倉儲管理規(guī)范

倉儲管理入庫管理目的：有效地指導入庫管理的相關工作，確保入庫物資品種、數(shù)量等信息的準確，保障公司生產的正常運營。范圍：適用于物資室對省拔物資、自購物資的入庫管理。職責與分工：驗收，品牌、型號、數(shù)量核對，相關數(shù)據的接收。物資需求部門負責物資質量、性能的驗收。名詞釋義：對賬與實際庫存余額是否相符，有無意外情況。做到數(shù)量、規(guī)格、質量三清，賬賬、賬卡、賬實三符。流程內容/系統(tǒng)操作說明省撥物資入庫管理規(guī)定:物資發(fā)貨前由省行政發(fā)函文通知市行政物資管理室，市行政物資管理室安MIS、LIS如發(fā)現(xiàn)物資有問題，應立即封存該批物資，并對現(xiàn)場開箱驗貨情況作好記錄，報省公司行政服務中心處理。倉庫實物簽收入庫后，將到貨物資情況以郵件的形式發(fā)送給物資相應的歸屬部門。省撥物資入庫流程圖:送貨單進倉單開始送貨單進倉單開始發(fā)配送通知供應商是行政服務中心/求部門物資驗貨、接收貨物有誤？否系統(tǒng)接收行政服務中心LIS行政服務中心LIS工作要求說明1、省撥物資發(fā)貨前由省行政發(fā)函文通知市行政物資管理室，告知物資及相關數(shù)據、項目等信息，市工作要求說明1、省撥物資發(fā)貨前由省行政發(fā)函文通知市行政物資管理室，告知物資及相關數(shù)據、項目等信息，市行政做物資入庫準備。2、物資到貨后，市行政物資管理室根據函文要求和物資到貨簽收單安排收貨。接收時，審核相關手續(xù)是否齊全，所送物資相關信息是否與簽收單（發(fā)貨通知）及合同（省公司函文）采購物資信息一致。3、確認無誤后在發(fā)貨通知單中填寫物資實際到貨數(shù)量、抽檢比例、物品是否完好、到貨日期，并簽字確認。4、倉庫系統(tǒng)錄入員根據實物管理員簽收的發(fā)貨通知將相關信息導入MIS、LIS系統(tǒng)，并打印入庫單，并注明省撥，由送貨人員、收貨人員、復核員、及制單人共同簽字確認信息無誤。5、貨物入庫后，須及時、準確的登記物料卡及倉庫臺賬，將進貨單據整理歸檔。做到“日清日結”，確?！叭迦薄?、行政服務中心將到貨情況反饋省公司及物資所屬相關部門。行政服務中心物資分類堆碼行政服務中心反饋到貨信息行政服務中心相關資料歸檔結束MIS選擇類別選擇所屬物資類別――CMCC/直發(fā)，明細如下：選擇類別進入訂單接收界面如下：根據實際情況輸入“采購訂單”號碼，點擊“查找”。進入詳細物資界面如下：根據實際情況選擇相對應的物資名稱和數(shù)量，并在前面可選框中進行點選，然后選擇“題頭”，5、進行接收要素選擇界面：根據實際情況選擇操作，然后點選“備注”選項后的，據實進行子項的選擇操作如下：根據實際情況選擇操作，然后點選“備注”選項后的，據實進行子項的進行系統(tǒng)保存和數(shù)據提交，完成操作。最后點擊“確定”進行保存。檢查完相關數(shù)據無誤后，點擊最上面工具欄的進行系統(tǒng)保存和數(shù)據提交，完成操作。LIS采購訂單接收（綜合雜品、業(yè)務類）第一步：點擊“倉儲管理”第三步：導入即可采購單管理”—“MIS采購單”MIS第一步：點擊“倉儲管理”第三步：導入即可采購單管理”—“MIS采購單”LISLIS詢及物資的申領與發(fā)放。LIS（下?lián)軘?shù)據的物資，多為省撥投資設備和業(yè)務卡類物資）MISLISLISLISMISLIS首先：登陸系統(tǒng)后，點擊“我的工作首先：登陸系統(tǒng)后，點擊“我的工作其次：選擇省公司下?lián)軉翁柡藢κ」鞠聯(lián)軘?shù)據信息無誤，核對省公司下?lián)軘?shù)據信息無誤，打開省撥單據后，核對系統(tǒng)下?lián)軘?shù)據與實物到貨情況是否一致。如一致，點擊“簽MISLIS自購物資入庫管理規(guī)定:A、B、CMISMIS5倉庫管理員根據簽收的發(fā)貨通知單在MISLIS經由倉庫管理員、送貨員及制單人共同簽名確認，并做到“日清日結（）A、B、CABC出入庫手續(xù)。類型工程物資類型工程物資1、無線（電池、開關電源、空調等）2、前期建設設備（電纜、天線、饋線、AC配電箱、接地銅排、連接器等）A類3、傳輸設備（綜合機柜、ODF架、DDF架、光纖跳線、光纜）4、交換設備（全部）1、室內覆蓋、直放站建設項目設備（直放站、放大器、天線、饋線、衰減器、耦合器等）B類 2、機房走線槽3、傳輸PVC管、直管4、渠道建設項目設備（排隊系統(tǒng)、顯示屏、電腦等）1、通訊桿2、美化天線3、美化方柱4、簡易機房C類 5、中央空6、發(fā)電機7、變壓器8、電梯9、避雷針DEFDE或者國通現(xiàn)場清點后馬上辦理出入手續(xù)；F具體綜合類物資的歸屬分類，見下表：類型類型綜合類物資業(yè)務卡類（必須入倉終端類（必須入倉）D類物資

