工程技術(shù)資料管理制度格式版（四篇）

第8頁共8頁工程技術(shù)資料管理制度格式版為加強(qiáng)總承包項目部技術(shù)資料的管理工作，提高工程技術(shù)管理水平，確保各種技術(shù)資料收集及時以及技術(shù)資料的完整性，特制定本工程技術(shù)資料管理制度。一、工程技術(shù)資料管理1、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設(shè)單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強(qiáng)對規(guī)程及專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到規(guī)程管理要求。2、各施工單位設(shè)置一名專人負(fù)責(zé)資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項目部資料管控工作。3、工程材料進(jìn)場前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗(yàn)報告等，工程進(jìn)行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風(fēng)、消防等檢測，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時做進(jìn)行歸檔并形成電子文檔。4、現(xiàn)場工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實(shí)體同步進(jìn)行。要求認(rèn)真填寫、字跡清楚、項目齊全、準(zhǔn)確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實(shí)性及完整性。5、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工過程中，資料原則不得少有三套，其中報送總承包項目部一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。具體份數(shù)視情況而定。6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識，并整齊碼放在檔案柜中。7、工程物資材質(zhì)證明文件及復(fù)試報告報送為復(fù)印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。8、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對本項目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收前提供或由總承包項目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗(yàn)收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。10、力爭把每個項目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化，爭取工程驗(yàn)收一次性通過。二、各參建單位工程技術(shù)資料管理職責(zé)(一)施工單位職責(zé)1、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對施工技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的主要管理工作。實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制逐級建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢(試)驗(yàn)等管理崗位責(zé)任制。3、負(fù)責(zé)見證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對樣品的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作，及時通知總承包項目部和監(jiān)理方進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收資料三方各一份。5、應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項目部，自存一套。(二)監(jiān)理單位職責(zé)1、按合同約定進(jìn)行勘察、設(shè)計文件的有效性檢查，簽認(rèn)設(shè)計交底、圖紙會審紀(jì)要。2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，履行旁站監(jiān)理責(zé)任。3、參加工程見證取樣工作，對見證取樣試驗(yàn)樣品真實(shí)性負(fù)責(zé)，并監(jiān)督見證取樣和送驗(yàn)工作過程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。4、在施工階段對施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計、簽認(rèn)工程材料進(jìn)場報驗(yàn)、工程測量放線、隱蔽工程驗(yàn)收檢查以及檢驗(yàn)批、分項、分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收記錄等工作。5、提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評估報告。(三)勘察設(shè)計單位職責(zé)1、對須勘察、設(shè)計單位參加的驗(yàn)收或簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗(yàn)收并簽署意見。2、按國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。3、工程竣工驗(yàn)收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報告。4、參加圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商，并簽字認(rèn)可。(四)總承包項目部職責(zé)1、向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工單位及時將施工技術(shù)資料完整、全面、準(zhǔn)確的移交給項目部綜合管理處。2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，工程部分管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗(yàn)收。并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。3、對須建設(shè)單位簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)及時簽署意見。按規(guī)定參與見證取樣工作。4、甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實(shí)和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后及時移交給工程施工單位整理歸檔。5、工程部負(fù)責(zé)組織圖紙會審、施工組織設(shè)計評審、專項施工方案評審，組織隱蔽工程、分項工程、分部工程驗(yàn)收工作，并督促施工方及時上報相關(guān)資料。6、綜合管理處負(fù)責(zé)資料收集及有序歸檔?？偝邪鼏挝粦?yīng)根據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對文件材料整理、歸檔的責(zé)任，在項目啟動至竣工驗(yàn)收進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔____份(歸檔范圍參見第七條)。三、科技文件材料組卷科技文件材料組卷是指為確?？萍嘉募牧蠚w檔規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項目建設(shè)各參建單位，將本部門(單位)形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位(即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價值大小相同的科技文件材料的集合體)、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項工作。(一)科技文件材料組卷原則、要求及方法組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整。即。一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的全部內(nèi)容和全部過程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁。