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第5頁共5頁督查部門管理制度電子版第一章總則第一條為確保臨朐公司的日常運(yùn)營、職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),進(jìn)一步提高臨朐分公司各部門之間的工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合分公司實(shí)際,特制定本制度。第二條本制度包括督查督辦的主要工作與內(nèi)容、第三條適用范圍。臨朐服務(wù)區(qū)。第二章督查督辦的主要工作與內(nèi)容第四條督查督辦的主要工作與內(nèi)容(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實(shí)情況;(二)公司工作目標(biāo)、會(huì)議的精神和決定的貫徹落實(shí);(三)臨朐分公司各部門工作計(jì)劃中列明的事項(xiàng);(四)臨朐分公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項(xiàng);(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、擬辦、查辦的事項(xiàng);(六)其他確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。第三章督查督辦的組織領(lǐng)導(dǎo)第五條堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)、整體協(xié)作”和“督辦工作有人做,緊急事項(xiàng)快落實(shí)”的原則,強(qiáng)化督查督辦工作組織體系建設(shè),形成以分公司總經(jīng)理指派的工作為主,公司規(guī)范化管理,辦公室協(xié)助,各部門配合的督查督辦體系。第六條督辦部門要配備專人負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行,分公司各個(gè)部門要建立健全督查崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)督辦事項(xiàng)。第四章督查督辦工作形式第八條督查督辦分為總經(jīng)理督辦、公開(掛牌)督查督辦、公開(日常)督查督辦三種形式。(一)總經(jīng)理督辦。督辦部門根據(jù)總經(jīng)理提出的公司重大決定或重要工作部署,通過向督辦對(duì)象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書面通知,告知督辦事項(xiàng)及完成時(shí)限。通常屬重大督辦事項(xiàng)。(二)公開(掛牌)督辦。督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開告知督辦事項(xiàng)并限期完成。通常屬于緊急督辦事項(xiàng)。(三)公開(日常)督辦。督辦部門根據(jù)各部門、上報(bào)的工作計(jì)劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤形式,公開告知督辦事項(xiàng)。通常屬一般督辦事項(xiàng)。第五章督查督辦工作的基本程序第九條督查督辦工作包括。督查立項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。(一)督查立項(xiàng)。督查立項(xiàng)由總經(jīng)理統(tǒng)一管理,督查立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。重大和復(fù)雜事項(xiàng),在提出立項(xiàng)意見后,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。(二)領(lǐng)導(dǎo)批示。督辦須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),下發(fā)承辦部門實(shí)施,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(三)承辦。承辦部門接收督辦任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實(shí)施,在規(guī)定事項(xiàng)內(nèi)辦理完結(jié),同時(shí)反饋辦理結(jié)果。對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng),由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要認(rèn)真配合。如主辦部門無法協(xié)調(diào)完成督辦事項(xiàng),必須在____個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)告并由總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。(四)督辦。應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、上門催辦等方式進(jìn)行督查,及時(shí)了解事項(xiàng)進(jìn)展情況,檢查督辦事項(xiàng)完成情況,對(duì)未按期完成的督查事項(xiàng)進(jìn)行催辦,督促承辦部門及時(shí)辦理。要實(shí)行定期通報(bào)、每月小結(jié),對(duì)存在問題及時(shí)提出整改建議,確保各項(xiàng)工作迅速有效推進(jìn)。對(duì)各項(xiàng)督辦任務(wù),要及時(shí)在公示欄展示辦理結(jié)果等方式進(jìn)行督辦。(五)延期。對(duì)督辦事項(xiàng)因特殊情況逾期未辦結(jié)的,第一次可向公司申請(qǐng)延期,但要說明原因,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見,并限時(shí)辦結(jié),不得再次延期。公司總經(jīng)理督辦事項(xiàng)原則上不得延期。申請(qǐng)延期要打延期申請(qǐng),總經(jīng)理簽字以后才可生效。(六)催辦。對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有反饋又沒有申請(qǐng)延期的交辦事項(xiàng),由辦公室督促各部門,并填寫催辦申請(qǐng)下發(fā)承辦部門。