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文檔簡(jiǎn)介
目錄
第一部分檢驗(yàn)控制程序
第二部分不合格品控制程序
第三部分不合格品處理規(guī)定
第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫意義與要求
第一部分、檢驗(yàn)控制程序
檢驗(yàn)工作流程
采購采購檢驗(yàn)監(jiān)控進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄、入庫單據(jù)外協(xié)作件外協(xié)件檢驗(yàn)檢驗(yàn)記錄入庫單據(jù)毛坯毛坯件檢驗(yàn)檢驗(yàn)記錄控制卡片加工機(jī)加工件檢驗(yàn)檢驗(yàn)記錄質(zhì)量控制卡部裝部件檢驗(yàn)檢驗(yàn)記錄部件卡總裝整機(jī)檢驗(yàn)檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)收單、合格證第一部分、檢驗(yàn)控制程序1.目的對(duì)進(jìn)貨、過程和最終產(chǎn)品實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn),以驗(yàn)證產(chǎn)品要求已得到滿足。2.適用范圍本程序適用于進(jìn)貨、過程至最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)的控制。3.職責(zé)和權(quán)限3.1各制造單位檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)整個(gè)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作。3.2各制造單位工藝部門負(fù)責(zé)提供檢驗(yàn)工藝文件及特定項(xiàng)目的試驗(yàn)規(guī)程,對(duì)新產(chǎn)品視情況編制質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,制定檢驗(yàn)規(guī)程。3.3各制造單位設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖樣和試驗(yàn)驗(yàn)收大綱,及最終產(chǎn)品驗(yàn)收有關(guān)材料。3.4物流中心負(fù)責(zé)進(jìn)貨檢驗(yàn)。3.5理化計(jì)量部門負(fù)責(zé)各單位委托檢驗(yàn)(化驗(yàn))并出據(jù)相應(yīng)檢驗(yàn)報(bào)告。第一部分、檢驗(yàn)控制程序5.控制要求5.1編制檢驗(yàn)用技術(shù)文件5.1.1必要時(shí),對(duì)新產(chǎn)品編制質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。5.1.2對(duì)外購件貨品編制檢驗(yàn)指導(dǎo)書。5.1.3毛坯、零部件過程檢驗(yàn)所需的檢驗(yàn)文件1)對(duì)重要檢測(cè)項(xiàng)目編制檢驗(yàn)指導(dǎo)書;2)對(duì)通用的檢測(cè)項(xiàng)目編制檢驗(yàn)規(guī)程;3)對(duì)主要件、關(guān)鍵件編制《質(zhì)量控制卡》;4)所有毛坯、零部件均要按工藝要求確定檢驗(yàn)時(shí)機(jī),編制檢驗(yàn)流程;5)對(duì)特殊過程按《特殊過程控制程序》編制相應(yīng)的檢驗(yàn)文件。5.1.4裝配過程檢驗(yàn)所需檢驗(yàn)文件1)所有產(chǎn)品均要編制《部裝質(zhì)量檢驗(yàn)卡片》、《總裝質(zhì)量檢驗(yàn)卡片》、《電氣質(zhì)量檢驗(yàn)卡片》;2)對(duì)裝配關(guān)鍵工序編制專用的《檢驗(yàn)指導(dǎo)書》;3)對(duì)整機(jī)試車,產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門提供《驗(yàn)收單》及《合格證》。第一部分、檢驗(yàn)控制程序5.2進(jìn)貨檢驗(yàn):物流中心負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨實(shí)施檢驗(yàn),具體按《采購貨品管理及外協(xié)件質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》執(zhí)行。5.3緊急放行或例外放行轉(zhuǎn)序控制5.3.1對(duì)于生產(chǎn)急需來不及檢驗(yàn)的外購貨品,由采購人員提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、總質(zhì)量師批準(zhǔn)后,可以緊急放行。1)緊急放行的產(chǎn)品零部件應(yīng)具有可追溯性,物流檢驗(yàn)人員要做好醒目的標(biāo)記(生產(chǎn)號(hào)、型件號(hào)、批號(hào))和記錄;2)依照標(biāo)記物流中心在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)能夠追加規(guī)定的檢驗(yàn);3)能夠及時(shí)解決由緊急放行所引起的任何不合格現(xiàn)象;4)緊急放行或產(chǎn)品經(jīng)后工序或最終檢驗(yàn)為不合格時(shí),能保證立即返回或更換。5.3.2對(duì)例外轉(zhuǎn)序的零部件,由各制造單位對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)產(chǎn)品例外放行提出申請(qǐng),由制造單位領(lǐng)導(dǎo)審批,按5.3.3要求處理,若發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),按“不合格品控制程序”執(zhí)行。5.3.3對(duì)進(jìn)貨物品和各自職責(zé)范圍內(nèi)產(chǎn)品,需辦理緊急放行或例外放行時(shí),均要填寫《例外放行申請(qǐng)?zhí)幚韱巍方?jīng)檢驗(yàn)人員確認(rèn)后,方可第一部分、檢驗(yàn)控制程序辦理入庫。申請(qǐng)人必須對(duì)放行后物品的質(zhì)量狀況實(shí)施跟蹤。5.3.4如出現(xiàn)跨生產(chǎn)單位需要例外放行的由使用單位辦理申請(qǐng)。5.4過程檢驗(yàn)和試驗(yàn) 5.4.1凡涉及鑄造、鍛熱、焊接過程檢驗(yàn)見《專業(yè)過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序》。5.4.2毛坯件、機(jī)械加工或產(chǎn)品裝配、油漆、包裝過程均須按規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序進(jìn)行。5.4.3過程檢驗(yàn)應(yīng)在操作者自檢的基礎(chǔ)上,填好工票或質(zhì)量控制卡,由操作者持工票或質(zhì)量控制卡送驗(yàn)。5.4.4檢驗(yàn)員對(duì)過程質(zhì)量按圖樣、標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件及檢驗(yàn)指導(dǎo)書進(jìn)行檢驗(yàn),并判斷是否合格,對(duì)合格零部件進(jìn)行標(biāo)識(shí),在工票或質(zhì)量控制卡上簽字方可轉(zhuǎn)序進(jìn)入裝配或入庫。對(duì)不合格的零部件應(yīng)做標(biāo)識(shí)和記錄,并進(jìn)行隔離和處置,見《不合格品控制程序》。5.4.5檢驗(yàn)員應(yīng)堅(jiān)持首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn),督促操作人員首件送驗(yàn),防止因圖樣、工藝、設(shè)備、工裝等問題造成批量廢品。第一部分、檢驗(yàn)控制程序5.4.6要進(jìn)行零部件入庫前的完工檢驗(yàn),必要時(shí)在入庫前對(duì)零部件進(jìn)行復(fù)核檢查,并審查加工零件質(zhì)量控制卡片有無漏項(xiàng)或其他質(zhì)量問題。5.4.7零部件抽查中涉及內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)和有關(guān)試驗(yàn),由本序檢驗(yàn)員委托進(jìn)行金相檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)、無損探傷或有關(guān)試驗(yàn),待取得試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果后,再對(duì)零部件判斷是否合格。對(duì)試驗(yàn)周期長(zhǎng)且零部件急需轉(zhuǎn)序時(shí),按5.3要求執(zhí)行。5.4.8對(duì)不合格產(chǎn)品按《不合格品控制程序》提交不合格評(píng)審,并做標(biāo)識(shí)。凡因讓步回用和不合格評(píng)審所采取的糾正,由責(zé)任部門返工或返修并復(fù)檢達(dá)到要求后,方可入庫或轉(zhuǎn)下序。凡評(píng)審決定不能使用或檢驗(yàn)不允許使用的,要做標(biāo)識(shí),任何人不得轉(zhuǎn)序或入庫。5.4.9對(duì)重點(diǎn)過程質(zhì)量的檢驗(yàn)應(yīng)按過程質(zhì)量控制要求進(jìn)行,并填寫必要記錄,做好控制標(biāo)識(shí)。