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文檔簡介
第1頁共1頁醫(yī)院計量管理制度電子版一、為貫徹《____計量法》,將強(qiáng)本院計量工作的管理,保障國家計量單位制的統(tǒng)一和量值的準(zhǔn)確可靠,有利于醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防和現(xiàn)代化醫(yī)療管理,維護(hù)國家、____、個人的利益,特制定本制度,本院各部門和個人都必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)章制度。二、在本院內(nèi)部,根據(jù)診療工作的需要,建立各種計量標(biāo)準(zhǔn)器具驚醒計量檢定,管理制度,使用各種計量器具必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法令法規(guī)。三、本院統(tǒng)一采用國家法定計量單位。四、計量室是主管全院計量工作的職能部門,屬設(shè)備科下屬二科室,行政上由分管的副院長直接領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)管全院的計量工作,業(yè)務(wù)上接受國家計量管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。五、執(zhí)行國家頒布的計量政策、法令,結(jié)合本院實際情況制訂本院計量管理制度和發(fā)展規(guī)劃,建立計量管理系統(tǒng),監(jiān)督和指導(dǎo)各科室的計量管理工作。六、根據(jù)本院實際需要,建立計量標(biāo)準(zhǔn)器具,保障量值的傳遞準(zhǔn)確可靠,負(fù)責(zé)量值的傳遞工作。七、負(fù)責(zé)本院計量器具和設(shè)施周期檢定工作。八、負(fù)責(zé)對各級計量人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高計量人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。醫(yī)院計量管理制度電子版(二)為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計量法》,強(qiáng)化公司計量基礎(chǔ)工作,改善公司經(jīng)營管理,提高公司素質(zhì),確保量值傳遞準(zhǔn)確,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量和降低物質(zhì)消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。1.計量組織及人員職責(zé)1.1計量組織本公司計量工作在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下、由品管科歸口管理。品管科計量員負(fù)責(zé)整個公司計量工作的日常管理,各車間班組長作為兼職計量員負(fù)責(zé)管轄內(nèi)的計量管理。____人員職責(zé)1.2.1計量工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)公司計量工作的全面領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)國家有關(guān)計量法律法規(guī)在公司的貫徹落實;負(fù)責(zé)審核公司計量器具配置規(guī)劃;負(fù)責(zé)審批公司計量器具檢定/校準(zhǔn)計劃;負(fù)責(zé)審核公司計量管理制度。1.2.2品管科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司計量工作的具體領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)編制公司計量管理制度;負(fù)責(zé)督促公司計量管理制度的有效實施;負(fù)責(zé)制定計量器具的配置/檢定/校準(zhǔn)計劃;負(fù)責(zé)核準(zhǔn)計量器具的內(nèi)部校準(zhǔn)結(jié)果;負(fù)責(zé)組織新購計量器具/送修計量器具回廠的驗收;負(fù)責(zé)計量檢測點(diǎn)的確定并確保進(jìn)行相應(yīng)的計量檢測。1.2.3品管科計量員負(fù)責(zé)公司計量工作的日常管理;負(fù)責(zé)編制計量器具的內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程;負(fù)責(zé)編制計量器具編號及管理臺帳;負(fù)責(zé)執(zhí)行計量器具的內(nèi)部校準(zhǔn);負(fù)責(zé)組織計量器具的送檢;負(fù)責(zé)計量器具使用狀況及維護(hù)保養(yǎng)的督查;負(fù)責(zé)計量管理相關(guān)表格的填報;負(fù)責(zé)計量文件/資料檔案的保管。1.2.4各車間班組兼職計量員負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)計量工作的管理;負(fù)責(zé)在班組貫徹落實公司計量管理制度;負(fù)責(zé)督促管轄范圍內(nèi)計量器具的日常維護(hù)/保養(yǎng),確保使用的計量器具狀態(tài)良好;負(fù)責(zé)計量管理相關(guān)記錄的收集/整理/保管。