(七)反饋。承辦部門及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況和辦理結(jié)果,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(八)審核。承辦事項(xiàng)辦結(jié)后,承辦部門應(yīng)盡快上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核。(九)退辦。對(duì)于退辦事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況寫明退辦的原因和退辦完成期限,由辦公室下發(fā)承辦部門,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(十)歸檔。對(duì)督查落實(shí)情況以及重要基礎(chǔ)資料(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、情況調(diào)查、處理結(jié)果等來往文件),要組成案卷歸檔,以備查詢。第六章督查督辦要求第十條督查督辦要求(一)督查督辦工作要緊緊圍繞臨朐分公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,是分公司各項(xiàng)決策和部署得到有效落實(shí)。(二)督查督辦是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門要高度重視,認(rèn)真對(duì)待。(三)所有督辦檢查事項(xiàng)都要及時(shí)辦理,按時(shí)完成,不得相互推諉和拖拉延誤。1、對(duì)督辦檢查事項(xiàng)的辦理,應(yīng)及時(shí)報(bào)告完成情況和工作進(jìn)度;2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示要查辦落實(shí)的事項(xiàng),未規(guī)定時(shí)限的一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié);、3、對(duì)有特殊要求的事項(xiàng),要特事特辦,及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果或進(jìn)度;4、情況特殊需要延長辦理時(shí)間的,承辦部門要及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)原因和辦理進(jìn)度,并提出書面申請(qǐng)。(四)凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng),都必須“交必辦、辦必果、果必報(bào)”,做到事事有落實(shí),件件有回音。辦結(jié)的督辦事項(xiàng),承辦部門應(yīng)及時(shí)反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報(bào)告。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對(duì)不符合要求的,將予以退回。(五)根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密的規(guī)定,采取保密措施。第十一條按月在行政辦公會(huì)上通報(bào)督察督辦事項(xiàng)情況,并定期制作《督查通報(bào)》,向分公司各部門公開督查督辦工作和承辦部門完成情況。第七章附則第十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十四條本辦法由臨朐服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)修改、解釋。督查部門管理制度電子版(二)第一章總則第一條為確保公司的工程建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)營、職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),進(jìn)一步提高各部門、子公司的工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第二條本制度包括督查督辦的主要工作與內(nèi)容、第三條適用范圍:甘肅會(huì)展中心有限責(zé)任公司、甘肅投資集團(tuán)云天酒店有限公司及其全資子公司。第二章督查督辦的主要工作與內(nèi)容第四條督查督辦的主要工作與內(nèi)容(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實(shí)情況;(二)公司工作目標(biāo)、會(huì)議的精神和決定的貫徹落實(shí);(三)各部門、子公司工作計(jì)劃中列明的事項(xiàng);(四)公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項(xiàng);(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、擬辦、查辦的事項(xiàng);(六)同級(jí)部門、子公司委托的督辦事項(xiàng);、(七)其他確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。第三章督查督辦的組織領(lǐng)導(dǎo)第五條堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)、整體協(xié)作”和“督辦工作有人做,緊急事項(xiàng)快落實(shí)”的原則,強(qiáng)化督查督辦工作組織體系建設(shè),形成以總經(jīng)理工作部為主,公司規(guī)范化管理委員會(huì)辦公室協(xié)助,公司各部門、子公司配合的督查督辦體系。第六條督辦部門要配備專人負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行,公司其他部門、子公司要建立健全督查崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)督辦事項(xiàng)。第七條總經(jīng)理工作部通過《總經(jīng)理督辦通知單》、《督辦事項(xiàng)跟蹤表》履行日常督查督辦工作。