第一部分、檢驗(yàn)控制程序5.5產(chǎn)品最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序5.5.1產(chǎn)品部裝前,部裝人員、檢驗(yàn)員應(yīng)對(duì)所裝配的零件進(jìn)行檢查,核對(duì)零部件標(biāo)識(shí),并向有關(guān)人員索取主要件質(zhì)量控制卡片、不合格品報(bào)告單,以防止不符合要求的零件裝入產(chǎn)品或讓步回用品的錯(cuò)裝。5.5.2對(duì)重要部件要進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試,并做好記錄。5.5.3產(chǎn)品總裝要按裝配工藝流程,先檢查液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng),再進(jìn)行試車檢查。產(chǎn)品試車按規(guī)定逐項(xiàng)檢查。5.5.4對(duì)影響產(chǎn)品精度性能和壽命的主要裝配過程(如:部裝、刮研、配制、平衡等)。操作工人自檢合格后,將自檢結(jié)果認(rèn)真正確的填入質(zhì)量控制卡片中;5.5.5產(chǎn)品總裝過程中發(fā)現(xiàn)零部件不合格的情況,由總裝檢驗(yàn)員處置,重新領(lǐng)件更換,在不能更換需要返工或返修時(shí),按《產(chǎn)品質(zhì)量問題處理規(guī)定》執(zhí)行。所有的不合格狀態(tài)均要記入產(chǎn)品記錄。第一部分、檢驗(yàn)控制程序5.5.6產(chǎn)品總裝檢驗(yàn)完畢后,檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)整理、填寫有關(guān)檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)收單、合格證明書及主要零部件目錄等,并同時(shí)將主要件、部裝、電氣等其它質(zhì)量控制卡片裝入產(chǎn)品檔案中。5.5.7用戶特殊要求的項(xiàng)目,出現(xiàn)與要求不符時(shí)產(chǎn)品主管應(yīng)及時(shí)與用戶書面溝通,并取得用戶的書面同意和認(rèn)可后,產(chǎn)品方可掛牌入庫。5.5.8產(chǎn)品例行檢驗(yàn):整機(jī)裝配(機(jī)械、電氣)調(diào)整完畢后,操作者要對(duì)產(chǎn)品主要參數(shù)、精度、性能等項(xiàng)目進(jìn)行自檢,并認(rèn)真做好記錄和送驗(yàn)。裝配檢驗(yàn)員按產(chǎn)品檢驗(yàn)指導(dǎo)書等有關(guān)技術(shù)文件的要求,逐臺(tái)對(duì)整機(jī)進(jìn)行全面檢驗(yàn)(特殊情況除外)。所檢項(xiàng)目合格后,填寫質(zhì)量控制卡片和整機(jī)檢驗(yàn)卡片,不合格的項(xiàng)目按《不合格品控制程序》執(zhí)行。對(duì)需要用戶認(rèn)可或確認(rèn)的不合格項(xiàng)目,按5.5.7要求執(zhí)行。第一部分、檢驗(yàn)控制程序5.5.9產(chǎn)品確認(rèn)檢驗(yàn):a.為確保申請(qǐng)?jiān)S可證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,驗(yàn)證質(zhì)量保證能力的有效性,按照集團(tuán)公司“出口產(chǎn)品質(zhì)量許可證”產(chǎn)品在當(dāng)年的生產(chǎn)頻次,以及產(chǎn)品的出口情況,質(zhì)管部與有關(guān)單位協(xié)商,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的安排,制定每年的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)(滿足1年1次的要求),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn)檢驗(yàn)。b.質(zhì)管部可根據(jù)產(chǎn)品具體品種、規(guī)格、型號(hào)來選擇“出口質(zhì)量許可證”產(chǎn)品檢測(cè)方式:由國家或省質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測(cè),或由公司質(zhì)量部門對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)。c.為使確認(rèn)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量檔案的完整性,所有確認(rèn)檢驗(yàn)的見證材料都要進(jìn)行存檔(保存期不少于3年)。5.5.10產(chǎn)品的例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn),除滿足用戶特殊要求和有關(guān)技術(shù)文件的要求外,還應(yīng)保持和申請(qǐng)辦理許可證產(chǎn)品時(shí)產(chǎn)品的一致。具體要求見出口產(chǎn)品一致性管理規(guī)定。第一部分、檢驗(yàn)控制程序5.5.11凡經(jīng)驗(yàn)證或用戶驗(yàn)收提出的問題,必須開據(jù)退修單,逐項(xiàng)列出退修項(xiàng)目,按返工或返修進(jìn)行處理,并經(jīng)檢驗(yàn)員復(fù)驗(yàn)合格,且送交的產(chǎn)品質(zhì)量檔案經(jīng)審查達(dá)到要求后,方可在合格證上加蓋印章。5.5.12產(chǎn)品裝配試車合格后轉(zhuǎn)入拆車工序;操作者應(yīng)按產(chǎn)品拆車工藝進(jìn)行拆車,并做好必要的防護(hù)和相應(yīng)的標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)員做好相應(yīng)記錄。對(duì)在拆車過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)開出退修單,對(duì)退修后的項(xiàng)目檢驗(yàn)人員要進(jìn)行復(fù)檢,確保退修后的項(xiàng)目符合出廠要求。5.5.13產(chǎn)品拆車后;操作者要按產(chǎn)品外觀涂漆質(zhì)量要求進(jìn)行噴漆,做到符合用戶及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,檢驗(yàn)員要進(jìn)行檢查,并做好檢驗(yàn)記錄,不合格的要進(jìn)行返工,合格后掛牌,防止外觀質(zhì)量不合格帶到用戶現(xiàn)場(chǎng)。(用戶有特殊要求的除外。)5.5.14產(chǎn)品轉(zhuǎn)入包裝工序,要按產(chǎn)品包裝質(zhì)量規(guī)程要求進(jìn)行操作和檢驗(yàn),操作者應(yīng)按要求做到實(shí)物與裝箱單內(nèi)容一致,被包裝件的固定防護(hù)要得當(dāng);隨機(jī)附件、備件齊全;技術(shù)文件、合格證、說明書齊全、完整且為有效版本。操作者自檢合格后,送專檢;檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)“裝箱合格證”。對(duì)不能隨機(jī)裝箱的零部件及技術(shù)文件要辦理“缺件單”,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,按規(guī)定進(jìn)行傳遞。5.5.15打箱人員核對(duì)裝箱合格證并扣箱,產(chǎn)品公司檢驗(yàn)員檢查、確認(rèn)箱外標(biāo)識(shí),并掛箱外牌、噴涂標(biāo)識(shí)。產(chǎn)品包裝結(jié)束后,即可辦理成品入庫手續(xù),由檢驗(yàn)員簽字,成品庫管員清點(diǎn)驗(yàn)收。第一部分、檢驗(yàn)控制程序5.5.16對(duì)不在廠內(nèi)試車或優(yōu)化試車后直接到用戶現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的產(chǎn)品,相關(guān)制造單位要提前制定相應(yīng)的工藝質(zhì)量保證措施,并按照專項(xiàng)質(zhì)量控制措施的要求,做好過程控制及部件試驗(yàn)工作,對(duì)試驗(yàn)過程中出現(xiàn)的不符合要求的項(xiàng)目參照5.5.11處理。產(chǎn)品在使用現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試終檢驗(yàn)合格后,方可交付用戶使用。其相關(guān)質(zhì)量控制卡片在現(xiàn)場(chǎng)填好后,帶回蓋章,并和其它資料一并收集齊全,達(dá)存檔要求后,在完工單簽訂30日內(nèi)交質(zhì)管部審查,辦理合格證并存檔。6.支持性文件和記錄6.1《不合格品控制程序》6.2《專業(yè)過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序》6.3《產(chǎn)品質(zhì)量問題處理規(guī)定》6.4質(zhì)量控制卡6.5質(zhì)量檢驗(yàn)工作記錄6.6退修單(整機(jī))6.7打箱檢查記錄6.8質(zhì)量信息反饋單6.9例外放行申請(qǐng)?zhí)幚韱?.10檢驗(yàn)指導(dǎo)書6.11委托檢驗(yàn)報(bào)告單(理化、探傷)第一部分、檢驗(yàn)控制程序6.12部裝質(zhì)量檢驗(yàn)卡片6.13總裝質(zhì)量檢驗(yàn)卡片6.14試車卡片6.15驗(yàn)收單6.16電氣檢驗(yàn)卡片6.17合格證6.18返工返修單6.19不合格品報(bào)告單6.20產(chǎn)品確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告