辦公設備（低值、易耗品）（必須入倉宣傳資料（必須入倉）業(yè)務用品（必須入倉）指定廠商訂購辦公勞保類物資（必須入倉）家俬（入倉，特殊情況下可申請到倉庫清點后出庫現(xiàn)場）E類物資 禮品（入倉，特殊情況下可申請在倉庫或在國通清點,辦理出入庫續(xù)）F類物資 商場采購辦公勞保類物資操作說明：采購管理中心簽訂合同時，合同必須注明自購物資類別（A,B,C，D,E,F類（A,B,D,E(C,F對于自購物資（A,D2對于自購物資（B,E2對于自購物資（C,F25資領用表》5B,EC,F業(yè)務操作員保管“存根聯(lián)”及“保管聯(lián)A流程 相關記

工作要求 /說明開始采購管理中心與供應商簽訂合同并在開始采購管理中心與供應商簽訂合同并在MIS錄入采購定單供應商否行政服務中心 /求部門物資驗貨、接收是否與MIS定單相符是行政服務中心打印進倉單、 MIS庫/登記備查薄備查薄驗貨證明進倉單行政服務中心料歸檔結束商進行商談，完成采購合同的簽訂并確定 A物資采購清單。會后采購管理中心負責將訂單合同復印件發(fā)貨通知單信息錄入MIS合同復印件發(fā)貨通知單供應商送貨時必須提供《合同復印件》和《發(fā)貨通知單》。物資驗貨時，原則上各需求部門負責物資，可委托倉庫協(xié)助驗貨，但物資的質量、性能等最終責任由需求部門負責。行政服務中心核對手續(xù)資料無誤后，打印《進倉單》，并在 MIS系統(tǒng)辦理入庫操作。相關需求部門。A開始需求部門填寫物資領用表開始需求部門填寫物資領用表/LIS系統(tǒng)申請審批行政服務中心發(fā)備、交接行政服務中心LIS系統(tǒng)發(fā)放操作簽收行政服務中心相關資料歸檔結束

工作要求/說明物資領用表S系統(tǒng)進行申報，部門總經理審批后交予行政服務中心。物資領用表系統(tǒng)申請表作。系統(tǒng)申請表出倉單需求部門驗貨，簽收。出倉單行政服務中心將相關資料歸檔。B流程 相關記

