對講機使用管理規(guī)定

PAGE4-對講機使用管理規(guī)定為規(guī)范對講機使用和管理，提高其使用質(zhì)量，確保工作期間信息暢通，從而提升工作效率，特制定本規(guī)定。一、使用管理原則1、根據(jù)各崗位工作需要進行配備的原則；2、熟悉性能、熟練使用的原則，即對講機使用人必須熟悉其性能和操作方法，能夠熟練使用對講機；3、合理配置，一機一崗專用原則，即對講機僅限上班時間、因崗位工作需要、在公司內(nèi)部使用；4、“誰使用，誰保管，誰損壞，誰負責”的原則，即因使用或保管不當造成損壞或丟失的，必須照價賠償。二、職責分工1.調(diào)度室負責對講機使用計劃的審核，領(lǐng)取、調(diào)配等管理工作；2.采購部負責對講機的購買、故障維修和由于機器本身質(zhì)量問題對廠商進行索賠；3.各部門負責對講機的申購、發(fā)放、登記和備案；4、各部門負責人負責檢查、監(jiān)督本部門對講機的使用情況和效果；5、配發(fā)對講機的員工負責對講機的正確使用和妥善保管；6、綜合管理部負責執(zhí)行對講機人為損壞或丟失的索賠。三、采購領(lǐng)用程序1、各部門依據(jù)本部門工作需要，向調(diào)度室提交采購對講機的書面申請，其中應注明對講機的采購因由、規(guī)格/型號、需求數(shù)量等內(nèi)容；2、調(diào)度室對申請進行初步審核評估，審核通過的及時將書面申請?zhí)釄蠊究偨?jīng)理進行審核簽批，審核未通過的，退回原單位；3、公司總經(jīng)理審核通過的，由申請單位轉(zhuǎn)采購部門；審核未通過的，退回原單位；3、采購部根據(jù)采購申請按照既定程序執(zhí)行采購計劃，將對講機按時、保質(zhì)保量采購到位，并協(xié)助廠商辦理入庫手續(xù)；4、對講機采購到位后，由采購部通知調(diào)度室，由其憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取，調(diào)度室將對講機分配至各需求部門，同時做好移交記錄；5、需求部門向所屬人員配發(fā)對講機，接收對講機的員工在檢查驗證設(shè)備性能和配件無異常后在《對講機領(lǐng)用登記表》中進行登記，并在“對講機領(lǐng)用須知（一式兩份）”上簽字確認。6、各單位在本批次對講機發(fā)放完畢后，將對講機領(lǐng)用的相關(guān)記錄表單交由專人妥善保管，同時將《對講機領(lǐng)用登記表》復印件和“對講機領(lǐng)用須知”一份交調(diào)度室留存?zhèn)浒?，以便后續(xù)檢查、調(diào)配和索賠管理。使用單位頻道備注公共頻道（調(diào)度室、安環(huán)科、工藝科、化驗室等）612、14通訊信號干擾較嚴重，16暫空缺通常作為吊車指揮使用。爐窯一車間爐窯區(qū)域7爐窯一車間除塵區(qū)域10爐窯二車間爐窯區(qū)域4爐窯二車間除塵區(qū)域11爐窯二車間灰?guī)靺^(qū)域1爐窯三車間爐窯區(qū)域2爐窯三車間除塵區(qū)域13原料車間（上料、出料區(qū)域）8原料車間（筒倉、提質(zhì)煤棚）1原料車間（翻車機區(qū)域）15公輔車間（化產(chǎn)、煤氣柜區(qū)域）9公輔車間（供水、制氮區(qū)域）3電儀控車間5主控室主控室主任和班長設(shè)置在公共頻道，其他各崗位根據(jù)對應車間設(shè)置頻道四、頻段分配調(diào)度室根據(jù)目前運行實際情況，經(jīng)過個別調(diào)整，現(xiàn)將對講機使用頻段分配如下：1、公共頻段設(shè)定為6頻道，主要用于公司領(lǐng)導呼叫和不同部門人員之間相互呼叫，各部門負責人和當班負責人應將對講機常設(shè)頻段保持在6；其他各頻段為部門內(nèi)部頻段，主要用于各部門內(nèi)部人員相情況，請馬上支援。（重復呼叫）。被叫方：XX崗XX人收到，馬上到達，完畢。（聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場，同時迅速用對講機相互聯(lián)絡，以免其他人員未聽清，通信不便時，要用接力方式傳達到位）。特別注意：如果遇到指名呼叫，在沒有聽清是否在叫你的情況下，不要盲目回答或詢問，應耐心等待對方的再次呼叫。3、請求切換頻道切入者：XX請求切入，請求切入。

