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南沙開發(fā)區(qū)土地開發(fā)中心小型工程建設(shè)施工單位和服務(wù)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)中心小型工程建設(shè)施工單位和服務(wù)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法實用文檔(實用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)和管理辦法(試行)為了進(jìn)一步加強(qiáng)小型工程建設(shè)項目管理,規(guī)范小型工程招投標(biāo)工作,南沙開發(fā)區(qū)土地開發(fā)中心(以下簡稱“中心”)根據(jù)國家、省、市有關(guān)招投標(biāo)方面的法律、法規(guī)及規(guī)定以及南沙開發(fā)區(qū)建設(shè)指揮部、南沙區(qū)政府聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)南沙區(qū)(含開發(fā)區(qū))小型工程建設(shè)管理工作的通知〉的通知》,結(jié)合中心小型工程的實際情況,制定中心的小型工程建設(shè)施工單位和服務(wù)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法.第一條本辦法所稱的小型工程建設(shè)項目,是指使用政府財政性資金,國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位自有資金及借貸資金的各類小型工程建設(shè)項目的總承包、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、咨詢、勞務(wù)等。具體分為以下二類:(一)工程施工類:單項工程投資估算在50萬元人民幣以下的建設(shè)工程。(二)工程服務(wù)類:與建設(shè)工程相關(guān)的勘察、設(shè)計、監(jiān)理單項合同估算價在50萬元人民幣以下且項目總投資3000萬元人民幣以下的服務(wù)工程;與建設(shè)工程相關(guān)的咨詢、勞務(wù)等其他服務(wù)單項合同估算價在五十萬人民幣以下的服務(wù)工程.第二條中心設(shè)立小型工程招投標(biāo)管理小組(以下簡稱“管理小組”),負(fù)責(zé)中心小型工程建設(shè)項目的施工單位邀標(biāo)和工程服務(wù)單位建庫及管理的有關(guān)事宜。其職能如下:(一)對于小型工程建設(shè)項目施工單位邀請招標(biāo):審定由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及代建單位上報的招標(biāo)方案和邀請單位的資質(zhì)等情況;進(jìn)行項目的評標(biāo)工作和推薦中標(biāo)候選人報中心領(lǐng)導(dǎo)確定。(二)組織建庫的評標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)服務(wù)單位庫的管理工作。第三條小型工程招投標(biāo)管理小組組成如下:組長:分管副主任;組員:工程部主要管理人員3名,計劃監(jiān)督部負(fù)責(zé)工程審核人員1名紀(jì)檢監(jiān)督員:中心紀(jì)檢監(jiān)督員第四條小型工程建設(shè)項目施工單位邀標(biāo)程序及實施原則:(一)小型工程建設(shè)項目整個招標(biāo)過程按以下程序進(jìn)行:部門經(jīng)辦人部門經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人分管副主任招投標(biāo)管理小組送審,有項目管理單位時先由項目管理單位審核審核同意審核同意討論同意經(jīng)辦部門由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織評標(biāo)小組審核同意中心人員監(jiān)督經(jīng)辦部門辦理定標(biāo)呈批程序評標(biāo)結(jié)果送經(jīng)辦人中心主任審批同意委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、擬定招標(biāo)方案及擬邀請單位(二)小型工程建設(shè)項目評標(biāo)方案按以下原則制定:1、評標(biāo)方案必須按公平、公正標(biāo)準(zhǔn)制定;2、評標(biāo)項目限價必須不高于國家有關(guān)部門制定的取費標(biāo)準(zhǔn),如無標(biāo)準(zhǔn)的可參考行業(yè)做法,但必須不高于同期市場價;評標(biāo)方案呈批表見附件一:《評標(biāo)方案呈批表》(三)評標(biāo)邀請單位按以下原則確定:1、邀請單位不能少于3家;2、被邀請單位須具備接受該項目所需的資質(zhì)要求及技術(shù)能力水平;3、被邀請單位須有過同類或類似項目的業(yè)績證明;4、被邀請單位以往一年內(nèi)不能在同類或類似項目中受到處分或通報批評或有違法違紀(jì)行為;5、被邀請單位不能與中心有任何經(jīng)濟(jì)或合同糾紛;6、如該項目可在中心單位信息庫中選取的須在信息庫中選取,如需另外選取的應(yīng)說明原因。7、被邀請單位由項目管理單位或中心經(jīng)辦部門初選,經(jīng)辦部門提出意見后報管理小組審定。(四)小型工程建設(shè)項目評標(biāo)小組的組成須符合以下規(guī)定:招標(biāo)代理單位組織的評標(biāo)小組可由招標(biāo)代理單位初選,初選后報項目管理單位、中心審批后確定,具體由經(jīng)辦部門按第四條進(jìn)行報批。但必須按照以下規(guī)定組成:(1)評標(biāo)小組成員數(shù)量為不少于5名的單數(shù);(2)評標(biāo)小組成員必須具備相應(yīng)專業(yè)水平,其中三人須具備中級以上相關(guān)專業(yè)資格。(五)小型工程建設(shè)項目評標(biāo)須符合以下規(guī)定:1、由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織的項目評標(biāo)過程需有項目管理單位紀(jì)檢部門及中心經(jīng)辦部門派人監(jiān)督,定標(biāo)結(jié)果填寫《廣州南沙開發(fā)區(qū)土地開發(fā)中心項目評標(biāo)定標(biāo)呈批表》(附件二)連同評標(biāo)報告送中心經(jīng)辦部門按中心評標(biāo)定標(biāo)呈批程序確定。2、提交有效投標(biāo)文件的單位不能少于三家;如不夠三家,則需重新進(jìn)行評標(biāo)。如因特殊情況不能重新進(jìn)行的,則應(yīng)由經(jīng)辦部門提出申請,經(jīng)管理小組審定后,報中心領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)入下一程序。(六)小型工程建設(shè)項目評標(biāo)定標(biāo)呈批程序如下:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人填寫《定標(biāo)呈批表》,經(jīng)項目管理單位審核部門經(jīng)辦人審批同意審批同意分管副主任中心主任審批同意部門經(jīng)辦人審批同意紀(jì)檢監(jiān)督員(七)小型工程招投標(biāo)管理小組定期召開會議討論表決評標(biāo)方案等事項,如因特殊情況可由經(jīng)辦部門申請,經(jīng)中心主任審批同意后專門召開。會議由組長主持,具體程序如下:1、由經(jīng)辦部門簡單介紹項目的情況,評標(biāo)的方案及擬邀請的單位;2、管理小組討論、經(jīng)辦部門按討論結(jié)果修改有關(guān)文件,如有原則性問題需要表決的,由組長負(fù)責(zé)主持表決,表決結(jié)果以小組成員少數(shù)服從多數(shù)的原則確定;3、管理小組在《評標(biāo)方案呈批表》的相應(yīng)欄目中簽署意見及簽名;4、經(jīng)辦部門按照管理小組討論的結(jié)果修改后按本辦法第四條第(一)點規(guī)定進(jìn)行下一項程序。(八)由管理小組負(fù)責(zé)將《月度小型工程施工單位名單》在本單位公開欄或政府門戶網(wǎng)站公布,自覺接受群眾監(jiān)督.并將該月報報送南沙建設(shè)行政主觀部門和南沙財政行政主管部門備案,月報中記明各施工單位的項目名稱、合同金額、確定程序等事項。第五條小型工程建設(shè)項目工程服務(wù)庫建庫及單位庫的管理辦法如下:(一)根據(jù)中心工程建設(shè)需要,通過公開招標(biāo)方式分類組建工程服務(wù)單位備案庫,由管理小組負(fù)責(zé)工程服務(wù)單位庫的招標(biāo)工作。招投標(biāo)工作實行備案和公示制度。(二)工程服務(wù)單位備案庫組建完成后10個工作日內(nèi),由管理小組將備案單位庫、相應(yīng)基本計費原則和辦法報送南沙建設(shè)行政主管部門備案,同時抄送南沙財政行政主管部門.服務(wù)費用按照中心制定的《廣州南沙開發(fā)區(qū)土地開發(fā)中心小型工程服務(wù)庫收費標(biāo)準(zhǔn)》下浮計取,如無明確的收費則參照行業(yè)慣例收取。(三)具體項目服務(wù)單位的選擇辦法:1、由中心委托的項目管理單位通知服務(wù)庫中的相關(guān)單位,并接受入庫單位的報名。2、若報名的單位為兩家或以上,則通過公開搖珠確定服務(wù)單位,若報名參與該項目的單位只有一家,則直接委托報名單位為服務(wù)單位。3、中心通知服務(wù)庫內(nèi)的單位參加搖珠,對于低于8萬元費用的項目,各單位可不派員參加,由中心邀請紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門到場旁站進(jìn)行監(jiān)督證明,中心經(jīng)辦人則直接在服務(wù)庫內(nèi)公開搖珠確定服務(wù)單位,然后再行通知搖珠中選的服務(wù)單位。4、對于高于8萬元費用的項目,各單位不得缺席參加搖珠。對于承擔(dān)中心工程建設(shè)的施工單位和工程服務(wù)單位采取評價制度.每項目工程完成后,由中心項目負(fù)責(zé)人對該單位的工作情況進(jìn)行總體評價,并將評價結(jié)果報管理小組備案.出現(xiàn)以下情況的,報區(qū)建設(shè)行政主管部門和監(jiān)察部門備案,暫停其在6個月內(nèi)承接中心小型工程的施工和服務(wù)項目;情節(jié)嚴(yán)重的,暫停其在2年內(nèi)承接業(yè)務(wù):對于一次被評價不合格或經(jīng)查實一次有效投訴的;無故不參加搖珠的(服務(wù)費用在8萬元以下除外);存在明顯失誤,拒不改正,或反復(fù)存在同樣失誤,嚴(yán)重影響工程實施進(jìn)度的;不及時完成服務(wù)工作,嚴(yán)重拖延服務(wù)期限的;不遵循南沙開發(fā)區(qū)基建程序,不配合中心完成服務(wù)工作,拒絕提供相關(guān)的后續(xù)服務(wù)的;存在詢私舞弊、違法亂紀(jì),擾亂建設(shè)市場秩序的;損害中心利益的。