工作要求/說明開始采購管理中心與供應商簽訂合同并在MIS錄入采購定單供應商送貨至倉庫需求部門否審批領用開始采購管理中心與供應商簽訂合同并在MIS錄入采購定單供應商送貨至倉庫需求部門否審批領用行政服務中心/需求部門物資驗貨/清點/過車是否與MIS定單相符是備查薄驗貨證明進倉單行政服務中心料歸檔結束合同復印件系統(tǒng)申請單物資領用單供應商送貨前2天必須通知行政服務中心物系統(tǒng)申請單物資領用單性能的檢驗；行政服務中心負責物資外包裝檢驗及品牌、型號、數(shù)量的核對。印《進出倉單》，并在LIS系統(tǒng)中完成出入庫操作。C開始需求部門向采購管理中心提出物資采購（直發(fā)現(xiàn)場）需求供應商開始需求部門向采購管理中心提出物資采購（直發(fā)現(xiàn)場）需求供應商通知行政與需求部門直發(fā)時間行政與需求部門安排人員到接貨現(xiàn)場需求部門與行政現(xiàn)場驗貨、簽字需求部門到行政服務中心補辦虛擬出入庫手續(xù)行政服務中心審核相關資料，辦理虛擬出入庫業(yè)務行政服務中心資料歸檔結束合同復印件商進行商談，完成采購合同的簽訂并確定C類物資采購清單。合同復印件發(fā)貨通知單供應商提前兩天將物資到達施工現(xiàn)場的具體發(fā)貨通知單量、型號、質量、性能的檢驗。驗貨證明要行政物資管理員在5個工作日內到達現(xiàn)場驗貨證明。系統(tǒng)申請單需求部門管理員在行政驗收5日內系統(tǒng)申請單備齊相關資料到行政服務中心補辦虛擬出入庫手續(xù)。物資領用單在系統(tǒng)中完成相關手續(xù)辦理，并資料歸檔。物資領用單進、出倉單行政服務中心每月25通報。進、出倉單自購綜合業(yè)務類物資入庫DEF1）D類為必須入庫物資；2）E類物資為可便捷操作，特殊情況下可由物資需求部門提出申請在倉庫或者國通現(xiàn)場清點后馬上辦理出入手續(xù)；3）F類物資由供應商直接送貨到現(xiàn)場；具體綜合類物資的歸屬分類，見下表：類型類型綜合類物資業(yè)務卡類（必須入倉）終端類（必須入倉）D類物資

辦公設備（低值、易耗品）（必須入倉宣傳資料（必須入倉）業(yè)務用品（必須入倉）指定廠商訂購辦公勞保類物資（必須入倉）家俬（入倉，特殊情況下可申請到倉庫清點后出庫現(xiàn)場）E類物資 禮品（入倉，特殊情況下可申請在倉庫或在國通清點,辦理出入庫續(xù)）F類物資 商場采購辦公勞保類物資采購管理中心：D、E、F負責要求供應商送貨前兩天通知行政服務中心；3)4）負責對供應商進行付款工作。物資需求部門：E、FE、F行政服務中心：負責通報物資庫存信息，對采購物資數(shù)量進行二次審核；負責收集辦公勞保需求信息，匯總給采購中心；D、E、F負責物資到貨計劃與儲位安排；負責物資到貨時間，場地準備，出、入庫手續(xù)辦理；F負責對辦公勞保類物資供應商的付款工作。自購綜合類物資進出庫管理規(guī)范D2ED知供應商將物資送至國通或者倉庫。2F255并結算費用，不可跨月辦理。行政服務中心業(yè)務操作員核對簽收后的《發(fā)貨通知單》與審批后的《物資領用表》，完成系統(tǒng)接收和發(fā)放,并打印《進倉單》及《出倉單》，并簽字確認。自購綜合類物資進出庫管理流程D流程 相關記

工作要求/說明開始采購管理中心與供應商簽訂合同并在MIS錄入采購定單合同復印件供應商開始采購管理中心與供應商簽訂合同并在MIS錄入采購定單合同復印件供應商發(fā)貨通知單送貨至倉庫否行政服務中心/需求部門物資驗貨、接收是否與MIS定單相符是行政服務中心打印進倉單、MIS庫/登記備查薄備查薄驗貨證明進倉單行政服務中心料歸檔結束供應商送貨時必須提供《合同復印件》和《發(fā)貨通知單》。物資驗貨時，原則上各需求部門負責物資，可委托倉庫協(xié)助驗貨，但物資的質量、性能等最終責任由需求部門負責。行政服務中心核對手續(xù)資料無誤后，打印《進倉單》，并在MIS系統(tǒng)辦理入庫操作。相關需求部門。D開始需求部門填寫物資領用表開始需求部門填寫物資領用表審批行政服務中心發(fā)備、交接行政服務中心系統(tǒng)發(fā)放操作簽收行政服務中心相關資料歸檔結束

