2023年合同管理措施篇

2023年合同管理措施篇

書目

第1篇建筑立面整飾項目合同管理措施

第2篇監(jiān)理合同管理措施程序

第3篇水暖工程合同管理措施

第4篇施工階段合同管理措施

第5篇建設工程項目合同管理措施

第6篇合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

第7篇工程合同管理和投資限制監(jiān)理措施

第8篇土建工程合同管理方法措施監(jiān)理細則

第9篇工程項目監(jiān)理合同管理方法措施

第10篇工程監(jiān)理合同管理方法措施

土建工程合同管理方法措施監(jiān)理細則

土建工程監(jiān)理細則:合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師依據(jù)建設單位供應的合同及施工單位供應的分包合同,對每個合同的條款內容進行分析。駕馭合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、心中有數(shù)。

2、合同跟蹤

施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關注合同履行狀況,將實際狀況與合同規(guī)定的內容相比照,找出偏差并實行訂正措施。對合同履行狀況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度安排的施工總進度安排,并加以審核;并照分月、分段進度安排進行實際檢查,對影響進度安排的因素進行分析,找出緣由,剛好主動解決,監(jiān)理工程師報建設單位同意修改進度安排時,審批承包方修收的進度安排,確認竣工日期的延誤。

(2)在工程質量管理方面:檢驗工程運用材料、設備質量;檢驗工程運用的半成品及構件質量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質量;按合同規(guī)定程序,驗收隱藏工程中須要的中間驗收工程的質量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質量等。

(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現(xiàn)合同約定的狀況時,對合同價款進行調整;對預付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如平安施工方面的費用,專利技術等涉及的費用,依據(jù)合同條款及有關規(guī)定處理;辦理竣工結算;對保修金進行管理等。

(4)變更處理(按p27頁流程圖)

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務。建設單位為施工單位供應必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款主動施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關資料的整理,做好隱藏簽證,照實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將實行必要手段實行糾偏,實行下達指令、質量推翻,建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術緣由引起的偏差,監(jiān)理工程師將賜予技術上的指導,幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調各方關系,分析存在問題,避開產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關,按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將剛好協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議,削減不必要的糾紛。

合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標

合同管理的目標是對項目的建設實施進行管理,由于監(jiān)理單位不是項目建設的實施者,所以對項目的建設實施進行管理就是對項目的實施合同進行管理,即依據(jù)監(jiān)理合同的要求,對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督,對合同雙方的爭議進行調解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設單位與材料設備供應單位之間的合同。合同管理是建設監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理托付合同以及建設工程施工合同(包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書、中標單位投標商務標等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過各類合同主控項目總體目標的實現(xiàn)。最大限度滿意業(yè)主的目標及目標的確定性,業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風格。

b、多方面考慮承包商的實力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項目中的目標與動機,目前經(jīng)營狀態(tài),類似工程閱歷,承受和抗御風險的實力。

c、工程的類型、規(guī)模、技術困難程度、設計精確程度、工程質量要求和工程范圍的確定性、安排性,各類合同招標時間及工期的限制,工程風險程度,工程資源(如資金、材料、設備等)供應及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價格因素、地質、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結合各類合同的特征,向業(yè)主舉薦合同計價方式。

②進行合同分析,對各類合同條款進行分類探討,提出合同的缺陷和特點,將實現(xiàn)過程中可能引起合同改變的事務加以分析,便于實行相應措施。

③健全合同管理臺帳,建立合同書目,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①幫助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,削減索賠事務發(fā)生的可能性。

②幫助業(yè)主執(zhí)行公正、科學的原則,要求合同各方嚴格按合同辦事,維護雙方的合法利益,保證工程質量、進度、投資目標的實現(xiàn)。

③在合同實施中,嚴格限制工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設計文件和工程現(xiàn)場條件作出正確確定,嚴格限制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定剛好處理,涉及工期費用索賠的工程變更,必需通過業(yè)主的認可,總監(jiān)才以簽認。

④總監(jiān)參加本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負責草擬合同條款,會簽、協(xié)商、修改、審批,幫助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行狀況的跟蹤管理和分析報告。

⑥幫助業(yè)主處理與項目實施中有關的施工索賠,調解合同糾紛。

(三)合同爭議的調解

在合同的履行過程中,依據(jù)相關條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權利和義務,在維護業(yè)主方利益的同時,維護承包單位的合法正值權益。同時,加強事先限制的原則,避開合同爭端的產(chǎn)生;