第七條對于下列條件的小型工程建設(shè)項目,可通過競爭性談判,詢價等方式自行選擇建設(shè)施工和服務(wù)單位:(一)涉及國家安全和國家秘密的;(二)搶險救災(zāi)的;(三)利用扶貧資金實行以工代賑、需要使用農(nóng)民工的;(四)勘測、設(shè)計、咨詢等項目,采用特定專利或者專有技術(shù)的;(五)為與現(xiàn)有設(shè)備配套而需從該設(shè)備原提供者處購買零配件的;(六)項目標(biāo)的單一,適宜采取拍賣等其他有利于引導(dǎo)竟?fàn)幍姆绞降?(七)法律、法規(guī)、規(guī)章和上級政府規(guī)范性文件另有規(guī)定的。(八)對于服務(wù)費50萬元以下的代建服務(wù).(九)對于通過公開招標(biāo)未能按規(guī)定建立服務(wù)單位庫的。第八條小型工程建設(shè)項目實行無現(xiàn)場簽證管理,合同價格、工程結(jié)算嚴(yán)格按中標(biāo)價格執(zhí)行,禁止擴(kuò)標(biāo)。工程如確需設(shè)計變更,增加工程的結(jié)算價原則上不能超過中標(biāo)價的10%,最終結(jié)算以財政投資評審為準(zhǔn).第九條管理小組成員需服從以下紀(jì)律:1、小組成員必須按照"公正、公平、實事求是"的態(tài)度進(jìn)行有關(guān)評標(biāo)事項;2、如小組成員與某項目評標(biāo)擬邀請單位有直接或間接利益關(guān)系的須主動提出回避,由組長另行指定成員替補(bǔ);3、小組成員不得無故缺席會議,如因故不能參加,須事前向請假,由組長另行指定成員替補(bǔ);4、紀(jì)檢監(jiān)督員的職責(zé)責(zé)任如下:(1)監(jiān)督管理小組和評標(biāo)小組按規(guī)定審議招標(biāo)方案和評標(biāo)工作,維持會議在公正、公平的氣氛中進(jìn)行;(2)及時制止未按規(guī)定開展的評標(biāo),否決違反規(guī)定的投標(biāo)單位及評標(biāo)人員;(3)不推薦、不指定邀請單位及評標(biāo)人員,不參與制定評標(biāo)文件;(4)如不能參加會議,按本條第(三)點進(jìn)行。本辦法自公布之日起實行,試行二年.二〇一二年三月五日建設(shè)施工單位管理制度江蘇XX建設(shè)工程二零XX年X月江蘇XX建設(shè)工程管理制度二零XX年X月2目錄一:行政事務(wù)管理制度-————-———------—-—--———--—---—-—-----————---—-—-—-—-———-—-—-———6~23第一條:總則-——--—-——--——--——————---—---————-——---———-—-—————-—-—--——--———-——-—-—————--6~6第二條:禮儀接待-—---—-————-—-—-—-—-———-—-——--———-———---—-—-———-———-—-—-—-—---—--————6~8第三條:辦公用品管理———-——--—-----—--—-——--——-—----—-—--——--—————---—----—---——--——8~8第四條:辦公設(shè)備管理———----—---———--———----———--—-——-—--—————--——————-—-—-————----—8~10第五條:辦公衛(wèi)生管理---——-—--——————--—————-———---—-—-————-—————--—-———-—----—-—---10~11第六條:辦公安全管理——-—-—-—-——--—----—---—-----—-———-—-—-—————-—--—-———------———-11~11第七條:公司檔案管理---—----—-—————--—-----—-——————-—----——--—-—-—-——-—--—--———--—11~12第八條:公司保密管理————---——-———--------—--—-—-—-—-——-—-—-—-—-——--—--—————---—--—12~13第九條:公司印鑒管理-------——-—-----——-——-—---———--—-——---—-——--——————-———--—-———-13~14第十條:公司公文管理---—-———-———----———-———-———--————--———-———-——-—-——-—-—-—-—-—-—14~15第十一條:公司合同管理--——-———--------—-————-----————-——-——---——--------——--——-——15~16第十二條:倉庫物資管理—-------—-—--—--————-—--———------—---—-—-—-——-—-—--——---—--16~19第十三條:公司車輛管理-——---———-——-—------————--———-—-—-—-———---—-—-————-—---————19~20第十四條:公司食堂管理-—---—-——-——---——-——-—--—----—-———--—--—--—-—-—-———--—--—--20~21第十五條:員工宿舍管理-----—--—-—--—-—-———---————-——-—---——-—--———--—--—————-———-21~23第十六條:附則-—-—------——---——-——-——-————-———-----—-——-—————-—-------—---—-——--—-——-23~23二:勞動人事管理制度---—--—--—---——--—--—-----—--—-—----—--—----—-———-—----—-——-——24~36第一條:總則—----—-—--—————--—--————-————-——-—---—--—————-—---—-—-—-—-———---—-—-----—-24~24第二條:員工權(quán)利---—-—---———---———--———-—--—-—-————-—-—-————-———---——--—---—-—-—----24~25第三條員工義務(wù)———-—-————---——-————--—--—-——————--—————-—--—--—-———-————----——-—-———--25~252第四條:員工守則—-—————-—--——-———--——————————-——-—-——-——-—-———---—-——-————-—----—-—-25~26第五條:員工編制—-———-——-———————--—---—-—--——--——-——-----—-—---—-—-—---——-————---———26~26第六條:員工錄用————--—---——-———-——--—-—------———-—-————---—-----—-————-—--—---————-26~28第七條:試用期離職———-——-—--—---———————-———--—-----———---—--—--—-—-——---—---————--—28~29第八條:作息、假期--——————-—————-----—-—-———---——-—-—-----————---—------——--——-—-——29~30第九條:考勤辦法-—--——--—-—-——-——-—--—--———-—-——--—---—---—-———-——----—-——-------—-—30~30第十條:工資結(jié)構(gòu)———---———-—---——----—--—-———-——-——-——-—————--——-——-—--—---—---——--——30~31第十一條:勞動合同----———--—-——-——--——--———-—-—-—-——-——————----—-—---——-—————-----—31~33第十二條:勞動保障-——--——-----—---——--—-—-——-—------——-———-—-—--—---—-—-—----------33~34第十三條:工作爭議—-———---———--——-—--—--—-——--——-———--—-——---——----—-—-—————--——-——34~35第十四條:員工離職————-—--—---——-———-—-——---—-——---—-——-—----—---———---—-—--———————35~36第十五條:附則—-—-——--——--——-———-——-—---—--—-—--—-----—--—--—-—---—---—--—-—--—-——-——36~36三:資金財務(wù)管理制度——--—-—-——-—-—-—-——-——-—--—————-———-—--——----------——--——-—--—37~46第一條:總則-——---————-————---——-—————-——---—-—-----——-——--——--—-——-----—-———---————--37~37第二條:財務(wù)部職責(zé)-—--—-—--———-—--———-——--—-———-———-—-—-—--——————-—---——-—-———--———37~38第三條:會計崗位職責(zé)-————------—--—-——--—--------——-—-—-———--———----———-—-—-——--—-38~40第四條:付款報銷流程------——-———--——-—-—----——----—-——-—-----—---—————--—--—-———--40~41第五條:財務(wù)工作管理-———--—-—-----——————-——-----——-—--—————-—--——-—--——-—--—-—-———41~42第六條:費用報批管理-———-———--—--—--—--————---—-——--—----——--—---——--——-——--———---42~44第七條:支票管理—————---——---————--——--—-——-———--——-——————————--—-———-——---———----—-44~45第八條:現(xiàn)金管理————---—-——-————---————--—-—---—--------—————------—--————--——-—--——45~47第九條:財務(wù)紀(jì)律————--——-——-—---—----——-——---————-——--——-—-——-—-—--—--—-——--————----47~473第十條:會計檔案—-——-——--—--—-——-—----————--—————-—--—---—-—-——————-——---———-——-———--—47~48第十一條:附則—----—————---—-———-————--—-——----——--——-————-—---—-—-—-—-—--—----———--———48~48四:工程項目管理制度——---—----—-—-——-——-——----——---—----——-——-—-——-------—----—-----49~88第一條:總則—--————--—---——-————----——-—-———-———-—--—---—-——-——--—-—--—-—————-—-——-———--49~49第二條:工程項目投標(biāo)-——------——-——-———————----—————-—-----—-———-——---——-—--——--——-——49~49第三條:工程項目中標(biāo)-——-——--—-———---——--—----—-—-——----—---—-----———--—-————--——----49~50第四條:項目施工管理---——---—----———--—————---—-——--———--——-———-—-—-———---———————-——50~56第五條:項目組織管理-———-—-—--—-——---——-—-—-——-—--——-—----—-——-——————-——--—————--—-—56~58第六條:項目進(jìn)度控制—-——-—-———----