/說明物資領用表MS系統(tǒng)或電子流進行申報，部門領導審批后交予行政服務中心。物資領用表系統(tǒng)申請表作。系統(tǒng)申請表出倉單需求部門驗貨，簽收。出倉單行政服務中心將相關資料歸檔。E采購管理中心/物資需求部門簽訂采購合同、確定配送地點、錄入MIS信息采購管理中心/物資需求部門簽訂采購合同、確定配送地點、錄入MIS信息供應商需求部門否審批領用行政服務中心/需求部門物資驗貨/清點/是否與MIS定單相符是行政服務中心料歸檔結束開始開始

工作要求/說明便捷出入庫的物資信息合同復印件合同復印件、供應商進行商談，完成采購合同的簽訂并確定物資采購清單與配送地址，會后采購管理中心負責將訂單信息錄入MIS系統(tǒng)。系統(tǒng)申請單物資領用單2天必須通知行政服務系統(tǒng)申請單物資領用單。備查薄驗貨證明進倉單備查薄驗貨證明進倉單行政服務中心核對手續(xù)資料無誤LIS統(tǒng)中完成出入庫操作。1.5.3.8F類物資出入庫流程流程開始需求部門向采購管理中心提出物資采購需求供應商通知行政與需求部門送貨時間需求部門安排人員到接貨現(xiàn)場需求部門現(xiàn)場驗貨、簽字供應商到行政服務中心審核簽收單據行政服務中心行政服務中心資料歸檔結束

相關記錄合同復印件發(fā)貨通知單合同復印件發(fā)貨通知單驗貨證明驗貨證明系統(tǒng)申請單系統(tǒng)申請單物資領用單物資領用單進、出倉單進、出倉單

