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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作原理教學(xué)目的與要求:
系統(tǒng)學(xué)習(xí)購(gòu)、銷、存系統(tǒng)初始化的一般方法,學(xué)習(xí)采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)及庫(kù)存業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)流程和業(yè)務(wù)流程以及完成采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)和庫(kù)存業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。要求掌握購(gòu)、銷、存系統(tǒng)初始化的的內(nèi)容和操作方法;了解采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)及存貨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理、銷售系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)及存貨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理、產(chǎn)成品入庫(kù)與發(fā)出的業(yè)務(wù)處理的程序和方法。。1系統(tǒng)初始化2采購(gòu)業(yè)務(wù)3銷售業(yè)務(wù)4庫(kù)存業(yè)務(wù)1.1采購(gòu)管理系統(tǒng)初始化
在完成了共用的基礎(chǔ)設(shè)置之后,采購(gòu)管理系統(tǒng)初始化主要包括定義采購(gòu)管理系統(tǒng)啟用參數(shù)、設(shè)置各種檔案、錄入期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及期初記賬等。
1.啟動(dòng)“采購(gòu)管理”系統(tǒng)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)之前,需要先啟動(dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)。啟動(dòng)與注冊(cè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的方法與啟動(dòng)與注冊(cè)總賬系統(tǒng)的方法相同。
2.定義采購(gòu)管理系統(tǒng)啟用參數(shù)
第一次進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)彈出“建賬向?qū)А睂?duì)話框,在定義“建賬向?qū)А睂?duì)話框中應(yīng)完成采購(gòu)管理系統(tǒng)啟用的參數(shù)設(shè)置。3.
設(shè)置各種檔案
進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)后,應(yīng)認(rèn)真查看系統(tǒng)中已設(shè)置的有關(guān)檔案資料,在這里可以對(duì)不合適或不全面的資料進(jìn)行修改或補(bǔ)充。由于在采購(gòu)管理系統(tǒng)中要對(duì)存貨進(jìn)行核算,因此應(yīng)設(shè)置“倉(cāng)庫(kù)檔案”和“收發(fā)類別”等內(nèi)容。注意:每個(gè)倉(cāng)庫(kù)必須選擇一種計(jì)價(jià)方式。已使用倉(cāng)庫(kù)的計(jì)價(jià)方式不允許修改。4.
期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入
采購(gòu)管理系統(tǒng)的期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),主要指在啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)前沒有取得供貨單位采購(gòu)發(fā)票,不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單的數(shù)據(jù)資料,即暫估入庫(kù)的存貨余額。
注意:期初普通采購(gòu)入庫(kù)單是在“業(yè)務(wù)”菜單中“采購(gòu)入庫(kù)”的“普通入庫(kù)單”中錄入的。5.
期初記賬在確認(rèn)采購(gòu)系統(tǒng)初始化完成后可以進(jìn)行期初記賬,只有進(jìn)行期初記賬后,才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理。注意:沒有期初余額數(shù)據(jù)時(shí)也應(yīng)進(jìn)行期初記賬,以便于日常采購(gòu)單據(jù)的錄入。采購(gòu)管理系統(tǒng)不執(zhí)行期初記賬,庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)不能記賬。在未進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理之前,如果發(fā)現(xiàn)初始化資料需要修改,則可以在原期初記賬的功能中執(zhí)行“取消記賬”的操作。1.2銷售管理系統(tǒng)初始化在完成了共用的基礎(chǔ)設(shè)置后,銷售管理系統(tǒng)初始化主要是定義銷售管理系統(tǒng)啟用參數(shù)。如果有委托代銷業(yè)務(wù),則需要進(jìn)行期初委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的初始,如沒有,則直接進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。此系統(tǒng)的啟動(dòng)和注冊(cè)與采購(gòu)管理系統(tǒng)的啟動(dòng)和注冊(cè)操作步驟基本相同這里不再重述。1.3庫(kù)存管理系統(tǒng)初始化
在完成了共用的基礎(chǔ)設(shè)置和采購(gòu)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化之后,庫(kù)存管理系統(tǒng)初始化主要包括定義庫(kù)存管理系統(tǒng)啟用參數(shù)、錄入期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及期初記賬等。
1.啟動(dòng)“庫(kù)存管理”系統(tǒng)
使用庫(kù)存管理系統(tǒng)之前,需要先啟動(dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)。啟動(dòng)“庫(kù)存管理”系統(tǒng)的方法與啟動(dòng)其他系統(tǒng)的方法相同,這里不再重述。
2.啟動(dòng)定義庫(kù)存管理系統(tǒng)啟用參數(shù)
與第一次進(jìn)入“采購(gòu)管理”系統(tǒng)一樣,第一次進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)同樣會(huì)彈出“建賬向?qū)А睂?duì)話框,在定義“建賬向?qū)А睂?duì)話框中應(yīng)完成庫(kù)存管理系統(tǒng)啟用的參數(shù)設(shè)置。3.錄入期初數(shù)據(jù)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)之前,需要先啟動(dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)。啟動(dòng)與注冊(cè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的方法與啟動(dòng)與注冊(cè)總賬系統(tǒng)的方法相同。