項目監(jiān)理機構接到合同爭議的調解要求后應進行肯定調查取證工作,在爭議調解過程中,除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理機構應要求施工合同的雙方接著履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理看法后,建設單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內未對合同爭議處理確定提出異議,在符合施工合同的前提下,此看法應成為最終的確定,雙方必需執(zhí)行。

在合同爭議調解無效的狀況下,監(jiān)理機構應依據(jù)實際狀況收集齊全相關的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁供應客觀、詳實的依據(jù)。

四、信息管理的工作內容和方法

1、監(jiān)理資料的供應

(1)階段性資料的供應:我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程限制目標內容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等剛好向業(yè)主供應,以便業(yè)主駕馭工程施工動態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗收,施工階段監(jiān)理工作結束后,我們將依據(jù)監(jiān)理合同的約定供應完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使項目建設信息收集剛好,儲存規(guī)范,傳遞迅捷,運用便利。

(1)信息管理的工作內容

1)建立由業(yè)主項目負責人,現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設計負責人、施工項目負責人組成的工程信息管理領導機構,使工程建設各類信息有一個處理平臺。

2)監(jiān)理機構內形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項目限制的基礎。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、限制內容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)

3)制定信息采集制度(責任到人,確保信息的全面、真實性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策供應依據(jù),全面限制工程總體及階段性目標。

5)利用工地例會、監(jiān)理月報、工程實施中的現(xiàn)場考評向業(yè)主照實報告項目建設信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理全面負責,并指定一名監(jiān)理員詳細實施,依據(jù)本工程建設進展各階段監(jiān)理工作結束后剛好整理歸檔。限制監(jiān)理資料的質量要求,做到內容真實、精確,與工程實際相符合,對施工單位提交的工程技術資料嚴格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項目交付運用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務工作打好基礎。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建設項目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進行監(jiān)督,要求施工人員剛好記錄,收集并存檔須要保存的資料與檔案。其次方面是監(jiān)理機構本身應當進行的資料與檔案管理工作。

依據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2023)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗收前提交托付人(見監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。

依據(jù)《建設工程托付監(jiān)理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗收合格后5天內我們將幫助托付人(業(yè)主

工程合同管理和投資限制監(jiān)理措施

工程項目合同管理和投資限制的監(jiān)理

總監(jiān)辦依據(jù)施工承包合同對施工單位進場的主要機械設備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進行監(jiān)督、檢查。對于機械設備不到位的緣由影響工程的工期、質量的,剛好發(fā)出監(jiān)理通知,要求承包人按合同剛好進場到位,并將狀況匯報業(yè)主;按施工承包合同監(jiān)督施工單位主要技術、管理人員的構成、數(shù)量與合同所列名單是否相符,對不稱職的主要技術、管理人員提出更換要求,對承包人管理人員因特別緣由調換則按規(guī)定考核素養(yǎng)及業(yè)務實力是否勝任該項工作,并報業(yè)主。

依據(jù)《**馬路變更設計管理實施方法》中規(guī)定的變更設計的審批權限,經(jīng)業(yè)主、設計單位、施工單位和總監(jiān)辦共同現(xiàn)場察看,同意以后以'現(xiàn)場處理卡'的形式予以確認并著手實施,同時承包人按處理方案編制變更設計、繪制設計圖紙,報總監(jiān)辦審批。由現(xiàn)場監(jiān)理核實工程數(shù)量,專業(yè)工程師復核變更理由、工程數(shù)量、工程項目、單價是否真實合理,總監(jiān)辦審查后報**處審批。使變更管理方法權限明確,變更的批復均按正常程序審批。處理工程索賠3份,金額12萬元。

總監(jiān)辦依據(jù)施工設計圖紙和變更設計,以分項工程為單位,建立了原設計靜態(tài)和變更設計動態(tài)工程臺帳,施工單位也以同一模式建立了工程臺帳,由**處與施工單位、總監(jiān)辦共同復核,統(tǒng)一下發(fā)原設計工程臺帳作為三方限制基礎,在施工過程中,總監(jiān)辦每月建立計量臺帳,同時總監(jiān)辦也要求現(xiàn)場監(jiān)理工程師建立自己的臺帳,以防止漏計和超計,保證計量標準。

