科學(xué)管理時(shí)間事半功倍做事

科學(xué)管理時(shí)間事半功倍做事第一頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間管理定義分析現(xiàn)狀如何管理時(shí)間總結(jié)第二頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日一、何謂時(shí)間管理單位時(shí)間內(nèi)對(duì)事情的管理做重要的事提高效果時(shí)間管理第三頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日時(shí)間管理二、分析現(xiàn)狀1.記錄時(shí)間

第四頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日時(shí)間管理二、分析現(xiàn)狀2.診斷時(shí)間第五頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日1.找出不必做的事情

2.哪些活動(dòng)可以由他人代為參加而又不影響效果3.找出浪費(fèi)別人時(shí)間的因素二、分析現(xiàn)狀時(shí)間管理第六頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日

1.由于缺乏制度或遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)2.人員過(guò)多，造成浪費(fèi)3.組織不健全

4.由于信息不健全造成的浪費(fèi)二、分析現(xiàn)狀時(shí)間管理第七頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開(kāi)會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無(wú)效益第八頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累第九頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第六魚(yú)目混珠低效率第十頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答第十一頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間第十二頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日Step3配合生理時(shí)鐘，擬定計(jì)劃。Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率改進(jìn)。Step2安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1訂好長(zhǎng)期目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。1、善用規(guī)劃的觀念三、如何管理時(shí)間時(shí)間管理第十三頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日2、時(shí)間管理的方法八十二十法則

掌握關(guān)鍵，花較少的時(shí)間得大功效象限法集中處理法時(shí)間管理第十四頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應(yīng)該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做時(shí)間管理第十五頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日把時(shí)間用在刀口上第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫(yī)院

第二象限重要但不急迫的事主要是與生活質(zhì)量有關(guān)。荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大,使自己陷入大的壓力與危機(jī)中而疲于應(yīng)付。反之,多投注一些預(yù)防措施,很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)部份的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?所以必須主動(dòng)去做。這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。Ex：完成學(xué)習(xí)7篇readingpacket第三象限急迫但不重要的事因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯(cuò)覺(jué)--實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。電話、會(huì)議、突來(lái)的訪客都屬于這一類(lèi)。我們花很多時(shí)間在這個(gè)范圍打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。Ex：看周日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命,所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限間來(lái)回奔走,忙得焦頭爛額,不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng),因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。Ex：上網(wǎng)收廣告信時(shí)間管理第十六頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日擬定工作計(jì)劃（工作日志）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限的運(yùn)用原則時(shí)間管理第十七頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日如何選擇重要的事重視將來(lái)而非過(guò)去重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全時(shí)間管理第十八頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日以理性科學(xué)的方式，評(píng)斷優(yōu)先順序工作項(xiàng)目長(zhǎng)期重要性短期迫切性總數(shù)優(yōu)先次序1.定期運(yùn)動(dòng)23542.陪親友上醫(yī)院11213.完成工作報(bào)告12324.看柯南31435.上網(wǎng)收廣告信3365兩個(gè)方面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要時(shí)間管理第十九頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日總結(jié)1.時(shí)間管理的價(jià)值2.實(shí)務(wù)應(yīng)用電話管理有效的開(kāi)會(huì)授權(quán)3.善用科技展品做好時(shí)間管理時(shí)間管理第二十頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日1、時(shí)間管理的價(jià)值提高生產(chǎn)力預(yù)防壓力在工作(學(xué)業(yè))與個(gè)人生活間取得平衡朝向人生理想目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)間管理第二十一頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日

2、實(shí)務(wù)應(yīng)用有效的開(kāi)會(huì)電話管理授權(quán)時(shí)間管理第二十二頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日有效的開(kāi)會(huì)meeting準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與議程達(dá)成共識(shí)與追蹤成效排除干擾時(shí)間管理第二十三頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日電話管理清凈時(shí)間更高層的過(guò)濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號(hào)取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過(guò)濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦電話管理時(shí)間管理第二十四頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日

授權(quán)我是萬(wàn)能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒(méi)事做的屬下沮喪的員工---不被信任、才能無(wú)從發(fā)揮經(jīng)理人無(wú)法專(zhuān)心從事改善公司作業(yè)等的思考清楚描述「下個(gè)步驟」并確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)給予建議，然后行動(dòng)

b)行動(dòng)，然后給予建議安排適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)追蹤時(shí)間經(jīng)理人時(shí)間管理第二十五頁(yè)，共二十八頁(yè)，編輯于2023年，星期日3.善用科技產(chǎn)品做好時(shí)間管理outlook：安排時(shí)間PDA：名片及行事歷管理手機(jī)：自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、在線下單BBS：公布