“庫(kù)存管理”系統(tǒng)與“存貨核算”系統(tǒng)的期初余額是共用的。即只要在其中的一個(gè)系統(tǒng)中錄入了存貨的期初余額,則另外一系統(tǒng)則不必再錄入。系統(tǒng)要求“庫(kù)存管理”系統(tǒng)必須與“存貨核算”系統(tǒng)同時(shí)啟動(dòng),因此,當(dāng)在“庫(kù)存管理”系統(tǒng)中錄入期初余額后并不能直接記賬,而應(yīng)在啟動(dòng)了“存貨核算”系統(tǒng)后再進(jìn)行期初余額的記賬操作,否則“存貨核算”系統(tǒng)將不能被打開。
注意“庫(kù)存管理”系統(tǒng)的期初余額記賬工作,必須在采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行完期初記賬并且確認(rèn)“存貨核算”系統(tǒng)已經(jīng)被啟動(dòng)后才能進(jìn)行存貨的期初余額既可以“庫(kù)存管理”系統(tǒng)進(jìn)行,也可以在“存貨核算”系統(tǒng)進(jìn)行。只有期初余額記賬后才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。1.4
存貨核算系統(tǒng)初始化在完成了共用的基礎(chǔ)設(shè)置和采購(gòu)管理和庫(kù)存管理等系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化之后,存貨核算系統(tǒng)初始化主要包括定義存貨核算系統(tǒng)啟用參數(shù)、進(jìn)行期初余額記賬及定義存貨科目等。此系統(tǒng)的啟動(dòng)和注冊(cè)與庫(kù)存管理系統(tǒng)啟動(dòng)和注冊(cè)操作步驟基本相同,這里不再重述。1.期初記賬
由于“庫(kù)存管理”系統(tǒng)和“存貨核算”系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)是共用的,同時(shí)系統(tǒng)要求“庫(kù)存管理”系統(tǒng)和“存貨核算”系統(tǒng)必須同時(shí)啟動(dòng),因此,存貨的期初余額既可以在“庫(kù)存管理”系統(tǒng)錄入,也可以在“存貨核算”系統(tǒng)錄入,只要是確認(rèn)了“庫(kù)存管理”系統(tǒng)和“存貨核算”系統(tǒng)都已經(jīng)啟動(dòng)了,無論在“庫(kù)存管理”系統(tǒng)中完成還是在“存貨核算”系統(tǒng)中完成都是一樣的。當(dāng)確認(rèn)期初余額已錄入完成后應(yīng)進(jìn)行期初記賬,否則將無法進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。沒有期初數(shù)據(jù)的用戶,可以不錄入期初數(shù)據(jù),但也必須執(zhí)行期初記賬操作,否則無法開始日常業(yè)務(wù)。期初數(shù)據(jù)記賬是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬操作。因此用戶在進(jìn)行期初數(shù)據(jù)記賬前,必須確認(rèn)各倉(cāng)庫(kù)的所有期初數(shù)據(jù)全部錄入完畢并且正確無誤時(shí),再進(jìn)行期初記賬。期初余額記賬后,其“記賬”按鈕變?yōu)椤盎謴?fù)”按鈕,在日常業(yè)務(wù)處理之前,如發(fā)現(xiàn)期初余額有錯(cuò)誤,可以單擊“恢復(fù)”按鈕后將期初余額恢復(fù)到未記賬的狀態(tài)進(jìn)行修改。注意2.設(shè)置存貨科目和對(duì)方科目
由于在存貨核算系統(tǒng)中將根據(jù)所給資料自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證,因此可以在系統(tǒng)初始化時(shí)預(yù)先設(shè)置記賬憑證中所使用的會(huì)計(jì)科目,以便于系統(tǒng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接生成包括會(huì)計(jì)科目在內(nèi)的記賬憑證。存貨科目和對(duì)方科目的設(shè)置是在存貨系統(tǒng)中設(shè)置功能中的其他設(shè)置功能中完成的,用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。4.2.1應(yīng)收及應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)初始化
應(yīng)收及應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兩個(gè)重要的子系統(tǒng),其初始化主要包括初始設(shè)置、編碼檔案設(shè)置及期初余額的錄入。由于應(yīng)收及應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)的初始化內(nèi)容幾乎都是一一對(duì)應(yīng)的,這里只以應(yīng)收賬款系統(tǒng)的初始化為例介紹應(yīng)收及應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)初始化的內(nèi)容及方法。1.賬套參數(shù)設(shè)置在第一次使用應(yīng)付賬款系統(tǒng)時(shí),應(yīng)設(shè)置本系統(tǒng)運(yùn)行所需要的參數(shù),以便系統(tǒng)根據(jù)用戶所設(shè)定的參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。賬套參數(shù)設(shè)置可以在第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行,也可以在以后進(jìn)入系統(tǒng)后,在“設(shè)置“功能中的“選項(xiàng)”功能中設(shè)置。
賬套參數(shù)主要包括:
應(yīng)收款核銷方式、控制科目依據(jù)、產(chǎn)品采購(gòu)科目的依據(jù)、預(yù)收款核銷方式、制單方式和壞賬處理方式等。
設(shè)置不同的賬套參數(shù)將影響到日常業(yè)務(wù)處理中應(yīng)收款核銷方式、預(yù)收款核銷方式和制單方式等。注意:2.初始設(shè)置3.錄入期初數(shù)據(jù)當(dāng)?shù)谝淮问褂脩?yīng)付賬款系統(tǒng)時(shí),要將上期期末未結(jié)算完全的單據(jù)都錄入到本系統(tǒng),以便于以后的處理。當(dāng)用戶進(jìn)入第二年度處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將上年度未結(jié)算完全的單據(jù)轉(zhuǎn)成為下一年度的期初余額。注意在開始日常業(yè)務(wù)處理前,一定要仔細(xì)核對(duì)賬賬之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,若和總賬系統(tǒng)一同使用時(shí),必須與總賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。2采購(gòu)業(yè)務(wù)一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生涉及到采購(gòu)計(jì)劃的制定、驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款等業(yè)務(wù)活動(dòng)和賬務(wù)處理,因此,采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)集成使用,可以掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款情況;與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用,可以隨時(shí)掌握存貨的現(xiàn)存量信息,從而減少盲目采購(gòu),避免庫(kù)存積壓;與存貨核算系統(tǒng)集成使用,可以為存貨核算提供采購(gòu)入庫(kù)成本,便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握存貨采購(gòu)成本。2.1發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)當(dāng)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理及總賬管理集成應(yīng)用時(shí),一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生應(yīng)根據(jù)不同情況在各個(gè)不同的系統(tǒng)中完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)處理。