2.計量器具采購/入庫/流轉(zhuǎn)2.1計量器具的采購2.1.1請購各部門根據(jù)實際需求提出計量器具采購申請,由部門負(fù)責(zé)人填寫《采購計劃單》,明確計量器具的名稱、型號、準(zhǔn)確度、精密度、量程等資料,然后交品管科負(fù)責(zé)人確認(rèn),再由管理者代表或總經(jīng)理核準(zhǔn),最后交由采購部執(zhí)行采購。2.1.2計量器具生產(chǎn)/供應(yīng)廠家的選擇及采購執(zhí)行采購部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《采購計劃單》后,即著手選擇計量器具的生產(chǎn)廠家,計量器具生產(chǎn)廠家要有生產(chǎn)許可證,且在其生產(chǎn)的器具或包裝上有明確的標(biāo)識。同時具備質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)能力。一般計量器具的采購可直接到計量器具的供應(yīng)商店考察,對照實物并查看相關(guān)說明書,了解生產(chǎn)廠家資格,比對價格等,確認(rèn)符合要求即可購買。如果是大型貴重的計量器具,采購部應(yīng)充分聽取使用部門、項目工程師及品管科的意見并進(jìn)行市場調(diào)研、詢價,綜合評估然后選定一家質(zhì)量保證、價格合理的生產(chǎn)/供應(yīng)廠商報總經(jīng)理批準(zhǔn)再落單訂貨,如需與廠商進(jìn)行技術(shù)談判應(yīng)請專業(yè)人員參加,就計量器具的性能、品質(zhì)、價格、交貨期、保修、備件及操作培訓(xùn)等事項達(dá)成協(xié)議,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂正式采購合同,并按合同約定的事項執(zhí)行。2.2計量器具的入庫2.2.1計量器具的驗收計量器具到廠后,采購部即通知品管科,由品管科負(fù)責(zé)人組織使用單位、專業(yè)人員、計量員對計量器具進(jìn)行驗收,驗收的主要項目是:a.隨機(jī)資料和備件是否齊全;b.設(shè)備狀態(tài)是否正常;c.按設(shè)備說明書或相關(guān)作業(yè)指引調(diào)試設(shè)備是否正常。驗收后,品管科計量員填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備驗收單》交采購部,驗收合格則準(zhǔn)予入庫,驗收不合格則由采購部與供應(yīng)商協(xié)商作退貨處理或其它妥善的解決方式。2.2.2計量器具的編號/臺帳計量器具驗收合格后,品管科計量員即對計量器具進(jìn)行編號,并登錄于《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》中列管。2.2.3計量器具的入庫計量器具驗收合格后,采購部將發(fā)票連同驗收單辦理入庫手續(xù),若手續(xù)不全,倉管有權(quán)拒絕入庫,財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。2.3計量器具的流轉(zhuǎn)2.3.1計量器具的領(lǐng)用計量器具編號登錄后,品管科計量員即通知使用單位領(lǐng)用。領(lǐng)用時使用單位需填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備移交單》,由品管科計量員保存?zhèn)浒浮?.3.2計量器具的流轉(zhuǎn)2.3.2.1當(dāng)計量器具需在公司內(nèi)部借用時,由借用單位向被借用單位提出借用申請,若同意借用則由借用單位復(fù)印一份《借用申請單》給品管科計量員備案。若由于公司業(yè)務(wù)的調(diào)整,需對公司計量器具進(jìn)行調(diào)配時,由品管科提出方案,經(jīng)管理者代表審批后執(zhí)行,品管科計量員則予以登記備案。2.3.2.2原則上,本公司計量器具不允許外借,若確實需要外借,必須經(jīng)品管科負(fù)責(zé)人同意和管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn),品管科計量員需跟進(jìn)外借計量器具的歸還時間及其歸還時的狀態(tài)。必要時需進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定后才能使用。3.計量器具的檢定/校準(zhǔn)3.1計量器具的分類根據(jù)計量器具的應(yīng)用范圍,對計量器具進(jìn)行分類管理,本公司計量器具分a、b、c共三類。品管科根據(jù)以下分類原則對公司所有計量器具進(jìn)行分類,在計量器具臺帳上予以注明。3.1.1用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、貿(mào)易結(jié)算、環(huán)境安全衛(wèi)生計量檢測和公司同類計量最高標(biāo)準(zhǔn)的計量器具為a類;3.1.2用于內(nèi)部物料、能源消耗考核、工藝參數(shù)監(jiān)控、機(jī)修使用等相應(yīng)的計量器具為b類;3.1.3用于指示功能其指示值僅做參考的計量器具為c類。