工作要說明采購管理中心會同需求部門相關人員、供日前將物資送至需求部門需求部門管理員到達現(xiàn)場負責對物資的供應商在月底前將《發(fā)貨通知書》和《驗行政服務中心業(yè)務辦理員核對資料無誤后1.5.3.9 MIS操作同1.5.1.61.5.3.10 LIS1.5.1.7物資入庫收貨標準目的物資在收貨前需保證數(shù)量準確，規(guī)格符合要求，包裝完整無損，物資標示清晰明確，貨物與單據相符。為提高效率，減少差錯，保證公司利益，倉庫在物資收貨前需對物資進行抽檢。范圍工程網絡類物資：主設備、機柜、線纜、天線、器件、電池、電器及其他工程網絡類需入庫的物資。綜合業(yè)務類物資：業(yè)務卡、信息機、上網卡、手機、IT設備、家俬、禮品、辦公勞保用品、印刷品及其他綜合業(yè)務類需入庫的物資根據物資特性分為公用標準、工程網絡類物資標準、綜合業(yè)務類物資標準公用標準：確保物資外包裝完好；生產企業(yè)名稱商標名稱產品名稱及型號包裝規(guī)格尺寸、重量、數(shù)量、凈含量或凈容量生產日期及保質期每箱物資均需有廠家出廠合格證；同類物資同種包裝，并確保每箱數(shù)量一致，并粘貼有箱信息標簽；對物資配置信息與合同采購清單配置的一致性。便于單獨存放；IT表》等；保證”等相關條款進行檢驗。強調環(huán)保，對于可再生資源需有循環(huán)利用標識。工程網絡類物資主設備：抽檢比例為10%，收貨檢驗標準：愛立信、華為、諾西、中興等主設備配件齊全原廠封膠、封貼裝箱清單箱號、條碼清晰101）配件齊全標識完好裝箱清單主要技術規(guī)格參數(shù)51）盤號清晰完整刻度完好151)配件齊全2)產品主要技術規(guī)格參數(shù)產品質量檢驗合格證151）產品質量檢驗合格證2）包裝數(shù)量內外相符101）包裝及密封良好貯存、運輸注意事項和標志產品質量檢驗合格證警示標志產品主要技術規(guī)格參數(shù)附件齊全103C貯存、運輸注意事項和標志產品主要技術規(guī)格參數(shù)包裝密封良好附件齊全產品質量檢驗合格證產品保修卡使用說明綜合業(yè)務類物資印刷品：抽檢比例省拔15%、自購5%，收貨檢驗標準1）印刷品裝箱要求：統(tǒng)一包裝箱規(guī)格、包裝數(shù)量、包裝箱外觀準不一，倉庫統(tǒng)一按照“采購確認單”中工藝規(guī)格欄要求說明對實物進行檢驗。，確認樣稿一式二份，一份印刷廠保存，作為印刷過程中的校對，一份交行政服務中心作為驗收標準依據。禮品、辦公勞保用品等：抽檢比例20%，收貨檢驗標準1）根據合同或采購確認單中說明標準進行驗收，指定logo標識的，確保其與實物一致。杯具、茶具、玻璃制品等易碎物資的開箱驗收，確保無破損、缺失等情況。電影劵、MP3、手機、郵冊等實用性強、價值較高物資實現(xiàn)全檢。100%，收貨檢驗標準配件齊全組裝復雜的還需配有相關組裝設計圖等。設備無變形、破損。1001）原廠外包裝無損原廠封貼完整、防偽標貼完整配件齊全（以說明書為準）商標清晰條碼清晰保修卡、售后服務指引等相關單據齊全。電腦、攝相機、電視等實現(xiàn)全檢，確保無損壞、無變形等5100%，收貨檢驗標準1）實物包裝的完好性檢查。2）卡序列號與外包裝信息的一致性。1001）原廠外包裝無損原廠封貼完整配件齊全（以說明書為準）商標清晰條碼清晰保修卡、售后服務指引等相關單據齊全。附件：物資各類抽檢比例表工程網絡類物資抽檢比例：10%5%15%15%10%10%機柜類線纜類天線類器件類電池類電器類立變送器安裝雙極化天電源電源線公頭 干放蓄電池空調信箱線電腦服務諾西ODF架進線柜饋線壁掛天線母頭近端機器華訊走線架切換柜光纜吸頂天線耦合器遠端機壓縮機干擾濾波華為AC饋電柜同軸電纜八木天線功分器器中興交換機綜合機柜板狀天線四聯(lián)卡電源轉換器總裝機柜美化天線負載光纖配線光交箱網線電橋架電油機轉分光器電調天線連接器換箱收發(fā)器抱桿跳線UPS銅耳分架合路器直流列柜衰減器高阻屏接頭盒交流列柜尾纖非標準機扎帶架整流屏銅排網絡機架饋線窗綜合業(yè)務類物資來源物資類別卡件類抽檢比例5%終端類100%省撥營銷禮品20%宣傳資料15%辦公勞保100%卡件類100%終端類100%營銷禮品20%自購宣傳資料辦公勞保5%20%業(yè)務用品10%IT配件100%家私100%注：實用性較強、價值較高物資實現(xiàn)全檢（如電腦、相機、手機等）物資公用抽檢表供應商： 入庫日期：物資名稱： 物資類別： 抽檢比例：序號序號□選 項備注1□商標名稱2□產品名稱及型號3□包裝規(guī)格尺寸、重量和數(shù)量4□凈含量或凈容量55□生產企業(yè)名稱6□生產日期及保質期7□箱信息標簽8□外包裝完好9□出廠合格證10□配件齊全11□警示標識12□保修卡13□封貼完好14□環(huán)保標識15□開箱驗貨收貨人：稽核員：出庫管理目的：旨在有效地指導物資出庫管理的相關工作，確保出庫物資符合審批權限，保障公司生產的正常運營。范圍：適用于物資室倉庫各類物資出庫管理。職責與分工：行政服務中心物資室為物資出庫管理歸口管理部門。流程內容/系統(tǒng)操作說明：物資出庫管理規(guī)定:1）出庫的兩大原則：憑證發(fā)貨、先進先出。出庫六程序：審核憑證→備貨→復核→交接→出庫→錄賬。出庫的三種檢查方式：自查、稽核復查、交接復查。出庫后的三項善后工作：記卡銷帳、整理垛位、清理包裝材料。