在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票,并對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。
在庫(kù)存管理系統(tǒng)中審核采購(gòu)入庫(kù)單。
在存貨核算中記賬,登錄存貨明細(xì)賬,并依據(jù)記賬后的采購(gòu)入庫(kù)單生成憑證,把憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。
應(yīng)付款系統(tǒng)中對(duì)結(jié)算后的發(fā)票制單,生成應(yīng)付款憑證并在付款時(shí)錄入付款單、核銷應(yīng)付款、生成付款憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。
在總賬系統(tǒng)中對(duì)憑證審核、記賬。注意1.填制采購(gòu)發(fā)票
采購(gòu)發(fā)票是從供貨單位取得的進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票及發(fā)票清單。主要包括專用發(fā)票、普通發(fā)票及運(yùn)費(fèi)發(fā)票。
對(duì)于貨款同到的業(yè)務(wù)既可以先填制發(fā)票,也可以先填制入庫(kù)單。已進(jìn)行結(jié)算的發(fā)票不能直接修改,只有取消結(jié)算后才能修改。發(fā)票保存后,可以在“采購(gòu)發(fā)票列表”中進(jìn)行查詢。普通發(fā)票及運(yùn)費(fèi)發(fā)票的填制方法與專用發(fā)票的填制方法相同。如果已填制了入庫(kù)單,則填制采購(gòu)發(fā)票時(shí)可以復(fù)制入庫(kù)單的內(nèi)容。注意2.填制采購(gòu)入庫(kù)單
采購(gòu)入庫(kù)單是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。主要包括普通業(yè)務(wù)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單(商業(yè))。采購(gòu)入庫(kù)單可以根據(jù)不同的采購(gòu)情況填制。如果采購(gòu)入庫(kù)貨物是根據(jù)采購(gòu)訂單產(chǎn)生,可以用復(fù)制原采購(gòu)訂單的方法填制入庫(kù)單;如果先收到采購(gòu)發(fā)票并且已輸入計(jì)算機(jī),入庫(kù)單可以用復(fù)制原采購(gòu)發(fā)票的方法填制;如果本次入庫(kù)的貨物以前已有相同的入庫(kù)單,可以用復(fù)制以前入庫(kù)單的方法填制。
入庫(kù)單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。單貨同到的采購(gòu)業(yè)務(wù)既可以先錄入采購(gòu)發(fā)票,也可以先錄入采購(gòu)入庫(kù)單。而后錄入的內(nèi)容則可以復(fù)制已錄入的內(nèi)容。如果采用復(fù)制采購(gòu)發(fā)票的方法錄入采購(gòu)入庫(kù)單,可以在增加一張采購(gòu)入庫(kù)單并選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)后,單擊鼠標(biāo)右建選擇銬貝采購(gòu)發(fā)票即可。注意2.采購(gòu)結(jié)算
采購(gòu)結(jié)算也叫采購(gòu)報(bào)賬,是根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)其采購(gòu)成本。采購(gòu)結(jié)算從操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式。自動(dòng)結(jié)算是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將相同供貨單位的,存貨相同且數(shù)量相等的采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。而手工結(jié)算則是針對(duì)不能進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算的存貨相同而數(shù)量不同的一張采購(gòu)發(fā)票與多張采購(gòu)入庫(kù)單,或一張采購(gòu)入庫(kù)單對(duì)應(yīng)多張采購(gòu)發(fā)票等不同情況的結(jié)算。
已結(jié)完成采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單和發(fā)票不能直接進(jìn)行修改,只能在取消采購(gòu)結(jié)算后再修改。已經(jīng)結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單直接傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng),形成庫(kù)存商品。已經(jīng)結(jié)算的采購(gòu)發(fā)票直接傳遞到應(yīng)付賬款管理系統(tǒng),形成應(yīng)付賬款。注意2.2采購(gòu)業(yè)務(wù)與應(yīng)付賬款在采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)集成使用時(shí),在采購(gòu)管理系統(tǒng)中所填制的采購(gòu)發(fā)票將直接傳遞到應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)中,在應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)中將對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行形成應(yīng)付賬款和支付應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理,并將在應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)中所生成的記賬憑證再傳遞到總賬管理系統(tǒng)。
如果在應(yīng)付賬款系統(tǒng)的“初始設(shè)置”中已經(jīng)設(shè)置了基本科目,則在生成記賬憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,否則應(yīng)手工錄入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。
在應(yīng)付賬款系統(tǒng)中所使用的應(yīng)付款及預(yù)付款科目,必須是在總賬系統(tǒng)初始化的科目設(shè)置中,已經(jīng)設(shè)置了有“供應(yīng)商往來”輔助核算內(nèi)容的會(huì)計(jì)科目。注意
在填制付款單時(shí)應(yīng)首先選擇供應(yīng)商,否則其他內(nèi)容無法操作。在填制付款單上半部分內(nèi)容時(shí),如果在應(yīng)付賬款系統(tǒng)的初始設(shè)置中已經(jīng)為每一種結(jié)算方式設(shè)置了相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,則在選擇了結(jié)算方式后,結(jié)算科目由系統(tǒng)自動(dòng)生成?!案犊顔巍鄙习氩糠值慕痤~為本次實(shí)際付款金額。只有在保存了“付款單”上半部分內(nèi)容后才會(huì)出現(xiàn)待結(jié)算的付款單的內(nèi)容。在填制“付款單”后可以按系統(tǒng)提示直接生成記賬憑證,也但可以在“制單”功能中再生成記賬憑證。注意