第二部分、不合格品控制程序退貨或換貨合格否讓步回用標(biāo)識(shí)放行或交付持續(xù)改進(jìn)結(jié)束準(zhǔn)備鑒別不合格品評(píng)審不合格品報(bào)廢返工復(fù)檢返修復(fù)檢開據(jù)《不合格品報(bào)告單》或《物資入庫復(fù)驗(yàn)報(bào)告單》,進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)是否不合格品控制流程圖
第二部分、不合格品控制程序1.目的通過對(duì)不合格品進(jìn)行控制,防止其非預(yù)期的使用或交付。2.范圍本程序適用于采購產(chǎn)品以及生產(chǎn)過程中和交付后產(chǎn)生的不合格品的控制。3.職責(zé)3.1不合格品的控制,由物流中心和各生產(chǎn)公司的質(zhì)量部門歸口管理。3.3生產(chǎn)公司檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不合格品的判定、標(biāo)識(shí)、隔離和記錄,質(zhì)量部門技術(shù)人員組織不合格品的評(píng)審,對(duì)一般的不合格品有權(quán)直接評(píng)審和處置。5.1不合格品的鑒別5.1.1檢驗(yàn)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的不合格品依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定應(yīng)做出判定,(包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、毛坯檢驗(yàn)、加工檢驗(yàn)、裝配檢驗(yàn)、整機(jī)檢驗(yàn),凡不符合圖紙及有關(guān)要求或發(fā)生損壞時(shí),均視為不合格)按要求記錄不合格情況,開具“不合格品報(bào)告單”進(jìn)行信息的傳遞和報(bào)告。5.1.2生產(chǎn)過程發(fā)生任何不合格品需補(bǔ)制時(shí),均以《廢品單》為依據(jù)。5.2不合格品的標(biāo)識(shí)和隔離5.2.1檢驗(yàn)員對(duì)不合格品應(yīng)按《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》中規(guī)定的標(biāo)識(shí)方法予以標(biāo)識(shí)。第二部分、不合格品控制程序1.目的通過對(duì)不合格品進(jìn)行控制,防止其非預(yù)期的使用或交付。2.范圍本程序適用于采購產(chǎn)品以及生產(chǎn)過程中和交付后產(chǎn)生的不合格品的控制。3.職責(zé)3.1不合格品的控制,由物流中心和各生產(chǎn)公司的質(zhì)量部門歸口管理。3.3生產(chǎn)公司檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不合格品的判定、標(biāo)識(shí)、隔離和記錄,質(zhì)量部門技術(shù)人員組織不合格品的評(píng)審,對(duì)一般的不合格品有權(quán)直接評(píng)審和處置。5.1不合格品的鑒別5.1.1檢驗(yàn)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的不合格品依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定應(yīng)做出判定,(包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、毛坯檢驗(yàn)、加工檢驗(yàn)、裝配檢驗(yàn)、整機(jī)檢驗(yàn),凡不符合圖紙及有關(guān)要求或發(fā)生損壞時(shí),均視為不合格)按要求記錄不合格情況,開具“不合格品報(bào)告單”進(jìn)行信息的傳遞和報(bào)告。5.1.2生產(chǎn)過程發(fā)生任何不合格品需補(bǔ)制時(shí),均以《廢品單》為依據(jù)。5.2不合格品的標(biāo)識(shí)和隔離5.2.1檢驗(yàn)員對(duì)不合格品應(yīng)按《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》中規(guī)定的標(biāo)識(shí)方法予以標(biāo)識(shí)。第二部分、不合格品控制程序5.2.2對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)已判定為不合格品的要進(jìn)行隔離。可放在隔離箱中,或放置于指定的不合格品存放區(qū)域,并作出標(biāo)識(shí)。5.2.3對(duì)于不合格品,檢驗(yàn)人員應(yīng)妥善保管。在不合格品未處理之前,不準(zhǔn)使用和轉(zhuǎn)移。5.3不合格品的處置5.3.1對(duì)于制造過程中本工序能夠通過返工達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格品,能立即返工的,由檢驗(yàn)員通知操作者進(jìn)行返工。返工后應(yīng)重新進(jìn)行檢驗(yàn)。5.3.2對(duì)于制造過程中不能立即通過返工處理的不合格品,檢驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)將不合格的有關(guān)情況填寫在“不合格品報(bào)告單”上,由本單位質(zhì)量技術(shù)部門組織評(píng)審,按《產(chǎn)品質(zhì)量問題處理規(guī)定》執(zhí)行。評(píng)審后做出如下處置:返工;返修;直接讓步回用(必須說明理由);報(bào)廢。對(duì)于評(píng)審結(jié)論為返修或直接讓步回用的零部件按《產(chǎn)品質(zhì)量問題處理規(guī)定》組織實(shí)施。凡需采取措施的需經(jīng)檢驗(yàn)員復(fù)檢簽字,作好標(biāo)記,單據(jù)隨實(shí)物一起入庫。涉及顧客合同或協(xié)議要求項(xiàng)目的零部件,需征得顧客的同意。因安全性能不合格的關(guān)鍵件,不得返修;若需返工,僅限一次,返工后經(jīng)檢驗(yàn)仍為不合格的,只能拒收或報(bào)廢。因安全性能導(dǎo)致不合格的最終產(chǎn)品不能讓步回用。第二部分、不合格品控制程序5.3.3判定為不合格品或確認(rèn)為廢品時(shí),由于單位內(nèi)部責(zé)任造成的廢品必須由責(zé)任者簽字確認(rèn)。對(duì)于非本單位責(zé)任,由發(fā)現(xiàn)單位通知責(zé)任單位,并做好通知時(shí)間及人員姓名記錄,限期責(zé)任單位在2小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證簽章。對(duì)預(yù)期不到現(xiàn)場(chǎng)的,必須向責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)反映,8小時(shí)內(nèi)不來處理的,發(fā)現(xiàn)單位在《廢品單》的“廢品責(zé)任姓名”欄目中備注信息的通知時(shí)間及接收者姓名,按發(fā)現(xiàn)單位判定的意見生效。對(duì)廢品責(zé)任確認(rèn)有異議的,應(yīng)由發(fā)現(xiàn)單位負(fù)責(zé)申請(qǐng)技術(shù)鑒定或報(bào)質(zhì)管部申請(qǐng)仲裁,相關(guān)費(fèi)用由最終判定的責(zé)任單位承擔(dān)。若發(fā)現(xiàn)單位未按上述規(guī)定進(jìn)行處理,責(zé)任由發(fā)現(xiàn)單位承擔(dān)。5.3.4物流中心檢驗(yàn)人員對(duì)發(fā)現(xiàn)的采購物資中的不合格品,能退貨或換貨的,由采購人員辦理退貨或換貨手續(xù);對(duì)于生產(chǎn)急需的,由檢驗(yàn)員開據(jù)《物資入庫復(fù)驗(yàn)報(bào)告》轉(zhuǎn)采購員,辦理不合格品評(píng)審、處置手續(xù);由使用單位分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)審批。具體按《采購貨品質(zhì)量管理及外協(xié)件質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》執(zhí)行。第二部分、不合格品控制程序5.3.5對(duì)不合格品中的大型、關(guān)鍵、成批性零件,自開出單據(jù)二日內(nèi)辦理處理手續(xù),逾期不辦理者,追究其質(zhì)量責(zé)任。5.3.6對(duì)于顧客提供產(chǎn)品判為不合格產(chǎn)品的應(yīng)按《顧客提供產(chǎn)品控制程序》處理。5.3.7當(dāng)交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),按《服務(wù)控制程序》進(jìn)行服務(wù),或按《產(chǎn)品三包管理規(guī)定》實(shí)施三包。5.3.8不合格品報(bào)告單應(yīng)建立臺(tái)帳。5.4廢品的管理在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放隔離的廢品均由各公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)管理。5.4.1大件廢品的管理:凡大、中件發(fā)生不合格并確定為廢品后,由檢查員做出標(biāo)識(shí),嚴(yán)格隔離管理。5.4.2小件廢品管理:各公司要按材料分類設(shè)置“廢品隔離箱”,由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)廢品件做出標(biāo)識(shí),嚴(yán)格隔離管理。5.4.3對(duì)外鑄鍛件在加工裝配過程發(fā)生的不合格品,需要采取技術(shù)措施或讓步回用的,各公司計(jì)劃部門須通知物流中心檢驗(yàn)部門及物資公司主管人員做好記錄,由物資公司與供貨單位結(jié)算發(fā)生費(fèi)用,對(duì)確定為廢品件屬非本公司責(zé)任的,由物資公司辦理退貨、更換或索賠有關(guān)事宜。第二部分、不合格品控制程序
