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文檔簡介
2023年服務(wù)臺管理制度(4篇)
書目
第1篇某商城服務(wù)臺接待管理方案
第2篇某商城服務(wù)臺日常管理規(guī)定
第3篇某商城服務(wù)臺禮儀詢問員管理規(guī)定
第4篇xc園管理處總服務(wù)臺人員考核標(biāo)準(zhǔn)
某商城服務(wù)臺接待管理方案
商城服務(wù)臺接待管理方案
一、服務(wù)臺工作時(shí)間流程表
時(shí)間工作內(nèi)容
8:00am前打卡、換裝等上崗前打算
8:20am-8:40am晨會、前日工作總結(jié)、當(dāng)日工作支配
8:40am-8:55am衛(wèi)生清潔、工作區(qū)域物品整理等開業(yè)前打算
8:55am-9:00am儀表儀容檢查、開業(yè)前打算最終確認(rèn)
9:00am-9:05am迎賓
9:05am-11:50am日常工作
12:00pm-1:00pm午餐(換休)
1:00pm早晚班工作交接
1:00pm-4:00pm日常工作
5:00pm-5:30pm晚餐(換休)
5:30pm-8:00pm日常工作
8:00pm-8:50pm日常工作及整理報(bào)表
8:50pm送客
9:00pm下班前崗位檢查
二、服務(wù)臺儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)
1、著裝標(biāo)準(zhǔn)
a、上班時(shí)間必需按'著裝標(biāo)準(zhǔn)'著工裝;
b、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌必需端正的戴在左胸襟處;
c、非當(dāng)班時(shí)間,除因工或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿戴或攜帶工衣外出;
d、衣著清潔、紐扣扣齊,制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;
e、鞋襪整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿涼鞋或不穿襪,女員工不允許穿3cm以上的高跟鞋,1cm以上的厚底鞋;
f、女員工應(yīng)穿肉色絲襪;
g、非特別狀況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
h、男女員工均不允許帶有色眼鏡。
2、須發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
a、頭發(fā)應(yīng)保持清潔光鮮;
b、不允許染黑色、深棕色以外的其它顏色;
c、前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,不梳怪異發(fā)型。
3、個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
a、每天上班之前檢查自己的儀表,上班時(shí)不允許在客人面前或公共場所整理儀容儀表;
b、保持手部干凈,不涂有色指甲油,指甲不過指頭2mm,指甲內(nèi)不允許殘留污物;
c、上班前不允許吃異味食品,口腔清潔,口氣清爽;
d、衣服弄臟后應(yīng)剛好換洗;
e、眼、耳清潔,不留眼屎、耳垢;
f、女員工淡妝,不濃妝艷抹,不用味濃的化妝品。
三、服務(wù)臺禮儀標(biāo)準(zhǔn)
1、行走標(biāo)準(zhǔn)
a、行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
b、在工作場合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉笑打鬧;
c、行走時(shí),不允許隨意與客戶搶道穿行;在特別狀況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行;
d、走路動作應(yīng)輕快,非緊急狀況不能奔跑、跳動;
e、手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;
f、盡量靠路右側(cè)行走;
g、與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動點(diǎn)頭示意。
2、就座標(biāo)準(zhǔn)
a、就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。
b、就坐時(shí)不允許有以下幾種姿態(tài):
c、坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;
d、在上司或住戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐;
e、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;
f、晃動桌椅,發(fā)出聲音。
3、站立標(biāo)準(zhǔn)
a、男士雙腳打開,雙手垂立身側(cè)或放于背后,右手搭在左手上面,視線維持在平視微高的幅度,氣度安詳、穩(wěn)定、自信。
b、女士雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,兩眼注視目標(biāo)。
4、手的指示標(biāo)準(zhǔn)
食指以下并攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。
5、行禮標(biāo)準(zhǔn)
面帶笑容,150的鞠躬禮。
6、接聽電話標(biāo)準(zhǔn)
a、鈴響三聲以內(nèi),接聽電話。
b、清楚報(bào)道:'您好,ho廣場購物世界'。
c、仔細(xì)傾聽電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量具體回答。
d、通話完畢,應(yīng)說:'感謝您,再見!'語氣平和,并在對方放下電話后輕放話筒。
d、接電聽不懂對方的語言時(shí),應(yīng)說:'對不起,我不懂方言,請您用一般話好嗎''不好意思,請稍候,我不會講廣州話'。
e、中途若遇急事須短暫中斷與對方通話時(shí),應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,復(fù)原與對方通話時(shí),切勿遺忘向?qū)Ψ街虑浮?/p>
7、撥打電話標(biāo)準(zhǔn)
a、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?如:'您好',并做自我介紹。
b、運(yùn)用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交代清晰。
c、通話完畢時(shí)應(yīng)說:'感謝您,再見!'
8、與顧客同乘電梯標(biāo)準(zhǔn)
a、主動按'開門扭'
b、電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,遇到顧客;另一支手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說:'電梯來了,請進(jìn)'。
c、顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面對電梯門,按'關(guān)門'按紐。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。
d、等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過身呈450面對顧客。
e、電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:'到了,請走好'。
四、服務(wù)臺衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)臺衛(wèi)生清潔范圍:服務(wù)臺臺面及服務(wù)臺門內(nèi)區(qū)域;
2、責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清潔:地面、墻面、臺面干凈;
3、物品整理:服務(wù)臺用品擺放整齊、雜物柜干凈;
4、物品柜不準(zhǔn)放水杯以外的私人物品。
五、平安檢查標(biāo)準(zhǔn)
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1、工作區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
2、閉店前檢查電源、火源、水源,作好值班記錄;
3、停電、著火、盜竊等緊急事務(wù)馬上聯(lián)絡(luò)商場相關(guān)負(fù)責(zé)人解決。
六、現(xiàn)場服務(wù)管理
1、服務(wù)看法
a、對客人面帶笑容,態(tài)度溫和,熱忱主動;
b、在將客人勸離工作場所時(shí)要做好說明及致歉工作;
c、耐性傾聽,剛好匯報(bào)。
2、服務(wù)語言
a、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好,晚上好。
b、歡迎語:歡迎光臨ho廣場購物世界!您好,歡迎光臨!