第四章督查督辦工作形式第八條督查督辦分為總經(jīng)理督辦、公開(掛牌)督查督辦、公開(日常)督查督辦三種形式。(一)總經(jīng)理督辦。督辦部門根據(jù)總經(jīng)理提出的公司重大決定或重要工作部署,通過向督辦對(duì)象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書面通知,告知督辦事項(xiàng)及完成時(shí)限。通常屬重大督辦事項(xiàng)。(二)公開(掛牌)督辦。督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開告知督辦事項(xiàng)并限期完成。通常屬于緊急督辦事項(xiàng)。(三)公開(日常)督辦。督辦部門根據(jù)各部門、子公司上報(bào)的工作計(jì)劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開告知督辦事項(xiàng)。通常屬一般督辦事項(xiàng)。第五章督查督辦工作的基本程序第九條督查督辦工作包括。督查立項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。(一)督查立項(xiàng)。督查立項(xiàng)由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,督查立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。重大和復(fù)雜事項(xiàng),在提出立項(xiàng)意見后,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。(二)領(lǐng)導(dǎo)批示??偨?jīng)理工作部對(duì)需要列入督查督辦的事項(xiàng),在總經(jīng)理督辦通知單或督辦事項(xiàng)跟蹤表中列明督辦事項(xiàng)的內(nèi)容、完成時(shí)限、責(zé)任部門、責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)等。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(總經(jīng)理督辦須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其他督辦事項(xiàng)須報(bào)督辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),下發(fā)承辦部門、子公司實(shí)施,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(三)承辦。承辦部門、子公司接收督辦任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實(shí)施,在規(guī)定事項(xiàng)內(nèi)辦理完結(jié),同時(shí)反饋辦理結(jié)果。對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng),由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要認(rèn)真配合。如主辦部門無法協(xié)調(diào)完成督辦事項(xiàng),必須在____個(gè)工作日內(nèi)(自接到《總經(jīng)理督辦通知單》或《督辦事項(xiàng)跟蹤表》之日起算,節(jié)假日順延)及時(shí)報(bào)告并由總經(jīng)理工作部進(jìn)行協(xié)調(diào)。(四)督辦。總經(jīng)理工作部應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、上門催辦、oa催辦等方式進(jìn)行督查,及時(shí)了解事項(xiàng)進(jìn)展情況,檢查督辦事項(xiàng)完成情況,對(duì)未按期完成的督查事項(xiàng)進(jìn)行催辦,督促承辦部門及時(shí)辦理。實(shí)行總經(jīng)理督辦事項(xiàng)重點(diǎn)跟蹤督辦;掛牌督辦事項(xiàng)及時(shí)跟蹤督辦;日常督辦事項(xiàng)定期分階段督辦??偨?jīng)理工作部要實(shí)行定期通報(bào)、每月小結(jié),對(duì)存在問題及時(shí)提出整改建議,確保各項(xiàng)工作迅速有效推進(jìn)。對(duì)各項(xiàng)督辦任務(wù),要及時(shí)在公示欄、oa平臺(tái)公示辦理結(jié)果等方式進(jìn)行督辦。(五)延期。對(duì)督辦事項(xiàng)因特殊情況逾期未辦結(jié)的,第一次可向公司申請(qǐng)延期,但要說明原因,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)及督辦領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見,重新明確辦結(jié)時(shí)限;第二次申請(qǐng)延期的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見,并限時(shí)辦結(jié),不得再次延期。公司總經(jīng)理督辦事項(xiàng)原則上不得延期。申請(qǐng)延期要填寫《督辦事項(xiàng)延期辦理申請(qǐng)表》(見附表二),寫明申請(qǐng)延期的原因和申請(qǐng)延期時(shí)間。(六)催辦。對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有反饋又沒有申請(qǐng)延期的交辦事項(xiàng),由總經(jīng)理工作部填寫《督辦事項(xiàng)催辦通知單》(附件三),經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,下發(fā)承辦部門。(七)反饋。承辦部門及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理工作部反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況和辦理結(jié)果,總經(jīng)理工作部需將承辦部門反饋情況匯總,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(八)審核。