——--—-—-----—-——-——-—————---——————-——--————----———58~59第七條:項目質(zhì)量控制—--———--——————-———---—-----——-——--————-————-—-———--—-—-————---—-59~61第八條:項目成本控制-———--—-———--—————-—--—-—————---—--—————---———-—-——--—-————--——-61~67第九條:現(xiàn)場安全管理--—-—-—---—-—--—-——---—-—-—-—---------——-—-—-———---—-—-—-—-—--——67~72第十條:現(xiàn)場文明管理----—-—-——---------------—----—-—————-—-———-—---——————-—-—-—-——-72~72第十一條:現(xiàn)場環(huán)境管理—--——--—--————-—-—--——-—-————--—-————--—-—----—-—-—--—-—-—-—-72~73第十二條:施工合同管理-————--—-————-———-—-————-———-—--———--———------—-——-—---—----—73~74第十三條:項目資料管理-—————-----------——--—-———--———--—-——-——---——--——-——-—---—---74~75第十四條:安全生產(chǎn)責(zé)任制---—-———-————-———--——---—-——-——--—--—-——-—-—-—--————--——--75~86第十五條:工程進(jìn)度款-—----——-----——--———-—---—-—---------—-————-—-—-————--——---—--—-86~87第十六條:工程決算—-------—--——--—-—--—--——-——-———-—----—-----——-————-———---—-———-—-—87~87第十七條:回訪保修—----—--—--———————-——-—-—-————-—--—-—---—-------—-———-—--—-—-—----—87~87第十八條:附則—-—-—-————--————--—--———————-—-——-----—----—--———-—----—-——---—-——--——---87~88五,員工獎懲制度—-------—-——-—-—--————-----—-—-——--—-—----—---——-—-——---———-—---—-—--—89~944第一條:總則---———--———-—------——--———-—-—---——-—---—-—-—-———-—--—-—-—------——--——-—-——-89~89第二條:獎勵種類—--———--—--—---——-——---——--——-———--——————-———-—-—---———--—-———-—-—-——-89~90第三條:獎勵申報—---—-—--———----———--—----—----—------—-——-———----—-———----———------——90~90第四條:處分種類--———---———---——------———-——---—-——-—-——-—-----—-————--———-—-----——--—90~93第五條:處分申報—--—-——-—————---—-———--——-—--————-—-———--———-—--—-—-—--—--—-—----—————93~93第六條:附則--—--—--—————-———---——--—————--—---------—--—--—--————----——-—---————--———-—93~945行政事務(wù)管理制度第一條:總則一:為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,建立公司內(nèi)控機(jī)制,理順內(nèi)部工作關(guān)系,使公司管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,確保行政事務(wù)管理環(huán)節(jié)有序、高效運(yùn)作,增強(qiáng)管理工作的執(zhí)行力,提高辦事效率,特制定本規(guī)定.二:公司管理理念:以崗定責(zé)、以責(zé)考績、以績評優(yōu)、以優(yōu)劣汰。三:公司工作方針:履職盡責(zé)、團(tuán)隊協(xié)作、熱愛企業(yè)、爭創(chuàng)效益。四:本制度所指行政事務(wù)包括總則、禮儀接待、辦公用品管理、辦公設(shè)備管理、辦公衛(wèi)生管理、辦公安全管理、公司檔案管理、公司保密管理、公司印鑒管理、公司公文管理、公司合同管理、倉庫物資管理、公司車輛管理、公司食堂管理、員工宿舍管理、附則等.五:公司辦公室為執(zhí)行本程序的責(zé)任部門;適用于辦公室涉及的行政管理、各項工作及各職能部門涉及與行政相關(guān)的事務(wù)。第二條:禮儀接待一:前臺接待1:迎送賓客:點頭、微笑、問候:你好、歡迎光臨江蘇XX或行注目禮,重要客人來賓應(yīng)起立迎送為客人開門。2:接聽:應(yīng)使用普通話3:緊急事項處理:發(fā)生影響正常工作秩序的情況第一時間撥打公司領(lǐng)導(dǎo).4:會客:聯(lián)系接待領(lǐng)導(dǎo)或部門,并負(fù)責(zé)引導(dǎo)或指引會客地點。開啟大門。65:本公司持卡員工自行刷卡進(jìn)出,無卡員工經(jīng)確認(rèn)后開門放行.6:前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間,一般情況下,應(yīng)該提前5—15分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲5—15分鐘.7:前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人。不得在前臺與其他同事長時間閑談。二:日常接待1:熟悉的來訪客人:主動招呼或點頭示意,要表示出熱情友好和愿意主動提供服務(wù)的態(tài)度。2:陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱.3:客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人外出,協(xié)助客人聯(lián)絡(luò),請客人留下、地址,協(xié)助客人聯(lián)系我方負(fù)責(zé)人酌定是客人再次來本單位還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位。4:客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上會見。要向客人說明等待理由與等待時間.5:不速之客的接待有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要先告訴對方:“讓我看看他是否在.”同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意“請問你找他有什么事,”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面.如果客人要找的人是公司領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該慎重處理。6:當(dāng)你正在通話時,又碰到客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉并得到對方許可后掛斷.若遇7到內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話.第三條:辦公用品管理一:每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交公司辦公室。二:公司辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部、室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。三:除正常配給的辦用品外,若還需要用其他用品的須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用,、電腦、打印機(jī)等需總經(jīng)理批準(zhǔn)。四:公司新聘員工的辦公用品,辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)提供的名單和用品清單,附則為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。五:辦公室要做到辦公用品的庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好。六:負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫一定要由領(lǐng)證人員簽字.七:項目結(jié)束、員工離職辦公用品及時收回。第四條:辦公設(shè)備管理一:由辦公室建立固定資產(chǎn)臺賬,統(tǒng)一編號、貼標(biāo)簽,并辦理領(lǐng)用簽署手續(xù),按領(lǐng)用者負(fù)直接保管責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)督責(zé)任的辦法實施保管責(zé)任制。二:公司是為公司辦公室所用不得打私人,員工應(yīng)愛護(hù)使用,損壞賠償。8三:公司員工使用的原則上加入公司集團(tuán)網(wǎng),公司辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的金額按月充入員工賬戶,員工必須保持通訊暢通.四:公司機(jī)由辦公室專人負(fù)責(zé)使用及清潔保養(yǎng),其他人未經(jīng)許可不得隨意使用。五:需發(fā),應(yīng)叫辦公室登記編號,統(tǒng)一發(fā)出,原稿留相關(guān)職能部門存檔。六:凡收到的,由辦公室按接收時間統(tǒng)一編號分送相關(guān)部門,重要文件、資料、業(yè)務(wù)技術(shù)文件等辦公室及相應(yīng)部門均應(yīng)存檔。七,復(fù)印機(jī)由辦公室專人操作及清潔保養(yǎng),其他人不得擅自使用。八:嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的資料,復(fù)印前經(jīng)公司辦公室同意才能復(fù)印。九:復(fù)印紙、打印紙由辦公室統(tǒng)一購買及管理,以節(jié)約費用、降低成本、減少浪費為原則。十:電腦設(shè)備、軟件及電腦上的記錄或數(shù)據(jù)均屬公司財產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室登記入固定資產(chǎn)臺賬,建立設(shè)備檔案。日常管理責(zé)任為使用部門主管及領(lǐng)用人員。十一:電腦設(shè)備統(tǒng)一編號,包括主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊器、UPS電源,并記錄相應(yīng)的參數(shù)數(shù)據(jù),以利于維修保養(yǎng)。保管責(zé)任人,必須確保設(shè)備的安全、清潔,定期檢測病毒。