5.4.4凡生產(chǎn)中發(fā)生廢品,需補(bǔ)制或補(bǔ)料、補(bǔ)發(fā)外購物資等,均以各公司檢驗(yàn)部門開出的《廢品單》為依據(jù)。5.4.5廢品的退庫與處理1)各公司車間計(jì)劃部門依據(jù)檢查員開據(jù)的《廢品單》辦理補(bǔ)制、補(bǔ)料、退庫等手續(xù),大中件廢品在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)放置時(shí)間不超過五天;小件廢品在現(xiàn)場(chǎng)隔離時(shí)間不超過十天。2)凡仍有使用價(jià)值的廢品,由制造單位處理。5.4.6廢品報(bào)告單應(yīng)建立臺(tái)帳。5.5不合格品的原因分析及糾正措施5.5.1對(duì)于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格品由責(zé)任部門負(fù)責(zé)調(diào)查分析,按《產(chǎn)品質(zhì)量問題處理規(guī)定》采取相應(yīng)的糾正措施,并進(jìn)行月度匯總分析,實(shí)施持續(xù)改進(jìn),防止不合格品的再次發(fā)生。5.5.2對(duì)于采購過程出現(xiàn)的不合格品,由采購部門按《合格供方評(píng)定準(zhǔn)則》執(zhí)行;5.6質(zhì)量記錄的管理:對(duì)于不合格的判定、評(píng)審和處置過程中形成的質(zhì)量記錄,均應(yīng)由負(fù)有相應(yīng)責(zé)任人員的簽字才有效,并由生產(chǎn)公司質(zhì)量部門統(tǒng)一管理。第二部分、不合格品控制程序6.支持性文件和記錄6.1《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》6.2《顧客提供產(chǎn)品控制程序》6.3《采購貨品質(zhì)量管理及外協(xié)件質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》6.4《合格供方評(píng)定準(zhǔn)則》6.5《服務(wù)控制程序》6.6《產(chǎn)品三包管理規(guī)定》6.7《產(chǎn)品質(zhì)量問題處理規(guī)定》6.8不合格品報(bào)告單;6.9不合格品報(bào)告登記表;6.10廢品單;6.11廢品登記臺(tái)帳;6.12物資入庫復(fù)驗(yàn)報(bào)告單。第三部分、不合格品處理規(guī)定一.《不合格品報(bào)告單》、《廢品單》的傳遞、廢品損失結(jié)算、廢品補(bǔ)制以及信息的匯總分析與考核。1、《不合格品報(bào)告單》、《廢品單》工時(shí)填寫及傳遞:《不合格品報(bào)告單》、《廢品單》是檢驗(yàn)人員履行檢驗(yàn)、把關(guān)、報(bào)告職能及相關(guān)人員對(duì)不合格品進(jìn)行技術(shù)簽批處理的重要質(zhì)量記錄,必須具有真實(shí)性和可追溯性。報(bào)告單填寫的各項(xiàng)內(nèi)容必須與檢驗(yàn)記錄的內(nèi)容一致,所填的不合格品讓步回用工時(shí)必須正確反映不合格品的實(shí)際狀態(tài)。不合格品報(bào)告單必須建立臺(tái)帳,《不合格品報(bào)告單》的臺(tái)帳記錄要與單據(jù)內(nèi)容一致。1.1《不合格品報(bào)告單》的填寫:《不合格品報(bào)告單》中所列出的項(xiàng)目?jī)?nèi)容必須填寫齊全。檢驗(yàn)人員對(duì)已加工工作量進(jìn)行判定,計(jì)劃人員計(jì)算回用工時(shí),對(duì)于讓步回用工時(shí)的確定是指本道工序已完成的實(shí)際工作量即:《不合格品報(bào)告單》所列出的“已加工XX%”欄目中的%數(shù)的判定,根據(jù)發(fā)生不合格工序之不合格部位的質(zhì)量特性所包含的全部工作量,占該工序總工時(shí)的百分比確定,工序總工時(shí)以工藝定額工時(shí)為準(zhǔn)。如平面扎刀的回用工時(shí),應(yīng)為該平面加工完畢應(yīng)發(fā)生的工作量;螺紋亂扣的回用工時(shí)應(yīng)為該螺紋加工完畢應(yīng)發(fā)生的工作量;尺寸超差的回用工時(shí)應(yīng)為該尺寸加工完畢應(yīng)發(fā)生的工作量。
第三部分、不合格品處理規(guī)定
2、《廢品單》的填寫:經(jīng)《不合格品報(bào)告單》中規(guī)定的授權(quán)人員處理判定為報(bào)廢的零件,檢驗(yàn)人員應(yīng)開據(jù)《廢品單》,如屬零件返修后報(bào)廢,檢驗(yàn)人員則根據(jù)《不合格品報(bào)告單》上的“批廢”意見,開據(jù)“廢品單”并作好記錄。報(bào)廢工時(shí)的確定是指從發(fā)生報(bào)廢工時(shí)之前的所有工序(包括發(fā)生報(bào)廢的本道工序).開據(jù)《廢品單》時(shí),檢驗(yàn)人員應(yīng)依照工藝路線規(guī)定將發(fā)現(xiàn)報(bào)廢的工序及之前的全部工序,填寫在《廢品單》報(bào)廢工序欄內(nèi),計(jì)劃人員將相應(yīng)工序的定額工時(shí)對(duì)應(yīng)填寫在工序下面。《廢品單》所填各工序的工時(shí)應(yīng)與其相應(yīng)件號(hào)的工票、入庫單工時(shí)相一致。計(jì)算加工責(zé)任廢品工時(shí),包括直接廢品工時(shí)和間接廢品工時(shí),即從報(bào)廢件第一道工序的工時(shí)至發(fā)生報(bào)廢工序判定量的全部加工工時(shí)。第三部分、不合格品處理規(guī)定3、《不合格品報(bào)告單》、《廢品單》的傳遞3.1《不合格品報(bào)告單》填寫份數(shù)由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要確定,按不合格品處理流程圖傳遞單據(jù),其中一份必須傳遞至質(zhì)管部。3.2“廢品單”一式四聯(lián),(包括加工、裝配及各工序開據(jù)的廢品單)按不同顏色傳遞要求如下:藍(lán)色一聯(lián)——傳遞至質(zhì)管部,用于進(jìn)行廢品率指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析。紅色一聯(lián)——傳遞至生產(chǎn)計(jì)劃部門,作為廢品件補(bǔ)制、領(lǐng)料、補(bǔ)制訂單下達(dá)的依據(jù);屬于外購件的要傳遞至采購部門。生產(chǎn)計(jì)劃部門、采購部門要建立廢品補(bǔ)制臺(tái)帳,記錄廢品補(bǔ)制情況(包括自制件補(bǔ)制和外購件的補(bǔ)制)。綠色一聯(lián)——用于各生產(chǎn)單位會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)進(jìn)行單位內(nèi)部成本核算和指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。黑色一聯(lián)——由責(zé)任單位簽單并保存(主要指鑄、鍛、鉚、熱、加工件責(zé)任單位)。第三部分、不合格品處理規(guī)定3、《不合格品報(bào)告單》、《廢品單》的傳遞3.1《不合格品報(bào)告單》填寫份數(shù)由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要確定,按不合格品處理流程圖傳遞單據(jù),其中一份必須傳遞至質(zhì)管部。3.2“廢品單”一式四聯(lián),(包括加工、裝配及各工序開據(jù)的廢品單)按不同顏色傳遞要求如下:藍(lán)色一聯(lián)——傳遞至質(zhì)管部,用于進(jìn)行廢品率指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析。紅色一聯(lián)——傳遞至生產(chǎn)計(jì)劃部門,作為廢品件補(bǔ)制、領(lǐng)料、補(bǔ)制訂單下達(dá)的依據(jù);屬于外購件的要傳遞至采購部門。生產(chǎn)計(jì)劃部門、采購部門要建立廢品補(bǔ)制臺(tái)帳,記錄廢品補(bǔ)制情況(包括自制件補(bǔ)制和外購件的補(bǔ)制)。綠色一聯(lián)——用于各生產(chǎn)單位會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)進(jìn)行單位內(nèi)部成本核算和指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。黑色一聯(lián)——由責(zé)任單位簽單并保存(主要指鑄、鍛、鉚、熱、加工件責(zé)任單位)。第三部分、不合格品處理規(guī)定注:如配制件是主要件,傳遞時(shí)需同時(shí)傳遞“主要件質(zhì)量控制卡”。按配制要求加工檢驗(yàn)并打配對(duì)標(biāo)記配制件入庫責(zé)任單位領(lǐng)回,由檢查員核對(duì)兩配件的配對(duì)標(biāo)識(shí)后,原回用件方可入庫相配的兩件一同附回用單轉(zhuǎn)入下序配制件檢驗(yàn)注意適事項(xiàng)第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫意義與要求