承辦事項(xiàng)辦結(jié)后,承辦部門應(yīng)盡快上報(bào)總經(jīng)理工作部進(jìn)行審核。1、日常督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,對(duì)承辦部門上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔。2、掛牌督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部進(jìn)行初審轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,總經(jīng)理工作部根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見對(duì)承辦部門上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔。3、總經(jīng)理督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部進(jìn)行初審轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,上報(bào)總經(jīng)理批示。總經(jīng)理工作部根據(jù)總經(jīng)理批示對(duì)承辦部門上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔。4、對(duì)承辦部門上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng),總經(jīng)理工作部應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)(自接到承辦部門上報(bào)之日起算,節(jié)假日順延)完成審核工作。(九)退辦。對(duì)于退辦事項(xiàng),總經(jīng)理工作部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見寫明退辦的原因和退辦完成期限,下發(fā)承辦部門并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(十)歸檔。對(duì)督查落實(shí)情況以及重要基礎(chǔ)資料(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、情況調(diào)查、處理結(jié)果等來往文件),要組成案卷歸檔,以備查詢。同時(shí)交黨委工作部、人力資源部,作為干部獎(jiǎng)懲和任免的重要依據(jù)。第六章督查督辦要求第十條督查督辦要求(一)督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,是公司各項(xiàng)決策和部署得到有效落實(shí)。(二)督查督辦是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門、子公司要高度重視,認(rèn)真對(duì)待。(三)所有督辦檢查事項(xiàng)都要及時(shí)辦理,按時(shí)完成,不得相互推諉和拖拉延誤。1、對(duì)督辦檢查事項(xiàng)的辦理,應(yīng)及時(shí)報(bào)告完成情況和工作進(jìn)度;2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示要查辦落實(shí)的事項(xiàng),未規(guī)定時(shí)限的一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié);、3、對(duì)有特殊要求的事項(xiàng),要特事特辦,及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果或進(jìn)度;4、情況特殊需要延長辦理時(shí)間的,承辦部門要及時(shí)向總經(jīng)理工作部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原因和辦理進(jìn)度,并提出書面申請(qǐng)。(四)凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng),都必須“交必辦、辦必果、果必報(bào)”,做到事事有落實(shí),件件有回音。辦結(jié)的督辦事項(xiàng),承辦部門應(yīng)及時(shí)反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報(bào)告。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對(duì)不符合要求的,將予以退回。(五)根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密的規(guī)定,采取保密措施。第十一條總經(jīng)理工作部按月在行政辦公會(huì)上通報(bào)督察督辦事項(xiàng)情況,并定期制作《督查通報(bào)》,向公司各部門、子公司公開督查督辦工作和承辦部門完成情況。第七章督查督辦工作落實(shí)情況的考核第十二條對(duì)督查督辦工作落實(shí)情況的考核(一)各部門的負(fù)責(zé)人是本部門督查督辦工作第一責(zé)任人,對(duì)本部門的督查督辦工作負(fù)總責(zé),承辦人是督辦工作的直接責(zé)任人,協(xié)辦、督辦部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)對(duì)交辦事項(xiàng)抓得不緊,工作不力,沒有按規(guī)定時(shí)限、要求完成督查督辦任務(wù)的。對(duì)日常督辦事項(xiàng)按照公司《月度績效日??己斯芾碇贫取穲?zhí)行。對(duì)于總經(jīng)理督辦事項(xiàng)或掛牌督辦事項(xiàng),第一次申請(qǐng)延期的由分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,部門當(dāng)月績效系數(shù)下浮0.05(對(duì)承辦、協(xié)辦、督辦責(zé)任人由部門提出考核意見,報(bào)人力資源部備案);第二次申請(qǐng)延期的和總經(jīng)理直接督辦未完成的事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人在公司總經(jīng)理辦公會(huì)上做書面檢查,部門當(dāng)月績效系數(shù)下浮0.1(對(duì)承辦、協(xié)辦、督辦責(zé)任人由部門提出考核意見,報(bào)人力資源部備案);第二次申請(qǐng)延期且未完成的,對(duì)主要責(zé)任人采取降崗、待崗直至解除勞動(dòng)合同,部門當(dāng)月績效系數(shù)下浮0.5,取消部門年度評(píng)先資格。