3.2計量器具的檢定/校準(zhǔn)3.2.1臨時檢定/校準(zhǔn)有下列情形之一時,計量器具的使用部門應(yīng)提出臨時檢定/校準(zhǔn)要求,品管科審核確認(rèn)后,組織實施檢定/校準(zhǔn)。a)b)c)d)新購計量器具;固定放置的計量器具遷移后;計量器具維修后;對數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時。____周期檢定/校準(zhǔn)3.2.2.1檢定/校準(zhǔn)方式1)a類計量器具需由具有資格和能力的法定計量測試機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定;2)b類計量器具由品管科進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn);3)c類計量器具可以免校。3.2.2.2檢定/校準(zhǔn)計劃品管科根據(jù)計量器具的類別及使用頻率確定檢定/校準(zhǔn)周期,在《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》上注明,并于每年____月份制定下年度計量器具的《年度檢定/校準(zhǔn)計劃》,經(jīng)管理者代表審批后分發(fā)相關(guān)部門。3.2.2.3檢定/校準(zhǔn)的執(zhí)行1)外校a)品管科根據(jù)校驗計劃,在有效期到期前,通知計量器具使用部門做好檢定/校準(zhǔn)準(zhǔn)備。如果該計量器具屬于“外?!?,則由品管科統(tǒng)籌安排,聯(lián)系條件符合的機(jī)構(gòu),洽談檢定/校準(zhǔn)時間和方式(送檢或由檢定機(jī)構(gòu)來公司檢定),由其執(zhí)行檢定。b)檢定結(jié)束后,由檢定機(jī)構(gòu)出具檢定報告和合格證,品管科將合格證張貼于計量器具合適的部位或其外包裝上,標(biāo)明其檢定狀態(tài)。2)內(nèi)校a)屬于“內(nèi)?!钡挠嬃科骶?,由品管科執(zhí)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)時需嚴(yán)格按計量器具的內(nèi)校規(guī)程進(jìn)行,并做好內(nèi)校記錄。b)內(nèi)校完成后,品管科根據(jù)內(nèi)校結(jié)果,在計量器具合適的部位或其外包裝上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識,以標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)。3.2.2.4檢定/校準(zhǔn)不合格的處理1)由品管科貼上不準(zhǔn)使用標(biāo)識,并及時組織修理,修理好后再進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。無法修理的計量器具,由使用部門填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備報廢申請單》申請報廢,經(jīng)品管科確認(rèn)、管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報廢。2)對使用該不合格計量器具測量的產(chǎn)品,由品管科組織追溯、重檢,以評估之前所測量結(jié)果的有效性,并采取妥善的處理措施。4.計量器具的貯存、搬運(yùn)、使用、維護(hù)和保養(yǎng)4.1計量器具應(yīng)按其使用說明書的要求貯存于合適的環(huán)境中。4.2搬移計量器具時,必須小心謹(jǐn)慎,以防受外力撞擊損傷或造成精確度的下降。搬運(yùn)重量大精度高的計量器具應(yīng)由品管科進(jìn)行指導(dǎo),并使用合適的搬運(yùn)工具,搬移后應(yīng)由品管科對其進(jìn)行檢查確認(rèn),必要時要經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)合格后再繼續(xù)使用。4.3凡投入使用的a、b類的計量器具必須經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)合格,而且在有效期內(nèi),c類計量器具也需由品管科對其狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn),嚴(yán)禁使用不合格的計量器具。4.4計量器具使用人員必須熟悉掌握其使用方法,并嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,無關(guān)人員不得擅自使用。發(fā)現(xiàn)計量器具異常時,不得擅自拆卸或損壞計量器具,應(yīng)通知品管科,由品管科組織專業(yè)人員進(jìn)行處理。4.5計量器具使用部門和人員要經(jīng)常對計量器具進(jìn)行維護(hù)/保養(yǎng),使用后要清除計量器具上的灰塵、污垢等異物,保持計量器具整潔、完好。5.計量檢測____項目工程師負(fù)責(zé)對每個產(chǎn)品制定工藝規(guī)范、原材料標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),確定需要檢測的工藝參數(shù)、原材料、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),品管科確認(rèn)計量“檢測點(diǎn)”并配置相應(yīng)的計量器具對其進(jìn)行檢測,并保持檢測記錄。