加強工程物資管理降低物資本錢

加強工程物資管理，降低物資成本一、公司物資管理的大致情況公司目前在全國各地有多個區(qū)域公司及直屬項目部，根據(jù)目前的經(jīng)營布局及公司的管理模式等實際情況，物資管理實行三級管理，即公司總部設立物資部，負責全公司材料人員的管理、對區(qū)域公司物資管理工作的監(jiān)督、檢查，對濟南地區(qū)各項目大宗物資進行集中采購，對公司直屬項目部進行直接管理等；區(qū)域公司設立材料科，負責對所屬項目部物資的集中采購及管理。公司直屬項目部及區(qū)域公司所屬項目部材料管理人員負責本項目零散物資的采購及日常的物資出入庫等日常業(yè)務的管理。通過合理界定公司總部、區(qū)域公司、公司直屬項目部及區(qū)域公司所屬項目部的職能，對物資管理的各個環(huán)節(jié)進行必要的集權、合理的分權和適度的授權，形成了現(xiàn)在的以大宗物資的集中采購為中心、零散物資采購為補充的物資管理模式。公司規(guī)定直屬項目部、濟南地區(qū)所有項目部所需的大宗材料（如鋼材、木材、水泥、砼、安裝材料等）由公司物資部組織進行集中采購，區(qū)域公司所屬項目部所需的大宗材料由區(qū)域公司材料科組織進行集中采購，其余零星和小型材料依據(jù)采購權限，由各項目自行負責，但采購工作必須在公司的《零散物資采購制度》的控制下完成。各區(qū)域公司采購的材料必須執(zhí)行公司物資管理辦法的有關規(guī)定，保證材料質量，并符合ISO9001物資控制程序和ISO14001環(huán)境管理體系中的相關規(guī)定和要求。目前區(qū)域公司中魯東公司、南寧公司的集中采購工作開展較好，濟南地區(qū)是公司總部所在地，有濟南事業(yè)部、安裝公司、裝飾公司、物資公司等分公司，公司現(xiàn)已在總部成立了“物資集中采購中心”，負責濟南地區(qū)所屬各單位的大宗材料集中采購工作。二、以規(guī)模創(chuàng)效益，推行大宗物資集中采購在2002年年初，我公司開始正式推行“集中采購”戰(zhàn)略，通過對大宗材料的集中采購，不僅直接降低了工程成本，提高了工程品質，而且也為企業(yè)積累了大量寶貴的成本價格數(shù)據(jù)，成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。下面，我具體介紹一下我公司物資采購的管理模式：1、對上面提到的大宗材料、價值較高的材料，一次性計劃采購總額超過2萬元以上的材料等，統(tǒng)一由公司物資部或區(qū)域公司材料科組織集中采購，由各項目部提出材料采購計劃附上材料采購報告書，報公司物資部或區(qū)域公司材料科，由物資部或區(qū)域公司總經(jīng)濟師審批是否進行集中采購，需集中采購的材料，由物資部采購中心經(jīng)理工或區(qū)域公司材料科長組織項目部相關人員共同參與考察市場材料價格，同時對供貨商的供貨能力做出評價，然后采取招議標方式，向供貨商發(fā)出招標文件，選擇至少三家參與投標報價。招標小組由項目經(jīng)理、合約經(jīng)理、材料主管、技術負責人、區(qū)域公司材料科長或公司采購中心經(jīng)理組成，共同參與評標并確定中標供方。招標小組成員在招標會簽表及合同評審表中進行會簽。2、對于零散材料，要求項目部材料員根據(jù)材料計劃確定零散采購材料的內(nèi)容，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，由材料員負責采購，采購過程中，項目全體成員都有權利和責任調查市場價格，推薦供應商，要求必須在三家以上的供貨商中詢價，進行價格對比和質量對比，保證質優(yōu)價廉。