付款單下半部分中“本次結(jié)算”金額是指本次欲與對(duì)方結(jié)算的金額,其數(shù)額不能大于“付款單”上半部分所填入的金額與“使用預(yù)付”款金額之和。若“付款單”上半部分所填入的金額大于下半部分“本次結(jié)算”金額,則系統(tǒng)將自動(dòng)將其多余的部分生成“預(yù)付賬款”。注意2.3采購(gòu)業(yè)務(wù)與存貨
在采購(gòu)管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)及總賬管理系統(tǒng)集成使用時(shí),在采購(gòu)管理系統(tǒng)中所填制的采購(gòu)入庫(kù)單將直接傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)中。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中將對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核,形成庫(kù)存臺(tái)賬。在存貨核算系統(tǒng)中將進(jìn)行存貨驗(yàn)收入庫(kù)的賬務(wù)處理,并將在存貨核算系統(tǒng)中所生成的記賬憑證再傳遞到總賬管理系統(tǒng)。3銷售業(yè)務(wù)一筆銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生涉及到銷售計(jì)劃的制定、產(chǎn)品出庫(kù)、收取貨款等業(yè)務(wù)活動(dòng)和賬務(wù)處理,因此,銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款管理系統(tǒng)集成使用,可以掌握銷售業(yè)務(wù)的收款情況;與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用,可以隨時(shí)掌握存貨的現(xiàn)存量信息,與存貨核算系統(tǒng)集成使用,可以為存貨核算提供銷售出庫(kù)成本,便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握存貨銷售成本。3.1發(fā)生銷售業(yè)務(wù)當(dāng)銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理及總賬管理集成應(yīng)用時(shí),一筆銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生應(yīng)根據(jù)不同情況在各個(gè)不同的系統(tǒng)中完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)處理。
在銷售管理系統(tǒng)中錄入發(fā)貨單、銷售發(fā)票。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中審核銷售發(fā)貨單。在存貨核算中記賬,登錄存貨明細(xì)賬,并依據(jù)記賬后的銷售發(fā)貨單生成憑證,把憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。
在應(yīng)收款系統(tǒng)中對(duì)銷售發(fā)票制單,生成應(yīng)收款憑證并在收款時(shí)錄入收款單、核銷應(yīng)收款、生成收款憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。
在總賬系統(tǒng)中對(duì)憑證審核、記賬。注意1.填制銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單是根據(jù)銷售發(fā)貨數(shù)量填制的單據(jù)。銷售發(fā)貨單可以根據(jù)不同的銷售情況填制。如果銷售出庫(kù)貨物是根據(jù)銷售訂單產(chǎn)生,可以用復(fù)制原銷售訂單的方法填制發(fā)貨單,如果沒有銷售訂單則可以直接填制。注意:銷售發(fā)貨單審核后直接傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)。2.填制銷售發(fā)票
銷售開票是銷售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),它是銷售收入的確認(rèn)、銷售成本計(jì)算、應(yīng)交銷售稅金確認(rèn)和應(yīng)收賬款確認(rèn)的依據(jù)。銷售發(fā)票主要包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù)。注意:銷售發(fā)票審核后直接傳遞到應(yīng)收賬款管理系統(tǒng),形成應(yīng)收賬款。3.2銷售業(yè)務(wù)與應(yīng)收賬款
在銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)集成使用時(shí),在銷售管理系統(tǒng)中所填制的銷售發(fā)票將直接傳遞到應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,對(duì)應(yīng)收賬款做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。
在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,首先應(yīng)生成形成應(yīng)收賬款的記賬憑證,當(dāng)收到客戶交來的貨款時(shí)再進(jìn)行單據(jù)結(jié)算,生成相應(yīng)的記賬憑證,并將在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中所生成的記賬憑證再傳遞到總賬管理系統(tǒng)。在應(yīng)收賬款系統(tǒng)中,形成應(yīng)收賬和收取應(yīng)賬款的賬務(wù)處理與采購(gòu)業(yè)務(wù)在應(yīng)付賬款系統(tǒng)中,形成應(yīng)付賬款和支付應(yīng)賬款的賬務(wù)處理基本相同,這里不再重述。3.3銷售業(yè)務(wù)與存貨
在銷售管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)及總賬管理系統(tǒng)集成使用時(shí),在銷售管理系統(tǒng)中所填制的發(fā)貨單將直接傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)中,對(duì)存貨做出相應(yīng)在的業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)處理。
在庫(kù)存管理系統(tǒng)中將對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行審核,形成庫(kù)存臺(tái)賬。在存貨核算系統(tǒng)中將進(jìn)行存貨出庫(kù)的賬務(wù)處理,并將在存貨核算系統(tǒng)中所生成的記賬憑證再傳遞到總賬管理系統(tǒng)。銷售業(yè)務(wù)在庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)所進(jìn)行的操作,與采購(gòu)業(yè)務(wù)在庫(kù)存系統(tǒng)和存貨系統(tǒng)所進(jìn)行的操作基本相同,這里不再重述。4庫(kù)存業(yè)務(wù)
