相關(guān)方及外用工(單位)管理制度實(shí)用文檔

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相關(guān)方及外用工（單位)管理制度相關(guān)方及外用工(單位)管理制度實(shí)用文檔(實(shí)用文檔，可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）一、目的 為加強(qiáng)外來勞務(wù)、工程施工的安全管理,貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針，防止各類傷害事故，特制定本規(guī)定.二、適用范圍本辦法適用于本公司內(nèi)各相關(guān)部門,適用于在我廠區(qū)內(nèi)從事生產(chǎn)活動(dòng)的勞務(wù)人員及項(xiàng)目、工程承包單位。三、職責(zé)1、本公司內(nèi)招用和項(xiàng)目工程發(fā)包部門負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)人員、承包和施工單位在廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)、生活活動(dòng)進(jìn)行安全管理。2、承包、施工單位負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位全體人員在廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)、生活安全情況負(fù)總責(zé)。3、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)對(duì)外來勞務(wù)和施工的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。4、控制過程eq\o\ac(○，1）本公司內(nèi)用工的管理用工部門根據(jù)生產(chǎn)需要招工時(shí)，必須通過當(dāng)?shù)卣块T認(rèn)可的勞動(dòng)服務(wù)公司辦理招用手續(xù)（或用工合同），在簽訂用工的合同中,必須明確雙方在勞動(dòng)保護(hù)方面的責(zé)任，并對(duì)錄用人員的安全管理工作負(fù)責(zé)。招工部門對(duì)新錄用的勞動(dòng)者，應(yīng)組織進(jìn)行就業(yè)前的健康檢查，對(duì)患有職業(yè)禁忌癥者，不得安排從事禁忌的勞動(dòng)。特別對(duì)接觸有毒有害物質(zhì)作業(yè)的人員，要按國(guó)家規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行體檢,不合格者不得錄用。對(duì)新錄用的勞動(dòng)者,招工部門必須組織進(jìn)行勞動(dòng)技能教育培訓(xùn)、廠紀(jì)廠規(guī)教育及三級(jí)安全教育(廠級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí)），經(jīng)考試合格后方可上崗。并接受安全管理，定期檢查、監(jiān)督、考核.保衛(wèi)部對(duì)從事下列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位進(jìn)行安全資格審查；未經(jīng)有關(guān)勞動(dòng)部門認(rèn)可的,不準(zhǔn)與其簽訂相關(guān)項(xiàng)目的承包施工合同.a）壓力容器和壓力管道的安裝、維修;b)起重機(jī)械、電梯的維修；c）生產(chǎn)設(shè)備的維修；d)水泥發(fā)貨站臺(tái)裝車；e)進(jìn)廠物料缷車和外運(yùn)熟料車；eq\o\ac(○,2)工程項(xiàng)目發(fā)包的管理工程項(xiàng)目的發(fā)包部門在與承包單位簽訂合同時(shí)，必須在合同里明確雙方在勞動(dòng)保護(hù)方面的責(zé)任，并對(duì)承包施工單位進(jìn)行必須的安全生產(chǎn)管理和指導(dǎo)。發(fā)包部門在與承包、施工單位簽訂合同后，必須組織承包施工單位的負(fù)責(zé)人和施工人員接受入廠前的安全環(huán)保教育培訓(xùn)，并與工廠簽訂《安全協(xié)議書》,否則不準(zhǔn)入廠施工。承包、施工單位,只有在獲得有效安全資格認(rèn)可的前提下，方可參加本廠相關(guān)項(xiàng)目的投標(biāo)。承包施工單位的法人代表,要對(duì)自己?jiǎn)挝患捌淙藛T在本廠施工中的安全負(fù)責(zé)；要設(shè)置專（兼）職安全管理人員,負(fù)責(zé)本單位施工中日常的安全管理及與其它施工單位或本廠相關(guān)單位的安全協(xié)調(diào)工作，并服從保衛(wèi)部的監(jiān)督與指導(dǎo)。承包施工單位及其全體人員,在本廠施工期間，必須無條件的遵守國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法律、法規(guī)；遵守本廠的廠規(guī)、廠紀(jì)、勞動(dòng)保護(hù)規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。保證施工單位安全管理的正常秩序，單項(xiàng)工程一般不準(zhǔn)多單位承包.總承包單位若將工程二次發(fā)包時(shí)，要對(duì)二次承包單位的安全負(fù)責(zé)。二次承包單位同樣要進(jìn)行安全資格審查與辦理有關(guān)審批手續(xù)，否則不準(zhǔn)開工，違者嚴(yán)肅追究有關(guān)單位的責(zé)任。承包施工單位施工中發(fā)生與其它外來施工單位或本廠有關(guān)單位在同一處交叉作業(yè)時(shí)，必須事先報(bào)告發(fā)包單位和保衛(wèi)部，并由發(fā)包單位組織協(xié)調(diào)，與相關(guān)單位簽訂同時(shí)作業(yè)安全、環(huán)保協(xié)議書，制定安全保證措施，負(fù)責(zé)安全保證措施的貫徹落實(shí)。并在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)指派專人負(fù)責(zé)安全檢查，確保安全施工。否則不準(zhǔn)施工。承包施工單位因違犯國(guó)家或本廠的有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、條例等而受到經(jīng)濟(jì)處罰，其罰款金額將由本廠財(cái)務(wù)部門從承包工程經(jīng)費(fèi)中扣除.凡違反上述規(guī)定的招工與項(xiàng)目工程發(fā)包部門或單位，視情節(jié)輕重，按公司有關(guān)規(guī)定予以處罰.相關(guān)方管理制度1。目的為認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，落實(shí)各級(jí)各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)、租賃方及分包單位等相關(guān)方的管理，提高現(xiàn)場(chǎng)安全管理水平，特制訂本制度。2.適用范圍適用于與公司有合作協(xié)議的相關(guān)方及與公司環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的相關(guān)方。3。引用標(biāo)準(zhǔn)3.1《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》3.2《職業(yè)健康安全管理體系一規(guī)范》4.