5.2原材料進(jìn)廠、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)投料、產(chǎn)品分裝、產(chǎn)品出廠必須進(jìn)行嚴(yán)格的計量,而且要填寫相應(yīng)的進(jìn)倉單、領(lǐng)料單、投料記錄、產(chǎn)品分裝記錄、出貨記錄,載明計量數(shù)值和計量單位。5.3生產(chǎn)/生活用電、用水、用油要通過相應(yīng)的計量器具進(jìn)行計量,能夠細(xì)分的盡量細(xì)分,計量結(jié)果也要進(jìn)行記錄,便以考核各種物、能源消耗以及產(chǎn)品成本的正確核算。5.4環(huán)境、安全、衛(wèi)生的監(jiān)測一般委托有資格的相關(guān)監(jiān)測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,但較簡單的項目可以由公司進(jìn)行檢測。5.5應(yīng)使用國家法律法規(guī)規(guī)定的計量單位。6.計量監(jiān)督管理6.1現(xiàn)場品管員每天對車間使用的計量器具的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,督促車間對計量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時報告品管科計量員進(jìn)行處理。6.2品管科負(fù)責(zé)對實驗室使用的計量器具的準(zhǔn)確性進(jìn)行日常檢查,督促檢測人員對計量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時進(jìn)行處理。6.3品管科計量員定期或不定期對公司所有計量器具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。6.4現(xiàn)場品管員按規(guī)定的頻率和數(shù)量抽檢投料數(shù)量、包裝重量的準(zhǔn)確性,同時檢查實際包裝重量與標(biāo)識的符合性,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。6.5品管科負(fù)責(zé)對公司計量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對違反計量管理制度的單位提出整改要求,并跟進(jìn)整改效果,直到問題得到徹底解決。7.計量檔案資料管理計量檔案資料包括相關(guān)計量器具管理臺帳、計量器具周期檢定/校準(zhǔn)計劃、計量器具檢定/校準(zhǔn)報告、內(nèi)校規(guī)程及內(nèi)校記錄、計量器具使用說明書、計量器具驗收單、計量檢測記錄等等,這些文件和記錄由品管科計量員按公司《文件控制程序》/《記錄控制程序》規(guī)定的保存期限、保存環(huán)境、標(biāo)識方法進(jìn)行管理。醫(yī)院計量管理制度電子版(三)1目的與編制依據(jù)1.1為規(guī)范公司的計量管理,保證計量器具的準(zhǔn)確可靠,充分發(fā)揮計量管理對公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、安全、成本管理的保障作用,特制定本制度。1.2本制度的編制依據(jù)為:《____計量法》(1985)《____計量法實施細(xì)則》(國家計量局,1987)《____強(qiáng)制檢定的工作計量器具明細(xì)目錄》(國家計量局,1987)《質(zhì)量手冊》(____公司,____年)《測量和監(jiān)視裝置控制程序》(南____公司,____年)2主題內(nèi)容本制度規(guī)定了計量器具購置、領(lǐng)用、維護(hù)、檢定以及計量技術(shù)檔案管理的基本流程和工作要求,明確了有關(guān)部門、崗位的計量管理職責(zé)。3范圍本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、生活、倉儲裝置使用的a、b類計量儀表(壓力表、真空表、溫度計、流量計、酸度計等)、生產(chǎn)與倉儲衡器(磅秤、電子臺秤等)以及分析技術(shù)部檢測儀器、玻璃計量儀器的管理。4職責(zé)4.1質(zhì)量保證部(以下簡稱“質(zhì)保部”)負(fù)責(zé)____本制度的編制、修訂,設(shè)備動力部(以下簡稱“設(shè)動部”)、分析技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購部、研發(fā)部、倉庫和其他有關(guān)部門參與上述工作。4.2設(shè)備動力部(以下簡稱“設(shè)動部”)負(fù)責(zé)公司所有計量器具的管理,分析技術(shù)部、生產(chǎn)部設(shè)置兼職計量員,協(xié)助設(shè)動部管理本部門使用的計量器具。質(zhì)保部負(fù)責(zé)對上述工作的監(jiān)督。4.3計量器具使用部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的維護(hù),保持計量器具在有效檢定期內(nèi)的精密度和可靠性。設(shè)動部、質(zhì)保部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。