一、記錄過程中常見的問題與對(duì)策:
記錄是記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件,是質(zhì)量管理體系文件的一個(gè)重要組成部分。所謂過程狀態(tài)主要針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程和體系的運(yùn)行過程,而過程結(jié)果則是指體系運(yùn)行效果和產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求的程度。1、在記錄過程中常見的問題:(1)盲:記錄的設(shè)置、設(shè)計(jì)目的、功能不明,不是為管理、改進(jìn)所用,而是為了應(yīng)付檢查。(例如:我們?cè)谔顚戀|(zhì)量報(bào)表時(shí),本來該真實(shí)記錄的而為了應(yīng)付檢查而進(jìn)行更改)
(2)亂:記錄的設(shè)置、設(shè)計(jì)隨意性強(qiáng),缺乏體系考慮,記錄的填寫,保管收集混亂,責(zé)任不清。
(3)散:保存、管理分散,未作統(tǒng)一的規(guī)定。
(4)松:記錄填寫、傳遞、保管不嚴(yán),日常疏于檢查,達(dá)不到要求,無人監(jiān)督,且丟失和涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。
(5)空:該填不填,空格很多,缺乏嚴(yán)肅性,法定性。
(6)錯(cuò):寫錯(cuò)別字,語言表達(dá)不清,填寫錯(cuò)誤。(例如:豉油“豉”字寫成了“鼓”字〈錯(cuò)別字〉。)第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫意義與要求
2、記錄的設(shè)計(jì)和編制意義:(1)記錄的充分性和必要性:記錄作為基礎(chǔ)性和依據(jù)性文件,應(yīng)盡可能全面地反映產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程和結(jié)果以及質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果。為此,組織既要從總體上評(píng)價(jià)記錄的充分性,力求使原始記錄完整,同時(shí)又要對(duì)每一記錄的必要性進(jìn)行逐一評(píng)審和取舍,要注意并非記錄越多越好,正確的做法是只選擇那些必要的原始數(shù)據(jù)作為記錄。(2)記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性:真實(shí)準(zhǔn)確的記載質(zhì)量信息,才能為有效地運(yùn)行組織的質(zhì)量管理體系并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)提供可靠的依據(jù),因此,在確定記錄的格式和內(nèi)容的同時(shí),應(yīng)考慮使用者填寫方便并保證能夠在現(xiàn)有條件下準(zhǔn)確地獲取所需的質(zhì)量信息。填寫記錄應(yīng)實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真。(3)記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化:修改不適用的記錄,沿用有價(jià)值的并增補(bǔ)必需的,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)谋砀窕驁D表格式加以規(guī)定,按要求統(tǒng)一編號(hào),使各項(xiàng)活動(dòng)的記錄更加系統(tǒng)和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化管理。對(duì)同一種活動(dòng)的記錄格式應(yīng)當(dāng)是固定的,不能隨意變更,造成混亂,即使需要修改,也應(yīng)規(guī)定一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間開始使用新表格。第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫意義與要求
3、記錄的填寫要求和注意事項(xiàng):(1)記錄用筆要求:記錄用筆可以用鋼筆、圓珠筆或簽字筆,不應(yīng)用紅筆,這些筆能夠確保記錄永不褪色。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。(2)記錄的原始性:記錄要保持現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作,如實(shí)記錄,這就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是當(dāng)天的運(yùn)作當(dāng)天記,當(dāng)周的活動(dòng)當(dāng)周記。做到及時(shí)和真實(shí),不允許添加點(diǎn)滴水分,使記錄真實(shí)可靠。記錄保持其原始性,不可以重新抄寫和復(fù)印,更不可以在過程進(jìn)行完后加以修飾和裝點(diǎn)。(3)記錄的清晰準(zhǔn)確:記錄是作為闡明質(zhì)量管理體系所取得結(jié)果或提供體系所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件而策劃設(shè)置的,即是證據(jù),首先要屬實(shí),要做到屬實(shí),就要將過程做到位并運(yùn)作事實(shí)記得正確和清晰,語言和用字都要規(guī)范。不但使自己能看清楚,也能使別人都看清楚。第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫意義與要求(4)筆誤的處理:在填寫記錄出現(xiàn)筆誤后,不要在筆誤處亂寫亂畫,甚至涂成黑色或用修整液加以掩蓋,正確的處理筆誤的方法,是在筆誤的文字或數(shù)據(jù)上,用原使用的筆墨畫一橫線,再在筆誤處的上行間或下行間填上正確的文字和數(shù)值。(5)簽署要求:記錄中會(huì)包含各種類型的簽署,有作業(yè)后的簽署,有認(rèn)可、審定、批準(zhǔn)等簽署,這些簽署都是這原則、權(quán)限和相互關(guān)系的體現(xiàn),是記錄運(yùn)作中不可少的組成部分,任何簽署都應(yīng)簽署全名,同時(shí)盡可能的清晰易辨,不允許有姓無名或有名無姓情況存在。4、記錄的管理和控制:
(1)記錄的標(biāo)識(shí):應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí),為了便于歸檔和檢索,記錄應(yīng)具有分類號(hào)和流水號(hào)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)包括:記錄表格所屬的質(zhì)量管理文件的編號(hào)、版本號(hào)、表號(hào)、頁號(hào)、沒有標(biāo)識(shí)或不符合標(biāo)識(shí)要求的記錄表格是無效的表格。第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫意義與要求(2)記錄的貯存和保管:記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。記錄的保管由專人或?qū)iT的主管部門負(fù)責(zé),應(yīng)建立必要的保管制度,保管方式應(yīng)便于檢索合存取,保管環(huán)境應(yīng)適宜可靠,干燥、通風(fēng),并有必要的架、箱,應(yīng)做到防潮、防火、防蛀、防止損壞、變質(zhì)合丟失。按保存期限要求保存。(3)記錄的檢索:一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)往往涉及到多項(xiàng)記錄的內(nèi)容和表格,為了避免漏項(xiàng),應(yīng)當(dāng)對(duì)記錄進(jìn)行編目,編目具有引導(dǎo)和路徑作用,可以便于記錄的查閱和使用,使查閱對(duì)該項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的記錄能有一個(gè)整體的了解。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目,合同或是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后過程,可以考慮建立一個(gè)總編目,按產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度進(jìn)行排列。對(duì)于記錄內(nèi)容較多,質(zhì)量活動(dòng)聯(lián)系復(fù)雜的記錄,也可設(shè)置分項(xiàng)編目。記錄在歸檔前經(jīng)主管部門驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行,如果歸檔資料不全,負(fù)責(zé)歸檔驗(yàn)收的部門有權(quán)拒收。記錄中包含了大量有用的體系運(yùn)行證據(jù)和原始信息,要發(fā)揮其作用必須使用其便于有關(guān)部門和員工查找,記錄的查閱納入計(jì)算機(jī)管理是比較好的做法,編制電子索引,可以提高檢索和查閱的效率。第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫意義與要求
