社會(huì)組織人事檔案管理制度模板（四篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)社會(huì)組織人事檔案管理制度模板第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。(一)原始檔案。員工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。(二)新建檔案。員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。(三)電子檔案。員工的姓名、年齡、婚姻狀況、____號(hào)、家庭住址、戶(hù)籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。第三條人事檔案由各公司、部門(mén)總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門(mén)人事檔案的監(jiān)督考核。二、人事檔案的建立第四條新建人事檔案收集范圍由人力資源部門(mén)直接形成的材料：(一)各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、____和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。(二)職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(chēng)(學(xué)位等)審批材料。(三)工資調(diào)整審批表。(四)鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。(五)考核、考勤或其它類(lèi)材料。(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。(十)各種崗位責(zé)任書(shū)、競(jìng)聘、施政方案等。通過(guò)其它渠道形成的材料：(一)各類(lèi)____成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。(二)參加各級(jí)人大或各類(lèi)協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。(三)業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。(四)出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。(五)參加公司____的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。(七)在____或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。(八)重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。(九)對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。第五條人事檔案歸檔材料要求歸檔材料應(yīng)具備的條件：(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。(二)材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：(一)經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。(二)接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開(kāi)列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱(chēng)及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。(四)對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷(xiāo)毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。(五)銷(xiāo)毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀。第六條人事檔案的整理要求：(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。(五)人事檔案原件作為正本，對(duì)于____性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。第七條人事檔案的建立(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的____日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。(三)員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(____號(hào)、____、家庭住址、戶(hù)籍地、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位)的變更情況的記錄于每月____日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。第八條人事檔案的編號(hào)(一)人事檔案編號(hào)構(gòu)成。檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。(二)各分(子)公司、部門(mén)人事檔案代碼取正式名稱(chēng)前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母(大寫(xiě))，如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為cgg。(三)員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。(四)同一部門(mén)員工的檔案要求放在一起，每____名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。第九條人事檔案建立的具體程序(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。(三)在檔案袋目錄上登記材料名稱(chēng)及其相關(guān)的內(nèi)容。(四)將新的材料存入檔案。第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門(mén)每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門(mén)每月一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門(mén)按季度定期收集、整理，并要求歸檔。三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。(二)在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。(三)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。(五)收檔公司、部門(mén)在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門(mén)。第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。第十三條員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后____月內(nèi)由所在公司、部門(mén)按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。第十四條員工離職后由其所在公司、部門(mén)____月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷(xiāo)毀時(shí)須填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。四、人事檔案的查詢(xún)、借閱第十五條檔案查詢(xún)和借閱應(yīng)按程序辦理(一)檔案的查詢(xún)應(yīng)先申請(qǐng)，說(shuō)明查詢(xún)的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。(三)各公司、部門(mén)、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。(四)人力資源中心或各公司、部門(mén)內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。五、人事檔案的保管第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。第十七條人事檔案管理必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第十八條人事檔案存放必須配備專(zhuān)門(mén)設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。六、考核辦法第二十一條凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金____元/次：(一)人事檔案不全的。(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。(三)不遵守人事檔案保密制度的。(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。(五)不按規(guī)定銷(xiāo)毀人事檔案的。公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守____;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案。個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、____復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。2、員工培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。3、績(jī)效管理檔案。將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。4、員工離職檔案。員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。三、檔案相關(guān)規(guī)定1、基礎(chǔ)管理1.1原則。分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、____號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗____年止)。____人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、檔案的查、借閱2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。____公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。____人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。4、檔案的銷(xiāo)毀____公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。社會(huì)組織人事檔案管理制度模板（二）一、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容：1.履歷表2.____復(fù)印件，戶(hù)口本復(fù)印件3.學(xué)歷證明復(fù)印件，職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件4.外地戶(hù)口提供所在單位當(dāng)?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉(zhuǎn)正審批表____公司考核材料____公司對(duì)員工本人的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、任免情況材料____公司認(rèn)為需存檔的其它材料。二、正式員工應(yīng)將個(gè)人國(guó)家公職檔案存入公司所立____存檔戶(hù)。員工國(guó)家公職檔案存入公司____存檔戶(hù)時(shí)應(yīng)提供以下資料：1.行政關(guān)系介紹信2.工資轉(zhuǎn)移介紹信3.履歷表須填至調(diào)出之年月4.鑒定材料5.已婚，請(qǐng)?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉(zhuǎn)正、定級(jí)審批表7.職稱(chēng)審批表8.干部錄用表9.招工審批表10.外地戶(hù)口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式____公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專(zhuān)人保管；2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對(duì)所建檔案及時(shí)編號(hào)，保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀，并不斷研究和改進(jìn)管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化；3.檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度，不得向他人泄露檔案內(nèi)容；4.查閱人事檔案須經(jīng)公司人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、員工如有個(gè)人資料發(fā)生變更，包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳戶(hù)名稱(chēng)，應(yīng)于____個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知公司人事部進(jìn)行變更。五、凡需要公司開(kāi)具的有關(guān)人事證明(工作證明、收入證明等)，員工必須到公司人事部審批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可辦理。公司有權(quán)決定是否出具證明。____省和遠(yuǎn)科技有限公司年月日社會(huì)組織人事檔案管理制度模板（三）第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全、完整，使會(huì)計(jì)資料更好地為_(kāi)___的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合____實(shí)際情況，制訂本制度。第二條____理事會(huì)和____財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由____財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第三條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案，是記錄和反映____經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體分類(lèi)：一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證及附件。二、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)?？傎~、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡____片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。三、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)。月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告，各類(lèi)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。四、涉稅類(lèi)。納稅申報(bào)表、稅務(wù)稽查文書(shū)、稅務(wù)業(yè)務(wù)辦理文書(shū)回執(zhí)、其他涉稅資料。五、其他類(lèi)。銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、銀企流水對(duì)賬表、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。