管理職責(zé)：4.1公司安全科是相關(guān)方安全管理的主管部門，負(fù)責(zé)組織簽訂或?qū)徍烁黝惏踩珔f(xié)議或合同，負(fù)責(zé)進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方的安全檢查，負(fù)責(zé)相關(guān)方事故的調(diào)查或備案等工作.4。2質(zhì)量檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)、租賃方及分包單位的合同管理，負(fù)責(zé)審核各類證件和資格、簽訂合同,并建立安全資質(zhì)檔案。5.內(nèi)容及要求5.1相關(guān)方是指建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、租賃、材料供應(yīng)、分包或協(xié)作等單位。根據(jù)公司實(shí)際情況，我公司主要負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)、租賃和分包協(xié)作隊(duì)伍的管理,簽訂相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理協(xié)議或者在合同中約定各自的安全生產(chǎn)管理職責(zé)。5.2相關(guān)方安全管理5.2.1資質(zhì)審查，材料供應(yīng)、租賃方及分包單位與項(xiàng)目簽訂工程商務(wù)合同時(shí),項(xiàng)目必須對(duì)其安全生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行審查，審查內(nèi)容有：1)審查其依法取得相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)安全資格證書、法人代表安全證、相關(guān)人員的安全證、施工許可證、特種作業(yè)人員操作證等證書.以上證書必須真實(shí)有效,未按期審驗(yàn)，視為廢證；2）審查法人資格及承擔(dān)法律責(zé)任的能力，如無承擔(dān)法律責(zé)任的能力，則不得與其簽訂任何形式的工程合同。3）分包單位有相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和安全負(fù)責(zé)人，并建立了各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全管理制度。4）審查材料供應(yīng)、租賃方、分包單位及相關(guān)人員的資質(zhì):如在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)從事特種作業(yè)的人員是否取得相應(yīng)的特種作業(yè)資格，否則不能從事相應(yīng)作業(yè)。5。2.2材料供應(yīng)、租賃方、分包單位需將相應(yīng)的資質(zhì)證書復(fù)印件報(bào)辦公室，并簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議。5.2.3公司項(xiàng)目部要將施工方案、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境狀況、施工部位的隱蔽工程情況向相關(guān)單位有關(guān)人員進(jìn)行交底，簽訂施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理及危險(xiǎn)告知書，并記錄存檔.5。2。4分包單位在施工期間,必須做到：1)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部規(guī)定的安全用火、用水、用電等管理和審批制度，并取得項(xiàng)目部的批準(zhǔn)，方可作業(yè)。2)施工和檢修機(jī)械、工具必須符合安全要求。3）現(xiàn)場(chǎng)施工人員按國(guó)家有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴防護(hù)用品。4)現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)接受項(xiàng)目部和有關(guān)部門的安全監(jiān)督和檢查，項(xiàng)目部和有關(guān)部門對(duì)違章作業(yè)人員或妨礙安全生產(chǎn)的作業(yè)，有權(quán)令其糾正或停止作業(yè)。5.2。5為加強(qiáng)對(duì)分包單位的管理和監(jiān)督，使其認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé)，項(xiàng)目對(duì)分包單位收取安全風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金.若分包單位在整個(gè)施工過程中能嚴(yán)格履行安全合同，無不安全因素,無違章違紀(jì)等現(xiàn)象，工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目將收取的安全風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金100%返還。若在施工過程中發(fā)現(xiàn)有不安全因素，違章違紀(jì)行為,將按照合同中的有關(guān)規(guī)定或相應(yīng)的管理制度在其風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金中進(jìn)行扣罰，并責(zé)令其進(jìn)行整頓，若整頓無效,項(xiàng)目有權(quán)停止其施工，一切后果由分包單位負(fù)責(zé)。5.3安全生產(chǎn)管理協(xié)議應(yīng)明確各自的安全生產(chǎn)管理職責(zé)和應(yīng)當(dāng)采取的安全措施，并指定專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行安全檢查與協(xié)調(diào)。5.4安全生產(chǎn)管理協(xié)議應(yīng)由辦公室與相應(yīng)責(zé)任部門共同擬定。安全生產(chǎn)協(xié)議主要包括:本單位生產(chǎn)的特點(diǎn)、作業(yè)場(chǎng)所存在的危險(xiǎn)因素、防范措施以及事故應(yīng)急措施，以使各單位對(duì)該作業(yè)區(qū)域安全生產(chǎn)狀況有一個(gè)整體的把握.5。5在選擇分包隊(duì)伍時(shí)，應(yīng)明確分包方資格和安全生產(chǎn)條件審查和信用評(píng)價(jià),嚴(yán)把工程分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)關(guān)。5。6將相關(guān)方列入公司安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查的范圍，質(zhì)安部應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，給出階段性的安全評(píng)價(jià)，并將相關(guān)方已經(jīng)存在的危險(xiǎn)因素或隱患通報(bào)相關(guān)方，建議相關(guān)方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改.5。7建立相關(guān)方管理臺(tái)賬，并將安全生產(chǎn)管理協(xié)議歸檔管理。6。附錄6.1相關(guān)方安全信用評(píng)價(jià)表6.2相關(guān)方管理臺(tái)賬6。3安全檢查記錄6.4施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理及危險(xiǎn)告知書6。