(4)記錄的處置:超過規(guī)定保存期限的記錄,應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理,重要的含有保密內(nèi)容的記錄須保留銷毀記錄。記錄必須如實(shí)記載產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程和最終狀態(tài),如實(shí)反映質(zhì)量管理體系過程、過程和活動(dòng)的運(yùn)行狀況和結(jié)果,證實(shí)產(chǎn)品滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同、法規(guī)要求以及顧客的期望的程度,反映組織的質(zhì)量管理體系是否已得到有效運(yùn)行,產(chǎn)品、過程和整個(gè)體系的運(yùn)行是否達(dá)到了預(yù)期的要求二、質(zhì)量記錄報(bào)表填寫注意事項(xiàng):質(zhì)量記錄用于記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果,是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù),為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù),有利于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性。
質(zhì)量記錄填寫有以下事項(xiàng)需要注意:1.報(bào)表填寫必須完整,盡可能詳細(xì)(可按照“6W2H”的表述方式進(jìn)行描述),對(duì)所列示的所有內(nèi)容均要填寫清楚,如不能填寫的內(nèi)容要用斜線(/)劃掉,特別是簽名欄的填寫,要寫全名。2.記錄要求準(zhǔn)確清晰,不得潦草,更不得隨便在記錄上亂涂亂畫,記錄背面也一樣,特別注意的是要檢查最后填寫的清晰度,不清晰者要進(jìn)行重填。第四部分、質(zhì)量記錄報(bào)表填寫意義與要求
3.記錄不得隨便進(jìn)行更改,需要更改時(shí)正確的做法是先將錯(cuò)誤的地方用一條橫線劃掉,然后在旁邊寫上正確的內(nèi)容,同時(shí)在旁邊進(jìn)行簽名,并寫上日期。值得注意的是:(1)如是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將整個(gè)數(shù)字劃掉,不能僅將數(shù)字中寫錯(cuò)的位數(shù)劃掉,如:將9002該為9001時(shí),應(yīng)為9002而不是9002。
(2)簽名時(shí)要注意寫全名,不能僅寫一個(gè)字或?qū)懩持魅?、某?jīng)理、某先生、某小姐等。
(3)填寫日期時(shí)要寫全年月日,例如文件的起草日期為2004年2月1日可寫為1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等。4.不準(zhǔn)使用涂改液,也不能使用修正紙等,不準(zhǔn)用鉛筆填寫,一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫,尤其是簽名。
5.記錄報(bào)表的日期和流水號(hào)要寫全,便于追溯和管理。日期填制要寫全年月日,如2004年2月1日;流水號(hào)的填制必須按固定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行,流水號(hào)的填寫位置在報(bào)表的右上角。推薦的編號(hào)格式為:年份/月份/流水號(hào),如2004年2月的第15份報(bào)表的流水號(hào)為04/02/015。主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)利潤形成及分配業(yè)務(wù)資金籌集業(yè)務(wù)借貸復(fù)式記賬法的應(yīng)用
——工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算目錄采購業(yè)務(wù)核算采購業(yè)務(wù)核算的主要內(nèi)容從結(jié)算方式看錢貨兩清貨到款未付款付貨未到預(yù)付定金,日后購進(jìn)貨在途中(2)從資金內(nèi)容看②支付價(jià)外費(fèi)用(記入所購資產(chǎn)的價(jià)值)。①支付買價(jià)③支付增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額購進(jìn)材料時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)、裝卸費(fèi)、途中損耗等;購進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等2.需設(shè)置的賬戶借原材料貸(1)原材料,資產(chǎn)類發(fā)出庫存材料的成本驗(yàn)收入庫材料的成本借在途物資貸(2)在途物資,資產(chǎn)類期末庫存材料的成本已購入但尚未驗(yàn)收入庫材料的成本驗(yàn)收入庫材料的成本期末在途材料的成本借固定資產(chǎn)貸(3)固定資產(chǎn),資產(chǎn)類取得的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值(4)應(yīng)付賬款,負(fù)債類減少的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值借應(yīng)付賬款貸購進(jìn)商品、勞務(wù)時(shí),應(yīng)付未付對(duì)方的款項(xiàng)償還時(shí)借應(yīng)付票據(jù)貸因購進(jìn)商品、勞務(wù)而簽發(fā)商業(yè)匯票時(shí)。票據(jù)到期還款時(shí)(5)應(yīng)付票據(jù),負(fù)債類(6)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅,負(fù)債類對(duì)商品的增值額征收的一種稅,在商品的銷售環(huán)節(jié)按銷售額的17%征稅,先由銷售方向購貨方收取,由銷售方月末向稅務(wù)局繳納,繳納時(shí),可以扣除購進(jìn)材料時(shí)已支付的增值稅。購進(jìn)材料1萬元(向?qū)Ψ街Ц抖惤?700元——稱為進(jìn)項(xiàng)稅)生產(chǎn)時(shí)耗用材料1萬元,發(fā)生其他生產(chǎn)費(fèi)用1萬元以3萬元的價(jià)格將生產(chǎn)的商品銷售出去,收取5100元的稅金——稱為銷項(xiàng)稅。增值額20000元,月末按實(shí)際增值額向稅務(wù)局交納增值稅3400元。(月末交稅=銷項(xiàng)稅--進(jìn)項(xiàng)稅)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(銷項(xiàng)稅額)(已交稅金)借應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅貸月末,繳納稅金購進(jìn)時(shí),支付進(jìn)項(xiàng)稅額銷售時(shí),收取銷項(xiàng)稅額該賬戶需要設(shè)三級(jí)明細(xì)賬戶:借預(yù)付賬款貸(7)預(yù)付賬款,資產(chǎn)類購進(jìn)商品后,注銷原預(yù)付定金按合同預(yù)付采購定金時(shí)(1)1日,向紅星工廠購進(jìn)甲材料一批,價(jià)款10萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1.7萬元,款項(xiàng)尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫。借:原材料——甲材料100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)17000
貸:應(yīng)付賬款——紅星工廠1170003.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)11月份業(yè)務(wù))(2)2日,向天龍工廠購進(jìn)乙材料一批,價(jià)款3萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5100元,運(yùn)雜費(fèi)300元,款已通過銀行支付,貨未到。借:在途物資——乙材料30300
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款35400(3)11日,以銀行存款向東華工廠預(yù)付購料款9萬元。借:預(yù)付賬款—東華工廠90000
貸:銀行存款90000(4)12日,以銀行存款向方正公司償還前欠的購料款35100元。借:應(yīng)付賬款—方正公司35100
貸:銀行存款35100(5)15日,向東華工廠購進(jìn)乙材料一批,價(jià)款7萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額11900元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)100元,貨款前已預(yù)先支付,材料已驗(yàn)收入庫。(6)16日,本月2日向天龍工廠購進(jìn)的乙材料已到,驗(yàn)收入庫。借:原材料——乙材料30300
貸:在途物資——乙材料30300借:原材料—乙材料
70100
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)11900