如果庫(kù)存管理系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)集成使用,采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)人員在采購(gòu)系統(tǒng)錄入的,銷售發(fā)貨單是銷售人員在銷售管理系統(tǒng)錄入的,庫(kù)管員只需在庫(kù)存管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單和銷售發(fā)貨單進(jìn)行審核即可;如果庫(kù)存管理系統(tǒng)沒有和采購(gòu)系統(tǒng)及銷售管理系統(tǒng)集成使用,則采購(gòu)入庫(kù)單和銷售發(fā)貨單均應(yīng)由庫(kù)管員在庫(kù)存管理系統(tǒng)錄入。這里假設(shè)庫(kù)存管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理系統(tǒng)及銷售管理系統(tǒng)集成使用,只對(duì)產(chǎn)成品入出庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。4.1產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)在工業(yè)企業(yè)中,產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)應(yīng)填制產(chǎn)品入庫(kù)單,并對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核。產(chǎn)成品入庫(kù)單是工業(yè)企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要組成部分。產(chǎn)成品入庫(kù)單在庫(kù)存管理系統(tǒng)填制并審核后將直接傳遞到存貨核算系統(tǒng),在存貨核算系統(tǒng)生成相應(yīng)的記賬憑證后再傳遞到總賬管理系統(tǒng)。1.填制產(chǎn)成品入庫(kù)單
填制產(chǎn)成品入庫(kù)單是庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)之一。產(chǎn)成品入庫(kù)單是在產(chǎn)成品入庫(kù)單功能中完成的。注意:入庫(kù)單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。經(jīng)審核的產(chǎn)成品入庫(kù)單中的審核按鈕變成了“棄審”按銨,如果發(fā)現(xiàn)已審核的入庫(kù)單有錯(cuò),則應(yīng)單擊“棄審”按鈕取消審核后再行修改。2.生成記賬憑證
產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)除了要填制產(chǎn)成品入庫(kù)單外,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。產(chǎn)成品驗(yàn)收入賬務(wù)處理是在存貨核算系統(tǒng)中完成的。4.2材料出庫(kù)庫(kù)存系統(tǒng)的出庫(kù)業(yè)務(wù)主要包括銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)及盤虧出庫(kù)等其他出庫(kù)業(yè)務(wù)。如果庫(kù)存管理系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)集成使用,銷售出庫(kù)單是銷售系統(tǒng)根據(jù)銷售發(fā)貨單或發(fā)票生成的。材料出庫(kù)單是工業(yè)企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí),所填制的出庫(kù)單據(jù)。材料出庫(kù)單是工業(yè)企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分,因此在本系統(tǒng)中,材料出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。1.填制材料出庫(kù)單
填制材料出庫(kù)單是庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)之一。材料出庫(kù)單是在的材料出庫(kù)單功能中完成的。
注意出庫(kù)單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
經(jīng)審核的材料出庫(kù)單中的審核按鈕變成了“棄審”按銨,如果發(fā)現(xiàn)已審核的材料出庫(kù)單有錯(cuò),則應(yīng)單擊“棄審”按鈕取消審核后再行修改2.生成記賬憑證
材料出庫(kù)業(yè)務(wù)除了要填制材料出庫(kù)單外,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。材料出入庫(kù)賬務(wù)處理是在存貨核算系統(tǒng)中完成的。主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)形成及分配業(yè)務(wù)資金籌集業(yè)務(wù)借貸復(fù)式記賬法的應(yīng)用
——工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算目錄采購(gòu)業(yè)務(wù)核算采購(gòu)業(yè)務(wù)核算的主要內(nèi)容從結(jié)算方式看錢貨兩清貨到款未付款付貨未到預(yù)付定金,日后購(gòu)進(jìn)貨在途中(2)從資金內(nèi)容看②支付價(jià)外費(fèi)用(記入所購(gòu)資產(chǎn)的價(jià)值)。①支付買價(jià)③支付增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額購(gòu)進(jìn)材料時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)、裝卸費(fèi)、途中損耗等;購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等2.需設(shè)置的賬戶借原材料貸(1)原材料,資產(chǎn)類發(fā)出庫(kù)存材料的成本驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本借在途物資貸(2)在途物資,資產(chǎn)類期末庫(kù)存材料的成本已購(gòu)入但尚未驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本期末在途材料的成本借固定資產(chǎn)貸(3)固定資產(chǎn),資產(chǎn)類取得的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值(4)應(yīng)付賬款,負(fù)債類減少的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值借應(yīng)付賬款貸購(gòu)進(jìn)商品、勞務(wù)時(shí),應(yīng)付未付對(duì)方的款項(xiàng)償還時(shí)借應(yīng)付票據(jù)貸因購(gòu)進(jìn)商品、勞務(wù)而簽發(fā)商業(yè)匯票時(shí)。票據(jù)到期還款時(shí)(5)應(yīng)付票據(jù),負(fù)債類(6)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅,負(fù)債類對(duì)商品的增值額征收的一種稅,在商品的銷售環(huán)節(jié)按銷售額的17%征稅,先由銷售方向購(gòu)貨方收取,由銷售方月末向稅務(wù)局繳納,繳納時(shí),可以扣除購(gòu)進(jìn)材料時(shí)已支付的增值稅。購(gòu)進(jìn)材料1萬元(向?qū)Ψ街Ц抖惤?700元——稱為進(jìn)項(xiàng)稅)生產(chǎn)時(shí)耗用材料1萬元,發(fā)生其他生產(chǎn)費(fèi)用1萬元以3萬元的價(jià)格將生產(chǎn)的商品銷售出去,收取5100元的稅金——稱為銷項(xiàng)稅。增值額20000元,月末按實(shí)際增值額向稅務(wù)局交納增值稅3400元。(月末交稅=銷項(xiàng)稅--進(jìn)項(xiàng)稅)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(銷項(xiàng)稅額)(已交稅金)借應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅貸月末,繳納稅金購(gòu)進(jìn)時(shí),支付進(jìn)項(xiàng)稅額銷售時(shí),收取銷項(xiàng)稅額該賬戶需要設(shè)三級(jí)明細(xì)賬戶:借預(yù)付賬款貸(7)預(yù)付賬款,資產(chǎn)類購(gòu)進(jìn)商品后,注銷原預(yù)付定金按合同預(yù)付采購(gòu)定金時(shí)(1)1日,向紅星工廠購(gòu)進(jìn)甲材料一批,價(jià)款10萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1.7萬元,款項(xiàng)尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料——甲材料100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)17000