對每月計量的工程,由總監(jiān)辦組織現(xiàn)場中間交工驗收,質量合格且資料齊全的方可計量,對資料不全、質量不合格的工程或變更工程堅決不予計量,通過層層把關,保證計量工程數(shù)量的精確性。ⅰ合同段累計計量26次,計量金額元;ⅱ合同段累計計量24次,計量金額元。

監(jiān)理合同管理措施程序

項目監(jiān)理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點

為確保工程項目的順當實施,供應法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實現(xiàn)。因此這是一個融法律、經(jīng)濟技術于一體的綜合性工作。

在招投標階段,合同管理任務是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施供應法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監(jiān)理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,細致分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的說明,明確合同的法律依據(jù)。要熟識合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡,收集資料,憑數(shù)據(jù)說話,隨時駕馭各項合同條款實施的狀況和存在的問題,要加強對合同實施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約狀況,訂正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內容

對于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風險,必需正確作出評估,剛好地提示承包人及業(yè)主,以確保工程的順當進行。

⑴工程變更

監(jiān)理工程師對工程上任何形式、質量、數(shù)量和內容上的變動,依據(jù)合同有關規(guī)定進行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調商議后,確定變更工程的單價和費率。

在合同執(zhí)行期間,由于價格漲跌(含因此發(fā)生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價格不予調整。

⑵工程索賠

監(jiān)理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據(jù)合同規(guī)定的程序進行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規(guī)定,證據(jù)是否足夠,計算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事務的時效性,對承包人如未能按合同要求剛好提出索賠意向的,應對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自擔當,對業(yè)主方逾期未答復,而承包人實行措施削減損失所發(fā)生的費用應由業(yè)主擔當。

⑶工程延期

總監(jiān)理工程師在確認下述條件滿意并報總監(jiān)(辦)批準后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期狀況發(fā)生一個月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報告;

③承包人在影響延期事務終止后的一個月內,正式提交延期申請資料。

⑷工程分包

對承包人提出的分包申請,監(jiān)理工程師需進行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及狀況、工程項目及內容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉記。

對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過合同價款規(guī)定比例的將不予分包。

⑸保險

對承包人的保險種類、范圍、數(shù)額、時間、有效期、保險單及保險收據(jù)進行檢查,以確保各種保險的落實。

⑹爭端與仲裁

當工程發(fā)生爭議時,監(jiān)理工程師依據(jù)合同規(guī)定的期限,進行爭議事務的全面調查、取證,并對爭議做出書面確定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的確定,可提交有關部門進行仲裁。

⑺違約

監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進行確認并按合同規(guī)定進行處理,依據(jù)的事實主要為:

①宣告破產(chǎn),或作為一個公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不行預見的理由,而不行能接著履行其合同義務;

③沒有在規(guī)定的合理時間內依據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。

⑻違約處理

監(jiān)理工程師對承包人違約,將依據(jù)下列事實進行確認,并依據(jù)合同規(guī)定進行處理:

①無力償還債務或陷入破產(chǎn),或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

②無正值理由不開工或拖延工期;

③無視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責任和義務;

④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或將整個工程分包出去。

3、嚴格限制和管理好分包

對分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來質量、進度上的混亂,致力于發(fā)揚專業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進工程質量。對分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準和開工申請手續(xù),利用檢查和工地會議了解狀況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術管理人員狀況;對較大的分包項目,應指定特地的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時間較長的分包合同,應對其進行中期審查;常常檢查,發(fā)覺問題嚴格處理。

4、合同管理的工作程序

工程變更程序框圖

延期申報、審批程序框圖

索賠申報、審批程序框圖

工程項目監(jiān)理合同管理方法措施

工程項目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師依據(jù)建設單位供應的合同及施工單位供應的分包合同,對每個合同的條款內容進行分析。駕馭合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、心中有數(shù)。

2、合同跟蹤

施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關注合同履行狀況,將實際狀況與合同規(guī)定的內容相比照,找出偏差并實行訂正措施。對合同履行狀況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度安排的施工總進度安排,并加以審核;并照分月、分段進度安排進行實際檢查,對影響進度安排的因素進行分析,找出緣由,剛好主動解決,監(jiān)理工程師報建設單位同意修改進度安排時,審批承包方修收的進度安排,確認竣工日期的延誤。