5安全生產(chǎn)管理協(xié)議書6.6作業(yè)人員信息統(tǒng)計(jì)表機(jī)關(guān)單位有限責(zé)任公司行政管理制度初稿TOC\o"1—2"\h\z\u總綱1第一章行政管理2_Toc393706590"三會(huì)議管理4HYPERLINK\l”_Toc393706591”四辦公設(shè)備管理4_Toc393706595”八文檔7HYPERLINK\l”_Toc393706596"九訪客接待8HYPERLINK\l”_Toc393706597"十辦公用品8HYPERLINK\l”_Toc393706598"十一采購8_Toc393706600”十三物業(yè)10十四公司福利10HYPERLINK\l”_Toc393706602”第二章業(yè)務(wù)支持11HYPERLINK\l”_Toc393706603”一公司主頁11HYPERLINK\l”_Toc393706604"二商業(yè)秘密保護(hù)制度11HYPERLINK\l”_Toc393706605"三文件檔案管理制度14HYPERLINK\l”_Toc393706606"四公共關(guān)系16總綱機(jī)關(guān)單位有限責(zé)任公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依據(jù)是《路航工程建設(shè)有限責(zé)任公司管理制度》、《四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)公司員工守則》及《四川省鐵路投資集團(tuán)公司行政管理制度》。本制度由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、辦公室及各部門主管直線執(zhí)行.司職機(jī)構(gòu)為公司辦公室。本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);重大事項(xiàng)的更改須報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。第一章行政管理總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第三條為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面.一禮儀紀(jì)律1。人力資源處負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；2.人力資源處確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；3.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，人力資源處與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出意見及建議。二工作計(jì)劃與報(bào)告沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益.因此，通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。（一）公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。3部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行.4公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。5公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。（二）部門、員工月度工作計(jì)劃1部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。2員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行.3部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。（三)項(xiàng)目業(yè)務(wù)規(guī)劃1在公司進(jìn)行新項(xiàng)目的開拓和施工時(shí)，該項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目業(yè)務(wù)規(guī)劃。2項(xiàng)目業(yè)務(wù)規(guī)劃建立在對(duì)該項(xiàng)目的全面了解上,公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上,同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)上。三會(huì)議管理會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)合.公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。（一）定期例會(huì)（二）非定期會(huì)議(三）會(huì)議安排1．公司內(nèi)會(huì)議由辦公室秘書安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排；2．主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容；3．秘書須提前三小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容；4．秘書負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理;5．開會(huì)期中，秘書負(fù)責(zé)記錄;并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案；四辦公設(shè)備管理1．電腦1.1設(shè)備物資處根據(jù)公司實(shí)際配發(fā)辦公電腦；1。2根據(jù)保密原則需要，由各部門對(duì)公用電腦設(shè)定密碼；2．機(jī)、復(fù)印機(jī):2。1由公司設(shè)備物資處統(tǒng)一管理，各部門規(guī)范使用；2.2使用過程中注意辦公器材的保護(hù)，做到資源節(jié)約，安全操作;3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)3.1設(shè)備物資處負(fù)責(zé)電腦、機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五文書作業(yè)(一）打印1．總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告,需登記在《收/發(fā)文簿》，并標(biāo)明文件之性質(zhì),如、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。2．打印完畢后秘書先行校核，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字。3．對(duì)外、公函秘書須復(fù)印存檔.4．文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人.（二）復(fù)印1．公司復(fù)印作業(yè)由辦公室秘書統(tǒng)一執(zhí)行。2．服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件,需經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印。六收發(fā)文1.文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。機(jī)關(guān)單位有限責(zé)任公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。2。