離職管理制度與流程

第第1頁共5頁員工離職制度與流程目的為加強(qiáng)集團(tuán)員工離職治理與員工檔案的治理，細(xì)化公司離職程序的辦理，特制定本方法。范圍指集團(tuán)下屬的各中心、各子公司、各駐外辦事機(jī)構(gòu)等全體人員。職責(zé)各級(jí)用人單位：負(fù)責(zé)人員離職審批程序的執(zhí)行；各級(jí)治理者在宣布、解釋、處理員工離職事項(xiàng)時(shí)，必需遵循公司正式發(fā)出的處理原則，不得與公司正式處理原則相左，不得未經(jīng)明確授權(quán)代表公司宣布員工離職處理意見。人事部門：負(fù)責(zé)人員離職程序的操作與辦理；負(fù)責(zé)員工離職事項(xiàng)處理的指導(dǎo)、監(jiān)視和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)向員工發(fā)放的離職事項(xiàng)處理通知文件，代表公司的正式處理原則和意見。定義員工辭職：是指員工因個(gè)人緣由在合約規(guī)定的效勞期內(nèi)主動(dòng)提起申請(qǐng)，要求離開公司。約滿解聘：是指依據(jù)公司與員工簽訂的效勞合同，合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除聘任關(guān)系。辭退：是指與公司簽有試用期效勞合同或正式效勞合同的員工，在發(fā)生以下狀況時(shí)被公司要求離開公司。員工力量或工作表現(xiàn)無法到達(dá)合約規(guī)定的崗位要求；公司業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致員工崗位調(diào)整，但員工無法勝任或不愿擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫还ぷ?；達(dá)成全都；員工違反公司紀(jì)律，但其違紀(jì)程度缺乏以依違紀(jì)開除程序處理。違紀(jì)開除：是指公司員工因嚴(yán)峻違反公司工作紀(jì)律明文規(guī)定或《保密及反競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議》規(guī)定，或員工因違反國家法律被執(zhí)法部門裁定擔(dān)當(dāng)刑事責(zé)任，公司要求員工離開公司。自動(dòng)離職：是指員工連續(xù)曠工三日(含)以上。人事部門：指組織相關(guān)離職工作的有關(guān)部門，如企管中心人資辦、營銷公司綜合部、釀酒公司總經(jīng)辦；作業(yè)內(nèi)容作業(yè)流程圖〔附件一〕本公司無論員工主動(dòng)提出申請(qǐng)離職或公司要求員工離職均需履行離職申請(qǐng)審批程序。員工辭職載明離職緣由、擬離職時(shí)間及其工作移交方法；辭職員工最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)；擔(dān)當(dāng)部門主管以上重要崗位、參與公司重大技術(shù)或商務(wù)工程擔(dān)當(dāng)重要職能工作者最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前兩個(gè)月提出申請(qǐng)；職員工的面談，了解員工真實(shí)辭職理由。部門各級(jí)主管應(yīng)嘗試挽留員工，對(duì)于無法挽留的員工，應(yīng)與辭職員工協(xié)商工作移交事宜，各級(jí)主管應(yīng)在《員工離職申請(qǐng)單》上簽批書面意見后遞交人事部門；人事部門接到《員工離職申請(qǐng)單》后，應(yīng)安排與辭職員工的面談，了解員工真實(shí)辭職理由、根本要求及對(duì)公司工作建議。面談后人事部門針對(duì)該員工辭職提出獨(dú)立評(píng)估意見，并依下表規(guī)定權(quán)限，提交給審核、最終面談、審批后，員工方可辦理離職交接手續(xù)。組織層級(jí)一級(jí)二級(jí)

層級(jí)名稱決策層治理及事務(wù)職系職務(wù)稱謂審核治理及事務(wù)職系職務(wù)稱謂審核最終面談審批董事長(zhǎng)/董事會(huì)董事會(huì)總裁、副總裁/董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)中心總監(jiān)、總裁助理、子公司總經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理、技改委總裁董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)員主任、總工程師營銷公司總經(jīng)理助理、各部門部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)、事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理；營銷公司總經(jīng)理總裁總裁審計(jì)部部長(zhǎng)/董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)釀酒公司總經(jīng)理助理、各部部長(zhǎng)〔經(jīng)營層〕三級(jí) 中層〔治理層〕總監(jiān)營銷公司公司辦事處主任、各科總監(jiān)營銷公司公司辦事處主任、各科營銷公司中層辦主任總經(jīng)理〔治理層〕釀酒公司車間主任/副主任、品管部中心主任、技術(shù)部中心主任、職能部門科長(zhǎng)、經(jīng)理助理；釀酒公司總技改委水電工程師、土建工程經(jīng)理師、設(shè)備工程師、技術(shù)工藝師、工程造價(jià)師；

/副部長(zhǎng)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理、總經(jīng)辦主任；技改委員下屬各部門部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)企管中心各辦主任、商學(xué)院院長(zhǎng)財(cái)管中心各辦主任

釀酒公司 總裁 總裁總經(jīng)理企管中心 總裁 總裁總監(jiān)財(cái)管中心 總裁 總裁總裁 總裁總裁 總裁營銷公司區(qū)域經(jīng)理、促銷治理經(jīng) 營銷公司理產(chǎn)品經(jīng)理店長(zhǎng)督察專員、 總經(jīng)理機(jī)動(dòng)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)基層 財(cái)管中心

營銷公司 總裁總經(jīng)理〔執(zhí)行層〕

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、本錢會(huì)計(jì) 總監(jiān) 總裁 總裁五級(jí) 釀酒公司車間主任助理、班長(zhǎng) 釀酒公司總經(jīng)理