(2)在工程質量管理方面:檢驗工程運用材料、設備質量;檢驗工程運用的半成品及構件質量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質量;按合同規(guī)定程序,驗收隱藏工程中須要的中間驗收工程的質量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質量等。

(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現(xiàn)合同約定的狀況時,對合同價款進行調整;對預付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如平安施工方面的費用,專利技術等涉及的費用,依據(jù)合同條款及有關規(guī)定處理;辦理竣工結算;對保修金進行管理等。

(4)變更處理

a)承包單位提出工程變更的處理

承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。

承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

b)建設單位提出工程變更的處理

由建設單位緣由提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。

建設單位提出工程變更框圖

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務。建設單位為施工單位供應必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款主動施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關資料的整理,做好隱藏簽證,照實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將實行必要手段實行糾偏,實行下達指令、質量推翻,建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術緣由引起的偏差,監(jiān)理工程師將賜予技術上的指導,幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調各方關系,分析存在問題,避開產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關,按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將剛好協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議,削減不必要的糾紛。

建筑立面整飾項目合同管理措施

建筑立面整飾項目合同管理措施

合同是項目組織的紐帶,是爭吵解決的依據(jù),公司對各項目部的合同管理原則是'信守合同、真誠合作',嚴格根據(jù)合同管理工作程序進行,詳細表現(xiàn)在如下幾個方面進行限制和管理:

1、合同實施的前導工作:做合同交底;建立合同管理工作程序;建立文文件系統(tǒng);建立各種制度,如工程中的檢查驗收制度,文件的合同審查制度,報告制度,行文制度等,它們融合在整個項目管理系統(tǒng)中;組織進行合同評審和交底,清晰了解合同條款內容明確甲、乙雙方權利、責任、義務,保證全部的合同要求都能有安排地逐步實現(xiàn)。

2、合同的限制過程:主要為合同監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同變更管理,通過以上幾個方面的過程限制,能切實落實全部合同的要求。

3、合同文檔管理:合同文文件管理即為信息管理,他不僅能為解決爭吵供應依據(jù),而且在整個項目管理中起著重要的作用,真實反映現(xiàn)場實際狀況,往往是業(yè)主和總承包商決策的重要資料,已是現(xiàn)代項目管理重要的組成部分。

工程監(jiān)理合同管理方法措施

工程監(jiān)理:合同管理的方法及措施

1合同管理的原則

1.1事前預控:實行預先分析、調查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前發(fā)出預示,防止偏離合同約定事務的發(fā)生。

1.2剛好糾偏:隨時跟蹤合同的執(zhí)行狀況和施工中存在的問題,通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式,督促違約方訂正不符合合同約定的行為;對設備合同的執(zhí)行狀況,監(jiān)理工程師剛好了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨安排的過程,盡量避開設備實際到場時間提前或滯后對工程進度安排的影響。

1.3充分協(xié)商:在處理過程中,仔細聽取有關各方看法,與合同雙方充分協(xié)商。

1.4公正處理:嚴格根據(jù)合同有關規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項。

2合同管理的主要內容

2.1幫助業(yè)主進行工程招投標

依據(jù)業(yè)主的須要,參與工程施工及設備、材料的招投標工作,對招標文件內容和標底提出看法和建議,幫助業(yè)主選定承包單位及供應商。

2.2幫助業(yè)主確定本項目的合同結構

本工程的合同包括勘察合同、設計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總,形成本工程的合同結構,確定合同內容符合工程總體進度安排和投資概算。

2.3合同執(zhí)行過程管理和檢查

在工程建設實施階段,對監(jiān)理工作范圍內的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。

2.4處理合同糾紛和索賠

幫助業(yè)主和公正處理建設工程各階段中產(chǎn)生的索賠,參加協(xié)商、調解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

2.5對合同的執(zhí)行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關系以及合同條款中涉及的其他事項。

3合同管理的方法和措施

3.1合同分析

3.1.1對合同類型和相關條款進行分析、歸納,建立本工程的合同結構。對工程承包、材料設備選購 等與工程建設相關的合同條款、法律條款分別進行具體的分析,對合同條款的更換、延期說明、投資改變等剛好分析、備案。