4.4本制度經(jīng)公司管理程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,由行政部頒布實施。質(zhì)保部負(fù)責(zé)將本制度及其修訂版本報行政部備案。5計量器具的等級分類5.1a類計量器具國家規(guī)定強(qiáng)制檢定的用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)和環(huán)境檢測的計量器具,包括機(jī)械臺秤及其砝碼,電子臺秤,蒸汽流量計,污水流量計,自來水(含工業(yè)水、生活水)流量計,電度表,電子天平,分光光度計,玻璃液體溫度計(質(zhì)檢用),臺式酸度計,壓力表。5.2b類計量器具用于原料和產(chǎn)品檢驗、內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移的計量器具以及生產(chǎn)裝置上的部分計量器具,包括各種規(guī)格的移液管及容量瓶,數(shù)字熔點(diǎn)儀,自動旋光儀,凝固點(diǎn)儀,電位滴定儀,旋轉(zhuǎn)粘度計,雙金屬/熱電阻/熱電偶溫度計,工業(yè)酸度計、氣相色譜儀、液相色譜儀等。公司使用的除a、b類計量器具以外的其他計量器具(如玻璃液位計、水池標(biāo)尺等)。6計量器具的采購與領(lǐng)用管理6.1采購/入庫管理計量器具請購單應(yīng)準(zhǔn)確填寫需采購的計量器具的名稱、量程、計量精度、防爆要求等技術(shù)數(shù)據(jù)。設(shè)動部對請購部門的選型提供技術(shù)支持。設(shè)動部負(fù)責(zé)驗收上述標(biāo)志、合格證或合格印,并在驗收單上簽字。沒有產(chǎn)品合格證(或合格印)、生產(chǎn)許可標(biāo)志或生產(chǎn)許可標(biāo)志不合格的a、b類計量器具,倉庫不得辦理入庫和報銷,由采購部負(fù)責(zé)退貨。5.2領(lǐng)用管理倉庫在確認(rèn)設(shè)動部簽發(fā)的計量器具領(lǐng)料單后方可發(fā)貨。設(shè)動部根據(jù)領(lǐng)料單和上述文件建立計量器具管理臺帳和每件計量器具的原始技術(shù)資料檔案(見本規(guī)程第____節(jié))。c類計量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書由使用部門負(fù)責(zé)保存。6計量器具/檢測儀器的使用與維護(hù)管理6.1使用管理計量器具使用部門應(yīng)確保所使用的全部計量器具均在規(guī)定的量程和精度范圍內(nèi)使用,且使用環(huán)境符合計量器具使用要求。禁止超量程、超精度和在超出允許環(huán)境的條件下使用計量器具。分析技術(shù)部負(fù)責(zé)編制本部門使用的a、b類計量器具的使用說明書,設(shè)動部負(fù)責(zé)編制其他a、b類計量器具的使用說明書,并協(xié)助使用部門培訓(xùn)和考核。計量器具使用部門不得安排未經(jīng)培訓(xùn)和未通過考核的人員獨(dú)立操作使用a、b類計量器具,其測量數(shù)據(jù)不可作為貿(mào)易結(jié)算、工藝、質(zhì)量、安全、環(huán)境檢測等方面的依據(jù)。設(shè)動部應(yīng)保存a、b類計量器具使用部門的培訓(xùn)考核記錄(或復(fù)印件)備查。凡使用說明書要求自檢的計量器具每次使用前均必須自檢,并由使用者記錄自檢結(jié)果。要求自檢的計量器具未經(jīng)自檢即使用或自檢記錄缺失均屬質(zhì)量違章行為。使用部門應(yīng)及時通知設(shè)動部安排檢定、維修,并更換計量器具。禁止使用有明顯故障的計量器具。使用人員不得擅自拆卸、修理計量器具。6.2維護(hù)管理計量器具在____、拆卸和使用過程中應(yīng)防止硬器、銳器的碰撞,避免劇烈振動,避免與禁忌物質(zhì)的接觸,保持計量器具的清潔和良好的工作狀態(tài)。使用部門應(yīng)將非定點(diǎn)計量器具的使用和清潔狀況列入交接班檢查內(nèi)容。及時發(fā)現(xiàn)并糾正計量器具使用、維護(hù)中的錯誤,停用超過有效檢定周期的計量器具,制止違章操作,并檢查結(jié)果錄入《計量器具現(xiàn)場檢查表》(見附件一)。質(zhì)保部重點(diǎn)追蹤檢查中所發(fā)現(xiàn)問題的糾正以及預(yù)防措施的落實狀況。6.3轉(zhuǎn)移、停用與報廢管理設(shè)動部負(fù)責(zé)編制《計量器具停用通知單》(見附件三),由設(shè)動部經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理共同簽發(fā)。停用的計量器具由使用部門負(fù)責(zé)從使用點(diǎn)拆下或設(shè)置顯著的停用標(biāo)識,防止被誤用。計量器具無修復(fù)價值或因品質(zhì)不良無法有效使用時,使用部門在辦理報廢手續(xù)時由設(shè)動部負(fù)責(zé)技術(shù)確認(rèn)。屬于固定資產(chǎn)的計量器具按固定資產(chǎn)管理程序?qū)嵤﹫髲U。因其質(zhì)量問題報廢的計量器具設(shè)動部確認(rèn)后應(yīng)通知采購部,并協(xié)助采購部與供應(yīng)商交涉。設(shè)動部負(fù)責(zé)報廢計量器具臺帳的注銷,并妥善保存相關(guān)資料。____周期檢定管理____周期檢定標(biāo)準(zhǔn)a、b類計量器具送檢率應(yīng)分別達(dá)到____%和____%,計量器具檢定合格率應(yīng)≥____%。