十二:電腦設(shè)備的任何維修、移動、重新調(diào)配,須經(jīng)辦公室主任同意并作記錄存入設(shè)備檔案,同時變更固定資產(chǎn)臺賬.十三:電腦設(shè)備的密碼修改須經(jīng)部門經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),且必9須使用部門做變更記錄并交辦公室主任歸檔。十四:辦公室每年清點核對一次設(shè)備檔案,相關(guān)人員離開公司前由辦公室負(fù)責(zé)收回其保管的電腦設(shè)備并檢查配置是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題辦公室主任處理。十五:軟件及數(shù)據(jù)建立軟件檔案,所有軟件必須在辦公室存檔,包括原程序的軟盤備份、使用說明書及軟件文檔,辦公室將所有軟件備案。十六:各部門錄入電腦設(shè)備的數(shù)據(jù)必須拷貝備份,同時提供磁盤文件的內(nèi)容目錄交辦公室備案。十七:修改電腦軟件密碼必須修改相應(yīng)的軟件檔案記錄,并及時將備份存入辦公室,重要軟件數(shù)據(jù)必須有兩份備案。十八:使用電腦人員或電腦操作員請長假或離職時,部門負(fù)責(zé)人必須將其所有設(shè)備封閉或做臨時移交記錄,即使其尚未離開公司亦立刻停止其使用權(quán)(修改開機(jī)密碼),不得其考出任何數(shù)據(jù)。十九:電腦設(shè)計人員或電腦操作員不得將任何軟件或重要機(jī)密數(shù)據(jù)交給第三者,特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)并報辦公室備案。二十:不得在電腦上安裝游戲程序或玩游戲,若因違規(guī)引入病毒,視故意破壞處理。第五條:辦公衛(wèi)生管理一:各部門應(yīng)負(fù)責(zé)清潔自己的工作臺面和室內(nèi)衛(wèi)生。二:總經(jīng)理辦公室、大堂、會議室、接待室、教室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等公共場所由辦公室保潔員負(fù)責(zé)打掃,做到無積塵、積水、10污漬。三:辦公場所嚴(yán)禁吸游煙,辦公室吸煙不準(zhǔn)影響他人,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾。四:雨天如將雨具帶入辦公室時,應(yīng)避免雨水滴入地面。五:辦公臺上不得堆放與辦公無關(guān)的物品,注意辦公場所的整體美觀、干凈整潔,無積塵、積水、污漬。六:辦公茶具應(yīng)及時清洗、消毒、不得亂堆亂放,公司員工不得使用公用茶具。第六條:辦公安全管理一:汽車、電動車、自行車按指定位置停放,電動車、自行車不準(zhǔn)進(jìn)入辦公大樓。二:公司所有辦公大樓的鑰匙一套有公司辦公室保管,以備急用。三:各部門辦公室鑰匙個人只能配一把,多余的由辦公室封存,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人員不準(zhǔn)使用,使用時必須三人在場,會議室會客室等公共區(qū)域鑰匙由辦公室保管。四:離職員工離開公司時全部歸還鑰匙,一旦發(fā)生鑰匙丟失,應(yīng)馬上報告辦公室,部門和個人不得私配鑰匙。五:員工下班離開辦公室前必須關(guān)好門窗、鎖好門窗鎖。六:節(jié)假日實行值班制度,其他員工原則上不得在公司會客及逗留(加班者除外),不得私自會客聚會。七:辦公區(qū)域配備消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)情況真確使用并立即報告。第七條:公司檔案管理11一:檔案資料是指公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、任命書、協(xié)議、合同、圖紙、項目方案、工程技術(shù)、施工措施、報檢資料、安全資料、通告、通知、信函等具有參考價值的文件、資料等。二:檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,移交要有手續(xù),保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。三:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔.四:公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理室、辦公室主任批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。五:借閱檔案注意愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制.六:檔案的銷毀必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。七:若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀.八:批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員監(jiān)督銷毀.第八條:公司保密管理一:公司員工應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密意識,每位員工都有責(zé)任維護(hù)公12司的利益和形象,嚴(yán)禁泄密。二:機(jī)密材料1:公司經(jīng)營戰(zhàn)略方針和計劃.2:公司投標(biāo)文件、技術(shù)方案。3:公司技術(shù)文件、圖紙資料、施工組織設(shè)計,預(yù)決算文件.4:各項財務(wù)計劃、數(shù)據(jù)、報表、資金運(yùn)作情況.5:主要往來客戶資料。6:合同、協(xié)議。三:秘密材料1:公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營性的主要活動去向。2:總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容.3:公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)存在的主要問題。4:員工個人檔案資料及工資獎金情況。5:法律事務(wù)。6:注冊、報建資料.第九條:公司印鑒管理一:公司印鑒由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。在銀行備案的財務(wù)印鑒由出納會計和財務(wù)部經(jīng)理分開管理。合同專用章由合同審批領(lǐng)導(dǎo)管理。二:公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé).三:公司所有需要蓋印鑒的介紹信、信函及對外開放的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔.13四:公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。五:蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人和使用人負(fù)責(zé).第十條:公司公文管理一:公司公文、重要資料,由辦公室負(fù)責(zé)起草和主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽發(fā),由公司辦公室負(fù)責(zé)打印傳發(fā)。二:公司各部門的文件、資料由各部門負(fù)責(zé)起草,主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核,總經(jīng)理簽發(fā),由公司辦公室負(fù)責(zé)打印傳發(fā).三:公司各部、室所有打印的公文、文件、對外的資料,必須交辦公室留底存檔.四:外來的文件、公函、資料由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記后送辦公室主任閱,辦公室主任或簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求先報送給公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱,公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)相關(guān)部門執(zhí)行,由辦公室送達(dá)。五:辦公室或接件人不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時送報領(lǐng)導(dǎo)傳閱。六:傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,辦公室應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。七:公司訂購資料、書籍、訂閱報刊由辦公室向總經(jīng)理報送計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。14八:私人信件一律實行自費,貼足郵票,自己送往郵局。九:公發(fā)信件、郵件一律不封口,由辦公室登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā).第十一條:公司合同管理一:《建設(shè)工程施工合同》由總經(jīng)理室或總經(jīng)理授權(quán)其他相關(guān)部門參與洽談,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后由辦公室起草填寫,經(jīng)經(jīng)辦人、總經(jīng)理室共同簽字后,由辦公室蓋章并辦理備案和入檔等相關(guān)手續(xù)。二:《建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同》由總經(jīng)理室或總經(jīng)理授權(quán)其他相關(guān)部門參與洽談起草擬訂,經(jīng)辦公室完善相關(guān)手續(xù)后報總經(jīng)理室,總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后蓋章,辦公室辦理備案和入檔等相關(guān)手續(xù).三:勞務(wù)承包合同由總經(jīng)理室或總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)部門共同與承包單位(個人)洽談,經(jīng)辦公室完善相關(guān)手續(xù)后報總經(jīng)理室,總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后蓋合同專用章,辦公室辦理備案和入檔等相關(guān)手續(xù)。四:材料采購(租賃、供貨)合同由材料采購部與供應(yīng)商洽談起草擬訂,總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后蓋合同專用章,由經(jīng)辦人交辦公室辦理入檔手續(xù)。五:設(shè)備采購(租賃)合同由安全設(shè)備部與供應(yīng)商洽談起草擬訂,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后蓋合同專用章,由經(jīng)辦人交辦公室辦理入檔手續(xù)。