3.1.2對業(yè)主有關的活動分別存檔,以防漏項。合同分析是合同管理的基礎,與過程限制緊密相連,過程中的改變應剛好總結、歸納,實現(xiàn)合同管理的動態(tài)限制。

3.1.3分析合同中易產(chǎn)生風險和變更的條款,并分析這些條款與設計、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質量、進度、造價的關系,為制定預防措施供應依據(jù)。

3.2制定預防措施

在合同分析的基礎上,對本工程合同實施過程中可能出現(xiàn)的合同違約、變更狀況等作出預料,制定相應的預防措施,并剛好提交給業(yè)主。在此基礎上,要求承包商、材料設備供應商依據(jù)各自的合同內容制定相應的預防措施,并提交監(jiān)理審核。預防措施的制定,可有效地削減合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。

3.3建立合同管理信息系統(tǒng)

在本項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎上,采納計算機建立合同管理子系統(tǒng),形成本工程合同管理,其主要功能為:

3.3.1供應合同結構模式和選用;

3.3.2合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計;

3.3.3合同執(zhí)行狀況的跟蹤及處理過程和管理;

3.3.4形成合同執(zhí)行狀況報表;

3.3.5為投資限制、進度限制、質量限制供應有關數(shù)據(jù);

3.3.6現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)、資料的查詢。

4合同爭議與違約的管理

4.1合同爭議的調解

4.1.1項目監(jiān)理部接到調解合同爭議的書面要求后,要剛好進行調查取證,了解合同爭議的全部狀況,剛好與合同爭議雙方進行磋商,在此基礎上提出調解方案。假如雙方對調解方案沒有異議,在符合施工合同的前提下,雙方均應執(zhí)行。

4.1.2在爭議調解過程中,除已達到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理部應要求合同的雙方接著履行合同,或督促承包商實行措施盡量削減損失。

4.1.3合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調解確定時,可按合同約定的解決爭議的最終方法提請仲裁或向法院起訴。在仲裁或訴訟的過程中,監(jiān)理部有資格和義務作為證人,公正地向仲裁機關或法院供應與爭議有關的證據(jù)。

4.2違約處理

4.2.1在監(jiān)理過程中發(fā)覺違約事務可能發(fā)生時,項目監(jiān)理部剛好提示有關各方,防止或削減違約事務的發(fā)生。

4.2.2對已發(fā)生的違約事務,監(jiān)理部應在充分調查了解的基礎上,以事實為依據(jù),以合同約定為準繩,公允合理地處理。

4.2.3處理違約事務的過程中應充分聽取各方看法,在與雙方充分協(xié)商的基礎上確定解決方案。

4.2.4由于合同一方嚴峻違約,合同另一方有權按合同的約定提出全部或部分終止合同的要求,項目監(jiān)理部應予以受理,并妥當處理。

4.2.4.1對合同終止的緣由進行記錄備案;

4.2.4.2確定至合同終止日已完工作的價款;

4.2.4.3要求承包單位移交工程資料、工程材料、設備等。

施工階段合同管理措施

施工階段的監(jiān)理工作之合同管理

4、合同管理

4.1工程變更

4.1.1有關規(guī)定

(1)任何工程的形式、質量、數(shù)量和內容上的變動,必需由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令,并由駐地監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人實施。

(2)監(jiān)理工程師認為有必要依據(jù)合同有關規(guī)定變更工程時,應經(jīng)業(yè)主同意。

(3)業(yè)主提出變更時,監(jiān)理工程師應依據(jù)合同有關規(guī)定辦理。

(4)承包人懇求變更時,監(jiān)理工程師必需審查,并將審查看法報業(yè)主,經(jīng)業(yè)主同意后,再依據(jù)合同有關規(guī)定辦理。

(5)監(jiān)理工程師應就頒布工程變更令而引起的費用增減,與業(yè)主協(xié)商且獲得批準。

依據(jù)合同規(guī)定對工程進行變更時應向承包人發(fā)出變更意向通知,主要內容包括:變更的工程、項目部位或合同文件內容、變更的緣由。依據(jù)及有關的文件、圖紙、資料;要求承包人據(jù)此支配變更工程的施工等事宜;要求承包人提交此項變更給其費用帶來影響的估價報告。