貸:應(yīng)付賬款——紅星工廠1170003.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)11月份業(yè)務(wù))(2)2日,向天龍工廠購(gòu)進(jìn)乙材料一批,價(jià)款3萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5100元,運(yùn)雜費(fèi)300元,款已通過銀行支付,貨未到。借:在途物資——乙材料30300
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款35400(3)11日,以銀行存款向東華工廠預(yù)付購(gòu)料款9萬元。借:預(yù)付賬款—東華工廠90000
貸:銀行存款90000(4)12日,以銀行存款向方正公司償還前欠的購(gòu)料款35100元。借:應(yīng)付賬款—方正公司35100
貸:銀行存款35100(5)15日,向東華工廠購(gòu)進(jìn)乙材料一批,價(jià)款7萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額11900元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)100元,貨款前已預(yù)先支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。(6)16日,本月2日向天龍工廠購(gòu)進(jìn)的乙材料已到,驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料——乙材料30300
貸:在途物資——乙材料30300借:原材料—乙材料
70100
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)11900
貸:預(yù)付賬款——東華工廠82000(7)19日,向光明工廠購(gòu)進(jìn)甲、乙兩種材料,甲材料20噸,單價(jià)1000元每噸;乙材料10噸,單價(jià)1500元。價(jià)款合計(jì)35000元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5950元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)1500元,按材料重量分?jǐn)偂i_出為期三個(gè)月的商業(yè)匯票抵付貨款,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料—甲材料
21000—乙材料
15500
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5950
貸:應(yīng)付票據(jù)——光明工廠
42450(8)20日,東華工廠退回預(yù)付的購(gòu)料款中多付的款項(xiàng)。(9)22日,購(gòu)入新設(shè)備一臺(tái),支付設(shè)備價(jià)款3萬元,增值稅5100元,運(yùn)費(fèi)1000元,款項(xiàng)以銀行存款支付。借:固定資產(chǎn)31000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款36100借:銀行存款8000
貸:預(yù)付賬款—東華工廠8000借預(yù)付賬款貸90000(3)82000(5)4.說明:材料采購(gòu)過程中采購(gòu)人員差旅費(fèi)的核算其他應(yīng)收款-××人職工借款時(shí)職工報(bào)銷或還款時(shí)余:尚未收回或
報(bào)銷的款項(xiàng)資產(chǎn)類賬戶核算要點(diǎn):一次借款,一次報(bào)銷,一次結(jié)清例1:3月1日,采購(gòu)員李明因公出差,預(yù)借差旅費(fèi)500元,財(cái)務(wù)科當(dāng)即以現(xiàn)金付給。借:其他應(yīng)收款-李明500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金500例2:3月5日,采購(gòu)員李明出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)450元,余款50元退回。借:管理費(fèi)用
450庫(kù)存現(xiàn)金
50貸:其他應(yīng)收款-李明
500假設(shè)3月5日,采購(gòu)員李明出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)550元,財(cái)務(wù)科補(bǔ)付現(xiàn)金50元。???借:管理費(fèi)用
550貸:其他應(yīng)收款-李明
500庫(kù)存現(xiàn)金
50二、生產(chǎn)過程核算(一)生產(chǎn)過程核算的主要內(nèi)容生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的耗費(fèi)直接費(fèi)用間接費(fèi)用期間費(fèi)用直接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用,如生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料(直接材料)、生產(chǎn)工人的工資和福利費(fèi)(直接人工)間接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用(主要是車間發(fā)生的費(fèi)用),如車間領(lǐng)用原料、車間管理人員的工資和福利費(fèi)、車間固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、車間照明的電費(fèi)等其他部門發(fā)生的與生產(chǎn)無關(guān)的費(fèi)用,包括:管理費(fèi)用(企業(yè)管理部門發(fā)生的費(fèi)用,如管理部門人員的工資、企業(yè)的辦公費(fèi)等)財(cái)務(wù)費(fèi)用(為籌集資金發(fā)生的費(fèi)用,如利息)銷售費(fèi)用(為銷售發(fā)生的費(fèi)用(如廣告費(fèi))記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本記入當(dāng)期損益按與產(chǎn)品生產(chǎn)之間的關(guān)系分(二)需設(shè)置的賬戶借生產(chǎn)成本貸1、生產(chǎn)成本,成本類,核算處于生產(chǎn)階段的產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用(即:在產(chǎn)品的價(jià)值)生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料生產(chǎn)工人的工資、福利費(fèi)月末分配轉(zhuǎn)入的制造費(fèi)用產(chǎn)品完工,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),入庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用月末在產(chǎn)品生產(chǎn)成本借制造費(fèi)用貸