本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人——--文秘統(tǒng)一辦理，是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者.3.文秘在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時(shí)編號(hào)、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在“收文簽字”上簽收，文秘對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。4。公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件，文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿"上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。5.文件的發(fā)文工作亦由文秘人員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。6.對(duì)一些機(jī)密文件,需在文件頁首加蓋印章，以防止隨意傳播。7.每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷毀。8。對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔,文秘必須做好登記造冊(cè)工作。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。七用印1.本公司以公司名義對(duì)外之行文由辦公室負(fù)責(zé)蓋印。2。公司各部申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理職章，應(yīng)提出申請(qǐng)(匯簽)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交辦公室秘書，由秘書登記。八文檔（一）圖書雜志1.公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱,由人力資源處統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。2。文秘應(yīng)將圖書書名、出版社名稱、數(shù)冊(cè)、金額按類型編號(hào)。3.一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀.4。對(duì)圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。(二）專業(yè)資料1．資料分類:1。1公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本及復(fù)印件；1.2公司由政府主管部門購買的政策法規(guī);1。3公司各類剪報(bào);1。4公司搜集的各類行業(yè)(如建材、裝飾等)材料；2．公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外；3．特殊情況需復(fù)印者,須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)。（三）辦公文檔1．辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理九訪客接待1。來本公司之賓客由秘書負(fù)責(zé)接待。2。接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。3.秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。十辦公用品（一）文具1．辦公室負(fù)責(zé)辦公文具的采購與領(lǐng)用登記2．設(shè)備物資處須特別注意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材(鐵圈、封面紙、封面薄膜)及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行（二)茶、水1．辦公室負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購與使用登記2．定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量,及時(shí)購買補(bǔ)充，以保證正常的辦公秩序3．公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動(dòng)時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行十一采購1。公司辦公日用品和低耗品由辦公室在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費(fèi)用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購置。2。辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中辦公室統(tǒng)一處理。3。辦公室須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。4.公司各業(yè)務(wù)部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào)辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室對(duì)采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室下達(dá)采購指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款,最后確定采購價(jià)格及合同條款，委任采購人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。合同文本交辦公室門備案.十二固定資產(chǎn)管理1。辦公室對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)2.固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無再使用價(jià)值者，由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”一式二聯(lián)，注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購買金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。3.“固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián)，經(jīng)核準(zhǔn)后，由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)送辦公室。4.財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單"后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí)，應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。如為出售則暫時(shí)存檔。5.