分析技術(shù)部計量器具周期檢定標(biāo)準(zhǔn)由分析技術(shù)部自行編制。質(zhì)保部協(xié)助并監(jiān)督計量器具周期檢定標(biāo)準(zhǔn)的編制和修訂。____周期檢定計劃編制與實施通知單應(yīng)標(biāo)明所需檢定的計量器具的編號、____使用地點(diǎn)、有效期截止時間、計劃送檢日期和計劃完成檢定日期。在計量器具送檢期間因生產(chǎn)、生活或安全管理需要不能停車的裝置,使用部門應(yīng)提前申請采購或領(lǐng)用備用計量器具。需要檢定單位現(xiàn)場檢定的計量器具應(yīng)由使用部門在檢定日期的前一個工作日完成檢定準(zhǔn)備。分析技術(shù)部計量器具的檢定由該部門自行聯(lián)系,并告知設(shè)動部。設(shè)動部將檢定合格的計量器具送還使用部門時,應(yīng)按規(guī)定將合格證(或復(fù)印件)粘貼在計量器具上或保留在計量技術(shù)檔案中。設(shè)動部負(fù)責(zé)____對不合格計量器具進(jìn)行鑒別,可以修復(fù)的由設(shè)動部聯(lián)系外送修復(fù),無修復(fù)價值的辦理報廢(見____節(jié))。對有可能造成質(zhì)量、安全、設(shè)備事故的過期未檢定計量器具,由設(shè)動部負(fù)責(zé)向使用部門發(fā)布《計量器具/檢測儀器停用通知單》(見附件三),并監(jiān)督實施。對超過檢定期的計量器具的內(nèi)部檢定結(jié)果無效。計量器具內(nèi)部檢定方案必須符合國家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,檢定器具合法,檢定方法正確、簡便。計量器具使用部門應(yīng)積極協(xié)助內(nèi)部檢定工作。8計量技術(shù)檔案管理8.1計量技術(shù)檔案內(nèi)容設(shè)動部負(fù)責(zé)建立全公司除分析技術(shù)部以外的全部計量器具的技術(shù)檔案,其主要內(nèi)容為:①原始技術(shù)資料,包括計量器具的說明書、合格證、生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明、____施工檢驗記錄以等;②計量器具檢定管理臺帳,包括計量器具的統(tǒng)一編號、周期檢定計劃、內(nèi)部檢定計劃以及檢定合格證、檢定原始記錄等;③現(xiàn)場檢查記錄、停用通知單、維修記錄;④退貨與報廢記錄。分析技術(shù)部的計量技術(shù)檔案由該部門負(fù)責(zé)建立和保存,基本內(nèi)容同上。8.2管理職責(zé)特殊情況下需要外借時,應(yīng)按公司技術(shù)資料管理規(guī)定辦理借用手續(xù)。附件附件一《計量器具/檢測儀器現(xiàn)場檢查表》附件二《計量器具/檢測儀器周期檢定通知單》附件三《計量器具/檢測儀器停用通知單》附件四《計量技術(shù)檔案檢查表》醫(yī)院計量管理制度電子版(四)1目的與編制依據(jù)1.1為規(guī)范公司的計量管理,保證計量器具的準(zhǔn)確可靠,充分發(fā)揮計量管理對公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、安全、成本管理的保障作用,特制定本制度。1.2本制度的編制依據(jù)為:《中華人民共和國計量法》(1985)《中華人民共和國計量法實施細(xì)則》(國家計量局,1987)《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計量器具明細(xì)目錄》(國家計量局,1987)《質(zhì)量手冊》(____公司,____年)《測量和監(jiān)視裝置控制程序》(南____公司,____年)2主題內(nèi)容本制度規(guī)定了計量器具購置、領(lǐng)用、維護(hù)、檢定以及計量技術(shù)檔案管理的基本流程和工作要求,明確了有關(guān)部門、崗位的計量管理職責(zé)。3范圍本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、生活、倉儲裝置使用的a、b類計量儀表(壓力表、真空表、溫度計、流量計、酸度計等)、生產(chǎn)與倉儲衡器(磅秤、電子臺秤等)以及分析技術(shù)部檢測儀器、玻璃計量儀器的管理。4職責(zé)4.1質(zhì)量保證部(以下簡稱“質(zhì)保部”)負(fù)責(zé)組織本制度的編制、修訂,設(shè)備動力部(以下簡稱“設(shè)動部”)、分析技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購部、研發(fā)部、倉庫和其他有關(guān)部門參與上述工作。4.2設(shè)備動力部(以下簡稱“設(shè)動部”)負(fù)責(zé)公司所有計量器具的管理,分析技術(shù)部、生產(chǎn)部設(shè)置兼職計量員,協(xié)助設(shè)動部管理本部門使用的計量器具。質(zhì)保部負(fù)責(zé)對上述工作的監(jiān)督。4.3計量器具使用部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的維護(hù),保持計量器具在有效檢定期內(nèi)的精密度和可靠性。設(shè)動部、質(zhì)保部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。