企業(yè)辦公用品管理制度

企業(yè)辦公用品管理制度一、目的和范圍為規(guī)范企業(yè)辦公用品管理，提高辦公效率和經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)正常辦公秩序，制定本辦公用品管理制度。本制度適用于所有使用企業(yè)辦公用品的人員。二、管理機(jī)構(gòu)企業(yè)設(shè)立辦公用品管理部門，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，采購(gòu)、發(fā)放、歸還、維修、報(bào)廢等工作。三、采購(gòu)1.辦公用品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照“先需求、后采購(gòu)，先編制預(yù)算，后采購(gòu)”的原則進(jìn)行。2.采購(gòu)人員應(yīng)審慎選擇供貨商，按照企業(yè)的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)品質(zhì)、數(shù)量和價(jià)格的合理性。3.采購(gòu)的辦公用品必須符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得使用便宜劣質(zhì)、偽劣產(chǎn)品。4.為了保證采購(gòu)流程的透明和公正，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)流程、采購(gòu)方案、采購(gòu)結(jié)果及價(jià)格等相關(guān)信息予以公開，不得私下受賄或參與商業(yè)活動(dòng)。4.發(fā)放、歸還、維修1.發(fā)放時(shí)應(yīng)核實(shí)領(lǐng)取人身份和資格，辦理領(lǐng)用手續(xù)，記錄使用情況，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)愛護(hù)用品，保管妥善，非經(jīng)授權(quán)不得私自改變或移動(dòng)辦公用品。2.歸還時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用記錄和歸還情況，對(duì)使用人進(jìn)行辦公用品的清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失應(yīng)當(dāng)做好記錄并處理。3.維修應(yīng)委托專業(yè)人員進(jìn)行，確保維修質(zhì)量和修理費(fèi)用的合理性，不得讓非技術(shù)人員進(jìn)行自行維修或修理。5.報(bào)廢1.辦公用品經(jīng)過鑒定屬于實(shí)際卸貨不存的，或已經(jīng)過期，不能使用的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以報(bào)廢處理。2.報(bào)廢辦公用品應(yīng)當(dāng)經(jīng)過驗(yàn)證，由專責(zé)主管簽字后，由專責(zé)人員填寫報(bào)廢報(bào)告，報(bào)廢報(bào)告應(yīng)當(dāng)明確記錄報(bào)廢原因、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢方式及報(bào)廢人等相關(guān)信息，并將報(bào)廢品予以銷毀或處置。四、安全1.使用辦公用品時(shí)應(yīng)注意安全，如對(duì)于易燃、易爆、有毒有害的物品應(yīng)當(dāng)有特殊的安全操作規(guī)范。2.使用電腦時(shí)應(yīng)注意電機(jī)電纜的安全，禁止私拉亂接，不得占用過多的電源資源。3.在使用、保管和運(yùn)輸辦公用品時(shí)要注意防盜，遺失、丟失可事先去領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理。五、違規(guī)處理違反本管理制度的，將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，予以辭退、紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰，并要求承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。企業(yè)辦公用品管理制度即從采購(gòu)、發(fā)放、歸還、維修、報(bào)廢、安全以及對(duì)