對(duì)協(xié)辦、督辦責(zé)任人由公司研究確定具體處理意見。第八章附則第十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十四條本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)修改、解釋。督查部門管理制度電子版(三)第一章總則第一條為確保公司的工程建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)營、職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),進(jìn)一步提高各部門、子公司的工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第二條本制度包括督查督辦的主要工作與內(nèi)容、第三條適用范圍:____會(huì)展中心有限責(zé)任公司、____投資集團(tuán)云天酒店有限公司及其全資子公司。第二章督查督辦的主要工作與內(nèi)容第四條督查督辦的主要工作與內(nèi)容(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實(shí)情況;(二)公司工作目標(biāo)、會(huì)議的精神和決定的貫徹落實(shí);(三)各部門、子公司工作計(jì)劃中列明的事項(xiàng);(四)公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項(xiàng);(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、擬辦、查辦的事項(xiàng);(六)同級(jí)部門、子公司委托的督辦事項(xiàng);、(七)其他確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。第三章督查督辦的____領(lǐng)導(dǎo)第五條堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)、整體協(xié)作”和“督辦工作有人做,緊急事項(xiàng)快落實(shí)”的原則,強(qiáng)化督查督辦工作____體系建設(shè),形成以總經(jīng)理工作部為主,公司規(guī)范化管理委員會(huì)辦公室協(xié)助,公司各部門、子公司配合的督查督辦體系。第六條督辦部門要配備專人負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行,公司其他部門、子公司要建立健全督查崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)督辦事項(xiàng)。第七條總經(jīng)理工作部通過《總經(jīng)理督辦通知單》、《督辦事項(xiàng)跟蹤表》履行日常督查督辦工作。第四章督查督辦工作形式第八條督查督辦分為總經(jīng)理督辦、公開(掛牌)督查督辦、公開(日常)督查督辦三種形式。(一)總經(jīng)理督辦。督辦部門根據(jù)總經(jīng)理提出的公司重大決定或重要工作部署,通過向督辦對(duì)象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書面通知,告知督辦事項(xiàng)及完成時(shí)限。通常屬重大督辦事項(xiàng)。(二)公開(掛牌)督辦。督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開告知督辦事項(xiàng)并限期完成。通常屬于緊急督辦事項(xiàng)。(三)公開(日常)督辦。督辦部門根據(jù)各部門、子公司上報(bào)的工作計(jì)劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開告知督辦事項(xiàng)。通常屬一般督辦事項(xiàng)。第五章督查督辦工作的基本程序第九條督查督辦工作包括。督查立項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。(一)督查立項(xiàng)。督查立項(xiàng)由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,督查立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。重大和復(fù)雜事項(xiàng),在提出立項(xiàng)意見后,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。(二)領(lǐng)導(dǎo)批示??偨?jīng)理工作部對(duì)需要列入督查督辦的事項(xiàng),在總經(jīng)理督辦通知單或督辦事項(xiàng)跟蹤表中列明督辦事項(xiàng)的內(nèi)容、完成時(shí)限、責(zé)任部門、責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)等。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(總經(jīng)理督辦須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其他督辦事項(xiàng)須報(bào)督辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),下發(fā)承辦部門、子公司實(shí)施,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(三)承辦。承辦部門、子公司接收督辦任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速____實(shí)施,在規(guī)定事項(xiàng)內(nèi)辦理完結(jié),同時(shí)反饋辦理結(jié)果。對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng),由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要認(rèn)真配合。