3.案卷內(nèi)科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實(shí)情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動面貌，具有法律效力的文件材料。4.案卷內(nèi)原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料必須利于長期保存。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。____組卷方法。針對具體項目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷；科學(xué)研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺(套)等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。(二)卷內(nèi)文件的組織、排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間(階段)、專業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。(三)案卷編目1.編頁號。案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面須編寫頁號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；卷內(nèi)目錄(科技文件材料的原有目錄除外)、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2.填寫卷內(nèi)目錄(式樣見圖1)。應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁編號；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。3.填寫卷內(nèi)備考表(式樣見圖2)。標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、以及在組卷和案卷提供過程中需要說明的問題；立卷人簽署姓名及填寫日期；檢查人簽署姓名及填寫日期等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為a____幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按a4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為____號圖幅面，且將圖簽頁露在外面。(四)案卷封面及脊背編制1.案卷封面(式樣見圖3)的編制。立卷人應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級；案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位，應(yīng)填寫組卷部門或單位；起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時間—年、月、日(年度應(yīng)填寫四位數(shù)字)；保管期限，應(yīng)填寫依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級。2.案卷脊背(式樣見圖4)的編制同案卷封面。風(fēng)電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄a。工程技術(shù)資料管理制度格式版（二）料進(jìn)行核查。資料必須真實(shí)、完整、全面，填寫要符合所在地地方政府資料管理規(guī)定。2.1技術(shù)資料的內(nèi)容2.1.1施工技術(shù)資料包括。施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件；地基處理記錄；工程圖紙變更記錄；施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報告；施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄；施工記錄；工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。2.1.2工程竣工圖包括。綜合竣工圖；專業(yè)竣工圖。2.1.3竣工驗(yàn)收文件包括。工程竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收記錄；財務(wù)文件；聲像、微縮、電子檔案。2.2竣工資料的要求2.2.1在公司總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，由歸口管理部門負(fù)責(zé)日常工作。2.2.2在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，收集和整理資料。2.2.3實(shí)行總承包的，分包機(jī)構(gòu)收集整理分包范圍內(nèi)的工程竣工資料，總包人匯總整理并向發(fā)包人移交。2.2.4執(zhí)行所在地地方政府資料管理規(guī)定。2.2.5建立收集資料的崗位責(zé)任制，不遺漏、不損毀。2.2.6竣工資料整理，應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、不偽造、不后補(bǔ)。工程技術(shù)資料管理制度格式版（三）料進(jìn)行核查。資料必須真實(shí)、完整、全面，填寫要符合所在地地方政府資料管理規(guī)定。2.1技術(shù)資料的內(nèi)容2.1.1施工技術(shù)資料包括。施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件；地基處理記錄；工程圖紙變更記錄；施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報告；施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄；施工記錄；工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。2.1.2工程竣工圖包括。綜合竣工圖；專業(yè)竣工圖。2.1.3竣工驗(yàn)收文件包括。工程竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收記錄；財務(wù)文件；聲像、微縮、電子檔案。2.2竣工資料的要求2.2.1在公司總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，由歸口管理部門負(fù)責(zé)日常工作。2.2.2在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，收集和整理資料。2.2.3實(shí)行總承包的，分包機(jī)構(gòu)收集整理分包范圍內(nèi)的工程竣工資料，總包人匯總整理并向發(fā)包人移交。2.2.4執(zhí)行所在地地方政府資料管理規(guī)定。2.2.5建立收集資料的崗位責(zé)任制，不遺漏、不損毀。2.2.6竣工資料整理，應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、不偽造、不后補(bǔ)。工程技術(shù)資料管理制度格式版（四）1技術(shù)信息資料管理技術(shù)信息資料收集工作是質(zhì)量預(yù)控的重要部分，如果信息不通，很難會創(chuàng)建出優(yōu)良的工程質(zhì)量水平。要重點(diǎn)做好：行政法規(guī)信息、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息、質(zhì)量技術(shù)信息、建筑材料信息等四個方面的信息工作。行政法規(guī)信息，包括國家的立法，與工程質(zhì)量有關(guān)的新的規(guī)定等。如：施工現(xiàn)場見證取樣送檢規(guī)定、竣工驗(yàn)收暫行辦法、竣工驗(yàn)收備案管理規(guī)定等；規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息，直接影響工程的施工質(zhì)量。如：國家工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的重新修訂，《北京市工程資料管理規(guī)程》地方標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)等，如果不知道這些重要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)信息，將會直接影響工程的管理和工程質(zhì)量；質(zhì)量技術(shù)信息關(guān)系到施工技術(shù)；建筑材料信息既關(guān)系到工程成本，又關(guān)系到工程質(zhì)量。2現(xiàn)場技術(shù)資料的管理在當(dāng)前全面貫徹執(zhí)行g(shù)b/t19001質(zhì)量管理和資料