六:除上述合同外,需約定雙方或多方主張權(quán)利、履行義務(wù)關(guān)系的類似于合同的書面協(xié)議、文稿等,參照以上規(guī)定執(zhí)行。七:原則上先訂立合同,后進(jìn)行業(yè)務(wù)交易或進(jìn)場施工,特殊情況15必須經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)同意后方可實施。八:辦公室在辦理合同入檔后,將合同正本復(fù)印一份給財務(wù)部,財務(wù)部按合同價款做相關(guān)單位的賬務(wù)往來.九:非公司授權(quán)人以公司名義對外簽訂的合同、協(xié)議一概無效,由經(jīng)辦人自己負(fù)責(zé).第十二條:倉庫物資管理一:直接入庫材料1:材料采購員按公司《物資管理流程》規(guī)定,要求供應(yīng)商送貨到指定地點,填寫《送貨清單》,一式兩份,隨貨同行。2:送到基地倉庫的物資,由倉管員根據(jù)計劃單和供應(yīng)商送貨單,驗收數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格、型號、價格、金額后,在一式兩份的《送貨清單》上簽字,一聯(lián)留存,一聯(lián)給供應(yīng)商。3:倉管員憑填寫本公司《材料入庫驗收單》,一聯(lián)交供應(yīng)商,一聯(lián)與《送貨清單》聯(lián)粘合在一起,報送財務(wù)部核對記賬。4:倉管員憑入庫驗收單、送貨清單二單作為記賬憑證進(jìn)行記賬,每月報送倉動報表并以各供應(yīng)商、項目部為單位、按物資類別進(jìn)行匯總,以物資清單形式,一式兩份,一份留存,一份報財務(wù)部。5:倉管員每月同供應(yīng)商進(jìn)行對賬,經(jīng)核對無誤后由供應(yīng)商開具正式發(fā)票,發(fā)票后附本公司《材料入庫驗收單》結(jié)算聯(lián)、供應(yīng)商《送貨清單》結(jié)算聯(lián)。發(fā)票由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后由倉管員于當(dāng)月底送財務(wù)部復(fù)核。6:財務(wù)部將發(fā)票與入庫單、送貨單位進(jìn)行核對,審核發(fā)票相關(guān)16要素真實性和簽字手續(xù)完備后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,由財務(wù)記賬。二:直接進(jìn)入工地材料1:直接進(jìn)入工地現(xiàn)場的磚、黃沙、石子、水泥等建材,由各工地收料員根據(jù)供應(yīng)商隨貨同行提供的一式二聯(lián)《送貨清單》,進(jìn)行確認(rèn)數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格、型號無誤后簽字。一聯(lián)留存,一聯(lián)交由供應(yīng)商。2:工地收料員將送貨單送至項目經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)簽字,并依據(jù)實際送貨日期,記錄工地物資耗用流水賬,然后將送貨單及時交后勤倉管員。3:倉管員根據(jù)計劃單和供應(yīng)商送貨清單確認(rèn)數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格、型號、價格、金額后,填寫本公司《材料入庫驗收單》,記耗用賬,把結(jié)算聯(lián)附《送貨清單》結(jié)算聯(lián)與供應(yīng)商對賬,供應(yīng)商開具發(fā)票送財務(wù)部。4:倉管員可定期、不定期對直接進(jìn)入工地的材料進(jìn)行抽檢、抽查.三:物資出庫1:物資出庫由倉管員填寫公司《材料出庫單》,領(lǐng)料部門由經(jīng)辦人簽字,(經(jīng)辦人原則上必須是工地材料員,材料員不在崗或因故不能履職的,由項目部負(fù)責(zé)人指定人員辦理,但必須在后勤主管處備案)。倉管員將第二聯(lián)記賬聯(lián)交領(lǐng)料部門,第三聯(lián)倉庫聯(lián)留存由倉管員記賬。2:工地材料員憑倉庫提供的記賬聯(lián)進(jìn)行流水賬記錄,以便控制工地物資耗用及同后勤倉庫對賬。173:后勤倉庫當(dāng)月底以各領(lǐng)料部門為單位、按物資類別進(jìn)行匯總,列出各部門物資耗用清單,一式三份,經(jīng)后勤主管簽字確認(rèn)后,一份留存,一份送領(lǐng)料部門,一份在月底報財務(wù)部。四:內(nèi)部物資調(diào)撥1:內(nèi)部調(diào)撥是指:各部門領(lǐng)用的材料未耗用或未全部耗用的材料,調(diào)往需用或可用的部門。2:內(nèi)部調(diào)撥由后勤部倉管員開具調(diào)撥單,經(jīng)后勤主管簽字同意后調(diào)撥,并由調(diào)出、調(diào)入雙方簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)后勤倉庫,各自部門憑單記賬。3:后勤倉管員憑調(diào)撥單分別記入相關(guān)部門的賬戶,月底匯總時增減相關(guān)部門的耗用數(shù).4:各工地的剩余物資不再使用的,由工地送到后勤倉庫重新入庫,由后勤倉管員開具調(diào)撥單,一聯(lián)工地記賬沖領(lǐng)用數(shù)。后勤倉庫一筆記入賬,一筆記紅沖工地耗用數(shù)。五:盤庫1:后勤倉庫每季盤點一次,由財務(wù)部組織并進(jìn)行核算.2:各項目部由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)本工地施工進(jìn)度分施工階段進(jìn)行盤點核對,對照已完工工程量和已耗用材料的比例情況,確認(rèn)材料是否超支或節(jié)余。盤點情況同后勤倉庫進(jìn)行核對并報財務(wù)部、預(yù)決算部、工程技術(shù)部。3:每年由財務(wù)部組織對公司的全部資產(chǎn)進(jìn)行盤庫、清理、清查。六:物資管理流程18申購(物資使用部門)--————-—審核(分管領(lǐng)導(dǎo))—-——-————審批(總經(jīng)理)——-—————-采購(采購員)———-—---—入庫(倉管員)—-——-———-領(lǐng)用(申購部門)—-——-—-—-—出庫(倉管員)—--——--—-核算(財務(wù))第十三條:公司車輛管理一:公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理。二:汽車進(jìn)入固定資產(chǎn)臺賬,相關(guān)檔案在辦公室歸檔,相關(guān)保險、車船稅、年檢、車險購買等法定手續(xù)辦理由辦公室負(fù)責(zé)辦理,各車輛辦理時間辦公室必須有汽車管理記錄表備案。三:汽車保養(yǎng)、維修須報安全設(shè)備部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在定點廠修理.四:車輛日常清潔、安全檢查,由司機(jī)負(fù)責(zé),并注意安全行車,嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。五:車輛用油按車輛使用范圍及使用量等確定月用油標(biāo)準(zhǔn),公司統(tǒng)一每月按標(biāo)準(zhǔn)辦理加油站加油卡劃款。特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可用現(xiàn)金等加油酌情報銷。六:司機(jī)因違章駕駛造成的不良后果,由司機(jī)本人負(fù)責(zé),如遇交通事故,應(yīng)及時如實向主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室匯報。并通知保險公司,跟進(jìn)出險理賠。七:嚴(yán)禁公車私用,若有特殊情況需用車時,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私人用車時間內(nèi)任何意外后果由用車人負(fù)責(zé)。八:司機(jī)因失職造成車輛損壞的,因違章停車、駕駛造成的經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)本人負(fù)責(zé),公司不予報銷.19九:未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),車輛一律不得外借.十:車輛鑰匙交一把辦公室以備用。十一:公司從實際工作情況出發(fā),允許部門負(fù)責(zé)人以上的員工帶車進(jìn)公司服務(wù),公司將根據(jù)用車情況給予適當(dāng)補(bǔ)貼.第十四條:公司食堂管理一:公司食堂由辦公室管理,工地食堂由項目部管理,食堂應(yīng)準(zhǔn)時且保質(zhì)保量為員工提供免費中午餐,原則上公司不提供早餐、晚餐,需用早、晚餐的必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。二:對因工作需要不能按時就餐、臨時客餐、招待用餐,由辦公室(項目部)事前預(yù)約和通知。三:嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,按時上、下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(消)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位.四:樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德、文明服務(wù)、態(tài)度和藹、主動熱情、禮貌待人、熱愛本職、認(rèn)真負(fù)責(zé),做到飯熟菜香、味美可口、飯菜足量,食品足樣、平等待人.五:做好員工就餐人員統(tǒng)計,每天按實際就餐人數(shù)和就餐標(biāo)準(zhǔn)計劃開支,未經(jīng)批準(zhǔn)不得超支,辦公室(項目部)須加強(qiáng)食堂管理,賬目日清月結(jié),努力改進(jìn)膳食質(zhì)量,提高烹調(diào)技術(shù).六:愛護(hù)公物,食堂的一切設(shè)備,餐具有登記、有賬目,不得隨意搬動或挪作他用,對無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價賠償。七:食堂用具、廚具、餐具必須清潔衛(wèi)生,必須每天消毒,依序20整齊擺放,不得擅自使用不合格、不符合衛(wèi)生要求的餐具,生熟食物、用具分開保管、存放.八:炊事人員要講究個人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲、勤洗工作服、工作時要穿戴工作衣帽,炊事人員要持健康證上崗,每年至少要進(jìn)行一次健康檢查,不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。九:廚房內(nèi)每天必須打掃,沖洗臺面、地面墻壁保持清潔無油污,垃圾當(dāng)天處理.十:計劃采購主副食品、嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,菜清洗干凈,爛、老的菜葉要除凈,防止食物中毒。十一:合理安排好員工就餐時間,按時開膳、每周制定一次食譜。