貸:預(yù)付賬款——東華工廠82000(7)19日,向光明工廠購進(jìn)甲、乙兩種材料,甲材料20噸,單價(jià)1000元每噸;乙材料10噸,單價(jià)1500元。價(jià)款合計(jì)35000元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5950元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)1500元,按材料重量分?jǐn)?。開出為期三個(gè)月的商業(yè)匯票抵付貨款,材料已驗(yàn)收入庫。借:原材料—甲材料
21000—乙材料
15500
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5950
貸:應(yīng)付票據(jù)——光明工廠
42450(8)20日,東華工廠退回預(yù)付的購料款中多付的款項(xiàng)。(9)22日,購入新設(shè)備一臺(tái),支付設(shè)備價(jià)款3萬元,增值稅5100元,運(yùn)費(fèi)1000元,款項(xiàng)以銀行存款支付。借:固定資產(chǎn)31000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款36100借:銀行存款8000
貸:預(yù)付賬款—東華工廠8000借預(yù)付賬款貸90000(3)82000(5)4.說明:材料采購過程中采購人員差旅費(fèi)的核算其他應(yīng)收款-××人職工借款時(shí)職工報(bào)銷或還款時(shí)余:尚未收回或
報(bào)銷的款項(xiàng)資產(chǎn)類賬戶核算要點(diǎn):一次借款,一次報(bào)銷,一次結(jié)清例1:3月1日,采購員李明因公出差,預(yù)借差旅費(fèi)500元,財(cái)務(wù)科當(dāng)即以現(xiàn)金付給。借:其他應(yīng)收款-李明500
貸:庫存現(xiàn)金500例2:3月5日,采購員李明出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)450元,余款50元退回。借:管理費(fèi)用
450庫存現(xiàn)金
50貸:其他應(yīng)收款-李明
500假設(shè)3月5日,采購員李明出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)550元,財(cái)務(wù)科補(bǔ)付現(xiàn)金50元。???借:管理費(fèi)用
550貸:其他應(yīng)收款-李明
500庫存現(xiàn)金
50二、生產(chǎn)過程核算(一)生產(chǎn)過程核算的主要內(nèi)容生產(chǎn)經(jīng)營過程中的耗費(fèi)直接費(fèi)用間接費(fèi)用期間費(fèi)用直接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用,如生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料(直接材料)、生產(chǎn)工人的工資和福利費(fèi)(直接人工)間接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用(主要是車間發(fā)生的費(fèi)用),如車間領(lǐng)用原料、車間管理人員的工資和福利費(fèi)、車間固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、車間照明的電費(fèi)等其他部門發(fā)生的與生產(chǎn)無關(guān)的費(fèi)用,包括:管理費(fèi)用(企業(yè)管理部門發(fā)生的費(fèi)用,如管理部門人員的工資、企業(yè)的辦公費(fèi)等)財(cái)務(wù)費(fèi)用(為籌集資金發(fā)生的費(fèi)用,如利息)銷售費(fèi)用(為銷售發(fā)生的費(fèi)用(如廣告費(fèi))記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本記入當(dāng)期損益按與產(chǎn)品生產(chǎn)之間的關(guān)系分(二)需設(shè)置的賬戶借生產(chǎn)成本貸1、生產(chǎn)成本,成本類,核算處于生產(chǎn)階段的產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用(即:在產(chǎn)品的價(jià)值)生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料生產(chǎn)工人的工資、福利費(fèi)月末分配轉(zhuǎn)入的制造費(fèi)用產(chǎn)品完工,驗(yàn)收入庫時(shí),入庫產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用月末在產(chǎn)品生產(chǎn)成本借制造費(fèi)用貸
2、制造費(fèi)用,成本類,核算為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種間接費(fèi)用。月末按一定的標(biāo)準(zhǔn),全額分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本車間管理人員工資、福利費(fèi)車間設(shè)備、廠房的折舊費(fèi)車間辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗借管理費(fèi)用貸(3)管理費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見書上P241)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤發(fā)生各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí)借財(cái)務(wù)費(fèi)用貸(4)財(cái)務(wù)費(fèi)用,損益類期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤發(fā)生各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí)借銷售費(fèi)用貸(5)銷售費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見書上P242)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤發(fā)生各項(xiàng)銷售費(fèi)用時(shí)借庫存商品貸(6)庫存商品,資產(chǎn)類,核算企業(yè)庫存的各種商品的增減變動(dòng)情況驗(yàn)收入庫產(chǎn)品的成本發(fā)出庫存產(chǎn)品的成本庫存產(chǎn)品的成本借應(yīng)付職工薪酬-工資貸(7)應(yīng)付職工薪酬,負(fù)債類應(yīng)付未付的職工工資、獎(jiǎng)金實(shí)際支付的工資、獎(jiǎng)金借應(yīng)付職工薪酬-職工福利貸應(yīng)付未付的職工福利費(fèi)(可以每月按工資總額的14%計(jì)提)實(shí)際使用的福利費(fèi)尚未支付的工資尚未使用的福利費(fèi)(8)累計(jì)折舊,資產(chǎn)類,反映固定資產(chǎn)的磨損、折耗程度,是固定資產(chǎn)的抵減賬戶。累計(jì)折舊的增加是固定資產(chǎn)凈值的減少。借累計(jì)折舊貸固定資產(chǎn)減少時(shí),注銷已提的折舊每月提取的折舊數(shù)(當(dāng)月的磨損數(shù))累計(jì)提取的折舊數(shù)借固定資產(chǎn)貸增加固定資產(chǎn)的原值減少固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的凈值(折余價(jià)值)(1)3日,生產(chǎn)車間為生產(chǎn)A產(chǎn)品200件領(lǐng)用甲材料86000元,為生產(chǎn)B產(chǎn)品200件領(lǐng)用乙材料32000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品86000——B產(chǎn)品32000
貸:原材料——甲材料86000——乙材料32000(2)4日,以現(xiàn)金支付廠部辦公人員張三出差預(yù)借的差旅費(fèi)800元。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:其他應(yīng)收款——張三800
貸:庫存現(xiàn)金800(3)5日,購買廠部用辦公用品計(jì)900元,以銀行存款支付。借:管理費(fèi)用900
貸:銀行存款900(4)6日,以銀行存款支付廣告費(fèi)用1000元。借:銷售費(fèi)用1000
貸:銀行存款1000(5)11日,張三出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)650元,退回現(xiàn)金150元。(6)13日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用潤滑油3200元。借:庫存現(xiàn)金150管理費(fèi)用650貸:其他應(yīng)收款——張三800借:制造費(fèi)用3200
貸:原材料——潤滑油3200(7)18日,從銀行存款提取現(xiàn)金60000元,備發(fā)職工上月工資。借:庫存現(xiàn)金60000
貸:銀行存款60000(8)18日,以現(xiàn)金60000元發(fā)放職工上月工資。借:應(yīng)付職工薪酬-工資60000