辦公室收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額(出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。6。固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，安全保衛(wèi)處應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。十三物業(yè)1．辦公室負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理2．負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3．負(fù)責(zé)各辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4．負(fù)責(zé)各辦公室內(nèi)的清掃保潔5．負(fù)責(zé)各辦公室的鑰匙管理十四公司福利1。公司員工之福利事項(xiàng)由人力資源處執(zhí)掌.2.辦公室主管參與福利基金管理及各項(xiàng)獎(jiǎng)金分配之討論。3。公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難，可向辦公室申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì).4.辦理補(bǔ)助程序如下：由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報(bào)辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。第二章業(yè)務(wù)支持一公司主頁1．辦公室負(fù)責(zé)公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜；2．辦公室根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)主頁內(nèi)容的組織、策劃和更改;3．辦公室根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁內(nèi)容，進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理；4．辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁宣傳事宜；5．辦公室負(fù)責(zé)主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜;6.辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)交流群(包括QQ，微信，飛信等）的日常維護(hù)和管理，各部根據(jù)自身職能發(fā)布相應(yīng)工作信息。二商業(yè)秘密保護(hù)制度(一）目的保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。（二）使用范圍本規(guī)則適用于公司全體員工。（三）定義1、公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。其中：?不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報(bào)紙、新聞、出版物等）由外界直接獲取;?能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);?經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施.2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括：（1）公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法；（2）公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。（3）公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;（4)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；(5）招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底；(6）上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)秘密.3、公司商業(yè)秘密的來源：（1）公司自行制作并符合所述定義者；（2)公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3）公司與第三方合作制作并符合所述定義者。4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：（1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、件、摘抄件）；（2）公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。（四）保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。（五）責(zé)任部門與人員1由辦公室與法律顧問協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜.2公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。（六）保護(hù)措施1．在《機(jī)關(guān)單位有限責(zé)任公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。2．公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書。3．辦公室對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由辦公室文秘控管。4．辦公室對(duì)機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理。5．辦公室建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。6．辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作.警示標(biāo)識(shí)包括：密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出"等特定字樣。(七)泄密應(yīng)急1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施；2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施；(八）泄密責(zé)任追究1．當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;2．根據(jù)情況，公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。（九）培訓(xùn)辦公室組織聯(lián)絡(luò)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。三文件檔案管理制度（一）文件檔案的類別與形式1。公司法律文件：公司章程、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等2。公司董事會(huì)文件:董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等3.公司管理制