(2)資料搜集總監(jiān)辦工程部特地受理工程變更,凡是工程變更都應向業(yè)主報告。變更意向通知書發(fā)出的同時,必需著手搜集有關資料,包括:

變更前后的圖紙(或合同、文件);

技術變更洽商記錄;

技術研討會記錄;

來自業(yè)主、承包人、監(jiān)理方向的文件與會議記錄;

行業(yè)部門涉及該變更方面的規(guī)定與文件上級主管部門的指令性文件等。

(3)費用評估

監(jiān)理工程師必需依據(jù)駕馭的文件資料和實際狀況根據(jù)合同文件有關條款,考慮綜合影響,完成下列工作之后對變更費用做出評估。

審核變更工程數(shù)量,評審的主要依據(jù)是:變更通知及變更圖紙;監(jiān)理工程師現(xiàn)場計量的結果;

確定變更工程的單價:原則上采納工程量清單內的單價,如重新定價,需經(jīng)總監(jiān)辦同意,報業(yè)主批準。

由于承包人責任造成的或承包人為便利其施工而提出的變更原則上所增加的費用不予補償,所節(jié)約的費用歸業(yè)主,也可由主與承包人協(xié)商確定。對應清單工程細目的數(shù)量和金額的改變超過合同規(guī)定限額時可重新確定該細目的單價。

(4)協(xié)商價格

監(jiān)理工程師應與承包人和業(yè)主就其對工程變更費用評估的結果進行磋商。

(5)簽發(fā)工程變更令

變更資料齊全,變更費用確定之后,監(jiān)理工程師應依據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)《工程變更令》。《工程變更令》主要包括以下文件:

a.文件書目;

b.工程變更令;

c.工程變更說明;

d.工程變更費用計算表;

e.附件,變更前后的圖紙;業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會議、會談記錄與文件,有關設計部門對變更的看法有關行業(yè)部門、上級主管部門的文件;承包人的預算報告;確定工程數(shù)量及單價的證明資料等。

4.2保險

保險金額應是承包人認為重點工程的標價再追加15%的重建費用;工程一切險的保險費率暫定為3%;第三方責任險的保險費率暫定為2%。

監(jiān)理工程依據(jù)合同有關規(guī)定對承包人的保險種類、數(shù)額、有效期,保險單以及保險費收據(jù)進

檢查,當確認承包人未按合同規(guī)定的內容和時間內,向業(yè)主提交合格的保險單時,應實行措施督促并落實承包人辦理保險。

業(yè)主擔當合同規(guī)定的斗爭、叛亂等特別的風險,其余一切風險均由承包人擔當。

4.3分包、轉讓與指定分包

4.3.1分包

4.3.1.1有關規(guī)定

(1)監(jiān)理工程師應嚴禁承包人把大部分工程分包出去或層層分包。

(2)必需經(jīng)監(jiān)理工程師批準,并按規(guī)定辦理分包工程手續(xù),承包人才能將部分工程分包出去。

(3)監(jiān)理工程師對分包的批準不解除承包人依據(jù)合同規(guī)定所應擔當?shù)娜魏呜熑魏土x務。

4.3.1.2審批分包

監(jiān)理工程師應從以下主要方面審查承包人分包工程的申請報告:

(1)分包人的資格狀況及證明。包括企業(yè)概況,財務資本狀況,參與分包工程人員的資格,施工機械狀況等;

(2)分包工程項目及內容;

(3)分包工程數(shù)量及金額;

(4)分包工程項目所運用的技術規(guī)范與驗收標準;

(5)分包工程的工期;

(6)承包人與分包人的合同責任;

(7)分包協(xié)議。

監(jiān)理工程師完成上述審查之后,簽發(fā)《分包申請報告單》(見監(jiān)表12)。

4.3.1.3分包工程的管理

(1)監(jiān)理工程師應通過承包人對分包工程進行管理。監(jiān)理工程師也可以干脆到分包工程去檢查,發(fā)覺涉及分包工程的各類問題,應要求承包人負責處理。

(2)監(jiān)理工程師應通過《中期支付證書》,由承包人對分包工程進行支付。

4.3.2轉讓

監(jiān)理工程師應留意,只有業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉讓。

4.3.3指定分包

4.3.3.1監(jiān)理工程師宜設專人對指定分包工程進行管理。

4.3.3.2監(jiān)理工程師應要求指定分包人提交一份證明其資格狀況的資料。并要求指定分包人愛護和保障承包人免于擔當由于指定分包人的疏忽、違約造成的一切損失。