如主辦部門無法協(xié)調(diào)完成督辦事項(xiàng),必須在____個(gè)工作日內(nèi)(自接到《總經(jīng)理督辦通知單》或《督辦事項(xiàng)跟蹤表》之日起算,節(jié)假日順延)及時(shí)報(bào)告并由總經(jīng)理工作部進(jìn)行協(xié)調(diào)。(四)督辦。總經(jīng)理工作部應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、上門催辦、oa催辦等方式進(jìn)行督查,及時(shí)了解事項(xiàng)進(jìn)展情況,檢查督辦事項(xiàng)完成情況,對(duì)未按期完成的督查事項(xiàng)進(jìn)行催辦,督促承辦部門及時(shí)辦理。實(shí)行總經(jīng)理督辦事項(xiàng)重點(diǎn)跟蹤督辦;掛牌督辦事項(xiàng)及時(shí)跟蹤督辦;日常督辦事項(xiàng)定期分階段督辦??偨?jīng)理工作部要實(shí)行定期通報(bào)、每月小結(jié),對(duì)存在問題及時(shí)提出整改建議,確保各項(xiàng)工作迅速有效推進(jìn)。對(duì)各項(xiàng)督辦任務(wù),要及時(shí)在公示欄、oa平臺(tái)公示辦理結(jié)果等方式進(jìn)行督辦。(五)延期。對(duì)督辦事項(xiàng)因特殊情況逾期未辦結(jié)的,第一次可向公司申請(qǐng)延期,但要說明原因,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)及督辦領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見,重新明確辦結(jié)時(shí)限;第二次申請(qǐng)延期的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見,并限時(shí)辦結(jié),不得再次延期。公司總經(jīng)理督辦事項(xiàng)原則上不得延期。申請(qǐng)延期要填寫《督辦事項(xiàng)延期辦理申請(qǐng)表》(見附表二),寫明申請(qǐng)延期的原因和申請(qǐng)延期時(shí)間。(六)催辦。對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有反饋又沒有申請(qǐng)延期的交辦事項(xiàng),由總經(jīng)理工作部填寫《督辦事項(xiàng)催辦通知單》(附件三),經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,下發(fā)承辦部門。(七)反饋。承辦部門及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理工作部反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況和辦理結(jié)果,總經(jīng)理工作部需將承辦部門反饋情況匯總,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(八)審核。承辦事項(xiàng)辦結(jié)后,承辦部門應(yīng)盡快上報(bào)總經(jīng)理工作部進(jìn)行審核。1、日常督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,對(duì)承辦部門上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔。2、掛牌督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部進(jìn)行初審轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,總經(jīng)理工作部根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見對(duì)承辦部門上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔。3、總經(jīng)理督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部進(jìn)行初審轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,上報(bào)總經(jīng)理批示??偨?jīng)理工作部根據(jù)總經(jīng)理批示對(duì)承辦部門上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔。4、對(duì)承辦部門上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng),總經(jīng)理工作部應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)(自接到承辦部門上報(bào)之日起算,節(jié)假日順延)完成審核工作。(九)退辦。對(duì)于退辦事項(xiàng),總經(jīng)理工作部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見寫明退辦的原因和退辦完成期限,下發(fā)承辦部門并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(十)歸檔。對(duì)督查落實(shí)情況以及重要基礎(chǔ)資料(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、情況調(diào)查、處理結(jié)果等來往文件),要組成案卷歸檔,以備查詢。同時(shí)交黨委工作部、人力資源部,作為干部獎(jiǎng)懲和任免的重要依據(jù)。第六章督查督辦要求第十條督查督辦要求(一)督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,是公司各項(xiàng)決策和部署得到有效落實(shí)。(二)督查督辦是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門、子公司要高度重視,認(rèn)真對(duì)待。(三)所有督辦檢查
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