十二:做好安全工作,使用炊事廚具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不許任何人員帶出食堂,防止事故發(fā)生,嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室,易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生,食堂工作人員下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)設(shè)備、液化氣等,做好防盜、防四害工作。十三:外來人員用餐經(jīng)批準(zhǔn)后按餐費標(biāo)準(zhǔn)收取。第十五條:員工宿舍管理一:公司原則上不設(shè)置集體宿舍,現(xiàn)有的集體宿舍暫時保留,歸后勤部管理。二:試用期內(nèi)的員工原則上不安排住宿,本市范圍內(nèi)員工不安排宿舍.三:需入住的員工要提前一個星期向行政主管領(lǐng)導(dǎo)申請,批準(zhǔn)后21方由后勤部安排方可入住,入住員工必須服從安排和調(diào)動。四:公司外租的住房,住宿期間所有的水電費、物業(yè)管理費、衛(wèi)生費、有線電視費等均由所居住的員工分?jǐn)?。公司基地?nèi)部集體宿舍,住宿期間水電費均由所居住的員工分?jǐn)?五:不得隨意變更、借用、出租公司所分配的集體宿舍或床位,不得留宿外來人員(配偶、子女等),未經(jīng)批準(zhǔn)不得留宿其他員工。六:愛護(hù)房屋及房屋內(nèi)所有的設(shè)施設(shè)備,若發(fā)生損毀現(xiàn)象應(yīng)立即上報后勤部,由后勤部負(fù)責(zé)酌情處理;損壞公物宿舍設(shè)施、物品的一律照價賠償。七:入住員工要保持宿舍整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。不得在墻壁上隨意張貼字畫或釘物品。八:與昂個人的床鋪要擺放整齊,換洗衣物不得堆積室內(nèi)。九:宿舍的衛(wèi)生清掃由住宿員工輪流負(fù)責(zé),垃圾集中于指定場所傾倒。十:注意宿舍安全,防止偷、盜事故的發(fā)生,貴重物品應(yīng)由物品所有人負(fù)責(zé)看管,避免發(fā)生遺失現(xiàn)象,如若遺失自行負(fù)責(zé)。十一:室內(nèi)不得使用和存放危險及違禁物品,嚴(yán)禁在室內(nèi)燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。十二:就寢后不得影響他人的睡眠,自覺維護(hù)宿舍的安靜,在中午和晚上休息時間不使用高音器材,不得大吵大鬧,不進(jìn)行有噪音活動,以免影響他人休息。十三:遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,居住期間要和22睦相處、互相幫助,嚴(yán)禁發(fā)生爭吵、打架現(xiàn)象,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、斗毆、酗酒、嫖娼及進(jìn)行其他違法犯罪活動,否則后果自負(fù)。十四:嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)留養(yǎng)動物.第十六條:附則一:本管理制度未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交公司辦公室。辦公室提請總經(jīng)理室研究決定。二:本管理制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理室。三:本管理制度從發(fā)布之日起生效。江蘇xxxx建設(shè)工程xxxx年xx月xx日23勞動人事管理制度第一條:總則一:公司在勞動人事管理上,堅持依靠廣大員工,充分調(diào)動經(jīng)營管理者和勞動者兩方面的積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智和創(chuàng)造力,以使全體員工履職盡責(zé)、團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力、步調(diào)一致、法院那個團(tuán)隊精神為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。二:公司勞動人事管理制度是根據(jù)歸家勞動人事相關(guān)法規(guī)、結(jié)合本公司的實際情況和管理要求而制定,目的是依法管理勞動人事,維護(hù)公司信譽(yù)和良好的工作秩序,提高員工素質(zhì),保障公司利益,以求最佳經(jīng)濟(jì)效益。三:公司的勞動人事管理制度是為了維護(hù)員工和公司利益而制定的,雙方都應(yīng)遵守。四:公司員工是指在各部門就職并領(lǐng)取薪金的所有人員。第二條:員工權(quán)利一:員工享有國家法律賦予的一切社會權(quán)利;二:員工享有勞動和按所付勞動獲取相應(yīng)報酬的權(quán)利;三:員工享有社會福利的權(quán)利;四:員工享有休息休假和勞動保護(hù)的權(quán)利;五:員工享有接收職業(yè)教育和培訓(xùn)的權(quán)利;六:員工有參與公司決策與管理的權(quán)利;七:員工有依公司規(guī)定享受公司福利待遇的權(quán)利;八:員工有依公司規(guī)定自薦上崗和提合理化建議的權(quán)利;24九:員工有投訴及提請?zhí)幚韯趧訝幾h的權(quán)利;十:員工有辭職的權(quán)利。第三條:員工義務(wù)一:員工必須依法履行社會公民的一切義務(wù);二:員工有為公司發(fā)展履行職務(wù)、職責(zé)的義務(wù);三:員工有按規(guī)定要求完成自己工作任務(wù)的義務(wù);四:員工有遵守公司勞動紀(jì)律和職業(yè)道德的義務(wù);五:員工有服從上級管理,向上級報告述職履職情況并執(zhí)行、維護(hù)和監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的義務(wù);六:員工有保守公司商業(yè)及技術(shù)機(jī)密的義務(wù);七:員工有提高自身職業(yè)技能素養(yǎng)、培養(yǎng)下屬和幫助后進(jìn)員工的義務(wù);八:員工有保障他人合法權(quán)利和履行義務(wù)的義務(wù);九:員工有服務(wù)社會、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)客戶、服務(wù)其他員工和服務(wù)公司的義務(wù);十:員工有維護(hù)公司形象、捍衛(wèi)公司榮譽(yù)的義務(wù)。第四條:員工守則一:愛護(hù)企業(yè)榮譽(yù),維護(hù)企業(yè)形象,以履職盡責(zé)、協(xié)作團(tuán)隊、熱愛企業(yè)、爭創(chuàng)效益作為指導(dǎo)自己行為準(zhǔn)則.二:自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范和工作流程,不高特殊化.三:尊重領(lǐng)導(dǎo)、儀表整潔、寬容待人、尊重同事、樂于助人。25四:服從工作安排,服從上級管理,不得陽奉陰違、相互推諉、敷衍了事。五:以公司利益為重,顧全大局,團(tuán)隊協(xié)作,同舟共濟(jì),立足崗位,開源節(jié)流。六:遵守勞動紀(jì)律,按規(guī)定打卡、考勤、請銷假,部遲到早退。七:嚴(yán)禁打架斗毆,嚴(yán)禁搬弄是非,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,嚴(yán)禁假公濟(jì)私,嚴(yán)禁貪污舞弊,嚴(yán)禁索賄受賄,嚴(yán)禁吃、拿、卡、要。八:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),精益求精,提高效率.九:嚴(yán)禁上班時間看與專業(yè)知識無關(guān)的雜志、網(wǎng)絡(luò)電視、聊天閑談、玩游戲。十:嚴(yán)守公司機(jī)密,執(zhí)行保密制度。第五條:員工編制一:公司根據(jù)工程建設(shè)項目的需要和精簡高效的原則,編制機(jī)構(gòu)設(shè)置,確定崗位和人員配備。二:公司勞動人事部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人事計劃,按崗位職責(zé)與崗位人員要求,由公司勞動人事部門面向社會公開招聘,經(jīng)考核后擇優(yōu)錄取.第六條:員工錄用一:公司采取多渠道方式錄用員工,由公司勞動人事部門負(fù)責(zé)管理,其他任何部門、人員不得招聘錄用員工。二:招聘錄用程序:公司勞動人事部門對應(yīng)聘者的素質(zhì)、品行、工作、經(jīng)歷等情況進(jìn)行初試,由總經(jīng)理授權(quán)人員進(jìn)行復(fù)試,報總經(jīng)理26決定是否錄用.三:經(jīng)錄用到職員工,須向勞動人事部門提供能證明本人身份的必備證件,如身份證、畢業(yè)證.崗位證、健康證、近期照片等相關(guān)證件。四:員工試用,被錄用人員自開始工作之日算起,應(yīng)屆畢業(yè)生試用期為六個月,兩年工作經(jīng)驗試用期為三個月,三年以上工作經(jīng)驗、能獨立完成本崗位工作的試用期為兩個月。員工從試用之日起計算公司的工齡,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可減免試用期。試用期簽訂試用工合同.五:試用期滿后,到公司勞動人事部門領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》,個人寫出自我小結(jié),由部門負(fù)責(zé)人考核鑒定,公司勞動人事部門審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式錄用并簽訂正式勞動合同。六:試用期內(nèi)不合格者,可隨時解聘,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可延長試用期,仍不合格者,解聘。七:試用期內(nèi),出現(xiàn)以下情況之一,予以解聘:1:專業(yè)技術(shù)水平不適應(yīng)崗位要求者;2:偽造履歷、工作經(jīng)歷有欺騙行為者;(不予結(jié)算工資)3:患有隱疾或健康問題不適合所從事崗位或病、事假累計超過10天者(含節(jié)假日).4:試用期內(nèi),經(jīng)常遲到、早退(累計5次以上)或曠工1次者;5:試用期內(nèi),打架,斗毆,賭博者;6:不服從管理,違反國家法律法規(guī)、違反公司管理制度者;277:同其他單位建立勞動關(guān)系、本職工作消極、責(zé)任性不強(qiáng)者;8:嚴(yán)重失職營私舞弊,給公司造成損失的;9:被依法追究刑事責(zé)任的;10:某重要崗位的人員在試用期內(nèi)自動離職,又不配合公司辦理移交工作或給公司造成損失者,一律扣除試用期工資,情節(jié)嚴(yán)重者追究相關(guān)責(zé)任。