物資出庫流程圖開始物資需求部門物資出庫申請流程開始物資需求部門物資出庫申請流程物資管理部門審核出庫手續(xù)否是否有效是物資管理部門揀貨需求部門/物資交接否是否驗收合格是物資管理部門裝車/放行物資管理部門錄賬結束工作要求說明1、交貨地點、交貨時間、接收部門及接收人、申請人、領貨人等信息。2、物資領用人需物資專業(yè)管理部門授權。3、由物資管理部門經手人與領貨人員當面交接，確認無誤在出倉單上共同簽字確認。4、出倉單客戶聯(lián)交領用單位備查，其他聯(lián)由倉庫保存，作為出庫憑證和歸檔備查資料。、對于不經物資管理部門直接發(fā)往指定地點的物資，由現(xiàn)場工作人員進行簽收，在收到實物三個工作日內，由項目管理人將簽收單、合同復印件及相關出庫手續(xù)一并交物資管理部門，物資管理部門在收到單據當天在LIS入庫的操作。并打印進出倉單據，由項目管理人及辦理人共同簽字確認。虛擬出入庫的進倉單加蓋收貨專用章，將進倉單二聯(lián)和四聯(lián)、出倉單第四聯(lián)交經辦人員，其他聯(lián)由倉庫作為做帳的憑證和歸檔備查資料。6、超過三個工作日請參照《虛擬入庫辦理手續(xù)》。LIS出庫管理分為項目發(fā)放、帳戶發(fā)放、雜項出庫。雜項出庫（MIS顯示用戶組織下雜項出庫單。點擊單據號可查看單據的點擊單據號可查看單據的單據的表頭信保存、提交操單據的表頭信保存、提交操單據的箱信息單據的散件信單據的添加刪除操作點擊“添加物資”出現(xiàn)添加頁面，選擇物資，點擊“添加”，返回出庫單頁面。當填寫好信息提交單據時會出現(xiàn)選擇下一步處理人的頁面。步驟說明已先擇的下一步處理步驟說明已先擇的下一步處理下步驟處理人或用點擊單據號可查看單據的帳戶發(fā)放（適用于投資缺省項目物資、備品備件物資、綜合類、業(yè)務類物資查看帳戶發(fā)放單點擊單據號可查看單據的新建單據點擊新建按鈕出現(xiàn)的帳戶發(fā)放單頁面。添加文件單據的表頭信保存、提交操添加文件單據的表頭信保存、提交操單據的信箱信單據的散件信單據的散件信息的添加刪設置MIS發(fā)放帳戶（回退時的帳戶選擇與發(fā)放時的須保持一致）單據提交審批參照雜項出庫項目發(fā)放（適用于投資項目類物資查看項目發(fā)放單點擊單據號可查看單據的點擊單據號可查看單據的新建單據點擊“新建”按鈕出現(xiàn)的新建項目發(fā)放單頁面。單據的表頭信保存、提交操單據的表頭信保存、提交操單據的箱信息單據的散件信單據的散件信息的添加刪除、設置目的任務操作設備目的任務：所有投資類物資在發(fā)放時，都必須設備目的任務。點擊“設置目的任務”顯示如下圖。設備項目支出類型：投資類物資系統(tǒng)默認為在建工程-技改工程-在安裝設備設置完成后提交下一步申批人，操作完成。操作完成后系統(tǒng)顯示：庫存管理倉庫布局規(guī)劃要求備件倉、再利用備品倉、待處理倉、報廢倉等。接收區(qū)、分揀區(qū)等必須嚴格分開。位需標識編號，使每一項貨品均有明確的位置可以存放?？傮w布局的基本原則利于作業(yè)優(yōu)化。倉庫作業(yè)優(yōu)化是指提高作業(yè)的連續(xù)性，實現(xiàn)一次性作業(yè)，減少裝卸的物流入口，便于監(jiān)控和管理。最大限度的利用平面和空間。便于儲存保管，提高物品保管質量。不能在相同的庫房內保存。因為在同一個保管空間內，同時滿足兩個或多個保管條件的成本非常高，也不符合實際。時，將嚴重影響該區(qū)域作業(yè)所配置的設備利用率，同時也增加了作業(yè)的復雜性和作業(yè)難度?；荚黾樱苍黾恿嘶馂目刂坪蛽渚鹊碾y度和危險性。倉位規(guī)劃的方法按照倉儲的功能不同進行分區(qū)：各功能區(qū)的規(guī)劃和布局是否合理，將對倉庫作業(yè)的1/3除非受條件所限將物流出入口規(guī)劃在一個區(qū)域。劃出來。分為主通道、副通道、檢查通道。需要路面平整和平直，減少轉彎和較差。速反應。保管區(qū)：保管區(qū)內功能的規(guī)劃。物料暫存區(qū)分揀區(qū)發(fā)貨區(qū)出入庫接收區(qū)庫存區(qū)工具區(qū)（備品備件）區(qū)”等。按物資專業(yè)管理部門分區(qū)管理。貨位擺放原則流出口最近的位置上。以庫存周轉率為排序的依據的原則：經常性的出入庫頻次高且出入量比較大的品種轉率也會變化，同時貨位也在重新排序。就可以縮短分揀人員的移動距離，提高工作效率。（合格的）免多貨位提貨；當然，自動化立體倉庫不用嚴格遵守這個原則。系列原則：同一系列的物料，設置一個大的區(qū)域。2面對通道原則：即把商品的標示面對通道，不僅是把外面的一層面對通道，而且要中斷工作去確認標示。免空間不足多貨位放貨，避免空間太大使用不充分。的物料，這樣可以減輕搬運強度，保證貨架、建筑與人員的安全。也能準確無誤的分揀出正確的物資。5050503010-2010留出防火距離。庫存盤點管理盤點方式:自查及人員交叉盤點。盤點周期：日盤、周盤、月盤、季度盤點和年度盤點；其中日盤及周盤主要是核對當成本；年度盤點則是對公司資產全面盤存。盤點范圍：抽樣盤點及全面盤點。度盤點應會同財務及其他相關部門一同進行。確保帳物相符，日清日結。盤點結果處理：對盤點出現(xiàn)的過期、變質不能使用物品應按物資報廢流程及時處理。簽名確認,及時將盤點記錄歸檔。當盤點后如確認出現(xiàn)盤虧或盤盈情況，需按物資盈虧處理審批流程進行上報。當期損溢的處理意見。庫存盤點流程庫庫庫庫庫庫庫庫庫流程 工作相關表格

