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第2頁(yè)共2頁(yè)學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范本1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì),做好會(huì)議準(zhǔn)備,作好會(huì)議記錄,下發(fā)____,并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。做好文電處理工作5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。7、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。做好上下聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。四、做好公司后勤服務(wù)工作11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的審定工作;13、做好公司辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購(gòu)、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。15、嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛管理制度》,規(guī)范用車(chē)管理。16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫(kù)。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范本(二)1、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì)議記錄。5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送。9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。10、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范本(三)1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì)。3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對(duì)外行政介紹信。8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門(mén)工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)評(píng)審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范本(四)1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。3.安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作
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