八:試用員工考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)如下:1:工作能力(20分),專業(yè)能力、工作質(zhì)量、工作效率、管理能力、組織能力各4分;2:工作素質(zhì)(20分),責(zé)任心、上進(jìn)心、自覺性、協(xié)作性各5分;3:智力智能(20分),智力能力、適應(yīng)能力、開拓能力、人際關(guān)系、健康狀況各4分;4:遵守紀(jì)律(20分),服從分配、遵守紀(jì)律、愛護(hù)財物、維護(hù)聲譽(yù)、文明禮貌各4分;5:其他(20分),口頭表達(dá)、文字書寫、綜合能力、待人接物、辦公衛(wèi)生各4分;6:得70分以上者為合格,70分以下為不合格。合格者錄用。不合格者不錄用。第七條:試用期離職一:使用期不滿一周自動離職的,按600元/月結(jié)算工資。二:試用期超過一周而未滿約定試用期自動離職者,工資統(tǒng)一按1000元/月(最高)為標(biāo)準(zhǔn),以有效工作天數(shù)結(jié)算工資。試用期內(nèi)公28司予以解聘者,按約定工資結(jié)算。三:離職手續(xù)辦理,用人部門填寫離職人員審批表,辦理工具、用具、相關(guān)資料移交手續(xù)后報公司辦公室;公司辦公室收回辦公用品,辦理終止勞動關(guān)系手續(xù)后交報財務(wù)部;財務(wù)部按規(guī)定辦理工資結(jié)算手續(xù)后報財務(wù)總監(jiān)審批。第八條:作息、假期一:作息時間:春夏季8:00——-—---——---—--—--———11:3013:30—----—---—--——--——-—17:30秋冬季8:00—-----—-———---—-—-—-—11:3013:00-———--——---——--——---—17:00二:項目部上班時間根據(jù)施工工期、工程進(jìn)度情況進(jìn)行調(diào)整.三:節(jié)假日按國家規(guī)定假期執(zhí)行,公司根據(jù)工作需要員工加班的,按規(guī)定進(jìn)行調(diào)休、補(bǔ)休。四:婚假:7天.五:喪假:直系親屬3天,非直系親屬1天。六:產(chǎn)假:男方為7天,女方90天,其中產(chǎn)前15天.七:病假:病假三天(含三天)以上者必須由醫(yī)院出具病假證明,指定醫(yī)院:市第一人民醫(yī)院、市第二人民醫(yī)院、中醫(yī)院、澳洋醫(yī)院、澳洋順濟(jì)醫(yī)院。八:病假醫(yī)療期的相關(guān)規(guī)定按勞動法執(zhí)行。九:事假:請事假一律填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理請假須經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),部門員工、項目部管理人員29請假一天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司辦公室備案,兩天以上報總經(jīng)理室批準(zhǔn).十:婚假、喪假、產(chǎn)假、病假醫(yī)療期不上班超過規(guī)定假期按調(diào)休、補(bǔ)休計算。第九條:考勤辦法一:部門負(fù)責(zé)人、在公司本部上班的員工實行打卡制,項目部實行負(fù)責(zé)人記工制。項目部考勤表由項目經(jīng)理簽字、工程部經(jīng)理復(fù)核、副總經(jīng)理審核.后勤基地由后勤部經(jīng)理簽字,副總經(jīng)理審核.公司本部由辦公室簽字,副總經(jīng)理審核。二:各部門、項目部必須在當(dāng)月5號前將考勤卡、考勤表報送公司辦公室。三:員工均須按時上、下班,工作時間開始后5分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。四:遲到超過15分鐘上班者均以曠工半日論,但因公外出或請假、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外。五:無故提前15分鐘以上下班者均以曠工半日論,但因公出差或請假、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外.六:上班或下班忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明報分管領(lǐng)導(dǎo)審批才視為不遲到早退或曠工.七:未經(jīng)請假或假期已滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。八:委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實雙方均以曠工論。30第十條:工資結(jié)構(gòu)一:公司實行年薪制、月薪制、日工時制三種形式計發(fā)員工工資。二:員工的標(biāo)準(zhǔn)工資由基本工資、崗位工資、績效工資三部分組成,基本工資占總額的60%,,崗位工資占總額的20%,績效工資占總額的20%.三:員工的學(xué)歷、資歷、職稱、職務(wù)和從事本工種的作業(yè)能力、崗位證書、技術(shù)水平是決定員工基本工資的依據(jù)。四:員工履職盡責(zé)情況、指標(biāo)完成情況、質(zhì)量安全情況、遵章守紀(jì)情況、創(chuàng)造效益情況是決定員工崗位工資和績效工資的依據(jù).五:員工工資標(biāo)準(zhǔn)由公司勞動人事部門根據(jù)員工錄用情況、崗位職責(zé)情況、全年考核情況擬訂初步方案,報總經(jīng)理審批。第十一條:勞動合同一:公司實行全員勞動合同管理制度,按《中華人民共和國勞動法》及張家港市政府的有關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動合同,期限為中、長、短期和以完成一次性任務(wù)而訂立合同,具體與員工協(xié)商而定.二:在合同期限內(nèi)出于工作調(diào)動或情況變化,經(jīng)雙方協(xié)商統(tǒng)一可變更合同的相關(guān)內(nèi)容。三:具有下列情形之一,公司予以辭退:1:不服從單位領(lǐng)導(dǎo)指揮、不履行規(guī)定義務(wù)、不能完成領(lǐng)導(dǎo)分配工作者;2:因個人嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響者;313:在業(yè)務(wù)活動中如發(fā)現(xiàn)有貪污、挪用、索賄、受賄、違反公司規(guī)定接受宴請者;4:員工因病或費因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原崗位工作,調(diào)動崗位本人又不同意者;5:年累計遲到早退十次、曠工三次及以上者;6:打架、斗毆、賭博者;7:不服從管理,違反國家法律法規(guī)、違反公司管理制度者;8:同其他單位建立勞動關(guān)系著;9:本職工作消極、相互扯皮推諉、責(zé)任性不強(qiáng)者;10:工作考核連續(xù)二年較差者;11:被依法追究刑事責(zé)任者.四:辭職員工由部門提出建意,報公司勞動人事部門審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),工作交接完畢后到公司勞動人事部門辦理手續(xù)。五:員工辭職由本人提前三十天以書面形式向公司勞動人事部門提出,報總經(jīng)理批準(zhǔn),工作交接清楚后方可離司。六:有下列情形之一的,公司提前三十天以書面形式通知員工,可以解除勞動合同:1:員工因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原崗位工作,不能從事另行安排的工作;2:員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,不能勝任不服從者;3:勞動合同客觀情況發(fā)生變化,致使勞動合同無法履行,雙方32協(xié)商變更合同內(nèi)容不能達(dá)成協(xié)議的;七:公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,按合同法可以裁員.八:屬下列情形之一的,合同自行解除:1:合同期滿,不再續(xù)訂的。2:職工被除名、開除、勞動教養(yǎng)及判刑的。3:因公負(fù)傷或患有職業(yè)病,經(jīng)治療后仍不能或不宜從事公司正常工作的。4:因公司精簡、調(diào)整機(jī)構(gòu)而必須裁員的.九:解除合同程序:解除合同報審表——--—————--——部門負(fù)責(zé)人意見-------———主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見——-—-—----工作交接—--————--—清還物品、清算費用—--—-----結(jié)算工資--—--—--———離職.十:公司保留對離職(辭退)員工在本公司工作期間有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)問題的追索權(quán)。第十二條:勞動保障一:公司逐步改善勞動條件、保護(hù)員工在工作過程中的安全與健康。二:公司依照勞動法規(guī)可確定各工作崗位的工作時間和工作負(fù)荷,依照國家和地方勞動安全、衛(wèi)生保健、法規(guī)、制定本公司勞動保護(hù)制度,辦理安全、衛(wèi)生工作,保護(hù)員工的安全健康。三:公司禁止聘用未成年人員,新進(jìn)人員必須進(jìn)行入職前的體檢、身體健康,未符合錄用要求的人員不能聘用.對正式員工本公司定期33組織體檢.四:公司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識,積極參與安全教育和技術(shù)培訓(xùn),遵守操作與安全規(guī)程和公司環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定.提高操作技術(shù)水平.五:公司員工應(yīng)依規(guī)定領(lǐng)取和使用勞動防護(hù)用品與保健用品,確保工作安全和身體健康.六:公司依照國家和地方勞動法規(guī),將逐步完善對勞動保險的管理和服務(wù),不包括財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、見有補(bǔ)償和幫助的性質(zhì)。七:公司按員工的工作性質(zhì),確定勞動保險的具體項目繳納保險費,由公司與員工共同承擔(dān)、參保人員享受勞動保險規(guī)定的各項權(quán)益。八:公司下屬施工工地的勞動保險,采取不記名,流動性原則,根據(jù)實際情況在有關(guān)商業(yè)保險公司投保。九:公司不承擔(dān)試用期員工的社會勞動保險費用。十:公司辦公室負(fù)責(zé)承辦員工的有關(guān)勞動保險事宜,員工個人勞動保險的遷移、建立、停止、領(lǐng)取保障金等,均需經(jīng)申請批準(zhǔn)后辦理。第十三條:工作爭議一:工作爭議是在工作員工之間因職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)而引發(fā)的糾紛,非工作原因引發(fā)的糾紛不屬于工作爭議。工作爭議發(fā)生、影響工作秩序、引起矛盾,必須及時加以解決和處理。二:解決和處理工作爭議的目的是恢復(fù)和維護(hù)正常工作秩序,調(diào)動工作積極性、改善工作。爭議處理,應(yīng)依照本公司有關(guān)制度規(guī)定和工作標(biāo)準(zhǔn),以事實為依據(jù),任何人不得借此有激化矛盾的言行.34三:負(fù)責(zé)解決和處理工作爭議,應(yīng)公正、公平,以協(xié)商調(diào)解為先依法處理為后,不得無理取鬧或違反公司規(guī)定。