正在通話者：切入者請講。

切入者：謝謝

，我呼叫XXX，XXX聽到請回答。被呼叫者：

收到，我們轉(zhuǎn)到X頻段。

切入者：收到。切入完畢，謝謝。

特別注意：對講機適用先入為主的通話原則，即先行通話或正在通話者擁有優(yōu)先權(quán)；切入呼叫僅用于緊急或重要情況，任何人不得隨意打斷他人正常通話；在插入公共頻段進行呼叫本部門人員時，如沒有正在通話者，可直接呼叫，如用時較長，必須轉(zhuǎn)回內(nèi)部頻段。九、考核措施1、員工盲目操作，造成對講機人為損壞或報廢的，責任人要按照實際維修費用或設(shè)備原價進行賠付，由綜合管理部在當月工資中予以扣罰。2、員工不愛惜對講機而私自拆卸、隨意拋擲和敲打?qū)χv機，或未按照說明書正確使用對講機而將對講機放在多塵、潮濕環(huán)境和把對講機放置在加熱裝置附近或陽光能直射到的地方，使之損壞或報廢的，責任人要按照實際維修費用或設(shè)備原價進行賠付。由使用單位負責上報調(diào)度室，由調(diào)度室以賠償通知形式轉(zhuǎn)綜合管理部在當月工資中予以扣罰。3、對講機使用責任人在崗、調(diào)崗、離職或被辭退時，本應交還的對講機出現(xiàn)丟失或因外觀損毀、配件損壞、功能失靈等情況而無法使用的，責任人要按照實際維修費用或設(shè)備原價進行賠付。由單位負責上報調(diào)度室，由調(diào)度室以賠償通知形式轉(zhuǎn)綜合管理部在當月工資中予以扣罰。4、配發(fā)對講機的人員在上班時間由于未隨身攜帶對講機或?qū)χv機無法正常使用，造成工作延誤，每次罰款50元，造成重大損失的另行追究責任；5、使用對講機進行與工作無關(guān)的聯(lián)絡，每次罰款50元，通過對講機聊天、說笑、吵架和對罵，視情節(jié)嚴重程度每次罰款100—300元；6、數(shù)人共用同一對講機，由于在交接班時未做好對講機的移交、驗收和確認，造成對講機損壞或丟失，能澄清責任人的，由責任人承擔，不能澄清責任人的，由交接班雙方共同承擔；7、通話用語不文明、不規(guī)范，在通話過程中說臟話、發(fā)牢騷，每次罰款50—100元，不遵守保密規(guī)定造成泄密的，按照保密制度的相關(guān)規(guī)定追究責任；8、隨意打斷他人的正常通話，每次罰款50元，遇到上級呼叫與本級呼叫相沖突時，不能及時讓出本級通話，每次罰款50—100元。9、私自調(diào)整或更換頻段，造成通訊混亂或影響生產(chǎn)調(diào)度秩序的，每次罰款100-300元，造成嚴重后果另行追究責任。10、因責任單位工作失誤造成公司損失的或責任追究無法落實的，由責任單位負責人承擔相應損失。十、其他事項1、上述各項條款的內(nèi)容，由生產(chǎn)部負責解釋，如有遺漏內(nèi)容或未盡事項，由生產(chǎn)部負責補充完善；2、本規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行。附件一：對講機領(lǐng)用須知對講機領(lǐng)用須知對講機屬貴重物品，為保證對講機能夠得到妥善保管，實行個人責任制，堅持誰領(lǐng)取誰保管的原則。現(xiàn)有部門聯(lián)系電話：現(xiàn)在領(lǐng)取對講機部。并鄭重承諾：若有人為損壞或丟失，照原價（元/臺）賠償，所需費用從工資里扣除。特此說明！二〇一四年月日附件二：對講機發(fā)放備案表（）車間對講機發(fā)放備案表崗位姓名聯(lián)系方式數(shù)量合計附件三：對講機賠償通知綜合管理部：茲有車間（科室）員工，