會議管理制度電子版（四篇）

第10頁共10頁會議管理制度電子版第一章：總則第一條。嘉實集團(tuán)會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。第二章：黨委會議制度第二條。黨委會議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實民主集中制的基本____形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國____章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。第三條。會議原則。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅持貫徹____，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：1、貫徹學(xué)____、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的工作。2、審議集團(tuán)公司黨委向上級____的重要請示和報告。3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、____建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和____處理、紀(jì)律處分等事宜。6、按三定方案研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級推薦的干部人選。8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定，就一個時期的紀(jì)檢工作作出部署。9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。10、研究集團(tuán)公司信訪和____工作中的重大問題，就信訪和____工作中的重大事項作出決定或決議。11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。12、研究工會、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。13、研究處理重大____，并及時向上級報告狀況。14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。第五條：會議準(zhǔn)備1、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究的事項，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。5、辦公室應(yīng)提前落實會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。第六條：會議____1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應(yīng)服從黨委會議。3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的，由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項進(jìn)行，不得臨時動議。5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。6、黨委會議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。7、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理____，并做好文字材料的歸檔和處理工作。第七條：會議時間1、集團(tuán)公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。2、集團(tuán)公司黨委每月____一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次____領(lǐng)導(dǎo)班子____會。第三章：董事會會議制度第八條。根據(jù)____《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實際，本制度特作明確規(guī)定。第九條。董事會會議由董事長召集和主持。第十條。董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認(rèn)為有必要時，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。董事會會議每年召開____次。董事長認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時董事會議。第十一條。董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。第十二條。董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項構(gòu)成會議決議，并由董事簽字。第十三條：董事會會議主要議題：(一)傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報告;(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案;(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營、工作計劃;(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算;(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項;(九)審議、決定集團(tuán)公司對外投資和對外擔(dān)保事項;(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。第四章：監(jiān)事會會議制度第十四條。根據(jù)____《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會實際，本制度特作規(guī)定。第十五條。監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。第十六條。監(jiān)事會會議每年擬召開____次。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會。第十七條。召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時間、地點、資料等告知監(jiān)事。第十八條。監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。第十九條。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項____決定構(gòu)成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。第二十條。監(jiān)事會決定的表決，實行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題：1、傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案;3、審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告;4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價，提出獎懲推薦;5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。第五章：黨政聯(lián)席會會議制度第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月____次。第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：1、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點、措施、步驟;3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況;4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。第二十四條。辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實工作。第二十五條。必要時，由辦公室及時起草____，由召集人審批后印發(fā)。第六章：集團(tuán)公司辦公會議制度第二十六條。集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。第二十七條：集團(tuán)公司辦公會議主要資料是：1、傳達(dá)貫徹____、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;2、總結(jié)、交流、布置月度工作;3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項。第二十八條。行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。第七章：經(jīng)營工作會議制度第二十九條。經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：1、傳達(dá)貫徹____、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作;2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項。第三十一條。辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。第八章：部室會議制度第三十二條。集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會議指由各部室____召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。第九章：全體員工會議制度第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;____政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報工作;宣布有____司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。第十章：其他第三十四條。針對具體議題，各類會議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中：安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項目進(jìn)度匯報會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負(fù)責(zé)人參加。條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需構(gòu)成專題____的，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。會議管理制度電子版（二）1.目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，特制定本制度2.會議要求：2.1會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。2.2會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。2.3講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。2.4嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。2.5本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司專項會議、部門例會等。3.會議計劃和統(tǒng)籌制度3.1會議計劃與統(tǒng)籌：各類會議的召開為保證效率，會議發(fā)起人應(yīng)做好會議計劃。會議安排的原則為。小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。3.2凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)及時報給行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。3.3會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。4.會議準(zhǔn)備制度____公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由信息部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；4.2會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；4.3特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：4.3.1會議議程安排：會議發(fā)起人應(yīng)將會議議程提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者。4.3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))；4.3.3會議場所布置：由會議發(fā)起人確定會地點，由行政部確保會議室衛(wèi)生環(huán)境的整齊整潔。4.3.4會議服務(wù)人員的安排。由行政部安排人員負(fù)責(zé)服務(wù)事項。如端茶倒水、準(zhǔn)備資料等。4.3.5由行政部安排會議通知，會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。4.3.6會議簽到。由行政部提供會議簽到表，并通知與會人員。4.3.7凡是特別重大會議都要安排專門會議記錄人，一般是總經(jīng)理助理或者行政部文員4.3.8會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。5.會議紀(jì)律制度5.1會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則5.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：5.2.1主持人應(yīng)不遲于會前____分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。5.2.2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。5.2.3會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。5.3參會人員須遵守以下規(guī)定：5.3.1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；5.3.2會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；5.3.3遵循會議主持人對議程控制的要求；5.3.4屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；5.3.5遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；5.3.6做好本人的會議紀(jì)錄。6.會議記錄制度____公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定6.1.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；6.1.2會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；6.1.3對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；6.1.4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日呈報會議主持人審核簽名，6.1.5負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；6.1.6行政部負(fù)責(zé)做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。6.2會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：____公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由行政部存檔備查；6.2.2各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送行政部統(tǒng)一歸檔備查；6.2.3會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.議會管理權(quán)責(zé)和處罰7.1行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。7.2會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。7.3遲到、早退、缺席7.3.1遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后____分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；7.3.2早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前____分鐘提前離開會場的，計為早退;7.3.3缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。8.處罰8.1無正當(dāng)理由遲到、早退每次處____元的罰款；8.2無正當(dāng)理由缺席每次處以____元的罰款；8.2凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。會議管理制度電子版（三）一、目的為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)(一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。(二)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類(一)、公司部門周會制度1、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議資料。該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。(二)、公司員工周會制度1、召開時間。每周五下午____點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。2、主持與記錄。由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議資料：(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(三)、公司工作述職會議制度1、召開時間。每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。2、主持與記錄。工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。3、會議資料。各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。4、參加人員。公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。(四)、其他會議1、員工發(fā)起的會議公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體____實施。四、會議召開(一)會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前____天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，____部門應(yīng)提前____天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)、會議的準(zhǔn)備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));3。3會議場所布置;3。4會議服務(wù)人員的安排;3。5會議簽到;3。6會后事項安排。3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(三)、會議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議____者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的____由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，____應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議____部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)、會議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前____分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助____元，遲到每超過一分鐘增