第四條每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由____財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。一、會(huì)計(jì)年度終了，將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。各類(lèi)資料整理具體要求：(一)會(huì)計(jì)憑證。1、按月立卷。每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。2、分散裝訂。根據(jù)憑證號(hào)的順序多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。3、裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括。單位名稱(chēng)、____年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。(二)會(huì)計(jì)賬簿。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。1、會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。2、會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。3、活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。4、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序。會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。5、裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。6、賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。7、裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)。8、會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬、輔助臺(tái)賬。３(三)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。(四)電子會(huì)計(jì)檔案。1、建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。2、按月備份。每月末將財(cái)務(wù)服務(wù)器自動(dòng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)分別備份在管理員電腦硬盤(pán)和獨(dú)立硬盤(pán)中，原則上是月度備份不少于兩份。3、按年刻錄光盤(pán)。年終____日內(nèi)，在光盤(pán)上刻錄上年備份數(shù)據(jù)后統(tǒng)一歸檔保管。4、單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。5、形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。二、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部指定保管人保管一年(且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案)。期滿(mǎn)____日內(nèi)，由財(cái)務(wù)部指定保管人員編制移交清冊(cè)，移交____行政部統(tǒng)一保管。三、移交檔案管理部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保４持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第五條____財(cái)務(wù)部和分管檔案部門(mén)保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)____理事長(zhǎng)或法人指派人員(另設(shè)置)批準(zhǔn)后，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。一、由檔案管理部門(mén)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度并參照____《檔案管理辦法》辦理審批手續(xù)。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為_(kāi)___年和____年。三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第六條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)檔案的保管按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定期限執(zhí)行。第七條保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：一、____理事會(huì)會(huì)同____財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。５二、____理事長(zhǎng)或者負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。三、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由理事長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人指派人員匯同檔案管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。四、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告____理事長(zhǎng)或者負(fù)責(zé)人。第八條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第九條使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)專(zhuān)柜保管。第十條____應(yīng)交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)，按規(guī)編制完會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完６畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。第十一條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。第十二條未按本制度規(guī)定妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)檔案，造成會(huì)計(jì)檔案資料損毀、滅失，給____造成經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任及相應(yīng)法律責(zé)任。第十三條本辦法由____財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自____發(fā)布之日起實(shí)施。７社會(huì)組織人事檔案管理制度模板（四）第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。(一)原始檔案。員工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。(二)新建檔案。員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。(三)電子檔案。員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶(hù)籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。第三條人事檔案由各公司、部門(mén)總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門(mén)人事檔案的監(jiān)督考核。二、人事檔案的建立第四條新建人事檔案收集范圍由人力資源部門(mén)直接形成的材料：(一)各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。(二)職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(chēng)(學(xué)位等)審批材料。(三)工資調(diào)整審批表。(四)鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。(五)考核、考勤或其它類(lèi)材料。(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。(十)各種崗位責(zé)任書(shū)、競(jìng)聘、施政方案等。通過(guò)其它渠道形成的材料：(一)各類(lèi)組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。(二)參加各級(jí)人大或各類(lèi)協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。(三)業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。(四)出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。(五)參加公司組織的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。(七)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。(八)重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。(九)對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。第五條人事檔案歸檔材料要求歸檔材料應(yīng)具備的條件：(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。(二)材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：(一)經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。(二)接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開(kāi)列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱(chēng)及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。(四)對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷(xiāo)毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。(五)銷(xiāo)毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀。第六條人事檔案的整理要求：(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。(五)人事檔案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。第七條人事檔案的建立(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的____日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。(三)員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶(hù)籍地、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位)的變更情況的記錄于每月____日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。第八條人事檔案的編號(hào)(一)人事檔案編號(hào)構(gòu)成。檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。(二)各分(子)公司、部門(mén)人事檔案代碼取正式名稱(chēng)前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母(大寫(xiě))，如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為cgg。(三)員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。(四)同一部門(mén)員工的檔案要求放在一起，每____名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。第九條人事檔案建立的具體程序(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱(chēng)及其相關(guān)的內(nèi)容。(四)將新的材料存入檔案。第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門(mén)每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門(mén)每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門(mén)按季度定期收集、整理，并要求歸檔。三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。(二)在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。(三)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。(五)收檔公司、部門(mén)在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門(mén)。第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。第十三條員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門(mén)按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。第十四條員工離職后由其所在公司、部門(mén)一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷(xiāo)毀時(shí)須填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。四、人事檔案的查詢(xún)、借閱第十五條檔案查詢(xún)和借閱應(yīng)按程序辦理(一)檔案的查詢(xún)應(yīng)先申請(qǐng)，說(shuō)明查詢(xún)的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。(三)各公司、部門(mén)、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。(四)人力資源中心或各公司、部門(mén)內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。五、人事檔案的保管第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。第十七條人事檔案管理必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第十八條人事檔案存放必須配備專(zhuān)門(mén)設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。六、考核辦法第二十一條凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金____元/次：(一)人事檔案不全的。(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。(三)不遵守人事檔案保密制度的。(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。(五)不按規(guī)定銷(xiāo)毀人事檔案的。公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案。個(gè)人簡(jiǎn)歷、員