統(tǒng)一采用a4紙型。凡采用手寫的擬稿，一律由擬稿部門自行負(fù)責(zé)用電腦和a4紙打印出來后，方可提交審核和簽發(fā)。5、擬稿包括打印正式文件的字體和字號，除有特殊要求情況外，其正文主標(biāo)題統(tǒng)一采用____號宋體，正文內(nèi)容統(tǒng)一采用____號仿宋體字。6、擬稿包括打印正式文件的頁面設(shè)臵，除有特殊需要外，方向一般應(yīng)采用縱向，文字內(nèi)容采用橫向排列，頁面間距為每頁22行，每行____字。7、擬稿人完成擬稿后，須填寫和附上《發(fā)文處理單》，并注明擬稿文件名稱、主送單位、抄送單位、打印份數(shù)，以及擬稿單位和擬稿人姓名，如果需要會簽的，還應(yīng)注明會簽單位。第十條公司各部門擬定的發(fā)文稿件，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿，對所擬發(fā)文稿件的內(nèi)容和文字進行審核把關(guān)。第十一條修改擬稿須統(tǒng)一采用藍(lán)黑水鋼筆或碳素水筆，字跡須清楚可辨，不能過于潦草。對修改過多的擬稿，應(yīng)退回擬稿部門或擬稿人改正清楚后，方可再承續(xù)審核和簽發(fā)程序。第四章發(fā)文的審核和簽發(fā)第十二條公司各部門按公司董事會、總經(jīng)理、黨委、____和工會領(lǐng)導(dǎo)指定負(fù)責(zé)擬定的發(fā)文稿件，經(jīng)其部門主管領(lǐng)導(dǎo)核定后，可直接提交指定擬稿的公司董事會、總經(jīng)理、黨委、____和工會領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)。第十三條公司各部門自行負(fù)責(zé)擬定的發(fā)文稿件，經(jīng)其部門主管領(lǐng)導(dǎo)核定后，須提交其部門主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)。如主管公司領(lǐng)導(dǎo)不宜直接簽發(fā)的，由主管公司領(lǐng)導(dǎo)提出審核意見，再報請上層公司領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)。第十四條公司各部門自行負(fù)責(zé)擬定的發(fā)文稿件，如果涉及其它部門工作業(yè)務(wù)的，在提交其部門主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)前，須先提交有關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)進行會簽。如需要根據(jù)有關(guān)部門會簽意見進行修改的，應(yīng)先進行修改。第十五條對需要開會研究決定后才能簽發(fā)的擬定文件，由負(fù)責(zé)審核的公司董事會、總經(jīng)理、黨委和工會領(lǐng)導(dǎo)，直接把發(fā)文稿件提交公司董事會、總經(jīng)理辦公會、黨委會或工會委員會等會議研究決定，并根據(jù)會議決定進行簽發(fā)。第十六條凡根據(jù)公司董事會、總經(jīng)理、黨委、____和工會領(lǐng)導(dǎo)簽署的審核意見，需要其他公司領(lǐng)導(dǎo)會簽意見的發(fā)文稿件，由擬稿部門負(fù)責(zé)提交其他公司領(lǐng)導(dǎo)會簽后，再提交主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)。第十七條審核和簽發(fā)各類發(fā)文稿件，須做到急件隨到隨辦，一般文件一日一清，最長審核和簽發(fā)不得超過兩個工作日。對需要開會研究決定和需要更多時間考慮的發(fā)文稿件而導(dǎo)致審核和簽發(fā)時間超過兩個工作日的，負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)人員應(yīng)及時告知擬稿部門。第十八條簽署發(fā)文稿件審核意見，應(yīng)做到觀點明確，簡明扼要，字跡清楚，并須統(tǒng)一采用藍(lán)黑水鋼筆或碳素水筆書寫和簽名。第五章文件的編號和打印第十九條各部門擬定的發(fā)文稿件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后，須把發(fā)文稿件提交綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)文件編號。應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)文件的編號和登記工作。第二十三條公司各類文件一般應(yīng)采用a4紙單面印制。文件類別名稱應(yīng)采用全稱，并要統(tǒng)一采用紅色油墨或碳粉印制。文件正文及其他內(nèi)容，除有特殊要求外，一律采用黑色油墨或碳粉印制。第二十四條綜合辦公室在負(fù)責(zé)文稿打印時，須在首頁文件類別名稱____的同一行，采用____號仿宋體字打印上發(fā)文編號和簽發(fā)人。發(fā)文編號應(yīng)居左側(cè)排列，簽發(fā)人及姓名應(yīng)居右側(cè)排列。在文件末頁____，應(yīng)打印上文件打印部門和印發(fā)時間。第二十五條文件打印完成后，由綜合辦公室打印人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)裝訂。裝訂線統(tǒng)一設(shè)定在頁面左側(cè)。第六章文件的上報和下發(fā)第二十六條印制的正式文件在上報和下發(fā)前，須由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)蓋章，并負(fù)責(zé)把發(fā)文底稿和兩份正式文件予以存檔。