茶葉公司部門職能說明書

財(cái)務(wù)部部門職能說明書部門名稱財(cái)務(wù)部直接上級總經(jīng)理、總會計(jì)師下屬分部門財(cái)務(wù)科會計(jì)科職責(zé)概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費(fèi)用、收入往來、退稅納稅等財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。工作權(quán)限有權(quán)參與公司重大經(jīng)營決策，為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息；對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力；要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計(jì)工作的權(quán)力；根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；根據(jù)公司文件規(guī)定，對原始憑證的審核權(quán)；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項(xiàng)的核對權(quán)；組織對公司資產(chǎn)盤點(diǎn)、核實(shí)的權(quán)力；在權(quán)限范圍內(nèi)對違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人給予處罰的權(quán)力；在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力；本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能制度管理建立和完善財(cái)務(wù)管理制度，包括財(cái)務(wù)核算制度、公司內(nèi)控制度和結(jié)算制度等，并監(jiān)督實(shí)施。財(cái)務(wù)核算編制公司月度、年度會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作；填制、錄入和審核會計(jì)憑證，核對明細(xì)賬和總賬；對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付，財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，資產(chǎn)增減和經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行核算；正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作；根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定；控制公司成本、控制各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用支出；控制公司各項(xiàng)管理費(fèi)用及經(jīng)營費(fèi)用的支出；負(fù)責(zé)組織每半年一次的各種倉庫的庫存盤點(diǎn)工作，并對盤盈盤虧提出處理意見。財(cái)務(wù)分析月度財(cái)務(wù)分析和預(yù)測，提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告；對新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析。稅收計(jì)繳負(fù)責(zé)公司稅收的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作；掌握國家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息；實(shí)行稅務(wù)管理，統(tǒng)一報(bào)稅。資金管理負(fù)責(zé)公司流動資金的管理，對進(jìn)銷物資貨款嚴(yán)格把關(guān)；根據(jù)公司資金的運(yùn)作情況，協(xié)助相關(guān)部門合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)作。檔案管理及時(shí)做好會計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。內(nèi)部管理對部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，提升部門團(tuán)隊(duì)能力；監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效，完善內(nèi)部分配，激發(fā)職工的工作積極性；落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度，不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。人力資源部部門職能說明書部門名稱人力資源部直接上級總經(jīng)理下屬分部門人力資源部職責(zé)概述負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理，具體包括人力資源規(guī)劃與計(jì)劃、組織建設(shè)、干部管理、員工招聘與配置、績效管理與考核、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理、企業(yè)文化管理。工作權(quán)限人力資源規(guī)劃計(jì)劃及制度流程的初步制定權(quán)；組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、撤銷、調(diào)整的建議權(quán)；管轄范圍內(nèi)干部任免、調(diào)整、儲備的建議權(quán)；一定范圍內(nèi)員工的招聘配置權(quán)和招聘配置建議權(quán)；一定范圍內(nèi)員工關(guān)系處理權(quán)和處理建議權(quán)；一定范圍內(nèi)的績效評估權(quán)（建議權(quán)）和薪酬管理權(quán)（建議權(quán)）。工作職能制度管理不斷建立和完善各項(xiàng)管理制度，包括、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理、企業(yè)文化管理等，并監(jiān)督實(shí)施。規(guī)劃與計(jì)劃1、根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，編制中長期人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；2、結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際，編制和修訂統(tǒng)一的人力資源政策、制度體系，并組織貫徹落實(shí)；3、根據(jù)公司相關(guān)政策要求，編制企業(yè)文化實(shí)施綱要；4、編制年度工作計(jì)劃，并對計(jì)劃進(jìn)行分解，定期對部門工作落實(shí)情況進(jìn)行督導(dǎo)組織與干部1、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、撤銷、調(diào)整等日常工作；2、負(fù)責(zé)下屬機(jī)構(gòu)崗位管理，定期開展工作分析，完善崗位說明書體系；3、負(fù)責(zé)干部的定期考核評估、任免和獎懲，完善干部選拔評價(jià)體系和干部繼任計(jì)劃。