#文件管理系統(tǒng)方案原本

1安全網(wǎng)絡(luò)硬盤1安全網(wǎng)絡(luò)硬盤第第#頁 2019-9-24對文件或目錄注釋此項僅對已共享的目錄文件可以添加注釋點擊共享文件或目錄最右面的“注”圖標(biāo)會彈出注釋窗口，輸入文字即可，長度不能超過255個字符。另外一種為系統(tǒng)自動注釋：如果自己的共享目錄中開放了添加權(quán)限，則其他用戶點擊進(jìn)入上傳的文件會被系統(tǒng)自動添加一個上傳人的注釋在線編輯office文件（購買第三方中間件）若管理員在后臺允許編輯doc,xls文件，則在文件列表處會顯示編輯標(biāo)識，用第三方office中間件，在線打開、編輯文檔，支持doc,xls,ppt等。文件或目錄簽收在文件簽收后，既可對文件進(jìn)行操作了，如果否則會出現(xiàn)錯誤提示：備注：目錄無須簽收，只要有相應(yīng)的權(quán)限，即可操作在簽收文件后，共享人登陸后在我已共享的文件里可以查看已簽收人數(shù)常用人員管理、組管理為方便用戶在在站內(nèi)的通訊，我們特別添加了“常用聯(lián)系人”功能，在簽收目錄、簽收文件、查找用戶處點擊用戶名后會顯示此用戶的注冊信息，可以點擊下面的“加為常用人員”，以后便可直接查看或互發(fā)短消息。短信功能用戶可通過此處和其他用戶進(jìn)行溝通，在撰寫短信息的時候會顯示自己的常用人員列表，可同時發(fā)送給多個用戶，多個用戶間用半角，分隔（英文狀態(tài)下輸入的逗號）子帳號空間信息統(tǒng)計查看您的空間使用狀態(tài)，包括空間大小，到期時間，空間各狀態(tài)統(tǒng)計等

修改個人信息或密碼在左側(cè)服務(wù)功能樹上選擇“個人信息”后，進(jìn)入修改注冊信息頁面，在頁面右上角，切換到更改密碼頁面管理功能詳細(xì)描述基本選項設(shè)置:存放目錄：此為站點內(nèi)的目錄存放位置禁止上傳的文件類型：前臺用戶上傳此類型文件，會被系統(tǒng)禁止，防止木馬病毒允許上傳的文件類型：如選此項系統(tǒng)只允許上傳此類格式的文件注冊是否需要審核：注冊后的新用戶還需要管理員對其審核通過，賬號才能生效可識別的文件類型：文件列表前可以自動識別并顯示出圖標(biāo)的文件（相關(guān)圖標(biāo)存放在網(wǎng)站程序目錄下的pics目錄中）可編輯的文件類型：可以在線編輯的文件（一般為記事本可以打開的文件）可查看的圖片類型：可以在瀏覽器中直接生成縮略圖預(yù)覽的圖片可播放的影音類型：可以在瀏覽器中直接播放的影音文件?；厥照颈Ａ籼鞌?shù)：設(shè)置前臺用戶在啟用回收站功能后，已刪除文件的最大保存天數(shù)短消息管理：系統(tǒng)運行一段時間以后，會產(chǎn)生大量的短消息，這些短消息多是系統(tǒng)的通知，普通用戶無權(quán)刪除，所以需要系統(tǒng)管理員隔一段時間刪除一次。公告管理：系統(tǒng)管理過程中，通過對功能的取舍和公告的發(fā)布，能對用戶的形成更大的影響力。組織結(jié)構(gòu)（單位管理）本系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)支持添加單位、添加部門、工作組等單位，從而滿足較大型機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)管理需求，事實上，如果是一些較大的事業(yè)、科研、軍政機(jī)構(gòu)也可以使用此功能形成自己的組織結(jié)構(gòu)，注意：本功能的配置是系統(tǒng)管理員安裝好系統(tǒng)后必須進(jìn)行的準(zhǔn)備工作，配置好以后，前臺用戶即可自動歸入相關(guān)單位，從而提高可管理性。

用戶組管理:分類設(shè)置用戶組。用戶管理點擊管理用戶的目的主要是為了查看用戶歸屬情況，更重要的是對用戶進(jìn)行查找、設(shè)為文件管理員、鎖定、解鎖、審核、未審、刪除、清空、發(fā)短信或郵件等，系統(tǒng)管理員通過這里可以對單個或多個用戶進(jìn)行比較精細(xì)、靈活、便捷的管理文件管理對于用戶較多的系統(tǒng)，我們需要指定一些文件管理員對相關(guān)文件進(jìn)行管理，此處添加的文件管理員通常是前臺用戶管理操作日志系統(tǒng)支持詳細(xì)的操作日志功能，系統(tǒng)管理員及前臺用戶的行為隨時被記錄，方便隨時進(jìn)行回滾操作存儲分區(qū)存儲分區(qū)管理的意義在于對多分區(qū)存儲空間、多硬盤、磁盤陣列或S