2、制造費(fèi)用,成本類,核算為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種間接費(fèi)用。月末按一定的標(biāo)準(zhǔn),全額分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本車間管理人員工資、福利費(fèi)車間設(shè)備、廠房的折舊費(fèi)車間辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗借管理費(fèi)用貸(3)管理費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見書上P241)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí)借財(cái)務(wù)費(fèi)用貸(4)財(cái)務(wù)費(fèi)用,損益類期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí)借銷售費(fèi)用貸(5)銷售費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見書上P242)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生各項(xiàng)銷售費(fèi)用時(shí)借庫(kù)存商品貸(6)庫(kù)存商品,資產(chǎn)類,核算企業(yè)庫(kù)存的各種商品的增減變動(dòng)情況驗(yàn)收入庫(kù)產(chǎn)品的成本發(fā)出庫(kù)存產(chǎn)品的成本庫(kù)存產(chǎn)品的成本借應(yīng)付職工薪酬-工資貸(7)應(yīng)付職工薪酬,負(fù)債類應(yīng)付未付的職工工資、獎(jiǎng)金實(shí)際支付的工資、獎(jiǎng)金借應(yīng)付職工薪酬-職工福利貸應(yīng)付未付的職工福利費(fèi)(可以每月按工資總額的14%計(jì)提)實(shí)際使用的福利費(fèi)尚未支付的工資尚未使用的福利費(fèi)(8)累計(jì)折舊,資產(chǎn)類,反映固定資產(chǎn)的磨損、折耗程度,是固定資產(chǎn)的抵減賬戶。累計(jì)折舊的增加是固定資產(chǎn)凈值的減少。借累計(jì)折舊貸固定資產(chǎn)減少時(shí),注銷已提的折舊每月提取的折舊數(shù)(當(dāng)月的磨損數(shù))累計(jì)提取的折舊數(shù)借固定資產(chǎn)貸增加固定資產(chǎn)的原值減少固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的凈值(折余價(jià)值)(1)3日,生產(chǎn)車間為生產(chǎn)A產(chǎn)品200件領(lǐng)用甲材料86000元,為生產(chǎn)B產(chǎn)品200件領(lǐng)用乙材料32000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品86000——B產(chǎn)品32000
貸:原材料——甲材料86000——乙材料32000(2)4日,以現(xiàn)金支付廠部辦公人員張三出差預(yù)借的差旅費(fèi)800元。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:其他應(yīng)收款——張三800
貸:庫(kù)存現(xiàn)金800(3)5日,購(gòu)買廠部用辦公用品計(jì)900元,以銀行存款支付。借:管理費(fèi)用900
貸:銀行存款900(4)6日,以銀行存款支付廣告費(fèi)用1000元。借:銷售費(fèi)用1000
貸:銀行存款1000(5)11日,張三出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)650元,退回現(xiàn)金150元。(6)13日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用潤(rùn)滑油3200元。借:庫(kù)存現(xiàn)金150管理費(fèi)用650貸:其他應(yīng)收款——張三800借:制造費(fèi)用3200
貸:原材料——潤(rùn)滑油3200(7)18日,從銀行存款提取現(xiàn)金60000元,備發(fā)職工上月工資。借:庫(kù)存現(xiàn)金60000
貸:銀行存款60000(8)18日,以現(xiàn)金60000元發(fā)放職工上月工資。借:應(yīng)付職工薪酬-工資60000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金60000(9)19日,從銀行存款支付本月辦公用品費(fèi)1200元,其中,企業(yè)行政管理部門800元,基本生產(chǎn)車間400元。借:管理費(fèi)用800
制造費(fèi)用400
貸:銀行存款1200(10)22日,從銀行存款支付本月水電費(fèi)2000元,其中,企業(yè)行政管理部門1020元,基本生產(chǎn)車間照明用980元。借:管理費(fèi)用1020
制造費(fèi)用980
貸:銀行存款2000(11)31日,用銀行存款支付本月短期銀行借款利息600元。(12)31日,用銀行存款支付本月份負(fù)擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)1000元,其中,企業(yè)行政管理部門負(fù)擔(dān)700元,基本生產(chǎn)車間負(fù)擔(dān)300元。借:管理費(fèi)用700
制造費(fèi)用300
貸:銀行存款1000借:財(cái)務(wù)費(fèi)用600
貸:銀行存款600(13)31日,分配本月職工工資68000元,其中,生產(chǎn)工人工資50000元(工時(shí)記錄為:A產(chǎn)品耗用工時(shí)3000小時(shí),B產(chǎn)品耗用工時(shí)2000小時(shí)),車間管理人員工資8000元,企業(yè)行政管理部門人員工資10000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品30000——B產(chǎn)品20000
管理費(fèi)用10000
制造費(fèi)用8000
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資68000(14)31日,按規(guī)定以職工工資總額的14%計(jì)提本月福利費(fèi)9520元,其中,按制造A產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資提4200元,按制造B產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資提2800元,按車間管理人員工資提1120元,按企業(yè)行政管理部門人員工資提1400元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品4200——B產(chǎn)品2800
管理費(fèi)用1400
制造費(fèi)用1120
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利9520(15)31日,按規(guī)定計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)9000元,其中,生產(chǎn)車間6000元,企業(yè)行政管理部門3000元。借:管理費(fèi)用3000
制造費(fèi)用6000
貸:累計(jì)折舊9000(16)31日,分配本月制造費(fèi)用20000元,其中A產(chǎn)品12000元,B產(chǎn)品8000元。借制造費(fèi)用貸(6)3200(9)400(10)980(12)300(13)8000(14)1120(15)6000(16)20000本期發(fā)生額20000本期發(fā)生額20000將制造費(fèi)用按生產(chǎn)工時(shí)比例在A、B產(chǎn)品之間進(jìn)行分配借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品12000——B產(chǎn)品8000