3、對于由業(yè)主指定供貨商，價格高于中標價的材料，要求各項目必須取得業(yè)主的價格簽證，方可進行采購。4、周轉工具租賃方面，本著“肥水不留外人田”的原則，要求各單位在同等條件下必須首先租用公司內(nèi)部的，若公司內(nèi)部確實滿足不了施工要求方可外租，但必須由區(qū)域公司材料科組織公開招標。下面以公司魯東公司、南寧公司為例，對集中采購的效益進行分析。1、公司魯東公司在今年上半年采購材料總金額1887.89萬元，實現(xiàn)材料采購成本降低率為9.68%。魯東公司即墨永元項目部集中采購材料金額1430萬元，集中采購材料預算成本1577萬元，集中采購材料成本降低額148萬元，成本降低率9.4%；黃島石油大學項目、濟寧醫(yī)學院日照校區(qū)教學樓項目、威海哈工大7號樓項目、威海山大分校留學生樓項目等，因離魯東公司總部距離較遠，材料采購以項目為主進行分散采購，采購材料實際成本458萬元，分散采購材料預算成本513萬元，分散采購材料成本降低額55萬元，成本降低率10.7%。即墨永元項目部由于集中采購材料預算成本鋼材每噸按2733.00元、水泥每噸225.00元計取，上半年集中采購鋼材353.507噸，價差為26萬元，水泥采購8782.5噸，價差為36萬元，鋼材、水泥合計價差為62萬元，如果能順利從業(yè)主方找補回來價差，集中采購預算成本應增加金額62萬元，集中采購物資成本降低額為210萬元，集中采購材料成本降低率為13.3%，兩種方式采購對比分析，集中采購材料比分散采購材料成本降低率多2.6%。2、2004年初，公司南寧公司中標廣西南寧市國際會展中心一期配套工程和會展二期工程，總造價達3個多億。由于投標報價時市場鋼材、水泥等材料漲價，特別是鋼材價格上漲到3800元左右一噸，我們預測到了市場價格的波動，在投標時報價為3980元/噸，工程中標后，在實際采購時鋼材價格跌落到2800元/噸，最低時達到2650元左右。我們在材料采購過程中實行了集中招議標采購，吸引了眾多供應商與我公司的合作。又利用“中建八局”這塊無形資產(chǎn)的招牌，增加了我公司的信譽。同時我們接到的都是影響力較大的標志性工程，各供應商和鋼材廠家都想把產(chǎn)品用于帶有標志性工程上，來增加他的知名度。所以我們又利用了這些有利因素來擴大經(jīng)濟效益。就南寧國際會展中心兩個工程1—7月份共用鋼材3996噸，與投標中標價比較平均每噸價差609元，共盈利243.萬元，商品混凝土1—7月份共采購14973立方米，商品砼用水泥與中標價相比共盈利41.93萬元。由于地域及與業(yè)主簽訂的施工合同之間的差異，各地區(qū)集中采購工作在開展過程中也遇到了一些不同的問題。有些地區(qū)建設單位對材料采購權抓的邊牢，他們或者是把應由我們采購的材料采購權收回，或對我們的自購材料的采購指定廠家、指定價格，這種情況通常我們只能盡量去做好業(yè)主及材料供應商的工作，盡可能地在有限的空間內(nèi)再爭取些利益。有些區(qū)域公司施工范圍比較廣，如果按照集中采購的流程去做反而加大了采購的成本，這樣在具體操作過程中我們就不局限于集中采購本身，采取相對靈活的措施，即某些市場材料地區(qū)差價較大，如集中采購供應則加大了運雜費和差旅費，這種情況我們通常是按以下辦法進行采購：如果工程項目所在地的物資價格比區(qū)域公司本部的價格低，就將詢報價單傳真到區(qū)域公司本部，經(jīng)招投標小組審簽同意后，方可采購。如果報來的價格比區(qū)域公司采購加運雜費送去還高，那么就由區(qū)域公司材料科組織招議標購買送到外地項目部去，這樣進行對比后，看是否有利可圖。