四:公司下屬部門均有責(zé)任解決處理本部門工作爭議的權(quán)利和義務(wù),部門內(nèi)無法解決的提請公司領(lǐng)導(dǎo)解決。五:員工對工作、管理和服務(wù)方面有存在異議,不能得到滿意答復(fù),可進(jìn)行投訴,對投訴對象要以書面材料向上一級投訴,重大問題可直接向責(zé)任主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。六:投訴處理遵循公平、公正、合理和實事求是的原則,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真對待,處理要有書面材料。七:凡投訴事實確足正當(dāng),投訴內(nèi)容對本公司工作改善有重大的幫助,公司可予以相應(yīng)獎勵。八:對投訴人不得打擊報復(fù)、刁難、排斥.第十四條:員工離職一:公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動關(guān)系的情況,它包括:辭職、自動離職、違紀(jì)辭退、解聘(非違紀(jì)辭退)、調(diào)離公司等。二:員工離職需到公司勞動人事部門辦理手續(xù),并按規(guī)定程序和要求在三十天內(nèi)辦理離職手續(xù),一次性結(jié)清所有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,否則本公司不為其辦理勞動保險、檔案、勞動關(guān)系的遷移和其他有關(guān)的遷移。三:員工申請離職、調(diào)離公司需提前三十天書面通知本公司,公司在三十天內(nèi)給予答復(fù)、批準(zhǔn)后,員工辦理離職手續(xù)。35四:員工未經(jīng)預(yù)告或規(guī)定答復(fù)期內(nèi)在公司答復(fù)前擅自離司,視為自動離職,若致公司遭受損失的依法追償。五:離職(除公司解聘)員工,有下列情況之一的,應(yīng)向本公司交納補(bǔ)償費。1:由本公司出資參加外培的,自培訓(xùn)完成后開始,未達(dá)到公司要求的服務(wù)期。2:由本公司出資調(diào)入公司的,自調(diào)入開始,未達(dá)到公司要求的服務(wù)期。3:凡行政檔案關(guān)系在本公司,符合國家和地方勞動部門規(guī)定的退休條件的本公司員工,應(yīng)辦理退休。對達(dá)到退休年齡、其本人和公司均同意其繼續(xù)任職的,享受本公司正常福利待遇。第十五條:附則一:本管理制度未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交公司辦公室。辦公室提請總經(jīng)理室研究決定。二:本管理制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理室。三:本管理制度從發(fā)布之日起生效。江蘇XX建設(shè)工程二0XX年X月X日36資金財務(wù)管理制度第一條:總則一:為加強(qiáng)公司的資金財務(wù)管理工作,建立內(nèi)部控制機(jī)制,理順操作程序,規(guī)范財務(wù)手續(xù),發(fā)揮資金財務(wù)部在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。二:公司財務(wù)部由負(fù)責(zé)人、會計、出納組成.三:公司各部門和員工辦理會計事務(wù)時,必須遵守本規(guī)定。第二條:財務(wù)部職責(zé)一:嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)章制度,按財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度辦事,對不真實、不合法的原始憑證不許辦理,對記載不準(zhǔn)確,不完整憑證予以退回,并要求更正及補(bǔ)充,對違反公司規(guī)定的事項不允許報銷。二:會計賬簿的設(shè)置要齊全,賬簿啟用表的填寫要符合規(guī)定.三:會計科目、編號正確,“記錄憑證"中的科目運(yùn)用和填寫要正確,憑證“摘要"要完整簡明,字跡清晰。四:憑證數(shù)據(jù)要清晰準(zhǔn)確,“附件”數(shù)量統(tǒng)計正確,制單、證賬、審核要簽章齊全。五:外來原始憑證的取得符合規(guī)定,會計憑證按月裝訂,會計賬簿按季打印,各類賬簿做到日清月結(jié),賬款相符,月、季、年報定時報送,準(zhǔn)確無誤.六:必須保證賬賬相符,賬證相符,真實反映財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)格監(jiān)管財務(wù)手續(xù),精打細(xì)算資金運(yùn)作,勤儉節(jié)約經(jīng)費開支,精通熟練業(yè)務(wù)37技能。七:按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬.編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效的使用資金。八:進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。九:按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理匯報資金運(yùn)作情況。十:妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。十一:每月定時發(fā)放工資。第三條:會計崗位職責(zé)一:財務(wù)部負(fù)責(zé)人1:財務(wù)部負(fù)責(zé)人必須精通財政、稅務(wù)知識,熟練操作流程,以身作則、帶頭執(zhí)行公司各項管理規(guī)定.2:指導(dǎo)財會人員遵守工作流程,審核各項操作及記賬憑證的合法性、規(guī)范性。3:制定財務(wù)規(guī)程及核算辦法,進(jìn)行財務(wù)分析,制定財務(wù)計劃。4:監(jiān)督指導(dǎo)公司后勤部、材料部、項目部材料物資入庫、出庫、領(lǐng)用、報賬等手續(xù)。5:做好公司資產(chǎn)清查工作。386:參與企業(yè)的經(jīng)營決策,負(fù)責(zé)財務(wù)部門的全面工作。7:糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。8:定期做好應(yīng)收應(yīng)付款項的匯總報表,耐心認(rèn)真做好材料供應(yīng)商、承包單位或個人的解釋工作,避免產(chǎn)生矛盾和誤解。9:完成總經(jīng)理交辦的其他工作.二:出納會計(兼固定資產(chǎn)核算)1:建立健全現(xiàn)金出納的各種賬目,登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬2:編寫固定資產(chǎn)購建、折舊、清理、清查等業(yè)務(wù)的記賬憑證。3:嚴(yán)格審查現(xiàn)金收付憑證,認(rèn)真辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)。4:嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效.5:積極配合銀行做好對賬、報賬工作,配合會計做好各種賬務(wù)處理。6:完成總經(jīng)理交辦的其他工作.三:材料會計(應(yīng)收、應(yīng)付帳的結(jié)算)1:編制材料采購、入庫、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)的記賬憑證、登記材料核算的明細(xì)賬。2:根據(jù)各類定額費用進(jìn)行控制監(jiān)督,編制有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的記賬憑證和明細(xì)分類賬。3:定時編制材料匯總表,及時報送并做到準(zhǔn)確無誤。4:完成總經(jīng)理交辦的其他工作.四:成本會計(兼工資核算)391:編制費用發(fā)生,分配及成本結(jié)構(gòu)等業(yè)務(wù)的記賬憑證。2:填制各類費用分配表,登記有關(guān)費用,成本明細(xì)賬。3:定時編制成本費用報表。4:編制工資結(jié)算及分配表,計提福利費及各項基金等業(yè)務(wù)記賬憑證。5:完成總經(jīng)理交辦的其他工作。五:總賬會計(會計報表)1:編制工程結(jié)算收入、稅金、結(jié)算損益及利潤分配業(yè)務(wù)等記賬憑證能。2:登記有關(guān)的明細(xì)賬、登記總賬。3:編制對外報送的會計報表。4:負(fù)責(zé)企業(yè)的報稅業(yè)務(wù)。5:完成總經(jīng)理交辦的其他工作。第四條:付款報銷流程一:借款1:首先由經(jīng)辦人填寫“借款借據(jù)”用途,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財務(wù)部門審核無誤之后才予借款。2:經(jīng)辦人員在辦事完畢一周之內(nèi)必須予以報銷沖抵借款,否則,財務(wù)部門在當(dāng)月的工資中扣除借款。3:預(yù)借工資由個人申請(原則上不預(yù)支),總經(jīng)理批準(zhǔn)。二:報銷1:經(jīng)辦人員在報銷時,首先填制“報銷單據(jù)封面”,粘貼原始憑40證,如實填寫用途,并在有效單據(jù)后面簽字確認(rèn).2:經(jīng)辦人員將單據(jù)送主管人員簽名確認(rèn)。3:主管人員簽名確認(rèn)之后經(jīng)辦人員上傳給財務(wù)部門.4:財務(wù)部門審核確認(rèn)之后,再上傳給總經(jīng)理審批。三:付款1:財務(wù)部憑有效單證、票據(jù)審核無誤后根據(jù)總經(jīng)理最后審批意見付款.2:財務(wù)部按費用報批程序嚴(yán)格審核,對已簽署合同或協(xié)議的付款項目,已經(jīng)經(jīng)辦部門、人員、領(lǐng)導(dǎo)審批后如違反合同或協(xié)議約定的付款方式有權(quán)暫時拒付,待問清原因后再作相關(guān)處理.3:對五合同或協(xié)議的付款項目,根據(jù)已審核的審批表或用款計劃,填寫請款通知單或開具有效正式發(fā)票,報主管部門簽字確認(rèn),最后再報公司總經(jīng)理審批,由財務(wù)部執(zhí)行付款。第五條:財務(wù)工作管理一:會計年度自一月一日起至十二月三十一日止二:會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。三:財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字.四:財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實務(wù)、賬款相符。41五:財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經(jīng)會計簽名或蓋章。六:財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證、發(fā)票,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。七:財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,做出處理,財務(wù)工作人員對上

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