貸:制造費(fèi)用20000分配率=20000/5000=4元/小時(shí)A產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~=4×3000=12000元B產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~=4×2000=8000元(17)31日,假設(shè)A、B產(chǎn)品各200件全部完工入庫(kù),分別計(jì)算A、B產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并作完工入庫(kù)的分錄。借生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品貸借生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品貸8600030000420012000借:庫(kù)存商品——A產(chǎn)品132200——B產(chǎn)品62800
貸:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品132200——B產(chǎn)品6280032000200002800800013220062800借生產(chǎn)成本貸庫(kù)存商品原材料應(yīng)付職工薪酬-工資應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)累計(jì)折舊銀行存款制造費(fèi)用①①①領(lǐng)料②②②分配工資③③③計(jì)提福利費(fèi)④④計(jì)提折舊⑤⑤付車間保險(xiǎn)費(fèi)⑥⑥結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用⑦⑦商品完工入庫(kù)三、銷售業(yè)務(wù)的核算(1)從業(yè)務(wù)內(nèi)容上看主營(yíng)銷售業(yè)務(wù)1.核算的主要內(nèi)容主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本增值稅銷項(xiàng)稅額營(yíng)業(yè)稅金及附加銷售費(fèi)用(3)從資金角度看銷售時(shí)收款預(yù)收款,按合同所定時(shí)間銷售銷售時(shí)未收款(2)從業(yè)務(wù)結(jié)算類型上看銷售價(jià)格增值稅銷項(xiàng)稅額銀行存款應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)預(yù)收賬款2.需設(shè)置的賬戶借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入貸(1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,損益類主營(yíng)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),取得的銷售收入(按銷售價(jià)格計(jì)算)借主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸(2)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,損益類月末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶銷售時(shí),售出商品的實(shí)際生產(chǎn)成本月末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶假設(shè)本月投產(chǎn)的產(chǎn)品400件全部完工入庫(kù),每件生產(chǎn)成本為250元,本期銷售300件。則:生產(chǎn)成本=400×250=100000主營(yíng)業(yè)務(wù)成本=300×250=75000(4)應(yīng)交稅費(fèi),負(fù)債類,下設(shè)“增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅”等二級(jí)明細(xì)。借營(yíng)業(yè)稅金及附加貸(3)營(yíng)業(yè)稅金及附加,損益類,核算企業(yè)發(fā)生的應(yīng)由營(yíng)業(yè)活動(dòng)負(fù)擔(dān)的與營(yíng)業(yè)收入有關(guān)的稅金及附加費(fèi),包括消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。月末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶銷售時(shí),售出商品的實(shí)際應(yīng)納稅金及附加(5)銷售費(fèi)用,損益類。(6)預(yù)收賬款,負(fù)債類借應(yīng)收賬款貸(7)應(yīng)收賬款,資產(chǎn)類銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),應(yīng)收未收對(duì)方的款項(xiàng)收取款項(xiàng)時(shí)(8)應(yīng)收票據(jù),資產(chǎn)類借應(yīng)收票據(jù)貸銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),收到的商業(yè)匯票票據(jù)到期,收取款項(xiàng)時(shí)借預(yù)收賬款貸向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)商品時(shí)預(yù)先收取對(duì)方款項(xiàng)時(shí)(9)本年利潤(rùn),所有者權(quán)益類借本年利潤(rùn)貸月末轉(zhuǎn)入的有關(guān)費(fèi)用、月末轉(zhuǎn)入的收入、利得損失
余:截止到本月的凈虧損余:截止到本月的凈利潤(rùn)(1)3日,銷售給花園公司A產(chǎn)品一批,價(jià)款200000元,增值稅銷項(xiàng)稅34000元,價(jià)稅均已收到,存入銀行。借:銀行存款234000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品
200000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34000(2)4日,銷售給天河公司A產(chǎn)品一批,價(jià)款150000元,增值稅銷項(xiàng)稅25500元,價(jià)稅均未收到。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:應(yīng)收賬款——天河公司175500
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品
150000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25500(3)5日,銷售給長(zhǎng)城公司B產(chǎn)品一批,價(jià)款100000元,增值稅銷項(xiàng)稅17000元,收到一張為期3個(gè)月的商業(yè)匯票。借:應(yīng)收票據(jù)——長(zhǎng)城公司117000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——B產(chǎn)品
100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17000(4)6日,以銀行存款支付廣告費(fèi)用6000元。借:銷售費(fèi)用6000
貸:銀行存款6000(6)13日,按合同向京東公司預(yù)收銷售定金10000元,收存銀行。借:銀行存款10000
貸:預(yù)收賬款——京東公司10000補(bǔ)充說明
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