4.4本制度經(jīng)公司管理程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,由行政部頒布實施。質(zhì)保部負(fù)責(zé)將本制度及其修訂版本報行政部備案。5計量器具的等級分類5.1a類計量器具國家規(guī)定強(qiáng)制檢定的用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)和環(huán)境檢測的計量器具,包括機(jī)械臺秤及其砝碼,電子臺秤,蒸汽流量計,污水流量計,自來水(含工業(yè)水、生活水)流量計,電度表,電子天平,分光光度計,玻璃液體溫度計(質(zhì)檢用),臺式酸度計,壓力表。5.2b類計量器具用于原料和產(chǎn)品檢驗、內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移的計量器具以及生產(chǎn)裝置上的部分計量器具,包括各種規(guī)格的移液管及容量瓶,數(shù)字熔點(diǎn)儀,自動旋光儀,凝固點(diǎn)儀,電位滴定儀,旋轉(zhuǎn)粘度計,雙金屬/熱電阻/熱電偶溫度計,工業(yè)酸度計、氣相色譜儀、液相色譜儀等。5.2.3c類計量器具公司使用的除a、b類計量器具以外的其他計量器具(如玻璃液位計、水池標(biāo)尺等)。6計量器具的采購與領(lǐng)用管理6.1采購/入庫管理6.1.1各部門購置計量器具時,應(yīng)明確該器具的計量精度與量程,根據(jù)其使用場合的具體要求選型。計量器具請購單應(yīng)準(zhǔn)確填寫需采購的計量器具的名稱、量程、計量精度、防爆要求等技術(shù)數(shù)據(jù)。設(shè)動部對請購部門的選型提供技術(shù)支持。5.1.2采購部購置計量器具時,必須選擇持有合法有效的《制造計量許可證》的供應(yīng)商,所采購的計量器具上應(yīng)有該許可證的標(biāo)志,并有產(chǎn)品合格證或合格印,a、b類計量器具應(yīng)配備使用說明書和相關(guān)技術(shù)資料。設(shè)動部負(fù)責(zé)驗收上述標(biāo)志、合格證或合格印,并在驗收單上簽字。5.1.3采購部憑倉庫和設(shè)動部共同簽發(fā)的驗收單辦理入庫和報銷手續(xù)。沒有產(chǎn)品合格證(或合格印)、生產(chǎn)許可標(biāo)志或生產(chǎn)許可標(biāo)志不合格的a、b類計量器具,倉庫不得辦理入庫和報銷,由采購部負(fù)責(zé)退貨。5.2領(lǐng)用管理5.2.1a、b類計量器具的領(lǐng)用部門必須在設(shè)動部辦理登記和設(shè)置統(tǒng)一編號手續(xù)。倉庫在確認(rèn)設(shè)動部簽發(fā)的計量器具領(lǐng)料單后方可發(fā)貨。5.2.2a、b類計量器具使用部門應(yīng)將所領(lǐng)用計量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書的原件交設(shè)動部保管(可保留復(fù)印件)。設(shè)動部根據(jù)領(lǐng)料單和上述文件建立計量器具管理臺帳和每件計量器具的原始技術(shù)資料檔案(見本規(guī)程第____節(jié))。c類計量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書由使用部門負(fù)責(zé)保存。6計量器具/檢測儀器的使用與維護(hù)管理6.1使用管理6.1.1設(shè)動部對所有在用a、b類計量器具(含檢測儀器,下同)設(shè)置統(tǒng)一編號。計量器具使用部門應(yīng)確保所使用的全部計量器具均在規(guī)定的量程和精度范圍內(nèi)使用,且使用環(huán)境符合計量器具使用要求。禁止超量程、超精度和在超出允許環(huán)境的條件下使用計量器具。6.1.2計量器具使用者必須了解計量器具的性能、原理,掌握正確的使用方法。分析技術(shù)部負(fù)責(zé)編制本部門使用的a、b類計量器具的使用說明書,設(shè)動部負(fù)責(zé)編制其他a、b類計量器具的使用說明書,并協(xié)助使用部門培訓(xùn)和考核。計量器具使用部門不得安排未經(jīng)培訓(xùn)和未通過考核的人員獨(dú)立操作使用a、b類計量器具,其測量數(shù)據(jù)不可作為貿(mào)易結(jié)算、工藝、質(zhì)量、安全、環(huán)境檢測等方面的依據(jù)。設(shè)動部應(yīng)保存a、b類計量器具使用部門的培訓(xùn)考核記錄(或復(fù)印件)備查。6.1.3計量器具每次使用前,使用者均應(yīng)檢查其狀態(tài)是否正常。凡使用說明書要求自檢的計量器具每次使用前均必須自檢,并由使用者記錄自檢結(jié)果。要求自檢的計量器具未經(jīng)自檢即使用或自檢記錄缺失均屬質(zhì)量違章行為。6.1.4計量器具使用中出現(xiàn)量值反常、數(shù)據(jù)不穩(wěn)定以及失靈,失準(zhǔn)等異常情況時,使用人員應(yīng)立即停止使用并向上級報告。使用部門應(yīng)及時通知設(shè)動部安排檢定、維修,并更換計量器具。禁止使用有明顯故障的計量器具。使用人員不得擅自拆卸、修理計量器具。6.1.5因選型、使用、維護(hù)不當(dāng)造成計量器具損壞、報廢和由此引發(fā)的各類事故按公司有關(guān)規(guī)定調(diào)查處理。