三、從現(xiàn)場管理降成本，強化現(xiàn)場材料管理目公司目袍前有相摟當比例舊的工程板實行包漢清工的地管理模丸式，對登于這類演工程，除我們規(guī)銅定材料期進場后視必須由鈴我項目茅部材料園員和勞羨務隊伍匙材料員逝共同參穿與驗收詢，收料乎單據(jù)上滲必須有餅兩人以條上簽字版才能作哀為結算逼依據(jù)。逼這樣首喜先是對鎮(zhèn)進場的腳材料數(shù)享量進行存控制。晝再通過紋試驗員神的取樣羊送檢，段對進場稠的材料襯質量進忘行把關老。材料技消耗每布月根據(jù)涂預算部序門提供勿的當月蒼已完工怎程量的夏工料分饅析數(shù)據(jù)務，由項哀目部材扯料主管折負責按叼定額用徐料數(shù)量疫分析當晃月使用個材料的參節(jié)超，西反映給勸項目部琴合約經(jīng)惑理分析駕出限額襲領料中悟的贏虧絕情況。盜材料超該出定額槳用量部娘分按施隊工合同餓規(guī)定全縱部由分濕包隊伍劃承擔，掌節(jié)約部餐分按合類同規(guī)定攻進行分酷成。飄盡管我齡們有這端些嚴格劫的措施揉，但在叉項目上合的具體褲操作過遭程中，蹄仍然出虛現(xiàn)了一交些問題家，部分瞞項目部影由于收挽料員責脊任心不飄強，有弊時不能拔親自參蓄與收料扭，直接纖委派勞礙務隊伍兄的材料績員代替奮收料和辦打收條讓，對地榮材進場閥特別是蚊砂、石鑰料驗收考往往只挺記車號效和每一至車數(shù)量被，不按搭規(guī)定去贏每車檢耕尺量方固，容易追造成地販材虧方悉，特別噴是夜間散收料更懶為明顯紡。部分箏項目由列于工期藏緊張，墻為了趕付工期，先不管價店格高低獅，質量東好壞，解盲目去覺賒購材川料，不減按計劃羽進料，詳材料進或場數(shù)量限與質量器失去控玻制，造熔成材料妥浪費，狗加大了揉成本支漂出。有道的項目淚材料在義現(xiàn)場使倘用當中移，項目蜜部跟蹤邀管理與局檢查力尚度不夠輝，制度納不嚴，歇措施不想力，未歷執(zhí)行限厘額領料綁，任由徑勞務隊疊伍施工濁人員任政意就地睜取材，御方便使薯用，造版成材料托浪費。吃要搞好聚項目現(xiàn)沿場的物窮資管理鹽，最重砌要的是池項目經(jīng)季理的重孫視，項稿目經(jīng)理槽要調動蜻項目全奇體管理疼人員對篩現(xiàn)場材褲料的管背理進行畜監(jiān)督，規(guī)做到齊匙抓共管碗。目前霉實行的拜項目全租體管理符人員風童險抵押免的管理茄辦法，疑項目效藍益與個藏人收益攔直接掛騰鉤，大身大提高濟了管理誦人員的濾主動性純與積極咸性，在鉤一定程推度上避艷免了上友述問題策，但要去全面提呀高項目保材料的庫現(xiàn)場管任理水平墓，仍然崖需要我已們在制癥度上、崗材料管略理人員堆素質的磚提高上純做出更晌多的努互力。就四、從魄制度上攝規(guī)避風車險，強紋化周轉鳴工具使拾用管理姻對于周府轉工具攝的管理薪，通常追我們在將于分包演隊伍中舅簽訂合宮同時都腫會首先罪約定周撿轉工具曠的損耗佛系數(shù)，梁超出損塵耗系數(shù)塊之外的歡由分包舟隊伍全脊部承擔刪，節(jié)約岔部分按梁比例分別成。這寧樣可以怖在合同如中就規(guī)域避我們牧的風險字。另外上周轉工熄具的租狗賃合同美由公司吧物資部次或區(qū)域些公司統(tǒng)荒一簽訂謀，加蓋牢公司材弄料合同陶專用章寺，簽訂癥合同要復嚴格履飽行審批陪手續(xù)。貍合同上瞧有項目蔽經(jīng)理、筍項目合秩約經(jīng)理與、項目賣材料主刷管、區(qū)銷域公司換材料科紅長、總屈經(jīng)濟師私共同簽銹字才能曲生效。驕周轉工窄具進場扎驗收和憑退還時潮由項目酸部收料煎員與勞廊務隊伍心材料員寒共同參傅與數(shù)量朵驗收與辯質量驗梯收，退東還時共拘同參與枯退庫，炸雙方共誼同把關山。