第二十七條對需要上報及對外報送的公司各類文件，應(yīng)由文件簽發(fā)人指定的部門負(fù)責(zé)上報。文件簽發(fā)人沒有指定的，一般應(yīng)按照工作業(yè)務(wù)對口的原則，由分管此項工作業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)上報。凡沒有界定和界定不清分管部門的，統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)上報。第二十八條對在公司內(nèi)部下發(fā)的各類文件，須按照擬稿部門注明的發(fā)文范圍進行下發(fā)。第二十九條發(fā)文部門在下發(fā)文件時，須進行發(fā)文登記和簽收登記。第七章文件的催辦和督辦第三十條公司上報文件如有需要催辦的工作事項，除公司領(lǐng)導(dǎo)指定有催辦部門外，一律由文件擬稿部門負(fù)責(zé)催辦，并負(fù)責(zé)向文件簽發(fā)的公司領(lǐng)導(dǎo)報告催辦情況。第三十一條公司下發(fā)文件如有需要催辦或督辦的工作事項，除公司領(lǐng)導(dǎo)指定有催辦部門外，一律由文件擬稿部門負(fù)責(zé)催辦或督辦，并負(fù)責(zé)向文件簽發(fā)的公司領(lǐng)導(dǎo)報告催辦和督辦情況。綜合辦管理制度（三）一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和政府的安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、條例和文件，認(rèn)真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)制，確保本部室安全無事故。二、及時辦理上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面文件的批辦和運轉(zhuǎn)等事宜。三、抓好年度工作會議，工作報告和領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上的講話中涉及安全生產(chǎn)事項的督查、催辦工作。四、做好黨政聯(lián)席會、安全辦公會議的記錄工作。五、參與制定企業(yè)中長期安全規(guī)劃的調(diào)研、論證等工作。六、做好涉及安全的機要保密工作。七、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦涉及安全方面的其他工作。黨政綜合辦考勤制度(____年____月____日)為進一步加強“兩區(qū)”辦公室的考勤管理，根據(jù)《____公務(wù)員法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。第一條全體干部職工要按時上下班，并實行上下班簽到制度，不遲到、不早退、不曠工。第二條認(rèn)真實行簽到制度。由辦公室考勤員制作考勤登記表，并負(fù)責(zé)考勤記錄，實行逐日登記；遇出差、學(xué)習(xí)和下鄉(xiāng)等情況，要提前告知辦公室考勤員，由考勤員登記填寫；考勤記錄每月統(tǒng)計一次，每季度小結(jié)并公布。第三條工作期間必須堅守崗位，不脫崗、不串崗，不利用工作時間辦私事；確有急事，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出辦理。第四條嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，實行書面請假。干部職工請假時必須交接好工作并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意；部門負(fù)責(zé)人請假時必須提前安排好部門工作。請假由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。因特殊情況不能按時返回上班的，須提前申請續(xù)假，超假或逾期不歸的按曠工處理。第五條考勤結(jié)果作為平時考核和年終考核的重要依據(jù)。綜合辦管理制度（四）為了使綜合辦人員認(rèn)真做好各項工作，特制定本制度。1.辦公區(qū)務(wù)必保持安靜，不得喧嘩、嘻鬧、工作時間不吃零食、不吸煙、不閑聊。2.若非工作需要，不得隨意串崗，上班時保持良好的精神狀態(tài)，舉止文雅，尊重上級，招待客人，友愛同仁，以誠待人。3.愛護環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持辦公桌清潔。4.勤儉節(jié)約，工作時接聽電話語言文明，應(yīng)接迅速，不打私人電話。5.樹立保密意識，嚴(yán)禁偷看詢問，傳播公司各級____。6.嚴(yán)格考核制度，因工作外出時經(jīng)主管經(jīng)理同意后方可外出。綜合辦公室工作職責(zé)明確綜合辦公室人員工作職責(zé)，確保公司各部門正常運作。1.貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時反應(yīng)情況，反饋信息，搞好部門間配合，協(xié)調(diào)工作。2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，處理正常工作安排公司辦公會議。3.負(fù)責(zé)公司聯(lián)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批錄，做好公文擬稿審核，傳遞及文稿資料的歸檔立案工作及各類文件的打印工作。4.