貸:庫存現(xiàn)金60000(9)19日,從銀行存款支付本月辦公用品費(fèi)1200元,其中,企業(yè)行政管理部門800元,基本生產(chǎn)車間400元。借:管理費(fèi)用800
制造費(fèi)用400
貸:銀行存款1200(10)22日,從銀行存款支付本月水電費(fèi)2000元,其中,企業(yè)行政管理部門1020元,基本生產(chǎn)車間照明用980元。借:管理費(fèi)用1020
制造費(fèi)用980
貸:銀行存款2000(11)31日,用銀行存款支付本月短期銀行借款利息600元。(12)31日,用銀行存款支付本月份負(fù)擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)1000元,其中,企業(yè)行政管理部門負(fù)擔(dān)700元,基本生產(chǎn)車間負(fù)擔(dān)300元。借:管理費(fèi)用700
制造費(fèi)用300
貸:銀行存款1000借:財(cái)務(wù)費(fèi)用600
貸:銀行存款600(13)31日,分配本月職工工資68000元,其中,生產(chǎn)工人工資50000元(工時(shí)記錄為:A產(chǎn)品耗用工時(shí)3000小時(shí),B產(chǎn)品耗用工時(shí)2000小時(shí)),車間管理人員工資8000元,企業(yè)行政管理部門人員工資10000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品30000——B產(chǎn)品20000
管理費(fèi)用10000
制造費(fèi)用8000
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資68000(14)31日,按規(guī)定以職工工資總額的14%計(jì)提本月福利費(fèi)9520元,其中,按制造A產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資提4200元,按制造B產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資提2800元,按車間管理人員工資提1120元,按企業(yè)行政管理部門人員工資提1400元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品4200——B產(chǎn)品2800
管理費(fèi)用1400
制造費(fèi)用1120
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利9520(15)31日,按規(guī)定計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)9000元,其中,生產(chǎn)車間6000元,企業(yè)行政管理部門3000元。借:管理費(fèi)用3000
制造費(fèi)用6000
貸:累計(jì)折舊9000(16)31日,分配本月制造費(fèi)用20000元,其中A產(chǎn)品12000元,B產(chǎn)品8000元。借制造費(fèi)用貸(6)3200(9)400(10)980(12)300(13)8000(14)1120(15)6000(16)20000本期發(fā)生額20000本期發(fā)生額20000將制造費(fèi)用按生產(chǎn)工時(shí)比例在A、B產(chǎn)品之間進(jìn)行分配借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品12000——B產(chǎn)品8000
貸:制造費(fèi)用20000分配率=20000/5000=4元/小時(shí)A產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~=4×3000=12000元B產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~=4×2000=8000元(17)31日,假設(shè)A、B產(chǎn)品各200件全部完工入庫,分別計(jì)算A、B產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并作完工入庫的分錄。借生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品貸借生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品貸8600030000420012000借:庫存商品——A產(chǎn)品132200——B產(chǎn)品62800
貸:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品132200——B產(chǎn)品6280032000200002800800013220062800借生產(chǎn)成本貸庫存商品原材料應(yīng)付職工薪酬-工資應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)累計(jì)折舊銀行存款制造費(fèi)用①①①領(lǐng)料②②②分配工資③③③計(jì)提福利費(fèi)④④計(jì)提折舊⑤⑤付車間保險(xiǎn)費(fèi)⑥⑥結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用⑦⑦商品完工入庫三、銷售業(yè)務(wù)的核算(1)從業(yè)務(wù)內(nèi)容上看主營銷售業(yè)務(wù)1.核算的主要內(nèi)容主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)成本增值稅銷項(xiàng)稅額營業(yè)稅金及附加銷售費(fèi)用(3)從資金角度看銷售時(shí)收款預(yù)收款,按合同所定時(shí)間銷售銷售時(shí)未收款(2)從業(yè)務(wù)結(jié)算類型上看銷售價(jià)格增值稅銷項(xiàng)稅額銀行存款應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)預(yù)收賬款2.需設(shè)置的賬戶借主營業(yè)務(wù)收入貸(1)主營業(yè)務(wù)收入,損益類主營銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),取得的銷售收入(按銷售價(jià)格計(jì)算)借主營業(yè)務(wù)成本貸(2)主營業(yè)務(wù)成本,損益類月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶銷售時(shí),售出商品的實(shí)際生產(chǎn)成本月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶假設(shè)本月投產(chǎn)的產(chǎn)品400件全部完工入庫,每件生產(chǎn)成本為250元,本期銷售300件。則:生產(chǎn)成本=400×250=100000主營業(yè)務(wù)成本=300×250=75000(4)應(yīng)交稅費(fèi),負(fù)債類,下設(shè)“增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅”等二級(jí)明細(xì)。借營業(yè)稅金及附加貸(3)營業(yè)稅金及附加,損益類,核算企業(yè)發(fā)生的應(yīng)由營業(yè)活動(dòng)負(fù)擔(dān)的與營業(yè)收入有關(guān)的稅金及附加費(fèi),包括消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶銷售時(shí),售出商品的實(shí)際應(yīng)納稅金及附加(5)銷售費(fèi)用,損益類。(6)預(yù)收賬款,負(fù)債類借應(yīng)收賬款貸(7)應(yīng)收賬款,資產(chǎn)類銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),應(yīng)收未收對(duì)方的款項(xiàng)收取款項(xiàng)時(shí)(8)應(yīng)收票據(jù),資產(chǎn)類借應(yīng)收票據(jù)貸銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),收到的商業(yè)匯票票據(jù)到期,收取款項(xiàng)時(shí)借預(yù)收賬款貸向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)商品時(shí)預(yù)先收取對(duì)方款項(xiàng)時(shí)(9)本年利潤,所有者權(quán)益類借本年利潤貸月末轉(zhuǎn)入的有關(guān)費(fèi)用、月末轉(zhuǎn)入的收入、利得損失
余:截止到本月的凈虧損余:截止到本月的凈利潤(1)3日,銷售給花園公司A產(chǎn)品一批,價(jià)款200000元,增值稅銷項(xiàng)稅34000元,價(jià)稅均已收到,存入銀行。借:銀行存款234000
貸:主營業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品
200000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34000(2)4日,銷售給天河公司A產(chǎn)品一批,價(jià)款150000元,增值稅銷項(xiàng)稅25500元,價(jià)稅均未收到。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:應(yīng)收賬款——天河公司17550
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