工作要求說明開始確定盤點范圍與方開始確定盤點范圍與方式及日期抽抽抽抽抽空白盤點表盤點與系統(tǒng)核對抽盤點報告結束:抽抽抽抽抽抽抽abcdef抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽A:抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽抽B:物資資料歸檔管理存物資分類報表的歸檔管理。物資資料歸檔流程物資資料歸檔流程流程 模板/記

流程說明資料交接表月度盤點表進出倉單開始倉庫管理員資料交接表月度盤點表進出倉單開始倉庫管理員整理、裝訂成冊物資室、合作商交接物資調配管理員實物保管、資料歸檔結束2、根據資料交接表，確認數(shù)量、內容進行交接。票據存根3、交接資料存檔以備核查。票據存根倉儲安全管理倉庫安全管理規(guī)定易腐、有毒等物品。未經批準，非倉庫管理人員不準進入庫房。因工作需要入庫者按規(guī)定登記備查，庫定留足通道、墻距、柱距、頂距、燈距。嚴格執(zhí)行《國家物資儲備倉庫消防工作條例全消防檢查記錄并存檔。于取用的地方，嚴禁圈占、埋壓和挪用。消防設施及滅火器材周圍、消防通道上嚴禁堆放物品和雜物。倉庫內嚴禁使用明火。倉庫動火作業(yè)，必須辦理“臨時動火作業(yè)許可證務中心經理及黨群事務部批準后方可進行。作業(yè)時要采取嚴格的安全措施。倉庫（含站臺）內嚴禁吸煙，嚴禁亂扔煙頭火種。電器，庫房的電器設備周圍嚴禁堆放物品。發(fā)現(xiàn)火情隱患，應設法排除；如發(fā)現(xiàn)火苗，應立即設法利用就近滅火器