6.2維護(hù)管理6.2.1計量器具使用人員應(yīng)按照使用說明書的要求進(jìn)行維護(hù)操作。計量器具在安裝、拆卸和使用過程中應(yīng)防止硬器、銳器的碰撞,避免劇烈振動,避免與禁忌物質(zhì)的接觸,保持計量器具的清潔和良好的工作狀態(tài)。6.2.2非定點(diǎn)使用的計量器具(如機(jī)械臺秤、電子臺秤等)每班使用后都應(yīng)按照使用說明書的要求進(jìn)行維護(hù),及時清除沾染的化工物料。使用部門應(yīng)將非定點(diǎn)計量器具的使用和清潔狀況列入交接班檢查內(nèi)容。6.2.3設(shè)動部每月至少組織一次對公司計量器具的使用與維護(hù)狀況的全面現(xiàn)場檢查,并通知質(zhì)保部和計量器具使用部門參加。及時發(fā)現(xiàn)并糾正計量器具使用、維護(hù)中的錯誤,停用超過有效檢定周期的計量器具,制止違章操作,并檢查結(jié)果錄入《計量器具現(xiàn)場檢查表》(見附件一)。6.2.4計量器具現(xiàn)場檢查的重點(diǎn)為a、b類計量器具的狀況,參檢人員均應(yīng)在檢查記錄上簽字確認(rèn)檢查結(jié)果,并協(xié)助使用部門處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。質(zhì)保部重點(diǎn)追蹤檢查中所發(fā)現(xiàn)問題的糾正以及預(yù)防措施的落實狀況。6.3轉(zhuǎn)移、停用與報廢管理6.3.1定點(diǎn)使用的計量器具轉(zhuǎn)移工作場所或計量器具停用時,其使用部門提前三個工作日通知設(shè)動部備案。設(shè)動部負(fù)責(zé)編制《計量器具停用通知單》(見附件三),由設(shè)動部經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理共同簽發(fā)。停用的計量器具由使用部門負(fù)責(zé)從使用點(diǎn)拆下或設(shè)置顯著的停用標(biāo)識,防止被誤用。6.3.2設(shè)動部負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)計量器具轉(zhuǎn)移后工作場所的適用性和停用計量器具的拆卸、封存情況,并及時錄入計量器具管理臺帳。6.3.3設(shè)動部負(fù)責(zé)計量器具報廢的技術(shù)審核。計量器具無修復(fù)價值或因品質(zhì)不良無法有效使用時,使用部門在辦理報廢手續(xù)時由設(shè)動部負(fù)責(zé)技術(shù)確認(rèn)。屬于固定資產(chǎn)的計量器具按固定資產(chǎn)管理程序?qū)嵤﹫髲U。因其質(zhì)量問題報廢的計量器具設(shè)動部確認(rèn)后應(yīng)通知采購部,并協(xié)助采購部與供應(yīng)商交涉。6.3.4報廢的計量器具禁止使用,由使用部門負(fù)責(zé)實施有效封存(轉(zhuǎn)移出使用場所,拆卸關(guān)鍵部件并設(shè)置明顯的“報廢”標(biāo)識)或拆卸后交設(shè)動部處理。設(shè)動部負(fù)責(zé)報廢計量器具臺帳的注銷,并妥善保存相關(guān)資料。____周期檢定管理____周期檢定標(biāo)準(zhǔn)____公司a、b類計量器具均應(yīng)進(jìn)行周期檢定,檢定不合格的計量器具不得使用。a、b類計量器具送檢率應(yīng)分別達(dá)到____%和____%,計量器具檢定合格率應(yīng)≥____%。7.1.2設(shè)動部依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,負(fù)責(zé)編制各類計量器具的周期檢定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)使用部門確認(rèn)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為計量器具進(jìn)行周期檢定的依據(jù)。分析技術(shù)部計量器具周期檢定標(biāo)準(zhǔn)由分析技術(shù)部自行編制。質(zhì)保部協(xié)助并監(jiān)督計量器具周期檢定標(biāo)準(zhǔn)的編制和修訂。____周期檢定計劃編制與實施7.2.1設(shè)動部根據(jù)管理臺帳和周期檢定標(biāo)準(zhǔn),編制計量器具的年度周期檢定計劃,并在檢定有效截止日期前____個工作日向計量器具使用部門提交《計量器具/檢測儀器周期檢定通知單》(見附件二)。通知單應(yīng)標(biāo)明所需檢定的計量器具的編號、安裝使用地點(diǎn)、有效期截止時間、計劃送檢日期和計劃完成檢定日期。7.2.2計量器具使用部門接到檢定通知單后,應(yīng)合理安排檢定對象及其相關(guān)裝置的運(yùn)行或使用計劃,及時停止使用,并最晚在有效期截止時間前____個工作日將計量器具拆卸并清潔后交設(shè)動部。在計量器具送檢期間因生產(chǎn)、生活或安全管理需要不能停車的裝置,使用部門應(yīng)提前申請采購或領(lǐng)用備用計量器具。需要檢定單位現(xiàn)場檢定的計量器具應(yīng)由使用部門在檢定日期的前一個工作日完成檢定準(zhǔn)備。7.2.3設(shè)動部根據(jù)年度周期檢定計劃和檢定
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