4.3.3.3監(jiān)理工程師應清晰指定分包工程所運用的技術規(guī)范與驗收標準。

4.3.3.4監(jiān)理工程師應審查承包人反對指定分包人的理由。確認反對合理時,建立業(yè)主對

建設工程項目合同管理措施

1合同管理原則

1.1依法辦事、全面管理

在本工程項目建設管理過程中,一切活動遵守中國法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國際慣例,強調法律至高無上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過程控管職能,合理利用計算機網(wǎng)絡的管理手段,對建設過程的管理行為、經(jīng)濟行為、建設過程行為、機制運營行為等進行全面調控、管理。

1.2依合同治管理

通過法律的保障和合同管理機制、審批程序的有效運行,確保合同管理的靈魂作用,確保其主導地位。在本項目管理過程中,本投標人將通過合同的合法簽訂、和管理,將業(yè)主與本投標人、本投標人內部各方、本投標人與參加施工、協(xié)作、管理等各方的權利、義務、責任等一切行為,規(guī)范在合同執(zhí)行前,從而實現(xiàn)體制、機制、程序的建立,措施、手段的運用和執(zhí)行有章可循。使本項目的全過程管理,都在合同管理的調控下相互聯(lián)系、相互制約,實現(xiàn)成本、進度、質量等各項指標的最佳效果。

1.3以管理保合同

在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團隊管理優(yōu)勢,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的詳細化、程序的規(guī)范化、防范的嚴密化。運用現(xiàn)代化手段,堅持誠信、公正、公允、公開的原則,實行主動的動態(tài)管理,確保合同的順當執(zhí)行,充分發(fā)揮其職能和作用,使本工程建設管理過程進入'依合同治管理,以管理保合同'的良好局面。

2合同管理體制與職能

2.1合同管理體制

合同管理體制是依據(jù)合同管理原則,在本工程總承包管理過程中依法對合同全面管理、運行的管理體制。本體制在本投標人的統(tǒng)一管理下工作,形成包括合同相關各方參加的合同管理團隊,充分體現(xiàn)全員參加管理的理念。在此基礎上,我們設立特地的合同管理部門及協(xié)助管理機構。合同管理部門主要職責是負責合同簽訂和合同全面執(zhí)行。協(xié)助管理機構主要職責是供應法律、風險、信息等方面法律詢問保障及其他技術支持。

2.2管理職能說明

1)核心管理職能

*負責制定適用于本工程總承包管理要求,符合本投標人與業(yè)主總承包合同原則的標準合同范本、招標文件;

*對擬參加本項目工程施工、合作方資質及合法身份等進行前期審查;

*訂立并簽署施工合同、勞務合同、技術合作合同、材料設備選購 /加工/訂貨合同、材料/設備租賃合同、商務合同、管理合同等;

*負責制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行狀況的量化指標,納入信息管理網(wǎng)絡;

*有安排的對各類合同的執(zhí)行過程狀況進行檢查,將檢查結果進行綜合分析,對已經(jīng)出現(xiàn)的或有可能出現(xiàn)的問題,從合同管理角度提出解決方案及看法,進行循環(huán)動態(tài)的檢查與反饋,確保合同的順當執(zhí)行;

*負責合同的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜;

*負責項目建設合同方面的全面驗收及結論處理;

*協(xié)同經(jīng)濟管理、質量管理、工程管理的相關部門,對合同中約定的質量、進度、經(jīng)濟等各方面最重要指標的執(zhí)行狀態(tài)進行日常管理工作。

2)協(xié)助管理職能

a)法律保證

熟識與建筑相關的法律法規(guī),了解國際慣例,為各項合同的制定供應牢靠的法律依據(jù);對工程招投標起先到項目建成全過程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為供應必要的法律詢問與指導;為項目的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟供應法律詢問或代理。

b)風險監(jiān)控

充分發(fā)揮本投標人在總承包合同管理方面的閱歷,盡可能進行風險預料,把損失估計在其發(fā)生前,幫助制定合同條款中有關風險部分的條款;對合同簽訂或執(zhí)行過程中的出現(xiàn)的缺陷提出預警、并制定應急措施及保全方案;

c)網(wǎng)絡支持

利用計算機管理網(wǎng)絡,按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡化管理;利用計算機管理手段實現(xiàn)合同分級管理,防止越俎代庖和空缺管理。

