2023年工程部檔案管理制度6篇

2023年工程部檔案管理制度6篇

書目

第1篇某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫

第2篇x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度

第3篇x酒店工程部設(shè)備檔案管理制度

第4篇某百貨公司工程部檔案管理制度

第5篇裝飾公司工程部檔案管理制度

第6篇?jiǎng)e墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

1、工程項(xiàng)目部依據(jù)工作須要配備資料員,資料員應(yīng)嚴(yán)格裝飾施工檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號(hào)、裝訂,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每周例會(huì)記錄、每月例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

3、項(xiàng)目工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來(lái)整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并剛好歸檔。

某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、修理記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進(jìn)行分類管理。

3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案書目,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一樣。

4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥當(dāng)保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過(guò)期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組探討后確定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對(duì)修理登記臺(tái)帳、修理單、運(yùn)行記錄、修理記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。

x酒店工程部設(shè)備檔案管理制度

酒店工程部設(shè)備檔案管理制度

建立設(shè)備檔案是為了更好地了解設(shè)備,駕馭設(shè)備的技術(shù)性能,提高修理和管理水平,達(dá)到管理好、用好設(shè)備,設(shè)備檔案應(yīng)收以下檔案資料:

1、酒店各種大型動(dòng)力設(shè)備、電力設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較困難的設(shè)備檔案資料,詳細(xì)內(nèi)容是:

(1)設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)。

(2)設(shè)備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、運(yùn)用日期。

(3)設(shè)備的借應(yīng)商、設(shè)備價(jià)格。

(4)設(shè)備原始技術(shù)數(shù)據(jù)和運(yùn)行技術(shù)數(shù)據(jù),修理保養(yǎng)要求等

2、設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)記錄,它包括:

(1)設(shè)備修理部位、更換的零部件。

(2)修理保養(yǎng)后設(shè)備的運(yùn)行與技術(shù)狀況。

(3)設(shè)備修理保養(yǎng)的日期及修理者

3、設(shè)備在運(yùn)用過(guò)程中發(fā)生的故障,故障前的先兆和現(xiàn)象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和修理者等。

4、設(shè)備技術(shù)檔案其它管理資料:

(1)酒店施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料。

(2)設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度。

(3)設(shè)備新技術(shù)信息及資料。

(4)職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及燃料。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

5、設(shè)備事故分析檔案資料:

設(shè)備因特別緣由造成損壞,易影響酒店的正常營(yíng)業(yè),在對(duì)設(shè)備事故三不放過(guò)的同時(shí)(緣由沒(méi)查清不放過(guò),肇事者和員工沒(méi)受到教化不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò))還必需建立設(shè)備事故檔案資料,主要資料為:

(1)發(fā)生經(jīng)過(guò)及損壞狀況:

a、事故報(bào)告人、設(shè)備事故當(dāng)事人。

b、事故性質(zhì)與類別、設(shè)備停機(jī)時(shí)間、設(shè)備損壞程度。

(2)設(shè)備事故緣由分析:

a、設(shè)備操作是否違反操作規(guī)則、有無(wú)擅離職守。

b、設(shè)備是否未近期檢修,有無(wú)忽視平安措施,檢修質(zhì)量是否有問(wèn)題。

c、設(shè)備是否先天不足。

(3)防止設(shè)備事故措施及處理看法。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理

目的:確保園區(qū)原始資料的完整

政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)非常重要的工作。

程序:

(1)建檔是匯合和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

(2)檔案是供應(yīng)分析探討設(shè)備在運(yùn)用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。

(3)探討分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的相識(shí)和了解,提高修理和管理水平。

(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5)設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。仔細(xì)具體做好工作,將對(duì)今后的故障修理、制定設(shè)備的預(yù)防性修理安排及制定巡回檢查帶來(lái)很多便利。

(6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財(cái)寶,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。

某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫

百貨公司工程部檔案管理制度

1、全部的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。

工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、修理記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶單元裝修和修理檔案等,進(jìn)行分類管理。

3、根據(jù)檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。

編制檔案書目,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一樣。

4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;

圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥當(dāng)保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。

圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過(guò)期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組探討后確定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對(duì)修理登記臺(tái)帳、修理單、運(yùn)行記錄、修理記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。

別墅園區(qū)工程部日常管理資料檔案管理制度

別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理目的:確保園區(qū)原始資料的完整政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)非常重要的工作。

程序:

(1)建檔是匯合和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

(2)檔案是供應(yīng)分析探討設(shè)備在運(yùn)用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。

(3)探討分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的相識(shí)和了解,提高修理和管理水平。

(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

(5)設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。