招聘與配置1、開展人力資源需求與供給分析，編制人力資源招聘（包括內(nèi)部招聘）計(jì)劃；2、組織開展日常招聘工作，建立完善人才信息數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)人才測評系統(tǒng)建設(shè)；3、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、異動和離職管理，優(yōu)化人力資源配置，定期分析人力資源現(xiàn)狀；4、建立和完善員工晉升和淘汰運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)。員工關(guān)系與企業(yè)文化1、負(fù)責(zé)員工勞動合同、勞動糾紛及爭議、考勤、勞動紀(jì)律、獎懲等日常管理工作；2、負(fù)責(zé)員工滿意度管理、員工溝通、員工關(guān)懷、勞動保護(hù)、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日常管理工作，負(fù)責(zé)員工人事檔案和戶口管理工作；3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)、落實(shí)和優(yōu)秀典型人物和事跡的宣傳推廣工作；績效管理1、負(fù)責(zé)修訂績效管理相關(guān)制度；2、負(fù)責(zé)組織績效考核工作；4、協(xié)調(diào)其他部門做好績效結(jié)果應(yīng)用工作；員工培訓(xùn)與開發(fā)1、編制培訓(xùn)與開發(fā)工作的中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃；2、建立健全培訓(xùn)體系，做好日常培訓(xùn)項(xiàng)目推進(jìn)和定期培訓(xùn)分析；4、了解人力資源現(xiàn)狀，協(xié)做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。薪酬福利管理1、負(fù)責(zé)薪酬福利體系構(gòu)建和相關(guān)制度流程建設(shè)工作；2、負(fù)責(zé)人工成本預(yù)測、使用、管理和分析；3、編制薪酬報(bào)表并定期進(jìn)行薪酬成本收益分析；4、負(fù)責(zé)搭建員工激勵機(jī)制，建立科學(xué)完整的激勵項(xiàng)目，提高員工工作積極性。貿(mào)易部部門職能說明書部門名稱銷售供應(yīng)部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門國際貿(mào)易、國內(nèi)貿(mào)易、物流職責(zé)概述依照公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳、推廣及銷售，組織市場銷售工作，完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)；工作權(quán)限企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權(quán)，根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定市場銷售的年度規(guī)劃；對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力；客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權(quán)；公司授權(quán)下的產(chǎn)品報(bào)價(jià)權(quán)和代表公司與客戶開展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力；根據(jù)市場需求對產(chǎn)品提出修改意見的權(quán)力；跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權(quán)力；有權(quán)參與年度、季度、月度采購計(jì)劃的制定，并提出意見和建議；協(xié)助搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢；鐵路運(yùn)輸、陸路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、水上運(yùn)輸?shù)冗\(yùn)輸計(jì)劃安排的權(quán)力以及裝卸費(fèi)用定價(jià)的建議權(quán)；；在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力；本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎懲，并提供薪酬分配建議；根據(jù)工作需要，要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力；考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力；公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能市場調(diào)研組織市場調(diào)查和研究，掌握茶葉市場供求信息和行業(yè)動態(tài)，不定期編制市場動態(tài)分析報(bào)告，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。參與決策參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定，根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品開發(fā)、改良建議。營銷計(jì)劃收集各種茶葉市場信息資料，進(jìn)行市場預(yù)測，提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標(biāo)計(jì)劃，并在部門內(nèi)部對營銷計(jì)劃進(jìn)行分解。市場開發(fā)開發(fā)外貿(mào)及內(nèi)貿(mào)目標(biāo)客戶和潛在市場，承接外來訂單，處理客戶來函、來電、來訪等日常事務(wù)，進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)洽談；組織參加各類訂貨會、展銷會，組織公司產(chǎn)品的市場推廣活動，有效促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。運(yùn)輸管理鐵路、水運(yùn)、航運(yùn)供應(yīng)國內(nèi)外客戶，做好運(yùn)輸計(jì)劃的實(shí)施；制定合理的運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸成本；按時(shí)完成運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送管理裝運(yùn)質(zhì)量管理確保裝運(yùn)產(chǎn)品包裝完好，嚴(yán)防破包裝車，發(fā)現(xiàn)破包及時(shí)處理，避免或減少損失。營銷控制與管理根據(jù)客戶要求和成本費(fèi)用測算進(jìn)行報(bào)價(jià)；負(fù)責(zé)陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參考；跟蹤訂單和生產(chǎn)進(jìn)度，根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜；按公司規(guī)定進(jìn)行信用控制與貨款回收。8.客戶信息管理對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時(shí)收集、整理并存檔管理，重要信息反饋公司并提供相關(guān)建議，對訂單客戶的變更要求及時(shí)反饋生產(chǎn)等部門；參與客戶投訴原因分析，將處理意見反饋客戶，對客戶做解釋說明工作；妥善處理銷售過程中客戶有關(guān)的突發(fā)事