釀酒公司 總裁總經(jīng)理事務(wù)治理〔執(zhí)行層〕

總裁秘書、集團(tuán)中心各辦專員、子公司專員、組長(zhǎng)、行政助理、出納、子公司選購員、子公司倉渠道主管、促銷主管子公司子公司子公司子公司總裁總經(jīng)理總經(jīng)理中心總監(jiān)/中心總監(jiān)/中心總監(jiān)/子公司子公司子公司總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理子公司子公司子公司總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理六級(jí) 事務(wù)治理 員業(yè)務(wù)代表供酒員供水員、〔執(zhí)行層〕 設(shè)備修理員、電氣修理員、勾兌員開單員、司機(jī)、安保員、廚師、七級(jí) 作業(yè)層

保潔員、駕駛員、搬運(yùn)工、灌裝工、洗瓶工、行車工、釀造工、促銷員等談和審批手續(xù)，并向員工做出最終書面答復(fù)；逾期未做答復(fù)，員工可以視做公司已經(jīng)審批辭職申請(qǐng)及其內(nèi)容；如員工提出期望在“5.2.1.2”規(guī)定的離職日期前提前進(jìn)展工作交接，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展工作5.2.1.4”規(guī)定審批后,員工可提前完成工作移交并離職；員工按在“5.2.1.2”規(guī)定的離職日期前未申請(qǐng)?zhí)崆耙平患半x職，則應(yīng)按員工辭職申請(qǐng)要求的擬離職日期為審批離職日期；假設(shè)公司擬要求該員工提前離職，則應(yīng)與員工進(jìn)展協(xié)商調(diào)整離職日期，或依辭退程序辦理；約滿解聘1個(gè)月與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜；假設(shè)公司與員工雙方均同意續(xù)簽效勞合同，則依據(jù)勞動(dòng)合同治理的規(guī)定辦理員工簽約事宜；假設(shè)公司不同意續(xù)聘員工，則依據(jù)本治理方法辭退員工的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序，辦理相關(guān)審批手續(xù)。假設(shè)員工不同意約滿續(xù)約，則應(yīng)提出辭職申請(qǐng)后，依據(jù)本治理方法員工辭職的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序，辦理相關(guān)審批手續(xù)；上述“”款規(guī)定的程序最遲應(yīng)于合同屆滿前20日內(nèi)完成，并通知員工最終辦理結(jié)果；經(jīng)審批解聘，人事部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提示員工協(xié)作相關(guān)部門按員工離職交接程序辦理交接；辭退當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的狀況時(shí)，公司可以提起辭退員工；應(yīng)寫明辭退員工的具體緣由、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職期等。人事部門接到申請(qǐng)后和公司法律參謀溝通后針對(duì)辭退申請(qǐng)開放必要調(diào)查并提出獨(dú)立的評(píng)估意見，并依“5.2.2.3”規(guī)定權(quán)限，提交給審核、最終面談、審批后，方可由人事部門正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。通知單中應(yīng)列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補(bǔ)償安排和其他幫助措施。人事部門可依據(jù)需要安排員工相關(guān)主管參與辭退面談，解釋辭退安排，聽取員工對(duì)公司的工作意見。員工依離職程序辦理離職；違紀(jì)開除具書面的開除通知書，并依“5.2.2.3”規(guī)定權(quán)限，提交給審核、最終面談、審批后，方可由人事部門正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。自動(dòng)離職員工連續(xù)三日(含)曠工，或員工自行通知公司后即離職，則視為該員工自動(dòng)離職；”規(guī)定權(quán)限，提交給審核、最終面談、審批。人事部門處理完畢后即向相關(guān)勞動(dòng)監(jiān)察部門和員工本人發(fā)送《員〔單據(jù)由人事部門保管作為證據(jù)存檔，或在公司內(nèi)部公告；離職交接程序員工正式離職前必需依《員工交接清單》規(guī)定，逐項(xiàng)辦理離職交接事宜；員工離職交接應(yīng)辦理以下工程：工作移交：?jiǎn)T工離職前應(yīng)提前預(yù)備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)預(yù)備的工作移交文檔包括：度以便于工作接手人據(jù)此快速把握工作進(jìn)展?fàn)顩r為準(zhǔn)員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔名目及移交清單；工作相關(guān)文檔電子文件名目及存放說明；員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交割事宜后其《員工交接清單》工作移交工程下，書面簽署交接完畢證明意見。資產(chǎn)移交員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備、通訊設(shè)備、零部件、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料等公司資產(chǎn)編制具體的資產(chǎn)移交清單名目；員工所屬部門及公司人事部門依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交治理和領(lǐng)用治理變更登記；賠償通知，發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣繳；財(cái)務(wù)結(jié)算個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)擔(dān)當(dāng)?shù)目铐?xiàng)追繳、一治理并托付他人辦理；目下簽署結(jié)清證明意見后交由薪資核算人員核算薪資，離職人員核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)，待發(fā)薪日期由財(cái)務(wù)進(jìn)展轉(zhuǎn)賬付薪；檔案存檔/解除勞動(dòng)關(guān)系檔，員工保存《員工交接清單》復(fù)印件。人事部門匯總離職人員個(gè)人檔案資料并存檔后，方可將《解除勞動(dòng)合同證明書》交給員工，作為解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。相關(guān)文件產(chǎn)生文件無引用文件無相關(guān)表單產(chǎn)生表單《員工離職申請(qǐng)表》《員工自動(dòng)離職通知書》《員工交接清單》《員工辭退申請(qǐng)表》《解除聘用關(guān)系通知單》《離職員工工資結(jié)算單》《解除勞動(dòng)合同證明書》引用表單無

附件一

作業(yè)流程 相關(guān)文件/表單 備注員工/公司

申請(qǐng)/違紀(jì)開除/自動(dòng)離職

員工離職申請(qǐng)表/解除聘用