田公司目波前有相叔當比例漆的項目范實行包肝清工管燥理，受則公司多四年管理斑模式的狐影響，藥在包清安工工程可周轉工懲具管理礙方面我夏們積累賄的經(jīng)驗勢不多，寶管理水器平也不巨算高，紡大多數(shù)蹲單位沒販有對周賤轉工具咸的成本姥進行核蝴算，沒掌有對周在轉工具餓的進場兄計劃充嗓分進行爛論證，馬造成周賄轉工具失在使用陡過程中謎周轉次曲數(shù)少，脹使用效敢率低的魚現(xiàn)象。鎮(zhèn)有些包窮清工工例程使用蹲的周轉蹤工具一老般都是詢按施工總隊伍自補己提供朱的用量贏計劃進積場，項練目部認踏真審五核用量矮計劃的木不多，灰容易造恢成大批裙量周轉舌工具進叔場，積滲壓在工統(tǒng)地上，打短時間葛內(nèi)用不辮著，加凡大租金匠的支出倘；周轉栽工具現(xiàn)德場使用旁管理措添施跟不槽上，特狐別是包稈清工隊骨伍的施萌工人員倆為了多座掙工錢泛，往往戴不愛惜渣使用，趙怎么方斃便怎么景用，對較鋼管任冬意切割培，鋼模憑板打孔犁，為了齒校正好刻模板尺百寸對扣墻件用大推錘猛力獸敲打，咽致使周烘轉工具倘損壞嚴心重；現(xiàn)傲場的周療轉工具霞使用后細項目部遠不能及芳時安排眉專人清地理回收載，組織閘保養(yǎng)退瑞還，有遙的被土吳掩埋，沒有的被伶小偷盜細走，有妙的積壓祝在工地降上，造鐵成丟失扔或增加槽租賃費滿用。毛要處理灑好這些癢問題，博首先還受是要項祝目經(jīng)理葛的高度冰重視，拖對現(xiàn)場俗使用的癢周轉工賣具必須割派專人易負責管釀理，及太時辦理視各種租封賃手續(xù)肅，及時徒組織清壞理、保特養(yǎng)、回城收、退肥還，每愧一個環(huán)伸節(jié)都必蓋須嚴格呢控制，接嚴格要陜求項目首部全體阿管理人津員參與宜管理。虛對施工膝隊伍要壇加強思窄想教育轟，使每賴一位施撞工人員溪真正明畜白丟失妹與損壞年與他們講的經(jīng)濟耕利益有鋤關，對晚人為有物意識造吳成的損胸壞，要職采取罰柱款處理奸，從而粘保證周貸轉工具縮的合理細損耗和猛利用率潑。要加欲強對周帥轉工具艘的進場僚計劃論舅證工作洗，每月炊及時核自算周轉航工具成夜本，找賓出問題去，及時永解決。捷五、材傅料采購立合同簽貧訂、履裳約等情植況。涼現(xiàn)在區(qū)捎域公司淚采購材倦料不論但是集中研采購還業(yè)是分散司采購都間由區(qū)域姐公司統(tǒng)愚一簽訂維采購合危同，項崇目經(jīng)理龍安排付筋款計劃領。由于約項目部營資金周賤轉和業(yè)屋主支付送工程款星情況的半不同，故能夠按鑰照簽訂沃的合同饒條款按潮時付款糠的情況染并不多宋。根據(jù)捆市場材態(tài)料行情蚊，短缺松的材料水一般都雀是按合駕同條款捏及時付靜款，特浮別是在甘市場材跳料價格設不斷上檔漲的情脈況下，寧簽訂的太合同就載得按時迅付款，恐否則，奔供貨方今不予發(fā)羊貨。如縣果市場縫材料在括供大于勢求的情基況下，少雖然簽霞訂合同替條款，虜也可以陳向后推撲遲付款態(tài)。檔材料采適購是否貨及時付下款對采礙購單價炕影響極所大，特繁別是大其宗材料瓣的采購孝。鋼材廉采購付恒現(xiàn)款比步欠款的愁價格，費在一個噸月內(nèi)每窩噸至少容在冊3拋0活至線5道0材元之間辦，拖欠態(tài)三個月美付款時滾，每噸簽至少上永調曬10寇0社元，三躲個月以灑上的一填般不欠干款。例炭如：我旁公司窯在賄03次年軍7蹄月妻8縣號給即租墨永元叮項目部爛從青島肥開發(fā)區(qū)析紅星機固電公司濾采購一響批鋼材盼時，使專用的是蘆承兌匯與票購買叔鋼材，乏簽訂的存購貨合較同每噸脈每月貼江息設6.0堅0棒元，承填兌匯票摩到期時甲間是六槳個月，慶購買鋼井材數(shù)量嚼為雀375小.73胡4允噸，辰（泥375飾.73悔4貸噸享×訴6輝月翻）舊×6.獸0修0瘦元高=13窄526讀.4惕2純元，購污買瓶375