c、慶賀語:恭喜、祝您節(jié)日開心、祝您圣誕歡樂、祝您新年歡樂、祝您生日歡樂、祝您新婚歡樂、恭喜發(fā)財(cái)。
d、告辭語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
e、致歉語:對不起、請寬恕、打攪您了、失禮了。道謝語:感謝,特別感謝。
f、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、感謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的。
g、征詢語:有什么可以幫您的嗎請問您有什么事我能為您做什么
h、懇求語:請您……好嗎
i、商議語:……您看這樣好不好
j、說明語:很愧疚,這種狀況,公司的規(guī)定是這樣的。
k、基本的禮貌用語10個(gè)字:您好、請、感謝、對不起、再見。
3、服務(wù)過程中留意事項(xiàng)
a、三人以上的對話,要用相互都懂的語言。
b、不允許仿照他人的語言、聲調(diào)和談話。
c、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。
d、不與顧客或商戶爭論。
e、不講有損公司形象的語言。
f、不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、爭論住戶。
g、不講粗言惡語或運(yùn)用卑視或羞辱性的語言。
七、值班與交接班制度
a、按排班表支配的時(shí)間值班;
b、值班期間作好顧客接待工作;
c、作好平安檢查,剛好發(fā)覺平安隱患;
d、完整記錄當(dāng)日值班記錄,做好交接班工作。
某商城服務(wù)臺日常管理規(guī)定
商城服務(wù)臺日常管理規(guī)定
服務(wù)前臺是企業(yè)形象的代表,是顧客、商戶相識公司的窗口,為樹立公司的良好形象,現(xiàn)制訂服務(wù)臺日常管理規(guī)定如下:
1、服務(wù)臺禮儀人員面對客人須保持自然、微笑、落落大方、看法親善;不得厲聲喝問、粗言穢語、看法生硬及與客人爭吵;
2、服務(wù)臺禮儀人員之間應(yīng)以禮相待,相互合作及諒解,員工應(yīng)聽從和款待上級指定的任務(wù),不得搬弄是非、影響同事之間的團(tuán)結(jié);
3、嚴(yán)禁工作時(shí)間擅離工作崗位及未經(jīng)許可擅自調(diào)班的行為;
4、不得私自收受客人所給的賞賜或財(cái)物而不上交,及未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人許可為商戶供應(yīng)私人服務(wù)的行為;
5、拾到客人遺留物品須按規(guī)定馬上上繳;
6、不得在工作時(shí)間內(nèi)打瞌睡、閑聊、看報(bào)紙、吃零食、收聽視聽設(shè)備等行為,及說與工作無關(guān)的話;
7、不得發(fā)表虛假誹謗的言論,從而影響廣場商戶或公司之聲譽(yù)受損;
*物業(yè)管理有限公司
某商城服務(wù)臺禮儀詢問員管理規(guī)定
商城服務(wù)臺禮儀詢問員管理規(guī)定
1、主動服務(wù)、接待熱忱、考慮周到;
2、檢查服裝、儀容:整齊、整齊、美觀、大方;
3、不在工作區(qū)域閑聊;
4、不能當(dāng)著客戶的面對自己的熟人熱忱有加,使客戶感到倍受冷落;
5、任何狀況下不對顧客以回絕了事;
6、不倚靠服務(wù)臺、墻壁或支柱;
7、不得手卡腰雙臂抱胸,或手支在臺面上;
8、不得把手插在兜里;
9、不準(zhǔn)面無表情或無精打采、厭倦無聊的樣子;
10、不說同行業(yè)其他公司的壞話;
11、不經(jīng)允許不擅自離開工作崗位;
12、上班時(shí)不允許吃零食,玩?zhèn)€人物品或做與工作無關(guān)的事情;
13、在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、挖耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
14、不準(zhǔn)崗位以外的其他人進(jìn)入工作區(qū);
15、上崗前不準(zhǔn)吃刺激性氣味的食品。
*物業(yè)管理有限公司
xc園管理處總服務(wù)臺人員考核標(biāo)準(zhǔn)
碧園管理處總服務(wù)臺人員考核標(biāo)準(zhǔn)
一、評比
1、堅(jiān)守崗位,不擅自離崗。
2、熱忱接待來訪住戶和其它人士,對他們的詢問事項(xiàng)賜予主動、文明、圓滿、詳盡的答復(fù)、說明。
3、在上級領(lǐng)導(dǎo)、同行、友人等前來我處檢查、指導(dǎo)或參觀時(shí),負(fù)責(zé)安置、接待,應(yīng)當(dāng)熱忱、文明、周到。
4、負(fù)責(zé)接聽值班電話,做好值班記錄,每周將值班狀況簡潔扼要向主任匯報(bào),重大事項(xiàng)應(yīng)剛好向主任匯報(bào)或干脆通知責(zé)任部門承辦。
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),收集住戶、員工的看法,向主任匯報(bào)。
6、依據(jù)主任或責(zé)任助理的指示通知和直轄市責(zé)任部門完成任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)本處報(bào)紙、信函、文件的收發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)總臺至大門口、接待室的衛(wèi)生清潔。
9、監(jiān)督管理處人員打卡考
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