3合同管理機制及運行

3.1建立合同管理機制

本投標人在充分理解招標文件,考慮到本工程的特點,以及本投標人施工總承包特定的管理環(huán)境,在本項目管理過程中,建立以下管理機制,對項目進行全過程合同管理。

*簽約管理機制

*備案管理機制

*風險預警、保全機制

*變更管理機制

*糾紛管理機制

*終止管理機制

3.2管理機制內容

1)簽約機制

合同預案

限制要點:

1.分解項目建設的全部管理過程;

2.充分征求各級領導及各職能部門的看法;

3.全面駕馭本投標人總體管理理念和項目進程安排;

4.按7類(施工、勞務、合作、選購 、租賃、商務、管理)合同及各類合同詳細內容、施工組織設計管理的須要,設立分項合同管理預案;

5.此管理預案,經(jīng)本部批準后,提交計算機合同管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡按合同類別組織預編碼的設定、其合同代碼是本項目管理全過程的唯一標識。

符合業(yè)主要求的標準合同范本、招標文件;

洽談

限制要點:

1.對取得合同簽約權單位進一步進行必要考察及簽約資格的認定;

2.合同管理人員會同項目代表與取得簽約權單位,依據(jù)本投標人制訂的標準合同范本對合同條款、合同要件、責任、權利、義務、價格、付款方式、雙方協(xié)商條款(但不限于),進行洽談;

3.完成雙方確認的洽談記錄。

起草

限制要點:

1.依據(jù)雙方洽談的結論,起草合同草本;

2.以合同會簽單的方式,征求相關職能部門的看法;

3.綜合各職能部門看法后征求法律顧問的看法,對草案進行修改。

修改

限制要點:

1.就合同草案再多次與取得簽約權單位進行洽談,對其中的詳細條款進行多次修改,最終達到共識;

2.完成雙方達到共識的合同文本,剛好送達各主管領導及相關職能部門。

審定

限制要點:

1.各主管領導、相關職能部門在規(guī)定時間內完成簽認;

2.完成正式合同文本,雙方核實、確認無誤;

3.將確認后的待簽合同文本,送達各方法人代表。

簽訂限制要點:

1.雙方法人代表(被授權人)簽字、蓋章,合同生效;

2.提交備案管理機制程序運行。

2)備案管理機制

初始備案

限制要點:

1.初始合同備案,由具備合同管理員資格的人員擔當;

2.參加合同起草、審定、簽訂的全過程管理;

3.合同一經(jīng)簽訂,有關合同備案管理規(guī)定管轄范圍的,按政府主管部門的規(guī)定完成審查、備案手續(xù);

4.合同備案后,連同相關締約單位(個人)合法身份證明資料,公司內部完成以書面、網(wǎng)絡二種形式存檔;

5.以上程序執(zhí)行完,提交合同履約過程執(zhí)行、管理;

合同完成終止程序機制后,在市政府相關管理部門備案的合同,按有關規(guī)定,在政府主管部門完成注銷備案手續(xù);

過程文件

限制要點:

1.建設過程中具有法律效力的過程性文件,按相關合同的依附關系分類、分項實施全過程跟蹤備案管理(會議紀要、洽商變更、合同修改、補充、變更依據(jù)等),在本投標人內部形成完整的存檔資料。

2.以上資料在計算機網(wǎng)絡上剛好全面跟蹤管理,統(tǒng)一編碼、發(fā)布,以便進行各程序機制的管理。

終止協(xié)作

限制要點:

1.協(xié)作終止程序機制完成合同終止協(xié)議;

2.按當?shù)貦n案館的規(guī)定及標準,完成竣工資料與合同管理有關部分文件的歸檔資料。

后續(xù)支持限制要點:

1.完成以上合同備案、存檔工作的同時,完成書面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?

2.以上文件,隨時支持項目后期運行、修理、改造、移交等工作。

3)風險預警、保全機制

簽約期

限制點:

1.協(xié)作各類合同在簽約機制運行的同時,隨時對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風險等進行評估,提出預警。

2.在合同執(zhí)行前并組織相關管理部門提出保全方案。

執(zhí)行前

限